Você está na página 1de 21

TREINAMENTO SEI PONTOS FOCAIS

Endereo do Ambiente WEB de Treinamento:


roma.sede.embrapa.br/sei

COMANDOS
1. Iniciar Processo
2. Consultar/Alterar Processo (metadados)
3. Incluir Documento pelo Editor de Texto
4. Consultar/Alterar Documento (metadados)
5. Assinar Documento

ATIVIDADE 1
1.1 Inicie um novo processo
Metadados
Tipo de processo: Pessoal: ausncia remunerada
Especificao: deixe sem preencher.
Interessados: deixe sem preencher.
Nvel de Acesso: Pblico.
1.2 Consultar/Alterar Processo
Metadados
Tipo de processo: Pessoal: ausncia remunerada
Especificao: preencha com => junho 2016
Interessados: preencha com => Eu; Minha Unidade; DGP/CSF.
Nvel de Acesso: Pblico.
1.3 Inclua um documento (Solicitao: Ausncia Remunerada) do
Editor do SEI
Metadados
Texto Inicial: Nenhum.
Descrio: deixe sem preencher.
Nvel de Acesso: Pblico.

Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.

1.4 Consultar/Alterar Documento (Nota Tcnica) do Editor do SEI


Metadados
Texto Inicial: Nenhum.
Descrio: preencha com => ausncia remunerada 2/5 de 2016.
Nvel de Acesso: Pblico.
1.5 Assine o Documento como responsvel pela elaborao da NT.
===================================xxxx======
=============================

COMANDOS
6. Editar Contedo de Documento
7. Verses de Documento
8. Atribuir Processo (a usurios de sua Unidade)
9. Anotaes em Processo (com e sem prioridade)
10. Remover Anotaes em Processo.

ATIVIDADE 2
2.1 Edite a solicitao de ausncia remunerada criada na Atividade 1,
inserindo os seguintes contedos:
1. MATRCULA

2. UNIDADE DE LOTAO

3. PERODO DE AUSNCIA

2.2 Assine o Documento;


2.3 Verifique as verses do documento.
Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.

2.4 Atribua o Processo para voc.


2.5 Inclua a seguinte Anotao (com prioridade):
Confeccionar Memorando de encaminhamento ao DGP para assinatura
da Chefia da Unidade.
2.6. Remova a Anotao.
2.7 Inclua a mesma Anotao (sem prioridade):
Confeccionar Memorando de encaminhamento ao DGP para assinatura
da Chefia da Unidade.
===================================xxxx======
=============================

COMANDOS
11. Criar Modelo de Documento
12. Incluir Documento de um Modelo
13. Criar um Texto Padro
14. Incluir Documento de um Texto Padro

ATIVIDADE 3
3.1 Inclua um documento (Despacho) do Editor do SEI, com o seguinte
contedo:

Metadados
Texto Inicial: Nenhum.
Descrio: Despacho de Encaminhamento.
Destinatrio: Chefia de sua Unidade.
Nvel de Acesso: Pblico.

Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.

Para: Chefia (da sua Unidade)

Segue Memorando para assinatura e posterior encaminhamento ao DGP,


solicitando a aprovao da solicitao de ausncia remunerada.

SEU NOME
Funo ou Cargo

3.2 Assine o Documento (Despacho).


3.3 Crie um Modelo de Documento a partir desse Despacho.
Ex.: Despacho de encaminhamento de solicitao de ausncia
remunerada

3.4 Verificar Modelo no Menu de Modelos.

3.5 Inclua um documento (Despacho) de um Modelo, com o seguinte


contedo:

Metadados
Texto Inicial: Documento Modelo Selecionar nos Favoritos.
Descrio: Despacho de Encaminhamento.
Destinatrio: Chefia de sua Unidade.
Nvel de Acesso: Pblico.

Para: Chefia (da sua Unidade)

Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.

