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CRONOGRAMA ANUAL DE
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Actividades Administrativas que deben cumplir durante el ciclo escolar 2015-2016, el Director y el
Docente de la Escuela Secundaria Oficial y Particular, que se localizan en el Distrito Federal.
MDULO
INSCRIPCIONES
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
G
I
N
A
SEC-INS-01
Comprobante de Preinscripcin
16
SEC-INS-02
Control de Alumnos que
Presentan Examen en la Esc.
18
SEC-INS-03
Resumen de las Solicitudes de
Inscripcin
19
SEC-INS-04
Relacin de Nios Solicitantes a
Primer Grado de Educacin
Secundaria
21
SEC-INS-05
Relacin de Nios Asignados a
Primer Grado de Educacin
Secundaria
22
SEC-INS-06
Hoja de Respuestas y Taln de
Examen de Diagnstico
23
SEC-ASI-10
Comprobante de Asignacin
25
INS-10
Cdula de Inscripcin para
Alumnos de Nuevo Ingreso
27
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
CONTROL
ESCOLAR
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
G
I
N
A
SEC-CE-31
Comprobacin de la Entrega de
Libros de Texto Gratuitos
33
SGEN-CE-23
Acta de Exmenes de
Regularizacin
39
SEC-CE-22
Constancia de Examen de
Regularizacin
41
SEC-CE-02
Credencial de Identificacin
43
SGEN-CE-11
Horario de Grupo
44
SGEN-CE-12
Horario de Profesor
46
SEC-R-01, 02 y 03
(Formato nico)
Registro de Alumnos
de 1, 2 y 3
48
SEC-CE-04, 05 y 06
Reporte de Educacin Bsica
de Primero a Tercer Grado de
Educacin Secundaria
50
SEC-CE-08
Krdex, Primero, Segundo y
Tercero
53
SGEN-CE-26
Remisin de Exmenes de
Regularizacin
56
SGEN-CE-14*
Planeacin de Actividades
Tecnolgicas
58
STC-CE-27
Diploma de Secundaria Tcnica
60
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
CONTROL
ESCOLAR
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
G
I
N
A
SEC-CE-19
Certificado de Educacin
Secundaria
63
SEC-CE-20
Relacin de Folios de
Certificados de Educacin
Secundaria
69
911.5
Estadstica de Educacin
Secundaria. Inicio de Cursos
78
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
ESTADSTICA
911.6
Estadstica de Educacin
Secundaria. Fin de Cursos
81
SOLBEC-01
Hoja de Asignacin de Beca
para Alumnos de Escuelas
Oficiales de Educacin
Primaria, Secundaria y Especial
86
ACTBEC-01
Acta Administrativa del Consejo
Tcnico Escolar
89
CIRBEC-01
Circular Beca
92
F-OB
Informe Relativo al
Otorgamiento de Becas en
Escuelas Particulares
95
BECAS
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
EX-01
Acta Constitutiva del Comit de
Salud y Seguridad Escolar
EX-02
Programa Interno de Seguridad
Escolar en Planteles de Educ.
Bsica
ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
102
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
2
3
4
1
105
2
3
4
107
EX-06
Convocatoria para Constituir la
Sociedad de Alumnos y
Eleccin de la Mesa Directiva
111
EX-07
Acta de Constitucin de la
Sociedad de Alumnos y de
Eleccin de la Mesa Directiva
112
EX-10
Cdula de Referencia de Salud
del Alumno
113
EX-11
Gua para llenar los formatos
del Programa de Atencin
Integral a la Salud del Escolar
115
EX-16
Acta Constitutiva del Consejo
Escolar de Participacin Social
117
RH-34
Oficio Personalizado de
Incidencias de Personal
S
E
M
A
N
A
EX-04
Reglamento de Asociaciones de
Padres de Familia
RH-01
Plantilla de Personal
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
G
I
N
A
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
124
1
2
3
4
127
1
2
3
4
10
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
MDULO
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
RM-01
Listado de Bienes por
UR, por Tipo de Movimiento,
por Familia CABM
ADMINISTRACIN DE
RECURSOS
MATERIALES
Y SERVICIOS
RECURSOS
FINANCIEROS
RM-02
Vale nico de Resguardo de
Bienes Muebles
RM-08
Oficio de Solicitud de
Mantenimiento Preventivo y
Correctivo
G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
May
Jun
Jul
1
130
2
3
4
1
132
2
3
4
134
RM-10
Solicitud de Mobiliario y Equipo
Escolar
138
RF-01
Comprobacin de Gastos
142
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
MDULO
CONTROL
ESCOLAR
FORMATO CLAVE Y
NOMBRE
SEC-CE-01
Cuadro de Concentracin de
Inasistencias y Evaluaciones
G
I
N
A
S
E
M
A
N
A
74
1
2
3
4
CALENDARIO ESCOLAR
Ago
11
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
Mdulo
Formato
Clave
SEC-CE-35
APCA-CE-01
Nombre
Pgina
147
150
152
154
APCA-CE-04
159
APCA-CE-05
162
OP-BEC-01
165
OP-BEC-02
168
PJ-BEC-01
170
PJ-BEC-02
176
RH-06
Acta Administrativa
178
RH-07
183
RH-09
187
RH-10
191
CONTROL ESCOLAR
BECAS
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
12
Mdulo
ADMINISTRACIN DE
RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
Formato
Clave
Nombre
Pgina
RM-03
Dictamen de No Utilidad
194
RM-04
196
RM-16
198
RM-17
200
EX-12
202
EX-13
204
13
14
INSCRIPCIONES
Pg.
Uso en
Escuelas
Secuencia en el SIIES
16
SEC-INS-01
Comprobante de Preinscripcin
Oficiales
18
SEC-INS-02
Control de Alumnos que Presentan
Examen en la Escuela
Oficiales
No lo incluye el SIIES
19
SEC-INS-03
Resumen de las Solicitudes de
Inscripcin
Oficiales
Inscripciones / reportes /
resumen de ciclo
21
SEC-INS-04
Relacin de Nios Solicitantes a Primer
Grado de Educacin Secundaria
Oficiales
No lo incluye el SIIES
22
SEC-INS-05
Relacin de Nios Asignados a Primer
Grado de Educacin Secundaria
Oficiales
No lo incluye el SIIES
23
SEC-INS-06
Hoja de Respuestas y Taln de Examen
de Diagnstico (IDANIS)
Oficiales
No lo incluye el SIIES
25
SEC-ASI-10
Comprobante de Asignacin
Oficiales
27
INS-10
Cdula de Inscripcin para Alumnos de
Nuevo Ingreso
Oficiales
Registro de informacin /
preinscripciones / reportes /
cdula de inscripcin
15
Observaciones
16
FINALIDAD
Proporcionar a la madre, padre de familia o tutor un comprobante que avale la solicitud de preinscripcin en lnea.
Procedimiento
Actividades
Imprimir el comprobante
Responsable
Madre, padre o tutor, lo obtiene de la pgina de la AFSEDF
(www.sepdf.gob.mx)
Destinatario
Original:
17
Fechas
Enero-febrero
FINALIDAD
Controlar la asistencia al examen de los aspirantes a primer grado de educacin secundaria.
Procedimiento
Actividades
Prellenar el formato
Responsable
Fechas
Director de la escuela
Junio
Procesar
Destinatario
Original:
Primera copia:
Direccin de la Escuela.
18
19
FINALIDAD
Tener la informacin del total de aspirantes registrados y los lugares disponibles para primer grado en la escuela.
Presentar un panorama general de la infraestructura de la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Febrero
Febrero
Procesar
Secuencia en el SIIES
Inscripciones / reportes /
resumen de ciclo
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Direccin de la Escuela.
20
FINALIDAD
Contar con la informacin de los alumnos que solicitan inscripcin en la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Prellenar el formato
Destinatario
Original:
Archivo Electrnico:
21
FINALIDAD
Confirmar la inscripcin de los alumnos asignados y detectar los lugares disponibles.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Prellenar el formato
Julio-agosto
Destinatario
Original:
Archivo Electrnico:
Archivo en PDF:
Director de la Escuela.
22
23
FINALIDAD
Proporcionar a los aspirantes una hoja de lectura ptica para que asienten sus respuestas, as como otorgarle
un comprobante de que present la evaluacin diagnstica.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Prellenar el formato
Llenar el formato
Aspirantes solicitantes
Junio
Junio
Procesar
Destinatario
Original:
Taln:
Alumno.
24
25
FINALIDAD
Proporcionar a la madre, padre de familia o tutor un documento oficial que ampara la inscripcin de su hijo(a) en
la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Prellenar el formato
Obtener el formato y
entregar a la escuela
Entregar el formato al
director de la escuela
asignada
Formalizar la inscripcin
El Director de la Escuela
Julio
Destinatario
Original:
Julio
Director de la Escuela.
26
27
28
FINALIDAD
Conocer y corroborar los datos de los alumnos de nuevo ingreso que solicitan su inscripcin a primer grado de
educacin secundaria.
Procedimiento
Actividades
Registrar en lnea
Responsable
Fechas
de
Secuencia en el SIIES
Registro de informacin /
preinscripciones / reportes
/ cdula de inscripcin
la Febrero a junio
Destinatario:
Original:
Nota:
El original del INS-10 de la Cdula de Inscripcin para Alumnos de Nuevo Ingreso de Educacin Preescolar, Primaria o Secundaria, deber
permanecer en el expediente del alumno.
29
30
CONTROL ESCOLAR
Pg.
Uso en
Escuelas
33
SEC-CE-31
Comprobacin de la Entrega de Libros
de Texto Gratuitos
Oficiales
No lo incluye el SIIES
37
SEC-CE-31.1
Acta de Entrega-Recepcin de Libros de
Texto Gratuitos
Oficiales
No lo incluye el SIIES
39
SGEN-CE-23
Acta de Exmenes de Regularizacin
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Secuencia en el SIIES
41
SEC-CE-22
Constancia de Examen de
Regularizacin
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
43
SEC-CE-02
Credencial de Identificacin
Oficiales
44
SGEN-CE-11*
Horario de Grupo
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
46
SGEN-CE-12*
Horario de Profesor
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
48
SEC-R-01, 02 y 03
(Formato nico)
Registro de Alumnos de 1, 2 y 3
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
50
SEC-CE-04, 05 y 06
Reporte de Educacin Bsica de
Primero a Tercer Grado de Educacin
Secundaria
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
31
Observaciones
Solo se genera el
reporte bimestral el
original lo enva el
rea normativa
Pg.
Uso en
Escuelas
53
SEC-CE-08
Krdex, Primero, Segundo y Tercer
Grados
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
56
SGEN-CE-26
Remisin de Exmenes de
Regularizacin
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIES
58
SGEN-CE-14*
Planeacin de Actividades Tecnolgicas
Oficiales
No lo incluye el SIIES
60
STC-CE-27
Diploma de Secundaria Tcnica
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIES
63
SEC-CE-19
Certificado de Educacin Secundaria
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIES
69
SEC-CE-20
Relacin de Folios de Certificados de
Educacin Secundaria
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIES
32
Secuencia en el SIIES
Observaciones
LIBROS
ENTREGADOS
A ALUMNOS
FALTANTES
SOBRANTES
0
0
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0
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EDITORIAL
MATRCULA
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0
0
0
0
0
0
0
TTULO
GRUPOS X
GRADOS
CLAVE
LIBROS
RECIBIDOS
POR LA
ESCUELA
33
Sello
Segundo Grado
LIBROS
ENTREGADOS
A ALUMNOS
FALTANTES
SOBRANTES
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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0
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EDITORIAL
MATRCULA
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0
0
0
TTULO
GRUPOS X
GRADOS
CLAVE
LIBROS
RECIBIDOS
POR LA
ESCUELA
34
Sello
Tercer Grado
LIBROS
ENTREGADOS
A ALUMNOS
FALTANTES
SOBRANTES
0
0
0
0
0
0
0
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0
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0
0
0
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0
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0
0
0
0
0
0
0
TOTAL
EDITORIAL
MATRCULA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
TTULO
GRUPOS X
GRADOS
CLAVE
LIBROS
RECIBIDOS
POR LA
ESCUELA
35
Sello
FINALIDAD
Controlar la entrega de Libros de Texto Gratuitos por escuela, para que se proporcionen a los alumnos de los
tres grados de Educacin Secundaria.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Recibir el formato
Director de la Escuela
Fechas
Agosto
1 Semana de Septiembre
Director de la Escuela
2 Semana de Septiembre
3 Semana de Septiembre
Entregar a la Direccin de
Incorporacin de Escuelas
Particulares y Proyectos Especficos,
el formato de comprobacin de Libros
de Texto Gratuitos entrados por centro
de trabajo
Destinatario
Original:
Segunda copia:
Director de la Escuela.
NOTA: La seleccin de libros de texto deber realizarse una vez que ha sido publicada en el Diario Oficial de la Federacin la lista oficial.
36
NOMBRE Y FIRMA
Recibe
SELLO
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
Testigos de Asistencia
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
37
FINALIDAD
Controlar y comprobar ante las instancias correspondientes, la entrega-recepcin de libros de texto gratuitos
para los alumnos de los tres grados de Educacin Secundaria.
