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Elaborado por:
Coordinacin de Capacitacin
Programa BiblioRedes
Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos
Manual de Word I
Este material podr ser reproducido para efectos de capacitacin y/o de referencia con el
consentimiento del Programa BiblioRedes y no podr ser comercializado.
Manual de Word I
Tabla de Contenidos
1. Word: Operaciones Bsicas______________________________________________________4
Introduccin___________________________________________________________________4
1. Reconocer las diferentes partes de la ventana inicial________________________________5
A) BARRA DE TTULO____________________________________________________________5
B) BARRA DE MENS___________________________________________________________6
C) BARRA DE HERRAMIENTAS_____________________________________________________7
D) OTRAS BARRAS_____________________________________________________________8
1. Visualizaciones de pgina_____________________________________________________15
A) VISTA DISEO WEB__________________________________________________________16
B) VISTA DISEO DE IMPRESIN__________________________________________________16
C) VISTA ESQUEMA____________________________________________________________17
D) DISEO DE LECTURA________________________________________________________17
E) PANTALLA COMPLETA________________________________________________________18
Manual de Word I
2. Agregar encabezado y pie de pgina a un documento______________________________35
3. Insertar datos en encabezamiento y pie de pgina_________________________________36
4. Aplicar opciones formatos de texto en encabezados y pie de pgina__________________39
EJERCICIO N4______________________________________________________________40
5. Revisin Ortogrfica y Gramatical________________________________________________41
6. Tablas (Bsico)_______________________________________________________________46
4. Insertar grficos_____________________________________________________________60
EJERCICIO N7.2_____________________________________________________________62
Autoevaluacin_________________________________________________________________63
1. W ORD: OPERACIONES BSICAS________________________________________________63
2. FORMAS DE VISUALIZACIN DE PGINA Y FUNCIN DE AYUDA__________________________63
3. HERRAMIENTAS DE BSQUEDA Y FORMATO DE TEXTO________________________________64
4. ENCABEZADO Y PIE DE PGINA_________________________________________________64
5. REVISIN ORTOGRFICA Y GRAMATICAL__________________________________________64
6. TABLAS (BSICO)___________________________________________________________65
Manual de Word I
Reconocer las diferentes partes del programa: Barra de ttulo, Barra de mens, Barra
de herramientas.
Personalizar la barra de herramientas.
Usar herramientas de edicin: Cortar, Copiar, Pegar.
Usar herramientas de formato: Fuente, Tamao de fuente, Estilo.
Insertar caracteres especiales o nuevos smbolos.
Introduccin
El programa Word es un procesador de texto, es decir, es un programa que nos permite
crear y modificar documentos de texto e integrar imgenes y grficos, haciendo que la
presentacin de la informacin sea en forma clara y ordenada.
Manual de Word I
a) Barra de ttulo
Manual de Word I
Minimizar (): Nos permite ocultar la ventana sin cerrarla. Al hacer clic sobre l, el
documento se transforma en un botn que se ubica en la barra del borde inferior de la
pantalla. Para volver al documento basta que hagamos un clic sobre dicho botn.
Restaurar (): Nos permite achicar la ventana y ver, de este modo, otras ventanas
que estn abiertas en ese momento. Al hacer clic sobre l, ste se transforma en el
botn Maximizar (), el cual nos permite volver la ventana a su tamao normal.
Cerrar (): Nos permite cerrar el documento y salir del programa. Antes de cerrar, el
programa abrir un cuadro de dilogo preguntndonos si deseamos guardar los
cambios efectuados al documento.
b) Barra de Mens
c) Barra de Herramientas
Manual de Word I
Por falta de espacio en la barra, algunos comandos permanecen ocultos. Para verlos es
necesario hacer clic sobre la doble flecha () al extremo derecho de la barra (cono
Opciones de barra de herramientas), y stos aparecern en una ventana. Esta ventana
ofrece adems las opciones Mostrar los botones en dos filas y Agregar o quitar botones, a
travs de un men desplegable.
Manual de Word I
d) Otras Barras
Barra de estado (segunda barra desde el borde inferior de la pantalla) que nos
muestra datos tales como: nmero de pgina, seccin, lnea y columna en que nos
encontramos, idioma predeterminado, etc.