Memorando para assinatura e posterior encaminhamento ao DGP, solicitando


ausncia remunerada do empregado (preencher com o nome do empregado)

Nome
Funo ou Cargo

3.6 Assine o Documento (Despacho).

3.7 Crie um Texto Padro com o seguinte contedo:

Para: Chefia (da sua Unidade)

Segue Memorando para assinatura e posterior encaminhamento ao DGP,


solicitando a

Nome
Funo ou Cargo

3.8 Inclua um documento (Despacho) de um Texto Padro, com o


contedo criado:

Metadados
Texto Inicial: Texto Padro Selecionar o grupo.
Descrio: Despacho de Encaminhamento.
Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.

Destinatrio: Chefia de sua Unidade.


Nvel de Acesso: Pblico.

Complementar com o seguinte texto: solicitando ausncia


remunerada do empregado.

3.9 Assine o Documento (Despacho).

===================================xxxx======
=============================

COMANDOS
15. Incluir Documento Externo
16. Duplicar Processo
17. Enviar Processo
18. Receber Processo

ATIVIDADE 4
4.1 Inclua um Documento Externo (Cartilha de Acesso Rpido SEI):

Metadados
Tipo de Documento: Cartilha.
Data do Documento: Insira a de hoje. (Obs: sempre a do
documento)
Nmero / Nome na rvore: Acesso Rpido do SEI.
Tipo de Conferncia: Cpia simples.
Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.

Remetente: Deixe sem preencher.


Interessados: Deixe sem preencher.
Nvel de Acesso: Pblico.
Escolher Arquivo: selecione o arquivo Cartilha de Acesso Rpido
SEI.pdf .

4.2 Visualize o Documento Externo em um nova janela.

4.3 Duplique o Processo com todos os documentos includos.

4.4 Verifique se os documentos gerados esto editveis e com nova


numerao SEI.

4.5 Atribua esse novo processo para voc.

4.6 Envie o Processo original para SCT/AC e verifique se ele saiu de sua
janela de controle de processos.

4.7 Receba o Processo e verifique se sua anotao realizada na atividade


2.7 ainda permanece.

4.8 Envie os dois Processos criados para SCT/AC e SCT/BIB, mantendo-os


abertos na sua Unidade de Lotao.
4.9 Verifique se os mesmos permanecem na tela de Controle de
Processos.
4.10 Abra cada processo e verifique onde os mesmos esto abertos.
4.11 Aps o Instrutor finalizar os processos naquelas Unidades e
verifique se eles esto abertos somente em sua Unidade.

Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.

4.12 Envie o Processo original para SCT/AC, com e-mail de notificao e


com Retorno Programado (Data Certa). Verifique na Tela do Instrutor o
que ocorreu.
4.11 Aps o Instrutor retornar o processo, reatribua-o para voc.

===================================xxxx======
=============================

COMANDOS
19. Excluir Documento
20. Cancelar Documento
21. Consultar Andamento
22. Atualizar Andamento (manualmente)

ATIVIDADE 5
5.1 No processo duplicado Inclua um Documento Externo (Cartilha de
Acesso Rpido SEI):

Metadados
Tipo de Documento: Cartilha.
Data do Documento: Insira a de hoje.
Nmero / Nome na rvore: Acesso Rpido do SEI.
Tipo de Conferncia: Cpia simples.
Remetente: Deixe sem preencher.
Interessados: Deixe sem preencher.
Nvel de Acesso: Pblico.
Escolher Arquivo: selecione o arquivo Cartilha de Acesso Rpido
SEI.pdf .

Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.

5.2 Exclua o Documento Externo que voc acabou de incluir (Cartilha) e


verifique se o mesmo sumiu do processo.

5.3 Tente excluir o Documento Externo que voc havia inserido


anteriormente, verificando se aparece o cone de excluso.
5.4 Caso no seja possvel a excluso, Cancele o Documento Externo,
observando se o mesmo continua no processo. Tente visualiz-lo.

