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ESTADIO PRIMERO DE MAYO DEL MUNICIPIO SAN JUAN GIRN, SANTANDER, CENTRO
ORIENTE
Modalidad de seleccin por Licitacin Pblica
OEP-LP-040-2015
Tabla de Contenido
I. Introduccin .................................................................................................................................. 3
II. Aspectos Generales .................................................................................................................... 3
A. Invitacin a las veeduras ciudadanas........................................................................................... 3
B. Compromiso anticorrupcin .......................................................................................................... 3
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratacin... 3
D. Comunicaciones ........................................................................................................................... 4
E. Idioma ........................................................................................................................................... 4
F. Legalizacin de documentos otorgados en el Exterior................................................................... 4
G. Conversin de monedas ............................................................................................................... 4
III. Definiciones ................................................................................................................................ 5
IV. Descripcin de la obra pblica ................................................................................................. 6
A. Clasificacin UNSPSC................................................................................................................... 6
B. Valor estimado del Contrato .......................................................................................................... 6
C. Forma de pago .............................................................................................................................. 6
D. Plazo de ejecucin del Contrato ................................................................................................... 7
E. Lugar de ejecucin del Contrato ................................................................................................... 7
V. Convocatoria limitada a Mipymes ............................................................................................. 7
VI. Requisitos Habilitantes ............................................................................................................. 7
A. Capacidad Jurdica ....................................................................................................................... 8
B. Capacidad Tcnica (Experiencia).................................................................................................. 8
C. Capacidad Administrativa.............................................................................................................. 8
D. Capacidad Financiera y Organizacional........................................................................................ 9
E. Capacidad Residual del proceso de contratacin .................................................................. 9
F. Capacidad Residual de contratacin del proponente..................................................................... 9
VII. Evaluacin de la Oferta .......................................................................................................... 10
A. Factor Econmico ....................................................................................................................... 10
B. Factor tcnico .............................................................................................................................. 13
C. Puntaje para estimular la industria nacional ............................................................................... 14
D. Puntaje Total...14
VIII.
Oferta............................................................................................................................................... 14
A. Presentacin ............................................................................................................................... 14
B. Acreditacin de requisitos habilitantes ........................................................................................ 15
1. Capacidad jurdica ....................................................................................................................... 15
2. Experiencia .................................................................................................................................. 15
3. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional .................................................................... 15
C. Capacidad Residual..................................................................................................................... 15
D. Oferta econmica ........................................................................................................................ 15
E. Oferta tcnica .............................................................................................................................. 16
F. Ofertas alternativas...................................................................................................................... 16
G. Apoyo a la industria nacional ...................................................................................................... 16
H. Revisin de los requisitos habilitantes ........................................................................................ 16
I. Evaluacin de las Ofertas ............................................................................................................. 16
J. Declaratoria de Desierta .............................................................................................................. 17
K. Retiro de la Oferta ....................................................................................................................... 17
L. Devolucin de las Ofertas ........................................................................................................... 17
M. Rechazo ..................................................................................................................................... 17
IX. Acuerdos Comerciales
............................................................................................................ 18
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I. Introduccin
El Municipio De San Juan Girn pone a disposicin de los interesados el Proyecto de Pliego de
Condiciones para la seleccin del contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pblica
cuyo objeto es la MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN ESTADIO PRIMERO DE MAYO DEL
MUNICIPIO SAN JUAN GIRN, SANTANDER, CENTRO ORIENTE.
La administracin municipal en su preocupacin por crear y generar espacios para el esparcimiento
de la comunidad en general ha intentado recuperar los diferentes escenarios de participacin social
y deportiva. Sin embargo existen an algunos sectores del municipio que carecen de adecuados
escenarios para la prctica del deporte y la recreacin de sus habitantes, estos se encuentra en
gran deterioro debido su uso constante, al inadecuado cuidado y por el paso del tiempo sin recibir
un adecuado mantenimiento.
En diferentes visitas a estos escenarios, se evidenciaron deficiencia en la infraestructura, otros
carecen de un adecuado mobiliario deportivo para su adecuada prctica. El sector que demanda y
requiere de una pronta intervencin, debido a su estado de abandono y mal estado es el del barrio
Primero de Mayo.
Los estudios y documentos previos que incluyen el anlisis del sector, el proyecto de Pliego de
Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, as como cualquiera de sus anexos estarn a
disposicin del pblico en el Sistema Electrnico de Contratacin Pblica SECOP
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-contratacion-publica.
La seleccin del contratista se realiza a travs de LICITACIN PBLICA.
II. Aspectos Generales
A. Invitacin a las veeduras ciudadanas
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993, EL MUNICIPIO
DE SAN JUAN GIRN invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control
social al presente Proceso de Contratacin, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten
las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que
consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.
B. Compromiso anticorrupcin
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo 9, en el cual
manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupcin. Si se
comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de
cualquier otra persona que en el Proceso de Contratacin acte en su nombre, es causal suficiente
para el rechazo de la Oferta o para la terminacin anticipada del contrato, si el incumplimiento
ocurre con posterioridad a la adjudicacin del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga
consecuencias adicionales.
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratacin
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasin del anlisis de los Documentos
del Proceso, la presentacin de observaciones, la preparacin y presentacin de las Ofertas, la
presentacin de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias pblicas y cualquier otro
costo o gasto relacionado con la participacin en el Proceso de Contratacin estar a cargo
exclusivo de los interesados y Proponentes.
D. Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratacin deben hacerse por escrito, por
medio fsico o electrnico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
Carrera 25 No. 30-32 Parque Principal en el municipio de Girn Oficina Ejecutora de Proyectos
de lunes a viernes entre las 08:00 a.m. y las 12:00 m, y entre las 02:00 p.m. y las 06:00 p.m.
uep@giron-santander.gov.co.
La comunicacin debe contener: (a) el nmero del presente Proceso de Contratacin OEP-LP-0192015; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, direccin fsica, direccin electrnica y
telfono; (c) identificacin de los anexos presentados con la comunicacin.
Las reglas aplicables a la presentacin de las Ofertas estn en la seccin VIII A del presente
documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas a El Municipio De San Juan Girn por
canales distintos a los mencionados, no sern tenidas en cuenta
para los propsitos del Proceso de Contratacin.
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Cuando sean radicadas a travs del canal que corresponda, El Municipio De San Juan Girn
responder las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la direccin fsica o electrnica
sealada y se publicar en el portal de Colombia Compra Eficiente.
E. Idioma
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o
por terceros para efectos del Proceso de Contratacin, o para ser tenidos en cuenta en el mismo,
deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano.
Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la
seccin VI que estn en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse
junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que
resulte adjudicatario debe presentar la traduccin oficial al castellano de los documentos
presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deber ser oficial en los trminos del artculo
251 del Cdigo General del Proceso, cumpliendo el trmite de Apostilla o consularizacin.
