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Área de Educación Tecnológica

Los diagramas de redes como una herramienta para la toma de


decisiones

Análisis de un caso:

El problema
El gerente de producción ha recibido una orden de pedido de un cliente muy importante. Se trata
de un Calimastador Eléctrico de diseño especial.

• La entrega deberá hacerse a los 12 días de recibida la orden.


• En caso de retrasarse, la empresa deberá pagar un punitorio, por incumplimiento, de $100
diarios.

El gerente dispone, además, de la siguiente información:

• Costos indirectos (administrativos, financieros, etc.): por cada día de trabajo el proyecto
tiene un costo de 200$.

• Costos directos (asociados con las tareas del proyecto): 10.000$

La duración del proyecto


El gerente decide, en primer lugar, calcular la duración del proyecto para determinar si deberá
pagar punitorios. En base a los siguientes datos, realiza el diagrama de redes.

Actividad Duración Precedencias


(días)

A 4 -
B 7 -
C 5 -
D 6 A
E 3 B
F 11 C
G 4 E,D
H 3 F,G

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A D
4 6
G
4

Start E
B
7 3
H Stop
3

C F
5 11

Para calcular la duración del proyecto, calcula el camino crítico.

ADGH: 17 días
BEGH: 17 días
CFH: 19 días

El cálculo de costos
Para calcular los costos, el gerente tiene en cuenta los costos directos, los indirectos y el costo de
penalización.

Ctot = Cdir. + Cind. + Cpen.

Ctot = 10.000 + 200 x 19 + 100 x (19-12)

Ctot= 14500$

Un nuevo problema

Rápidamente el gerente se da cuenta de que el proyecto presenta algunas complicaciones, es por


eso que decide invertir su tiempo en establecer de qué manera revisar el proyecto de manera de
adecuar la planificación y gastar lo menos posible:

• ¿Será posible terminar antes, así se disminuye el punitorio?

• Por cada día que se reduce el proyecto, se logra pagar menos punitorio, además,
bajará el costo indirecto. Pero ... para reducir la duración del proyecto habrá que
invertir dinero: más mano de obra o más maquinaria genera un mayor costo directo.

• Pero…si sube el costo directo, puede subir el costo total del proyecto.

En síntesis el gerente necesita:


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• Reducir la duración del proyecto.


• Así lograría reducir costos de punitorio y costos indirectos.
• Pero esto generaría un aumento de los costos directos.
• ¿El costo total, subirá o bajará?
• El desafío será reducir la duración sin aumentar el costo total.

Su primera acción consiste en encargar a su equipo de trabajo los cálculos necesarios para saber
cuál es el costo de reducir, en un día, cada una de las tareas del proyecto. La tabla siguiente
muestra los datos:

Actividad Costo de Máxima reducción


reducción por día posible.

A 300$ 1
B 200$ 3
C 700$ 1
D 200$ 1
E 200$ 1
F 250$ 5
G 650$ 1
H 100$ 2

Optimización del proyecto

Duración: 19 días
Ct=10000+200x19+100x(19-12)=14500

Reduzco H 2 días. Duración 17 días


Ct=10200+200x17+100x(17-12)=14100

ADGH: 15 días
BEGH: 15 días
CFH: 17 días

Reduzco F 1 día. Duración 16 días


Ct=10450+200x16+100x(16-12)=14050

ADGH: 15 días
BEGH: 15 días
CFH: 16 días

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Reduzco F 1 día. Duración 15 días


Ct=10700+200x15+100x(15-12)=14000

ADGH: 15 días
BEGH: 15 días
CFH: 15 días

Reduzco F 1 día, D 1 día, E 1 día. Duración 14 días


Ct=11350+200x14+100x(14-12)=14350

Análisis de resultados

19 días: 14500 $

17 días: 14100 $

16 días: 14050 $

15 días: 14000 $

14 días: 14350 $

Decisiones

El gerente decide:

• Invertir para bajar de 19 a 15 días.

• Esto le provoca una baja de 500 $ en el Costo Total.

• Paga 300$ de punitorio por entregar 3 días tarde.

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Ejercicio 1:
En la siguiente tabla se incluyen los datos correspondientes al “proyecto hospital”.
El costo indirecto es de 8$ por semana.
El costo de penalización es de 20 $ por semana, a partir de la semana 65.
Calcular la duración de costo mínimo, indicando además cuál es el costo mínimo.

Actividad Prece- Tiempo Costo Reducción Costo de


dencias normal($) normal máxima reducción
(semanas) de tiempo por semana
A -- 12 12 1 1
B -- 9 50 2 7
C A 10 4 5 0.6
D B 10 16 2 2
E B 24 120 10 8
F A 10 10 4 1,5
G C 35 500 10 3
H D 40 1200 5 12
I A 15 40 5 2,5
J E, G, H 4 10 3 1
K F, I, J 6 30 1 4

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Ejercicio 2:
En la siguiente tabla se incluyen los datos correspondientes a un proyecto.
El costo indirecto es de 250$ por día.
El costo de penalización es de 100 $ por día, a partir del día 14.
Calcular la duración de costo mínimo, indicando además cuál es el costo mínimo.

Tarea Duración Costo directo Costo de Máxima Tareas


(días) reducción por reducción Predecesoras
día posible
A 5 1000 200 1 -
B 5 800 600 2 -
C 2 600 300 1 A,B
D 3 1500 500 1 B
E 5 900 150 2 C,D
F 2 1300 100 1 E
G 3 900 - 0 E
H 5 500 200 2 G

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Ejercicio 3:
En la siguiente tabla se incluyen los datos correspondientes a un proyecto.
El costo indirecto es de 100$ por mes.
El costo de penalización es de 1000 $ por mes, a partir del mes 36.
Por cada mes de adelanto, de la fecha acordada, se bonifican 250 $.
Calcular la duración de costo mínimo, indicando además cuál es el costo mínimo.

Tarea Duración Costo directo Costo de Máxima Tareas


(meses) reducción por reducción Predecesoras
mes posible
A 4 200 50 1 -
B 6 500 150 2 A
C 8 800 200 2 A
D 3 100 0 0 B
E 4 200 150 1 D
F 5 400 200 2 C
G 15 1000 500 5 E,F
H 5 600 200 1 G
I 3 300 100 1 H

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Trabajo con computadora

Diseñar una planilla de Excel que permita a un gerente automatizar ciertos cálculos relacionados
con la determinación del costo mínimo de su proyecto.

Especificaciones:

¿Qué hace el gerente?

• El gerente debe construir la red y reconocer todos los caminos entre Start y Finish
• El gerente debe completar una tabla de Excel con la siguiente información sobre el
proyecto: tarea, duración, costo directo, costo de reducción, máxima reducción posible.
• El gerente debe ingresar en la planilla todos los caminos y sus duraciones.
• Cada vez que el gerente decide reducir una tarea, debe ingresar los días a reducir en una
columna de la tabla.

¿Qué hace el programa?

• Indica cuál es el camino crítico.


• Calcula el costo directo.
• Calcula el punitorio.
• Calcula el costo indirecto.
• Calcula el costo total.
• Cada ves que se realiza una reducción de días, el programa:
• Calcula y muestra en una columna de la tabla, el incremento en el
costo directo.
• Reduce los días disponibles para la tarea reducida.
• Modifica las duraciones de los caminos.
• Recalcula el punitorio.
• Recalcula el costo indirecto.
• Recalcula el costo total

NOTA: Resolver el problema utilizando los datos del proyecto hospital”. Luego probar el programa
con los datos de otro proyecto.

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