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PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL SISTEMA NACIONAL
DE CONTROL, CONTRALORA GENERAL Y EL CONTROL GUBERNAMENTAL
I. Sobre la Contralora General de la Repblica
1. Qu es la Contralora General de la Repblica?
La Contralora General de la Repblica es el ente tcnico rector del Sistema Nacional
de Control,
dotado de autonoma administrativa, funcional, econmica y financiera, cuya
misin es dirigir y
supervisar con eficiencia y eficacia el control gubernamental, orientand
o su accionar a la
transparencia de la gestin de las entidades.
Base legal: Artculo 16 de la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control
y de
la Contralora General de la Repblica y sus modificatorias.
2. Cules son las principales funciones de la Contralora General de la Repblica?
La Contralora General de la Repblica tiene como principales funciones: supervisar
la legalidad
de la ejecucin del presupuesto del Estado, de las operaciones de la deuda pblica y
de los actos
de las instituciones sujetas a control.
Conforme a lo dispuesto en el artculo 2 de la Ley N 27785 - Ley Orgnica del Sistema
Nacional
de Control y de la Contralora General de la Repblica y sus modificatorias,
mediante el control
gubernamental, se previene y verifica la correcta, eficiente y transparente util
izacin y gestin de
los recursos y bienes del Estado, el desarrollo honesto de las funcio
nes y actos de las
autoridades, funcionarios y servidores pblicos, as como el cumplimiento de metas o
btenidas por
las instituciones sujetas a control.
El artculo 22 de la Ley N 27785, antes mencionada, detalla las atribuciones
de la Contralora
General de la Repblica.
Base legal: Artculo 82 de la Constitucin Poltica del Per y artculo 16 de la Ley N 277
ey
Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de
la Repblica y sus
modificatorias.
3. En qu lugares del pas tiene sedes la Contralora General de la Repblica?
La Contralora General de la Repblica cuenta con una Sede Central ubicad
a en la ciudad de
relacin a
obligaciones para con el Sistema Nacional de Control.
Las infracciones sujetas a la potestad por infracciones al ejercicio del control
de la Contralora
General de la Repblica son las siguientes:
a) La obstaculizacin o dilatacin para el inicio de una accin de control.
b) La omisin o incumplimiento para la implantacin e implementacin de los
rganos de
Auditora Interna o la afectacin de su autonoma.
c) La interferencia o impedimento para el cumplimiento de las funcione
s inspectivas
inherentes al control gubernamental.
d) La omisin en la implantacin de las medidas correctivas recomendadas en los inf
ormes
realizados por los rganos del Sistema.
e) La omisin o deficiencia en el ejercicio del control gubernamental o en el seg
uimiento de
medidas correctivas.
f) La omisin en la presentacin de la informacin solicitada o su ejecucin
en forma
deficiente o inoportuna, segn el requerimiento efectuado.
g) El incumplimiento en la remisin de documentos e informacin en los plazos que s
ealen
las leyes y reglamentos.
h) Cuando las personas naturales o jurdicas privadas que mantengan rela
ciones con
entidades sujetas al Sistema no acudan a un requerimiento o no propor
cionen
informacin y documentacin a los representantes de la Contralora General, a efecto d
e
permitir la verificacin de operaciones y transacciones efectuadas con la
entidad
auditada, con excepcin de aquellas cuya relacin se derive de operaciones
propias
realizadas con las entidades asociadas.
i) Incumplir con mantener al da sus libros, registros y documentos, ordenados de
acuerdo
a lo establecido por la normativa, por un perodo no menor de 10 aos.
j) Incumplimiento de los requisitos para la designacin de Sociedad de Auditora.
k) Cuando el personal de las Sociedades de Auditora incurra en manifie
sto conflicto de
intereses con los deberes que le impone las normas de auditora.
l) La prdida temporal o definitiva de la condicin de hbil de la Sociedad de Audito
ra o de
alguno de los socios, en el Colegio de Contadores Pblicos y otros Organismos cone
xos
a labores de auditora en los que se encuentren inscritos.
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m) El incumplimiento, resolucin o rescisin de contrato celebrado con una
Sociedad de
Auditora.
n) La suscripcin directa de contratos con entidades comprendidas en el
mbito del
Sistema, por servicios de auditora y otros con infraccin del Reglamento de Designa
cin
de Sociedades.
o) Cuando la Sociedad de Auditora incurra en incompatibilidad sobrevinie
nte que la
inhabilite para continuar con el contrato celebrado con la entidad y
no lo informe a
sta.
p) La presentacin de documentacin de procedencia ilcita para lograr el r
egistro y/o la
participacin en los Concursos Pblicos de Mritos.
q) La contratacin de Sociedades de Auditora, cuando stas estn incursas en
incompatibilidad permanente para contratar con el Estado.
Las conductas que conllevan a las citadas infracciones se encuentran d
esarrolladas en el
Reglamento de Infracciones y Sanciones, aprobado por Resolucin de Contra
lora
N 276-2014-CG.
