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Es una organizacin por Grupo Especial de Proyecto o Proyectizada, casi todos los recursos
humanos y materiales requeridos para la realizacin del proyecto son separados de su
estructura funcional normal y reunida formando una unidad autosoportada encabezada por un
jefe de proyecto. Este tiene la responsabilidad total de la administracin del proyecto y todo el
personal queda bajo su autoridad directa durante el tiempo de desarrollo del proyecto. El
personal del proyecto se organiza en grupos por reas funcionales o especialidades.
Los principios administrativos en los que se basa son los mismos que los de la organizacin
funcional. En efecto, dentro de una organizacin grande se establece una estructura ms
pequea y temporal con el propsito de lograr un determinado objetivo. Sin embargo, se puede
observar que la estructura interna de este tipo de organizacin es funcional.
Organizacin Matricial
Diseada con el objeto de maximizar las ventajas de las organizaciones funcional y proyectizada
y minimizar sus desventajas, buscando como resultado el tener la mejor utilizacin de los
conocimientos tecnolgicos, el uso ms eficiente de los recursos y la planeacin, control y
coordinacin requeridos para los diferentes proyectos al menor costo posible.
Consiste en una estructura funcional vertical a la cual se le superpone una estructura horizontal
encabezada por un Coordinador o Jefe de Proyecto, con objeto de lograr un balance de los
objetivos tecnolgicos del departamento funcional (Como) con los objetivos de tiempo y costo
del proyecto (Que, Cuando, Cuanto).
La diferencia entre coordinador y jefe de proyecto es la diferencia entre la mera integracin y la
autoridad para tomar decisiones.
Establecimiento De Las Diversas Organizaciones
Organizacin Funcional o Departamental
Es la ms sencilla de establecer y poner en operacin. Requiere que el personal de las
especialidades se capacite en las tcnicas de programacin y control, disciplinas que por lo
general no son clsicas de la formacin de las especialidades de ingeniera.
Se deber definir la autoridad y responsabilidad para cada uno de los puestos, as como las lneas
de comunicacin.
Organizacin de Grupo Task-Force
Es ms difcil de establecer y operar que la anterior. Se puede contemplar como el
establecimiento temporal de una pequea empresa dentro de la compaa en la que el director
es el Jefe del Proyecto. Si no se ha empleado antes es muy conveniente tener platicas con la
gente involucrada, es recomendable que el cambio sea gradual.
Algunos obstculos que se presentan durante su implementacin:
Duracin
Importancia
Debido al respaldo que se puede proporcionar a las organizaciones de grupo, existe una
tendencia a favorecer a la organizacin de grupo.
Tipo de cliente
La organizacin matricial tiende a ser ms flexible en este aspecto, comparadas con las otras
organizaciones.
La administracin de los proyectos de una sola especialidad, se realizan en forma eficiente con
una organizacin funcional; sin embargo, estos proyectos son poco usuales.
La administracin de los proyectos de ingeniera que involucran diversas especialidades favorece
a las organizaciones de grupo y matricial.
Las organizacin matricial y de grupo son difciles de establecer y operar requiriendo apoyo en
la direccin y convencimiento de los participantes de alto nivel.
La seleccin entre las diversas organizaciones para administracin de proyectos deber hacerse
en forma casustica tomando en consideracin los factores anteriormente descritos.
DEPARTAMENTO DE TUBERIA
JEFE
DIVISION
INGENIERIA
DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES
JEFE
DEPARTAMENTO DE TRANSFERENCIA DE
CALOR
DIVISION
PROCESO
DEPARTAMENTO DE PROCESO
GRUPO DE TUBERIA
FUNCIONES
DEPARTAMENTALES
REGULARES
GRUPO DE ING. CIVIL
JEFE
GERENTE DEL
PROYECTO
GRUPO DE MECANICA
OTROS PROYECTOS
GRUPO DE ING. ELECTRICA
GRUPO DE ADQUISICIONES
Organizacin Matricial
DEPARTAMENTO
DE PROYECTOS
CORDINADOR DEL
PROYECTO "A"
DEPARTAMENTO DE PROCESO
DEPARTAMENTO DE TUBERIA
JEFE