5.5 Exclua o ltimo Despacho e Cancele o segundo Despacho.

5.6 Consulte o Andamento do Processo pelo Histrico Resumido, na


sequncia pelo Histrico Completo, e por fim pelo Histrico Completo e
verifique as diferenas.

5.7 Atualize o Andamento (manualmente) com a seguinte informao:


Processo aguardando retorno da expedio de correspondncia
(Correios).

5.8 Abra o Processo original e tente excluir o ltimo Despacho.


5.9 Caso no seja possvel, Cancele-o.

===================================xxxx======
=============================

COMANDOS
23. Dar Cincia em Processo
24. Dar Cincia em Documento
25. Enviar Correspondncia Eletrnica (E-mail)

Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.

ATIVIDADE 6

6.1 Abra o Processo Duplicado e D Cincia no solicitao de ausncia


remunerada. Verifique a cincia do referido documento. Consulte o
andamento pelo Histrico Resumido e pelo Histrico Completo.

6.2 Abra o Processo Original e D Cincia no Processo. Verifique a cincia


do referido documento. Consulte o andamento pelo Histrico Resumido e
pelo Histrico Completo.
6.3 No Processo Duplicado, envie uma Correspondncia Eletrnica:
Para: e-mail do instrutor.
Assunto: Teste Comando.
Mensagem: Testando comando. Nome.
Anexo (Escolher Arquivo): Cartilha de Acesso Rpido SEI.pdf.

6.4 Veja se o e-mail enviado consta do processo e visualize o arquivo


anexado.

===================================xxxx======
=============================

COMANDOS
26. Sobrestar Processo
27. Remover Sobrestamento
28. Relacionar Processo
29. Remover Relacionamento de Processo
30. Anexar Processo

Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.

ATIVIDADE 7

7.1 Realize o Sobrestamento do Processo Duplicado:


Somente Sobrestar.
Motivo: Atendendo determinao Superior para aguardar
julgamento de recurso.
7.2 Verifique se o referido processo permanece na tela de Controle de
Processos.

7.3 Visualize o Processo Sobrestado na Opo: Processos Sobrestados do


Menu da tela de Controle de Processos.

7.4 Remova o Sobrestamento.

7.5 Verifique se o referido processo voltou a aparecer na tela de Controle


de Processos.

7.6 Consulte o Andamento do Processo para observar os registros do


sobrestamento e da remoo do sobrestamento.

7.7 Relacione o Processo Duplicado ao Processo Original.


Processo Destino: Insira o n do Processo Original e Pesquise.

7.8 Verifique o Relacionamento nos dois processos.

7.9 Verifique na tela de Controle de Processos se os mesmos aparecem.

Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.

7.10 Remova o Relacionamento dos Processos.


7.11 Verifique se o Relacionamento foi removido nos dois processos.
7.12 Anexe o Processo Duplicado ao Processo Original.
OBS: Abre-se o processo que ser o principal e informa-se o n do processo que
ser anexado.

Anexao de Processos:
Processo: Insira o n do Processo Duplicado e Pesquise.

7.13 Visualize o Processo Duplicado Anexado no Processo Original.

7.14 Verifique o efeito da Anexao na tela de Controle de Processos,


observando que somente o Processo Original aparece na referida tela.

OBS: Somente a Equipe SEI est habilitada a desfazer Anexao de Processos.

===================================xxxx======
=============================

COMANDOS
31. Gerar Arquivo em PDF
32. Gerar Arquivo em ZIP
33. Gerenciar Liberaes para Assinatura Externa
34. Gerenciar Disponibilizaes de Acesso Externo

ATIVIDADE 8

8.1 No Processo Original gere um Arquivo PDF contendo todos os


documentos do processo.
8.2 Visualize o contedo do Arquivo PDF gerado, para confirmar se todos
os documentos foram includos.
Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.

