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UNIVERSIDAD DE
IBAGUE
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
HUTOQUI S.A
INFORME JUNTA DIRECTIVA
AO 2015
PROYECCIONES 2016-2017-2018
ACCIONISTAS
INGRID YATE
JUAN FLIPE GONZALEZ
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
Contenido
MISIN......................................................................................................4
VISIN.......................................................................................................4
INFORME GENERAL...................................................................................5
INFORME DE GESTIN...............................................................................6
CORPORATIVO.......................................................................................6
REA DE MERCADEO..............................................................................7
Cumplimiento de objetivos.........................................................................7
Indicadores de mercadeo...........................................................................7
Inversin en publicidad..............................................................................8
Precio......................................................................................................8
Volumen de ventas....................................................................................9
Participacin en el mercado......................................................................10
Comisiones............................................................................................11
Equipos de venta....................................................................................11
REA DE PRODUCCIN........................................................................12
Produccin.............................................................................................13
Materia prima utilizada.............................................................................13
TRIMESTRE 3........................................................................................13
TRIMESTRE 4........................................................................................14
Mantenimiento........................................................................................14
Mquinas...............................................................................................14
Control de calidad...................................................................................14
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
Apalancamiento......................................................................................18
Margen neto...........................................................................................18
Margen bruto..........................................................................................18
ROE......................................................................................................18
ROA......................................................................................................18
ESTADOS FINANCIEROS AO 2015...........................................................19
HUTOQUI S.A........................................................................................19
ESTADO DE RESULTADOS.....................................................................19
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015................................................................19
HUTOQUI S.A........................................................................................20
Balance General.....................................................................................20
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015................................................................20
Anlisis Vertical....................................................................................20
Composicin del Activo........................................................................20
Composicin del Pasivo y Patrimonio...................................................21
Anlisis Horizontal...............................................................................21
REPARTICIN DE DIVIDENDOS................................................................21
PROYECCIONES PLAN ESTRATEGICO 2016, 2017, 2018..........................22
REA MERCADEO.................................................................................22
REA PRODUCCIN..............................................................................23
REA RECURSO HUMANO....................................................................23
REA FINANCIERA................................................................................24
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
MISIN Y VISIN
MISIN
Somos una empresa Tolimense, comprometida con el desarrollo de la regin y medio
ambiente, que brinda posibilidades a la sociedad, a travs del procesamiento y la
comercializacin de leche en polvo azucarada NUTRILC, producto lder del mercado en
los departamentos del Tolima, Huila y Quindo, que es la mejor opcin para el consumidor
partiendo de que es un producto de calidad, ya que, contamos con un talento humano
altamente calificado, comprometido, idneo y responsable.
VISIN
Para el 2020, seremos una empresa competitiva, a nivel regional, nacional e internacional.
Cooperando con el desarrollo econmico del sector lechero y el desarrollo social de la
regin, alcanzando los ms elevados estndares de calidad a travs de una gestin
sostenible con el medio ambiente, para satisfacer las necesidades de todos nuestros
usuarios a nivel nacional e internacional.
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
INFORME GENERAL
La empresa Lcteos HUTOQUI S.A, con su grupo de talento humano conformado por los
gerentes de las 4 diferentes reas (Mercadeo, Produccin, Finanzas y Talento Humano) y
a su vez un gerente general, viene desarrollando la produccin y comercializacin de
leche en polvo azucarada Nutrilc, desde el segundo semestre del ao 2015, se ha
logrado tomar decisiones en pro del avance y crecimiento de la organizacin, buscando la
satisfaccin de los consumidores y rentabilidad en sus ventas.
Dado los resultados obtenidos, en base a las decisiones tomadas, se puede denotar
falencias en los clculos realizados para la adquisicin de materias primas, que se refleja
en la gran cantidad en stock de inventario de dichos elementos y su posterior reaccin en
el flujo del efectivo circulante de la organizacin, ocasionando iliquidez en la organizacin,
lo que nos pone en una situacin vulnerable ante la competencia y genera un sobregiro
final para el trimestre 4 del 2015 de $740.229.680, impidiendo invertir en otras reas
crticas para la empresa.