Procedimiento
Actividades
Recibir el formato
Responsable
Fechas
Director de la Escuela
Agosto
Agosto
Entregar a la Direccin de
Incorporacin
de
Escuelas
Particulares
y
Proyectos
Especficos, concentrado por
zona escolar
Destinatario
Original:
Director de la Escuela.
Primera copia:
38
09DES1159W
C.C.T.
Vespertino
TURNO
D
IDEN
ENERO 20-PERODO
VENUSTIANO CARRANZA
DELEGACIN POLTICA
NOMBRE DE LA ESCUELA
GRADO
No.
1
2
CALIFICACIN
OBSERVACIONES
PROMEDIO
LETRA
6.0
2014-2015
8.2
2014-2015
6.7
7.5
RECIBIDO
SE L LO DE L A E SCUE L A
39
NOMBRE Y FIRMA
FINALIDAD
Dar a conocer los resultados de los alumnos que sustentan examen de regularizacin.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Prellenar el formato
Llenar el formato
Docente de la Asignatura
Septiembre, febrero,
agosto
Procesar
Septiembre, febrero,
agosto
Destinatario
Original:
Direccin de la Escuela.
40
Secuencia en el SIIES
Control escolar /
calificaciones y
regularizacin /
regularizacin
41
FINALIDAD
Proporcionar un comprobante del resultado de los exmenes extraordinarios de regularizacin o a ttulo de
suficiencia presentados por alumnos y exalumnos.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Recibir el formato y
distribuirlo a las escuelas
Llenar el formato
Direccin de la Escuela
Agosto,
septiembre
febrero
Destinatario
Original:
Alumno.
Primera copia:
Direccin de la Escuela.
42
Secuencia en el SIIES
Control escolar /
calificaciones y
regularizacin /
regularizacin/periodo
de regularizacin /
proceso inscripcin /
relacin de irregulares
(seleccione nombre),
materias adeudadas /
confirmar la inscripcin
al examen / proceso reg.
de calificaciones
registrar evaluacin /
reportes / constancia de
regularizacin
y
__________________________________
HCTOR A. GALLARDO RUIZ
TURNO:
VESPERTINO
TEL. 591-4065
GRADO:
1
2
3
GRUPO:
X
CICLO ESCOLAR
T/SANGRE RH+
20_-20_
X
PADECIMIENTO/ALERGIAS
20_-20_
20_-20_
EDUCACIN SECUNDARIA
C.C.T.: 09DES4182H
ESCUELA: ALEXIS CARREL
NOMBRE DEL ALUMNO:
LEONARDO RUIZ RODRGUEZ
DOMICILIO DE LA ESCUELA:
MANOLIO F. ALTAMIRANO Y G. CAMARENA
____________________________
FIRMA DEL ALUMNO
RORG071026HMCZDR03
C.U.R.P.
FINALIDAD
Proporcionar un documento oficial que identifique al alumno como estudiante de la escuela secundaria en el D.F.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Prellenar el formato o
Llenar el formato
Autorizar
Director de la Escuela
Agosto
Entregar
Director de la Escuela
Agosto
Destinatario
Original:
Alumno.
43
Secuencia en el SIIES
Control escolar/inicio de
ciclo / credencial
C.C.T.: 09DES4093O
FECHA: 20/08/20___
1A
LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
14:00 14:50
Geografa
Ciencias I
Educ. Tecnol.
Espaol
14:50 15:40
Espaol
Espaol
Educ. Tecnol.
Geografa
14:40 16:30
Lengua Extranjera
Geografa
Educ. Tecnol.
16:30 17:20
Ciencias I
Matemticas
Espaol
Expresin y
apreciacin
Geografa
17:40 18:30
Asignatura Estatal
Educacin Fsica
Lengua Extranjera
Matemticas
18:30 19:20
Matemticas
Introduccin a la
Fsica y Qumica
Matemticas
Educacin Fsica
19:20 20:10
Geografa
Asignatura Estatal
Expresin y
apreciacin
Introduccin a la
Fsica y Qumica
ASIGNATURA
VIERNES
Asignatura
Estatal
Espaol
Ciencias I
Geografa
Lengua
Extranjera
Introduccin a
la Fsica y
Qumica
Matemticas
ESPAOL
MATEMTICAS
HISTORIA
ORIENTACIN EDUCATIVA
GEOGRAFA
ASIGNATURA ESTATAL
INTRODUCCIN A LA FSICA Y QUMICA
FSICA
LENGUA EXTRANJERA
OPTATIVA
EXPRESIN Y APRECIACIN ARTSTICA
EDUCACIN FSICA
FECHA:
EL DIRECTOR( A )
_____________________
Vo. Bo.
EL SUBDIRECTOR( A )
__________________________________
EL SUPERVISOR ESCOLAR DE ZONA
44
__________________________
FINALIDAD
Informar a las autoridades educativas los horarios y asignaturas de cada grupo de la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secuencia en el SIIES
Distribuir el formato
Llenar el formato
Director de la Escuela
Septiembre
Revisar, aprobar y
Recolectar los formatos
Septiembre
Destinatario
Original:
Direccin de la Escuela.
Primera copia:
45
CLAVE. ES __________
TURNO VESPERTINO
FECHA
___________
C. PROF.(A)
PRESENTE
Srvase tomar nota del horario que le ha sido asignado para impartir su(s) ctedra(s) en el plantel docente el presente ciclo
escolar.
Nombre del profesor: ALCARAZ SIGLER FERNANDO
C.U.R.P.: AASF650508HDFHRCZR8
Asignatura: Espaol
Total de horas adscritas:
Frente al grupo:
16
15
S.E._________
F.C_________
15
LUNES
1A
3A
2A
MARTES
2A
1A
3A
MIRCOLES
2A
3A
1A
El (la) Director(a)
________________
JUEVES
1A
2A
3A
VIERNES
1A
2A
1A
E l (la) subdirector(a)
___________________
46
FINALIDAD
Informar a las autoridades educativas la asignacin de grupos y/o grados a partir del nmero de horas que labora
cada docente del plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secuencia en el SIIES
Distribuir el formato
Coordinacin
Sectorial
de Al inicio del ciclo Control escolar / inicio de
Educacin Secundaria, Direccin escolar
ciclo / horarios / reportes /
General
de
Educacin
grado-reporte-grupo /
Secundaria Tcnica, Direccin
profesor
General de Servicios Educativos
Iztapalapa o DGENAM
Llenar el formato
Director de la Escuela
Septiembre
Destinatario
Original:
Docente.
Primera copia:
Director de la Escuela.
Segunda copia:
47
NOTA: Estos registros se generan a travs del sistema integral de informacin escolar para escuelas secundarias (SIIES).
48
FINALIDAD
Registrar las calificaciones de los alumnos de primero, segundo y tercer grados, as como actualizaciones a sus
datos en el SIIES. La informacin se recaba al inicio, durante y al final del curso.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secuencia en el SIIES
Control escolar /
reportes / formato
nico / grado / grupo
Octubre
Procesar la informacin y Direccin de Administracin Escolar de la Octubreentregar los nuevos formatos, Direccin
General
de
Planeacin, noviembre
si es el caso
Programacin y Evaluacin Educativa
Llenar los formatos o Control Escolar de la Escuela
actualizar las bases de datos
Recolectar los formatos y
entregar los formatos o
Archivo electrnico a la DAE
(ambos casos)
Marzo
49
50
Reverso
51
FINALIDAD
Otorgar al alumno el documento oficial que ampara la acreditacin parcial o total de un grado escolar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Octubre
Llenar el formato
Octubre,
diciembre,
febrero, abril,
ltima quincena
del ciclo escolar
Destinatario
Original:
Nota.- Slo se presenta el formato SEC-CE-04 del primer grado, para su pronta referencia.
52
Secuencia en el SIIES
Control escolar / reportes
/ reporte / grado / grupoalumno
53
Reverso
54
FINALIDAD
Integrar el historial acadmico de cada alumno, correspondiente a los tres aos de educacin secundaria.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir
el Direccin de Administracin Escolar de la Octubre
formato al nivel Direccin General de Planeacin,
educativo
Programacin y Evaluacin Educativa
Distribuir
formatos
escuelas
Llenar el formato
Director de la Escuela
Destinatario
Original:
Direccin de la Escuela.
55
Secuencia en el SIIES
Control escolar /
reportes / krdex
EXMENES
1
TOTAL
GUAS
1
TOTAL
ESPAOL
MATEMTICAS
CIENCIAS
GEOGRAFA DE MXICO Y EL MUNDO
LENGUA EXTRANJERA
EDUCACIN FSICA
ARTES
ASIGNATURA ESTATAL
HISTORIA
FORMACIN CVICA Y TICA
TECNOLOGA
HISTORIA DE MXICO
FSICA
QUMICA
ASIGNATURA OPCIONAL
EXPRESIN Y APRECIACIN ARTSTICAS
EDUCACIN TECNOLGICA
NOTA: LENGUA EXTRANJERA I = INGLES, F = FRANCS
ATENTAMENTE
El Director( a )
___________________________
Prof.(ra)
56
Sello
RECIBI
FINALIDAD
Enviar los exmenes y guas de estudio que sern utilizados en los periodos de regularizacin.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar el formato
Direccin de la Escuela
Abril
Abril
Destinatario
Original:
Primera copia:
Direccin de la Escuela.
57
C.C.T.: _________________________________________
D.O.: ___________________________________________
TURNO MATUTINO
TURNO VESPERTINO
3er.
TOTAL
3er.
TOTAL
Nmero de
secciones o
semisecciones
Nmero de
secciones o
semisecciones
Nmero de
secciones o
semisecciones
Horas
Nmero de
secciones o
semisecciones
Nmero de
secciones o
semisecciones
Nmero de
secciones o
semisecciones
Horas
N Grupos:
N Alumnos:
NFASIS DE CAMPO TECNOLGICO:
En orden alfabtico
CLAVE
Mxico, D.F., a
RESPONSABLE DEL REA DE PERSONAL
DE LA DIRECCIN OPERATIVA
DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA
PROF(RA).
PROF(RA).
NOMBRE Y FIRMA
C.c.p
NOMBRE Y FIRMA
DIRECCIN OPERATIVA
ZONA DE INSPECCIN ESCOLAR
SUBDIRECCIN DE INTEGRACIN PROGRAMTICA
DEPARTAMENTO DE PERSONAL DE LA D.O.
DEPARTAMENTO DE EDUCACIN TECNOLGICA Y ARTSTICA
58
NOMBRE Y FIRMA
INSTRUCTIVO
PLANEACIN DE ACTIVIDADES TECNOLGICAS
Se anotar el ciclo escolar que corresponda.
Se especificar la Clave del Centro de Trabajo.
Se indicar la Zona Escolar en donde se ubique la escuela.
Se especificar en orden alfabtico el nombre de las especialidades que son impartidas en el plantel.
Se anotar la clave de nfasis del campo tecnolgico.
En los recuadros que se encuentran ubicados a un costado de cada grado escolar; se indicar el nmero de grupos
existentes y en el apartado del total; se especificar el total de grupos; asimismo, por especialidad se indicar el nmero de
semisecciones, para primero y segundo grado especificarn 3 horas. Dicho procedimiento, se realizar para el turno
matutino y vespertino.
Anotar la fecha en la que fue realizada la planeacin de actividades tecnolgicas para el ciclo escolar correspondiente.
El Director de la Escuela Secundaria, firmar el documento de planeacin.
El Jefe del o encargado del Departamento de Personal del nivel, validar la planeacin de las actividades con su firma.
El Director Operativo, firmar dicho documento para autorizar la planeacin.
FINALIDAD
Organizar y distribuir, las semisecciones de las actividades tecnolgicas, por grado y por escuela de manera
anticipada.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar el formato
Director de la escuela
Mayo
Junio
Autorizar
Destinatario
Original:
Director de la Escuela.
Primera copia:
Segunda copia:
Tercera copia:
59
60
Reverso
61
FINALIDAD
Otorgar el Diploma a los alumnos que cursaron los tres aos la misma Actividad Tecnolgica en Educacin
Secundaria Tcnica.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Prellenar el formato
La Direccin de Administracin
Entregar el formato
Distribuir el formato
Llenar el formato
Director de la escuela
Junio
Director de la escuela
Destinatario
Original:
Alumno.
62
Mayo
63
FRECUENCIA:
Por nica vez, al trmino de los estudios correspondientes al ciclo escolar y en las fechas
oficiales de certificacin de la Evaluacin General de Conocimientos, que para tal efecto
emita la Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR).
SE ELABORA EN:
Original.
RESPONSABLE:
Utilice el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, con las especificaciones que establece la Direccin
General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin (DGAIR).
La firma del(de la) Director(a) debe ser autgrafa con bolgrafo de tinta negra. Al escribir el nombre omita su
profesin.
La leyenda DOCUMENTO PROVISIONAL slo deber asentarse en los certificados que as corresponda,
acorde con lo sealado en el numeral 16 de este instructivo.
En caso de error en el llenado, cancele el Certificado de Educacin Secundaria y elabore uno nuevo, no lo
destruya y resgurdelo para comprobar ante la Direccin de Administracin Escolar su uso y destino
final.
La numeracin contenida en el ejemplo, corresponde a la secuencia que debern seguir las reas de control
escolar y las escuelas para su llenado.
