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Bolivariano de tecnologa
Asignatura:
Fundamentos de administracin de empresas
Grupo N1
Temas:
La Administracin y la
Organizacin de una empresa
Estudiantes:
Andrs Cumbe Cumbe
Gabriel Cabrera Samaniego
Geordy Naranjo Espinoza
Joshua Alfonso Mera
Curso: Spn26
Guayaquil-Ecuador
Tabla de Contenidos
ndice....2
Introduccin.....3
Captulo I
1.1 La empresa....4
1.2 Pasos para crear una empresa......5
1.3 Sociedad
Mercantil........6
1.4 Tipos de sociedad Mercantil...6
1.5 Administracin naturaleza y propsito..7
1.6 Funciones de la Administracin...10
1.7 La administracin como elemento esencial de la administracin..11
Capitulo II
2.1 La organizacin..12
2.2 La organizacin como sistemas abiertos12
2.3 Productividad y desempeo organizacional..13
2.4 Organizacin empresarial y su entorno..14
2.5 Entorno general y especifico15
2.6 La empresa y su medio ambiente...17
2.7 La administracin verde18
2.8 El medio ambiente como ventaja competitiva18
Conclusin..19
Glosario...20
Anexos21
Bibliografa..22
Introduccin
Captulo I
1.1 La Empresa
Una empresa es una organizacin o institucin dedicada a actividades o persecucin
de fines econmicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o
servicios de los solicitantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura
productivo-comercial as como sus necesarias inversiones.
1.2 Pasos y requisitos para crear una empresa.
Reserva un nombre. Este trmite se realiza en el balcn de servicios de la
Superintendencia de Compaas y dura aproximadamente 30 minutos. Ah mismo
revisa que no exista ninguna compaa con el mismo nombre que has pensado para la
tuya.
Elabora los estatutos. Es el contrato social que regir a la sociedad y se validan
mediante una minuta firmada por un abogado. El tiempo estimado para la elaboracin
del documento es 3 horas.
Abre una cuenta de integracin de capital. Esto se realiza en cualquier banco del
pas. Los requisitos bsicos, que pueden variar dependiendo del banco, son:
Capital mnimo: $400 para compaa limitada y $800 para compaa annima
Carta de socios en la que se detalla la participacin de cada uno
Copias de cdula y papeleta de votacin de cada socio
Luego debes pedir el certificado de cuentas de integracin de capital, cuya
entrega demora aproximadamente de 24 horas.
Eleva a escritura pblica. Acude donde un notario pblico y lleva la reserva del
nombre, el certificado de cuenta de integracin de capital y la minuta con los estatutos.
Aprueba el estatuto. Lleva la escritura pblica a la Superintendencia de Compaas,
para su revisin y aprobacin mediante resolucin. Si no hay observaciones, el trmite
dura aproximadamente 4 das.
Publica en un diario. La Superintendencia de Compaas te entregar 4 copias de la
resolucin y un extracto para realizar una publicacin en un diario de circulacin
nacional.
Inscribe tu compaa. Con todos los documentos antes descritos, anda al Registro
Mercantil del cantn donde fue constituida tu empresa, para inscribir la sociedad.
Realiza la Junta General de Accionistas. Esta primera reunin servir para nombrar
a los representantes de la empresa (presidente, gerente, etc.), segn se haya definido
en los estatutos.
Obtn los documentos habilitantes. Con la inscripcin en el Registro Mercantil, en la
Superintendencia de Compaas te entregarn los documentos para abrir el RUC de la
empresa.
Inscribe el nombramiento del representante. Nuevamente en el Registro Mercantil,
inscribe el nombramiento del administrador de la empresa designado en la Junta de
Accionistas, con su razn de aceptacin. Esto debe suceder dentro de los 30 das
posteriores a su designacin.
Obtn el RUC. El Registro nico de Contribuyentes (RUC) se obtiene en el Servicio de
Rentas Internas (SRI), con:
Cumpliendo con estos pasos podrs tener tu compaa limitada o annima lista para
funcionar. El tiempo estimado para la terminacin del trmite es entre tres semanas y
un mes.
Un abogado puede ayudarte en el proceso. El costo de su servicio puede variar entre
$600 y $1,000 o dependiendo del monto de capital de la empresa.
distinta
de
sus
miembros,
que,
contando
tambin
Personas Fsicas.
b.
c.
Naturaleza de la administracin
La administracin como ciencia
La administracin puede ser concebida como una ciencia, esto es un conjunto de
conocimientos ordenados y sistematizados de valor universal, que estudia a las
empresas y las organizaciones con fines descriptivos, para comprender su
funcionamiento, evolucin, crecimiento y conducta.
