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3
I.
II.
FRAUDE........................................................................................................................... 5
EL ERROR........................................................................................................................ 6
DIFERENCIAS ENTRE FRAUDE Y ERROR....................................................................6
III.
A.
B.
C.
PRESIN O INCENTIVO................................................................................................. 7
OPORTUNIDAD............................................................................................................... 7
LA RACIONALIZACIN.................................................................................................... 8
IV.
A.
1.
2.
3.
4.
5.
V.
VI.
EL COMPROMISO......................................................................................................... 19
CONOCIMIENTO DE FRAUDES...................................................................................20
AFIRMACIN DE PROCESOS......................................................................................20
REVELAR CONFLICTOS............................................................................................... 21
EVALUACIN DEL RIESGO DE FRAUDE....................................................................22
PROCEDIMIENTOS DE INFORMACIN Y DE PROTECCIN DE DENUNCIANTES..26
ACCIN CORRECTIVA................................................................................................. 27
EVALUACIN DE PROCESOS Y MEJORA (GARANTA DE CALIDAD).......................27
MONITOREO CONTINUO............................................................................................. 28
UN PROCESO CONTINUADO......................................................................................28
EVALUACIN DE RIESGOS DE FRAUDE...................................................................29
A.
P g i n a 1 | 66
1.
2.
3.
VIII.
A.
1.
2.
IX.
1.
2.
3.
X.
A.
B.
AUDITORIA FORENSE..................................................................................................... 55
A.
B.
C.
P g i n a 2 | 66
INTRODUCCION
P g i n a 3 | 66
I.
P g i n a 4 | 66
II.
FRAUDE.
2 http://lema.rae.es/drae/?val=fraude
3 Internal Auditing and Fraud- Practice Guide-IPPF. P-4.
4 Managing the business risk of fraud: a practical guide. IIA. P-5
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El ERROR
III.
A.
PRESIN O INCENTIVO
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B.
OPORTUNIDAD
C.
LA RACIONALIZACIN
IV.
Los actores empresariales (por ejemplo, los accionistas, los empleados, los
clientes, los proveedores, las entidades gubernamentales, organizaciones
comunitarias y medios de comunicacin) han planteado la conciencia y la
expectativa de comportamiento de las empresas y de las prcticas de gobierno
corporativo. Algunas organizaciones han desarrollado culturas corporativas que
abarcan fuertes prcticas de gobierno bordo, incluyendo:
Agenda del consejo de propietarios y el flujo de informacin.
Acceso a mltiples capas de la gestin y el control efectivo de una
lnea directa de denunciantes.
Los procesos de nominacin independientes.
Equipo de direccin efectiva (incluyendo director ejecutivo (CEO),
director financiero y director de operaciones) evaluaciones, gestin
del desempeo, compensacin y planes de sucesin.
Un cdigo de conducta especfico para la alta direccin, adems del
cdigo de la organizacin de la conducta.
Fuerte nfasis en la eficacia propia independiente de la junta y el
proceso a travs de evaluaciones de mesa, reuniones ejecutivas, y la
participacin activa en la supervisin de los esfuerzos estratgicos y
de riesgo de mitigacin.
A.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PARA LA GESTIN
DEL FRAUDE
Para ayudar a asegurar programa de gestin del riesgo de fraude de una
organizacin eficaz, es importante entender las funciones y
responsabilidades que el personal de todos los niveles de la
organizacin tienen con respecto a la gestin del riesgo de fraude. Las
polticas, las descripciones de puestos, cartas, y / o delegaciones de
autoridad deben definir las funciones y responsabilidades relacionadas
con la gestin del riesgo de fraude. En particular, la documentacin
deber articular que es responsable de la supervisin de la gobernanza
de control del fraude (es decir, el papel y la responsabilidad de la junta
directiva y / o comit designado de la junta). La documentacin tambin
debe reflejar la responsabilidad de la gestin para el diseo e
implementacin de la estrategia de riesgo de fraude, y cmo los
diferentes segmentos de la organizacin de soporte de gestin del riesgo
de fraude. Gestin del riesgo de fraude a menudo con el apoyo de la
gestin de riesgos, cumplimiento, consejero general, la oficina de tica,
seguridad, tecnologa de la informacin (IT), y la auditora interna, o sus
equivalentes. El consejo de administracin, comit de auditora,
administracin, personal, y la auditora interna todos tienen un papel
clave en el programa de gestin del riesgo de fraude de una
organizacin12.