64
INSTRUCCIONES DE LLENADO
09DES1159W
RURS010223HDFXNR09
(8)
SISTEMA
EDUCATIVO NACIONAL
(12)
9.8
(9)
BENITO JUREZ, DISTRITO FEDERAL
(10) A LOS QUINCE DAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL DIECISIS
(11)
Roberto R.
12345670
Nota:
La informacin que se registre en el Certificado de Educacin Secundaria debe ser sobre las guas
de referencia.
(2)
65
(3)
LA DIRECCIN DE LA ESCUELA
(4)
(5)
(6)
El nombre completo del alumno, transcribindolo fielmente de la copia certificada del Acta de
Nacimiento o documento equivalente, en el siguiente orden:
Nombre(s), primer apellido y segundo apellido
En caso de no contar con el Acta de nacimiento o el documento equivalente al momento de
elaborar el Certificado de Educacin Secundaria, se podr expedir con base en la informacin
asentada en la Carta Compromiso, que hayan entregado los padres de familia o tutores en la
escuela1.
(7)
La Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) del alumno o el segmento raz con sus 16
posiciones autogenerables. En caso de no contar con esta informacin, se deber dejar el espacio en
blanco.
(8)
(9)
El nombre de la delegacin poltica donde se ubica la escuela, enseguida anote una coma y el
nombre de la entidad.
Con letra la fecha oficial del Certificado de Educacin Secundaria que emita para tal efecto la DGAIR.
Ejemplo: A LOS QUINCE DAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL DIECISIS
En la acreditacin por Regularizacin y por Evaluacin General de Conocimientos del tercer
grado, se deber anotar la fecha establecida en el calendario que expide la DGAIR.
(11)
______
1 No se debe limitar al ingreso, permanencia o trnsito de los educandos a los servicios educativos ante la falta del Acta de
Nacimiento o documento equivalente. Se garantizar el pleno reconocimiento oficial de los estudios realizados dentro del sist ema
educativo nacional, mediante los documentos que para tal efecto determine la Secretara de Educacin Pblica.
66
Con un nmero truncado a dcimos y en seguida con letra con letra, el PROMEDIO FINAL obtenido
por el alumno, utilice la escala oficial de calificaciones del 5 al 10.
La calificacin mnima aprobatoria es 6.0
(13)
(14)
(15)
En este espacio pegue la fotografa reciente del alumno, tamao infantil, de frente y con el rostro
descubierto, en blanco y negro o color, preferentemente en papel mate, cancelndola en la parte
inferior (sin cubrir el rostro) con el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL.
REVERSO
(16)
Exclusivamente para los alumnos que hasta el mes de mayo no hayan entregado su Acta de
Nacimiento, documento equivalente, se expedir el Certificado de Educacin Secundaria 2, con base
en la informacin asentada en la Carta Compromiso que se encuentre en el expediente del alumno.
Con tal propsito, se asentar la siguiente leyenda:
DOCUMENTO PROVISIONAL. La expedicin del documento definitivo se har hasta la
acreditacin plena de la identidad del educando. No deber obstaculizar su continuidad
acadmica. Este no es documento de identidad.
_______
2 Con base en lo establecido en los artculos 38 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal y 60 de la Ley General de
Educacin, as como lo dispuesto en el artculo 19 del Acuerdo 696 por el que se establecen normas generales para la evaluaci n,
acreditacin, promocin y certificacin en la educacin bsica, publicado en el Diario oficial de la Federacin el 20 de septiembre de
2013.
67
FINALIDAD
Proporcionar al alumno el documento oficial que ampara la conclusin de estudios de educacin secundaria.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Firmar el certificado
Director de la Escuela
Destinatario
Original:
Alumno.
68
69
70
FINALIDAD
Llevar a cabo el registro y control de los certificados expedidos y entregados a los alumnos o cancelados, con
base en el nmero de folio.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Verificar
Destinatario
Original:
71
72
Pg.
Uso en
Escuelas
74
SEC-CE-01
Cuadro de Concentracin de
Inasistencias y Evaluaciones
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
73
Secuencia en el SIIES
Control escolar / reportes
generales
Observaciones
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
GRUPO: A
ALVARADO MORALES LUIS
COSTA CARLOS ENRIQUE
RUIZ FERNNDEZ SERGIO
FLORES ROBLEDO ULISES
GONZLEZ SNCHEZ JONATHAN
HERNNDEZ MEDAO IVONNE
CARMONA MORENO NANCY
MEDINA MARTNEZ JAVIER
MENDOZA YEZ OSWALDO
SNCHEZ ROJAS EDUARDO
SORIA LVAREZ VCTOR
VENTURA BARTOLO JOS REFUGIO
VICENTE PREZ JOS ARMANDO
O
C
T
ASIGNATURA:
GRADO:
TURNO:
PERIODO LECTIVO:
INASISTENCIAS
D F A J
I
E B U
C B R L
1
1
2
1
2
0
3
1
1
1
2
1
6
1
1
T
O
T
3
5
2
6
3
0
10
5
1
7
3
2
4
O
C
T
EVALUACIONES
D F A J
I
E B U
C B R L
9
6
5
8
5
7
9
6
6
5
5
6
7
Matemticas
1
Vespertino
20__-20__
CALIF.
OBSERVACIONES
ANUAL
9.0
6.0
5.0
8.0
5.0
7.0
9.0
6.0
6.0
5.0
5.0
6.0
7.0
Reverso
OCT.
INSCRIPCIN
ALTAS
BAJAS
EXISTENCIA
FINAL
DIC.
FEB.
ABR.
JUL.
FINAL
APROBADOS
REPROBADOS
EXISTENCIA
No. DE CLASES
IMPARTIDAS
_________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
74
GRADO: ________________
TURNO: ________________
PERIODO ELECTIVO: 20___-20___
DIC
FEB
ABR
JUL
_______________________________________
______________________________________
Mxico D.F., a ______ de ___________ de 20___
75
FINALIDAD
Registrar las inasistencias y controlar las evaluaciones de cada alumno por grado y asignatura. Insumo para las
boletas de calificacin.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar el formato
Octubre, diciembre,
febrero, abril y ltima
quincena del ciclo
escolar
Procesar
Octubre, diciembre,
febrero, abril y ltima
quincena del ciclo
escolar
Destinatario
Original:
Direccin de la Escuela.
76
del
Secuencia en el SIIES
ciclo Control escolar /
reportes generales
ESTADSTICA
Pg.
78
81
Uso en
Escuelas
*911.5
Estadstica de Inicio de Cursos
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
*911.6
Estadstica de Fin de Cursos
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
Secuencia en el SIIES
Observaciones
Se respalda en el SIIES
En caso de no
contar con el SIIES
se utilizar formato
que enva el rea
normativa
Se respalda en el SIIES
En caso de no
contar con el SIIES
se utilizar formato
que enva el rea
normativa
*Nota: Se obtiene a travs de los SIIES Si no se cuenta con el Sistema, se deber utilizar el formato que proporciona la Direccin General de
Planeacin y Programacin del Sector Central a nivel nacional.
77
78
FINALIDAD
Proporcionar la informacin de las escuelas para integrar la estadstica bsica del Sistema Educativo del DF.
Procedimiento a travs del SIIES
Actividades
Actualizar la base de datos
Responsable
Director de la Escuela
Fechas
Agosto, septiembre y hasta la
primera semana de octubre
Destinatario
Discos de respaldo:
79
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Director de la Escuela
Director de la Escuela
de
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Direccin de la Escuela.
Tercera copia:
80
81
FINALIDAD
Proporcionar la informacin de las escuelas para integrar la estadstica bsica del sistema educativo del DF
Procedimiento a travs del SIIES
Actividades
Actualizar la base de datos
Responsable
Director de la Escuela
Fechas
Durante el ciclo escolar
Enviar la informacin actualizada Coordinacin Sectorial de Educacin ltimo da de labores del ciclo
Secundaria, Direccin General de escolar
Educacin Secundaria Tcnica, Direccin
General de Servicios Educativos Iztapalapa
o Direccin General de Educacin Normal y
Actualizacin del Magisterio
Procesar, integrar y validar la Centro de Desarrollo Informtico Arturo Tercera semana de julio
informacin
Rosenblueth de la Direccin General de
Planeacin, Programacin y Evaluacin
Educativa
Recibir aclaraciones respecto a Coordinacin Sectorial de Educacin Segunda quincena de julio al
la informacin enviada e integrar Secundaria, Direccin General de mes de octubre
los rezagos
Educacin Secundaria Tcnica o Direccin
General de Servicios Educativos Iztapalapa
y el Centro de Desarrollo Informtico
Arturo Rosenblueth
Entregar los resultados
Destinatario
Discos de respaldo:
82
Responsable
Fechas
Distribuir el formato al nivel Centro de Desarrollo Informtico Arturo Tercera y cuarta semanas de
educativo
Rosenblueth de la Direccin General de junio
Planeacin Programacin y Evaluacin
Educativa, a travs de la Coordinacin
Sectorial de Educacin Secundaria,
Direccin General de Educacin
Secundaria Tcnica, Direccin General de
Servicios Educativos Iztapalapa
o
Direccin General de Educacin Normal y
Actualizacin del Magisterio
Llenar y entregar el formato
Director de la Escuela
ltimo da de labores
Director de la Escuela
ltimo da de labores
Destinatario
Original y Primer copia:
Segunda copia:
Director de la Escuela.
Tercera copia:
83
84
BECAS
Pg.
Uso en
Escuelas
86
SOLBEC-01*
Hoja de Asignacin de Beca para
Alumnos de Escuelas Oficiales de
Educacin Primaria, Secundaria y
Especial en el D.F.
Oficiales
No lo Incluye el SIIES
89
ACTBEC-01*
Acta Administrativa del Consejo Tcnico
Escolar
Oficiales
Su elaboracin se
lleva a cabo en el
SIPAB
92
CIRBEC-01*
Circular Beca
Oficiales
No lo Incluye el SIIES
Su elaboracin se
lleva a cabo en el
SIPAB
95
F-OB
Informe Relativo al Otorgamiento de
Becas en Escuelas Particulares
Particulares
Incorporadas
No lo Incluye el SIIES
Secuencia en el SIIES
*.- Estos formatos se utilizan en las Escuelas de Educacin Secundaria General y Secundaria Tcnica.
85
Observaciones
Nota: La seleccin de becarios se realizar siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal para la asignacin correspondiente.
86
Nota: La seleccin de becarios se realizar siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal para la asignacin correspondiente.
87
FINALIDAD
Recabar los datos acadmicos, socioeconmicos y condicin de vulnerabilidad del alumno seleccionado por el
Consejo Tcnico Consultivo y/o Escolar para ser beneficiado con una beca.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Septiembre a diciembre
Septiembre a diciembre
Seleccionar candidatos
Septiembre a diciembre
Septiembre a diciembre
Septiembre a diciembre
Septiembre a diciembre
Destinatario
Originales:
Taln desprendible:
Nota: La seleccin de becarios se realizar siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal para la asignacin correspondiente.
88
Nota: La seleccin de becarios se realizar siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal para la asignacin correspondiente.
89
Anexo 1
Nota: La seleccin de becarios se realizar siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal para la asignacin correspondiente.
90
FINALIDAD
Proporcionar informacin relativa a los alumnos seleccionados como candidatos a ser becarios y dar fe de la
legalidad y transparencia del proceso.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Direccin de Administracin
Septiembre a
Escolar de la Direccin General diciembre
de Planeacin, Programacin y
Evaluacin Educativa
Seleccionar candidatos y
confirmar renovantes*
Secuencia en el SIPAB
Control escolar / inicio
de ciclo / becas /
reportes
Septiembre a
diciembre
Destinatario
Original:
Primera copia:
*Los planteles educativos confirmaran los registros correspondientes de los alumnos renovantes en la base de datos, mediante el
sistema y/o a travs de archivo electrnico proporcionado por la estructura administrativa del nivel educativo correspondiente.
Nota: La seleccin de becarios se realizar siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal para la asignacin correspondiente.
91
Nota: La seleccin de becarios se realizar siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal para la asignacin correspondiente.
92
Nota: La seleccin de becarios se realizar siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal para la asignacin correspondiente.
93
FINALIDAD
Notificar al padre de familia solicitante, que su peticin de incorporacin al Programa de Becas fue aceptada y
que est sujeto a Derechos y Obligaciones.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Entregar la Circular-Beca
previamente requisitada al padre de
familia
Director de la Escuela
Septiembre a diciembre
Septiembre a diciembre
Septiembre a diciembre
Septiembre a diciembre
Destinatario
Original:
Primera copia:
Padre de Familia.
Nota: La seleccin de becarios se realizar siempre y cuando exista la disponibilidad presupuestal para la asignacin correspondiente.
94
15
16
SECUNDARIA
09PST0003B
09PST0003B
09050107
19/JUL/2015
71
LVARO OBREGON
01900
MATUTINO
55-68-10-60
mja_720204@hotmail.com
31
28
15
74
4,300.00
5,000.00
$ 318,200.00
$ 3,700,000.00
$4,018,200.00
$200,910.00
19 DE MAYO DE 2015
DEL 3
DEL 15 DE JUNIO
DEL 20 DE JULIO
28DE AGOSTO 2015
7 DE SEPTIEMBRE DE 2015
17
17
AL 9 DE JUN. 2015
2 DE JULIO 2015
3 DE AGOSTO 2015
$201,500.00
07
Hoja 1/5
95
SEPTIEMBRE
2015
SECUNDARIA
NOMBRE
No.