Manual de Word I
b) Copiar
Representado por el cono de dos documentos. Esta herramienta nos
permite copiar un trozo de texto o una imagen, sin quitarlos del
documento, con el fin de pegarlos, posteriormente, en otro lugar de ste o
en otro documento. Para ejecutarlo debemos seleccionar el texto o la
imagen y, luego, hacer clic sobre el cono.
c) Pegar
Representado por el cono de la tablilla y el documento. Esta herramienta nos permite
pegar en un documento, trozos de texto o imgenes previamente cortados o copiados.
Para ejecutarlo debemos ubicar el cursor sobre el lugar de destino y, luego, hacer clic
sobre el cono.
Bauhaus 93
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Manual de Word I
Castellar
Gautami
Impact
Ravie
Para desplazarnos por el men Fuente debemos hacer clic en las flechas () de la
barra de desplazamiento a su derecha. Una vez encontrada la fuente que buscamos,
basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
b) Tamao de fuente
En forma parecida a cmo elegimos el tipo de letra, podemos cambiar su tamao.
Para ello debemos seleccionar el texto que vamos a modificar y, luego, hacer clic
en la flecha junto a la ventana Tamao de fuente.
Desplazndonos por el men desplegado, seleccionamos el tamao de fuente que
deseemos.
Es importante notar que los tamaos de fuente ms usados en documentos
comunes (cartas, informes, etc.) son 10, 12 y 14.
c) Estilo
Adems del tipo y tamao de la fuente, podemos cambiar su estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado, tachado, subndice y superndice Basta seleccionar el
texto y hacer clic en el botn correspondiente.
Negrita
Superndice
Cursiva
Subrayado
Tachado
Subndice
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Manual de Word I
Es posible que, al escribir un texto, necesitemos introducir en l caracteres especiales o
smbolos que no se encuentran en el teclado.
Para acceder a ellos, debemos dirigirnos al men Insertar y buscar el comando
Smbolo
Al hacer clic sobre este comando se abrir una ventana con varios subconjuntos de
smbolos que podemos recorrer mediante sus barras de desplazamiento. Si no
encontramos el smbolo deseado hacemos clic sobre el botn Mas Simbolos y se
despliega la siguiente ventana.
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EJERCICIO N1
A continuacin se presenta un texto corto. Cpielo usando el teclado en un documento
nuevo de Word y despus dle el siguiente formato:
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Manual de Word I
1. Visualizaciones de pgina
Cuando abrimos Word, visualizamos la pantalla de una manera predeterminada que
llamaremos Normal. Esta vista nos permite aplicar formatos y ejecutar la mayora de las
funciones habituales del procesador de texto. No vemos en ella grficos ni encabezados y
pies de pgina.
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Manual de Word I
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Manual de Word I
c) Vista Esquema
Esta vista es til para documentos largos que estn bien estructurados, ya que, nos
permite ver el documento en diferentes niveles y examinar y trabajar su estructura. Bajo
este modo de visualizacin vemos un marco en la parte izquierda del documento, que
contiene un esquema del mismo, con sus elementos sealados por un cuadradito () o
una cruz blanca (en el caso de ttulos especificados con la herramienta Estilo, que
veremos ms adelante).
Haciendo clic sobre estos elementos podemos contraer un documento para ver solamente
los ttulos principales; o mover, copiar y reorganizar el texto arrastrando los ttulos.
d) Diseo de lectura
Esta vista, tal como lo dice su nombre, es un formato de visualizacin especial para hacer
ms fcil la lectura de un documento, ya que, agranda la fuente y nos muestra miniaturas
de todas las pginas que lo conforman. Para salir de este modo de visualizacin basta
con hacer clic en el botn Cerrar.
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Manual de Word I
e) Pantalla completa
En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. de forma que el documento ocupa
toda la pantalla. Slo aparece una pequea ventana flotando sobre el texto (Cerrar
pantalla completa), que nos permite volver al modo de pantalla o vista en la que
estbamos trabajando al momento de seleccionar la vista de pantalla completa.
Para regresar al modo normal de visualizacin, basta hacer clic sobre el cono Normal u
otro que se encuentran en el men Ver o en la Barra de desplazamiento horizontal.
