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calidad
Gilberto Quesada Madriz
Administracin
02.09.2005
17 minutos de lectura
calidad y gestin de la calidad competitividad creacin de valor gerencia y habilidades
gerenciales liderazgo mejora continua normas ISO
Introduccin
Se han identificado 8 principios de gestin de la calidad como un marco de referencia
hacia la mejora del desempeo de una organizacin. Su objetivo es servir de ayuda para
que las Organizaciones logren un xito sostenido.
Estos principios los puede utilizar la direccin de la Organizacin como un marco de
referencia para guiar a sus organizaciones en la consecucin de la mejora del desempeo.
Estos principios se derivan de la experiencia colectiva y el conocimiento de los expertos
internacionales:
Con el fin de conducir y administrar una Organizacin en forma exitosa se requiere que
sta se dirija y controle en forma sistemtica y transparente. Se puede lograr el xito
implementando y manteniendo un sistema de gestin que est diseado para mejorar
continuamente su desempeo mediante la consideracin de las necesidades de todas las
partes interesadas. La gestin de una Organizacin comprende la gestin de la calidad
entre otras disciplinas de gestin.
La adopcin de un sistema de gestin de la calidad debera ser una decisin estratgica
que tome la direccin de la organizacin. El diseo y la implementacin de un sistema de
gestin de la calidad de una Organizacin est influenciado por diferentes necesidades,
objetivos particulares, los servicios que proporciona, los procesos que emplea y el tamao
y estructura de la organizacin.
A pesar de que cada principio tiene utilidad por si solo, es conveniente stos se apliquen
de forma integral como un todo en donde existe una relacin de causa efectos entre los 8
principios, todos con el propsito de satisfacer las necesidades del Cliente y cumplir el
propsito de la organizacin.
Beneficios clave:
Principio 2 Liderazgo
Los lderes establecen la unidad de propsito y la orientacin de la Administracin de la
Organizacin. Ellos deberan crear y mantener un ambiente interno, en el cual el personal
pueda llegar a involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la Organizacin.
Esto implica:
El liderazgo, compromiso y la participacin activa de la direccin de la Organizacin, son
esenciales para desarrollar y mantener un sistema de gestin de la calidad eficaz y
eficiente para lograr beneficios para todas las partes interesadas. Para alcanzar estos
beneficios es necesario establecer, mantener y aumentar la satisfaccin del Cliente. La
direccin debera considerar acciones tales como
mediciones financieras,
mediciones del desempeo de los procesos a travs de toda la Organizacin ,
mediciones externas, tales como estudios comparativos con otras instituciones
(benchmarking) y evaluacin por tercera parte,
evaluacin de la satisfaccin de los clientes, personal de la Organizacin y otras
partes interesadas,
evaluacin de la percepcin de los Cliente y de otras partes interesadas del
desempeo de los servicios proporcionados, y
medicin de otros factores de xito que identifique la administracin.
Beneficios clave:
Beneficios clave:
Beneficios clave:
La aplicacin del principio de enfoque basado en procesos se implementa por medio de:
Definir las actividades del proceso, necesarias para lograr el resultado deseado.
Establecer responsabilidades y obligaciones claras para el cumplimiento de las
actividades claves de cada proceso.
Analizar y medir la capacidad de las actividades clave.
Identificar las interfaces de las actividades clave dentro y entre las funciones de la
Organizacin .
Centrarse en los factores, tales como, recursos, mtodos y materiales, que
mejorarn las actividades clave de la Organizacin .
Evaluar los riesgos, consecuencias e impactos de las actividades en los Clientes,
proveedores y otras partes interesadas.
Para proporcionar una estructura para las actividades de mejora, la direccin debera
definir e implementar un proceso para la mejora continua que pueda aplicarse a la
prestacin del servicio y apoyo de los procesos y las actividades.
Para asegurar la eficacia y eficiencia del proceso de mejora, deberan considerarse los
procesos de prestacin del servicio y de apoyo en trminos de
Dicho proceso para la mejora continua debera utilizarse como una herramienta
para mejorar la eficacia y la eficiencia internas, as como para mejorar la satisfaccin de
los Clientes y de las otras partes interesadas.
La direccin debera emprender actividades de mejora continua escalonada integradas en
los procesos existentes, as como oportunidades de iniciativa, con el fin de conseguir el
mximo beneficio para la Organizacin y para las partes interesadas.
Beneficios clave:
El anlisis de los datos puede ayudar a determinar la causa de los problemas existentes o
potenciales y por lo tanto proporciona una gua efectiva acerca de las acciones correctivas
y preventivas necesarias para la mejora.
La informacin y datos de todas las partes de la Organizacin deberan integrarse y
analizarse para evaluar eficazmente el desempeo global de la organizacin. El
desempeo global de la Bibliotteca debera presentarse en un formato adecuado para los
diferentes niveles de la organizacin.
Los resultados del anlisis pueden ser utilizados por la organizacin para determinar:
las tendencias,
la satisfaccin del cliente,
el nivel de satisfaccin de las otras partes interesadas,
la eficacia y eficiencia de sus procesos,
la contribucin de los proveedores,
el xito de sus objetivos de mejora del desempeo,
la economa de la calidad y el desempeo financiero y el relacionado con el
entorno,
los estudios comparativos (benchmarking) de su desempeo, y
la competitividad.
Beneficios clave:
Beneficios clave:
Establecer relaciones que equilibren los beneficios a corto plazo con las
consideraciones a largo plazo.
Poner en comn experiencia y recursos con los aliados de la Organizacin .
Identificar y seleccionar los proveedores clave.
Comunicacin clara y abierta.
Compartir informacin y planes futuros.
Establecer actividades conjuntas de desarrollo y mejora.
Inspirar, animar y reconocer las mejoras y los logros obtenidos por los
proveedores.
[1] Los ocho principios estn definidos en la Norma UNE-EN ISO 9000:2000, Sistemas de
gestin de la calidad Fundamentos y vocabulario, y en la Norma UNE-EN ISO
9004:2000, Sistemas de gestin de la calidad Directrices para la mejora del desempeo.