PROG.
09PST0003B
NIVEL EDUCATIVO
SITUACIN
Aceptado
Rechazado
DOMICILIO Y TELFONO
PARTICULARES O DEL TRABAJO
DE LOS PADRES DE FAMILIA
(Telfonos fijos)
C.C.T.
GRADO
PROM.
% OTORGADO EN
BECAS
INSCRP.
COLEG.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
INGRESO
MENSUAL
FAMILIAR
FIRMA DE PADRE
O TUTOR
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Fecha _____________________________________________
Director(a) Tcnico(a) _________________________________
Nombre y firma ______________________________________
Hoja 2/5
RELACIN DE HIJOS DE TRABAJADORES, DOCENTES Y/O ADMINISTRATIVOS BECADOS POR PARTE DE LA ESCUELA
CICLO ESCOLAR 20___ - 20___
No. PROG.
SEXO
NOMBRE
TELFONO
M o F
GRADO
% OTORGADO
INSC.
Hoja 3/5
96
COLEG.
Hoja 4/5
97
Hoja 5/5
98
FINALIDAD
Informar sobre el procedimiento para otorgar el 5% en becas establecido en el Acuerdo 205, a los alumnos de las
escuelas particulares incorporadas, proporcionando los datos generales del colegio y de los alumnos becados.
Procedimiento
Actividades
Distribucin del formato
Responsable
Fechas
Destinatario
Original:
Primera copia:
99
100
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES
Pg.
Uso en
Escuelas
Secuencia en el SIIES
102
EX-01
Acta Constitutiva del Comit de Salud y
Seguridad Escolar
Oficiales
105
EX-02
Programa Interno de Seguridad Escolar
en Planteles de Educacin Bsica
Oficiales
No lo incluye el SIIES
107
EX-04
Reglamento de Asociaciones de Padres
de Familia
Oficiales
No lo incluye el SIIES
111
EX-06
Convocatoria para Constituir la Sociedad
de Alumnos y Eleccin de la Mesa
Directiva
Oficiales
No lo incluye el SIIES
112
EX-07
Acta de Constitucin de la Sociedad
Alumnos y de Eleccin de la Mesa
Directiva
Oficiales
No lo incluye el SIIES
113
EX-10
Cdula de Referencia de Salud del
Alumno
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
115
EX-11
Gua Para Llenar los Formatos del
Programa de Atencin Integral a la
Salud Escolar
Oficiales
117
EX-16
Acta Constitutiva del Consejo Escolar de
Participacin Social
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
101
Observaciones
Reportes
/
actividades
extracurriculares / cdula de
referencia de salud del alumno
No lo incluye el SIIES
Formato que se
genera a travs del
http://www.repuce.sep.gob.mx/
Registro Pblico de
REPUCE/login.jsp
Consejos Escolares
(REPUCE)
En Mxico, Distrito Federal, siendo las ________ horas del da _________ de ____________________ de 20__________,
por convocatoria y bajo la presidencia del (la) Prof. (a) ______________________________________________________
director(a) de la escuela _____________________________________________________________________________
del nivel educativo ________________________, con sostenimiento ______________________________, clave _______
y nmero de centro de trabajo __________________________________, del turno ___________________, con horario de
servicio de las ________ a las _________ hrs. ubicada en la calle ____________________________________________ con
nmero ____________, en la colonia ______________________________________ de la delegacin poltica
_________________________ y cdigo postal ______________, que cuenta con ____________________, alumnos
____________________, docentes y _______________, trabajadores no docentes, se reuni el personal docente,
administrativo, conserjera y representantes de alumnos y padres de familia, para participar en la integracin del Comit de
Salud y Seguridad Escolar, a fin de cumplir lo estipulado en las leyes y normas que regulan el fomento de la salud y de la
seguridad del escolar conforme al siguiente:
ORDEN DEL DA
1.
2.
3.
4.
Lista de Asistencia
Exposicin del objetivo, vigencia, estructura, funciones y actividades del Comit, as como la normatividad que lo
sustenta.
Seleccin de los miembros del Comit e integracin del directorio
Firma del Acta Constitutiva.
En desahogo del primer punto, los asistentes se registraron, dejando constancia de su presencia.
En uso de la palabra el director (a) del plantel en su carcter de Coordinador (a) General del Comit de Salud y Seguridad
Escolar, explic que el principal objetivo de esta estructura es desarrollar las actividades y gestiones necesarias para
salvaguardar la vida, bienes e instalaciones de la comunidad educativa, as como de la adopcin de estilos de vida saludables.
Para lo cual, se implementarn medidas preventivas en materia de salud, adicciones, proteccin civil y prevencin del delito. De
tal manera, que a travs de estas acciones se implementen los planes correspondientes para la atencin de emergencias, que
ocurran en el plantel o su entorno inmediato, de equipamiento en proteccin civil, de los brotes epidemiolgicos, de promocin
de la salud y problemas de inseguridad que requieran la intervencin de las dependencias de procuracin e imparticin de
justicia.
Agreg que el Comit elaborar el Programa Interno de Seguridad Escolar, as como tambin dar el seguimiento a las
acciones en materia de Salud Escolar y vigilancia epidemiolgica, que forman parte del Proyecto Escolar para el ciclo escolar
vigente. Todo lo que se relacione con la operacin del mismo se apegar a los lineamientos aprobados en materia de salud,
proteccin civil y seguridad por la Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal, a travs de la Direccin
General de Innovacin y Fortalecimiento Acadmico y de las instrucciones especficas emitidas por las Direcciones Generales
de Operacin de Servicios Educativos, de Servicios Educativos Iztapalapa y de Educacin Normal y Actualizacin del
Magisterio, para su cumplimiento.
Se agreg que la instalacin y posterior operacin del Comit es una accin normada y prevista en la Ley General de
Educacin, artculo No. 7, fraccin X, en el Programa Nacional de Educacin 2001 2006, Objetivo 3, inciso e, en el Programa
de Servicios Educativos para el Distrito Federal 2001-2006, Objetivo 3 Cobertura con equidad, Ley General de Proteccin Civil
artculo 28, fraccin II, Norma Oficial Mexicana NOM-009-SSA2-1993 Para el Fomento de la Salud del Escolar, entre otros.
1
102
Acto seguido entreg por escrito las funciones especficas de cada cargo del Comit. Al especificar que el encargo dura slo el
presente ciclo escolar invit a los presentes a integrarse al mismo.
Conforme a las sugerencias y nominaciones voluntarias se designaron a los coordinadores y responsables de las brigadas,
quienes aceptaron las responsabilidades de sus funciones en el marco del Comit de Salud y Seguridad Escolar.
El Comit sesionar en reuniones ordinarias cada mes y en extraordinarias cuando surja una emergencia atendida por el Comit.
El Coordinador General del Comit solicit a los miembros del Comit registraran sus datos en el Directorio y les inform que al
concluir el ciclo escolar presentarn un informe de actividades enfatizando la necesidad de asegurar la continuidad de estas
acciones en el siguiente ciclo escolar y los resultados sern avalados por el (la) Profr. (a) _______________________________
supervisor (a) escolar de zona, durante las visitas de supervisin que se realicen al plantel educativo.
Dicho lo anterior los integrantes del Comit firmaron la presente acta en original la cual validarn las firmas del coordinador del
Comit y el visto bueno del supervisor escolar de zona.
No habiendo otro asunto que tratar, previa lectura de la presente, se da por concluida siendo las ______ horas del da ________
del mes de _________________________ de 20___.
NOMBRE Y FIRMAS DE LOS MIEMBROS DEL COMIT DE SALUD Y SEGURIDAD ESCOLAR
CICLO 20___ - 20___
_______________________________________
Coordinador de Seguridad
Brigadista de Comunicacin
__________________________________
Vo.Bo. Supervisor Escolar de Zona
NOMBRE Y FIRMAS DE BRIGADISTAS VOLUNTARIOS DEL COMIT DE SALUD Y SEGURIDAD ESCOLAR
CICLO 20___ - 20___
Salud
Seguridad
Brigadista Voluntario 1
Brigadista Voluntario 1
Brigadista Voluntario 2
Brigadista Voluntario 2
2
Direccin General de Innovacin y fortalecimiento Acadmico
103
FINALIDAD
Formalizar el compromiso que asume la comunidad educativa para participar en forma responsable y constante
en las acciones de prevencin y proteccin de los escolares y su entorno, en materia de salud y seguridad
escolar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar el formato
Director de la Escuela
Secuencia en el SIIES
Registro de informacin /
asociaciones. reportes /
actividades extracurriculares /
seguridad escolar
Septiembre
Destinatario
Original:
Director de la Escuela.
Nota: El Programa Interno de Seguridad Escolar, la Gua para la Elaboracin y el Calendario de Actividades del Comit y
Seguridad Escolar, se encuentran a su disposicin en la siguiente direccin electrnica:
http://www2.sepdf.gob.mx/inf_sep_df/programa_interno_seguridad/
104
105
FINALIDAD
Elaborar el Programa Interno de Seguridad Escolar, planeando adecuadamente el desarrollo de las actividades
de Proteccin Civil, en los Planteles Oficiales de la AFSEDF.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Septiembre
Septiembre
Realizar
las
acciones Comit y Comunidad Educativa
planteadas en el Programa
Destinatario
Original:
Direccin de la Escuela.
Nota: El Programa Interno de Seguridad Escolar, la Gua para la Elaboracin y el Calendario de Actividades del Comit Interno
de Seguridad Escolar, se encuentran a su disposicin en el portal de la AFSEDF, en la siguiente direccin electrnica:
http://www3.sepdf.gob.mx/pise/login/login.jsp;jsessionid=914C572859F77A82B47B79ED219AF4C8.worker3
106
107
Con fundamento en los artculos 11 y 12 del Reglamento de Asociaciones de Padres de familia, se emite la
siguiente:
CONVOCATORIA
Para elegir a la mitad de los miembros de la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia (cuando
se trate de escuelas o servicios de educacin primaria, secundaria, secundaria tcnica y telesecundaria), o
para elegir a la totalidad de los integrantes de la mesa directiva (cuando se trate de escuelas o servicios de
educacin inicial, preescolar, y especial).
Para tal efecto, se convoca a una asamblea __________________ a los miembros de la Asociacin de
(ordinaria y extraordinaria)
Para asistir a la asamblea, se debe acreditar el carcter como padre de familia, tutor o persona autorizada
legalmente para ejercer la patria potestad de uno o de varios alumnos de la escuela o del servicio educativo.
La asamblea tendr lugar el _____ de ___________ de ______ a las ________ horas, en el domicilio de la
propia escuela o servicio educativo.
Atentamente
El presidente
El tesorero
____________________________
___________________________
Nombre y firma
Nombre y firma
Sello de la Asociacin
108
APF/2
ACTA
__________
Calle
Nmero
Delegacin
C.P.
Telfono
Nombre
Firma
Nmero de votos
Acto continuo, la asamblea propuso y acord la renovacin parcial de la mesa directiva conforme al Artculo 30
del Reglamento de Asociacin de Padres de Familia.
Como resultado de la votacin, el Presidente de la mesa de debates declar legalmente renovada la mesa
directiva, en los casos siguientes:
No. de
votos
Nombre y direccin
Presidente ________________________________
_______________
Nombre
Firma
Domicilio _________________________________
_______
Nombre
______
Colonia
__________________________________________
_______
______
Delegacin
Cdigo postal
Telfono
Vicepresidente_____________________________
______________
Nombre
Firma
Domicilio _________________________________
_______
Nombre
_________________________________________
Delegacin
Secretario_________________________________
Nombre
Domicilio ________________________________
Nombre
_____
Colonia
_______
_____
Cdigo postal
Telfono
_______________
Firma
_______
N
______
Colonia
__________________________________________
_______
______
Delegacin
Cdigo postal
Telfono
109
Contina
su gestin
Nueva
eleccin
FINALIDAD
Constituir o renovar la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia del plantel.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Fechas
Septiembre
Destinatario:
Original:
110
FINALIDAD
Convocar a los alumnos a reunin para constituir la Sociedad de Alumnos de la escuela.
Procedimiento
Actividad
Llenar el formato
Responsable
Director de la Escuela
Destinatario
Original:
Direccin de la Escuela.
111
Fecha
Septiembre
CLAVE:
NIVEL EDUCATIVO:
DELEGACIN POLTICA:
LOCALIDAD:
ENTIDAD FEDERATIVA:
FINALIDAD
Formalizar la eleccin de los alumnos que integrarn la mesa directiva de la Sociedad de Alumnos.
Procedimiento
Actividad
Llenado del formato
Responsable
Director de la Escuela
Destinatario
Original:
Direccin de la Escuela.
112
Fechas
Septiembre
113
FINALIDAD
Identificar a los alumnos que se encuentran en tratamiento mdico y/o conocer su estado de salud, con la
finalidad implementar las estrategias para que el alumno realice las actividades acordes a su estado de salud y
en su caso canalizarlos a los servicios de salud, que autorice el padre de familia o tutor.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Llenar el formato
Director de la Escuela
1 semana de septiembre
Firmar el formato
2 quincena de septiembre
Secuencia en el SIIES
Reportes / actividades
extracurriculares
/
cdula de referencia de
salud del alumno
2 quincena de septiembre
Destinatario
Original:
Director de la Escuela.