F. Legalizacin de documentos otorgados en el Exterior
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que
sea necesaria su legalizacin. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe
presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el
artculo 251 del Cdigo General del Proceso.
G. Conversin de monedas
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del pas en el cual
fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si est expresado originalmente en una moneda diferente a dlares de los Estados Unidos de
Norte Amrica, debe convertirse a sta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el
siguiente procedimiento de conversin TCRM (Tasa de Cambio representativa del Mercado):
La TCRM es un indicador econmico que revela el nivel diario de la tasa de cambio oficial en el
mercado spot de divisas colombiano. Corresponde al promedio aritmtico de las tasas promedio
ponderadas de compra y venta de divisas de las operaciones interbancarias y de transferencias,
desarrolladas por los intermediarios del mercado cambiario que se encuentran autorizados en el
Estatuto Cambiario.
La Superintendencia Financiera de Colombia tiene la obligacin de calcular la TCRM, divulgarla al
mercado y al pblico en general, conforme a lo dispuesto en el artculo 80 de la Resolucin Externa
No. 08 de 2000, expedida por la Junta Directiva del Banco de la Repblica, la metodologa
establecida por el Banco mediante Circular Reglamentaria DODM - 146 del 21 de Septiembre de
2004, el Artculo 93 del Decreto 4327 del 25 de Noviembre de 2005, Resolucin No.0416 del 03 de
Marzo de 2006 de la Superintendencia Financiera de Colombia
Una vez que se tengan las cifras en dlares de los Estados Unidos de Amrica o si la informacin
se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversin a pesos colombianos se debe
tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera
de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.
III. Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayscula inicial deben ser entendidas
con el significado que a continuacin se indica. Los trminos definidos son utilizados en singular y
en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros trminos
utilizados con mayscula inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definicin contenida en el
Decreto 1510 de 2013. Los trminos no definidos a continuacin deben entenderse de acuerdo con
su significado natural y obvio.
Definiciones
Adjudicacin
Contratista
Es la decisin final del municipio de San Juan Girn, expedida por medio
de Un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente
Proceso de contratacin.
Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto
del presente Proceso de Contratacin.
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Contrato
Oferta
Pliego de Condiciones
Primer
Orden de
Elegibilidad
Proponente
TRM
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Plan anual de adquisiciones expedido por la Secretara General del municipio, publicado
en el SECOP.
Certificado expedido por la Oficina Asesora de planeacin Nmero SSEPI 2015 068 3070 031, del veintiocho (28) de octubre de 2015.
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Con base en lo anterior, la entidad ha considerado entregar anticipo en el contrato derivado de este
proceso, en razn de la necesidad de promover la pluralidad de oferentes y facilitar la ejecucin de
los trabajos objeto, ya que el contratista adjudicatario debe disponer para el inicio de las obras
todos los equipos y herramientas necesarios para su correcta ejecucin, que en algunos casos
deben ser alquilados si no los tiene de su propiedad, y sus pagos por servicio de alquiler son por
adelantado a las tarifas del mercado incluida en los costos directos de los anlisis de precios
unitarios correspondiente a las actividades que los requieren, y otros deben ser repotenciados o
comprados por deterioro de los existentes con cargo a su utilidad esperada; de la misma forma
necesita provisionar recursos para los materiales e insumos de sus proveedores que son
necesarios para el arranque, y en la mayora de los casos por regla general se pagan contra
entrega dispuestos en el sitio de los trabajos; tambin debe suministrar previamente al inicio de los
trabajos, todos los elementos de proteccin personal, de seguridad y de sealizacin que debe
proveer tanto a los operativos como a los administrativos tenidos en cuenta en sus costos
indirectos de Administracin, los gastos o pagos en requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del
contrato tambin los debe asumir como requisito previo a la aprobacin de los requisitos de
ejecucin, como tambin todos aquellos gastos inherentes a los servicios complementarios como
alimentacin, hidratacin, transportes y otros elementos de seguridad, de Sealizacin y de
funcionalidad que deben tener listos desde el inicio de los trabajos; en la misma forma que necesita
solvencia financiera para pagar jornales y mano de obra no calificada y calificada, estimada en los
costos directos e indirectos respectivamente, habida cuenta que esta se paga cada catorce o
quince das, es decir, dos veces por mes, y casi al final del segundo mes de ejecucin, el
contratista prcticamente recibe el pago de su primer acta parcial, de manera que si le entrega un
anticipo del 50% se le facilita solventar el otro 50% para cumplir a cabalidad con las obligaciones
de este contrato dentro del plazo previsto.
La mayor necesidad de entregar anticipo del 50% del valor el contrato, radica en la compra o
adquisicin de los materiales e insumos que debe suministrar el contratista en obra para poder
avanzar dentro del cronograma proyectado sin retraso alguno, siendo estos lo ms representativo y
los de mayor peso econmico en el alcance del contrato, ya que los fabricantes de estos son solo
sus proveedores, y por lo general los suministran de contado.
Una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento, ejecucin y legalizacin del contrato, el
municipio podr entregar un anticipo de hasta el CINCUENTA (50%) por ciento del valor total del
contrato. El anticipo se tramitar previa solicitud del CONTRATISTA con la entrega del Plan de
Inversin del Anticipo debidamente justificado y con la aceptacin de las condiciones del
MUNICIPIO para su entrega, para lo cual el Ordenador del Gasto o su delegado, debe autorizar el
pago en el formato establecido para tales efectos, que se radicar por el contratista para el trmite
con sus respectivos anexos. En todo caso el anticipo estar sujeto a la disponibilidad de cupo en el
Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC).
Se seguir el procedimiento establecido en el Manual de contratacin vigente del municipio. La
iniciacin de las obras o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no estn
supeditados en ningn caso a la entrega del anticipo. El MUNICIPIO a travs de la interventora,
previo a la firma del acta de inicio, revisar y aprobar el Plan de Inversin del Anticipo del
contratista conformidad con la reglamentacin vigente.
MANEJO DEL ANTICIPO.- De conformidad con el artculo 91 de la Ley 1474 de 2011, para el
manejo de los recursos que reciba a ttulo de anticipo, EL CONTRATISTA constituir una fiducia o
un patrimonio autnomo irrevocable, el cual ser vigilado por el Interventor del contrato. Por
consiguiente, ningn pago o gravamen que afecte el anticipo podr ser efectuado sin la
autorizacin expresa y escrita del Interventor, quien velar as porque todo desembolso del anticipo
corresponda a gastos del contrato y que estn de acuerdo con el programa de inversin del
anticipo aprobado por el Municipio, de conformidad con la reglamentacin al respecto. El costo de
la comisin fiduciaria ser cubierto directamente por EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA
presentar la respectiva minuta del contrato de fiducia para aprobacin previa del interventor y/o el
Jefe de la Secretara de Infraestructura, quin ejercer la supervisin del contrato.