8.3 No Processo Original gere um Arquivo PDF somente da Nota Tcnica.


8.4 No Processo Original gere um Arquivo ZIP contendo todos os
documentos do processo.
8.5 Visualize o contedo do Arquivo ZIP gerado, para confirmar se todos
os documentos foram includos, observando que os documentos ficam
separados neste formato.
8.6 No Processo Original inclua um Contrato.
Metadados
Texto Inicial: Nenhum.
Descrio: deixe sem preencher.
Interessados: deixe sem preencher.
Nvel de Acesso: Pblico.
8.7 Assine o documento Contrato.
8.8 Selecione o documento Contrato e proceda liberao de Assinatura
Externa, cujo Usurio Externo ser o Instrutor.
OBS: para ter condies de acessar o SEI, o usurio externo dever solicitar seu
cadastramento junto ao
Suporte SEI, atendendo regulamentao especfica.

Gerenciar Assinaturas Externas:


E-mail da Unidade: Insira o e-mail que constar na caixa.
Liberar Assinatura Externa para: Insira o e-mail do Instrutor.
OBS: no permitir visualizao integral do processo.

8.9 Aps assinatura do Usurio Externo, verifique a mesma no respectivo


documento.
8.10 Selecione o processo e proceda liberao de Acesso Externo, cujo
Usurio Externo ser o Instrutor.
Gerenciar Disponibilizaes de Acesso Externo:
E-mail da Unidade: Insira o e-mail que constar na caixa.
Destinatrio: Insira o nome do Instrutor.
Motivo: Liberado acesso para fins de auditoria.
Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.

Validade: dois dias.


8.11 Cancele a liberao de Acesso Externo.
8.12 Visualize o Andamento do processo pelo Histrico Completo.
===================================xxxx======
=============================

COMANDOS
35. Acompanhamento Especial
36. Concluir Processo
37. Reabrir Processo

ATIVIDADE 9

9.1 Coloque o Processo Original em Acompanhamento Especial.


Novo Acompanhamento Especial:
Novo Grupo.
Novo Grupo de Acompanhamento:
Nome: Treinamento SEI.
Observao: Grupos gerado para acompanhar todos os assuntos
pertinentes ao
Treinamento SEI.
9.2 Verifique se apareceu a figura de um olho ao lado do nmero do
processo, indicando que o mesmo se encontra em Acompanhamento
Especial. Clique para ver.
9.3 Duplique o Processo Original e o atribua o novo processo a voc.
9.4 Coloque o novo processo em Acompanhamento Especial.
Novo Acompanhamento Especial:
Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.

Grupo: Treinamento SEI


Observao: deixe sem preencher.
9.5 A partir da tela de Controle de Processos envie os dois processos para
a Unidade SCT/AC. Confirme se os mesmos saram da tela de Controle de
Processos.
9.6 V para o Menu de Acompanhamento Especial na tela de Controle de
Processos e visualize o contedo e o andamento do processo original.
9.7 Reabra os dois processos pelo Menu de Acompanhamento Especial.
(Selecione os referidos processos individualmente e execute o Comando
de Reabrir Processo.)
9.8 Observe que os referidos processos esto abertos tanto do SCT/AC
quanto em sua Unidade de Lotao.
9.9 Conclua os dois processos (tanto faz pela tela de Controle de
Processos ou dentro de cada processo). Confirme se os mesmos saram
da tela de Controle de Processos.
9.10 Reabra os dois processos pelo Menu de Acompanhamento Especial.
(Selecione os referidos processos individualmente e execute o Comando
de Reabrir Processo.)
===================================xxxx======
=============================

COMANDOS
38. Incluir/Remover Bloco Interno
39. Incluir/Remover Bloco de Reunio

ATIVIDADE 10

10.1 Incluir o Processo Original em Bloco Interno. (tanto faz pela tela de
Controle de Processos ou dentro de cada processo).
Selecionar Bloco:
Novo Bloco Interno.

Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.

