Participantes:

Rodrguez Jhoselin
Deriangny Martnez
Cordero Ariana
Seccin
Facilitador:

C.I.: 25.627.405
C.I.: 25.001.547
C.I.: 23.903.740
B
Blanca Torrealba

Los sistemas de informacin se originan en casi todas las reas de una empresa
y se relacionan con todos los problemas de la empresa. De ah la definicin de que un
sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin
de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Para tener un buen sistema se
deben tomar en cuenta dos aspectos bsicos, desde el hardware necesario para que el
sistema pueda operarse y el recurso humano que interacta con el sistema de
informacin.
Debido a que cada departamento de una empresa en cualquier sector requerir
de sistemas de informacin, desde oficinas gubernamentales, fbricas, o desde la
contabilidad hasta la mercadotecnia, los sistemas de informacin son herramientas
clave para el procesamiento de transacciones, toma de decisiones, resolucin de
problemas y las operaciones de toda organizacin, es decir, para Minimizar los costos
operativos y Maximizar las ganancias. Relacionando tambin las instituciones, esta
cuenta con varios sistemas de informacin como Sistemas a Nivel Estratgico, Sistema
a Nivel Administrativo o Gerencial, Sistema a Nivel de Conocimiento, Sistemas a Nivel
Operativo, facilitando datos oportunos.
El objetivo de un Sistema de Informacin es proporcionar a los encargados de la
toma de decisiones, datos oportunos y exactos que les permitan tomar y aplicar las
decisiones necesarias que mejoren al mximo la relacin que existe entre los recursos
de la empresa. Manejando de esta manera el Sistema de informacin con sus
diferentes tipos como lo son Informacin Financiera, Informacin Administrativa (La
informacin de apoyo, La informacin de situacin, La informacin de advertencia, La
informacin de planeacin, La informacin de operaciones internas, La informacin
confidencial, La informacin difundida en el exterior).
Permitiendo los nuevos papeles de los sistemas de informacin en las empresas
que existe hoy en da, con una interdependencia entre la relacin de los sistemas de
informacin y las empresas, ya que entre la estrategia de negocios, las reglas y los
procedimientos, s en los sistemas de informacin existen cambios en la estrategia se
requiere de modificaciones en el hardware, el software, la base de datos y las
Telecomunicaciones que forman parte los sistemas modernos de informacin. Se
entiende que todas las organizaciones son sistemas de procesamiento de informacin,
ya que cualquier actividad desarrollada en la empresa necesita procesos de informacin
para su funcionamiento. Las empresas pueden usar 4 estrategias competitivas bsicas
para lidiar con estas fuerzas de la competencia, (Diferenciacin de Producto,
Diferenciacin Orientada, Desarrollar ligas estrechas con competidores y proveedores,
Transformarse en productos de bajos costos).

El reto de los sistemas de informacin destaca entre diferentes mbitos, como: El

Reto de la Estrategia de Negocios que es a travs de un diseo competitivo y eficiente
donde se puede crear una estrategia de negocios. Tambin El Reto de la Globalizacin,
que es entender los requerimientos del Sistema dentro de un entorno global de
negocios. El Reto de la Arquitectura de la informacin donde crean una arquitectura e
informacin que soporte las metas de la institucin. El Reto de la Invencin de los
Sistemas de Informacin que es el principal problema como consecuencia del
desarrollo de computadoras poderosas y baratas no involucra a la tecnologa sino a la
administracin y a las instituciones. Existe tambin el reto de la Responsabilidad y el
Control de Disear sistemas que las personas puedan controlar, entender y usar de
una manera tica y responsable.
Por otra parte se debe mencionar otros sistemas de informacin muy importantes
que permiten mejor desenvolvimiento de la informacin en las empresas e instituciones.
Sobre sistemas de informacin operacional que hace una funcin de comunicacin
como activadora de procesos (especificacin de materiales, definicin de tareas,
autorizaciones presupuestarias, etc.) y dispositivo de contacto ambiental (informes
sobre mercados, status de suministros, etc.); indica el desempeo de la organizacin y
las personas que pertenecen a ella, se evalan los rendimientos reales con las
expectativas que tiene empresa para poder presentar informes.
Tambin la informacin como recurso estratgico donde los sistemas de
informacin han evolucionado segn las estrategias empleadas por cada empresa, las
que proporcionan ventajas competitivas, como la planeacin en el mbito directivo as
como la creacin de nuevos productos o servicios, abre nuevos mercados, mejoran la
prestacin de servicios y reducen los costos. los sistemas de informacin juegan un
papel estratgico en la supervivencia y prosperidad de una empresa pues el uso
estratgico de los mismos y de la informacin son considerados puntos crticos para el
xito de una organizacin.
Ahora bien para concluir, por lo que con una sociedad basada en la informacin,
el conocimiento, la tecnologa, la transformacin y los sistemas de informacin
adquieren gran importancia. Y comnmente surge cierta curiosidad, cmo un sistema
de informacin puede emplearse para lograr ventajas competitivas? Y la respuesta es
conocer los Modelo de fuerzas Competitivas (Porter, 1980), Este modelo es empleado
para describir la interaccin de las amenazas y oportunidades externas que afectan a la
estrategia de la empresa (Diferenciacin de productos, Diferencia orientada, Desarrollar
estrecha con competidores y proveedores, Transformarse en productos de bajos
costos) y su capacidad para competir A si como tambin el modelo de la cadena de
valor (porter 1985), que es esencialmente una forma de anlisis de la actividad
empresarial mediante la cual descomponemos una empresa en su parte constitutiva
buscando identificar fuentes de ventaja competitiva en aquellas actividades
generadoras de valor contemplando un modelo de (Actividades primarias, Actividades
de apoyo).