Ley N 26922 que modifica la Ley N 27785, establece la facultad sancionadora exclu
siva de
la Contralora General de la Repblica en materia de responsabilidad admin
istrativa
funcional, slo para los casos derivados de los informes de control emi
tidos por los rganos
del Sistema Nacional de Control (entindase, la Contralora General, los rg
anos de Control
Institucional y las Sociedades de Auditora designadas), que identifiquen
responsabilidades
graves o muy graves, por hechos cometidos o culminados a partir del
6 de abril de 2011; en
cuyo caso las entidades deben inhibirse de realizar cualquier proceso
de deslinde de
responsabilidades.
La ejecucin de las sanciones por responsabilidad administrativa funcional
impuestas por la
Contralora General o el Tribunal Superior de Responsabilidades Administra
tivas son de
obligatorio cumplimiento por los titulares de las entidades, en un plazo mximo
de cuarenta y
cinco (45) das calendario, bajo responsabilidad del mismo.
La referida potestad para sancionar se ejerce sobre los servidores y
funcionarios pblicos a
quienes se refiere la definicin bsica de la novena disposicin final de la Ley N 2778
5 - Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de
la Repblica, con
prescindencia del vnculo laboral, contractual, estatutario, administrativo
o civil del infractor y
del rgimen bajo el cual se encuentre. Se encuentran exceptuadas las au
toridades elegidas
por votacin popular, los titulares de los organismos constitucionalmente
autnomos y las
autoridades que cuentan con la prerrogativa del antejuicio poltico.
Entre las infracciones sujetas a la potestad sancionadora de la Contra
lora General de la
Base legal: Novena Disposicin Final de la Ley N 27785, Ley Orgnica del
Sistema Nacional
de Control y de la Contralora General de la Repblica y sus modificatorias, y Anexo
N 01 de
la Directiva N 006-2014-CG/APROD Ejercicio del Control Simultneo, aprobada
por
Resolucin de Contralora N 454-2014-CG.
II. Sobre el Sistema Nacional de Control y el Control Gubernamental
1. Qu es el Sistema Nacional de Control?
El Sistema Nacional de Control es el conjunto de rganos de control, n
ormas, mtodos y
procedimientos, estructurados e integrados funcionalmente, destinados a conducir
y desarrollar el
ejercicio del control gubernamental en forma descentralizada. Su actuacin compren
de todas las
actividades y acciones en los campos administrativo, presupuestal, operativo
y financiero de las
entidades y alcanza al personal que presta servicios en ellas, indepen
dientemente del rgimen
que las regule.
Base legal: Artculo 12 de la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control
y de
la Contralora General de la Repblica y sus modificatorias.
2. Quines conforman el Sistema Nacional de Control?
El Sistema Nacional de Control est conformado por la Contralora General
de la Repblica
como Ente Tcnico Rector del Sistema, los rganos de Control Institucional
y las Sociedades
de Auditora Externa designadas por la CGR.
Base legal: Artculo 13 de la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control
y de la
Contralora General de la Repblica y sus modificatorias.
3. Cules son las principales funciones del Sistema Nacional de Control?
Las principales funciones del Sistema Nacional de Control son las siguientes:
- Efectuar la supervisin, vigilancia y verificacin de la correcta gestin
y utilizacin de los
recursos y bienes del Estado.
- Supervisar la legalidad de los actos de las instituciones sujetas a control
Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad
y eficiencia de las
entidades.
- Impulsar la modernizacin y el mejoramiento de la gestin pblica, a travs de la opt
imizacin
de los sistemas de gestin y ejerciendo el control gubernamental con especial nfasi
s en las
reas crticas sensibles a actos de corrupcin administrativa.
Emitir, como resultado de las acciones de control efectuadas, los Informe
s respectivos con el
La
El
La
El
El
La
El
La
La
La
La
El
universalidad.
carcter integral.
autonoma funcional.
carcter permanente.
carcter tcnico y especializado del control.
legalidad.
debido proceso de control.
eficiencia, eficacia y economa.
oportunidad.
objetividad.
materialidad.
carcter selectivo del control.
m) La presuncin de licitud.
n) El acceso a la informacin.
o) La reserva.
p) La continuidad de las actividades o funcionamiento de la entidad al efectuar
una accin
de control.
q) La publicidad.
r) La participacin ciudadana.
s) La flexibilidad.
Base legal: Artculo 9 de la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control
y de la
Contralora General de la Repblica y sus modificatorias.
6. Cmo se conceptualiza el Debido Proceso de Control?
Consiste en la garanta que tiene cualquier entidad o persona, durante
el proceso integral de
control, al respeto y observancia de sus derechos y de las reglas y
requisitos establecidos,
incluyendo los procedimientos que aseguren el anlisis de sus pretensione
s y permitan, luego
de escuchar todas las consideraciones que resulten pertinentes resolver
conforme a la
normativa vigente.
literal g) de la Ley N 27785, Ley Orgnica del Si
Base legal: Artculo 9
stema Nacional de
Control y de la Contralora General de la Repblica y sus modificatorias.
