INTRODUCCION A LOS FUNDAMENTOS DE LA TEORIA Y PRACTICA

ADMINISTRATIVA

El fundamento de la teora y la prctica de la administracin general: la

Administracin es el elemento esencial para todas las organizaciones es
vital para su desarrollo. La administracin se ha tornado indispensable en el
manejo de cualquier tipo de empresa, ya que a travs de ello se logran las
metas trazadas a travs de eficiencia y eficacia, la optimizacin de los
recursos y la simplificacin del trabajo. La prctica de la administracin ha
existido desde los tiempos ms remotos, es un esfuerzo total para dirigir,
guiar e integrar esfuerzos humanos asociados orientados hacia algunos
fines especficos. Se ha concebido como un conjunto de las actividades
necesarias de los individuos de una organizacin encargados de ordenar,
impulsar y facilitar los esfuerzos asociados de un grupo de individuos
reunidos para lograr determinados objetivos.
Para lograr dichos fines es necesario seguir unas funciones de la
administracin.
El fundamento y la administracin de la teora y la prctica es la manera
ordenada de llevar una empresa u organizacin, ya que abarca todos y cada
uno de los conocimientos esenciales para conformarla, a continuacin
veremos la teora y la prctica los cuales son fundamentos de la
administracin general.
I. Definiciones Bsicas
2.1. Teora
Son los fundamentos bsicos sobre tcnicas y procedimientos para tener
conocimientos escritos de un procedimiento
2.2. Prctica
Es la ejecucin de la teora y son los procedimientos adecuados del proceso
de ejecucin de una actividad.
2.3 Fundamento
Conjunto de principios iniciales a partir de los que se elabora, establece o
crea una cosa (base)
2.4 Administracin
Es el proceso para redisear y mantener un ambiente en el que las
personas, trabajando en grupos alcancen con eficiencia metas
seleccionadas.

II. El Fundamento De La Teora Y La Prctica De La Administracin

General
3.1 Proceso Administrativo

La administracin se divide en cinco funciones las cuales son:

3.1.1 Planeacin: Es la parte de la administracin la cual incluye las
misiones, objetivos y las acciones para lograrlos
3.1.2 Organizacin: Es la parte de la administracin que implica
establecer una estructura intencional de los papeles que deben desempear
las personas en la organizacin.
3.1.3 Integracin de personal: Es llenar o mantener ocupados los
puestos en la estructura organizacional, por lo cual se identifica los
requerimientos de la fuerza laboral al hacer un inventario de personal
disponible y al reclutar, seleccionar, ubicar, ascender, evaluar, planear las
carreras, remunerar y capacitar.
3.1.4 Direccin: Consiste en influir sobre las personas para que
contribuyan a la obtencin de las metas de la organizacin y de los grupos,
se refiere predominantemente a los aspectos interpersonales de la
administracin.
3.1.5 Control: Implica medir y corregir el desempeo individual u
organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes, los cual
se justifica a travs de metas y planes los cuales muestran las desviaciones
de los estndares y ayuda a corregirlas.

III. Importancia De La Administracin

Los administradores tienen la responsabilidad de realizar acciones que
permitan que las personas hagan sus mejores aportaciones a los objetivos
del grupo, por lo tanto la administracin se aplica a organizaciones
pequeas y grandes, a empresa lucrativa o no lucrativa, a la industria o a
los servicios.

IV. Funciones Administrativas

Organizacionales;

En

Los

Diferentes

Niveles

Los gerentes en la administracin bsica no hacen distinciones entre

gerentes, ejecutivos o supervisores, pero puede diferir segn sea los niveles
de la organizacin, la persona desempea un papel fundamental en la
administracin.

5.1 Habilidades administrativas

Robert L. Katz identifica tres clases de habilidades administrativas las
cuales son las siguientes:
5.1.1 Habilidad Tcnica
Es el conocimiento y el mbito para realizar actividades que incluyen
mtodos y procedimientos, lo cual representa trabajar con determinadas
herramientas

5.1.2 Habilidad Humana

Es la capacidad para trabajar con personas con el esfuerzo cooperativo o
trabajo en equipo.
5.1.3 Habilidad de diseo
Es la capacidad de solucionar problemas en forma tal que la empresa u
organizacin se beneficie, en particular a los niveles organizacionales ms
altos, los gerentes deben estar en la posibilidad de hacer algo ms que ver
el problema.

5.2 Las Metas De Los Administradores Y Las Organizaciones:

La meta de toda empresa es el aumento a largo plazo del valor de sus
acciones comunes, en tal sentido todo tipo de organizacin tanto lucrativa o
no, el objetivo lgico y pblicamente deseable para los administradores
debe ser tener una ganancia.

V. Productividad, Eficiencia Y Eficacia:

Las metas de todos los administradores consisten en decir que debe ser
productivo.
6.1 Productividad; la relacin de resultados (productos) e insumos dentro
de un periodo con la debida consideracin de la calidad.
6.2 Eficacia; es el logro de objetivos.
6.3 Eficiencia: es la obtencin de los fines con la mnima cantidad de
recursos utilizados.