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CARTA
DE
PRESENTACIN DE LA
PROPUESTA
DOCUMENTO
IDENTIFICACIN.
MATRICULA
PROFESIONAL
CERTIFICADO
VIGENCIA.
DE
SU
DE
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CERTIFICADO VIGENTE
DE
CONSTITUCIN,
EXISTENCIA
Y
REPRESENTACIN
LEGAL.
ACTA DE JUNTA DE
SOCIOS
AUTORIZA
PARA CONTRATAR SI
SE REQUIERE.
REGISTRO NICO DE
PROPONENTES (R.U.P.)
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REGISTRO
NICO
TRIBUTARIO- (R.U.T.)
DOCUMENTO
QUE
ACREDITE
LA
CONFORMACIN
DEL
CONSORCIO O UNIN
TEMPORAL
(EN
ORIGINAL).
GARANTA
SERIEDAD
DE
PROPUESTA CON
RECIBO DE PAGO Y
RESPECTIVO
CLAUSULADO
DE
LA
SU
EL
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NO
REPORTAR
ANTECEDENTES
FISCALES
CONTRALORA
GENERAL
DE
LA
REPBLICA
NO
REPORTAR
ANTECEDENTES
DISCIPLINARIOS
PROCURADURA
GENERAL
DE
LA
NACIN
NO
REPORTAR
ANTECEDENTES
JUDICIALES
CERTIFICACIN DE PAZ
Y SALVO EN PAGOS DE
APORTES
A
LA
SEGURIDAD SOCIAL Y
DE
APORTES
PARAFISCALES.
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TARJETA
MILITAR
LIBRETA
FORMATO UNICO DE
HOJA
DE
VIDA
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE LA
FUNCION PUBLICA
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DEDICACIN
MNIMA
50%
100%
100%
100%
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De conformidad con el artculo 12 de la LEY 842 de 2003, el cual fue declarado EXEQUIBLE por la
Corte Constitucional mediante Sentencia C-296 del dieciocho (18) de abril de 2012, posterior a la
expedicin del decreto ley 019 del diez (10) de enero de 2012, la experiencia profesional se
computar a partir de la fecha de expedicin de la tarjeta o matrcula profesional expedida por el
rgano competente. Para poder ejercer legalmente la Ingeniera, sus profesiones afines o sus
profesiones auxiliares en el territorio nacional, en las ramas o especialidades regidas por la ley 842
de 2003, se requiere estar matriculado o inscrito en el Registro Profesional respectivo, que seguir
llevando el COPNIA O El rgano correspondiente, lo cual se acreditar con la presentacin de la
tarjeta o documento adoptado por este para tal fin, adems de requerir al COPNIA O al rgano
correspondiente la expedicin del respectivo certificado de vigencia.
Los siguientes documentos deben presentarlos en la propuesta para acreditar la capacidad
administrativa solicitada:
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El personal mnimo requerido deber anexar la hoja de vida segn formato del Departamento
Administrativo de la funcin pblica DAPF (los formatos se encuentran en www.dafp.gov.co),
debidamente firmada, acompaado de los soportes acadmicos cuando apliquen y laborales. La
informacin consignada en la hoja de vida, debe corresponder con la informacin contenida en los
soportes acadmicos y laborales allegados, de lo contrario no ser vlida la experiencia acreditada.
La formacin acadmica del personal profesional o tecnlogo o tcnico mnimo de trabajo que
aplica en este caso y determina su idoneidad, se acreditar as: Diploma de pregrado o acta de
grado, matricula profesional o su equivalente y certificado de vigencia de la matricula profesional o
su equivalente, expedida por el consejo respectivo, con el fin de verificar que el profesional no
tienen sanciones y su matrcula no ha sido cancelada.
Tratndose de ttulos obtenidos en el exterior y mediante los cuales se pretenda habilitar un
profesional, estos debern estar debidamente homologados ante el Ministerio de Educacin
Nacional, de acuerdo con la reglamentacin vigente. El proponente debe anexar copia de la
respectiva resolucin de validacin de los estudios y ttulos acadmicos expedida por el Ministerio
de Educacin Nacional, en caso contrario el profesional no obtendr puntaje.
Este requisito no se exigir cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior
que pretendan ejercer temporalmente la profesin en Colombia, lo cual deber ser acreditado en la
oferta, mediante oficio expedido por el profesional en el cual seale su domicilio.
Adicionalmente debe acreditar las mismas exigencias que requieren los nacionales para el ejercicio
de la profesin tales como tarjeta profesional o su equivalente en el pas de origen
Con el fin de asegurar que se tiene la aquiescencia o consentimiento del personal mnimo ofrecido,
el proponente deber presentar carta de intencin donde se indique disponibilidad y postulacin del
personal mnimo requerido en el cargo a designar, debidamente suscrita por el proponente y con
firma de aceptacin del cargo por parte de la persona postulada (esencial), donde se especifique
que el proponente garantiza su contratacin conforme al ofrecimiento postulado en su
oferta con la dedicacin solicitada al proyecto y que este acepta
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las condiciones laborales ofrecidas en caso de resultar adjudicatario del contrato, debidamente
suscrita por cada uno de los miembros del equipo propuesto, donde manifiesten su intencin de
conformar el equipo de trabajo para la ejecucin del proyecto, dedicacin al mismo en porcentaje y
el cargo a desempear. Ver formato del Anexo No. 15.
NOTA 1: La veracidad acerca de la informacin suministrada en relacin con el personal ofrecido
podr ser verificada integralmente por los evaluadores segn lo estimen conveniente
NOTA 2: En caso que un profesional sea requerido para el cumplimiento de una condicin
sealada en el pliego o este no cumpla los requisitos solicitados, no ser vlido el reemplazo del
mismo por otro profesional.
NOTA 3: Los documentos, actas y dems que se acrediten en la oferta deben presentarse
suscritos por quien los expide, no se acepta facsmil o la descripcin de original firmado.
NOTA 4: Debern acreditarse los documentos que soportan la veracidad de la ejecucin de las
obras certificadas por los profesionales, mediante cualquiera de los siguientes documentos: copia
del contrato o copia de certificacin de ejecucin o acta de recibo o acta de liquidacin expedida
por la entidad contratante.
NOTA 5: Teniendo en cuenta que los profesionales suscribieron oficios de intencin que aseguran
su compromiso con un determinado proponente, ningn profesional podr participar en ms de una
(1) propuesta, evento en el cual se aplicara la causal de rechazo correspondiente.
NOTA 6: Un profesional no podr desempear ms de un (1) cargo en el equipo de trabajo, so
pena de incurrir en la causal de rechazo.