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Manual de Word I
Al hacer clic sobre Zoom aparece una ventana con tres opciones de operacin:
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Manual de Word I
Con la pantalla en modo Vista preliminar el cursor se transforma automticamente en
una lupa que nos permite aumentar y achicar el tamao de visualizacin del documento al
hacer clic sobre l. Para poder modificar el documento dentro del modo Vista preliminar
debemos desactivar esta ltima funcin haciendo clic sobre el cono Aumentar.
Dentro de este modo, la Barra de herramientas es reemplazada por la Barra de Vista
preliminar, que posee funciones equivalentes a la ventana de Zoom, adems de los
comandos de Impresin y Pantalla completa. Para salir del modo Vista preliminar
debemos hacer clic sobre el botn Cerrar.
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a) Contenido
Si elegimos esta forma de ayuda, debemos hacer clic sobre el vnculo Tabla de
contenido, desde ah se nos mostrar un listado de temas de ayuda. Haciendo clic en
sobre el tema que nos interesa, podemos ver los puntos que abarca, identificados por
un signo de interrogacin. Si el signo de interrogacin tiene fondo azul, la ayuda est
contenida en el programa; pero si el signo de interrogacin tiene fondo blanco,
significa que se trata de ayuda a travs de la web.
Al
hacer
clic
en
un
tema,
obtendremos la explicacin en la parte derecha de la pantalla.
b) Buscador
En esta forma slo debemos escribir una o ms palabras clave
referidas a nuestra peticin de ayuda en el campo Buscar y
hacer clic sobre el botn de la flecha. El asistente nos mostrar,
entonces una lista de temas relacionados a las palabras claves
elegidas.
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Manual de Word I
Si el asistente detecta conexin a Internet, nos presentar la ayuda en forma de un listado
de temas o contenidos, obtenidos del sitio web del programa, sin embargo, podemos
obtener ayuda an sin conexin, seleccionando la opcin Ayuda sin conexin, en el
men Buscar en.
c) Asistencia Office Online
Esta forma de ayuda nos permite utilizar la asistencia en lnea
que ofrece Microsoft Office Online, es decir, la ayuda con que
el programa cuenta a travs de Internet.
Para acceder a esta ayuda debemos hacer clic sobre el
vnculo Asistencia, automticamente (si tenemos conexin a
internet) se nos mostrar el sitio http://office.microsoft.com/eshn/help/default.aspx, que es el sitio de ayuda para
Latinoamrica de Microsoft Office.
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Manual de Word I
EJERCICIO N 2
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Manual de Word I
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Manual de Word I
Luego, al hacer clic sobre el botn Buscar siguiente, la funcin nos llevar hasta la
palabra o frase ms prxima en el texto. Si esto es lo que buscamos, podemos cerrar la
ventana; si no es as, debemos repetir la operacin.
Cuando llegamos al final del documento aparecer un mensaje indicndolo y preguntado
si queremos seguir buscando desde el principio del documento.
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Manual de Word I
Tambin se nos despliega la ventana Buscar y reemplazar, pero activada para ejecutar
reemplazos. Para proceder a ello, debemos escribir en el campo Buscar, la palabra o
frase que queremos encontrar y, luego, en el campo Reemplazar con, la palabra o frase
que queremos que la sustituya. Y podemos elegir entre 3 opciones, que son los botones
de la parte inferior de la ventana:
a) Reemplazar: Reemplaza la palabra o frase encontrada y buscar la siguiente. Es decir,
reemplaza las palabras o frases una a una.
b) Reemplazar todas: Reemplaza automticamente todas las coincidencias de la palabra
o frase en el documento. Al acabar este proceso, una ventana nos informa del nmero de
ocurrencias que se han reemplazado.
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Manual de Word I
c) Centrado: Al centrar el texto, los bordes de cada lnea de un prrafo guardan la misma
distancia con respecto a los mrgenes de la pgina. Suele usarse en ttulos.
ANTES QUE T ME MORIR ESCONDIDO;
EN LAS ENTRAAS YA
EL HIERRO LLEVO CON QUE ABRI TU MANO
LA ANCHA HERIDA MORTAL.
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Rimas
Leyendas.
Biblioteca
Virtual
Cervantes,
Manual de Word I
Se abrir entonces la ventana Prrafo. Dentro de ella podemos desplegar las 4 opciones
de alineacin haciendo clic sobre la flecha () junto al campo Alineacin. Luego de
elegir un tipo de alineacin, hacemos clic sobre el botn Aceptar.
