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SOBRE DIFERENAS ENTRE EVENTOS CIENTFICOS

Os eventos acadmicos e cientficos so de iniciativa das unidades de ensino e pesquisa ou da Reitoria. As modalidades
mais utilizadas em nosso meio so:
Congresso: reunio ou encontro de entidades de classe ou associaes para a apresentao de conferncias.
Os congressos podem ser cientficos ou tcnicos.
Seminrio: reunio de um grupo de estudos que centraliza debates de assuntos expostos pelos participantes.
Trata-se de uma exposio oral para participantes que possuam algum conhecimento prvio do assunto a ser debatido.
A sesso divide-se em trs partes: fase de exposio, fase de discusso, fase de concluso.
Curso: conjunto de matrias ou lies ministradas em aulas, conferncias ou palestras.

Palestra: conversa, apresentao de idias ou conceitos sobre determinado assunto.

Feira: demonstrao pblica. Pode ser organizada por um rgo, como, por exemplo, as feiras da Editora da
UNICAMP ou a Feira de Tecnologia de iniciativa da administrao central.
Exposio: exibio pblica de produo artstica, industrial, tcnica e cientfica.

Mesa-redonda: preparada e conduzida por um coordenador, que pode ser denominado presidente e
funciona como elemento moderador, orientando a discusso para que ela se mantenha em torno do tema principal. Os
participantes geralmente so especialistas que apresentam seus pontos de vista sobre o tema, com tempo-limite para
a exposio. Aps as exposies, os participantes so levados a debater entre si os vrios pontos de suas teses,
podendo haver a participao dos presentes na forma de perguntas. O xito da mesa-redonda depende do
coordenador, que tem a misso de conduzir os trabalhos de forma a atingir os objetivos.
Simpsio: reunio de iniciativa de determinada classe tcnica, artstica ou cientfica para debates ligados a um
assunto especfico e a discusso de tema afim a seus interesses. O simpsio derivado da mesa-redonda; nele os
participantes no debatem entre si.
Painel: forma de reunio limitada a um pequeno nmero de especialistas, em que os expositores debatem
entre si o assunto em pauta. O pblico no tem direito de formular perguntas mesa.
Frum: tipo de reunio menos tcnica cujo objetivo conseguir a efetiva participao de um pblico
numeroso, que deve ser motivado.
Conferncia: trata-se de uma preleo pblica sobre determinado assunto tcnico, artstico, cientfico ou
literrio. O conferencista expe um tema previamente escolhido por um tempo determinado, e em seguida responde
s perguntas formuladas por escrito pelo auditrio e dirigidas mesa. comum a figura do moderador.
Ciclo de palestras: derivado da conferncia, difere desta pelo fato de poder estar vinculado a uma srie de
palestras pronunciadas por professores e especialistas na matria abordada.
Jornada: reunio de determinados grupos de profissionais realizada periodicamente, com o objetivo de
discusso em congressos. So pequenos congressos, diferindo destes por se tratar de reunies de grupos de
determinada regio em pocas propositadamente no coincidentes.

As sesses de defesa de tese constituem acontecimento de grande importncia no interior das unidades de ensino e
pesquisa, e seu agendamento de responsabilidade da Secretaria da Ps-Graduao da unidade. Na FCM, a defesa de
tese requer o uso da beca pelo candidato e pelos membros da banca, mesmo que sejam procedentes de outras
instituies.
A realizao de quaisquer eventos no interior do campus, com a presena do reitor, deve obedecer a alguns
procedimentos j apresentados no incio deste captulo. A realizao de eventos acadmicos e cientficos no foge
regra, em particular quando envolve a participao de autoridades pblicas.
Esta seo oferece um roteiro prtico para uso geral, com o objetivo de permitir bons resultados na conduo das
tarefas, visando ao xito final. A primeira providncia criar uma comisso para definir as estratgias, a metodologia
e a operacionalizao necessria realizao do evento, designando um coordenador-geral.
a) Estratgia e metodologia
Temtica: a temtica ser objeto de um texto explicativo, contendo a justificativa e os objetivos do evento.

Formato: deve-se pensar no formato do evento com base em dados concretos: resultados desejados, tempo
disponvel, espao fsico, infra-estrutura, custos, nmero de participantes.
Coordenao do evento: a designao de um coordenador-geral indispensvel. Sua atribuio de grande
responsabilidade, pois de uma coordenao competente depende o xito do evento.
Designao dos responsveis pelas tarefas: do formato e da estratgia adotados dependero as diversas
tarefas e a quantidade de responsveis a serem indicados, igualmente indispensveis para lev-las a bom termo.
Levantamento de custos: imprescindvel levantar os custos de locao de espao fsico, equipamentos,
confeco e impresso de material de apoio, expedio de correspondncia, construo de site, transporte e
hospedagem de convidados, contratao de servios de gravao, recepo, mestre-de-cerimnias para as solenidades
de abertura, traduo simultnea, alimentao, publicidade e imprensa.
Financiamento e patrocnio: os contatos com agncias oficiais, nacionais e internacionais, e com empresas
com o objetivo de levantar recursos para a realizao dos eventos devem ser efetuados a partir de um projeto bem
elaborado, contendo objetivo, justificativa, programa, pblico-alvo, cronograma de execuo, planilha de custos,
benefcios para os patrocinadores. As agncias oficiais possuem normas e prazos prprios. As empresas, embora mais
flexveis, tm igualmente prazos para fechar suas planilhas (ver o captulo V, Programao cultural nos eventos da
UNICAMP).
Agncias nacionais de financiamento pesquisa

Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior (CAPES): <http://www.capes.gov.br>.

Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico (CNPq): <http://www.cnpq.br>.

Fundo de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extenso (FAEPEX): <http://www.prp.unicamp.br/faepex>.

Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So Paulo (FAPESP): <http://www.fapesp.br>.

Financiadora de Estudos e Projetos (FINEP):


<http://www.finep.gov.br>.
Patrocnio

O patrocnio um investimento que uma empresa faz com o intuito de receber em troca um retorno institucional ou de
marketing, de acordo com o valor aplicado. A captao de recursos exige do profissional conhecimento da linguagem
de marketing, familiaridade com a quantificao do valor do benefcio que seu projeto proporcionar ao patrocinador e
do valor da logomarca que est sendo apresentada.
A primeira apresentao de um projeto deve ser feita por meio de uma proposta. O projeto deve ser claro, com
solicitaes objetivas e informaes detalhadas sobre os benefcios da ao para o patrocinador. Muitas empresas
definem seus investimentos em marketing cultural anualmente, portanto a proposta deve ser encaminhada com
bastante antecedncia.
Apoio cultural
Diferentemente do patrocnio, o apoio cultural feito com a permuta de bens e servios. Por exemplo, resolve-se o
problema de hospedagem conseguindo apoio de um hotel, integral ou com desconto.
Incentivos fiscais
Existem no Brasil vrias leis de incentivo cultura que permitem a reduo do valor dos impostos federais, estaduais e
municipais do patrocinador que investe em cultura. Os projetos so previamente aprovados perante comisses
especialmente institudas, e aps a aprovao pode-se captar patrocnio com incentivo fiscal.
Observaes
No caso de um projeto a ser apresentado ao FAEPEX, recomenda-se o encaminhamento dos trabalhos para
aprovao com antecedncia de seis meses a um ano. A confirmao, por escrito, dos convidados, acompanhada de
currculo profissional e acadmico, constitui pr-requisito para aprovao do projeto.
A administrao dos recursos financeiros na UNICAMP efetuada pela DGA, FUNCAMP ou empresas juniores,
dependendo da origem do convnio.
Referir-se aos respectivos sites para informaes precisas.

Cronograma geral de preparao e execuo


O cronograma geral inclui:
definio da data de realizao do evento, planejamento e execuo de cada etapa dos trabalhos;

lista de potenciais candidatos/convidados (cientistas/pesquisadores/ empresas);

agendamento prvio com os potenciais candidatos/convidados com o objetivo de garantir agenda;

elaborao de lista de endereos dos convidados, com respectivos e-mails;

reserva de local;

negociao sobre hospedagem, transporte e alimentao: unidades, endereos e custos;

encaminhamento de correspondncia aos convidados principais:

texto do tema sugerido;

programao preliminar;

hospedagem;

companhias areas e condies de reserva;

prazo para confirmar participao e condies de participao;

indicao de prazo para resposta;

solicitao de entrega do texto de apresentao no evento;

solicitao de indicao de necessidades tcnicas: projetor

multimdia, assistente, sonorizao, traduo simultnea, projetor de slides, retroprojetor, equipamentos de


informtica, equipamentos auxiliares, como videocassete e aparelho de DVD;
data e local definitivos;

agenda do reitor e do diretor;

definio do prazo e de exigncias para chamada de trabalhos, se o evento previr painis;

encaminhamento do material informativo (ficha de inscrio e programa) ao pblico-alvo;

encaminhamento das informaes completas Assessoria de Imprensa da UNICAMP.

b) Operacionalizao
opo: contratao de assessoria para montagem do evento;

insero de patrocnio nas peas publicitrias;

programao de abertura e encerramento;

publicidade e divulgao: imprensa, Internet, Central de Informaes da Pr-Reitoria de Desenvolvimento


Universitrio (PRDU), construo de site especfico do evento, contendo todas as informaes a respeito, com inscrio
on-line e possibilidade de pagamento de taxas via Internet;
contratao de servios: alimentao, manuteno, grfica, confeco de brindes e suprimentos de
escritrio, vdeos, registro documental, secretaria, transporte, traduo simultnea e mestre-de-cerimnias;

logomarca da UNICAMP: observar a portaria que regulamenta o uso em peas que levam logomarcas de
terceiros sejam empresas, sejam outras instituies , cuja execuo est sujeita aprovao do Gabinete do
Reitor;
elaborao de certificados e atestados de participao: informar-se com antecedncia sobre os procedimentos
para sua emisso e assinatura da autoridade (ou autoridades), junto Secretaria da unidade, Diretoria Acadmica ou
Escola de Extenso, conforme a natureza do evento. Observar que a posio da logomarca da UNICAMP em
documentos oficiais tambm est sujeita a regras;
equipamentos;

programao de lazer local e regional (consultar sites informativos e jornais da cidade);

elaborao dos anais e agradecimentos.