NOTA 7: El personal mnimo presentado en la oferta, no podr ser cambiado durante la ejecucin
del contrato, a menos que exista una justa causa, la cual deber ser sustentada ante la Entidad,
para su evaluacin y posterior autorizacin. As mismo, el contratista slo podr sustituir algn
miembro del equipo de trabajo propuesto en la oferta, si as lo solicita la persona a sustituir,
siempre que el nuevo miembro propuesto cuente con calidad igual o superior a la presentada en la
oferta respecto del miembro del equipo a quien reemplaza.
D. Capacidad Financiera y Organizacional
Capacidad Financiera:
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la informacin contenida en
el RUP con corte a 31 de diciembre de 2014, siempre y cuando est vigente y su informacin se
encuentre en firme.
Tabla 3 - Indicadores de capacidad financiera
Indicador
ndice Requerido
ndice de Liquidez
Mayor o Igual a 1,0
ndice de Endeudamiento
Menor o Igual a 0,7 (o 70%)
Razn de Cobertura de Intereses
Mayor o Igual a 1,0
Para el caso de propuestas en Consorcio o Unin Temporal, los tres (3) indicadores se calcularan
con base en la suma de los respectivos dividendos sobre la suma de los respectivos divisores de
sus integrantes, sin tener en cuenta el porcentaje de participacin de los mismos.
El Proponente deber acreditar la capacidad financiera requerida en este proceso para que su
Oferta sea habilitada y pueda ser objeto de ponderacin en la presente convocatoria, se tomar
como vlida la informacin financiera que aparece en el RUP.
Capacidad Organizacional:
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la informacin contenida en el
RUP con corte a 31 de diciembre de 2014, siempre y cuando est vigente y su informacin se
encuentre en firme.
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Las propuestas que no cumplan con los resultados mnimos exigidos en los indicadores anteriores,
se inhabilitan para continuar en el proceso de evaluacin establecido en este pliego.
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Estatales y con entidades privadas, as como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo los
contratos de concesin y los contratos de obra suscritos con concesionarios. El proponente
debe diligenciar el formato correspondiente al Anexo No. 14 de este documento.
El estado de resultados del ao en que el proponente obtuvo el mayor ingreso operacional en los
ltimos cinco (5) aos (2010 a 2014).
Para acreditar la capacidad tcnica, el proponente debe diligenciar el formato correspondiente al
Anexo 11 de este documento.
El proponente debe presentar un certificado suscrito por su representante legal y su revisor
fiscal, si el proponente est obligado a tenerlo, o por el contador o su auditor independiente, el
cual contenga la lista de los Contratos en Ejecucin, tanto a nivel nacional como internacional,
indicando: (i) el valor del contrato; (ii) el plazo del contrato en meses; (iii) la fecha de inicio de
las obras objeto del contrato, da, mes, ao; (iv) si la obra la ejecuta un consorcio, unin
temporal sociedad de propsito especial, junto con el porcentaje de participacin del oferente
que presenta el certificado; (v) si el contrato se encuentra suspendido, y si es as, la fecha de
suspensin. Si el proponente no tiene Contratos en Ejecucin, en el certificado debe constar
expresamente esa circunstancia. Para ello el proponente debe diligenciar el formato
correspondiente a los anexos No. 13 y 14 de este documento.
La Capacidad Residual de un proponente plural debe ser la suma de la Capacidad Residual de
cada uno de sus integrantes.
La Capacidad Residual del proponente la Capacidad residual del proceso de contratacin, de lo
contrario el proponente se considerar inhabilitado por capacidad residual.
Es necesario que el proponente diligencie los anexos requeridos para calcular la capacidad
residual de contratacin del proponente.
VII. Evaluacin de la Oferta
EL MUNICIPIO DE SAN JUAN GIRN debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan
acreditado los requisitos habilitantes de que trata la seccin VI.
En la evaluacin de las Ofertas EL MUNICIPIO DE SAN JUAN GIRN realizar ponderacin del
factor econmico y el tcnico de acuerdo con los porcentajes indicados en la Tabla 4.
Los Ofertas deben presentarse en los Anexos establecidos en el presente Pliego de Condiciones
como el formato para presentacin de la Oferta.
Para la evaluacin y ponderacin de las propuestas, el municipio ha estimado el otorgamiento de
un puntaje mximo 1.000 Puntos. Aquella oferta que alcance el mayor nmero de puntos ocupar
el primer lugar en el orden de elegibilidad. Para ello, la entidad tendr en cuenta los criterios de
ponderacin sealados en el presente documento de pliego de condiciones acordes con lo
preceptuado en la legislacin vigente, los criterios de ponderacin son los siguientes:
Tabla 4 - Puntaje por criterios de evaluacin
Criterio de Evaluacin
Puntaje
A. Factor Precio
450 puntos
B. Factor Calidad
450 puntos
C. Incentivo a la Industria Nacional
100 puntos
Total
1.000 puntos
En caso de empate en el puntaje total de dos o ms Ofertas, EL MUNICIPIO DE SAN JUAN
GIRN debe escoger el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artculo
33 del Decreto 1510 de 2013, en su respectivo orden. Se tiene as entonces, como primer factor de
desempate el que tenga el mayor puntaje en el factor econmico, es decir, en el precio total de la
oferta. Si persiste el empate, se escoger al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de
los factores de escogencia y calificacin establecido en este documento y en el pliego de
condiciones del Proceso de Contratacin, y as sucesivamente hasta agotar la totalidad de los
factores de escogencia y calificacin establecidos en el pliego de condiciones.
A. Factor Precio
EL MUNICIPIO DE SAN JUAN GIRN asignar un mximo de CUATROCIENTOS CINCUENTA
(450) puntos, acumulables de acuerdo con los siguientes criterios de ponderacin:
Factor Precio (Mximo 450 Puntos)
Este factor se ponderar de la siguiente manera:
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Puntaje
150 puntos
150 puntos
150 puntos
450 puntos
20
Mtodo
Media aritmtica
Media aritmtica alta
Media geomtrica con presupuesto oficial
Menor valor
Para la determinacin del mtodo se tomarn los primeros dos dgitos decimales de la TRM de la
moneda de los Estados Unidos de Amrica (Dlar), que rija el da hbil anterior a la fecha prevista
para la publicacin del informe de evaluacin. El mtodo debe ser escogido de acuerdo a los
rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuacin.
Tabla 6 - Asignacin de mtodo de evaluacin segn TRM
Rango (Inclusive)
Nmero
Mtodo
De 00 a 24
1
Media aritmtica
De 25 a 49
2
Media aritmtica alta
De 50 a 74
3
Media geomtrica con presupuesto oficial
De 75 a 99
4
Menor valor
Ver documento adicional formatos, en el Anexo No. 7 Metodologas de calificacin de la oferta
econmica, donde se explica brevemente cada una de los cuatro (4) mtodos enunciados para la
evaluacin de la oferta econmica.
