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GUIA BSICO DE CONTABILIDADE

Introduo

O papel do contador

Tcnicas contbeis

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A importncia da contabilidade para a sua empresa

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Contabilidade como diferencial estratgico

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Concluso

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Sobre a Sage

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INTRODUO

Introduo

A prtica da contabilidade existe desde o incio da


civilizao, mas foi apenas com o passar dos anos e
da sistematizao dos mtodos utilizados para o seu
exerccio que ela atingiu o status de Cincia. Mesmo
havendo uma discusso sobre a real natureza da
Contabilidade, se uma cincia exata ou uma cincia
social aplicada, o importante que sem esta atividade
impossvel que uma empresa prospere.
Inicialmente, o objetivo principal da contabilidade
o estudo e a interpretao de todos os aspectos que
envolvem o patrimnio de uma pessoa, seja ela fsica ou
jurdica. Estes aspectos resumem-se a fatos que possuem
uma influncia direta ou indireta na vida econmicofinanceira das pessoas e que necessitam de um controle
regular e especfico, com ateno e pequenos detalhes e
rotinas que no podem passar despercebidos.

Introduo

No caso das pessoas jurdicas, o monitoramento destes fatos indispensvel para que seja
possvel obter informaes relevantes sobre as variaes do patrimnio da empresa e tambm
para fornecer dados precisos aos seus administradores no que diz respeito ao estado patrimonial
e os impactos positivos ou negativos das aes estratgicas adotadas pela empresa no resultado
de suas atividades.
O departamento de contabilidade de uma empresa, ou at mesmo um escritrio de contabilidade
que presta servios para pessoas fsicas ou jurdicas, tem a tarefa de organizar as obrigaes fiscais
e contbeis de sua empresa ou cliente, utilizando as melhores tcnicas contbeis aliadas s
constantes atualizaes legais e administrativas, a fim de viabilizar a tomada de decises por parte dos
administradores de forma segura e confivel.
Exatamente por ter em mos informaes to sensveis e complexas, a figura do profissional de
contabilidade se faz extremamente necessria para que uma empresa obtenha sucesso e realize
suas atividades de forma organizada e em consonncia com a sua realidade financeira. Confira neste
e-book tudo o que precisa saber para entender a importncia da contabilidade na sua empresa!
Boa leitura!

O PAPEL DO CONTADOR

O papel do contador

Seja atuando no departamento contbil de uma


empresa ou em um escritrio de contabilidade
que preste servios a pessoas fsicas ou jurdicas,
o contador tem como responsabilidade bsica
o trato dirio com as informaes contbeis da
entidade e a gerao e administrao de relatrios
destinados aos administradores da empresa para
que estes possam exercer suas atividades da
forma correta.
Mas suas atribuies no esto limitadas apenas
a estas. Ainda que a funo primordial do
contador seja de carter administrativo, tem sido
observada uma mudana gradual em seu papel,
que deixa de ser meramente administrativo e
passa a ser tornar cada dia mais gerencial e
estratgico.

O papel do contador

Isso porque o contabilista tem como principal obrigao a organizao da vida financeira da empresa
a fim de possibilitar que as partes interessadas possam ter uma viso clara e geral de toda a sua
organizao. Esta parte organizacional de extrema importncia para o bom funcionamento de uma
empresa e composta por diversos tipos de rotinas administrativas.

Controle do fluxo de caixa e receitas

O contador o responsvel pelo acompanhamento das faturas emitidas, dos pagamentos efetuados
e das respectivas notas fiscais de entrada e sada que acompanham os bens vendidos e adquiridos,
alm de toda documentao relativa a prestao e aquisio de servios.
Atravs do controle destes documentos possvel que o contabilista tenha uma noo real do que
est entrando e saindo da sociedade e qual a quantidade de recursos disponveis em caixa para que
a empresa desenvolva sua atividade, faa novas aquisies, promova novos investimentos e efetue
aplicaes estratgicas para o crescimento do negcio.

O papel do contador

Investimentos e aplicaes

Para que uma empresa tenha sucesso e alcance os objetivos sociais traados anualmente,

necessrio que sejam feitos alguns investimentos visando a ampliao de suas atividades e a
consolidao de seus negcios. O contador tem em mos todas as informaes necessrias a

realizao de investimentos e aplicaes estratgicas e, a partir da anlise destas informaes,


capaz de definir qual a modalidade de investimento adequada a realidade da empresa.