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Manual de Word I
4. Uso de sangra
Cuando aplicamos sangra a un prrafo, lo desplazamos un poco hacia la derecha o hacia
la izquierda. Esto podemos hacerlo seleccionando el prrafo y haciendo clic en los
botones de sangra de la Barra de herramientas.
En esta ventana podemos indicar tambin uno de los dos tipos de sangra Especial
disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botn de la derecha:
a) Primera lnea: Desplaza solamente
la primera lnea del prrafo un poco a la
derecha.
b) Francesa: Desplaza todas las lneas
del prrafo hacia la derecha, excepto la
primera lnea.
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Manual de Word I
5. Interlineado
El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas de un texto. Podemos
modificarlo seleccionando el texto y dirigindonos a la funcin Interlineado que
encontramos en la ventana Prrafo.
6. Copia de formato
Otra herramienta muy til para trabajar el formato de un texto, es el comando Copiar
formato. ste nos permite copiar las caractersticas de formato de un texto (tales como el
estilo, la alineacin, etc.) para aplicarlas a otros textos.
Esta funcin puede utilizarse de dos maneras:
a) Una sola vez
Para ello debemos seleccionar la palabra o prrafo cuyo formato deseamos copiar. Luego,
vamos a la Barra de herramientas y hacemos un clic en el cono Copiar formato. El
cursor tomar la forma de una brocha. Entonces seleccionamos la palabra o prrafo en la
que queremos copiar el formato anterior y ste adoptar las caractersticas de formato
respectivas. La funcin se desactiva automticamente despus de esta accin.
b) Varias veces
Para ello debemos seleccionar la palabra o prrafo cuyo formato deseamos copiar. Luego,
vamos a la Barra de herramientas y hacemos doble clic en el cono Copiar formato. El
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Manual de Word I
cursor tomar nuevamente forma de brocha. Desde ese momento podemos seleccionar
todas las palabras o prrafos que queramos, copiando en ellas el formato anterior. Para
desactivar la funcin debemos volver al cono Copiar formato y hacer un clic sobre ste.
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Manual de Word I
EJERCICIO N3
A continuacin le presentamos un fragmento de Andrea Figueroa, sobre el femicidio en
Chile. Cpielo escribiendo con el teclado en un documento de Word y, despus, dle el
siguiente formato:
Hasta hace tres aos atrs la palabra femicidio no exista en el vocabulario de las y los
chilenos, ni menos en los reportajes de los medios de comunicacin nacionales. Los
homicidios de mujeres eran un nmero ms que aumentaba la estadstica policial. El
trmino slo lo manejaban especiales que trabajaban en temas asociados a la violencia
contra la mujer.
Apareci en el mbito pblico el ao 2004, gracias a la editorial del libro Femicidio en
Chile, publicado por las Naciones Unidas y realizado por las investigadoras del rea de
Ciudadana y Derechos Humanos de la Corporacin La Morada, Soledad Rojas, Camila
Maturana y Gloria Maira.
El fragmento contiene algunos errores de transcripcin. Para corregirlos, active la funcin
Buscar y reemplazar y realice los siguientes cambios:
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Manual de Word I
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Manual de Word I
a) Posicin: En este campo debemos elegir si queremos que los nmeros de pgina
aparezcan en la parte superior o inferior de la pgina. Haciendo clic en el tringulo ()
podemos seleccionar una de las dos alternativas.
b) Alineacin: Haciendo clic en el tringulo (), a un lado de este campo, se despliega
un pequeo men con cinco opciones a seleccionar: Izquierda, Centro, Derecha,
Interior o Exterior. En el cuadro Vista previa, a la derecha, podemos visualizar cmo
quedan alineados los nmeros de pgina en cada caso. El pequeo cuadrado
representa la posicin de stos.
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Manual de Word I
Una vez definidos todos los campos para la numeracin de las pginas, hacemos clic en
Aceptar. La numeracin de pgina se aplicar automticamente a todo el documento.
Es importante recalcar que, para ver los nmeros de pgina en la pantalla, debemos
activar el modo de visualizacin Diseo de Impresin, que los muestra en un tono ms
claro.