A.1 ANALISIS DE LA PROPUESTA ECONOMICA (Mximo 150 Puntos)
Los oferentes deben presentar la propuesta econmica para sector segn formato Anexo No. 3
debidamente suscrita por ellos o por su representante legal segn el caso, de conformidad con los
tems, descripcin, unidades y cantidades solicitadas. Se evaluar y ponderar la oferta
econmica, la cual deber ser diligenciada con base en los captulos, tems y cantidades de obra
establecidas en el documento cantidades de obra (Anexo No. 3). Esta propuesta econmica debe
contener los costos directos, los parciales indirectos discriminados de Administracin (A),
Imprevistos (I) y Utilidad (U), tanto en porcentajes como en pesos, y al final del formato el costo
total de la obra (suma de costos directos ms los indirectos).
La propuesta econmica contemplar todos los costos directos, indirectos, impuestos, tasas y
contribuciones y cualquier otra erogacin necesaria para la correcta ejecucin del contrato
resultado de la presente seleccin de oferta, teniendo en cuenta las especificaciones tcnicas del
proyecto.
El precio ofrecido en la propuesta debe expresarse en pesos colombianos y su valor total no podr
superar el monto total del presupuesto oficial. En caso contrario, la propuesta ser rechazada.
Cuando los proponentes modifiquen o alteren algn componente del cuadro de oferta econmica o
incluyan alguna informacin diferente a la suministrada que impidan la evaluacin del Anexo No.3
la propuesta ser rechazada.
El Anexo No.3 de cantidades o formulario estimado de cantidades aproximadas de obra entregado
por el Municipio, no podr ser modificado en los siguientes apartes: nmero de tem, descripcin
del tem, unidad de medida y/o cantidad de obra, so pena del rechazo de la oferta. Los precios
unitarios indicados en este anexo o formulario correspondiente deben ser soportados por los
correspondientes Anlisis de Precios Unitarios, los cuales son de necesaria presentacin para la
comparacin de ofertas.
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errores que pueda cometer en su propuesta econmica por falta de conocimiento o experticia en el
objeto, son de su absoluta discrecionalidad y responsabilidad, sin que ello implique reconocimiento
alguno por parte del municipio.
La NO presentacin del Anexo No. 3 para cada sector generar el rechazo de la propuesta.
A.2. Anlisis de los costos indirectos (A.I.U.) (Mximo 150 Puntos)
Presentar anlisis del factor de Costos Indirectos (Administracin (A%), Imprevistos (I%) y Utilidad
(U%)) para cada sector segn formato del Anexo No. 4, el cual es propuesto de gua para su
elaboracin.
Se debe presentar el anlisis detallado o desglose del factor Administracin (A%), el cual debe
cubrir los costos administrativos de la firma proponente no cubiertos en los costos directos, como
tambin incluir all los imprevistos y la Utilidad que espera obtener. El CONTRATISTA instalar en
el sitio indicado por la INTERVENTORA una valla informativa del proyecto, de acuerdo con
dimensiones, contenido e informacin suministrada en el Anexo No. 8 VALLA INFORMATIVA,
como requisito previo a la fecha de iniciacin del contrato, e incluir los costos de dicha valla en los
gastos de administracin (A).
El anlisis o desglose del factor de Costos Indirectos de Administracin (A%), se refiere a los
costos requeridos para la ejecucin del contrato: A, significa Administracin: La Administracin son
los costos indirectos necesarios para el desarrollo de un proyecto, como honorarios, impuestos,
entre otros. Los costos indirectos son aquellos costos generales que permiten el funcionamiento
cotidiano y permanente de la oficina, es decir, aquellos que se requiere ejecutar para poder ofrecer
la disponibilidad del servicio. As, los costos de personal, arrendamiento, dotacin, etc., necesarios
para el funcionamiento permanente de una oficina, constituyen costos indirectos. I, describe
Imprevistos, y U, simboliza utilidad. El costo directo se multiplica por el AIU, ello es, por los gastos
de administracin, que incluyen los gastos de personal que dirige la obra; los gastos de
imprevistos, que pretende cubrir imprevistos menores que se presenten; y la utilidad. El resultado
de la multiplicacin anterior determina el valor unitario que deber cancelar la entidad estatal.
Dentro del valor unitario, entonces, estn incorporados la totalidad de los gastos en los que incurre
el contratista y la utilidad que espera recibir.
El anlisis o desglose del factor de Costos Indirectos de Administracin (A%) que este
correctamente elaborado en sus componentes, tendr un puntaje de 150 puntos, y aquellos que
incurran en alguna omisin, falta o error, ser penalizado con puntos, de conformidad con
siguientes parmetros:
a. En el caso de omitir algn elemento o componente dentro de los gastos de Administracin (A%)
que sean solicitados como requisito habilitante del pliego o de los estudios previos, que genere
inconsistencia e incoherencia con el establecido dentro del formato de la propuesta econmica, o
que se considere esencial para la ejecucin del contrato, por ejemplo el personal de administracin
del proponente o el que dirige la obra (Director, residente, Asesor, Especialista, Maestro, Vigilante,
Almacenista, Secretaria, Conductor, Mensajero etc.), u otros como Campamento, Valla Informativa,
Servicios Pblicos Provisionales, Transporte, Requisitos Legales para la Ejecucin del Contrato,
Impuestos, Comunicaciones, y todo aquello que incida en sus costos de administracin que
soporte o justifique su valor de factor de Administracin (A %) establecido en la propuesta
econmica etc. en tal caso se aplica la siguiente penalizacin: se restan 20 puntos por cada
omisin hasta un mximo de 150. Si llegare a resultar adjudicatario del contrato quin haya omitido
algn requisito esencial habilitante del pliego o de los estudios previos o que se considere esencial
para la ejecucin del contrato, que le implique un costo bien sea directo o indirecto, no tendr
derecho a reclamacin alguna por desequilibrio econmico del contrato durante su ejecucin o al
momento de su liquidacin, pero si est obligado a disponer de ese requisito a su cuenta y riesgo.
b. Cualquier error aritmtico en alguno de los componentes o valor que resulte de su revisin, se le
har el ajuste correspondiente sin que ello implique responsabilidad alguna para el municipio.
c. Si el resultado que arroja la revisin de alguno de los tres componentes (Administracin (A%),
Imprevistos (I%) y Utilidad (U%)), no coincide con lo establecido en la propuesta econmica, en tal
caso se aplica la siguiente penalizacin: se restan 50 puntos por cada uno de los tres componentes
que presente no coincidencia).
d. La no presentacin del anlisis o desglose del factor de Costos Indirectos o AIU de cada sector,
implica que no tendr puntaje alguno ya que este puede variar de uno a otro por diversos factores
o imprevistos que inciden por la clase de obra a ejecutar; pero si llegare a resultar la
oferta adjudicataria del contrato, deber entregar este formato
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Donde:
Du:
Vu:
Mu:
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Media aritmtica del unitario calculada con los precios unitarios de dichas ofertas y una
vez los del presupuesto oficial.