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7. Quines estn sujetos al control gubernamental?
Estn sujetos al control gubernamental:
- El Gobierno Central, sus entidades y rganos que, bajo cualquier deno
minacin, formen
parte del Poder Ejecutivo, incluyendo las Fuerzas Armadas y la Polica
Nacional, y sus
respectivas instituciones.
- Los Gobiernos Regionales y Locales e instituciones y empresas perte
necientes a los
mismos, por los recursos y bienes materia de su participacin accionaria.
- Las unidades administrativas del Poder Legislativo, del Poder Judicia
l y del Ministerio
Pblico.
- Los Organismos Autnomos creados por la Constitucin Poltica del Estado
y por ley, e
instituciones y personas de derecho pblico.
Los organismos reguladores de los servicios pblicos y las entidades a cargo
de supervisar
el cumplimiento de los compromisos de inversin provenientes de contratos
de
privatizacin.
Las empresas del Estado, as como aquellas empresas en las que st
e participe en el
accionariado, cualquiera sea la forma societaria que adopten, por los
recursos y bienes
materia de dicha participacin.
Las entidades privadas, las entidades no gubernamentales y las
entidades internacionales,
exclusivamente por los recursos y bienes del Estado que perciban o administren.
Base legal: Artculo 3 de la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control
y de la
Contralora General de la Repblica y sus modificatorias.
8. Quines son considerados funcionarios pblicos para efectos del control
gubernamental?
Para efectos del control gubernamental, se considera servidor o funcion
ario pblico a todo
aquel que independientemente del rgimen laboral en que se encuentra, ma
ntiene vnculo
laboral, contractual o relacin de cualquier naturaleza con alguna de la
s entidades, y que en
virtud de ello ejerce funciones en tales entidades.
Base legal: Novena Disposicin Final de la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacion
al de
Control y de la Contralora General de la Repblica y sus modificatorias.
9. Qu es el Control Interno?
El control interno comprende las acciones de cautela previa, simultnea
y de verificacin
posterior que realiza la entidad sujeta a control, con la finalidad que la gestin
de sus recursos,
bienes y operaciones se efecte correcta y eficientemente, cautelando los
sistemas
administrativos y operativos contra los actos y prcticas indebidas o de
corrupcin,
propendiendo al debido y transparente logro de los fines, objetivos y metas inst
itucionales.
El control gubernamental interno a su vez puede ser previo, simultneo
y posterior; el control
interno previo y simultneo lo ejercen las autoridades, funcionarios y s
ervidores pblicos de las
entidades; mientras que el control interno posterior lo ejercen los re
sponsables superiores del
servidor o funcionario ejecutor. El control interno simultneo y posterio
r tambin es ejercido por
los rganos de Control Institucional, conforme a las disposiciones establ
ecidas en las Normas
Generales de Control Gubernamental.
Base legal: Artculo 7 de la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y
de la
Contralora General de la Repblica y sus modificatorias, artculo 1 de la Ley N 28716 L
y de
Control Interno de las Entidades del Estado y numeral 1.12 de las Normas General
es de Control
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10. Quin es responsable de la implementacin del Control Interno en las entidades?
Los titulares y funcionarios de las Entidades del Estado se encuentran obligados
a implementar
los sistemas de control interno, debiendo emitir para ello la normativa correspo
ndiente dentro de
los lineamientos establecidos en las Normas de Control Interno, aprobados por es
te Organismo
Superior de Control, con Resolucin de Contralora N 320-2006-CG; as como se
encuentran
obligados a documentar y divulgar internamente, las polticas, normas y
procedimientos de
gestin y control interno.
La omisin por parte de dichos funcionarios genera responsabilidad administrativa
funcional, as
como responsabilidad civil o penal, de ser el caso, siendo susceptible
de la imposicin de
sancin de acuerdo a la normativa aplicable a cada caso en particular.
Base legal: Artculos 6 y 8 de la Ley N 28716 Ley de Control Interno de las Entidad
es del
Estado, numeral 4 Roles y responsabilidades del rubro II de las Normas
de Control Interno,
aprobadas por Resolucin de Contralora N 320-2006-CG.
11. Las Normas de Control Interno emitidas por la Contralora formaran parte de los
criterios en la redaccin de hallazgos?
Las Normas de Control Interno constituyen lineamientos, criterios, mtodos y dispo
siciones para
la aplicacin y regulacin del control interno en las principales reas de
la actividad
administrativa u operativa de las entidades; esto es, sirven de marco de re
ferencia en materia
de control interno para la emisin de la respectiva normativa institucio
nal, as como para la
regulacin de los procedimientos administrativos y operativos derivados de la mism
a, siendo de
obligacin de los titulares y funcionarios responsables su implementacin,
a travs de la
emisin de normas especficas aplicables a cada entidad, de acuerdo con s
u naturaleza,
estructura, funciones y procesos, en armona con los lineamientos estable
cidos por la
Contralora General de la Repblica.