1.
JUNTA DIRECTIVA
2.
COMIT DE AUDITORA (O CUERPO DE VIGILANCIA
SIMILAR)
El comit de auditora debe estar compuesto por consejeros
independientes y debe tener al menos un experto financiero, de
preferencia con experiencia en contabilidad. El comit debe
reunirse con suficiente frecuencia, durante perodos
suficientemente largos, y con la preparacin suficiente para
evaluar adecuadamente y responder a los riesgos de fraude,
especialmente fraude de la administracin, ya que dicho fraude
normalmente implica anulacin de los controles internos de la
organizacin. Es clave que el comit de auditora recibir informes
peridicos sobre la situacin de fraude reportado o supuesta 14.
Un comit de auditora de la junta que est comprometido con un
enfoque proactivo para la gestin del riesgo de fraude mantiene
un papel activo en la supervisin de la evaluacin de la
organizacin de los riesgos de fraude y utiliza los auditores
internos, u otro personal designado, para monitorear los riesgos
de fraude. Ese comit tambin proporciona a los auditores
externos con evidencia de que el comit se compromete a la
gestin del riesgo de fraude y discutir con el auditor externo
enfoque planificado de los auditores de la deteccin de fraudes
como parte de la auditora de estados financieros. Administracin
sobrepase los controles internos: el taln de Aquiles de la lucha
antifraude, una publicacin AICPA, ofrece informacin valiosa
para los comits de auditora que tienen este enfoque.
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3.
LA ADMINISTRACIN
4.
El PERSONAL
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5.
A.
EL COMPROMISO
CONOCIMIENTO DE FRAUDES
AFIRMACIN DE PROCESOS
D.
REVELAR CONFLICTOS
E.
MENTALIDAD DE CUESTIONAMIENTO
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FACTORES DE RIESGO
PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
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OTRA INFORMACIN
F.
PROCEDIMIENTOS DE INFORMACIN Y DE PROTECCIN DE
DENUNCIANTES
Documentacin no slo debe articular la tolerancia de la organizacin de
cero para el fraude, sino que tambin debe establecer la expectativa de
que las sospechas de fraude debe ser reportado inmediatamente y
proporcionar los medios para hacerlo. Los canales para informar
cuestiones sospechosas de fraude deben estar claramente definidas y
son comunicadas. Estos pueden ser el mismo o diferente de los canales
para reportar otro cdigo de violaciones de conducta.
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G.
ACCIN CORRECTIVA
H.
EVALUACIN DE PROCESOS Y MEJORA (GARANTA DE
CALIDAD)
La documentacin debe describir si, y / o la forma, la gestin evaluar
peridicamente la eficacia del programa de gestin del riesgo de fraude
y monitorear los cambios. Se puede incluir la necesidad de mediciones y
anlisis de las estadsticas, puntos de referencia, recursos y resultados
de la encuesta. Los resultados de esta evaluacin deben ser reportados
a los grupos de supervisin adecuados y ser usado por la administracin
para mejorar el programa de gestin del riesgo de fraude.
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I.
MONITOREO CONTINUO
J.
UN PROCESO CONTINUADO
EVALUACIN DE RIESGOS
DISEO
IMPLANTACIN
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EVALUACIN
A.
1.
CONSIDERACIN DEL PCAOB ACERCA DE LA
RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR PARA LA DETECCIN DE
FRAUDE
La SAS 99 proporciona directrices para los auditores cuando se
evala el riesgo de fraude. Los auditores deben mantener un nivel
de escepticismo profesional mientras consideran un conjunto
amplio de informacin, incluyendo los factores de riesgo, para
identificar y responder al riesgo de fraude, el auditor tiene la
responsabilidad de responder al riesgo de fraude mediante la
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2.
