Atajos de Teclado en Excel

Nota Si una accin que emplea con frecuencia no dispone de una tecla de mtodo
abreviado, puede grabar una macro para crearla.

Teclas para la interfaz de Office
Mostrar y utilizar ventanas
Para realizar esta accin
Presione
Cambiar al siguiente programa.
ALT+TAB
Cambiar al programa anterior.
ALT+MAYS+ TAB
Mostrar el men Inicio de Windows.
CTRL+ESC
Cerrar la ventana del libro seleccionado.
CTRL+W o CTRL+F4
Restaurar el tamao de la ventana del libro seleccionado.
CTRL+F5
Cambiar al siguiente panel de una hoja de clculo que se ha

dividido (men Ventana, comando Dividir).
F6
Cambiar al panel anterior de una hoja de clculo que se ha

dividido.
MAYS+F6
Cuando ms de una ventana del libro est abierta, cambiar a la

siguiente ventana del libro.
CTRL+F6
Cambiar a la ventana anterior del libro.
CTRL+MAYS+F6
Cuando una ventana del libro no est maximizada, ejecutar el

comando Mover (en el men Control de la ventana del libro).
Utilice las teclas de direccin para mover la ventana y presione
ESC cuando haya acabado.
CTRL+F7
Cuando una ventana del libro no est maximizada, ejecutar el

comando Tamao (en el men Control de la ventana del libro).
Utilice las teclas de direccin para cambiar el tamao de la
ventana y presione ESC cuando haya acabado.
CTRL+F8
Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un icono.
CTRL+F9
Maximizar o restaurar la ventana del libro seleccionado.
CTRL+F10
Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.
IMPR PANT
Copiar una imagen de la pantalla seleccionada en el

Portapapeles.
ALT+IMPRIMIR
PANTALLA
Acceso y uso de etiquetas inteligentes

Presione
Mostrar el men o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay ms

de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su men
o mensaje.
ALT+MAYS+F10
Seleccionar el siguiente elemento en un men de etiquetas

inteligentes.
FLECHA ABAJO
Seleccionar el elemento anterior en un men de etiquetas

inteligentes.
FLECHA ARRIBA
Realizar la accin para el elemento seleccionado en el men de

etiquetas inteligentes.
ENTRAR
Cerrar el men de etiquetas inteligentes o el mensaje.
ESC
Sugerencia
Puede solicitar que se le notifique mediante un sonido cuando aparezca una etiqueta
inteligente. Para oir las guas de audio, debe tener una tarjeta de sonido. Tambin debe
tener instalado Microsoft Office Sounds en el equipo.
Si tiene acceso a World Wide Web, puede descargar Microsoft Office Sounds desde el sitio
Web de Microsoft Office. En el men de Ayuda, haga clic en Microsoft Office Online y
busque "Microsoft Office Sounds". Una vez instalados los archivos de sonido, active la
casilla de verificacin Informar mediante sonidos en la ficha General del cuadro de dilogo
Opciones (men Herramientas). Activar o desactivar esta casilla de verificacin afecta a
todos los programas de Office que admitan sonido.
Acceso y uso de paneles de tareas
Presione
Desplazarse a un panel de tareas (panel de tareas:

ventana de una aplicacin Office que proporciona
comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y
pequeo tamao le permiten utilizar estos comandos
mientras trabaja en los archivos.) desde otro panel
en la ventana del programa. (Puede ser necesario
presionar F6 ms de una vez).
F6
Si al presionar F6 no
aparece el panel de tareas que
desea, presione ALT para pasar el
foco a la barra de men y, a
continuacin, presione CTRL+TAB
para ir al panel de tareas.
Cuando un men o una barra de herramientas (barra

de herramientas: barra con botones y opciones que
se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una
barra de herramientas, presione ALT y, a
continuacin, MAYS+F10.) estn activos,
desplaza a un panel de tareas. (Puede tener que
presionar CTRL+TAB ms de una vez).
CTRL+TAB
Cuando un panel de tareas est activo, selecciona la

opcin siguiente o anterior del panel
TAB o MAYS+TAB
Mostrar el conjunto de comandos completo en el

men del panel de tareas
CTRL+BARRA ESPACIADORA
Desplazarse entre opciones de un submen

seleccionado; desplazarse entre determinadas
opciones de un grupo de opciones
FLECHA ABAJO o FLECHA

ARRIBA
Abrir el men seleccionado o realizar la accin
BARRA
ESPACIADORA
asignada al botn seleccionado
ENTRAR
Abrir un men contextual (men contextual: men

que muestra una lista de comandos relacionados con
un elemento determinado. Para mostrar un men
contextual, haga clic con el botn secundario del
mouse (ratn) en el elemento, o presione
MAYS+F10.); abrir un men desplegable para el
elemento de la galera seleccionado
MAYS+F10
Cuando un men o un submen est visible,

seleccionar el primer comando o el ltimo del men
o submen
INICIO o FIN
Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de

galera seleccionada
RE PG o AV PG
Desplazarse al principio o al final de la lista de

galera seleccionada
CTRL+INICIO o CTRL+FIN
Acceso y uso de mens y barras de herramientas

Presione
Activar la barra de mens (barra de mens: barra horizontal

debajo de la barra de ttulo que contiene los nombres y
mens. Una barra de mens puede ser la barra de mens
incorporada o una barra de mens personalizada.) o cerrar
simultneamente un men y un submen abiertos.
F10 o ALT
Cuando una barra est seleccionada, seleccionar el botn o

men siguiente o anterior en la barra de herramientas.
TAB o MAYS+TAB
Cuando una barra de herramientas est seleccionada,

seleccionar la barra de herramientas siguiente o la anterior.
CTRL+TAB
CTRL+MAYS+TAB
Abrir el men seleccionado o realizar la accin del botn o

comando seleccionado
ENTRAR
Mostrar el men contextual (men contextual: men que

muestra una lista de comandos relacionados con un elemento
determinado. Para mostrar un men contextual, haga clic con
el botn secundario del mouse (ratn) en el elemento, o
presione MAYS+F10.) del elemento seleccionado.
MAYS+F10
Mostrar el men Control de la ventana de Excel.
ALT+BARRA
ESPACIADORA
Cuando un men o submen est abierto, seleccionar el

comando siguiente o el anterior.
FLECHA
ABAJO
FLECHA ARRIBA
Seleccionar el men de la izquierda o la derecha. Cuando un

submen est abierto, cambiar entre el men principal y el
FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
submen.
Seleccionar el primer o el ltimo comando del men o
submen.
INICIO o FIN
Cerrar un men abierto. Cuando un submen est abierto,

