LA FACTURA COMERCIAL

Es un documento en que consta al precio de las mercancas y que contiene una completa
descripcin de ellas al definir tipo, variedad, modelo, cantidad, peso, valor y la clusula de
compraventa pactada entre comprador y vendedor.
Es un documento de primordial importancia pues acredita las condiciones contractuales, vale decir
comprueba legalmente la decisin de las partes de trasladar de la una a la otra, el dominio de la
mercanca objeto del negocio mediante el pago de un importe en dinero previamente acordado.
Este documento juega un doble papel desde el punto de vista de la individualizacin de las
mercancas y desde el punto de vista del pago. Debe establecerse, sin embargo, que en algunos
casos sirve adems, como propio contrato de compraventa.
En aquellos casos en que la factura constituye al mismo tiempo prueba del contrato de
compraventa, debe firmarse y contener las clasulas arbitrales correspondientes, as como la lista
de los documentos aduaneros que se acompaan y, eventualmente la forma de pago convenida.
Esta frmula que confiere a la factura ciertas funciones de contrato de compraventa, es corriente
en las operaciones sencillas o habituales. Con ello se persigue ahorrar trmites, tiempo y gastos
adicionales.
La factura comercial es un documento privado que el vendedor de una mercanca extiende a favor
de su adquirente; refleja la libre voluntad de las partes en cada una de sus condiciones, pero al
mismo tiempo debe ajustarse a normas y usos internacionales por cuanto es uno de los
documentos bsicos para cumplir los trmites de exportacin e importacin que implica la
compraventa internacional.
La compraventa internacional tiene dos aspectos complementarios a los cuales nos hemos
referido ampliamente, en el captulo segundo de este Manual, es decir implica el trnsito fsico de
las mercancas de un estado a otro, y la circulacin separada de los documentos representativos
de dichas mercancas por conducto bancario. La factura es, junto con el conocimiento de
embarque, el principal documento y junto con los dems conforma un set homogneo que
responde a las condiciones que se hayan establecido en el crdito documentario que ampara la
operacin.
Las facturas deben ser confeccionadas por el exportador tal como lo pide la Carta de Crdito, sin
suprimir ninguna palabra. Debe ser confeccionada en la misma moneda en que se especifica la
Carta de Crdito y lgicamente no puede exceder el importe de la misma, a menos que el Crdito
indique la palabra "aproximadamente" que permitir un 10% en ms o en menos. Adems, la
factura deber corresponder con los dems documentos de embarque, en todos los datos que en
ella constan, por ejemplo el valor del flete facturado deber ser siempre el mismo valor que figura
en el conocimiento.
En forma general la factura comercial se confecciona con la cantidad de copias necesarias como
para completar los documentos exigidos en el crdito documentario y/o por las autoridades del pas
vendedor. En cuanto a su forma no existe una modalidad universal, y se exige siempre un
documento original debidamente firmado por el exportador, de acuerdo a los usos y costumbres
que existan en el pas de donde se expide la mercanca.
En cuanto a los aspectos de fondo la factura comercial debe contener toda la informacin
requerida por las aduanas y corresponder segn hemos dicho anteriormente con las
especificaciones de la Carta de Crdito.
Los datos que debe contener una factura comercial, no son universales, pero los principales son:

1) Individualizacin del Vendedor, con su direccin, Direccin Postal, Telfono, Tlex y cualquier
antecedente que permita su ubicacin.
2) Lugar de expedicin y fecha en que se confecciona el documento por la Empresa Exportadora.
3) Cuenta a que corresponde la venta, si es que corresponde.
4) Nmero de la Factura, que es el que corresponde al documento. Este nmero es correlativo e
individual en cada una de las empresas vendedoras.
5) Individualizacin de la Persona Natural o Jurdica que realiza la compra. Su direccin, calle,
nmero, ciudad, pas direccin telegrfica y postal, etc.
6) Tipo de embarque. En este caso se debe indicar si el embarque es martimo, terrestre, areo,
mixto, etc.
7) Nombre del vehculo que transporta la mercanca.
8) Lugar de embarque de las mercancas.
9) Lugar de desembarque de las mercancas.
10) Nmero del pedido del vendedor.
11) Nmero del pedido del comprador.
12) Fecha de embarque de la mercanca.
13) Condiciones de pago. Debe indicarse claramente las condiciones en que debe cancelarse la
mercanca. Su forma de pago.
14) Banco con que se operar, para la cancelacin de las mercancas.
15) Cantidad de bultos, en los que han sido embaladas las mercancas.
16) Tipo de envases y embalajes.
17) Marcas y Nmeros de los bultos y contramarcas si es que existen.
18) Peso neto de las mercancas.
19) Peso legal de las mercancas.
20) Peso bruto de las mercancas.
21) Metros Cbicos, si es que corresponde.
22) Descripcin de las mercancas. En forma detallada en cuanto a tipo, clase, calidad, color y
cualquier antecedente que permita sin lugar a dudas, saber efectivamente lo que se est
adquiriendo.

En caso de vehculos o maquinarias, deben indicarse nmeros de chasis y motores y datos que
permitan individualizar las mercancas.
23) Clusulas de compraventa, precio unitario, etc.
24) Detalle de valores, segn la clusula de compraventa.
25) Descuentos aplicados y su concepto.
26) Posicin arancelaria a nivel de partida, ya que esto facilita los trmites de importacin en destino.