CONSIDERACIN DE LA NORMA INTERNACIONAL DE
AUDITORIA (NIA) ACERCA DE LA RESPONSABILIDAD DEL
AUDITOR PARA LA DETECCIN DE FRAUDE
De conformidad con la NIA 200, el auditor mantendr una actitud
de escepticismo profesional durante toda la auditora,
reconociendo que, a pesar de su experiencia previa sobre la
honestidad e integridad de la direccin y de los responsables del
gobierno de la entidad, es posible que exista una incorreccin
material debida a fraude26.
El auditor que realiza una auditora de conformidad con las NIA es
responsable de la obtencin de una seguridad razonable de que
los estados financieros considerados en su conjunto estn libres
de incorrecciones materiales debidas a fraude o error. Debido a
las limitaciones inherentes a una auditora, existe un riesgo
inevitable de que puedan no detectarse algunas incorrecciones
materiales en los estados financieros, incluso aunque la auditora
se haya planificado y ejecutado adecuadamente de conformidad
con las NIA27.
3.
ESCEPTICISMO PROFESIONAL
B.
1.
MODELO DE RIESGO
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2.
POLTICA DE SEGURIDAD
Una vez que identifique los principales riesgos para sus sistemas,
su compaa tendr que desarrollar una poltica de seguridad para
30 Auditing And Assurance Services: An Integrated Approach-Alvin a. ArensP.259
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C.
EVALUACIN DE LA PROBABILIDAD Y LA IMPORTANCIA DE
LOS RIESGOS DE FRAUDE INHERENTES IDENTIFICADOS
La evaluacin de la probabilidad y la importancia de cada riesgo
potencial de fraude es un proceso subjetivo. Todos los riesgos de fraude
no son igualmente probables, ni sern todos los fraudes tener un
31 Sistemas De Informacin Gerencial-Kenneth C. Laudon-310
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1.
PROBABILIDAD
2.
IMPORTANCIA
3.
PERSONAS / DEPARTAMENTO
D.
VII.
A.
1.
REALIZACIN DE INVESTIGACIONES DE
ANTECEDENTES
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2.
LMITES DE LA AUTORIDAD
3.
P g i n a 45 | 66
VIII.
P g i n a 46 | 66
A.
P g i n a 47 | 66
CONTROLES DE PROCESOS
2.
PROCEDIMIENTOS DE DETECCIN DE FRAUDE
PROACTIVA
Adems de los controles del proceso de detectives, las
organizaciones pueden ser capaces de utilizar el anlisis de
datos, tcnicas de auditora continua, y otras herramientas de la
tecnologa de manera efectiva para detectar la actividad
fraudulenta. El anlisis de datos utiliza la tecnologa para
identificar anomalas, las tendencias y los indicadores de riesgo
dentro de las grandes poblaciones de transacciones. Los usuarios
de esta tecnologa puede ser capaz de profundizar en los asientos
de diario en busca de transacciones sospechosas que se
producen al final de un perodo o de los que se hicieron en un
periodo y ms tarde invirti en el prximo perodo. Estas
herramientas tambin pueden permitir a los usuarios a buscar las
entradas de diario enviado a cuentas de ingresos o gastos que
mejoran los ingresos netos para satisfacer las expectativas de los
analistas o los objetivos de compensacin de incentivos. Por otra
parte, el anlisis de datos permite a los usuarios identificar las
relaciones entre personas, organizaciones y eventos.
Consideracin proactiva de cmo ciertos esquemas de fraude
puede resultar en tipos identificables de transacciones o
tendencias mejora la capacidad de una organizacin para disear
y poner en prctica el anlisis de datos eficaz. Anlisis de datos
tambin se pueden utilizar de manera rentable de asegurar la
eficacia de otros controles preventivos y de deteccin de fraude.
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IX.
A.
INVESTIGACIN DEL FRAUDE Y PROTOCOLOS DE
RESPUESTA
1.
RECEPCIN DE LA ALEGACIN
2.
LA EVALUACIN DE LA ALEGACIN
3.
PROTOCOLOS DE INVESTIGACIN
El asesor legal.
Investigadores de fraude.
Los auditores internos.
Los auditores externos.
Contadores o contadores forenses.
El personal de recursos humanos.