cerrar slo el submen.
ESC
Mostrar todos los comandos de un men.
CTRL+FLECHA ABAJO
Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estndar.
CTRL+7
Nota Puede seleccionar cualquier comando del men en la barra de mens o en una barra
de herramientas mostrada mediante el teclado. Para seleccionar la barra de mens, presione
ALT. A continuacin, para seleccionar una barra de herramientas, presione CTRL+TAB
repetidas veces hasta que seleccione la barra de herramientas que desee. Presione la letra
subrayada en el men que contenga el comando que desee. En el men que aparezca,
presione la letra subrayada en el comando que desee.
Cambiar el tamao y desplazar las barras de herramientas y paneles de tareas
Presione ALT para seleccionar la barra de mens (barra de mens: barra horizontal debajo
de la barra de ttulo que contiene los nombres y mens. Una barra de mens puede ser la
barra de mens incorporada o una barra de mens personalizada.).
Presione CTRL+TAB repetidamente para seleccionar la barra de herramientas (barra de
herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para
mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuacin, MAYS+F10.) o el
panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin Office que proporciona
comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten utilizar
estos comandos mientras trabaja en los archivos.) que desee.
Siga uno de estos procedimientos:
Cambiar el tamao de una barra de herramientas
En la barra de herramientas, presione CTRL+ESPACIO para mostrar el men Opciones de
barra de herramientas.
Seleccione el comando Tamao y presione ENTRAR.
Utilice las teclas de direccin para cambiar el tamao de la barra de herramientas.
Mover una barra de herramientas
En la barra de herramientas, presione CTRL+ESPACIO para mostrar el men Opciones de
barra de herramientas.
Seleccione el comando Mover y presione ENTRAR.
Utilice las teclas de direccin para situar la barra de herramientas. Presione CTRL+ las
teclas de direccin para mover pxel por pxel. Para desacoplar la barra de herramientas,
presione la FLECHA ABAJO repetidamente. Para acoplar la barra de herramientas
verticalmente en el lado izquierdo o derecho, presione las teclas FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA respectivamente cuando la barra de herramientas est completamente
en el lado izquierdo o derecho.
Cambiar el tamao de un panel de tareas
En el panel de tareas presione CTRL+ESPACIO para mostrar un men de comandos
adicionales.
Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamao y presione
ENTRAR.
Utilice las teclas de direccin para cambiar el tamao del panel de tareas. Utilice CTRL+
las teclas de direccin para cambiar el tamao pxel por pxel.
Mover un panel de tareas
En el panel de tareas presione CTRL+ESPACIO para mostrar un men de comandos
adicionales.
Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Mover y presione
ENTRAR.
Utilice las teclas de direccin para cambiar la posicin del panel de tareas. Utilice CTRL+
las teclas de direccin para mover pxel por pxel.
Cuando haya terminado de mover o cambiar el tamao, presione ESC.
Utilizar cuadros de dilogo
Presione
Desplazarse a la siguiente opcin o grupo de opciones.
TAB
Desplazarse a la opcin o grupo de opciones anterior.
MAYS+TAB
Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de dilogo.
CTRL+TAB o CTRL+AV PG
Pasar a la ficha anterior de un cuadro de dilogo.
CTRL+MAYS+TAB
CTRL+RE PG
Desplazarse entre opciones en un cuadro de lista

desplegable abierto o entre algunas opciones en un
grupo de opciones.
Teclas de direccin
Ejecutar la accin del botn seleccionado o activar y

desactivar la casilla de verificacin seleccionada.
BARRA ESPACIADORA
Abrir la lista si est cerrada y desplazarse a esa opcin

de la lista.
Primera letra de una opcin de

una lista desplegable
Seleccionar una opcin o activar o desactivar una

casilla de verificacin.
ALT+ la letra subrayada de una

opcin
Abrir la lista desplegable seleccionada.
ALT+FLECHA ABAJO
Ejecutar la accin asignada al botn de comando

predeterminado del cuadro de dilogo (el botn en
negrita que suele ser el botn Aceptar).
ENTRAR
Cancelar el comando y cerrar el cuadro de dilogo.
ESC
Utilizar los cuadros de edicin de los cuadros de dilogo

Un cuadro de edicin es un espacio en blanco en el que escribe o pega una entrada, por
ejemplo, el nombre de usuario o la ruta de acceso (ruta de acceso: ruta que utiliza el sistema
operativo para ubicar una carpeta o un archivo, por ejemplo, C:\Finanzas\Marzo.doc.) a una
carpeta.
Presione
Ir hasta el comienzo de la entrada.
INICIO
Ir hasta el final de la entrada.
FIN
Desplazarse un carcter hacia la izquierda o

derecha.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA

DERECHA
Desplazarse una palabra a la izquierda.
CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Desplazarse una palabra a la derecha.
CTRL+FLECHA DERECHA
Seleccionar o anular la seleccin de un carcter

a la izquierda.
MAYS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar o anular la seleccin de un carcter

a la derecha.
MAYS+FLECHA DERECHA
Seleccionar o anular la seleccin de una palabra

a la izquierda.
CTRL+MAYS+FLECHA
IZQUIERDA
Seleccionar o anular la seleccin de una palabra

a la derecha.
CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA
Seleccionar desde el punto de insercin hasta el

comienzo de la entrada.
MAYS+INICIO
Seleccionar desde el punto de insercin hasta el

fin de la entrada.
MAYS+FIN
Utilizar los cuadros de dilogo Abrir, Guardar como e Insertar imagen

Los cuadros de dilogo Abrir, Insertar imagen y Guardar como admiten mtodos
abreviados de cuadro de dilogo estndar. (Para ver los mtodos abreviados estndar para
los cuadros de dilogo, consulte las secciones Usar cuadros de dilogo y Usar cuadros de
edicin dentro de cuadros de dilogo del tema principal Mtodos abreviados). Estos
cuadros de dilogo tambin admiten los mtodos abreviados que aparecen debajo.
Presione
Ir a la carpeta anterior
ALT+1
: abre la carpeta situada un nivel ms arriba que
ALT+2
Botn Buscar en el Web : cerrar el cuadro de dilogo y abrir la pgina

de bsqueda (pgina de bsqueda: pgina desde la que puede buscar e ir a
otros sitios de Internet o a documentos en una intranet. Muchas pginas
de bsqueda ofrecen varias formas de buscar, como puede ser por tema,
por palabra clave o por coincidencias con consultas de usuario.) del Web
ALT+3
Botn Eliminar
ALT+4
Botn Subir un nivel

la carpeta abierta
: eliminar la carpeta o el archivo seleccionado
Botn Crear nueva carpeta