Novo Bloco Interno:


Descrio: Processos pertinentes ao Treinamento SEI.
Com o Bloco selecionado clique em OK.
10.2 Incluir o Processo Novo Duplicado em Bloco Interno. Faa-o pela tela
de Controle de Processos.
Selecionar Bloco:
Com o Bloco selecionado clique em OK ou na Seta Verde.
10.3 V para o Menu de Blocos Internos na tela de Controle de Processos
e verifique se os dois processos constam do Bloco Criado, clicando no
nmero (de cor verde) do Bloco. Observe que podemos acessar os
processos, bem como fazer anotaes.
10.4 Retire os processos do Bloco Interno. Depois Exclua o referido Bloco
(para excluir o Bloco Interno, no pode haver processos no mesmo).
10.5 Incluir o Processo Original em Bloco de Reunio. (tanto faz pela tela
de Controle de Processos ou dentro de cada processo).
Selecionar Bloco:
Novo Bloco de Reunio.
Novo Bloco de Reunio:
Descrio: Processos pertinentes ao Treinamento SEI.
Unidades para Disponibilizao: SCT/AC.
Com o Bloco selecionado clique em OK.
OBS: Pode-se disponibilizar o Bloco de Reunio para quantas Unidades eu quiser.

10.6 Observe que o processo est aberto somente em sua Unidade.


10.7 V para o Menu de Blocos de Reunio na tela de Controle de
Processos e clique no cone Disponibilizar Bloco para que o mesmo
fique acessvel para o SCT/AC. Observe que quando o mesmo est
disponibilizado a cor de fundo fica vermelha.
10.8 Aps a visualizao de seu Bloco de Reunio pelo Instrutor, Cancele
a Disponibilizao do Bloco.

Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.

10.9 Exclua o referido Bloco (lembre-se que para excluir o Bloco, no


pode haver processos no mesmo).
===================================xxxx======
=============================

COMANDOS
40. Incluir/Remover Bloco de Assinatura

ATIVIDADE 11

11.1 Inclua um Memorando no Processo Original:


Metadados
Texto Inicial: Nenhum.
Descrio: Memo de encaminhamento Estudo sobre o Treinamento
SEI.
Nvel de Acesso: Pblico.
Senhora Chefe do Departamento de Gesto de Pessoas
Assunto: Estudo sobre o Treinamento SEI
Senhora Chefe,
Encaminhamos Estudo sobre o Treinamento SEI para vossa anlise
e demais providncias que se fizerem necessrias.
Atenciosamente,

NOME DO CHEFE DA SUA UNIDADE


Diretor/Chefe/Gerente/Secretrio (sua Unidade)

Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.

11.2 Inclua um Despacho de um Modelo (do Modelo criado anteriormente


Despacho de Encaminhamento):

Metadados
Texto Inicial: Documento Modelo Selecionar nos Favoritos.
Nvel de Acesso: Pblico.
11.3 Assine o Despacho.
11.4 Incluir o Memorando em Bloco de Assinatura.
Incluir em Bloco de Assinatura:
Verifique se o documento Memo est selecionado e clique em Novo.
Novo Bloco de Assinatura:
Descrio: Encaminhamento de Memorandos.
Unidades para Disponibilizao: SCT/AC.
Incluir em Bloco de Assinatura:
Verifique se o Bloco criado est selecionado, depois selecione o
documento Memorando e clique em INCLUIR. Observe que o
referido documento ficou com o fundo amarelo.
11.5 V para o Menu de Blocos de Assinatura na tela de Controle de
Processos e aps localizar o Bloco criado, clique no cone Disponibilizar
Bloco para que o mesmo fique acessvel para o SCT/AC. Observe que
quando o mesmo est disponibilizado a cor de fundo fica vermelha.
11.6 Aps a Assinatura do Memorando pelo Instrutor, visualize na tela de
Controle de Processos que surgiu um cone de Alerta (interrogao dentro
de um tringulo amarelo), informando que um documento foi includo ou
assinado naquele processo.
11.5 V para o Menu de Blocos de Assinatura na tela de Controle de
Processos e clique no nmero do Bloco criado e veja que consta a
assinatura do Chefe da Unidade. Feche a tela e Cancele a
Disponibilizao.
11.6 Exclua o referido Bloco (lembre-se que para excluir o Bloco, no
pode haver documentos no mesmo).

Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.

===================================xxxx======
=============================

COMANDOS
41. Pesquisar
OBS: Possibilita uma busca rpida com diversos parmetros sobre o processo ou
documento,
podendo-se utilizar do Modo de Pesquisa Livre ou Modo de Pesquisa
Estruturado.

ATIVIDADE 12
12.1 Anote os nmeros dos processos Original e Novo Processo
Duplicado e execute o Comando de Concluir para os dois processos.
12.2 Realize uma Pesquisa pelo Modo de Pesquisa Livre, utilizando os
nmeros dos processos Original e Novo Processo Duplicado, reabrindo
cada um em seguida.
12.3 Anote os nmeros das Notas Tcnicas dos processos Original e Novo
Processo Duplicado e execute o Comando de Concluir para os dois
processos.
12.4 Realize uma Pesquisa pelo Modo de Pesquisa Livre, utilizando os
nmeros dos Documentos SEI, referente s Notas Tcnicas para os
processos Original e Novo Processo Duplicado, reabrindo cada um em
seguida.
12.5 Conclua os dois processos (Original e Novo Processo Duplicado).
12.6 Realize a Pesquisa pelo Modo de Pesquisa Estruturado no Menu da
tela de Controle de Processos, utilizando as palavras: treinamento SEI e
verifique o resultado da busca.
12.7 Agora realize uma Pesquisa pelo mesmo Modo, utilizando os
seguintes parmetros:
Especificao: Plano de treinamento SEI
Usurio: seu nome
12.8 Verifique o resultado da busca. Visualize seus processos e os reabra
em seguida, um a um.

Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.

===================================xxxx======
=============================

COMANDOS
42. Incluir Processo no Nvel de Acesso SIGILOSO
43. Remover Processo do Nvel de Acesso SIGILOSO
44. Gerenciar Credenciais de Acesso SIGILOSO
45. Renunciar Credencial de Acesso SIGILOSO

ATIVIDADE 13
13.1 No Processo Original altere o Tipo de Processo para:
Metadados
Tipo de processo: Auditoria: Controle interno e externo.
Nvel de Acesso: Sigiloso - Reservado.
Hiptese Legal: Documento Preparatrio em Processo (Art. 20,
caput do Decreto n
7.724/2012).
13.2 V para a tela de Controle de Processos e verifique o que ocorreu
com o referido processo.
13.3 Acesse o referido processo, observando que necessrio entrar
com a sua senha pessoal e que apareceu uma chave vermelha ao lado do
nmero do processo.
13.4 Execute o Comando Gerenciar Credenciais de Acesso:
Gerenciar Credenciais
Conceder Credencial para: o Instrutor.
Unidade: do Instrutor.
13.5 Atualize a tela e observe que o processo fica aberto com USURIOS
e no em reas.
13.6 Renuncie sua Credencial de Acesso.
13.7 Realize uma pesquisa com o nmero ou com o nmero SEI da Nota
Tcnica do referido processo e veja o que ocorre.

Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.

13.8 Aps o Instrutor te conceder Acesso ao Processo Original, Casse a


Credencial de Acesso do Instrutor.
13.9 Remova o Nvel de Acesso Sigiloso:
Metadados
Tipo de processo: Organizacional: Plano. Projeto. Programa.
Nvel de Acesso: Pblico.
13.10 Verifique se a chave vermelha ao lado do nmero do processo
sumiu.

===================================xxxx======
=============================

Elaborado by Claiton de Paula Ribeiro.