Primera copia:
Segunda copia:
Tercera copia:
Nota: El original de la Cdula de Referencia de Salud del Alumno, deber permanecer en el expediente del alumno acompaada del examen mdico.
114
EX-11 GUA PARA LLENAR LOS FORMATOS DEL PROGRAMA DE ATENCIN INTEGRAL
A LA SALUD ESCOLAR
Formato que enva el rea normativa
115
FINALIDAD
Registrar y supervisar la evolucin del cuidado de la salud de los educandos, sistematizando la informacin
obtenida para tomar medidas que permitan mejorarla.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el Formato
Reportes
de
Epidemiolgica
Pase de Referencia
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
NOTA: El Director de la escuela secundaria ser quien avale con su firma los datos concentrados en cada formato.
116
117
HOJA 2/5
118
HOJA 3/5
119
HOJA 4/5
120
HOJA 5/5
121
FINALIDAD
Formalizar la integracin, organizacin y funcionamiento del Consejo Escolar de Participacin Social.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Director de la Escuela
Secuencia en el
REPUCE
http://www.repuce.sep.gob
.mx/REPUCE/login.jsp
Destinatario
Original:
Director de la Escuela.
Primera Copia:
Para mayores Informes del Registro Pblico de Consejos Escolares (REPUCE), al Telfono 3601-8799 Ext. 21409
Correo Electrnico: fanyten@sepdf.gob.mx
Nota: Se presentan los formatos vigentes y su extensin puede variar de acuerdo con la informacin que suministren
los planteles.
122
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Pg.
Uso en
Escuelas
124
RH-01
Plantilla de Personal
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
127
RH-34
Oficio Personalizado de Incidencias de
Personal
Oficiales
123
Secuencia en el SIIES
No lo incluye el SIIES
Recursos humanos,
incidencias / alta de
incidencias / incide o no en el
pago / tipo de incidencia / No.
de oficio / reportes / imprimir
Observaciones
Formato que enva
el rea normativa
PUESTO QUE
DESEMPEA
NOMBRE DEL
PROFESOR (A)
DIRECTOR (A)
SUBDIRECTOR (A)
LTIMO GRADO DE
ESCOLARIDAD
AUTORIZACIN OTORGADA
(Anotar nmero de oficio y fecha)
NM.
NOMBRE DEL
PROG.
PROFESOR (A)
ESPAOL I, II Y III
MATEMTICAS I, II Y III
5
6
7
8
DE
ESCOLARIDAD
CIENCIAS I
(NFASIS EN BIOLOGA 1)
CIENCIAS II
(NFASIS EN FSICA 2)
CIENCIAS III
(NFASIS EN QUMICA 3)
HISTORIA I Y II
(2 Y 3)
FORMACIN CVICA Y
TICA 2 Y 3
10
GEOGRAFA DE MXICO Y
DEL MUNDO (1)
11
LTIMO GRADO
LENGUA EXTRANJERA
I, II Y III
124
NMERO DE HRS.
QUE IMPARTE POR
GRADO
1
TOTAL
DE
AUTORIZACIN
OTORGADA
HORAS
Hoja 2
NM.
NOMBRE DEL
PROG.
PROFESOR (A)
12
13
LTIMO GRADO
DE
ESCOLARIDAD
NMERO DE HRS.
QUE IMPARTE POR
GRADO
1
TOTAL
DE
AUTORIZACIN
OTORGADA
HORAS
EDUCACIN FSICA
I, II Y III
TECNOLGICA
I, II Y III
ARTES 1, 2 Y 3
14
15
FORMACIN CIUDADANA.
PARA UNA CONVIVENCIA
DEMOCRTICA EN EL MARCO
DE LA CULTURA DE LA
LEGALIDAD EN EL DF
16
PATRIMONIO CULTURAL Y
NATURAL DEL D.F.
17
SEXUALIDAD Y GNERO EN EL
DF
16
ORIENTACIN Y TUTORA
I, II Y III
TOTAL DE DOCENTES:____________
Nota: La suma es por profesor no por asignatura impartida.
1
MDICO
PREFECTO
NOTA: ESPECIFICAR LA LENGUA EXTRANJERA Y LA TECNOLOGA QUE SE IMPARTE (CON EL NOMBRE ACTUAL QUE MARCA EL CATLOGO NACIONAL DE LA ASIGNATURA DE TECNOLOGA PARA LA
EDUCACIN SECUNDARIA TCNICA Y EDUCACIN SECUNDARIA GENERAL Y ANOTAR LA CLAVE EN EL CUADRO DE LA HOJA 4). ESTE FORMATO ES SLO UN MODELO QUE LA ESCUELA DEBER
AJUSTAR A SUS NECESIDADES DE ESPACIO Y NMERO DE PROFESORES CON QUE CUENTA.
Hoja 3
DATOS GENERALES
DOMICILIO DEL PLANTEL
CALLE _______________________
PRIMERO ________
GRADO
SEGUNDO ________
1.
COLONIA ____________________
TERCERO ________
2.
TOTAL
3.
________
HOMBRES
MUJERES
TOTAL
TOTALES
CLAVE
NMERO DE
SECCIONES
NMERO: _______________________________________________
FECHA: __________________________________________________
CUENTA CON:
INTERNADO
SI ____ NO _____ HORARIO: ________________
MEDIO INTERNADO SI ____ NO _____ HORARIO: ________________
AUDITORIO
SI ____ NO _____CON CAPACIDAD PARA: _____
SU COLEGIO ESTA CONSIDERADO COMO BILINGE SI ____ NO ___
(ANEXAR EL OFICIO DE AUTORIZACIN)
REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE: ________________________________________________
DOMICILIO: _______________________________________________
TELFONO PARTICULAR: ___________________________________
_______________________________________________________________________________________________
SELLO DE LA ESCUELA
125
FINALIDAD
Llevar un registro actualizado de la plantilla de personal que labora en la escuela.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Director de la escuela
Septiembre
Actualizar bimestralmente
Revisar
Septiembre
Destinatario
Original:
Director de la Escuela.
126
Escuela: _______(1)________
C.C.T.:___________(2)________
Clave Eco.: _____(3)________
Domicilio: ______(4)_________
Delegacin: ____(4)________
Colonia: ________(4)________
C.P.: ____(4)_____Telfono: ____(4)____
Asunto: ____(5)________
Mxico, D.F., ____(6)________
PROF(RA). ____(7)________
DIRECTOR(A) ____(8)________
PRESENTE
Informo a usted que la Prof.(ra): _________________(9)_______________________________
Con filiacin: ______(10)_____________ y clave presupuestal: _________(11)____________
Falt al desempeo de sus labores el da: _______(12)_______________________________
Motivo: Falta injustificada
Reanud labores el da: __________(13)______________________
Sello de la Escuela
Atentamente
_________(14)_________
127
Instructivo
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Anotar el motivo.
(6)
(7)
(8)
Nivel Educativo correspondiente de la escuela que elabora el presente oficio. Esto es:
Coordinacin Sectorial de Educacin Preescolar, Coordinacin Sectorial de Educacin Primaria, Coordinacin
Sectorial de Educacin Secundaria o Secundaria Tcnica, Direccin de Educacin Especial, Subdireccin de
Educacin Bsica para Adultos o Direccin General de Servicios Educativos Iztapalapa.
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
FINALIDAD
Informar oportunamente a la autoridad correspondiente las incidencias del personal.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Quincenal
En caso de baja
trabajador,
enviar
inmediato el formato
Secuencia en el SIIES
Recursos humanos /
del incidencias / alta de
de incidencias / incide o no
en el pago / tipo de
incidencia / no. de oficio
/ reportes / imprimir
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Director de la Escuela.
128
Pg.
Uso en
Escuelas
Secuencia en el SIIES
o SIBISEP
130
RM-01
Listado de Bienes por
UR, por Tipo de Movimiento, por Familia
CABM
Oficiales
132
RM-02
Vale nico de Resguardo de Bienes
Muebles
Oficiales
SIBISEP / resguardos /
generar vale
134
RM-08
Oficio de Solicitud de Mantenimiento
Preventivo y Correctivo
Oficiales
138
RM-10
Solicitud de Mobiliario y Equipo Escolar
Oficiales
No lo incluye el SIIES
129
Observaciones
RM-01 LISTADO DE BIENES POR UR, POR TIPO DE MOVIMIENTO, POR FAMILIA CABM
Reporte que genera el SIBISEP
130
FINALIDAD
Registrar los bienes muebles instrumentales al servicio y resguardo del plantel educativo, as como para el
levantamiento fsico del inventario.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secuencia en el SIBISEP
Distribuir el formato
Direccin
General
de Al inicio del ciclo SIBISEP / consulta / listado
Administracin, a travs del escolar
global
nivel educativo
Llenar el formato
Director de la Escuela
Septiembre
Direccin Operativa
Enero
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
131
Nota: El registro de los bienes se har en cuanto se reciban o cuando se realice cambio de usuario.
132
FINALIDAD
Asignar al personal los bienes muebles instrumentales para su uso por un tiempo determinado.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Direccin
General
de Al inicio del ciclo escolar
Administracin, a travs del
nivel educativo
Generar o llenar el
formato
Director de la Escuela
Septiembre
Recolectar los
formatos
Septiembre
Secuencia en el
SIBISEP
SIBISEP / resguardos /
generar vale
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
Segunda copia:
Interesado.
NOTA: Se actualizar la informacin, cada vez que existan movimientos de altas y bajas en bienes muebles.
133
134
135
Instructivo
Instructivo del formato RM-08
El personal directivo de los planteles consignar las necesidades que se citan a continuacin:
Identificacin de espacios*:
En este apartado se solicita informar el nmero de espacios con que cuenta el plantel (por inmueble), e identificar el tipo de
construccin, clasificndolos en Permanente o Provisional:
Permanente: construccin realizada exprofeso para fines educativos y con sistemas constructivos (columnas, trabes y
losas de concreto y/o acero) y materiales que garanticen una vida til prolongada del inmueble.
Provisional: construccin temporal realizada con materiales ligeros (aulas prefabricadas de mltipanel y/o laminas).
*La informacin de la integracin de espacios ser cargada automticamente del INS-03 (COSE: Catlogo de oferta de
servicios educativos).
Requerimientos de mantenimiento:
En este apartado se solicita identificar de manera ascendente (1= prioridad mayor), las prioridades de atencin para el
mantenimiento y conservacin de las instalaciones educativas, as como el nmero de espacios por atender en los siguientes
conceptos:
136
FINALIDAD
Solicitar acciones de mantenimiento para las escuelas de Educacin Bsica.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Coordinacin
Sectorial
de Septiembre
Educacin Secundaria, Direccin
General de Educacin Secundaria
Tcnica, Direccin General de
Servicios Educativos Iztapalapa o
Direccin General de Educacin
Normal y Actualizacin del
Magisterio
Llenar el formato
Director de la Escuela
Secuencia en el SIIES
Recursos materiales /
reportes / solicitud de
necesidades de
mantenimiento
Septiembre
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
137
Por este conducto deseamos manifestar que, previo acuerdo de la comunidad con los distintos turnos que
laboran en este plantel, se han detectado las siguientes necesidades de mobiliario y equipo escolar, a efecto
de que sea gestionada, de acuerdo al presupuesto autorizado, su integracin al Programa de Dotacin de
Mobiliario correspondiente a 20___.
Nombre de la Escuela: _________________________Delegacin: ___________________
CCT:
09
Matutino
Mobiliario o equipo
09
Vespertino
Dotado en 20_ y 20_.
09
Nocturno
Existencia total
actual
09
T. Completo
Reparable por el
plantel
09
T. para Trabajadores
Requiere
sustitucin
Necesidad
adicional
Nota: Si las escuelas tienen distintos nombres, segn el turno, favor de anotar slo el nombre en el turno matutino.
138
Instructivo
INSTRUCTIVO PARA LLENADO DEL FORMATO RM-10
El personal directivo de los planteles consignar las necesidades de mobiliario y equipo escolar que requiere para desarrollar las actividades que seala el
Programa Escolar, tomando en cuenta que se anotar la siguiente informacin:
En la columna que dice Dotado en 20__ y 20__, las cantidades de esos bienes que se han recibido durante esos ejercicios fiscales.
En la columna que dice Existencia total actual, las cantidades de esos bienes que se tienen en el inmueble escolar.
En la columna que dice Reparable por el plantel, las cantidades de esos bienes que se pueden reparar por parte del plantel.
En la columna que dice Requiere sustitucin, las cantidades de esos bienes que son inservibles, considerando el nmero necesario para el
desarrollo del Programa Escolar.
En la columna que dice Necesidad adicional, las cantidades de esos bienes que se requieren como complemento para el desarrollo del Programa
Escolar.
FINALIDAD
Solicitar mobiliario y equipo escolar para las escuelas de Educacin Bsica.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Fechas
Coordinacin
Sectorial
de
Educacin Octubre
Secundaria, Direccin General de Educacin
Secundaria Tcnica, Direccin General de
Servicios Educativos Iztapalapa o Direccin
General de Educacin Normal y Actualizacin
del Magisterio
Octubre
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
139
140
Pg.