Botn Vistas
: crear una nueva carpeta
: alternar entre las vistas de carpeta disponibles
ALT+5
ALT+6
Botn Herramientas: mostrar el men Herramientas
ALT+7
ALT+L
Mostrar un men contextual (men contextual: men que muestra una

lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para
mostrar un men contextual, haga clic con el botn secundario del mouse
(ratn) en el elemento, o presione MAYS+F10.) para un elemento
seleccionado como una carpeta o un archivo
MAYS+F10
Desplazarse entre opciones o reas del cuadro de dilogo
TAB
Abrir la lista Buscar en
F4 o ALT+I
Actualizar la lista de archivos
F5
Uso del panel de tareas Ayuda y la ventana de Ayuda

El panel Ayuda es un panel de tareas que proporciona acceso a todo el contenido de la
Ayuda de Office. Al ser un panel de tareas, se muestra como parte de la aplicacin activa.
La ventana de Ayuda es una ventana independiente situada junto a la aplicacin activa en la
que se muestran temas y otro contenido de la Ayuda.
En el panel de tareas Ayuda
Presione
Mostrar el panel de tareas Ayuda
F1
Alternar entre el panel de tareas Ayuda y la aplicacin

activa.
F6
Seleccionar el siguiente elemento del panel de tareas

Ayuda.
TAB
Seleccionar el elemento anterior del panel de tareas

Ayuda.
MAYS+TAB
Realizar la accin para el elemento seleccionado.
ENTRAR
En una tabla de contenido, seleccionar el elemento

siguiente y el elemento anterior, respectivamente.
FLECHA ABAJO y FLECHA

ARRIBA
En una tabla de contenido, expandir y contraer el

elemento seleccionado, respectivamente.
FLECHA
DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
Volver al panel de tareas anterior.
ALT+FLECHA IZQUIERDA
Ir al panel de tareas siguiente.
ALT+FLECHA DERECHA
Abrir el men de opciones del panel.
CTRL+BARRA
ESPACIADORA
Cerrar y volver a abrir el panel de tareas actual.
CTRL+F1
Expandir una lista +/-.
FLECHA DERECHA
Contraer una lista +/-.
FLECHA IZQUIERDA
En la ventana de Ayuda
Presione
Seleccionar el siguiente hipervnculo o texto oculto, Mostrar

todo u Ocultar todo en la parte superior de un tema.
TAB
Seleccionar el texto oculto o hipervnculo anterior, o bien el

botn Vista Explorador al principio de un artculo del sitio Web
de Microsoft Office.
MAYS+TAB
Llevar a cabo la accin para Mostrar todo, Ocultar todo, texto

oculto o hipervnculo seleccionado
ENTRAR
Volver al tema de Ayuda anterior.
ALT+FLECHA
IZQUIERDA
Ir al tema de ayuda siguiente.
ALT+FLECHA
DERECHA
Imprimir el tema de Ayuda actual.
CTRL+P
Realizar pequeos desplazamientos hacia arriba y hacia abajo,

respectivamente, en el tema de Ayuda activo.
FLECHA ARRIBA y
FLECHA ABAJO
Realizar desplazamientos ms grandes hacia arriba y hacia

abajo, respectivamente, en el tema de Ayuda activo.
RE PG y AV PG
Alternar entre mostrar la ventana de Ayuda conectada (en

mosaico) a la aplicacin activa o independiente de la misma (sin
mosaico).
ALT+U
Mostrar un men de comandos para la ventana Ayuda; requiere

que la ventana Ayuda tenga el foco activo (haga clic en un
elemento en la ventana Ayuda).
MAYS+F10
Teclas para libros y hojas de clculo

Vista previa e impresin
Presione
Presentar el cuadro de dilogo Imprimir.
CTRL+P o CTRL+MAYS+F12
Utilice las siguientes teclas en la vista preliminar (para obtener la vista preliminar presione
ALT+A y despus V):
Presione
Desplazarse por la pgina cuando est

ampliada.
Teclas de direccin
Avanzar o retroceder una pgina cuando

est reducida.
RE PG o AV PG
Ir a la primera pgina cuando est

reducida.
CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA

IZQUIERDA
Ir a la ltima pgina cuando est

reducida.
CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA

DERECHA
Trabajar con hojas de clculo

Presione
Insertar una nueva hoja de clculo.
MAYS+F11
ALT+MAYS+F1
Ir a la siguiente hoja del libro.
CTRL+AV PG
Ir a la hoja anterior del libro.
CTRL+RE PG
Seleccionar la hoja actual y la siguiente. Para cancelar la

seleccin de varias hojas, presione CTRL+AV PG o
bien, para seleccionar una hoja diferente, presione
CTRL+RE PG.
MAYS+CTRL+AV
PG
Seleccionar la hoja actual y la anterior.
MAYS+CTRL+RE
PG
Cambiar el nombre de la hoja actual (men Formato,

submen Hoja, comando Cambiar nombre).
ALT+F H C
Mover o copiar la hoja actual (men Edicin, comando

Mover o copiar hoja).
ALT+E J
Eliminar la hoja actual (men Edicin, comando Eliminar

hoja).
ALT+E H
Moverse en hojas de clculo

Presione
Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o

hacia la derecha.
Teclas de direccin
Mover una celda a la derecha.
TAB
Mover una celda a la izquierda.
MAYS+TAB
Ir hasta el extremo de la regin de datos (regin de datos:

conjunto de celdas que contiene datos y que est delimitado por
celdas vacas o por los bordes de la hoja de clculo.) actual.
CTRL+
direccin
Ir hasta el comienzo de una fila.
INICIO
Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo.
CTRL+INICIO
Ir hasta la ltima celda de una hoja de clculo, en la ltima fila

utilizada de la ltima columna utilizada.
CTRL+FIN
Desplazarse una pantalla hacia abajo.
AV PG
Desplazarse una pantalla hacia arriba.
RE PG
tecla
de
Desplazarse una pantalla hacia la derecha.
ALT+AV PG
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda.
ALT+RE PG
Cambiar al siguiente panel de una hoja de clculo que se ha

dividido (men Ventana, comando Dividir).
F6
Cambiar al panel anterior de una hoja de clculo que se ha

dividido.
MAYS+F6
Desplazarse para ver la celda activa.
CTRL+RETROCESO
Mostrar el cuadro de dilogo Ir a.
F5
Mostrar el cuadro de dilogo Buscar.
MAYS+F5
Repetir la ltima accin de Buscar (igual a Buscar siguiente).
MAYS+F4
Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo

protegida.
TAB
Desplazarse en un rango seleccionado

Presione
Desplazarse desde arriba hacia abajo en el rango

seleccionado.
ENTRAR
Desplazarse desde abajo hacia arriba en el rango

seleccionado.
MAYS+ENTRAR
Desplazarse de izquierda a derecha en el rango

seleccionado. Si las celdas de una columna estn
seleccionadas, desplazarse hacia abajo.
TAB
Desplazarse de derecha a izquierda en el rango

seleccionado. Si las celdas de una columna estn
seleccionadas, desplazarse hacia arriba.
MAYS+TAB
Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la

esquina siguiente del rango seleccionado
CTRL+PUNTO
En selecciones no adyacentes, cambiar a la siguiente

seleccin a la derecha.
CTRL+ALT+FLECHA
DERECHA
Cambiar a la siguiente seleccin no adyacente a la

izquierda.
CTRL+ALT+FLECHA
IZQUIERDA
Nota Puede cambiar la direccin de desplazamiento despus de presionar ENTRAR o