Base legal: Numeral 3 del Rubro I de las Normas de Control Interno, aprobadas po
r Resolucin
de Contralora N 320-2006-CG.
n
las municipalidades?
Se entiende por Sistema de Control Interno al conjunto de acciones, a
ctividades, planes,
polticas, normas, registros, organizacin, procedimientos y mtodos, para pro
mover y
optimizar la eficiencia, eficacia, transparencia y economa en las operac
iones de la entidad y
resguardar los recursos y bienes del Estado. En ese sentido, los titu
lares de las
Municipalidades son los responsables de la implantacin y funcionamiento
del Sistema de
Control Interno.
Base legal: Artculo 7 de la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y
de la
Contralora General de la Repblica y sus modificatorias, y artculos 3, 4 y
6 de la Ley N
28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
14. Cules son los componentes del Sistema de Control Interno?
Son sus componentes:
a) El ambiente de control; entendido como el entorno organizacional fa
vorable al
ejercicio de prcticas, valores, conductas y reglas apropiadas para el f
uncionamiento
del control interno y una gestin escrupulosa;
b) La evaluacin de riesgos; en cuya virtud deben identificarse, analiza
rse y
administrarse los factores o eventos que puedan afectar adversamente el cumplimi
ento
de los fines, metas, objetivos, actividades y operaciones institucionales;
c) Actividades de control gerencial; son las polticas y procedimientos
de control que
imparte la direccin, gerencia y los niveles ejecutivos competentes, en relacin co
n las
funciones asignadas al personal, a fin de asegurar el cumplimiento de los objeti
vos de
la entidad;
d) Las actividades de prevencin y monitoreo; referidas a las acciones
que deben
ser adoptadas en el desempeo de las funciones asignadas, a fin de cui
dar y
asegurar respectivamente, su idoneidad y calidad para la consecucin de
los
objetivos del control interno;
e) Los sistemas de informacin y comunicacin; a travs de los cuales el
registro,
procesamiento, integracin y divulgacin de la informacin, con bases de dat
os y
soluciones informticas accesibles y modernas, sirva efectivamente para do
tar de
confiabilidad, transparencia y eficiencia a los procesos de gestin y co
ntrol interno
institucional;
f) El seguimiento de resultados; consistente en la revisin y verificacin
por la propia
entidad (informe de autoevaluacin), los rganos del Sistema Nacional de Control y o
tros
entes de fiscalizacin que correspondan.
g) Emitir normas especficas aplicables a su entidad, de acuerdo a su naturaleza,
estructura
y funciones, para la aplicacin y/o regulacin del control interno en las
principales reas
de su actividad administrativa u operativa, propiciando los recursos y
apoyo necesarios
para su eficaz funcionamiento.
Base legal: Artculo 6 de la Ley N 28716, Ley de Control Interno de las Entidades de
l Estado.
16. Qu es el control externo?
El control gubernamental externo es el conjunto de polticas, normas, mtodos y proc
edimientos
tcnicos, que compete aplicar a la Contralora General de la Repblica u otro rgano del
Sistema
por encargo o designacin de sta, con el objeto de supervisar, vigilar
y verificar la gestin, la
captacin y el uso de los recursos y bienes del Estado. Se realiza fu
ndamentalmente mediante
acciones de control con carcter selectivo y posterior.
El control gubernamental externo puede ser previo, simultneo y posterior
; y lo ejerce la
Contralora u otro rgano del Sistema por encargo o designacin de esta. En el caso de
l control
externo posterior, puede ser ejecutado adems por las Sociedades de Audi
tora que sean
designadas por la Contralora. El control gubernamental externo posterior
se realiza
fundamentalmente mediante acciones de control.
Base legal: Artculo 8 de la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control
y de la
Contralora General de la Repblica y sus modificatorias y numeral 1.12 de
las Normas
Generales de Control Gubernamental, aprobada por R.C. N 273-2014-CG y modificator
ia.
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17. Qu son los servicios de control?
Los servicios de control constituyen un conjunto de procesos cuyos pro
ductos tienen como
propsito dar una respuesta satisfactoria a las necesidades de control g
ubernamental que
corresponde atender a los rganos del Sistema.
Base legal: Numerales 1.15 y 1.16 de las Normas Generales de Control Gubernament
al, aprobada
por R.C. N 273-2014-CG y modificatoria.
18. Cules son los tipos de servicio de control?
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Base legal: Artculo 2 del Reglamento para la emisin del Informe Previo establecido p
or el literal
I) del artculo 22 de la Ley N 27785, aprobado por Resolucin de Contralora
N 052-2010-CG y modificatorias y numeral 5.1 de las Normas Generales d
e Control, aprobado
por Resolucin de Contralora N 273-2014-CG.