Uso en
Escuelas
142
RF-01
Comprobacin de Gastos
Oficiales
141
Secuencia en el SIIES
No lo incluye el SIIES
Observaciones
Formato que enva
el rea normativa
__________________________________________________________
ZONA O SECTOR:
__________________________________________________________
DOMICILIO:
__________________________________________________________
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
__________________________________________________________
No. DE FACTURA
PROVEEDOR
IMPORTE
SUMA TOTAL
TOTAL DE GASTOS COMPROBADOS: _____________________________________________________
SOBRANTE:
_____________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA
142
FINALIDAD
Integrar el reporte de gastos realizados por la escuela en relacin con los recursos del MANE.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Entregar el formato
Director de la Escuela
Septiembre Diciembre
Director de la Escuela
Diciembre
Director de la Escuela
1. Quincena de enero
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
Segunda copia:
Direccin Operativa.
143
144
Pg.
Uso en
Escuelas
147
SEC-CE-35
Documento de Transferencia del Estudiante
Migrante Binacional Mxico-EUA
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIES
150
APCA-CE-01
Autorizacin para Evaluacin y
Formalizacin de la Acreditacin y
Promocin Anticipada
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIES
152
APCA-CE-02
Solicitud de Valoracin para el Alumno
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIES
154
APCA-CE-03
Informe de Evaluacin Pedaggica del
Alumno
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIES
159
APCA-CE-04
Solicitud de Formalizacin de la
Acreditacin y Promocin Anticipada
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIES
162
APCA-CE-05
Oficio de Formalizacin de la Acreditacin y
Promocin Anticipada
Oficiales y
Particulares
Incorporadas
No lo incluye el SIIES
165
OP-BEC-01
Constancia de Inscripcin para
Primaria o Secundaria
(PROSPERA)
Oficiales
No lo incluye el SIIES
168
OP-BEC-02
Aviso de Asistencia
(PROSPERA)
Oficiales
No lo incluye el SIIES
145
Secuencia en el SIIES
o SIBISEP
Observaciones
Pg.
Uso en
Escuelas
170
PJ-BEC-01
Solicitud para ser incorporada al Programa
Becas de Apoyo a la Educacin Bsica de
Madres Jvenes y Jvenes Embarazadas
en el Distrito Federal (Promajoven)
Oficiales
No lo incluye el SIIES
176
PJ-BEC-02
Carta Compromiso (Promajoven)
Oficiales
No lo incluye el SIIES
178
RH-06
Acta Administrativa
Oficiales
183
RH-07
Acta Administrativa por Abandono de
Empleo
Oficiales
187
RH-09
Acta Administrativa de Entrega-Recepcin
Oficiales
191
RH-10
Citatorios para el Trabajador de Base y
para la Representacin Sindical
Oficiales
194
RM-03
Dictamen de No Utilidad
Oficiales
196
RM-04
Acta Administrativa
(Robo, Accidente o Extravo)
Oficiales
198
RM-16
Cambio de Adscripcin de Bienes Muebles
Oficiales
200
RM-17
Baja de Bienes Muebles Valores o Dinero
en Efectivo de la AFSEDF
Oficiales
202
EX-12
Programa de Prevencin del Delito
Oficiales
No lo incluye el SIIES
204
EX-13
Solicitud de Autorizacin para Visitas
Escolares, Excursiones Escolares y
Campismo Escolar
Oficiales
No lo incluye el SIIES
146
Secuencia en el SIIES
o SIBISEP
Observaciones
147
Reverso
148
FINALIDAD
Proporcionar al alumno migrante entre Mxico y EUA un documento oficial que ampare la acreditacin parcial o
total de estudios de un grado de Educacin Secundaria.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Legalizar (firma)
Director de la Escuela
Entregar al alumno
Director de la Escuela
Destinatario
Original:
Alumno.
149
150
FINALIDAD
Autorizacin de los padres de familia o tutores respecto a las evaluaciones para iniciar el proceso de
Acreditacin y Promocin Anticipada.
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Direccin de Educacin Especial
Fechas
Cuando sea necesario
Llenar y firmar
Destinatario
Original:
Primera copia:
Escuela.
151
152
FINALIDAD
Solicitud de la evaluacin y dictamen para la Acreditacin y Promocin Anticipada del Director del plantel a la
Direccin de Educacin Especial.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar y firmar
Director de la Escuela
Director de la Escuela
Destinatario
Original:
Primera copia:
Escuela.
153
154
155
156
157
FINALIDAD
Informe del docente titular o el tutor de grupo, del desempeo del alumno y la conclusin respecto a la
pertinencia de la Acreditacin y Promocin Anticipada.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Director de la Escuela
Llenar y firmar
Destinatario
Original:
Primera copia:
Escuela.
Segunda copia:
Tercera copia:
158
159
160
FINALIDAD
Solicitud del Director del plantel dirigida al Responsable del Departamento de Control Escolar, para la
formalizacin de la acreditacin y promocin anticipada del alumno.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar y firmar
Director de la Escuela
Director de la Escuela
Destinatario
Original:
Primera copia:
Escuela.
Segunda copia:
Tercera copia:
Padre de familia o Tutor.
Cuarta copia:
Nota: Las versiones a otros niveles educativos como: 2 de secundaria general o tcnica a educacin media superior, no se presentan porque
son similares, en caso de requerir una de estas solicitar a la Direccin de Educacin Especial el formato.
161
162
163
FINALIDAD
Respuesta del Responsable del Departamento de Control Escolar para la Formalizacin de la Acreditacin y
Promocin Anticipada.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar y firmar
Responsable del
Control Escolar
Departamento
Departamento
Destinatario
Original:
Primera copia:
Escuela.
Segunda copia:
Tercera copia:
164
165
Instructivo
Instructivo para el llenado de Constancia de Inscripcin para Primaria o Secundaria
PROSPERA Programa de Inclusin Social
El formato es para ser llenado a mano con tinta, utilice letra de molde.
En el espacio correspondiente a los datos de quien solicita la Constancia de Inscripcin se anota: nombre(s),
apellido materno y apellido paterno; as como el nmero de folio de la titular beneficiario(a) que aparece en el
formato Constancia de Inscripcin, PROSPERA Programa de Inclusin Social.
Nombre del alumno(a): Iniciar con el o los nombres, apellido paterno y apellido materno.
Folio integrante se debe incluir el nmero indicado en el formato Constancia de Inscripcin para el
estudiante del que se genera la Constancia de Inscripcin, PROSPERA Programa de Inclusin Social.
CURP anotar la clave que indica la copia de la CURP que entrega la titular beneficiaria de PROSPERA.
Fecha de nacimiento: Anotar da, mes y ao empleando dos dgitos en cada espacio.
Municipio donde se ubica la escuela: Indicar el nombre de la Delegacin donde se ubica la escuela.
Localidad donde se ubica la escuela: Indicar el nombre de la colonia donde se ubica la escuela.
Nota:
Recordar al solicitante de esta Constancia de Inscripcin, que este formato debe entregarlo al personal
de PROSPERA a ms tardar el 30 de septiembre, anexando copias del acta de nacimiento y de la CURP
del estudiante.
166
FINALIDAD
Asegurar la inscripcin de escolares integrantes de Educacin Bsica del PROSPERA Programa de Inclusin
Social, mediante el correcto llenado de la constancia de inscripcin.
Procedimiento
Actividades
Responsable
del
Fechas
Programa Julio, Agosto o Septiembre
Director de la Escuela
Agosto o Septiembre
Director de la Escuela
Agosto o Septiembre
Representantes
PROSPERA
del
Destinatario
Original:
Nota: Recordar al solicitante de esta Constancia de Inscripcin, que este formato debe entregarlo al personal de PROSPERA Programa de
Inclusin Social a ms tardar el 30 de septiembre, anexando copias del acta de nacimiento y de la CURP del estudiante.
Para mayores informes en los siguientes sitios de internet: www.prospera.gob.mx y www.sedesol.gob.mx
167
168
FINALIDAD
Conocer el nmero de faltas injustificadas que haya tenido el becario en el bimestre a reportar.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Septiembre, Noviembre,
Enero, Marzo y Mayo
Director de la Escuela
Septiembre, Noviembre,
Enero, Marzo y Mayo
Director de la Escuela
Septiembre, Noviembre,
Enero, Marzo y Mayo
Octubre,
Diciembre,
Febrero, Abril y Junio
Destinatario
Original:
169
170
171
172
173
174
FINALIDAD
Recabar, los datos personales, acadmicos y socioeconmicos de las solicitantes para el otorgamiento de beca.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Todo el ao
Director de la Escuela
Entregar la solicitud
Director de la Escuela
(acompaada del expediente Promajoven
de la alumna,) requisitada a la Coordinacin
del Promajoven, a travs de la estructura
operativa
Destinatario
Original:
Coordinacin Promajoven.
Primera copia:
Escuela.
Segunda copia:
Nota:
Para obtener ms informacin del Programa, se pueden consultar en la pgina www.promajoven.sep.gob.mx o ponerse en contacto con la
Coordinacin del PROMAJOVEN D.F., al Telfono: 3601-8400 Ext. 49343 o a los correos electrnicos promajovendf@sep.gob.mx
Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria Tel. 3601-8400 Ext. 49343
Direccin General de Educacin Secundaria Tcnica Tel. 5588-2927 Ext. 13355
Direccin General de Servicios Educativos en Iztapalapa Tel. 3601- 0000 Ext. 46506
175
176
FINALIDAD
Las becarias, conozcan obligaciones.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Director de la Escuela
Todo el ao
Director de la Escuela
Director de la Escuela
Destinatario
Original:
Primera copia:
Alumna seleccionada.
Nota:
Para obtener ms informacin del Programa, se pueden consultar en la pgina www.promajoven.sep.gob.mx o ponerse en contacto con la
Coordinacin del PROMAJOVEN D.F., al Telfono: 3601-8400 Ext. 49343 o a los correos electrnicos promajovendf@sep.gob.mx
Coordinacin Sectorial de Educacin Secundaria Tel. 3601-8400 Ext. 49343
Direccin General de Educacin Secundaria Tcnica Tel. 5588-2927 Ext. 13355
Direccin General de Servicios Educativos en Iztapalapa Tel. 3601- 0000 Ext. 46506
177
178
179
180
66
NO HABIENDO MAS QUE HACER CONSTAR, SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE ACTA, ANEXNDOSE
68
LOS
SIGUIENTES
DOCUMENTOS:____________________________________
SIENDO
LAS
69
_______________
DEL DA DE SU INICIO, FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA
INTERVINIERON Y AL CALCE LOS TESTIGOS DE ASISTENCIA, QUIENES POR SUS GENERALES DIJERON,
LA C.__________ 70 LLAMARSE COMO QUED ANOTADO, DE ___________71 AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL
72
73
____________ Y CON DOMICILIO EN ___________ , IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No.
74
75
_______ EXPEDIDA A SU FAVOR POR __________________, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA
QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y
SE LE DEVUELVE POR SER DE USO PERSONAL, Y LA C._____________, 76, DIJO LLAMARSE COMO QUED
ANOTADO, DE _______77 AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL _________________78 Y CON DOMICILIO EN
_____________79, IDENTIFICNDOSE CON LA CREDENCIAL No._____________ 80 EXPEDIDA A SU FAVOR
POR ___________81, QUE CONTIENE SU NOMBRE Y FOTOGRAFA QUE CONCUERDA CON SUS RASGOS
FISONMICOS, LA CUAL SE HACE CONSTAR TENERLA A LA VISTA Y SE LE DEVUELVE POR SER DE USO
PERSONAL.
82
____________________________________
_________________________________83
RECIB COPIA AUTGRAFA DEL ACTA
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
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79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
____________________________________84
RECIB COPIA AUTGRAFA DEL ACTA
_________________________________85
_____________________________________86
__________________________________87
______________________________________88
__________________________________89
______________________________________90
Fecha del oficio con que se cit a la representacin al levantamiento del acta administrativa.
Declaracin del representante sindical.
Nombre del trabajador a quien se atribuyen los hechos motivo del acta administrativa.
Nombre del representante sindical.
Se anotar lo que exponga el representante sindical.
Se describirn todos y cada uno de los documentos que se anexen al acta.
Hora en que concluya la instrumentacin del acta administrativa.
Nombre del primer testigo de asistencia.
Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del primer testigo de asistencia.
Estado civil del primer testigo de asistencia.
Domicilio del primer testigo de asistencia.
Nmero de la credencial con que se identifica el primer testigo de asistencia.
Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
Nombre del segundo testigo de asistencia.
Se anotar con nmeros arbigos y con letra la edad del segundo testigo de asistencia.
Estado civil del segundo testigo de asistencia.
Domicilio del segundo testigo de asistencia.
Nmero de la credencial con que se identifica el segundo testigo de asistencia.
Nombre de la institucin que expidi dicha credencial.
Jefe superior de la oficina que levanta el acta.
Trabajador.
Representante sindical.
Testigo de cargo.
Testigo de cargo.
Testigo de descargo.
Testigo de descargo.
Testigo de asistencia.
Testigo de asistencia.