Con base en dicho plan estratgico, se define que el precio de venta para el paquete de
12 unidades de 400 Gramos de Nutrilc ser de $25,800 obteniendo ingresos por ventas
de $7.133.184,000 COP en un solo trimestre, y con una cotizacin por accin en la bolsa
de $999,94 para finales del cuarto trimestre del ao 2015, con estas cifras se pretende
reflejar el trabajo en equipo por parte del grupo humano que lo conforma, y la motivacin
constante en aprender y mejorar al transcurrir de los tiempos.
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
INFORME DE GESTIN
CORPORATIVO
LACTEOS HUTOQUI S.A, tiene como objetivo corporativo, Garantizar que nuestro
producto es la mejor opcin para el consumidor, ya que es un producto de calidad,
teniendo en cuenta que, estamos comprometidos con el medio ambiente y el desarrollo
de la comunidad, mejorando la competitividad, y productividad con el fin de buscar la
adaptabilidad a los cambios y nuevas condiciones que se presenten en el mercado.
Cada gerente encargado de las reas ms importantes de la compaa: Mercadeo,
Produccin, Finanzas y Recurso Humano, en cabeza de su gerente general; ha diseado
una planeacin estratgica, que nos permitir alcanzar el objetivo corporativo de la
empresa a travs de las diferentes metas propuestas. Para lo anterior, se deben implantar
las estrategias sealadas, y efectuar una evaluacin al finalizar el periodo, que nos
permita verificar si cada objetivo se logr, e identificar la variacin al comparar resultados
con periodos anteriores.
Al finalizar el segundo semestre del ao 2015, no obtuvimos los mejores resultados, sin
embargo al realizar una retroalimentacin por rea, identificamos que alcanzamos
algunas metas y por consiguiente logramos desarrollar algunos de los objetivos
especficos; pese a lo anterior, dichos resultados no fueron suficientes para conseguir
cumplir con nuestro objetivo corporativo a cabalidad, por lo que, proyectamos nuevamente
para cada rea, su respectivo plan estratgico, hasta el ao 2018, teniendo como meta
corporativa y global, alcanzar el cumplimiento de nuestro objetivo organizacional, a travs
de las diferentes estrategias y metas, propuestas por rea.
PROCESO DE
CUMPLIMIENTO
REA
MERCADEO
REA DE
RECURSOS
HUMANOS
2
REA DE
PRODUCCIN
1
Implementaci
n de nuevas
estrategias y
REA
FINANCIERA
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
REA DE MERCADEO
Cumplimiento de objetivos
La empresa HUTOQUI S.A. con el propsito de ofrecer a los accionistas un informe
completo acerca de los objetivos propuestos por la gerencia de la compaa y las
estrategias implementadas para llegar a su cumplimiento, presenta la ejecucin de los
mismos de la siguiente manera:
Segn el objetivo propuesto por el rea de mercadeo, acerca de aumentar el volumen de
ventas para el segundo semestre del 2015 en un 25 %, esto equivale a un volumen de
ventas en unidades de 367491, pero al implementar debidamente las estrategias
mencionadas logramos alcanzar un aumento en el volumen de ventas en un 43,08% con
una volumen de unidades de 420.672. Es decir que en el 3T2015, se obtuvieron un
volumen de ventas de 144.192 y en el T42015 un volumen de ventas de 276.480
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
una volumen de unidades de 420.672. Es decir que en el 3T2015, se obtuvieron un
volumen de ventas de 144.192 y en el T42015 un volumen de ventas de 276.480
Indicadores de mercadeo
Para un ptimo funcionamiento de la compaa, fue necesario realizar inversiones que
fortalecieran las fuerzas de venta de la empresa. A continuacin se plasma el monto de
cada inversin del rea de mercadeo y su representacin sobre las ventas.