MAYS+ENTRAR: presione ALT+H y despus O (men Herramientas, comando
Opciones), presione CTRL+TAB hasta que la ficha Modificar est seleccionada y cambie
el valor de Mover seleccin despus de ENTRAR.
Desplazarse en modo Fin
Si el modo Fin est activado, en la lnea de estado aparecer FIN.
Presione
Activar o desactivar el modo Fin.
Tecla FIN
Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna.
FIN+tecla
direccin
Ir hasta la ltima celda de una hoja de clculo, en la ltima fila

utilizada de la ltima columna utilizada.
FIN+INICIO
Desplazarse a la celda que no est en blanco situada ms a la derecha

de la fila actual. Esta secuencia de teclas no funciona si tiene activadas
las teclas de exploracin de transicin (men Herramientas, comando
Opciones, ficha Transicin).
FIN+ENTRAR
de
Desplazarse con BLOQ DESPL activado

Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PG y AV PG) con la tecla BLOQ
DESPL desactivada, la seleccin de celdas se mover la distancia que se desplace. Para
desplazarse sin cambiar las celdas seleccionadas, active BLOQ DESPL primero.
Presione
Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL.
BLOQ DESPL
Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la

ventana.
INICIO
Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la

ventana.
FIN
Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo.
FLECHA
ABAJO
Desplazarse una columna hacia la izquierda o

hacia la derecha.

DERECHA
ARRIBA
Teclas para seleccionar datos y celdas

Seleccionar celdas, filas, columnas y objetos
Presione
Seleccionar toda la columna.
CTRL+BARRA
ESPACIADORA
Seleccionar toda la fila.
MAYS+BARRA
ESPACIADORA
FLECHA
Selecciona toda la hoja de clculo. Si la hoja de clculo

contiene datos, CTRL+A selecciona la regin actual.
Presionando CTRL+A por segunda vez, se selecciona toda
la hoja de clculo.
CTRL+E
Si estn seleccionadas varias celdas, seleccionar slo la

celda activa.
MAYS+RETROCESO
Selecciona toda la hoja de clculo. Si la hoja de clculo

contiene
datos,
CTRL+MAYS+BARRA
ESPACIADORA selecciona la regin actual. Presionando
CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA por segunda
vez, se selecciona toda la hoja de clculo. Cuando hay un
objeto
seleccionado,
CTRL+MAYS+BARRA
ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja
de clculo
CTRL+MAYS+BARRA
ESPACIADORA
Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar

marcadores de los objetos.
CTRL+6
Seleccionar celdas con caractersticas especficas

Presione
Seleccionar la regin actual alrededor de la celda activa (el rea

de datos est ubicada entre filas y columnas en blanco) En un
informe de tabla dinmica, seleccionar todo el informe de tabla
dinmica.
CTRL+MAYS+*
(asterisco)
Seleccionar la matriz (matriz: utilizada para crear frmulas

sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un
grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un
rango de matriz comparte una frmula comn; una constante de
matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.)
que contiene la celda activa.
CTRL+/
Seleccionar todas las celdas que contengan comentarios.
CTRL+MAYS+O
(letra O)
En una fila seleccionada, seleccionar las celdas que no coincidan

con el valor en la celda activa.
CTRL+\
En una columna seleccionada, seleccionar las celdas que no

coincidan con el valor de la celda activa.
CTRL+MAYS+|
Seleccionar todas las celdas a las que hagan referencia

directamente las frmulas de la seleccin.
CTRL+[ (corchete de
apertura)
Seleccionar todas las celdas a las que hagan referencia directa o

indirectamente las frmulas de la seleccin.
CTRL+MAYS+{
(llave de apertura)
Seleccionar celdas que contengan frmulas que hagan referencia
CTRL+] (corchete de
directamente a la celda activa.
cierre)
Seleccionar celdas que contengan frmulas que hagan referencia

directa o indirectamente a la celda activa.
CTRL+MAYS+}
(llave de cierre)
Seleccionar las celdas visibles de la seleccin actual
ALT+; (punto y coma)
Ampliar una seleccin

Presione
Activar o desactivar el modo extendido. En el modo

extendido aparece EXT en la lnea de estado y las teclas de
direccin extienden la seleccin.
F8
Agregar otro rango de celdas a la seleccin; o utilice las

teclas de direccin para moverse al principio del rango que
desee agregar y, a continuacin, presione F8 y las teclas de
direccin para seleccionar el siguiente rango.
MAYS+F8
Ampliar en una celda la seleccin.
MAYS+tecla de direccin
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda que no est en

blanco de la misma columna que la celda activa.
CTRL+MAYS+tecla
direccin
Ampliar la seleccin hasta el comienzo de la fila.
MAYS+INICIO
Ampliar la seleccin hasta el comienzo de la hoja de

clculo.
CTRL+MAYS+INICIO
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la

hoja de datos (esquina inferior derecha).
CTRL+MAYS+FIN
Ampliar la seleccin una pantalla hacia abajo.
MAYS+AV PG
Ampliar la seleccin una pantalla hacia arriba.
MAYS+RE PG
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda que no est en

blanco de la misma columna que la celda activa.
FIN+MAYS+tecla
direccin
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la

hoja de datos (esquina inferior derecha).
FIN+MAYS+INICIO
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda en la fila actual.