181
FINALIDAD
Hacer constar, actos, hechos u omisiones por parte del personal, que incurra en incumplimiento al desempeo de
sus funciones, que se presenten al interior del centro de trabajo.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Elaborar y entregar el
formato
Director de la Escuela
Recolectar
Secuencia en el SIIES
Recursos humanos /
plantilla de personal /
reportes / impresin de
reportes especiales /
RH-06
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Director de la Escuela.
Tercera copia:
Interesado.
Nota: El Acta se elaborar en un solo tanto, en hojas tamao carta, con un margen de 3 cm. del lado izquierdo y 2 cm. del lado derecho,
conforme al texto presentado. Las firmas y sellos deben ser autgrafas para certificar la autenticidad de cada uno de los ejemplares. Para
efectos del acta cuando se solicitan y se formulan, se llamaran ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con
firmas autgrafas.
182
________________(60)____________________
TESTIGO DE CARGO
________(59)_________
JEFE SUPERIOR
________________(61)_____________________
TESTIGO DE CARGO
_________________(62)____________________
TESTIGOS DE ASISTENCIA
__________________(63)___________________
TESTIGOS DE ASISTENCIA
*El Director de la escuela deber solicitar asesora al rea jurdica de la Direccin Operativa o de oficinas centrales, antes de
requisitar el acta, para que esta cumpla con su funcin.
183
NOTA: Antes de elaborar el Acta, el Director podr solicitar asesora jurdica al rea Central del nivel educativo.
184
El abandono de empleo est previsto en la fraccin I del artculo 46 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado para la instrumentacin
del acta correspondiente no debe notificarse al trabajador ni al representante sindical, en virtud de que la conducta del primero entraa la decisin de no
seguir prestando sus servicios.
2.
3.
Los testigos de cargo mnimo deben ser dos y no ms de tres por cada hecho, debern mencionar todos y cada uno de los das hbiles que falt el
instrumentado, siendo necesario que sus declaraciones sean coincidentes, salvo que el referido testigo tenga calidad de testigo singular, cuya
caracterstica deber ser, para tener dicho carcter, que de acuerdo a las circunstancias sea el nico que se pudo haber percatado de los hechos, lo que
deber manifestar en su declaracin (el presente lineamiento se funda en los artculos 813 fraccin I y 820 de la Ley Federal del Trabajo, de aplicacin
supletoria).
4.
Se recomienda que al momento de iniciarse la declaracin de los testigos de cargo se les haga saber en forma verbal el contenido del artculo 247,
fraccin I del Cdigo Penal del Distrito Federal, que establece que en caso de incurrir en falsedad podrn ser privados de su libertad hasta por 2 aos.
5.
Debern acompaarse al acta, los documentos en original o copia cotejada que contenga la leyenda "cotejado con el original, que se tuvo a la vista", con
la firma de quien lo efecta y sello de la unidad administrativa correspondiente, de todos los elementos probatorios que se asienten en la misma, en el
entendido que de no hacerlo la Direccin General de Personal se encontrar limitada para emitir un dictamen apegado a derecho y podr declarar la
improcedencia de aplicar sancin laboral alguna al trabajador instrumentado, con excepcin de los que se encuentren o formen parte de un libro,
expediente o legajo, los cuales podrn exhibirse en copias cotejadas en los trminos sealados con antelacin, por la autoridad que instrumente el acta (lo
anterior con fundamento en los artculos 797 y 801 de la Ley Federal del Trabajo de aplicacin supletoria).
6.
Se recomienda para efectos de tener elementos de certeza, que cuando se manejen tarjetas de asistencia, el trabajador deber firmarla al principio de
cada quincena, la cual se deber anexar al acta en original o copia cotejada en los trminos sealados con antelacin; en la inteligencia que de no reunir
el requisito que se seala, carecer de valor probatorio para acreditar los hechos que con la misma se pretendan demostrar.
7.
Cuando se trate de control de asistencia mediante listas y/o libros, stos debern contener los siguientes datos: nombre del centro de trabajo de ubicacin
y/o unidad administrativa de adscripcin, nombre del trabajador, da y hora de la falta con la leyenda respectiva y con la rbrica de la autoridad, quien
deber tambin anexarlas al acta en copia cotejada en los trminos sealados con antelacin, como caso de excepcin.
8.
Concluida el acta, los testigos de asistencia harn constar mediante su firma al margen y calce el contenido de la misma.
9.
El acta deber levantarse en un plazo no mayor de cinco das a partir de la fecha en que tenga conocimiento la autoridad del abandono de empleo que
motivare el levantamiento de la misma o cuando concluya, en su caso, la investigacin de las inasistencias que se le atribuyen al trabajador, debindose
remitir al siguiente da a la Direccin General de Personal, a fin de disponer de tiempo suficiente para emitir el dictamen correspondiente.
10.
Se debe sealar que en trminos del artculo 113, fraccin II inciso c), de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, prescribe en cuatro
meses la facultad de los funcionarios para cesar a sus trabajadores, contado el trmino a partir de la fecha en que se configure el abandono de empleo.
11.
El acta que se vaya a instrumentar deber formularse dentro del horario del trabajador instrumentado, es decir el acta no deber levantarse fuera del
horario que el mismo tiene asignado, salvo en aquellos casos en que por las funciones que desempee se tenga que formular en horas hbiles distintas a
su jornada laboral; el lugar, su centro de trabajo o en otro distinto por causas de fuerza mayor.
12.
Cuando se remite el acta a la Direccin General de Personal, se deber acompaar con una nota informativa que contenga los datos generales del
trabajador, sealando en su caso los nombramientos y claves presupustales que tenga asignados por la Secretara de Educacin Pblica y que hayan
sido o no mencionados en el acta, para lo cual deber requerirse esta informacin a las reas de administracin de personal del sector central, de
la Administracin Federal de los Servicios Educativos en el Distrito Federal, de la Subsecretara de Educacin e Investigacin Tecnolgicas y de la
Subsecretara de Educacin Superior e Investigacin Cientfica.
185
13.
Se recomienda a la unidad administrativa que vaya a remitir el acta de abandono de empleo a la Direccin General de Personal y que antes de dicha
remisin reciba del trabajador instrumentado o de su representante sindical cualquier elemento que justifique las inasistencias que le son imputadas en la
referida acta, tales como licencias mdicas, oficios de autorizacin de comisin sindical, etc., se abstenga de enviarla, ya que es ocioso emitir un dictamen
que desde su origen es improcedente.
14.
Se recomienda a las unidades administrativas que pretendan enviar alguna reconsideracin presentada por el trabajador o la representacin sindical
respecto a las actas de abandono de empleo dictaminadas, las remitan directamente a la Direccin General de Asuntos Jurdicos, nica competente para
substanciar el procedimiento administrativo del caso, de acuerdo al artculo 10,11 fraccin V, XI y XII del Reglamento Interior de la Secretara de
Educacin Pblica.
FINALIDAD
Hacer constar las inasistencias injustificadas y consecutivas a laborar por parte de algn trabajador.
Procedimiento
Actividades
Formular, remitir el
acta y anexos
Responsable
Director de la Escuela
Fechas
Cuando sea necesario
Secuencia en el SIIES
Recursos humanos /
plantilla de personal /
reportes / impresin de
reportes especiales /
RH-07
Destinatario
Original:
Primera copia:
Segunda copia:
Director de la Escuela.
Nota: El Acta se elaborar en un solo tanto, en hojas tamao carta, con un margen de 3 cm. del lado izquierdo y 2 cm. del lado derecho,
conforme al texto presentado. Las firmas y sellos deben ser autgrafas para certificar la autenticidad de cada uno de los ejemplares. Para
efectos del acta cuando se solicitan y se formulan, se llamarn ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con
firmas autgrafas.
186
V.3.
Libros, Manuales y Publicaciones. En el anexo (28) se detallan los libros, manuales y publicaciones propiedad del Gobierno Federal o Entidad,
asignados al plantel o elaborados por ste en el curso de sus actividades y de programas especiales encomendados a l, que son entregados en este
acto............................................................................................................................................................................................................... ..........
V.4.
Archivos.- Se entrega en este acto la documentacin que obra en los archivos del centro educativo..............................................................
VI. RECURSOS HUMANOS-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En el anexo (29) se entrega la relacin de los expedientes y registros del personal; que contienen los nombres, filiacin, categora, clave, puesto, sueldo,
sobresueldo, compensaciones y dems remuneraciones otorgadas; asimismo, se entrega el resumen de las plazas asignadas, que se presentan en el anexo
(30). A la fecha de la presente acta existen en poder del C.(31) Pagador Habilitado, cheques (efectivo) con un importe de (32) por concepto de sueldos no
cobrados, cuya situacin se muestra en el anexo nmero (33).................................................................................................
VII. INFORME DE ASUNTOS EN TRMITE-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Mediante anexo nmero (34) se entrega relacin de asuntos en trmite, conteniendo nmero y fecha del escrito, remitente, asunto y estado que guarda su
trmite....................................................................................................... ............................................................................................................................. ..
* El Director que entrega la escuela, deber solicitar asesora al rea jurdica de la Direccin Operativa o de oficinas centrales
antes de requisitar el acta, para que esta cumpla con su funcin.
187
VIII. OTROS HECHOS (35)-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------El C. (36) manifiesta, haber proporcionado sin omisin alguna todos los elementos necesarios para la formulacin de la presente acta, as tambin declara que
todos los pasivos del centro educativo a su cargo, quedaron incluidos en el captulo correspondiente de la presente acta, y que no fue omitido ningn asunto o
aspecto importante relativo a su gestin. Los (37) anexos que se mencionan en esta acta formarn parte integrante de la misma y se firmarn todas sus fojas
para su identificacin y efectos legales a que haya lugar, por la(s) persona(s) designada(s) para elaborarlas............
............................................................................................................................. ..................................................................................................................
La presente entrega, no implica liberacin alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con
posterioridad......................................................................................................................................... ....................................................................................
Se hace del conocimiento del C.(38) que la verificacin del contenido de la presenta acta, deber hacerse en un plazo de quince das hbiles, por lo que el C.
(39) podr ser requerido para realizar las aclaraciones y proporcionar la informacin y documentacin adicional que se
solicite............................................................................................................................................ ...........................................................................................
CIERRE DEL ACTA------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Previa lectura de la presente y no habiendo ms que hacer constar, se da por concluida a las (40) horas del da (41), firmando para constancia en todas sus fojas
al margen y al calce los que en ella intervinieron, formulndose en cinco tantos con firmas autgrafas.--------------------------------------------CONSTE. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ENTREGA
RECIBE
(42)
(43)
(44)
(45)
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DEL "ACTA DE ENTREGA - RECEPCIN DEL CENTRO EDUCATIVO"
ESPACIO
(1)
(2)
(3)
(4) (5) (6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13) (14)(15)
(16) (17)
(18)
(19)
(20)
(21)
En este campo se asentar siempre y cuando aplique al rea que entrega, el presupuesto asignado, modificaciones
presupuestales, conciliaciones presupuestales y presupuesto para programas especiales.
Se asentar en el caso de que aplique al rea que enva, la entrega de los estados financieros y su conciliacin bancaria.
188
Suma total en pesos y centavos del (de los) fondo(s) revolvente(s) que maneja el plantel, con nmero y letra.
Nmero de anexo asignado a la integracin de los fondos revolventes que maneja la Unidad Administrativa.
V. RECURSOS MATERIALES.
(27)
(28)
1.
2.
3.
Cancelar con guiones todos los espacios sobrantes de rengln, as como renglones no utilizados.
4.
5.
Corregir los errores mediante testado antes del cierre del acta; el documento no deber contener borraduras, tachaduras o enmendaduras.
6.
El original y copia del acta debern ser firmadas en forma autgrafa, por los responsables de su preparacin y realizar la distribucin.
7.
Original y copia de los anexos debern ser firmados en forma autgrafa por los responsables de su preparacin con la distribucin siguiente:
Original del acta y anexos: servidor pblico que entrega y al que recibe respectivamente.
Copia del acta y anexos: as como la unidad administrativa (archivo del plantel).
Copia del acta sin anexos: Nivel Superior Jerrquico a la Unidad involucrada.
189
FINALIDAD
Deslindar responsabilidades a los directivos involucrados en la entrega-recepcin de un plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Llenar y entregar el
formato
Director de la Escuela
Recolectar
Secuencia en el SIIES
Recursos humanos /
plantilla de personal /
reportes / impresin de
reportes especiales /
RH-09
Destinatario
Original del acta y anexos:
Segunda copia del acta sin anexos: Superior Jerrquico a la Unidad involucrada.
190
NOMBRE DE LA ESCUELA:
CCT:
CLAVE ECO:
DOMICILIO:
DELEGACIN:
COLONIA:
C.P.