VI. Administracin ciencia o arte

Los administradores consideran a la administracin como ciencia cuando
rene todos los conocimientos organizados y arte cuando est en la
prctica.
7.1 Elementos de la ciencia
Son conocimientos organizados por lo cual hace uso del mtodo cientfico
para su desarrollo ya que utiliza conceptos claros, teora y otros
conocimientos.
7.1.1 El Enfoque Cientfico
El enfoque cientfico o mtodo cientfico hace uso de los hechos a travs de
la observacin, teniendo que clasificarlos y analizarlos, logrando

comprender la exactitud de estas generalidades o hiptesis y parecen ser

verdadera o explican la realidad se le denomina principios.
7.1.2 Teora
Es un agrupamiento sistemtico de conceptos y principios
interdependientes que proporcionan una estructura o vinculan un rea
importante del conocimiento.
7.1.3 El papel de la teora en la administracin
En el campo de la administracin el papel de la teora consiste en
proporcionar un medio para clasificar los conocimientos administrativos,
significativos y pertinentes.
7.1.4 Tcnicas administrativas
Las tcnicas son esencialmente las formas de realizar las cosas o formas
para lograr un resultado, tambin llamadas modas administrativas, las
cuales son:
Moda de planeacin
Tambin conocida como alianza estratgica consiste en que las compaas
cooperan entre s.

Modas de organizacin
Se conoce como la cultura corporativa u organizacional la cual se basa en
los valores y creencias de cada miembro.
Modas de integracin de personal:
Son directas al personal ya que no solo debe de ser competente sino
tambin sano, por lo cual se crean programas de bienestar social.
Modas de direccin
Se trata de tomar decisiones y a la vez la responsabilidad de ellas.
Modas de control
Los seres humanos administran el xito con razn o no, con relacin a la
produccin por lo cual se crean los crculos de calidad.

VII. El enfoque de administracin operacional

Es la forma de trasformar insumos mediante las funciones administrativas
evidentemente se debe describir cualquier negocio u organizacin, se
utilizan los siguientes elementos.
8.1 Insumos y demandantes
Los insumos provenientes del ambiente externo pueden incluir personas,
capital y habilidades administrativas, as como de conocimientos y tcnicas,

varios grupos de personas hacen demandas a la empresa entre aumentos

de salarios o de produccin.
8.2 El proceso de trasformacin administrativas
Para la trasformacin de los insumos en resultados o productos en forma
eficaz y eficiente, por lo cual se contempla desde diferentes perspectivas,
donde se utilizan diferentes funciones de la empresa como finanzas,
produccin y mercadotecnia.
8.3 El sistema de comunicacin
La comunicacin es esencial en las fases del proceso administrativo por dos
razones las cuales son;
8.3.1 Primero; integra las funciones administrativas
8.3.2 Segundo; vinculara a la empresa con su ambiente externo.
8.4 Variables externas
Los administradores deben estudiar en forma regular el medio externo y
aunque no pueden cambiarlo si pueden tener alternativa para responder a
l.
8.5 Resultados o productos
Es la labor de todo gerente garantizar los resultados de la empresa a travs
de la trasformacin de insumos por medio de las funciones administrativas,
por lo general incluyen muchos de los siguientes; productos, servicios,
utilidades, satisfaccin e integracin de metas de los demandantes.
8.6 Revitalizacin del sistema
Es importante observar que en el modelo de la administracin operacional
algunos resultados se convierten otra vez en insumos, lo cual lleva a nuevos
conocimientos o habilidades de los empleados convirtindolos en insumos
humanos importantes.
VIII. Juicio Crtico
La administracin general siempre se fundamenta en la teora y la prctica
lo cual da los conocimientos de realizar los procesos adecuados para lograr
una empresa u organizacin exitosa, sobre todo en un mundo tan
cambiante, cada organizacin es nica ya que posee sus propias
caractersticas, cultura y trabajos propios.
El fundamento de la administracin general tiene sus bases en la teora y la
prctica, lo cual incluye que los gerentes tienden a ampliar sus
conocimientos sobre relaciones interpersonales y el dialogo entre los
miembros de la organizacin ya que al cimentar la comunicacin se logra
mejores resultados y ayudan a que se cree un prestigio institucional u
organizacin.
No obstante desde un punto de vista material, se entiende ms bien la
actividad administrativa, o sea, la actividad de este organismo considerado
en sus problemas de gestin y de existencia propia, tanto en sus relaciones

con otros organismos semejantes como con los particulares para asegurar la
ejecucin de su misin.
Tambin se puede entender como la disciplina encargada del manejo
cientfico de los recursos y de la direccin del trabajo humano enfocada a la
satisfaccin del inters pblico, entendiendo este ltimo como las
expectativas de la colectividad.
IX. Conclusiones
La administracin general se fundamenta en la teora y la prctica, de esa
forma se puede dar el crecimiento organizacional.
La administracin tiene cinco fases del proceso las cuales son; la
planeacin, la organizacin, la integracin del personal, direccin y control.
La administracin general es actividad relacionada con sus integrantes
buscando el logro de sus metas a nivel de servicios o competitividad de la
empresa.
La actividad administrativa se realiza fundamentndose en las funciones
de de la misma, la cual se realiza de forma sistemtica
X. Recomendaciones
Cada gerente de una organizacin tiene que conocer a plenitud la teora
de la administracin para que no se le complique en la prctica.
Cada miembro de una institucin debe conocer de forma completa las
fases de proceso administrativo y as conseguir las metas de la institucin.
Es fundamental que cada gerente tenga una comunicacin con sus
empleados o subordinados para que se pueda llevar al xito a la
organizacin.
Es importante recordar que la actualizacin constante a los gerentes de
las organizaciones sobre el trato al personal se desempeara de mejor
forma las funciones que les corresponden.