Planejamento tributrio

Uma das tarefas bsicas do contador o controle dos impostos a serem pagos pela empresa. As

pessoas jurdicas possuem obrigaes tributrias ao longo de todo o ano, as quais precisam ser
apuradas e acompanhadas de perto para que no haja erros, evitando uma eventual fiscalizao
e autuao pelas autoridades fiscais. O contador detm o conhecimento necessrio para saber
quais os impostos que a empresa est sujeito, como estes tributos devem ser apurados, as alquotas

O papel do contador

aplicveis, os diferimentos e regimes especiais concedidos em carter especial, bem como a


periodicidade de recolhimento de cada um destes tributos.
Alm do pagamento da obrigao tributria principal, a empresa deve estar em dia com o preenchimento
e envio das obrigaes acessrias, como a Escriturao Fiscal Digital das Contribuies, do ICMS e
do IPI e a Escriturao Contbil Fiscal - ECF.
No entanto, esta apenas uma atividade comum a todo profissional de contabilidade. O contabilista
bem preparado e atualizado capaz de transformar as informaes referentes aos impostos em uma
oportunidade de planejamento, a fim de reduzir a carga tributria e apresentar oportunidades para
a empresa no tocante a possveis crditos, adeso a programas de parcelamento de dbitos tributrios,
anistia ou regimes especiais.

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TCNICAS CONTBEIS

Tcnicas contbeis

Diversas so as tcnicas contbeis que fazem parte da


rotina de trabalho do profissional de contabilidade e uma
das mais conhecidas e notrias a escriturao contbil,
que, em linhas gerais, representa o registro sistemtico
de informaes referentes a documentos referentes as
respectivas receitas e despesas da empresa, tais como o
tipo de documento, seu objeto, seu valor monetrio, data e
origem de cada um desses elementos que, juntos, formam
os registros contbeis da pessoa jurdica.

Demonstraes contbeis

J as demonstraes contbeis so as representaes


monetrias da atual posio financeira e patrimonial da
companhia em um determinado perodo. Estes relatrios
tem como objetivo principal fornecer informaes

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Tcnicas contbeis

importantes, de forma quantitiva e qualitativa, que impactam diretamente na forma de gerenciamento


da empresa e na definio de medidas a serem tomadas a curto, mdio e longo prazo.

O conjunto das demonstraes contbeis composto pelo balano patrimonial da empresa,

sua demonstrao de resultado, demonstrao de lucros ou prejuzos acumulados no perodo,


demonstrao de fluxo de caixa, demonstrao do valor adicionado e as notas explicativas, que contm
as descries das prticas contbeis utilizadas nas anlises.

Anlise de balano

Outra tcnica contbil a anlise de balano, que consiste na anlise aprofundada dos nmeros

apresentados no balano patrimonial da empresa a fim de averiguar a sade financeira e apurar

eventuais riscos ou fatores positivos que possam impactar na gesto da empresa. Esta anlise feita
de forma comparativa entre perodos, a fim de observa a evoluo ou declnio da sociedade, tomando
como base valores como a receita, os lucros e o patrimnio lquido.

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Tcnicas contbeis

Auditoria interna e externa

Parte importante da atividade de contabilidade, a auditoria uma tcnica contbil de extrema


importncia por ser responsvel por apurar a veracidade e a adequao das rotinas contbeis,
das demonstraes financeiras e da escriturao efetuada pelo departamento contbil. A auditoria
pode ser realizada de forma interna, havendo um profissional contratado pela prpria empresa
com dedicao exclusiva atividade de reviso e monitoramento das rotinas do departamento,
ou de forma externa, por meio de consultores terceirizados, que so responsveis por averiguar
se as prticas adotadas pela empresa esto em conformidade com a legislao e com as normas
contbeis em vigor.

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A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE
PARA A SUA EMPRESA

A importncia da contabilidade para a sua empresa

Como explicamos anteriormente, as tarefas desempenhadas

pelo profissional de contabilidade so de extremo valor

para que a administrao da sociedade esteja bem


informada sobre a sua situao econmico-financeira e

saiba exatamente quais os passos a serem dados rumo


otimizao de suas receitas, conteno de gastos ou

modelagem para que determinadas situaes se tornem


mais favorveis empresa.

Por este motivo, a contratao de um contabilista para

integrar o departamento administrativo da empresa ou o

estabelecimento de parcerias com escritrios contbeis,

principalmente em startups e empresas de pequeno


porte, muito importante para que a consolidao e o
crescimento do negcio sejam feitos de forma sistemtica
e organizada.

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A importncia da contabilidade para a sua empresa

Isso porque o contador, possuindo o know-how necessrio, responsvel pela elaborao das
demonstraes contbeis obrigatrias, apurao e pagamento dos tributos aos quais a empresa est
sujeita, alm de outras obrigaes financeiras da sociedade.
Alm disso, contar com um profissional ou uma equipe de contadores parceira para o controle e
anlise destas rotinas financeiras possibilita uma organizao mais acurada da situao patrimonial
da empresa, da identificao dos pontos fracos e eventual queda de receita, de eventuais crditos
tributrios que podem ser aproveitados em favor da empresa ou at mesmo da performance positiva
do negcio que tornar possvel a realizao de novos investimentos visando a sua expanso.