2. Cundo se compromete el crdito o la capacidad financiera del Estado?
Se compromete el crdito o la capacidad financiera del Estado cuando se incrementa
el stock y
servicio de la deuda pblica, o se generan pasivos contingentes para el
Estado, derivados de
operaciones financieras o no financieras.
Base legal: Artculo 2 del Reglamento para la emisin del Informe Previo establecido p
or el literal
I) del artculo 22 de la Ley N 27785, aprobado por Resolucin de Contralora N 052-2010-C
y
modificatorias.
3. Dnde se presentan las solicitudes de emisin de informe previo de oper
aciones de
endeudamiento?
Slo en la Sede central de la Contralora General de la Repblica ubicada en Camilo Ca
rrillo N
114, Jess Mara.
Base legal: Artculo 5 del Reglamento para la emisin del Informe Previo establecido p
or el literal
I) del artculo 22 de la Ley N 27785, aprobado por Resolucin de Contralora N 052-2010-C
y
modificatorias.
4. Cul es el plazo que tiene la Contralora General de la Repblica para
la emisin del
Informe Previo?
La Contralora debe emitir el Informe Previo en un plazo de 10 das hbiles contados a
partir de la
recepcin de toda la documentacin por parte de la entidad solicitante.
Base legal: Artculo 13 del Reglamento para la emisin del Informe Previo
establecido por el
literal I) del artculo 22 de la Ley N 27785, aprobado por Resolucin de Contralora N 05
-2010CG y modificatorias.
5. Es vinculante el pronunciamiento de la Contralora General de la Repblica respect
o a
las solicitudes de Informe Previo?
No, el informe emitido por la Contralora, tiene el carcter de un documento tcnico q
ue contiene
el resultado del proceso de verificacin de la documentacin sustentatoria, opinion
es favorables
y adecuacin de la informacin presentada al marco aplicable a las operac
iones de
endeudamiento; no constituyendo en s mismo una autorizacin o aprobacin de la operac
in.
Base Legal: Artculo 14 del Reglamento para la emisin del Informe Previo
establecido por el
literal I) del artculo 22 de la Ley N 27785, aprobado por Resolucin de Contralora N 05
-2010CG y modificatorias, y numeral 5.1 de las Normas Generales de Control, aprobado
por Resolucin
de Contralora N 273-2014-CG.
6. Son impugnables los Informes Previos que emite la Contralora General
de la
Repblica?
No, el Informe Previo constituye un acto de control previo, de admini
stracin interna de la
Contralora General de la Repblica, de acuerdo a las atribuciones conferidas por Le
y; razn por
el cual no es susceptible de ser cuestionado va recurso administrativo alguno.
Base legal: Artculo 15 del Reglamento para la emisin del Informe Previo
establecido por el
literal I) del artculo 22 de la Ley N 27785, aprobado por Resolucin de Contralora N 05
-2010CG y modificatorias.
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7. Qu operaciones se encuentran exceptuadas de contar con el Informe Pre
vio de la
Contralora General de la Repblica?
Se exceptan de Informe Previo, las siguientes operaciones:
a) Las operaciones de corto plazo, incluyendo las sealadas en la Ley
General del Sistema
Nacional de Endeudamiento Ley N 28563 y sus modificatorias.
b) Las operaciones aprobadas a travs de Decretos de Urgencia.
c) Las operaciones que impliquen transferencia o disposicin de activos
del Estado, en la
medida que no afecten sus pasivos.
d) Las operaciones de endeudamiento sin aval del Gobierno Nacional, qu
e efecten las
entidades del Sector Pblico Financiero.
e) Financiamientos contingentes e instrumentos para obtener recursos en casos d
e desastres
naturales, tecnolgicos y crisis econmica y financiera.
Base legal: Primera Disposicin Complementaria del Reglamento para la emis
in del Informe
Previo establecido por el literal I) del artculo 22 de la Ley N 27785, aprobado por
Resolucin de
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IV. Sobre el Control Previo de las prestaciones adicionales de obras pblicas
1. A qu se denomina prestacin adicional de obra?
Es la prestacin no considerada en el expediente tcnico, ni en el contr
ato, cuya realizacin
resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de
la obra principal.
Entindase que dicha prestacin corresponde a obras complementarias y/o may
ores metrados,
necesarios para alcanzar la finalidad del contrato.
Las obras complementarias y/o mayores metrados que no cumplan las condiciones an
tes citadas,
necesariamente debern ser materia de nuevos contratos, cumplindose para e
llo con los
requisitos y procedimientos establecidos en la Ley de Contrataciones de
l Estado, leyes
presupuestales y dems normas complementarias; incurriendo en responsabilid
ad quien
disponga o autorice su ejecucin de otro modo.
Base legal: Numeral 1 de la Directiva N 002-2010-CG/OEA Control Previo
Externo de las
Prestaciones Adicionales de Obra, aprobada por Resolucin de Contralora N 196-2010-CG
.