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Manual de Word I
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Manual de Word I
A un lado del men desplegable Insertar Autotexto, encontramos una serie de conos
que nos permiten ejecutar inmediatamente acciones tales como:
1. Insertar nmero de pgina:
6. Configurar pgina:
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Manual de Word I
EJERCICIO N4
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Manual de Word I
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Manual de Word I
NOTA: Debemos considerar que Word considera errneas todas aquellas palabras que
no encuentra en su diccionario, ya sea por que estn mal escritas (error real) o porque no
las tiene incorporadas, aunque estn escritas correctamente (no hay error). En este ltimo
grupo se encuentran palabras muy especializadas, en otros idiomas, siglas, etc. En esos
casos somos nosotros los que debemos juzgar la pertinencia de las observaciones que
hace el programa de revisin ortogrfica.
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Manual de Word I
Omitir todas: Desde aqu en adelante, cada vez que el programa vuelva a encontrar
la misma palabra, la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella.
Opciones: Nos lleva a un cuadro de dilogo que nos permite especificar mejor
diversos parmetros de revisin. Como los que vemos en la imagen:
Deshacer: Deshace los ltimos cambios realizados por la revisin ortogrfica, uno a
uno, pidindonos la confirmacin.
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Manual de Word I
b) Revisin gramatical
Al encontrar un error gramatical, el procesador de texto despliega una ventana como la
que vemos a continuacin:
Error gramatical: En el cuadro superior, bajo una explicacin breve del error
encontrado (por ejemplo: Falta un signo de interrogacin o exclamacin), aparece en
color verde el error detectado y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Sugerencias: Bajo el cuadro anterior aparece otro cuadro con una lista de
sugerencias para corregir la palabra errnea. Basta que hagamos clic en la sugerencia
que se considere correcta para seleccionarla. Cuando no hay sugerencias debemos
teclear directamente la palabra que creamos correcta sobre la palabra en rojo del
cuadro No se encontr.
Omitir regla: Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasar por alto
sin realizar ninguna accin.
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Manual de Word I
EJERCICIO N5
A continuacin pondremos a prueba lo aprendido en la clase de hoy con respecto a la
funcin de revisin de ortografa y gramtica. Para ello siga atentamente las siguientes
instrucciones:
1. Abra un documento nuevo y escriba una breve biografa suya (dnde naci, quines
componen su familia, sus actividades cotidianas, sus estudios, sus gustos, etc).
2. Si detecta algn error, pselo por alto, puesto que la idea que es el documento
contenga algunas faltas ortogrficas y gramaticales.
3. Realice despus la revisin ortogrfica y gramatical de Word.
4. Lea nuevamente el texto. Examine si es que quedan errores que el programa no haya
detectado y corrjalos.
5. Guarde el documento bajo el nombre Ejercicio Biografa.
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Manual de Word I
6. Tablas (Bsico)
Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin?
CELDA
COLUMNA
FILA
Para insertar una tabla en un documento debemos ir al men Tabla, hacer clic en
Insertar, y elegir la opcin Tabla
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Manual de Word I
Se desplegar entonces la ventana Insertar tablas, en la cual debemos rellenar una
serie de campos para especificar las caractersticas de nuestra tabla:
elegir
entre
varios
formatos
d) Recordar dimensiones para tablas nuevas: aqu indicamos si deseamos que las
dimensiones, ajustes y formato actuales de la tabla se guarden para utilizarlos como
valores por defecto cuando creemos nuevas tablas.
Una vez definidos estos campos, hacemos clic en Aceptar y la tabla se insertar en
nuestro documento
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Manual de Word I
Una vez creada la tabla podemos empezar a introducir contenido (texto, nmeros o
imgenes) en ella, situando el cursor sobre sus celdas. En trminos generales, no hay
diferencia entre introducir texto y nmeros dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones de formato y edicin estn disponibles para el contenido
de las tablas. Nos podemos desplazar por las celdas y entre ellas con las teclas de
movimiento del cursor (). Si queremos avanzar una celda a la derecha presionamos
[Mayscula + Tab]; si queremos avanzar una celda a la izquierda presionamos [Tab].
a) Insertar: si queremos agregarle columnas y/o filas a nuestra tabla, debemos ir al men
Tabla y desplegar el submen Insertar. ste nos permite varias opciones:
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Manual de Word I
Para seleccionar una celda, debemos colocar el cursor sobre la lnea del lado
izquierdo de celda. Cuando el cursor toma la forma de una pequea flecha negra
inclinada (en el crculo rojo), hacemos clic y la celda quedar destacada en negro.