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CONTABILIDADE COMO
DIFERENCIAL ESTRATGICO

Contabilidade como diferencial estratgico

O contabilista que se mantm atualizado das melhores


prticas contbeis tem a capacidade de aplicar todos
os princpios apreendidos ao longo de sua carreira
para atuar de forma diferenciada e desempenhar um
papel importante na tomada de decises da empresa.
Mais do que uma funo de compliance, ou seja, de mera
verificao da adequao das obrigaes da empresa,
um gestor contbil que possui uma viso global de
mercado tem a capacidade de utilizar as informaes
disponveis a seu favor. Atravs da anlise dos nmeros
apresentados, das tendncias do mercado e melhores
prticas difundidas no meio contbil, o contabilista se
torna uma figura chave por ser capaz de fazer projees
estratgicas para a empresa.
O diferencial estratgico est justamente na capacidade do
Contador de deixar o seu papel meramente administrativo

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Contabilidade como diferencial estratgico

e passar a atuar de forma mais ativa, em primeiro plano, identificando os pontos fortes do negcio,
que podem e devem ser fomentados atravs de investimentos, inovaes tecnolgicas ou contratao
de pessoal especializado e qualificado, ou at mesmo apontar os pontos fracos, que devem ser
trabalhados de uma forma mais pontual e efetiva.
De posse destas informaes, o contabilista capaz de avaliar os fatores de riscos e as consequentes
medidas a serem tomadas a fim de aprimorar as operaes da companhia e evitar que esta sofra
maiores consequencias. Alm disso, tomando parte no planejamento estratgico da empresa, este tipo
de profissional pode trazer uma nova luz sobre o que deve ser feito para que ela possua diferenciais
que capacitem a sua colocao no mercado de forma mais competitiva e mais favorvel que a de
seus concorrentes.

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CONCLUSO

Concluso

inegvel a importncia de se contar com profissionais


preparados e qualificados para um melhor desempenho
contbil de uma empresa. Com as pessoas e as
ferramentas corretas, possvel se ter um controle rgido
das transaes efetuadas no dia a dia da companhia e
mapear toda a sua situao econmico-financeira de
forma a propiciar um planejamento estratgico com foco
em melhorias e minimizao de riscos.
Um profissional ou escritrio completo, hoje, capaz de
transcender as suas atividades bsicas e transformar a
rotina de seu trabalho em grandes oportunidades para
fazer a diferena, apresentar melhores resultados e
proporcionar o crescimento da empresa da forma correta
e dentro da lei.
Alm das tcnicas contbeis tradicionais, o domnio
das ferramentas eletrnicas disponveis no mercado

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Concluso

primordial para uma contabilidade atualizada e adequada, em dia com as mudanas na legislao
e nas normas administrativas contbeis, o que tem um grande impacto sobre as demonstraes e
relatrios gerados pela empresa.
Um dos pontos mais importantes adotar uma ferramenta que tenha sido desenvolvida especialmente
para este tipo de funo e que leve em conta cada aspecto contbil relevante. Adequao s leis,
parametrizao das funes, recursos de reviso e auditoria interna, bem como a de gerao de
relatrios diversos e especficos so apenas alguns pontos a serem observados no momento de adotar
um sistema confivel para sua empresa.
Com a modernizao dos processos no mundo atual, no h dvidas que a combinao entre um
software de gesto especializado e profissionais qualificados, prontos para controlar a contabilidade
da empresa de forma estratgica, so o segredo para um negcio slido e de muito sucesso.

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A Sage comeou como um pequeno negcio h 30 anos atrs no Reino Unido e


agora apoia a ambio de milhes de empreendedores pelo mundo. Hoje, a Sage
lder no mercado de sistemas de pagamento, contabilidade integrada e folha de
pagamento.
Como parte da FTSE 100, a Sage reinventa e simplifica a gesto das empresas com
o uso de tecnologia brilhante, trabalhando com uma prspera comunidade de
empresrios, contadores, parceiros e desenvolvedores.
No Brasil, a Sage chegou em 2012 atravs da compra das empresas EBS, Folhamatic, IOB e Cenize. Atualmente, oferecemos uma completa gama de sistemas fceis
de usar, que permitem maior liberdade, segurana e eficincia na administrao de
empresas e escritrios contbeis.
Conhea nossos produtos da linha PME:
Sage One emissor de nota fiscal eletrnica
Sage Start sistema dividido em mdulos para controle financeiro,
vendas, estoque, ponto de venda e emisso de notas.

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