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ABSTRACT:
En eeste presente trabajo hablaremos de la visin sistemtica de la organizacin en el que
trataremos temas como:
la visin jerrquica,
la visin de Mintzberg
El nivel funcional
El nivel de procesos
El nivel de puestos.
INTRODUCCION:
CONTENIDO:
Este trabajo tiene la finalidad de brindar a los lectores pautas referenciales para comprender
la visin sistemtica de la organizacin. La misma que encierra seis enfoques que se
presentan a continuacin:
Acerca del enfoque de sistemas
Recursos: Medios con las que cuenta para ejecutar actividades para alcanzar su
objetivo.
Jerarqua: La misma que permite al sistema subdividirse para desarrollarse de
mejor manera.
Atributos: Caractersticas de los elementos de un sistema, su importancia radica en
tener conocimiento de dichos atributos para aplicarlos de la manera ms
beneficiosa al sistema.
4. Caractersticas De La Organizacin Como Sistema.
Perspectiva del sistema cerrado:
Un sistema es cerrado cuando no se incorpora recursos del ambiente. Katz y Kahn (1981)
explican las razones por las que este enfoque resulta inadecuado:
II.
Proceso: conjunto de operaciones que se desarrollan dentro del sistema sobre las
entradas.
III.
Categora constituida por las salidas que son consumidas directamente por
otro sistema.
Salidas que son consumidas por el mismo sistema en el siguiente ciclo de
produccin.
salidas que no se consumen ni por el mimo ni por otro sistema y constituyen
residuos volcados al ambiente.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
Este enfoque conocido como teora de las contingencias establece que no existe el diseo
optimo sino que el mismo ser el que mejor se ajuste a cada contingencia en particular,
explica que en el diseo de una organizacin debe tenerse en cuenta el ajuste de los
parmetros del mismo a los factores situacionales.
La visin jerrquica
Se ha representado a la organizacin con una pirmide. La organizacin est
compuesta por niveles ejecutivo-jerrquicos.
Elliot Jaques: dice que esto es la diferencia en el modo en que la gente percibe,
planifica, organiza, resuelve sus tareas.
Simn: describe una organizacin como una torta de 3 pisos. En el piso inferior
estn los procesos de trabajo, en el piso medio se encuentra los procesos de
decisiones programadas, y en el piso superior los procesos que se requieren para
disear todo el sistema, establecer los objetivos y supervisar el desempeo.
Tradicionalmente, desde la visin jerrquica se ha representado a la organizacin
como una pirmide.
POL
ITIC
O
ADMINISTRATIV
O
TECNICO
Adems de esto la organizacin est unida mediantes distintos flujos que son:
a) Autoridad formal: es un elemento til dado que proporciona un fiel reflejo
de la divisin del trabajo permitindonos ver las posiciones existentes dentro
de la organizacin, como se agrupan estas en unidades y como fluyen entre
ellas la autoridad formal.
b) Flujos regulados: describe el uso de la normalizacin. Encontramos 3
flujos: el de trabajo operativo, el de informacin para las decisiones y el de
control.
c) Comunicacin informal: hace referencia a la actividad realizada por redes
de comunicacin informal, es decir a las relaciones espontaneas y flexibles
entre los miembros de la organizacin.
d) Constelacin de trabajo: la organizacin adopta en definitiva la forma de
un conjunto de constelaciones de trabajo, de exclusivos crculos
prcticamente independientes de individuos que intenta tomar decisiones
adecuadas a su particular nivel jerrquico.
e) Procesos de decisiones: complementan el conocimiento sobre cmo
funcionan las organizaciones, la comprensin de los procesos de decisiones
es decir cmo se vinculan a las decisiones operativas, administrativas y
estratgicas
En el caso de los procesos corresponden estudiar las formas en que se ejecutan las
tareas en la organizacin, pero no desde la visin de puesto sino de la secuencia de
actividades.
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EL FAYOLISMO
Henri Fayol.
Naci en 1841 en Constantinopla, Francia. Fue ingeniero de minas y toda su vida laboro en
la mima empresa, pasando de ingeniero a gerente. A raz, de una crisis financiera de la
empresa Fayol desarrollo su propuesta de administracin. Es considerado el padre de la
administracin moderna. En 1916 publico su ms grande obra Administracin industrial y
general. Muri en 1925.
Para Fayol el xito de la organizacin depende ms de las habilidades administrativas de
sus lderes que de sus habilidades tcnicas. Tambin menciono la necesidad de contar con
diagramas de la organizacin, realizar reuniones y elaborar informes, as como un sistema
de contabilidad para mantener informacin de la administracin.
Fayol fundo y presidio el Centro de Estudios Administrativos, institucin formada para
promover el avance de su pensamiento. Adicionalmente, afirmo que toda organizacin, sin
importar el tipo, requiere de la administracin.
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