ADMINISTRACIN FINANCIERA 1

Segundo Curso

UNIDAD I
1. DEFINICIN DE ADMINISTRACIN FINANCIERA
Se encarga de ciertos aspectos especficos de una organizacin que varan de
acuerdo con la naturaleza de acuerdo con la naturaleza de cada una de estas
funciones, las funciones ms bsicas que desarrolla la Administracin Financiera
son: La Inversin, El Financiamiento y las decisiones sobre los dividendos de una
organizacin.
La Administracin financiera es el rea de la Administracin que cuida de los
recursos financieros de la empresa. La Administracin Financiera se centra en dos
aspectos importantes de los recursos financieros como lo son la rentabilidad y la
liquidez. Esto significa que la Administracin Financiera busca hacer que los recursos
financieros sean lucrativos y lquidos al mismo tiempo.

2. FUNCIONES DE UN ADMINISTRATIVO FINANCIERO

El Administrador interacta con otros Administradores para que la empresa

funcione de manera eficiente. Este a su vez tratar de crear planes financieros
para que la empresa obtenga los recursos financieros y lograr as que la
empresa pueda funcionar y a largo expandir todas sus actividades.

Debe saber Administrar los recursos financieros de la empresa para realizar

operaciones como: compra de materia prima, adquisiciones de mquinas y
equipos, pago de salarios entre otros.

Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en operaciones como:

inversiones en el mercado de capitales, adquisicin de inmuebles, terrenos u
otros bienes para la empresa.

Manejar de forma adecuada la eleccin de productos y de los mercados de la

empresa.

La responsabilidad de la obtencin de calidad a bajo costo y de manera

eficiente.

Y por ltimo la meta de un Administrador Financiero consiste en planear,

obtener y usar los fondos para maximizar el valor de la organizacin.

3. REAS DE TRABAJO DONDE LA ADMINISTRACIN FINANCIERA

INFLUYE

Produccin

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Mercadeo

Personal

Finanzas

4. LA TICA EN LA ADMINISTRACIN FINANCIERA

En las finanzas, se debe manejar la tica como un principio fundamental ya que la
confianza que deben tener los ahorrantes o inversionistas en quienes manejan su
dinero debe ser total y ajena de dudas, robos, usuras, o mal manejo del dinero. La
confianza es la base del negocio bancario ya que los clientes buscan que alguien se
haga cargo de sus necesidades para darles una buena solucin, es por eso, que la
banca tiene una enorme responsabilidad social y tica. Otro punto, que debe tenerse
en cuenta es que la tica hace eficaz el mercado ya que al mantener transparencia
en la economa de un pas, sta prospera.

5. CARGOS O PUESTOS QUE PUEDE OCUPAR UN ADMINISTRADOR

FINANCIERO
Un Administrador Financiero puede ocupar posiciones tcnicas o directivas en
campos administrativos y financieros, tales como:

Gestin administrativa y financiera

Diagnstico y planeacin financiera

Direccionamiento estratgico financiero

Gestin de tesorera

Planteamiento, modelacin y evaluacin de proyectos de inversin

Estructuracin financiera de corto y largo plazo

Consultora y asesora financiera y empresarial

Gestin de riesgos de crdito, de mercado y operacionales

6. LAS FINANZAS EN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA

La administracin financiera se refiere al uso adecuado del dinero, por ello es

importante en la organizacin tanto para el desarrollo de las operaciones como para
las inversiones que se realizan.
Para las empresas privadas, en las que el propsito es el fin lucrativo (obtener

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ganancias financieras), los recursos financieros se convierten en los ms

importantes, ya que el objetivo es hacer ms dinero con el que aportan los socios o
accionistas.
Ahora, es necesario hacer una distincin entre las finanzas y la administracin
financiera:
Las finanzas se refieren nicamente a la funcin financiera, es decir, al manejo de
los recursos monetarios; y la administracin financiera, hace referencia al trabajo
coordinado para manejar adecuadamente los recursos financieros.
Una organizacin que realiza una buena administracin financiera coopera para
alcanzar su objetivo principal y para su xito en el mercado empresarial.
La administracin financiera dentro de las organizaciones significa alcanzar la
productividad con el manejo adecuado del dinero, y esto se refleja en los resultados
(utilidades), maximizando el patrimonio de los accionistas, y se asocia a los
siguientes objetivos:
a. Obtencin de los fondos para el desarrollo de la empresa e inversiones. Las
organizaciones deben generar flujos propios de efectivo para que puedan
desarrollarse todas las operaciones de la empresa sin problema, y cuando esto
no suceda, entonces puede ser mediante financiamiento, pero con la certeza de
que se generarn los fondos necesarios para cumplir con el pago de este
financiamiento.
b. Inversin en activos reales (activos tangibles como inventarios, inmuebles,
muebles, equipo, etctera). Para el desarrollo de todas las operaciones de la
empresa se debe contar con el equipo necesario, por lo que se tiene que invertir
en activos, con una simple regla: toda inversin debe ser en activos productivos
(generar fondos).
c. Inversin en activos financieros (cuentas y documentos por cobrar).
d. Inversiones temporales de aquellos excedentes que se obtengan de efectivo:
Cuando la empresa ha tomado los recursos necesarios para desarrollar las
operaciones normales, se deben generar excedentes para realizar inversiones
en diferentes instrumentos en instituciones financieras.
e. Coordinacin de resultados (reinversin de las utilidades y reparto de
utilidades). La poltica de dividendos es fundamental en una organizacin para
establecer las normas y reglas de lo que se har con las utilidades obtenidas en
la organizacin.
f. Administracin del capital de trabajo, con la finalidad de disponer de recursos
monetarios a corto plazo; disponibilidad para cumplir con las obligaciones
menores a un ao.
g. Presentacin e interpretacin de informacin financiera. La informacin
financiera es la base de las finanzas para la toma de decisiones de una manera
acertada, ya que se realiza un anlisis cuantitativo para determinar las reas de