Esta secuencia de teclas no funciona si tiene activadas las
teclas de exploracin de transicin (men Herramientas,
comando Opciones, ficha Transicin).
FIN+MAYS+ENTRAR
Ampliar la seleccin hasta la celda de la esquina superior

izquierda de la ventana.
BLOQ
DESPL+MAYS+INICIO
Ampliar la seleccin hasta la celda superior derecha de la

ventana.
BLOQ
DESPL+MAYS+FIN
Teclas para especificar, modificar, dar formato y calcular datos

Escribir datos
de
de
Presione
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda de abajo.
ENTRAR
Comenzar una nueva lnea en la misma celda.
ALT+ENTRAR
Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
CTRL+ENTRAR
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda anterior.
MAYS+ENTRAR
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda siguiente

hacia la derecha.
TAB
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda anterior

hacia la izquierda.
MAYS+TAB
Cancelar una entrada de celda.
ESC
Desplazarse un carcter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.
Teclas de direccin
Ir al comienzo de la lnea.
INICIO
Repetir la ltima accin.
F4 o CTRL+Y
Crear nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que

representa una celda, rango de celdas, frmula o valor constante.
Utilice nombres fciles de entender, como Productos, para
referirse a rangos difciles de entender, como Ventas!C20:C30.) a
partir de rtulos de fila y columna.
CTRL+MAYS+F3
Rellenar hacia abajo.
CTRL+J
Rellenar hacia la derecha.
CTRL+D
Definir un nombre.
CTRL+F3
Insertar un hipervnculo (hipervnculo: texto con color y

subrayado o grfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una
ubicacin en un archivo, una pgina Web en World Wide Web o
una pgina Web en una intranet. Los hipervnculos tambin
pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y
FTP.).
CTRL+ALT+K
Insertar la fecha.
CTRL+;
coma)
Insertar la hora.
CTRL+MAYS+:
(dos puntos)
Mostrar una lista desplegable de los valores en la columna actual

de un rango.
ALT+FLECHA
ABAJO
Deshacer la ltima accin.
CTRL+Z
Escribir caracteres especiales
(punto
Presione F2 para editar la celda, active BLOQ NUM y presione las siguientes teclas del
teclado numrico:
Presione
Escribir el carcter de centavo .
ALT+0162
Escribir el carcter de libra esterlina .
ALT+0163
Escribir el smbolo del yen .
ALT+0165
Escribir el smbolo del euro .
ALT+0128
Insertar y calcular frmulas

Presione
Iniciar una frmula.
= (signo igual)
Mover el punto de insercin a la barra de

frmulas cuando la edicin en una celda est
desactivada.
F2
En la barra de frmulas eliminar un carcter a

la izquierda.
RETROCESO
Completar una entrada de celda desde la celda

o la barra de frmulas.
ENTRAR
Insertar
una
frmula
como
frmula
matricial (frmula matricial: frmula que lleva
a cabo varios clculos en uno o ms conjuntos
de valores y devuelve un nico resultado o
varios resultados. Las frmulas matriciales se
encierran entre llaves { } y se especifican
presionando CTRL+MAYS+ENTRAR.).
CTRL+MAYS+ENTRAR
Cancelar una entrada en la celda o en la barra

de frmulas.
ESC
En una frmula, mostrar el cuadro de dilogo

Insertar funcin.
MAYS+F3
Cuando el punto de insercin est a la derecha

de un nombre de funcin en una frmula,
mostrar el cuadro de dilogo Argumentos de
funcin.
CTRL+A
Cuando el punto de insercin est a la derecha

de un nombre de funcin en una frmula,
insertar los parntesis y nombres de argumento.
CTRL+MAYS+A
Pegar un nombre definido (nombre: palabra o

cadena de caracteres que representa una celda,
rango de celdas, frmula o valor constante.
F3
Utilice nombres fciles de entender, como

Productos, para referirse a rangos difciles de
entender, como Ventas!C20:C30.) en una
frmula.
Insertar una frmula Autosuma con la funcin
Suma.
ALT+= (signo igual)
Copiar el valor de la celda situada sobre la

celda activa en la celda o en la barra de
frmulas.
CTRL+MAYS+" (comillas)
Copiar en la celda o en la barra de frmulas una

frmula de la celda situada sobre la celda
activa.
CTRL+' (apstrofo)
Alternar entre mostrar valores o frmulas en las

celdas.
CTRL+` (comilla simple izquierda)
Calcular todas las hojas de clculo de todos los

libros abiertos.
una frmula, calcular la parte

seleccionada. Puede presionar ENTRAR
o CTRL+MAYS+ENTRAR (para
frmulas matriciales) para sustituir la
parte seleccionada con el valor
calculado.
Calcular la hoja activa.
MAYS+F9
Calcular todas las hojas de clculo de todos los

libros abiertos, independientemente de si han
cambiado desde el ltimo clculo.
CTRL+ALT+F9
Volver a comprobar frmulas dependientes y

calcular todas las celdas de todos los libros
abiertos, incluidas las celdas que no tienen
marcado que sea necesario calcularlas.
CTRL+ALT+MAYS+F9
Modificar datos
Presione
Modificar la celda activa y colocar el punto de insercin al final del

contenido de la celda.
F2
Comenzar una nueva lnea en la misma celda.
ALT+ENTRAR
Modificar la celda activa y, a continuacin, borrarla, o eliminar el

carcter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las
celdas.
RETROCESO
Eliminar el carcter situado a la derecha del punto de insercin o

eliminar la seleccin.
ELIMINAR
Eliminar texto hasta el final de la lnea.
CTRL+SUPR
Mostrar el cuadro de dilogo Ortografa.
F7
Modificar un comentario de celda.
MAYS+F2
Completar una entrada de celda y seleccionar la siguiente celda de

abajo.
ENTRAR
Deshacer la ltima accin.
CTRL+Z
Cancelar una entrada de celda.
ESC
Cuando se muestra la Autocorreccin de etiquetas inteligentes,

deshacer o rehacer la ltima correccin automtica.
CTRL+MAYS+Z
Insertar, eliminar y copiar celdas

Presione
Copiar las celdas seleccionadas.
CTRL+C
Mostrar el Portapapeles de Microsoft Office

(copia y pegado mltiple).
CTRL+C, inmediatamente seguido por

otro CTRL+C
Cortar las celdas seleccionadas
CTRL+X
Pegar las celdas copiadas.
CTRL+V
Borrar el contenido
seleccionadas.
de
las
celdas
ELIMINAR
Eliminar las celdas seleccionadas.
CTRL+GUIN
Insertar celdas vacas.
CTRL+MAYS+SIGNO MS
Dar formato a datos