La administracin es ciencia y tcnica. Es una ciencia tctica, que tiene por objeto real
las organizaciones.
La administracin como arte
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que
la
empresa
produzca
preste
sus
servicios.
Planeacin.
Organizacin
Direccin.
Coordinacin.
Control.
1. Planeacin
Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a hacer, esto
incluye el establecimiento de objetivos, programas, polticas y procedimientos.
Objetivo: Es la razn de ser de la empresa, esto es, lo que se propone alcanzar.
Los programas: Son los planes que se deben realizar en un tiempo determinado para
lograr el objetivo propuesto.
Las polticas: Son las normas en las cuales deben estar encuadradas las actividades
para alcanzar el objetivo.
Los procedimientos: Son las guas o formas de accin que nos dicen de que forma se
deben realizar las actividades.
2. Organizacin
Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y
responsabilidad entre las diferentes personas de una empresa.
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Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona y
3. Direccin
Esta fase del proceso de administracin, hace referencia a la forma como se imparten
las rdenes o instrucciones a las personas de la empresa y se explica qu es lo que
debe hacerse.
Aunque son de mucha importancia las cualidades personales de quien va a ejecutar la
actividad, es conveniente tener en cuenta las caractersticas de una buena instruccin,
la cual debe ser: Razonable, completa y clara
4. Coordinacin
En el proceso administrativo debe existir coordinacin o sea que haya una estrecha
armona entre los funcionarios de la empresa y las operaciones que ejecutan para que
el desenvolvimiento del trabajo no tenga ningn obstculo.
Esta coordinacin se puede obtener a travs de consultas de unas personas a otras,
con participacin democrtica caso de las cooperativas con las cuales pueden
conformarse grupos de trabajo uniforme.
5. Control
Este proceso consiste en verificar si los resultados obtenidos son iguales o parecidos a
los planes presentados, y permite bsicamente avisar en forma oportuna si algo est
fallando y adems si resulta eficaz en el uso de los recursos
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Capitulo II
2.1 La organizacin
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a
todos sus miembros y as, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar
sus determinados objetivos.
Importancia de la organizacin
responsabilidades.
La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la autoridad
y su ambiente.
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Las organizaciones son sistemas sociales diseados para lograr metas y objetivos
por medio de los recursos humanos y de otro tipo. Estn compuestas por subsistemas
interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemtico entre
personas para lograr algn propsito especfico.
Sistemas Abiertos
Un sistema abierto puede entenderse como el conjunto de partes constantes
interaccin e interdependencia, construyendo un todo sinrgico, orientados hacia
determinados propsitos y en permanente relacin de interdependencia con el medio
ambiente. La organizacin como sistema abierto es aquel que est integrado por
diversas partes o unidades relacionadas entre s, que trabajan en armona unas con las
otras, con la finalidad de alcanzar una serie de objetivos, tanto de la organizacin como
de sus participantes.
Caractersticas de las organizaciones como sistemas abiertos.
1.- Comportamiento probabilstico y no determinsticos de las organizaciones
2.- Las organizaciones como partes de una sociedad mayor y constituida de partes
menores
3.- Interdependencia de las partes
4.- Homeostasis o estado firme
5.- Fronteras o lmites
6.- Morfognesis
7.-Resistencia
2.3 Productividad y desempeo organizacional
Productividad definicin
Productividad puede definirse como la relacin entre la cantidad de bienes y servicios
producidos y la cantidad de recursos utilizados. En la fabricacin la productividad sirve
para evaluar el rendimiento de los talleres, las mquinas, los equipos de trabajo y los
empleados.
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Eficiencia.
Efectividad.
Eficacia.
Eficiencia: Hace referencia al impacto o efecto de una accin llevada a cabo en las
mejores condiciones posibles o experimentales.
Efectividad: Es la relacin entre los resultados logrados y los resultados propuestos, o
sea nos permite medir el grado de cumplimiento de los objetivos planificados.
Eficacia; Valora el impacto de lo que hacemos, del producto o servicio que prestamos.
No basta con producir con 100% de efectividad el servicio o producto que nos fijamos,
tanto en cantidad y calidad.