2014
1S2015
T315
T415
$14.422.104.00
0
600.421 und
$ 180.000.000
$7.202.828.50
0
293.993 und
$ 76.000.000
$3.821.088.00
0
144.192 und
$100.000.000
$7.133.184.00
0
276.480 und
$90.000.000
$22.000.000
$20.000.000
$ 58.000.000
$ 22.000.000
Inversin en publicidad
El monto total de inversin en publicidad para el final del semestre 2 de 2015 fue de
$76.000-000 y en el T32015 fue
de $100.000.000 disminuyendo en el T42015 en $90.000.000 es decir que al final
de los dos semestres del ao 2015 la variacin en la inversin de publicidad
estuvo en 18,42%
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
Precio
El precio de leche en polvo azucarada cerro el ltimo trimestre del ao 2014 en $24.000,
el cual vario para el primer semestre del 2015 en $24.500, hasta el 3 trimestre del 2015
en $26.000 y cerro al final del 2 semestre del 2015 en $ 25.800. Es decir que el precio
obtuvo una variacin en el semestre del ao 2015 de 5,30%. El precio promedio
ponderado del 2 semestre del ao 2015 es de 25.900. Las estrategias que se utilizaron en
el plan estratgico se cumplieron correctamente con el fin de lograr un posicionamiento
esta estrategia, de buen
Valor consisti en vender a un precio accesible para el mercado (utilizamos el precio ms
bajo del mercado) con una calidad de producto media, con el fin de lograr un
posicionamiento como se mencion anteriormente en donde se ve reflejado en la
participacin del mercado pues alcanzamos la mayor participacin en un 25,02%.
PRECIO
VOL VENTAS
1SEM2015 $24.000
293.993
2SEM2015 $25.800
420.672
VARIACION%
43%
Volumen de ventas
El cierre del ao 2014 se obtuvo un volumen de ventas de unidades (paquete de leche x
12), tomando como referencia ese volumen de ventas para 1SEM2015| aumentaron en un
43,08% equivalente a 420.672 paquetes es decir en el T32015 el volumen de ventas fue
144.190 y en el ltimo trimestre del 2015 fue de 276.480 Todo esto corresponde a que al
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
utilizar una estrategia que disminuyera los precios logrando ser la empresa con el precio
ms bajo alcanzaramos as un
Posicionamiento que se ve reflejado en la participacin del mercado lo que se evidencia
correctamente al ser quienes con un 25,02% de participacin en el mercado logramos ser
la empresa lder del sector. Igualmente el aumentando en la publicidad, disminuyendo el
precio y logrando un crecimiento en el volumen de ventas la empresa alcanzo su
posicionamiento de igual manera una estrategia de logstica y distribucin permiti que la
empresa siempre tuviera producto en el punto de venta de la mano con produccin y
recursos humanos permiti que por medio de los inventario y de mano de obra eficiente
siempre se tuviera producto disponible permitiendo que los clientes siempre encontraran
nuestro producto y no se decidieran por uno de la competencia y logrramos mayor
ventas por fidelizacin.
Tambin es importante evaluar ms especficamente es decir durante el trimestre 3 y 4 la
empresa siempre logro un aumento en el volumen de ventas en el cuarto trimestre muy
cerca a lo que fue durante todo el primer semestre del ao 2015. Es decir que en el primer
semestre el volumen de ventas fue de 293.993 und, Pero en el 2SEM2015 fue de
420.672, es decir que en el T32015 fue de 144.192 und y en el T42015 volvi a
aumentar ya que el precio bajo $200 bajando de $26.000 que era el precio del T32015, a
$25.800 para el T42015, principalmente se logr gracias a que se implement buenas
prcticas para lograr un equipo de ventas eficientes y la actividad eficiente de los
camiones con el fin de lograr el crecimiento en el volumen de ventas, adems la inversin
en publicidad y una disminucin de precios encaminadas a lograr la fidelizacin de los
clientes y aumento en la participacin en el mercado, permitiendo dar a conocer no solo el
xito de la estrategia de precio implementada; sino que dar a conocer la relacin de
precio-calidad que la empresa manera por medio de una buena implementacin de
publicidad con una inversin exacta para lograr la estrategia e igualmente una estrategia
de distribucin que lograra posicionar a la empresa por tener siempre producto disponible.