Presione
Mostrar el cuadro de dilogo Estilo.
ALT+' (apstrofo)
Mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas.
CTRL+1
Aplicar el formato de nmero General.
CTRL+E
Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los

nmeros negativos aparecen en rojo)
CTRL+MAYS+$
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYS+%
Aplicar el formato numrico Exponencial con dos

decimales.
CTRL+MAYS+^
Aplicar el formato Fecha con el da, mes y ao.
CTRL+MAYS+#
Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar

a.m. o p.m.
CTRL+MAYS+@
Aplicar el formato Nmero con dos decimales, separador

de miles y signo menos (-) para los valores negativos.
CTRL+MAYS+!
Aplicar o quitar el formato de negrita.
CTRL+N
Aplicar o quitar el formato de cursiva.
CTRL+K
Aplicar o quitar el formato de subrayado.
CTRL+S
Aplicar o quitar el formato de tachado.
CTRL+5
Ocultar filas seleccionadas.
CTRL+9
Mostrar filas ocultas en la seleccin.
CTRL+MAYS+( (parntesis
de apertura)
Ocultar columnas seleccionadas.
CTRL+0 (cero)
Mostrar columnas ocultas en la seleccin.
CTRL+MAYS+) (parntesis
de cierre)
Aplicar el borde interno a las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYS+&
Quitar el borde interno de las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYS+_
Utilizar la ficha Borde del cuadro de dilogo Formato de celdas

Presione CTRL+1 para mostrar este cuadro de dilogo.
Presione
Aplicar o quitar el borde superior.
ALT+T
Aplicar o quitar el borde inferior.
ALT+B
Aplicar o quitar el borde izquierdo.
ALT+L
Aplicar o quitar el borde derecho.
ALT+R
Si se seleccionan celdas de varias filas, aplicar o quitar el divisor horizontal.
ALT+H
Si se seleccionan celdas de varias columnas, aplicar o quitar el divisor vertical.
ALT+V
Aplicar o quitar el borde diagonal descendente.
ALT+D
Aplicar o quitar el borde diagonal ascendente.
ALT+U
Teclas para filtrar, trazar esquemas y administrar rangos

Utilizar formularios de datos (men Datos, comando Formulario)
Presione
Ir al mismo campo del siguiente registro.
FLECHA ABAJO
Ir al mismo campo del registro anterior.
FLECHA ARRIBA
Ira a cada campo del registro y despus a cada

botn de comando.
TAB y MAYS+TAB
Ir al primer campo del siguiente registro.
ENTRAR
Ir al primer campo del registro anterior.
MAYS+ENTRAR
Ir al mismo campo 10 registros ms adelante.
AV PG
Comenzar un nuevo libro en blanco.
CTRL+AV PG
Ir al mismo campo 10 registros ms atrs.
RE PG
Ir al primer registro.
CTRL+RE PG
Ir al comienzo o al final de un campo.
INICIO o FIN
Ampliar la seleccin hasta el final de un campo.
MAYS+FIN
Ampliar la seleccin hasta el principio de un

campo.
MAYS+INICIO
Desplazarse un carcter hacia la izquierda o hacia la

derecha dentro de un campo.

DERECHA
Seleccionar el carcter de la izquierda de un campo.
MAYS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar el carcter de la derecha de un campo.
MAYS+FLECHA DERECHA
Filtrar rangos (men Datos, comando Autofiltro)

Presione
En la celda que contiene la flecha de la lista desplegable, mostrar

la lista de Autofiltro para la columna actual.
ALT+FLECHA
ABAJO
Seleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro.
FLECHA ABAJO
Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro.
FLECHA ARRIBA
Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual.
ALT+FLECHA
ARRIBA
Seleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro.
INICIO
Seleccionar el ltimo elemento de la lista de Autofiltro.
FIN
Filtrar el rango basndose en el elemento seleccionado en la lista

de Autofiltro.
ENTRAR
Mostrar, ocultar y trazar el esquema de los datos

Presione
Agrupar filas o columnas.
ALT+MAYS+FLECHA DERECHA
Desagrupar filas o columnas.
ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDA
Mostrar u ocultar smbolos de esquema.
CTRL+8
Ocultar filas seleccionadas.
CTRL+9
Mostrar filas ocultas en la seleccin.
CTRL+MAYS+( (parntesis de apertura)
Ocultar columnas seleccionadas.
CTRL+0 (cero)
Mostrar columnas ocultas en la seleccin.
CTRL+MAYS+) (parntesis de cierre)
Teclas para los informes de tablas y grficos dinmicos

Disear un informe en pantalla
Presione la tecla F10 para activar la barra de mens.
Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYS+TAB para activar la Lista de campos de tabla
dinmica.
Presione la tecla de FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA para seleccionar el campo que
desee. Presione la FLECHA DERECHA o la FLECHA IZQUIERDA para abrir o cerrar un
campo que se pueda ampliar.
Presione TAB para seleccionar la lista Agregar a y, a continuacin, presione la FLECHA
ABAJO para abrir la lista.
Presione la tecla FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA para seleccionar el rea donde
desea mover el campo y, a continuacin, presione ENTRAR.
Presione la tecla TAB para seleccionar el botn Agregar a y, a continuacin, presione
ENTRAR.
Utilizar el cuadro de dilogo Asistente para tablas y grficos dinmicos - Diseo
Para mostrar este cuadro de dilogo, presione TAB hasta que se haya seleccionado Diseo
en el paso 3 del Asistente para tablas y grficos dinmicos.
Presione
Seleccionar el botn de campo anterior o siguiente de la

lista.
FLECHA ARRIBA o FLECHA

ABAJO
Con dos o ms columnas de botones de campo,

seleccionar el botn a la izquierda o la derecha.
FLECHA
IZQUIERDA
FLECHA DERECHA
Desplazar el campo seleccionado al rea de fila.
ALT+R
Desplazar el campo seleccionado al rea de columna.
ALT+C
Desplazar el campo seleccionado al rea de datos.
ALT+D
Desplazar el campo seleccionado al rea de pgina.
ALT+P
Mostrar el cuadro de dilogo Campo de tabla dinmica

para el campo seleccionado.
ALT+L
Mostrar y ocultar elementos en un campo

Presione
Mostrar la lista desplegable para un campo en un informe de tabla o

grfico dinmico. Utilice las teclas de direccin para seleccionar el
campo.
ALT+FLECHA
ABAJO
Seleccionar el elemento anterior del rango.
FLECHA ARRIBA
Seleccionar el elemento siguiente del rango.
FLECHA ABAJO
Para un elemento que tenga los elementos de nivel inferior
FLECHA
disponibles, mostrar esos elementos de nivel inferior.
DERECHA
Para un elemento que muestre los elementos de nivel inferior,

ocultar esos elementos de nivel inferior.
FLECHA
IZQUIERDA
Seleccionar el primer elemento visible de la lista.
INICIO
Seleccionar el ltimo elemento visible de la lista.
FIN
Cerrar la lista y mostrar los elementos seleccionados.
ENTRAR
Marcar una vez, dos veces o desactivar una casilla de verificacin

de la lista. La marca doble selecciona un elemento y todos sus
elementos de nivel inferior.
BARRA
ESPACIADORA
Cambiar entre la lista, el botn Aceptar y el botn Cancelar.
TAB
Cambiar el diseo de un informe