El personal de seguridad o de prevencin de prdidas.
El personal de TI.
Especialistas en Informtica forense.
Representante de la direccin.
B.
ACCIN CORRECTIVA
P g i n a 54 | 66
AUDITORIA FORENSE
A.
P g i n a 55 | 66
41 www.auditool/org.
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PROPSITO
2.
ALCANCE
3.
ORIENTACIN
4.
NORMATIVIDAD
5.
ENFOQUE
6.
7.
EQUIPO DE APOYO
D.
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E.
P g i n a 60 | 66
45 KPMG es una red global de firmas de servicios profesionales que ofrecen servicios de auditora,
fiscales, asesoramiento financiero y de negocio
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el ltimo ao. Mientras que el 77% estn convencidos de las firmas con
las que compite ignoran conductas ticas para alcanzar sus objetivos. 46
F.
El COSTO EN EL PERU
En Per, la encuesta revela que el costo suele ser alto. En los casos
efectivamente identificados, el 72% logr cuantificar las prdidas, los
cuales en un 15 % superaron los US$500.000 de prdida por incidente. 47
1.
CONCLUSIONES
46 KPMG es una red global de firmas de servicios profesionales que ofrecen servicios de auditora,
fiscales, asesoramiento financiero y de negocio
47 KPMG es una red global de firmas de servicios profesionales que ofrecen servicios de auditora,
fiscales, asesoramiento financiero y de negocio
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P g i n a 63 | 66
BIBLIOGRAFA
Alvin A. Arens. (2012). Auditing and Assurance Services an Integrated
Approach. New Jersey, USA. Pearson Ediciones.
Alvin A. Arens. y Randal J. Elder.(2007) Auditora Un Enfoque Integral.
Mexico. Pearson Ediciones.
Kenneth C. Laudon, y Jane P. Laudon. Sistemas De Informacin
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ANEXOS
Caso Xerox
KPMG y 4 socios acusados de fraude por la SEC
KPMG LLP, tercer estudio contable del mundo, y cuatros socios auditores han
sido acusados de fraude ante el fuero civil por la Securities & Exchange
Commission. La causa se origina en irregularidades detectadas en los balances
de Xerox.
La demanda sostiene que el estudio y sus socios externos saban que Xerox
Corporation manipulaba libros e, igual, subscriban los estados financieros de la
firma. Los auditores son Michael Conway, Ronald Safran, Joseph Boyle y
Anthony Dolanski.
Xerox ha sido obligada a descontar ingresos inflados por US$ 6.400 millones
de 1997 a 2001. Esto es parte de un convenio con la SEC, por el cual los
directivos de la empresa se declararon culpables de algunos cargos, a cambio
de rehacer los balances. Por otra parte, KPMG (que audita a Citigroup, General
Electric y otras 2.000 firmas que cotizan en bolsa) fue despedida por Xerox en
2001, luego de 30 aos de colaboracin.
"El espectacular cambio del escenario empresarial y contable, operado en
2002, subraya las responsabilidades decisivas de los auditores externos en la
preparacin y la divulgacin de balances", coment Stephen Cutler, director
jurdico de la SEC. "KPMG y sus socios no cumplieron con sus obligaciones en
el caso Xerox".
KPMG anunci anoche que contestar los cargos afirmando que su proceder
haba sido correcto y ajustado a derecho. A su vez, la decisin de la SEC
significa un cambio de tcticas. Hasta ahora, la entidad prefera multar, acusar
o demandar a auditores y contadores, no a estudios enteros. Una rara
excepcin fue la multa de US$ 7.000.000 impuesta a Arthur Andersen por sus
omisiones en la auditora de Waste Management (junio de 2001).
Cutler mismo se encarg de anticipar el cambio. En diciembre, sostuvo: "es
hora de que las firmas contables sean responsables por los actos de sus socios
auditores". En cuanto a Xerox, la SEC manifiesta que ya en 1997 empleaba
trucos contables para maquillar ingresos originados en arriendo de equipos.
"Los auditores externos transmitieron sus dudas sobre esas prcticas a KPMG,
pero la firma no impuls acciones ms directas", explica la presentacin.
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