2. A qu se denomina presupuesto adicional de obra?
Para los fines del control gubernamental, es presupuesto adicional de
obra la valoracin
econmica de la prestacin adicional de una obra.
Base legal: Numeral 1 de la Directiva N 002-2010-CG/OEA Control Previo
Externo de las
Prestaciones Adicionales de Obra, aprobada por Resolucin de Contralora N 196-2010-CG
.
3. A quin le compete la aprobacin de obras adicionales?
La aprobacin de las obras adicionales compete al Titular del Pliego o
a la mxima autoridad
administrativa de la entidad contratante, mediante acto administrativo expreso.
Base legal: Numeral 11.1 de la Directiva N 002-2010-CG/OEA Control Previ
o Externo de las
Prestaciones Adicionales de Obra, aprobada por Resolucin de Contralora N 196-2010-CG
.
4. Qu se requiere para la ejecucin de obras adicionales?
Las obras adicionales deben ejecutarse slo cuando previamente se cuente
con la
General de la Repblica?
En caso de incumplimiento del plazo para solicitar la autorizacin previa a la eje
cucin y pago, el
Titular de la entidad y los funcionarios encargados de la gestin del
contrato de obra asumirn
responsabilidad administrativa, civil y/o penal que corresponda; sin perjuicio
de dicho trmite de
autorizacin.
Base legal: Numeral 22.2 de la Directiva N 002-2010-CG/OEA Control Previ
o Externo de las
Prestaciones Adicionales de Obra, aprobada por Resolucin de Contralora N 196-2010-CG
.
7. A qu se denomina prestacin nueva de obra?
Es aquella prestacin no considerada en el expediente tcnico, ni en el
contrato original, cuya
realizacin no es indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prev
ista.
Base legal: Anexo nico del Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF.
8. La prestacin nueva de obra nueva deber ser sometida a nuevo contrato?
S, la prestacin nueva de obra, necesariamente debe ser sometida a nuevo
contrato
mediante los procedimientos establecidos en el Texto nico Ordenado de l
a Ley de
Contrataciones del Estado, su Reglamento y las leyes presupuestales de
acuerdo a su
monto, bajo responsabilidad de quien disponga o autorice su ejecucin de
otro modo o las
pruebe como adicionales.
Base legal: Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones
del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, y Directiva N 002-2010-CG/OEA
Control
Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra, aprobada por Re
solucin de
Contralora N 196-2010-CG.
9. Se pueden someter a arbitraje asuntos de autorizaciones previas a l
a ejecucin y
pago de presupuestos adicionales de obra o aprobaciones de mayores gas
tos de
supervisin?
Las decisiones que emite la Contralora General de la Repblica, en el e
jercicio de las
atribuciones de autorizacin previa a la ejecucin y pago de presupuestos
adicionales de
obra y a la aprobacin de mayores gastos de supervisin, no podrn ser ob
jeto de
arbitraje.
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Base legal: Artculo 23 de la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control
y de
la Contralora General de la Repblica y sus modificatorias.
10. Cul sera el mecanismo jurdico idneo para reconocer las prestaciones
efectivamente realizadas por el contratista a favor de la entidad, y
no autorizadas por la
Contralora General de la Repblica?
Ante una situacin como sta, corresponde al contratista que requiere su
reconocimiento,
recurrir a la va judicial para determinar la procedencia o no de dich
os trabajos y la
razonabilidad de su pago, puesto que aun cuando exista la autorizacin de la entid
ad para
ejecutar la mayor prestacin, se requiere la autorizacin previa de la Co
ntralora General
de la Repblica.
Base legal: Directiva N 002-2010-CG/OEA Control Previo Externo de las Pr
estaciones
Adicionales de Obra, aprobada por Resolucin de Contralora N 196-2010-CG.
V. Sobre el Control Previo de las prestaciones adicionales de supervisin de obra
1. Qu es la prestacin adicional de supervisin de obra?
Es la prestacin no considerada en las bases del proceso de seleccin ni
en el contrato
respectivo, cuya realizacin resulta indispensable o necesaria para el ad
ecuado control de la
obra; generada por causas ajenas a la supervisin de obra, que debe considerar la
participacin
de los recursos necesarios debidamente justificados para cumplir con la prestacin
adicional.
Base legal: Anexo N 01 Glosario de Trminos de la Directiva N 012-2014-CG/GPROD Contr
ol
Previo de las Prestaciones Adicionales de Supervisin de Obra, aprobada por R.C. N
596-2014CG de 22.DIC.2014. Publicada el 23.12.2014.
2.- A quin le compete la aprobacin de adicionales de supervisin?
Le compete al Titular de la entidad contratante, mediante acto administrativo ex
preso.
Base legal: Numeral 6.2.3 de la Directiva N 012-2014-CG/GPROD Control Pr
evio de las
Prestaciones Adicionales de Supervisin de Obra, aprobada por R.C. N 5962014-CG de
22.DIC.2014. Publicada el 23.12.2014.