CO:
Cantidad de obra del tem especificada en el formulario de Cantidades aproximadas de
obra y precios
|XX|:
Valor absoluto
Se hace la sumatoria de todas las desviaciones obtenidas para cada tem segn el anterior
procedimiento (SDu)
SDu = Sumatoria (Dui)
La oferta que obtenga la desviacin de menor valor en la sumatoria de desviaciones ser
acreedora del puntaje mximo de 150 puntos. La frmula para obtener los puntajes de las otras
ofertas ser la siguiente:
Pu = (150 * (SDu - | SDu - SDug |) / SDu)
Dnde:
Pu
SDu
SDug
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Puntaje
150 puntos
150 puntos
150 puntos
450 puntos
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24
20
10
C. Procedimiento de Sealizacin.
10
10
20
10
G. Panorama de Riesgos.
20
I. Poltica Ambiental.
10
10
20
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25
150
40
10
40
20
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F. HITO
10
PUNTAJE
150
150
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seccin, as como de la garanta de seriedad de la Oferta a la que se refiere la seccin XII del
presente Pliego de Condiciones.
Las Ofertas estarn vigentes desde la fecha de presentacin de la oferta hasta la aprobacin de la
garanta de cumplimiento del contrato de quin resulte adjudicatario, o por un trmino no menor de
noventa (90) das calendario contado a partir de la fecha de cierre de este proceso de contratacin.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeracin debe
iniciar con el nmero uno (1).
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados (contenidos en
los anexos, en formatos PDF que permita reconocimiento de texto y EXCEL) y en medio fsico y
magntico.
La presentacin de la Oferta implica la aceptacin por parte del Proponente de la distribucin de
Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, EL MUNICIPIO DE SAN
JUAN GIRN las abrir en el lugar indicado para la presentacin fsica de las Ofertas y frente a los
Proponentes que se encuentren presentes.
El da del vencimiento del trmino para presentar las Ofertas, EL MUNICIPIO DE SAN JUAN
GIRN publicar un informe con la lista de las Proponentes y la hora de presentacin de las
Ofertas en el formato correspondiente.
B. Acreditacin de requisitos habilitantes
El Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos:
1. Capacidad jurdica
(i) Certificado de existencia y representacin legal expedido por la cmara de comercio del
domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unin temporal o
promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.
(ii) Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio,
unin temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.
(iii) Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura si
el Proponente es plural, en el cual debe constar la participacin de cada uno de los miembros del
Proponente plural, la representacin legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien
suscribe los documentos en nombre del Proponente plural.
(iv) Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado.
(v) En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las
respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de seleccin, el contrato y todas
las actividades relacionadas directa o indirectamente.
2. Experiencia
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unin
temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural y copia de los contratos con sus
soportes (acta de liquidacin).
3. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unin
temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.
C. Capacidad Residual
El Proponente debe incluir en su Oferta en los formatos de los Anexos enunciados y debidamente
diligenciados.
D. Oferta econmica
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo No. 3.
E. Oferta tcnica
El Proponente debe incluir en su Oferta los formatos diligenciados de los Anexos No. 2 y No. 4.
F. Ofertas alternativas
De acuerdo con lo establecido en el numeral 6 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, los
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En adicin a otras causas previstas por la ley, EL MUNICIPIO DE SAN JUAN GIRN rechazar las
Ofertas presentadas por los Proponentes por las causales sealadas a lo largo del presente pliego
y por las que se sealan a continuacin: (a) sean presentadas despus de vencido el plazo
establecido para el efecto en el Cronograma; (b) no hayan suscrito el compromiso anticorrupcin
contenido en el Anexo No. 9 o que no lo hayan cumplido durante el Proceso de Contratacin. Se
Incluyen las dems causales de rechazo consideradas por la Entidad Estatal conforme al numeral
6 del artculo 22 del Decreto 1510 de 2013:
1) Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar, segn lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 y normas
complementarias.
2) Cuando la propuesta sea presentada en forma extempornea, es decir, si se presenta despus
de la fecha y hora fijadas para el cierre de la licitacin pblica.
3) Cuando el valor total corregido de la propuesta econmica, exceda el monto del Presupuesto
Oficial.
4) Cuando el valor de la propuesta econmica sea considerado artificialmente bajo, a juicio del
Comit Asesor, teniendo en cuenta el procedimiento establecido en el Artculo 28 del Decreto 1510
de 2013.
5) Si el proponente ofreciere un plazo para la ejecucin del contrato diferente al establecido en este
pliego de condiciones.
6) Si el proponente se encuentra inscrito en el Boletn de Responsables Fiscales (Artculo 60, Ley
610 de 2000).
7) Cuando no se consigne el precio unitario de uno o varios tems, o se modifique o se altere dicho
formulario en cuanto a los tems, actividades, unidades y cantidades de obra.
8) Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin.
9) Por no considerar las modificaciones al pliego de condiciones que mediante adendas haya
hecho el Municipio San Juan Girn.
10) Cuando se solicite al proponente subsanar alguno de los documentos o de los requisitos de
participacin y no lo haga dentro del trmino establecido ni en el lugar que seale el pliego, o
cuando habindolo aportado no est acorde con las exigencias del pliego de condiciones.
11) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes, para el mismo proceso de seleccin.
12) Cuando no se incluya el valor unitario en alguno de los campos de la propuesta econmica.
13) No incluir la propuesta econmica.
14) Presentar propuesta econmica alternativa sin la justificacin requerida.
16) No incorporar el anlisis del factor Administracin (A) en las condiciones establecidas en el
presente Pliego de Condiciones, o que haya omitido algunos de los componentes bsicos de este.
17) Exceder el valor total corregido de la Oferta el presupuesto oficial.
18) Si se presentan inconsistencias entre el factor Administracin (A) incluido en la propuesta
econmica y el factor Administracin (A) del anlisis de los costos indirectos.
19) No afectar la propuesta econmica por el factor de costos indirectos A, I, U.
20) No aportar los documentos requeridos por la Entidad en el plazo otorgado por esta.
21) Las dems establecidas en la normatividad vigente y previstas en este Pliego de Condiciones.
22) Cuando la convocatoria se haya limitado a MIPYMES y se presente una oferta donde el
proponente o uno de sus miembros no tenga esa condicin de MIPYMES, o si teniendo la
condicin de MIPYMES su sede este fuera por de la jurisdiccin sealada en la convocatoria.
23) Cuando la Administracin logre comprobar, respetando el debido proceso, que una oferta, que
aparentemente cumple con las condiciones, en realidad es una propuesta mentirosa, fraudulenta,
engaosa o proveniente de un proponente que pretende sacar provecho o ventaja frente a la
entidad contratante y/o ante sus competidores, de la manipulacin de informacin errnea,
inexacta o falaz.
