Ensayo.

Gerencia de proyectos de tecnologa educativa

La gerencia de proyectos de tecnologa Educativa se enfoca en la inclusin de

TIC en la Educacin y direcciona la secuencia ordenada y eficaz del proceso de
actividades que se necesitan desarrollar de forma estructurada para obtener
los resultados propuestos en determinado proyecto, establecido y previsto en
recursos, tiempo, costos y calidad. Se debe tener en cuenta cada paso
correspondiente en cada proceso Para que se pueda llegar a un objetivo. Se
debe prever la sucesin bien concreta de actividades con un principio y un
final. Se comienza con el proceso de Iniciacin que es la autorizacin que debe
tener el proyecto mediante un acta, que ser presentada por el ente iniciador o
el patrocinador del proyecto donde quedar nombrado oficialmente el director
y toda la informacin referente al proyecto. Luego se hace la planificacin
estratgica, o la planeacin que ser la etapa ms transcendental en la cual se
planifica el curso de accin para conseguir los objetivos de un proyecto; etapa
en la cual se tiene como finalidad recoger todas las reas en las cuales el
proyecto pueda tener respaldo y en cules de stas se debe hacer nfasis y as
lograr excelentes resultados.
Para que, ello se cumpla es necesario tener en cuenta las siguientes reas o
fases: Integracin, Alcance, Tiempo y Costos; que deben ser cumplidas
exactamente antes de pasar a la siguiente.
En la planificacin de integracin se empieza por la elaboracin del acta de
constitucin del proyecto. En la que se transmite la autoridad y autonoma al
director del proyecto para disponer de los recurso que necesite y se cuenta con
la claridad de ejecucin del proyecto.
El plan de gestin de la integracin es el que conforma todos los procesos y
actividades que se necesitan para identificar, concretar y ordenar todos los
mtodos de acciones de direccin de proyectos. En esta fase se puede prever
el alcance y se logra observar y registrar el trabajo. La integracin es muy
importante porque es mediante la cual se logra la unificacin, y es de gran
importancia su aplicacin en proyectos educativos porque se puede ir
integrando paso a paso la planeacin y as tener una mejor visin y
organizacin en los procesos. Adems se consolida y articula las acciones que
son vitales para la correcta terminacin del proyecto.
La planificacin del alcance es la fase en la que se define completamente el
proyecto; ello demanda una organizacin y para ese fin se debe establecer
una estructura de desglose de trabajo (EDT)

Aspectos fundamentales del alcance del proyecto. PMBOK (2008). Que es la

encargada poner el orden en todos los procesos , adecuando las partes del
proyecto en micro partes con ms fcil manejo y control en todos los aspectos;
Para que un EDT pueda funcionar adecuadamente se necesita tener en cuenta
fundamentalmente tres aspectos que a continuacin se hace referencia: El
primero es la inclusin de cada uno de los procedimientos que hacen parte de
la organizacin y as se genere el impacto sperado con determinado proyecto;
el segundo aspecto que se incluye es el alcance del proyecto, en el que se
requiere tener claro hasta donde generara impacto en la organizacin; lo cual
se obtiene al concretar la idea que se propone y los esfuerzos.

El tercer aspecto a llevar a cabo es la creacin del plan de gestin del alcance;
en el que se define cmo se va a logar el alcance. Para este proceso se debe
tomar en cuenta estamentos financieros, operativos, de planificacin y de
control que establezca conceptos para crear una secuencia de procedimientos
para obtener el alcance del proyecto. El EDT debe contener una plantilla que
especifique los objetivos del proyecto con los responsables, claramente
identificados, con capacidad de entregar los resultados esperados y
oportunamente, pero sobre todo con la correcta consecucin del proyecto. El
plan de gestin del alcance radica en concretarlo ntegramente y se enmarcan
las caractersticas ms trascendentales junto a los lmites del proyecto. En el
plan de gestin del alcance debe tener inclusin mnimo cinco aspectos que a
continuacin se hace referencia. Objetivos del proyecto y del producto,
requisitos y caractersticas del producto o servicio, criterios de aceptacin del
producto, lmites del proyecto, requisitos y productos entregables del
proyecto.

.Aspectos fundamentales del alcance del proyecto. Referencia original PMBOK

(2008). Para desarrollar el plan de gestin general del proyecto se deben
abarcar todas las tareas que se necesitan para disponer todas las actividades y
acciones con el fin de gestionar desde cmo se inicia, todo su proceso en el
transcurso hasta el cierre del proyecto. Se debe cumplir con las actividades
necesarias para llegar a una concreta ejecucin. En esta etapa es fundamental
tener elaborada toda la documentacin de las actividades relacionadas con el
proyecto. Igualmente se debe documentar las experiencias positivas y las que
dejan lecciones para ponerlas en prctica en futuros proyectos. Es de gran
significado el cierre del proyecto, que es donde se establecen los
procedimientos que se necesitan para confirmar y justificar el producto
entregable del proyecto, que ste sea entregado a gusto del cliente teniendo
claro los trminos de tiempo y costos. Es de gran importancia en los proyectos
Educativos ya que es la supervisin y el control del proyecto, y la aplicacin

porque de ese modo se puede acoger acciones para corregir o advertir,

teniendo el control del rendimiento del proyecto.
El plan de gestin del tiempo es lograr la concreta realizacin de los objetivos
del proyecto dentro del plazo especfico y el plan de gestin de costos es la
inclusin de procesos necesarios para planificar, estimar y controlar los costos,
estableciendo un presupuesto que implica sumar los costos individuales con
base a las necesidades. Adems se refiere a todos los elementos que
conforman un proyecto y que son esenciales para una culminacin
oportunamente; estos se definen a continuacin Comparar el rendimiento real
del proyecto con el plan de gestin del proyecto, evaluar el rendimiento para
ejecutar una accin correctiva o preventiva cuando sea necesario, efectuar el
seguimiento y supervisar los riesgos del proyecto, suministrar proyecciones
para actualizar la informacin del coste actual y del cronograma actual y
supervisar la implementacin de los cambios aprobados cuando y a medida
que estos se produzcan
. FIGURA 13 Elementos de supervisin y control. NOTA Fuente: Adaptado de
PMBOK, Referencia original PMBOK(2008).
Los anteriores pasos son los que se encargan de direccionar el camino y deben
estar plasmados en el cronograma y es importante en los proyectos Educativos
orque marcar el ritmo de desempeo y su aplicacin se hace para estimar la
duracin de las actividades teniendo como base el cronograma. Para finalizar
este proceso se debe apreciar el plan de gestin de costos; que se define como
la inversin que tomar el proyecto y que ser el gran desafo, porque de los
costos depende su aprobacin.

En la gestin de costos se establecen tres aspectos como son: Hacer una

estimacin de ellos, realizar un clculo de presupuesto y controlar los costos
durante toda la ejecucin del proyecto. Esta fase es importante en los
proyectos Educativos porque se puede analizar cunto presupuesto se requiere
invertir y su aplicacin crea una acercamiento de costos integrales del
proyecto.