3. Quin asume la responsabilidad por el incumplimiento del plazo para s
olicitar
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17
VI. Opinin Previa en caso de Adquisiciones y Contrataciones con carcter de Secreto
Militar o de Orden Interno
1. En qu casos procede la opinin previa de la Contralora General de la Repblica?
Procede exclusivamente en los casos de adquisiciones y contrataciones con carc
ter de secreto
militar o de orden interno exoneradas de Licitacin Pblica, Concurso Pblic
o o Adjudicacin
Directa, cuando las mismas deban mantenerse en reserva conforme a Ley,
siempre que en
ningn caso se refieran a bienes, servicios u obras de carcter administrativo u ope
rativo.
Cabe precisar que, los bienes, servicios u obras de carcter administrat
ivo u operativo son
aquellos necesarios para el normal funcionamiento de las unidades de las Fuerzas
Armadas y de
la Polica Nacional que no comprometan la seguridad nacional ni el orden interno.
Base legal: Numerales 1 y 2 de la Directiva N 007-2001-CG/B140 Emisin de opinin prev
ia de
la Contralora General de la Repblica en caso de adquisiciones y contrataciones con
carcter de
secreto militar u orden interno exoneradas de Licitacin Pblica, Concurso Pblico o A
djudicacin
Directa, aprobada por Resolucin de Contralora N 046-2001-CG, modificada por Resolucin
de
Contralora N 105-2001-CG.
http://www.contraloria.gob.pe
18
Cabe precisar que, conforme a lo dispuesto en las Normas Generales de
Control
Gubernamental, aprobado por Resolucin de Contralora N 273-2014-CG, y la Directiva N
0062014-CG/APROD Ejercicio del Control Simultneo, aprobada por Resolucin de Contralora N
454-2014-CG, que entrar en vigencia a partir del 02 de enero de 2015
y dejar sin efecto la
Directiva N 002-2009-CG-CA Ejercicio del Control Preventivo por la Contralora Ge
neral de la
Repblica - CGR y los rganos de Control Institucional - OCI, el servicio de control
simultneo
es aquel que se realiza a la(s) actividad(es) de un proceso en curso
, correspondiente a la
gestin de la entidad, con el objeto de alertar oportunamente al Titula
r de la entidad sobre la
existencia de hechos que ponen en riesgo el resultado o el logro de
sus objetivos, a fin de
promover la adopcin de las medidas preventivas pertinentes que contribuyan a miti
gar y, de ser
el caso, a superar el riesgo identificado. Dispone adems que su ejerci
cio no supone la
conformidad de los actos de gestin de la entidad ni limita el ejercic
io del control posterior,
asimismo, que no conlleva a la injerencia en los procesos de direccin y gerencia
a cargo de la
administracin de la entidad.
Base Legal: Acpite VII Glosario de Trminos de la Directiva N 002-2009-CG-CA Ejercicio
del
Control Preventivo por la Contralora General de la Repblica - CGR y lo
s rganos de Control
Institucional - OCI, versin actualizada aprobada por Resolucin de Contralo
ra N 119-2012CG, Acpite VI de las Normas Generales de Control Gubernamental, aprobad
o por
Resolucin de Contralora N 273-2014-CG, y numeral 5.3 del rubro 5 Disposic
iones
Generales de la Directiva N 006-2014-CG/APROD Ejercicio del Control Simultneo, aproba
da
por Resolucin de Contralora N 454-2014-CG.
2. Quines ejercen el Control Preventivo?
El control preventivo se ejerce de oficio, por disposicin de la Contra
lora General, normativa
expresa o por requerimiento escrito del Titular de la Entidad o quin haga sus vec
es; realizndose
bajo diversas modalidades antes y durante la realizacin de las operacio
nes o
actividades a
cargo de la Entidad. La Contralora General de la Repblica puede encarga
r o designar a otro
rgano del Sistema el ejercicio del control preventivo.
En ese sentido, el rgano de Control Institucional en su calidad de rgano del Sis
tema Nacional
c) Orientacin de Oficio.
d) Promocin del cumplimiento de la Agenda de Compromisos de la Entidad
Conforme a lo dispuesto en las Normas Generales de Control Gubernament
al, aprobado por
Resolucin de Contralora N 273-2014-CG y en la Directiva N 006-2014-CG/APRO
D Ejercicio
del Control Simultneo, aprobada por Resolucin de Contralora N 454-2014-CG, que entrar
en
vigencia a partir del 02 de enero de 2015 y dejar sin efecto la Dir
ectiva N 002-2009-CG-CA
antes citada, las modalidades del servicio de control simultneo son:
a) Accin Simultnea
b) Orientacin de Oficio
c) Visita de Control
Base legal: Numeral 1.1, del rubro 1 Lineamientos para el ejercicio d
el Control Preventivo, del
Acpite VI Disposiciones Especficas, de la Directiva N 002-2009-CG-CA Ejercicio del Con
trol
Preventivo por la Contralora General de la Repblica - CGR y los rganos
de Control
Institucional - OCI, versin actualizada aprobada por Resolucin de Contralo
ra N 119-2012CG; Numerales 1.17, 6.4, 6.5 y 6.6 y 6.7 de las Normas Generales de
Control
Gubernamental, aprobado por Resolucin de Contralora N 273-2014-CG; y Numer
al 6.1 de
las Disposiciones Especficas de la Directiva N 006-2014-CG/APROD Ejercicio d
el Control
Simultneo, aprobada por Resolucin de Contralora N 454-2014-CG.