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oportunidad de las organizaciones.

Para lograr los objetivos planteados anteriormente, la administracin financiera aplica
tcnicas de acuerdo al siguiente proceso:

Recopilacin de datos significativos:

Tcnica utilizada dentro de la administracin financiera que pretende reunir toda la

informacin necesaria como antecedentes, datos, conceptos y cifras importantes, de
manera interna y externa, que de manera oportuna y veraz permitan tomar
decisiones en relacin a los objetivos planteados inicialmente o que permitan
visualizar las operaciones a realizar.

Anlisis financiero:

Es una tcnica de las finanzas que tiene por objeto el estudio y evaluacin de los
eventos econmicos de todas las operaciones efectuadas en el pasado, y que sirve
para la toma de decisiones para lograr los objetivos preestablecidos.

Planeacin financiera:

Tcnica de la administracin financiera con la cual se pretende el estudio, evaluacin

y proyeccin de la vida futura de una organizacin u empresa, visualizando los
resultados de manera anticipada.

Control financiero:

Tcnica de la administracin financiera que tiene por objeto asegurarse que se lleven
a cabo todas las operaciones planteadas inicialmente, de manera eficiente,
evaluando de forma conjunta todas las cifras preestablecidas con las reales, para
encontrar las desviaciones, deficiencias o fortalezas que ayuden al logro de los
objetivos planteados.

Toma de decisiones:

Tcnica de la administracin financiera que tiene por objeto elegir la mejor alternativa
relevante para la solucin de problemas en la empresa y para el logro de objetivos
preestablecidos, en condiciones de certidumbre, riesgo, conflicto o incertidumbre.
El administrador financiero debe tener una ptica diferente a la de un contador o un
administrador, ya que debe enfocarse en el tratamiento de fondos y no en la
acumulacin de costos y gastos. El tratamiento de fondos se refiere a analizar los
fondos monetarios con los que cuenta la empresa para poder realizar cualquier
operacin sin problema, de acuerdo al plazo que requiera la organizacin, ya que
tiene obligaciones a corto, mediano y largo plazo.

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7. VALOR HISTRICO DEL DINERO

Este concepto surge para estudiar de qu manera el valor o suma de dinero en el
presente, se convierte en otra cantidad el da de maana, un mes despus, un
trimestre despus, un semestre despus o al ao despus.
Esta transferencia o cambio del valor del dinero en el tiempo es producto de la
agregacin o influencia de la tasa de inters, la cual constituye el precio que la
empresa o persona debe pagar por disponer de cierta suma de dinero, en el
presente, para devolver una suma mayor en el futuro, o la inversin en el presente
compensar en el futuro una cantidad adicional en la invertida.
De all que, hablar del valor agregado del dinero en el tiempo, implique hablar de
tasas de inters anualizadas, nominales, reales y efectivas de periodos, de las
fechas en las que se dan los movimientos de dinero y de la naturaleza de estos
movimientos inicindose siempre con un valor presente para llegar a un valor futuro.
El primer (VP), se refiere a la cantidad de dinero que ser invertida o tomada en
prstamos al principio de un periodo determinado, y el segundo (VF), se refiere a la
cantidad de dinero que ser obtenida por el inversionista o pagada por el solicitante
en una fecha futura al final del plazo.

8. POR QU SE ESTABLECE UN PERIODO DE EVALUACIN FINANCIERA

EN UNA OPERACIN DE ESTE TIPO?
Se establece para que determine el valor de la modificacin que sufre el dinero o
capital, y el efecto que sufre la Tasa de Intereses a travs del tiempo.

9. EL PAGAR
Es un ttulo valor o instrumento financiero muy similar a la letra de cambio y se usa,
principalmente para obtener recursos financieros. Documento escrito mediante el
cual una persona se compromete a pagar a otra persona o a su orden una
determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los pagars
ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero. Los
pagar pueden emitirlos individuales particulares, empresas o el Estado; aunque este
instrumento de crdito se suele usar entre banqueros y compaas de
financiamiento, en las relaciones con sus clientes cuando precisan efectivo para
operaciones, generalmente a corto o mediano plazo.