Valery - Facturacin
a) Tipo de sistema de informacin: Los sistemas de informacin en la empresa
donde todas las organizaciones son sistemas de procesamiento de informacin,
ya que cualquier actividad desarrollada en la empresa necesita procesos de
informacin para su funcionamiento.
b) En qu tipo de informacin puede ubicarse dicho sistema, La informacin de
operaciones internas: Indica el desempeo de la organizacin y las personas que
pertenecen a ella, se evalan los rendimientos reales con las expectativas para
presentar informes. Ejemplo las ventas del mes reales respecto a la variacin de
los planes de ventas.
c) Que beneficios y/o bondades brinda dicho sistema de informacin a las
distintas organizaciones: Permite a las empresas implementar con facilidad y
de forma automtica estndares de facturacin, Todos pegados a las normativas
legales vigentes en Venezuela. Emite nmero de factura por hoja. Este punto es
til para facturas con muchos reglones que no caben en una sola hoja y la
providencia establece que una factura debe estar en una sola hoja y no en ms
Articulo 32 providencia 0257 del Seniat. Manejo de series en la factura para la
emisin de facturas por sucursales Articulo 26 de la providencia 257.
d) En qu nivel organizacional se ubicara la aplicacin del sistema de
informacin: Sistemas a Nivel Operativo: Dentro de este nivel se encuentra el
Sistema

de

Procesamiento

de

Informacin

(S.

P.O.),

es

un

sistema

computarizado que realiza y registra las operaciones diarias de rutina

necesariamente para las operaciones de la empresa. Como por ejemplo se tiene
la alimentacin de datos sobre pedidos, los sistemas de reservacin de hoteles,
informacin a clientes, registros de clientes y embarques. Las tareas, los
recursos, y las metas de nivel operativo de la institucin estn previamente
definidas altamente estructuradas.

Valery - Mdulos de Compras

a) Tipo de sistema de informacin sistemas de informacin operacional, Estos
Sistemas se encargan de suministrar toda la informacin referente a las
operaciones que realiza la empresa, bien sea de compra y procesamiento de
materiales, especificando las tareas a desempear o bien sea para poder
solicitar presupuestos.
b) En qu tipo de informacin puede ubicarse dicho sistema, La informacin de
apoyo, permite mantener a los administradores informados de la situacin para
conocer si se estn cumpliendo con los objetivos o expectativas segn el rea.
Como ejemplo el porcentaje de ventas que se obtuvo en la semana.
c) Que beneficios y/o bondades brinda dicho sistema de informacin a las
distintas organizaciones. permite crear y dar seguimiento a las rdenes de
compra, administrar las direcciones de los proveedores, controlar el proceso de
recepcin de los productos (con la posibilidad de manejar recepciones parciales)
y aprobar facturas de proveedores. Los clientes pueden crear sus propios
anlisis personalizados con la herramienta de informes.
d) En qu nivel organizacional se ubicara la aplicacin del sistema de informacin:
Sistemas a Nivel Operativo: Dentro de este nivel se encuentra el Sistema de
Procesamiento de Informacin (S. P.O.), es un sistema computarizado que
realiza y registra las operaciones diarias de rutina necesariamente para las
operaciones de la empresa. Como por ejemplo se tiene la alimentacin de datos
sobre pedidos, los sistemas de reservacin de hoteles, informacin a clientes,
registros de clientes y embarques. Las tareas, los recursos, y las metas de nivel
operativo de la institucin estn previamente definidas altamente estructuradas.