IX. Acuerdos Comerciales
El Proceso de Contratacin est sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia
las Ofertas de bienes y servicios de pases con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales
vigentes que cubren el presente Proceso de Contratacin, sern tratados como Ofertas de bienes y
servicios colombianos y tendrn derecho al puntaje para estimular la industria nacional de que trata
la seccin VII C1.
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Acuerdo Comercial
Canad
NO
NO
NO
Chile
SI
NO
NO
NO
Estados Unidos
NO
NO
NO
NO
El Salvador
NO
NO
NO
NO
Guatemala
SI
SI
NO
SI
Honduras
NO
NO
NO
NO
Estados ALC
SI
NO
NO
NO
Mxico
NO
NO
NO
NO
Unin Europea
SI
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
el
NO
Debido a la cuanta del presente proceso, solo se encuentra cubierto por la decisin 439 de 1998
de la Secretara de la CAN y GUATEMALA, este ltimo aplica porque no es susceptible de limitarlo
a MIPYMES, sin embargo, se conceder al proponente de bienes y servicios de origen extranjero
el mismo tratamiento y en las mismas condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de
adjudicacin que el tratamiento concedido al nacional, exclusivamente bajo el principio de
reciprocidad.
X. Orden de Elegibilidad y Adjudicacin
El Contrato se adjudicar en audiencia pblica, segn el orden de elegibilidad establecido en el
informe de evaluacin. El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo motivado,
adjudicar el proceso al Proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que
cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones o proceder a la
declaratoria de desierta del proceso, si a ello hubiere lugar.
La audiencia pblica se celebrar en la fecha y hora establecida en el Cronograma de que trata la
seccin XIV. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejar constancia en acta.
En el evento que el Representante legal de EL MUNICIPIO DE SAN JUAN GIRN o su delegado
no acoja la recomendacin del comit evaluador, deber justificarlo en el acto administrativo de
adjudicacin o declaratoria de desierta.
XI. Riesgos
De acuerdo con la metodologa de Colombia Compra Eficiente, a continuacin se identifican los
Riesgos del Proceso de Contratacin desde su planeacin hasta su liquidacin:
Esta matriz ser publicada como documento anexo de los estudios y documentos previos y del
Pliego de Condiciones.
El da y hora sealado en el cronograma del proceso, se llevar a cabo la audiencia a la que se
refieren el artculo 30 de la ley 80 de 1993, artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, el artculo 220 del
Decreto Ley 019 de 2012, y el artculo 39 del Decreto 1510 de 2013. Como consecuencia de las
observaciones realizadas por los interesados, EL MUNICIPIO DE SAN JUAN GIRN, se
pronunciar sobre la pertinencia o no de las mismas y establecer la estimacin, tipificacin y
asignacin definitiva de los Riesgos involucrados en el Proceso de Contratacin.
Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna
observacin adicional, la misma solo ser estudiada y tenida en
cuenta por parte de EL MUNICIPIO DE SAN JUAN
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C. Garanta de Cumplimiento
El Proponente favorecido con la adjudicacin del contrato, debe constituir a favor del Municipio de
San Juan Girn, una garanta nica de acuerdo con la clase establecida en el artculo 111 del
Decreto 1510 de 2013, Artculo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, otorgada por una entidad,
un banco o una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia con la competencia
correspondiente, que cubra los siguientes amparos, cuantas y vigencias:
a) Cumplimiento, la cual se constituye por el DIEZ POR CIENTO (10%), del valor total del
contrato cuya duracin ser igual a la de la vigencia del contrato y seis (06) meses ms, que
corresponde al trmino de liquidacin del contrato de obra.
b) Buen manejo y correcta inversin del anticipo, por el CIEN POR CIENTO (100%), del
valor total entregado en calidad de anticipo. El contratista deber constituir una fiducia o un
patrimonio autnomo irrevocable para el manejo de estos recursos que reciba como anticipo,
quin asumir el costo de la comisin fiduciaria.
c) De salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones del Personal, que haya de utilizar
para la ejecucin del contrato, se constituye por el DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total
del contrato, por el trmino de ejecucin y tres (3) aos ms;
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d) Estabilidad y Calidad de la obra, por el veinte por ciento (20%) del valor final del contrato y
una vigencia de cinco (5) aos contado a partir de la fecha de suscripcin del Acta de
recibo final o definitivo para cubrir la obra civil.
e) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes, por el veinte por ciento (20%) del valor
final del contrato y una vigencia de mnimo (1) ao contado a partir de la fecha de
suscripcin del Acta de recibo final o definitivo para cubrir los captulos 4. Aparatos de
Gimnasios y 5. Aparatos de Parque Infantil.
La Oficina Asesora Jurdica, aprobar las garantas si las encuentra ajustadas a lo especificado. En
caso contrario, las devolver al Contratista para que dentro del plazo que se seale, efecte las
modificaciones y aclaraciones necesarias.
El Contratista deber reponer el monto de la garanta y ampliar su vigencia en los amparos que
corresponda, cada vez que, en razn de las multas (apremios), sanciones impuestas, ampliaciones
de plazo o adiciones al valor del contrato, el mismo se disminuyere o agotare.
Si el Contratista se negare a constituir o a reponer la garanta exigida, El Municipio, podr dar por
terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reconocer o pagar
indemnizacin alguna, y sin perjuicio de la aplicacin de las multas establecidas en este pliego de
condiciones.