Presione
Seleccionar el informe de tabla dinmica completo.
CTRL+MAYS+* (asterisco)
Agrupar los elementos seleccionados en un campo

de tabla dinmica.
ALT+MAYS+FLECHA
DERECHA
Desagrupar los elementos seleccionados en un

campo de tabla dinmica.
ALT+MAYS+FLECHA
IZQUIERDA
Teclas para grficos

Crear grficos y seleccionar elementos de grficos
Presione
Crear un grfico a partir de los datos del rango actual.
F11 o ALT+F1
Seleccionar una hoja de grfico: seleccione la siguiente hoja de un

libro, hasta que se seleccione la hoja de grfico que desee.
CTRL+AV PG
Seleccionar una hoja de grfico: seleccione la anterior hoja de un

libro, hasta que se seleccione la hoja de grfico que desee.
CTRL+RE PG
Seleccionar el grupo de elementos anterior de un grfico.
FLECHA ABAJO
Seleccionar el grupo de elementos siguiente de un grfico.
FLECHA
ARRIBA
Seleccionar el siguiente elemento de un grupo.
FLECHA
DERECHA
Seleccionar el elemento anterior de un grupo.
FLECHA
IZQUIERDA
Seleccionar un grfico incrustado

Muestre la barra de herramientas Dibujo: Presione ALT+V, presione B, presione la
FLECHA ABAJO hasta que se seleccione Dibujo y, a continuacin, presione ENTRAR.
Presione la tecla F10 para activar la barra de mens.
Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYS+TAB para seleccionar la barra de herramientas

Dibujo.
Presione la FLECHA DERECHA para seleccionar el botn Seleccionar objetos
en la
barra de herramientas Dibujo.
Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto.
Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYS+TAB para retroceder) por los objetos hasta
que aparezcan controladores de tamao (controlador de tamao: uno de los pequeos
crculos o cuadrados que aparecen en las esquinas y los lados de un objeto seleccionado.
Arrastre estos controladores para cambiar el tamao del objeto.) redondos en el grfico
incrustado que desee seleccionar.
Presione CTRL+ENTRAR para activar el grfico y poder seleccionar elementos en l.
Teclas para objetos de dibujo y otros objetos
Cuando se muestran las barras de herramientas Revisin y Dibujo, ALT+U cambia entre el
comando Revisin y el comando Autoformas y ENTRAR ejecuta el comando seleccionado.
Seleccionar un objeto de dibujo
Cuando se edita texto en un objeto de dibujo se puede seleccionar el objeto siguiente o el
anterior presionando TAB o MAYS+TAB. Empezando en una hoja de clculo, siga los
procedimientos siguientes:
Presione F10 y, despus, presione CTRL+TAB para seleccionar la barra de herramientas
Dibujo; a continuacin, presione la FLECHA DERECHA para seleccionar el botn
Seleccionar objetos
.
Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto de dibujo.
Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYS+TAB para retroceder) en la pila de objetos
hasta que aparezcan los controladores de tamao en el objeto que desee seleccionar.
Si un objeto est agrupado, TAB selecciona el grupo, a continuacin, cada objeto del grupo
y despus el siguiente objeto.
Para volver a la hoja de clculo cuando se selecciona un objeto, presione ESC.
Insertar una autoforma
Presione ALT+U para seleccionar el men Autoformas de la barra de herramientas Dibujo.
Utilice las teclas de direccin para ir a la categora de autoformas que desee y, a
continuacin, presione la tecla de FLECHA DERECHA.
Utilice las teclas de direccin para seleccionar la autoforma que desee.
Presione CTRL+ENTRAR.
Para dar formato a la Autoforma, presione CTRL+1 para mostrar el cuadro de dilogo
Formato de autoforma.
Insertar un cuadro de texto
Presione F10, presione CTRL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo y, a
continuacin, presione la FLECHA DERECHA para seleccionar el botn Cuadro de texto
.
Presione CTRL+ENTRAR.
Escriba el texto que desee en el cuadro de texto.
Siga uno de estos procedimientos:
Para volver a la hoja de clculo cuando acabe de escribir, presione ESC dos veces.
Para dar formato al cuadro de texto, presione ESC y, a continuacin, presione CTRL+1
para mostrar el cuadro de dilogo Formato de cuadro de texto. Cuando haya terminado de
dar formato presione ENTRAR y, a continuacin, presione ESC para volver a la hoja de
clculo.
Insertar WordArt
Presione ALT+I, a continuacin, presione I y despus presione W (men Insertar, submen
Imagen, comando WordArt).
Utilice las teclas de direccin para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione
ENTRAR.
Escriba el texto que desee y utilice la tecla TAB para seleccionar otras opciones del cuadro
de dilogo.
Presione ENTRAR para insertar el objeto de WordArt.
Para dar formato al objeto de WordArt, utilice las herramientas de la barra de herramientas
de Word Art o bien presione CTRL+1 para mostrar el cuadro de dilogo Formato de
WordArt.
Girar un objeto de dibujo
Seleccione el objeto de dibujo que desee girar.
Presione CTRL+1 para mostrar el men Formato para el objeto y, a continuacin, presione
CTRL+TAB para seleccionar la ficha Tamao.
Presione ALT+G para seleccionar el cuadro Giro.
Utilice las teclas de direccin para seleccionar el grado de giro que desee.
Cambiar el tamao de un objeto de dibujo
Seleccione el objeto de dibujo que desee cambiar de tamao.
Presione CTRL+1 para mostrar el men Formato para el objeto y, a continuacin, presione
CTRL+TAB para seleccionar la ficha Tamao.
Seleccione las opciones de las que desee cambiar el tamao.
Mover un objeto de dibujo
Seleccione el objeto de dibujo que desee mover.
Presione las teclas de direccin para mover el objeto.
Para ubicar el objeto con precisin, presione CTRL+ una tecla de direccin para mover el
objeto en incrementos de un pxel.
Copiar los objetos de dibujo y sus atributos
Para realizar una copia de un objeto de dibujo, seleccione el objeto y presione CTRL+J.
Para copiar atributos como el color de relleno y el estilo de lnea de un objeto a otro, siga
los procedimientos siguientes:
Seleccione el objeto de dibujo con los atributos que desee copiar.
Para autoformas con texto, el formato de texto se copia junto con los otros atributos.
Presione las teclas CTRL+MAYS+C para copiar los atributos del objeto.
Presione TAB o MAYS+TAB para seleccionar el objeto en el que desee copiar los
atributos.
Presione CTRL+MAYS+V para copiar los atributos en el objeto.
Teclas para utilizar con el sistema de voz, correo electrnico, macros y otros idiomas
Utilizar el reconocimiento de voz y la conversin de texto a voz
Presione
Cambiar entre el modo de comandos y el modo de dictado.
CTRL
Dejar de leer cuando el texto se lee en voz alta.
ESC
Enviar mensajes de correo electrnico
Para utilizar teclas para enviar mensajes de correo electrnico, debe configurar Microsoft
Outlook como el programa de correo electrnico predeterminado. La mayora de estas
teclas no funcionan con Outlook Express.
Presione
Cuando la celda A1 est seleccionada, cambiar al cuadro