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
Participacin en el mercado
La empresa utilizo muchas estrategias tanto en precio, publicidad y logstica para lograr
mejorar su participacin, cerrando el semestre 2 del 2015 con el 25,02% por encima de lo
que cerro en el 1 semestre del 2015 la cual fue del 20,00%, viendo el comportamiento
que obtuvo la participacin de nuestra empresa en el mercado nos dimos cuenta que para
que en el 4T2015,cerrada la empresa tuvo que disminuir sus precios con respecto al
T32015, reduciendo la publicidad ya que el precio tambin se redujo. Y as logramos
alcanzar no solo un mayor volumen de ventas sino tambin una participacin en el
mercado por encima de la competencia.
Comisiones
Al aumentar las comisiones de un semestre a otro en el ao 2015 es decir en el ao 2014,
la comisin fue de un 0.50% al igual que en el primer semestre del ao 2015 pero en el
T32015 se pagaron unas comisiones del 0.60% y en el ltimo trimestre del ao 2015 las
comisiones se mantuvieron en un 0,50% nuevamente sobre las ventas. Esto muestra
que al aumentar las comisiones no se alcanz mucha eficiencia puesto que la empresa no
aumento en participacin en el primer semestre del 2015 en 20,00% y en el 2 semestre en
el tercer trimestre la empresa alcanzo una participacin del 18,08% y empez el trimestre
del 2 semestre del 2015 con un volumen de ventas menor que lo que termino el ltimo
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
trimestre del 2015 al igual que su participacin cerr en 25,02%, sin embargo para
incentivar a los equipos de venta y poder lograr los objetivos propuestos en la obtencin
de un mayor volumen de ventas respecto a los periodos anteriores, HUTOQUI S,A decidi
no aumentar el porcentaje de comisin en el T42015 ya que con la implementacin de
publicidad y al estrategia de precios no fue muy necesario las comisiones pues se podra
decir que la empresa lograra las ventas esperadas.
Equipos de venta
Luego del final de semestre 1 del ao 2105 la empresa cerr con 16 equipos de venta y
continuo el 2 semestre se tuvo el mismo equipo de ventas ya que se contaba con una
inversin considerable en publicidad y una reduccin en los precios, igualmente con la
ayuda de produccin la implementacin de un sistema logstico de producto disponible en
los puntos de venta no fue necesario aumentar los equipos de venta pero si lograr la
eficiencia de los que se tena con el aumento y la estabilidad en las comisiones venta ms
para un total de 21 equipos alquilando vehculos y vendiendo 7 camiones para T315.
Terminamos con 31 equipos de venta para terminar el ao 2015 contratamos 9 equipos
ms para un total de 40 equipos de venta.
EQUIPO DE VENTAS
VOL VENTAS
1SEM2015 (16)
293.993
2SEM2015 (16)
420.672
REA DE PRODUCCIN
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
METAS
LOGROS
Absoluta
Variacin
%
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
PLAN ESTRATGICO DEL REA DE PRODUCCIN
1.
Mediante
la
adquisicin
de
maquinarias
y
capacitaciones de los
operarios acerca del buen
uso de las mquinas, con
el fin de ser ms eficientes
y optimizar los costes de
1. Incrementar la produccin.
produccin en
un 15% para el 2 2.
Realizar
el
semestre
del mantenimiento preventivo 1. Aumentar la
2015
a las maquinarias durante produccin con
los respectivos trimestres. respecto
al
semestre 1/2015
3. Satisfacer y utilizar de
375.993
eficientemente las MP unidades,
es
(materias primas) y equipo decir en 432.392
y maquinaria, para evitar unidades
la existencia de costos de
la misma.