Para seleccionar una columna debemos colocar el cursor justo encima de la columna.
Cuando el cursor toma la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo,
hacemos clic y la columna quedar destacada en negro.
Para seleccionar una fila, debemos hacer lo mismo que para seleccionar una celda,
pero haciendo doble clic. Tambin podemos colocar el cursor a la izquierda de la fila y
hacer clic. La fila completa quedar destacada en negro.
Otra forma de seleccionar filas y columnas es haciendo clic dentro de una celda y
arrastrando el cursor a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
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Manual de Word I
Una vez que hemos seleccionado una celda, fila o columna, se activan nuevas funciones
en el men Tabla. Entre ellas resultan muy tiles:
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Manual de Word I
Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a la tabla en general, hacemos clic en
Aceptar.
b) Fila: Haciendo clic sobre la pestaa Fila desplegamos la siguiente ventana:
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Manual de Word I
Tamao: donde indicamos, en centmetros, el alto deseado para una fila individual
de la tabla (la que hayamos seleccionado).
Opciones: si tenemos una tabla que abarca ms de una pgina, podemos elegir
la opcin Permitir dividir las filas entre pginas. Por lo general, la primera fila de
una tabla incluye los ttulos de las columnas, en este caso, podemos elegir Repetir
como fila de encabezado en cada pgina y sta se agregar automticamente
como primera fila en las pginas siguientes de la tabla.
Mediante los botones Fila siguiente y Fila anterior, podemos movernos a travs de la
tabla y modificar otras filas sin necesidad de salir de la ventana.
Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a una o ms filas de la tabla, hacemos
clic en Aceptar.
c) Columna: Haciendo clic sobre la pestaa Columna, desplegamos la siguiente
ventana:
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Manual de Word I
Si hacemos clic sobre el botn Opciones desplegamos una nueva ventana donde
podemos especificar valores para los mrgenes interiores (izquierdo, derecho, superior,
inferior) de la o las celdas seleccionadas.
Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a una o ms celdas de la tabla,
hacemos clic en Aceptar.
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Manual de Word I
EJERCICIO N6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
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Manual de Word I
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Manual de Word I
Por cada archivo de imagen, visualizaremos un cuadro con una vista previa de ella y su
nombre. Para insertarla en el documento debemos seleccionarla haciendo clic sobre ella
y, luego, sobre el botn Insertar.
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Manual de Word I
En el cuadro Los resultados deben ser, podemos elegir entre imgenes, fotografas,
pelculas o sonidos. Tambin podemos elegir, dentro de cada uno de estos grupos,
algn tipo ms concreto (por ejemplo, podemos especificar que queremos solamente
fotografas de formato JPG).
Una vez definidas nuestras opciones, hacemos clic en Buscar y se desplegarn las
imgenes disponibles. Si no nos satisface la seleccin, podemos volver atrs en la
bsqueda con el botn Modificar. Para insertarlas en el documento basta hacer clic
sobre ella.
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Manual de Word I
Guardar imagen como: Abrir una ventana similar a Guardar como, mediante la
cual podremos grabar la imagen como archivo (en formato jpeg.) en la carpeta de
nuestro disco duro o en el dispositivo de almacenamiento que estimemos conveniente.
Para insertar posteriormente la imagen en un documento, procedemos segn se
explic anteriormente en Insertar imgenes desde archivo.
Copiar imagen: Guarda la imagen en el portapapeles de manera que podamos
insertarla en un archivo con el comando Pegar.
Copiar
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Manual de Word I
3. Insertar diagramas
Un diagrama nos permite presentar datos en forma esquemtica, destacando a travs de
elementos grficos, relaciones, procesos o estructuras que se dan entre dichos datos. A
travs de un diagrama podemos ilustrar o complementar la informacin presentada en un
texto.
Para insertar diagramas predefinidos en un documento debemos
abrir el men Insertar y elegir la opcin Diagrama
sta opcin despliega la ventana Galera de diagramas donde
se presentan 6 modelos distintos de diagrama (organigrama,
diagrama de ciclo, diagrama radial, diagrama piramidal, diagrama
de Venn, diagrama de crculos concntricos) con una pequea
explicacin de su utilidad especfica de cada uno de ellos.