Introduccin del encabezado del mensaje de correo electrnico. En
el encabezado del mensaje, cambiar a los cuadros Asunto, CCO (si
se muestra), CC, Para y De (si se muestra), despus a la Libreta de
direcciones para los cuadros CCO, CC, Para y De y, a continuacin
a la celda A1.
MAYS+TAB
Enviar el mensaje de correo electrnico
ALT+R
Abrir la Libreta de direcciones.
CTRL+MAYS+B
Abrir el men Opciones para tener acceso a los comandos Opciones,

Campo CCO y Campo De.
ALT+O
Abrir el cuadro de dilogo de Outlook Opciones del mensaje (men

Opciones, comando Opciones).
ALT+P
Comprobar los nombres de los cuadros Para, CC y CCO con la

Libreta de direcciones.
ALT+K
Abrir la Libreta de direcciones para el cuadro Para.
ALT+PUNTO
Abrir la Libreta de direcciones para el cuadro Para.
ALT+C
Si se muestra el cuadro CCO, abrir la Libreta de direcciones para el

cuadro CCO.
ALT+B
Ir al cuadro Asunto.
ALT+J
Crear una marca de mensaje.
CTRL+MAYS+G
Agrega interactividad al rango o a la hoja que se enva.
ALT+A
Trabajar con macros

Presione
Mostrar el cuadro de dilogo Macro.
ALT+F8
Mostrar el Editor de Visual Basic.
ALT+F11
Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0.
CTRL+F11
Trabajar con varios idiomas nacionales

Presione
Cambiar a la direccin de prrafo de derecha a izquierda

(el texto debe contener slo caracteres neutros (caracteres
neutros: caracteres que no tienen atributos fuertes de
derecha a izquierda o de izquierda a derecha. Los nmeros
CTRL+MAYS DER
son un ejemplo de caracteres neutros.)).

Cambiar a la direccin de prrafo de izquierda a derecha
(el texto slo debe contener caracteres neutros).
CTRL+MAYS IZQ
En texto en japons para el que no se muestran guas

fonticas, desplazar el puntero a las guas fonticas.
ALT+MAYS+FLECHA
ARRIBA
Desplazar el puntero de las guas fonticas a la cadena de

origen de los caracteres.
ALT+MAYS+FLECHA
ABAJO
Escribir un carcter unicode.
BLOQ NUM, ALT+nmeros

del teclado numrico
Si se presiona inmediatamente despus de escribir el

cdigo hexadecimal para un carcter unicode, convertir
los
nmeros
al
carcter.
Si se presiona inmediatamente despus de un carcter
unicode, convertir el carcter a su cdigo hexadecimal.
ALT+X

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Nota Si una accin que emplea con frecuencia no dispone de una tecla de mtodo

abreviado, puede grabar una macro para crearla.

Cambiar al siguiente programa.

Cambiar al programa anterior.

Mostrar el men Inicio de Windows.

Cerrar la ventana del libro seleccionado.

Restaurar el tamao de la ventana del libro seleccionado.

Cambiar al siguiente panel de una hoja de clculo que se ha

Cambiar al panel anterior de una hoja de clculo que se ha

Cuando ms de una ventana del libro est abierta, cambiar a la

Cambiar a la ventana anterior del libro.

Cuando una ventana del libro no est maximizada, ejecutar el

Cuando una ventana del libro no est maximizada, ejecutar el

Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un icono.

Maximizar o restaurar la ventana del libro seleccionado.

Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.

Copiar una imagen de la pantalla seleccionada en el

Acceso y uso de etiquetas inteligentes

Mostrar el men o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay ms

Seleccionar el siguiente elemento en un men de etiquetas

Seleccionar el elemento anterior en un men de etiquetas

Realizar la accin para el elemento seleccionado en el men de

Cerrar el men de etiquetas inteligentes o el mensaje.

Desplazarse a un panel de tareas (panel de tareas:

Cuando un men o una barra de herramientas (barra

Cuando un panel de tareas est activo, selecciona la

Mostrar el conjunto de comandos completo en el

Desplazarse entre opciones de un submen

FLECHA ABAJO o FLECHA

Abrir el men seleccionado o realizar la accin

asignada al botn seleccionado

Abrir un men contextual (men contextual: men

Cuando un men o un submen est visible,

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de

Desplazarse al principio o al final de la lista de

Acceso y uso de mens y barras de herramientas

Activar la barra de mens (barra de mens: barra horizontal

Cuando una barra est seleccionada, seleccionar el botn o

Cuando una barra de herramientas est seleccionada,

Abrir el men seleccionado o realizar la accin del botn o

Mostrar el men contextual (men contextual: men que

Mostrar el men Control de la ventana de Excel.

Cuando un men o submen est abierto, seleccionar el

Seleccionar el men de la izquierda o la derecha. Cuando un

Cerrar un men abierto. Cuando un submen est abierto,

Mostrar todos los comandos de un men.

Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estndar.

Desplazarse a la siguiente opcin o grupo de opciones.

Desplazarse a la opcin o grupo de opciones anterior.

Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de dilogo.

Pasar a la ficha anterior de un cuadro de dilogo.

Desplazarse entre opciones en un cuadro de lista

Ejecutar la accin del botn seleccionado o activar y

Abrir la lista si est cerrada y desplazarse a esa opcin

Primera letra de una opcin de

Seleccionar una opcin o activar o desactivar una

ALT+ la letra subrayada de una

Abrir la lista desplegable seleccionada.

Ejecutar la accin asignada al botn de comando

Cancelar el comando y cerrar el cuadro de dilogo.

Utilizar los cuadros de edicin de los cuadros de dilogo

Ir hasta el comienzo de la entrada.

Ir hasta el final de la entrada.

Desplazarse un carcter hacia la izquierda o