508.611
35%
Produccin
AO
2014
2015
PRODUCCIN
600.921
884.604
VARIACIN
47%
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
Materia prima utilizada
La informacin que se muestra a continuacin es la materia prima que fue utilizada en
cada trimestre del ao 2015 con sus respectivos costos.
TRIMESTRE 3
LECHE LT/PAQUETE
REQUERIMIENTO
PRODUCCIN
MP UTILIZADA
15
181.895
2.728.425
AZUCAR KG /PAQUETE
4
181.895
727.580
En la tabla anterior podemos observar la cantidad de materia prima que se requiri para la
produccin del trimestre 3 del ao 2015, teniendo en cuenta que para producir 1 paquete
de leche se requieres 15 litros de leche y 4 kilogramos de azcar.
Para la produccin del trimestre 3 se utilizaron los siguientes costos de materia prima:
COSTOS DE MP T315
MATERIA PRIMA
LECHE
AZUCAR
COSTO
UNITARIO
780
520
CANTIDAD
TOTAL
2.728.425
727.580
COSTO TOTAL
2.128.171.500
378.341.600
TRIMESTRE 4
REQUERIMIENTO
PRODUCCIN
MP UTILIZADA
LECHE LT/PAQUETE
AZUCAR KG /PAQUETE
15
181.895
2.728.425
4
181.895
727.580
COSTO
UNITARIO
780
CANTIDAD
TOTAL
2.728.425
COSTO TOTAL
2.128.171.500
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
AZUCAR
520
727.580
378.341.600
Mantenimiento
Mquinas
PERIODO
2014
2015
VARIACIN
MANTENIMIENTO
65.000.000
203.168.000
213%
CONTROL DE CALIDAD
250.000.000
145.000.000
PERIODO
2014
SEMESTRE 1-2015
TRIMESTRE 3-2015
TRIMESTRE 4-2015
CONTROL DE CALIDAD
250.000.000
50.000.000
50.000.000
45.000.000
Teniendo en cuenta la decisin del trimestre 3 que nuestros costos y gastos fueron altos
decidimos reducir en 5.000.000 para el trimestre 4 el cual nos impidi invertir un poco ms
en cuanto al control de calidad como se refleja en la tabla, por tal razn para el ao 2016
la empresa tendr en cuenta invertir en control de calidad, esto para generar una mayor
confianza de nuestro producto por parte de nuestros clientes.
REA RECURSOS HUMANOS
Para el segundo semestre del 2015, el era de recurso humano, tena como fn, lograr,
satisfacer las necesidades de cada era, teniendo en cuenta que esta rea, es la
proveedora del personal de la compaa, y por ende, pretenda que el porcentaje de
rotacin fuera el mnimo posible, as como, velar por llevar a cabo un programa de
capacitaciones, acorde a las necesidades que se generaran en cada departamento; para
lograr lo anterior, se plantearon unas estrategias, en primer lugar posibles de ejecuatar en
cuanto a variables como tiempo y dinero; y provechosas para el mejoramiento continuo de
la organizacin como tal y de las actitudes y aptitudes del personal de la compaa.
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
100%
82,61
%
As mismo, es vlido mencionar que otra variable que se tuvo en cuenta, para el plan
estratgico de recurso humano, fue la remuneracin, por lo que nos corresponde aclarar
que slo se presentaron cambios en la remuneracin de nuestros vendedores, a quienes
se les vari la comisin:
*Para el tercer trimestre = 60%
*Para el cuarto trimestre = 50%
Aunque, pretendemos, aumentar los salarios en los periodos siguientes, como mnimo en
lo que corresponde a lo legal y normativo, con el fin de tener un personal motivado y
comprometido con la organizacin.
REA DE FINANZAS
Razn corriente
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
Para el ao 2015 este indicador registro un valor de 2,20, es decir que la compaa tuvo
liquidez para responder por sus obligaciones a corto plazo.