Una vez elegido el diagrama adecuado hacemos clic sobre l y se insertar en la pgina
un cuadro de dibujo con el diagrama. Junto con l se nos mostrar, en una ventana
flotante, la barra de herramientas Diagrama.
El interior de las formas que componen cada diagrama, funcionan como una superficie de
pgina normal, de manera que podemos modificar el formato del texto agregado. Para
agregar los textos correspondientes a las formas que integran el diagrama solo debemos
hacer clic donde lo indican (Haga clic para agregar texto).
Si deseamos agregar ms elementos (rectngulos, crculos, etc.) al diagrama, debemos
hacer clic sobre el cono Insertar forma de la barra de herramientas Diagrama. sta
posee adems, conos para funciones tales como:
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Manual de Word I
EJERCICIO N7.1
4. Insertar grficos
Un recurso importante para presentar informacin numrica es a travs de grficos (de
barras, tortas, etc.).
Iniciamos este programa desde el men Insertar, desplegando el submen Imagen y,
luego, haciendo clic sobre la opcin Grfico.
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Manual de Word I
Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en cada casilla de la
cuadrcula y escribirlos directamente sobre los datos entregados a manera de ejemplo. El
grfico se va dibujando automticamente a partir de los datos introducidos. Para
desplazarnos por las casillas, lo hacemos del mismo modo que en una tabla de Word.
Cuando activamos la herramienta para crear grficos, se agrega el men Grfico en la
barra de mens. ste contiene dos opciones que vale la pena examinar con mayor
detencin:
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Tipo de grfico: que despliega una ventana donde podemos cambiar el tipo de
grfico (Columnas, Barras, Lneas, Circular, etc.) para adaptarlo mejor a los datos
que queremos presentar. La ventana presenta una lista con los distintos tipos de
grficos. Al hacer clic sobre ellos se muestran subtipos, en un cuadro de vista
previa, y podemos leer una pequea explicacin de su utilidad. Una vez elegido un
tipo adecuado, hacemos clic en Aceptar y ese es el tipo que adoptar nuestro
grfico.
Manual de Word I
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Opciones de grfico: que despliega una ventana con 6 pestaas (Ttulos, Eje,
Lneas de divisin, Leyenda, Rtulos, etc.) con opciones para incorporar ttulos al
grfico, cambiar la ubicacin de la leyenda explicativa, o agregar rtulos con los
datos del grfico dentro del cuadro de dibujo. Una vez seleccionadas las opciones
correspondientes hacemos clic en Aceptar.
Manual de Word I
EJERCICIO N7.2
Regin de
Antofagasta
Regin de
Maule
Regin del
Bo-Bo
Regin de
Magallanes
El Planeta
18
El Mundo
46
OGlobo
20
El Clarn
16
36
51
52
12
16
20
25
28
22
25
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Manual de Word I
Autoevaluacin
A medida que complete cada contenido, es importante que vaya monitoreando su propio
proceso de avance. De esta manera, usted podr determinar si necesita ms tiempo para
trabajar y/o solicitar apoyo en alguno de los contenidos.
Chequee mediante esta pauta de evaluacin cules son los pasos que s ha ido
desarrollando para su presentacin en Power Point y cules an no ha completado. Es
bueno que antes de empezar una nueva sesin revise los pasos que aprendi la clase
anterior, as podr repasar lo que no tenga completamente claro o vuelva a ejercitar lo que
sea necesario volver a estudiar.
No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................
Si
No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................
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Manual de Word I
Si
No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................
4. Encabezado y Pie de Pgina
Acciones Desarrolladas
S insertar nmero de pgina a un documento.
Puedo agregar encabezado y pie de pgina a un documento.
S insertar datos en encabezamiento y pie de pgina.
Puedo aplicar opciones de formato de texto en encabezados y pie de
pgina.
Si
No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................
Si
No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................
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Manual de Word I
6. Tablas (Bsico)
Acciones Desarrolladas
Puedo insertar tablas estndar.
Puedo insertar y borrar columnas y filas en una tabla.
S cambiar atributos a las celdas.
S utilizar el comando Propiedades de Tabla.
Si
No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................
Si
No
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
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