IVSS

a) Tipo de sistema de informacin: Informacin Financiera, esta informacin es de

una trascendencia en todas las empresas ya que por ser cuantitativa ayuda a los
gerentes, supervisores, administradores a conocer la situacin financiera de la empresa
a una fecha determinada; por medio de esta informacin se puede conocer lo vendido,
gastado, ganado as como lo que se debe y lo que se tiene como inversin
b) En qu tipo de informacin puede ubicarse dicho sistema: La informacin de
apoyo, Permite mantener a los administradores informados de la situacin para conocer
si se estn cumpliendo con los objetivos o expectativas segn el rea. Como ejemplo el
porcentaje de ventas que se obtuvo en la semana.
c) Que beneficios y/o bondades brinda dicho sistema de informacin a las
distintas organizaciones: Tiene informacin de Beneficiarios Personal Acadmico
tiempo integral, dedicacin exclusiva, Administrativo y Obrero. Maneja los requisitos y
documentacin de los pensionados, de esta manera recolecta datos. Clasifica los tipos
de pensionados por catstrofes. Aceptar las ayudas en las que el enfermo necesite
obligatoriamente dicho servicio y ser necesaria una utilizacin correcta del mismo por tanto
lleva un registro de informes mdicos de cada empleado.
d) En qu nivel organizacional se ubicara la aplicacin del sistema de

informacin: Sistema a Nivel de Conocimiento, Dentro de este sistema se encuentran

los Sistemas del trabajo del Conocimiento (S.T.C.) y los sistemas en la oficina (S.A.O.).
Los sistemas de trabajo el conocimiento poseen trabajadores que tienen grados
universitarios, son miembros de una profesin reconocida, su trabajo consiste en crear
nueva informacin y conocimiento. Estos sistemas el trabajo el conocimiento, tales
como estaciones de trabajo e ingeniera o cientficos para el diseo, promueven la
creacin de nuevos conocimientos y aseguran que los nuevos conocimientos y
experiencias tcnicas sean integrados adecuadamente en las empresas.

CIACE
a) Tipo de sistema de informacin: Informacin Administrativa, El nivel administrativo
se ve presente en esta informacin y estos niveles pueden ser: alto, intermedio y
operativo. Por lo tanto se necesita una informacin resumida donde se muestre los

resultados generales y las tendencias de inters. Los administradores de alto nivel no

tienen tiempo para deliberar acerca de todos los detalles, es decir, ellos necesitan
identificar con precisin las cuestiones que demande su atencin influyendo en la
naturaleza de la informacin.
b) En qu tipo de informacin puede ubicarse dicho sistema: La informacin
difundida en el exterior, esta informacin debe ser revisada por los ejecutivos antes de
ser enviada a los accionistas o a los medios de comunicacin. Ejemplo el informe sobre
las utilidades de una organizacin durante un perodo.
c) Que beneficios y/o bondades brinda dicho sistema de informacin a las
distintas organizaciones: Recopila informacin o Data de los mltiples estudiantes de
la institucin educativa, procesa contenido de calificaciones semestrales por cada
estudiante en curso, procesa calificaciones trimestrales en el caso de los intensivos,
permite imprimir constancia de estudio, visualiza record acadmico, informa horario de
clase, permite inscripciones del curso en lnea, entre otras cosas.
d) En qu nivel organizacional se ubicara la aplicacin del sistema de
informacin: Sistema a Nivel Administrativo o Gerencial, est constituida a su vez por
los sistemas de informacin para la Administracin (S.I.A.) y los Sistemas para el
Soporte de Decisiones (S.S.D.) los sistemas de informacin para la administracin
proporcionan a los administradores a informes y en algunos casos acceso en lnea a los
registros ordinarios e histricos de la institucin. Este sistema sirve principalmente a las
funciones de planeacin, control y a la toma de decisiones a nivel de la administracin
gerencial y han limitado frecuentemente las capacidades de anlisis.