XIII. Interventora y/o supervisin
La supervisin del presente contrato ser realizada por el SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA
DEL MUNICIPIO DE SAN JUAN GIRN o quien haga sus veces, y sus funciones sern las
siguientes: 1) Efectuar control general sobre la debida ejecucin del contrato; 2) El supervisor
tomar en cuenta las recomendaciones necesarias que le imparta el interventor para el desarrollo
exitoso del contrato; 3) Comunicar al interventor, las circunstancias que pudieran poner en riesgo la
ejecucin del objeto del contrato; 4) Adelantar la verificacin documental de la ejecucin del
presente contrato; 5) Velar por el adecuado cumplimiento del objeto dentro del plazo y en las
condiciones pactadas por las partes; 6) Hacer recomendaciones y sugerencias al interventor con
respecto a la ejecucin del contrato; 7) Expedir certificacin que d cuenta del cumplimiento del
contrato; 8) A llegar a la carpeta del contrato que reposa en la Oficina Asesora Jurdica, toda la
documentacin original que se genere en relacin con el contrato; 9) Velar por su liquidacin dentro
del trmino legal y en todo caso, el supervisor responder solidariamente con el interventor por el
recibo a satisfaccin del objeto de este contrato y no podr exonerar al contratista, de ninguna de
las obligaciones o deberes convenidos; 10) Entregar al contratista, la informacin, documentacin,
dems elementos necesarios para la ejecucin del contrato y coordinar lo necesario con el
interventor para la misma finalidad; 11) Exigir a travs del interventor el cumplimiento del contrato
en todas sus partes, para lo cual debe requerir el efectivo y oportuno desarrollo de las funciones
sealadas al interventor, 12) Estudiar los cambios sustanciales recomendados por el interventor
que se consideren convenientes o necesarios para el logro de los objetivos del contrato y
presentarlos oportunamente a consideracin del municipio para la toma de decisiones; 13)
Gestionar las acciones pertinentes ante quin corresponda, sobre conceptos previos emitidos por
el interventor respecto de suspensin, reiniciacin, modificacin, interpretacin del contrato,
terminacin por mutuo acuerdo, imposicin de sanciones y, en general, en todos los eventos que
impliquen la modificacin de las condiciones y trminos contractuales, elaborando y coordinando el
trmite de los documentos respectivos los cuales, cuando corresponda, sern suscritos por las
partes del contrato; 14) Verificar los servicios prestados para efecto del pago y la cantidad de los
recursos utilizados por el contratista, y aprobar los informes y productos presentados por ste,
expidiendo la certificacin de cumplimiento a satisfaccin; 15) Solicitar al interventor, efectuar los
correctivos pertinentes cuando considere que no est cumpliendo cabalmente con las obligaciones
del contrato y si no los efecta en el plazo sealado, solicitar al representante legal del municipio la
aplicacin de las sanciones que corresponda; 16) Velar por el soporte presupuestal del contrato y
la vigencia de las garantas y exigir al contratista , su extensin o ampliacin cuando ello se
requiera; solicitar las adiciones y modificaciones del presente contrato cuando ello sea necesario
para su continuidad; 17) Preparar las actas y documentos relacionados con el contrato que sean
necesarios y coordinar su trmite; 18) Verificar a travs del interventor durante la vigencia del
contrato, que el contratista de cumplimiento a lo dispuesto por el artculo 50 de la ley 789 de 2002
y, en caso contrario, adoptar o solicitar la adopcin de medidas y la imposicin de las sanciones
previstas por el mismo artculo y por el artculo 1 de la ley 828 de 2003; 19) Las dems necesarias
para la ejecucin del presente contrato. 20) Todo pago o requisito o modificacin debe ser
aprobado por el supervisor del contrato previo concepto favorable del interventor.
PARGRAFO.- Las aprobaciones que imparta el supervisor no relevan al Interventor ni al
contratista de ninguna de las responsabilidades contradas por razn de este contrato.
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XIV. Cronograma
El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratacin.
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LUGAR
Publicacin de aviso de
convocatoria pblica, documentos y
estudios previos, matriz de riesgos
previsibles, proyecto de pliego, y
Plazo para observar el proyecto de
pliego.
Avisos en el SECOP, Articulo 224
del decreto 019 de 2012
10 a 24 de Noviembre de
2015.
12 de Noviembre de 2015.
10 a 24 de Noviembre de
2015.
25 de Noviembre de 2015.
SECOP
25 de Noviembre de 2015.
25 de Noviembre de 2015.
26 de Noviembre de 2015.
27
de
Noviembre
2015.08:30 A.m.
de
27
de
Noviembre
2015.10:30 a.m.
de
Del 25 a 27 de Noviembre de
2015.
Oficina
Ejecutora
de
Proyectos. Municipio de Girn.
Debern
presentarse
en
Oficina
Ejecutora
de
Proyectos. Municipio de Girn
en la fecha y hora indicada.
Municipio de Girn.
Debern
presentarse
en
Oficina
Ejecutora
de
Proyectos. Municipio de Girn
en la fecha y hora indicada.
Municipio de Girn
Las observaciones debern
ser allegadas por escrito a la
Oficina Ejecutora de Proyectos
o al correo uep@giron-
santander.gov.co
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RESPUESTA OBSERVACIONES
AL PLIEGO DE CONDICIONES
DEFINITIVO
PLAZO
MXIMO
EXPEDIR
ADENDAS
CIERRE DEL PLAZO DE LA
LICITACIN (Ofertas y Cierre).
30 de Noviembre de 2015.
Sern
publicados
SECOP
30 de Noviembre de 2015.
VERIFICACIN DE REQUISITOS
HABILITANTES Y EVALUACIN
DE OFERTAS. DENTRO DE ESTE
TIEMPO,
EL
COMIT
EVALUADOR REQUERIR A LOS
CONTRATANTES
SI
ES
NECESARIO
PARA
QUE
SUBSANEN Y/O ACLAREN SUS
PROPUESTAS.
PUBLICACIN DEL INFORME DE
EVALUACIN Y TRASLADO A
LOS PROPONENTES, Trmino
para observar el informe.
RESPUESTA
DE
LAS
OBSERVACIONES AL INFORME
DE EVALUACIN.
4 y 9 de Diciembre de 2015
Sern
publicados
en
el
SECOP
Debern presentarse en
Oficina Ejecutora de
Proyectos. Municipio de Girn
Oficina
Ejecutora
de
Proyectos. Sern publicados
en el SECOP
en
36
10 a 16 de Diciembre de 2015
Sern
publicados
SECOP.
en
el
17 de Diciembre 2015
Sern
publicados
SECOP.
en
el
DESARROLLO AUDIENCIA DE
ADJUDICACIN
O
DECLARATORIA
DESIERTA
(Resolucin de adjudicacin o
declaratoria
desierta,
Acta
Audiencia).
RESOLUCIN
DE
ADJUDICACIN
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
Debern
presentarse
en
Oficina
Ejecutora
de
Proyectos. De la Alcalda del
Municipio de Girn
18 de Diciembre 2015.
22 de Diciembre 2015.
REGISTRO PRESUPUESTAL
22 de Diciembre 2015.
APROBACION REQUISITOS DE
EJECUCIN DEL CONTRATO
23 de Diciembre 2015.
Oficina
Asesora
Jurdica.
Municipio de Girn.
Oficina Financiera Municipio
de Girn
Oficina
Asesora
Jurdica.
Municipio de Girn.
NOTA: Las horas de las actuaciones descritas en este cronograma, sern verificadas de
acuerdo con la hora legal para Colombia del portal del Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo. En el evento que por fallas tcnicas del Portal o ausencia de energa elctrica en
las instalaciones de la Alcalda no se pueda consultar la hora legal para Colombia, se tomar
como referencia el tiempo que seale el reloj de pared ubicado detrs del puesto de
recepcin de la Secretara de infraestructura municipal.
San Juan Girn, nueve (9) de noviembre de 2015
(ORIGINAL FIRMADO)
GINA TATIANA RENDON OROZCO
Jefe Oficina Ejecutora de Proyectos
Proyect Parte Jurdica: Silvia Juliana Villareal Meza
Profesional Especializado OEP
Proyect Parte Tcnica: Esneider Daniel Cardona Montoya
Profesional Contratista OEP
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el