Prueba acida
Para el ao 2015 la empresa tuvo una prueba acida de 2,03, lo cual nos indica que la
empresa dispone de dos pesos para pagarlo, es decir que estara en condiciones de
pagar la totalidad de sus pasivos a corto plazo.
Razn de endeudamiento
Para el ao 2015 la compaa registra 22%, este indicador nos muestra el porcentaje de
financiamiento que la empresa usa de los acreedores.
Apalancamiento
Para el ao 2015 registra 28%, estos nos indica el porcentaje de financiamiento que la
empresa usa de los dueos (Accionistas, socios).
Margen neto
Para el ao 2015 la empresa registra un 2% en el indicador de margen neto, esto nos
muestra el porcentaje en ganancia de utilidad sobre el total de las ventas.
Margen bruto
Para el ao 2015 la empresa registra un 16%, este indicador nos muestra que la empresa
fue ms eficiente en las ventas y por lo tanto la utilidad bruta fue el indicador positivo.
ROE
Para el ao 2015 la empresa registra un 3%, este indicador nos muestra el avance
positivo que tuvimos en esta gestin.
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
ROA
Para el ao 2015 la empresa registra un 2%, este indicador nos muestra el porcentaje de
utilidad en relacin a nuestros activos.
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADOS FINANCIEROS AO 2015
HUTOQUI S.A
ESTADO DE RESULTADOS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
HUTOQUI S.A
Balance General
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
Anlisis Vertical
Composicin del Activo
Activo Corriente. . . . . . . . . . . . . . 54%
Activo Fijo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41%
Diferidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5%
Total. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100%
Se presenta una buena concentracin en el activo corriente.
Anlisis Horizontal
En el activo la mayor variacin la encontramos en los activos corrientes con un 54% por
que no se tuvo mucho inventario terminado y las ventas fueron consistentes y equilibradas
en base a la produccin.
En el patrimonio y el pasivo la mayor variacin se presenta en el patrimonio con un 78%
REPARTICIN DE DIVIDENDOS
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
La empresa para este periodo no puede hacer entrega de dividendos ya que al hacer el
clculo nos damos cuenta que venimos saliendo de una utilidad negativa en el periodo
periodo anterior y hasta ahora se est empezando a recuperar de las utilidades negativas.
1. Incrementar el
volumen de ventas
al 50% mximo por
ao (2016-20172018)
ESTRATEGIAS
METAS
venta o en inventario.
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
producto en el punto de venta.
5.Aumentar la inversin publicitaria
en
20%,
de
tiendas,
supermercados e hipermercados
en cada regin, con el fin de
incrementar el volumen ventas
REA PRODUCCIN
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
METAS
1. Aumentar la
produccin en un 2%
con respecto al ao
2015 de 884.604
unidades, es decir en
902.296 unidades.
ESTRATEGIAS
METAS
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]
PLAN ESTRATGICO DEL REA DE RECURSO HUMANO
1.
Velar por el cumplimiento de
responsabilidades y tareas de cada
colaborador.
2.
Enfatizar
las
capacitaciones
1. Mantener e
programadas en los requerimientos de
incrementar el apoyo a cada rea para maximizar la
las reas de produccin y productividad.
mercadeo.
3. Crear una cultura organizacional,
que concientice a los colaboradores, 1. Satisfacer al 100% las
de la importancia de trabajar en necesidades de las reas
equipo y de la dependencia recproca de la compaa con
entre reas.
fijacin
en
nuestro
objetivo corporativo.
1. Trabajar por la dignificacin y el
bienestar de nuestros trabajadores,
con el fin de crear un ambiente sano
2. Optimizar la labor de de trabajo que nos permita crecer en
los trabajadores, para
la productividad.
mejorar la eficiencia y
eficacia.
2. Garantizar a nuestros
colaboradores, que tendrn una
remuneracin econmica y social justa
y acorde a su labor y su desempeo.
REA FINANCIERA
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
METAS
[INFORME JUNTA
DIRECTIVA]