C. ___________________ 2
PRESENTE
CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR EL ARTCULO 46 BIS DE LA LEY FEDERAL
DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, ME PERMITO SOLICITAR SU
PRESENCIA PARA EL DA 3_______________ A LAS ________ 4 HORAS, EN __________5, A
FIN DE INSTRUMENTAR ACTA ADMINISTRATIVA CON OBJETO DE INVESTIGAR HECHOS
QUE
SE
LE
ATRIBUYEN,
-----CONSISTENTES----EN
___________________________________ 6 EN ESE SENTIDO, SE LE HACE SABER QUE
TIENE DERECHO A DECLARAR SOBRE LOS HECHOS QUE SE INVESTIGAN, AS COMO A
PRESENTAR LOS TESTIGOS DE DESCARGO QUE ESTIME PERTINENTES, Y LAS
PRUEBAS DOCUMENTALES QUE CONSIDERE ES CONVENIENTE SE AGREGUEN AL
ACTA, SOLICITNDOLE SE SIRVA TRAER IDENTIFICACIN OFICIAL Y DOCUMENTACIN
QUE ACREDITE LA FILIACIN Y/O CLAVE PRESUPUESTAL DEL PUESTO O PUESTOS
QUE OSTENTE EN ESTA DEPENDENCIA; EN LA INTELIGENCIA QUE DE NO
PRESENTARSE A LA INSTRUMENTACIN DEL ACTA ADMINISTRATIVA, STA SE
LEVANTAR EN SU AUSENCIA.
ATENTAMENTE
____________________7
NOMBRE Y FIRMA
(JEFE SUPERIOR)
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL CITATORIO PARA TRABAJADORES DE BASE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
191
La Representacin Sindical
NOMBRE DE LA ESCUELA:
CCT:
CLAVE ECO:
DOMICILIO:
DELEGACIN:
COLONIA:
C.P.
_____ A ____ DE
C._______________________
DE__________
PRESENTE
CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR EL ARTCULO 46 BIS DE LA LEY FEDERAL
DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, ME PERMITO SOLICITAR SU
PRESENCIA PARA LA INSTRUMENTACIN DEL ACTA ADMINISTRATIVA QUE SE
LLEVAR A CABO EL DA 3_______ A LAS _________ 4 HORAS, EN __________5 , EN SU
CARCTER
DE
REPRESENTANTE
SINDICAL
DEL
C.
_________________________________ 6 , CON OBJETO DE INVESTIGAR HECHOS
IRREGULARES QUE SE ATRIBUYEN AL CITADO TRABAJADOR, CONSISTENTES EN
____________________________________ 7 , Y A FIN DE QUE MANIFIESTE LO QUE A SU
REPRESENTADO CONVENGA, EN LA INTELIGENCIA QUE DE NO PRESENTARSE A LA
INSTRUMENTACIN DE LA CITADA ACTA ADMINISTRATIVA, STA SE LEVANTAR EN
SU AUSENCIA.
ATENTAMENTE
____________________8
192
FINALIDAD
Comunicar al trabajador de base y al representante sindical los actos, hechos u omisiones que se le atribuyen,
por los cuales se instrumentar el acta administrativa.
Procedimiento
Actividades
Elaborar y entregar el
formato (citatorio)
Responsable
Director de la Escuela
Fechas
Secuencia en el SIIES
Recursos humanos /
plantilla de personal /
reportes / impresin de
reportes especiales /
RH-10
Destinatario
Original:
Interesado.
Primera copia:
Segunda copia:
Director de la Escuela.
NOTA: Para efectos del citatorio se llamarn ejemplares, el primer ejemplar es original y los siguientes son fotocopias con firmas autgrafas.
Este citatorio deber ser entregado al trabajador y al representante sindical cuando menos con 24 horas de anticipacin a la instrumentacin
del acta.
193
DICTAMEN DE NO UTILIDAD
4
Asunto:
Nombre del Plantel:
Nombre del Director(a):
Descripcin del Bien
Fecha
N de Dictamen
C.C.T.:
2
3
7
Cantidad
Unidad
10
Valor
11
Nombre de la Director(a)
13
Diagnostico
D
N/D
14
Autorizo Dictamen
17
16
194
Observaciones
15
Instructivo
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DICTAMEN DE NO UTILIDAD
N.
1
Nombre de la Dependencia o Entidad y unidad administrativa que elabora el dictamen.
2
Fecha de elaboracin.
3
Nmero de dictamen (nmero consecutivo / ao).
4
Indicar el procedimiento a seguir para la disposicin final y los datos generales que identifiquen el bien mueble.
5
Nombre del Plantel.
6
Clave de Centro de Trabajo.
7
Nombre del Director(a).
Columnas
8
Descripcin del bien mueble (marca, modelo, serie, entre otros), en su caso, relacin de bienes muebles.
9
Cantidad.
10
Unidad de medida.
11
Valor de adquisicin o de inventario.
12
Nmero de inventario, en su caso;
13
Descripcin de manera clara y contundente de porqu los bienes no son tiles, en trminos de la Segunda, fraccin VIII de las
Normas generales. En su caso, la determinacin de si se ubican en los supuestos del cuarto prrafo del artculo 131 de la Ley General
de Bienes Nacionales. Fundamento legal.- indicar las disposiciones legales y normativas que fundamentan el dictamen.
14
Determinacin si los bienes que se dictaminan an no son considerados como desechos, o bien se encuentran con esta
caracterstica.
Firmas
15
Observaciones.
16
Nombre, cargo y firma de quien elabora el dictamen (servidor pblico con rango no inferior a Subdirector adscrito al rea tcnica o a la
encargada de los inventarios o almacenes).
17
Nombre, cargo y firma de quien autoriza el dictamen (responsable de los recursos materiales, o al servidor pblico de la misma
jerarqua en el que se las delegaciones o representaciones en alguna entidad federativa o regin, delegue tal funcin en las
delegaciones o representaciones en alguna entidad federativa o regin, o entidad de que se trate).
FINALIDAD
Tramitar la baja de bienes muebles que ya no son tiles para el plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Secuencia SIBISEP
Distribuir el formato Direccin General de Administracin, a Cuando sea necesario SIBISEP / desalojo y
travs del Nivel Educativo
baja / solicitud de
Llenar el formato
Director de la Escuela
Cuando sea necesario desalojo y bajas
Recolectar
formatos
Procesar
Destinatario
Original:
Primera copia:
195
TESTIGOS
Nota: En el ttulo se debe anotar la causa por la cual se levanta el acta administrativa, por ejemplo: acta por indocumentacin, por
robo, por extravo, por siniestro, donacin, nacencia o produccin, reposicin, transferencia, reasignacin, muerte, siniestr o
o accidente, para hacer constar los resultados del inventario fsico de bienes, destino final de bienes por destruccin,
enajenacin de bienes, declarar desierta una licitacin, as como cualquier otro hecho del cual se considere dejar
constancia para los correspondientes antecedentes.
196
FINALIDAD
Informar el robo, extravo, destruccin accidental, destruccin por medida sanitaria, etctera, de bienes bajo
resguardo del plantel, con objeto de deslindar responsabilidades.*
Procedimiento
Actividades
Llenar el formato
Responsable
Director de la escuela
Fechas
Cuando sea necesario
Secuencia en el SIIES
Recursos materiales /
reportes / acta
administrativa
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
Segunda copia:
Interesado.
197
Hoja __ de __
1________________________________________
2
____________________________________
N.
PROG.
DESCRIPCIN
COMPLETA
DE LOS BIENES
CANTIDAD
TOTALES
COSTO
UNITARIO
VALOR
TOTAL
5____________
Total de Bienes:
6
____________
N DE
INVENTARIO
28 DGITOS
11
10
Fecha:
N DE CENTRO DE
TRABAJO
AL CUAL SE ADSCRIBEN
13
12
15
14
16
17
Nombre y firma
Nombre y firma
UNIDAD QUE RECIBE
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
18
Nombre y firma
Nombre y firma
Nota: Las Unidades se comprometen a solicitar los movimientos en el sistema de inventarios de bienes instrumentales (SIBISEP), ante el Enlace de la
Direccin General de Recursos Materiales y Servicios en un plazo no mayor de 30 das naturales a partir de la fecha de elaboracin de este formato, con oficio
de solicitud y listado.
198
Instructivo
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE CAMBIO DE ADSCRIPCIN DE BIENES MUEBLES
1 ANOTAR EL NOMBRE DEL REA QUE ENTREGA EL BIEN (ES)
2 ANOTAR EL NOMBRE DEL REA QUE RECIBE EL BIEN (ES)
3 ANOTAR EL NMERO CONSECUTIVO DEL CAMBIO DE ADSCRIPCIN, CORRESPONDIENTE AL REA QUE LO ELABORA
4 ANOTAR EL NMERO DE LA HOJA CORRESPONDIENTE Y EL TOTAL DE HOJAS UTILIZADAS
5 ANOTAR LA FECHA DE ELABORACIN DEL CAMBIO DE ADSCRIPCIN
6 ANOTAR EL TOTAL DE BIENES
7 ANOTAR EL NMERO PROGRESIVO DEL RENGLN
8 ANOTAR LA DESCRIPCIN COMPLETA DE LOS BIENES
9 ANOTAR LA CANTIDAD DE BIENES
10 ANOTAR EL PRECIO UNITARIO DEL BIEN, HASTA CINCO DGITOS, NO SE ACEPTA REDONDEO
11 ANOTAR EL VALOR RESULTANTE DE LA MULTIPLICACIN DE LA CANTIDAD POR EL PRECIO UNITARIO
12 ANOTAR EL NMERO DE INVENTARIO REGISTRADO EN SIBISEP (28 DGITOS)
13 ANOTAR EL NMERO DEL CENTRO DE TRABAJO AL CUAL SE ADSCRIBEN LOS BIENES
14 ANOTAR LA CANTIDAD TOTAL DE BIENES
15 ANOTAR EL VALOR TOTAL DE BIENES
16 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL REA QUE ENTREGA
17 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEL REA QUE ENTREGA
18 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL REA QUE RECIBE
19 ANOTAR EL NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEL REA QUE RECIBE
FINALIDAD
Registrar el cambio fsico de un plantel a otro, de un bien mueble instrumental.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar el formato
Director de la Escuela
Entregar el formato
Coordinacin
Sectorial
de Cuando sea necesario
Educacin Secundaria, DGEST,
DGSEI o DGENAM
Secuencia SIBISEP
SIBISEP / modificar /
cambio de
adscripcin / cambio
entre UR
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
199
N.
1
6
8
NUMERO DE PLIZA
0526
NUMERO DE SERIE
13 CNU9516LLM
14
_______________________
COMENTARIOS O INFORMACIN
VIGENCIA DE LA PLIZA DEL BIEN
COMPLEMENTARIA QUE SE
MUEBLE VALOR O DINERO EN EFECTIVO 17 ESTIME NECESARIA
15
NMERO DE REPORTE
OTORGADO POR LA
ASEGURADORA
16
18 ELABOR
19
AUTORIZ
NOMBRE
NOMBRE
CARGO
FIRMA
CARGO
FIRMA
200
Instructivo
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO RM17
BAJA DE BIENES MUEBLES VALORES O DINERO EN EFECTIVO DE LA AFSEDF
(EXCEPTO TRANSPORTE)
N
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
FINALIDAD
Tramitar la baja de bienes muebles por destruccin, transferencia, robo, extravo y/o siniestro en el plantel.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el formato
Llenar el formato
Director de la Escuela
Cuando sea
necesario
Cuando sea
necesario
Procesar
Secuencia SIBISEP
SIBISEP / afectacin
de la baja de bienes
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
201
202
FINALIDAD
Realizar acciones que permitan anticiparse a la posible presentacin de un acto delictivo, mediante la solicitud de
investigacin, vigilancia, atencin de faltas cvicas o la solicitud de plticas de carcter preventivo.
Procedimiento
Actividades
Responsable
Fechas
Distribuir el Formato
Permanente
Director de la Escuela
Director de la Escuela
Platicas y talleres a cargo de Centros de
Integracin Juvenil, Procuradura General
de Justicia, Juzgados Cvicos o Direccin
General de Prevencin y Readaptacin
Social
Destinatario
Original:
Primera copia:
Director de la Escuela.
NOTA: Los formatos correspondientes a este Programa, se pueden obtener en la pgina de Internet de la Direccin de Salud y Seguridad en
las Escuelas o de forma directa a travs del Subcomit Delegacional de Seguridad Pblica
http://www.mejoratuescuela.org/escuelas/index/09ADX0003U
203
(7)
SECUNDARIA:
DIURNA
TCNICA
TELESECUNDARIA
______ P/TRABAJADORES
______ TIEMPO COMPLETO
______
TOTAL DE ALUMNOS
DISCAPACIDAD QUE ATIENDE
(9)
______
______
______ (8)
____________________________
____________________________
____________________________
AUTORIZACIN
DIRECTOR DEL PLANTEL
(21)
(22)
_____________________________________________ ____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
SELLO
____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
AUTORIZACIN
SUPERVISOR ESCOLAR DE ZONA
(23)
____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
___________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
SELLO
NOTA: LA SOLICITUD DE AUTORIZACIN DEBE IR ACOMPAADA CON EL PLAN DE TRABAJO HASTA LA ZONA DE SUPERVISIN.
204
205
FINALIDAD
Garantizar y favorecer que la planeacin de visitas escolares, excursiones escolares y campismo escolar, se
autorice tcnica y administrativamente, para dar cumplimiento a las finalidades educativas que se contemplan en
su planeacin (Ruta de Mejora del Plantel).
Procedimiento
Actividades
Distribuir el formato
Responsable
Llenar el formato
Profesor de grupo
Acompaar con permiso de padres,
pliza de seguro del transporte, etc.
Autorizar el formato
Fechas
Destinatario
Original:
Director de la Escuela.
Primera copia:
Segunda copia:
Direccin Operativa.
Tercera copia:
206
207