Desempeo organizacin
Entendemos el desempeo de una organizacin como un proceso gestionable que
integra una serie de componentes, tales como el talento, la estructura, el ambiente de
negocios y los resultados esperados en la organizacin. Esta concepcin basada en
componentes permite distinguir la importancia y el impacto de cada uno de ellos. El
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resultado, que es en buena medida la piedra de toque del resto de los elementos
involucrados en el desempeo, es al mismo tiempo un elemento integrador de los
componentes. Su definicin da pertinencia a la estructura, al talento y define la forma
en la que el contexto debe ser considerado.
2.4 Organizacin empresarial y su entorno
Como hemos comentado en temas anteriores, una empresa no funciona aisladamente
sino que se relaciona estrechamente con su entorno empresarial que le sirve de
contexto. Podemos identificar los dos tipos principales de entornos que afectan
directamente a la empresa y que son:
Entorno prximo.
Entorno general.
Entorno prximo es el trmino que se utiliza para definir todos aquellos factores de
produccin y distribucin "prximos" a la empresa. As, la mano de obra, entidades
financieras, proveedores y, por supuesto, el mercado objetivo para la promocin y
venta de sus productos, podemos considerarlos "prximos" o "cercanos".
El entorno general Al igual que el tiempo climatolgico, el clima econmico puede
cambiar en muchos pases y ste necesita de un barmetro muy sensible para vigilar y
predecir todo cambio que pueda afectar a la marcha de la empresa. En un espacio muy
corto de tiempo, dos o tres aos, la economa de un pas puede variar, de una situacin
satisfactoria (niveles altos de empleo, firme demanda de bienes y servicios, estabilidad
monetaria, etc.) a una "recesin econmica" (desempleo, escasa demanda, moneda
inestable, conflictividad laboral, etc.) Si en nuestra empresa se producen estas dos
coordenadas, en el primer caso podremos tener problemas o dificultades de satisfacer
la demanda; en el segundo la direccin deber tomar la decisin de buscar nuevos
mercados, reducir gastos y procurar una mayor eficiencia.
2.5 Entornos que afectan directamente a la empresa: entorno general y entorno
especfico.
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Entorno general:
Consta de los factores ms alejados de la empresa sobre los que su capacidad de
influir es mnima, por lo tanto estos factores afectan en mayor o menor cantidad a todas
las empresas, independientemente de la actividad que realicen.
Se pueden agrupar en cuatro diferentes grupos:
1-Factores polticos-legales.
Son los referentes a todo lo que implica la posicin del poder en nuestra sociedad que
tendr una repercusin econmica.
2-Factores sociales y demogrficos.
Estos se refieren a los aspectos y modelos culturales, as como las caractersticas de la
sociedad.
3-Factores tecnolgicos.
Son derivados de los avances cientficos y estimulados por las consecuencias
econmicas del empleo de la tecnologa como instrumento para competir.
4-Factores econmicos.
Son los que afectan a las relaciones de produccin, distribucin y consumo de una
empresa.
Entorno especfico:
Dicho entorno est formado por el conjunto de factores que afectan a la empresa de
forma directa en funcin del sector al que pertenece.
Porter:
El anlisis Porter establece las cinco fuerzas competitivas que determinan el grado de
rivalidad o competencia entre las empresas de un sector.
1) Grado de rivalidad existente entre los competidores actuales
2) Amenaza de entrada de nuevos competidores
3) Amenaza de productos sustitutivos
4) Poder de negociacin de los proveedores:
5) Poder negociador de los clientes:
FODA
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Conclusiones
Llegamos a la conclusin de la importancia de la Administracin en toda organizacin,
ya que nos conlleva a obtener resultados ptimos dentro de la misma.
Toda nuestra vida diaria est basada en la administracin, ya que nuestras metas,
principios, objetivos, propsitos, etc. deben ser administrados como nuestra empresa
personal.
Cuando hablamos de administracin como una ciencia describimos todas las funciones
o elementos que la componen dentro de una empresa o gerencia. La administracin es
un producto social como tal, la funcin administrativa en cuanto a su desarrollo y
evolucin, depende de la capacidad creadora del hombre.
Tambin es importante tener presente el medio ambiente dentro de los estatutos de
cada empresa ya que no solo es para reservar el ambiente sino para preservar la vida
en s.
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Glosario
grupo
Homeostasis: Conjunto de fenmenos de autorregulacin, conducentes al
mantenimiento de una relativa constancia en la composicin y las propiedades
Foda: El anlisis DAFO, tambin conocido como anlisis FODA o DOFA, es una
metodologa de estudio de la situacin de una empresa o un proyecto,
analizando sus caractersticas internas (Debilidades y Fortalezas) y su situacin
externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada. Proviene de las
Anexos
Formacin de una empresa
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Foda
Bibliografa
22
23