4. Qu es la Accin Simultnea?
La Accin Simultnea es un servicio de control simultneo que consiste en evaluar el
desarrollo
de una o ms actividades en ejecucin de un proceso en curso, verificand
o y revisando
documental y fsicamente que se realice conforme a la normativa aplicabl
e, disposiciones
internas y estipulaciones contractuales.
Base legal: Numeral 6.4 de las Normas Generales de Control Gubernament
al, aprobada por
R.C. N 273-2014-CG y modificatoria, y Numeral 6.2 de la Directiva de N 006-2014-CG
/APROD
Ejercicio del Control Simultneo, aprobada por Resolucin de Contralora N 454-2014-CG.
5. Qu es la Orientacin de Oficio?
La Orientacin de Oficio es un servicio de control simultneo que se ejerce alertan
do por escrito
y de manera puntual, al Titular de la entidad o quien haga sus vece
s, sobre la presencia de
situaciones que puedan conllevar a la gestin a incurrir en errores, omisiones o i
ncumplimientos,
en el desarrollo de una o ms actividades de un proceso, de los cuale
s se puede tomar
http://www.contraloria.gob.pe
20
6. Qu es la Visita de Control?
La visita de control es un servicio de control simultneo que consiste
en presenciar actos o
hechos en curso relacionados a la entrega de bienes y servicios, el
estado de las obras y
mantenimiento de la infraestructura pblica, constatando que su ejecucin se realice
conforme a
la normativa aplicable, disposiciones internas y estipulaciones contractuales.
Base legal: Numeral 6.6 de las Normas Generales de Control Gubernament
al, aprobada por
R.C. N 273-2014-CG y Numeral 6.4 de la Directiva de N 006-2014-CG/APROD
Ejercicio del
Control Simultneo, aprobada por Resolucin de Contralora N 454-2014-CG.
7. Cmo ejerce el Control Preventivo el rgano de Control Institucional?
El control preventivo se ejerce de oficio, por disposicin de la Contralora General
de la Repblica,
normativa expresa o por requerimiento escrito del Titular de la entida
d o quien haga sus veces;
realizndose antes y durante la ejecucin de las operaciones o actividades a cargo d
e la entidad.
Para su adecuado cumplimiento, son de aplicacin los principios que regu
lan el control
gubernamental.
ste no interfiere en los procesos de direccin y gerencia a cargo de l
a administracin de la
Entidad, ni limita el ejercicio del control posterior que corresponda.
Las Normas Generales de Control Gubernamental, aprobado por Resolucin de
Contralora N
273-2014-CG y la Directiva N 006-2014-CG/APROD Ejercicio del Control Simu
ltneo antes
citada, disponen que la Contralora General de la Repblica o el rgano de
Control Institucional
efectan el control simultneo de manera selectiva, en la modalidad y opo
rtunidad que
corresponda, sobre la base de los criterios y caractersticas establecida
s en la Directiva, y en el
marco de los lineamientos impartidos por la Contralora General en su c
alidad de ente rector del
Sistema Nacional de Control.
Base Legal: numerales 1.5 y 1.6 del Acpite V Disposiciones Generales de la Direct
iva N 0022009-CG-CA Ejercicio del Control Preventivo por la Contralora General de la Repblic
a - CGR y
los rganos de Control Institucional - OCI, versin actualizada aprobada po
r Resolucin de
Contralora N 119-2012-CG; Numeral 6.2 de las Normas Generales de Control Gubername
ntal,
aprobado por Resolucin de Contralora N 273-2014-CG; y numeral 5.3 de la Directiva
N 0062014-CG/APROD Ejercicio del Control Simultneo, aprobada por Resolucin de Co
ntralora N
454-2014-CG.
8. Cules son los casos en que el rgano de Control Institucional no debe ejercer el
control preventivo?
Los casos en los que no debe intervenir el rgano de Control Instituci
onal por no constituir
control preventivo, se encuentran:
a) Intervenir en la adopcin de decisiones inherentes a la gestin de la entidad.
b) Integrar equipos por disposicin de la administracin para (a) toma de inventari
os de activos
fijos, (b) incineracin de documentos, (c) baja de activos (d) recepcin o entreg
a de bienes
donados, u otros de naturaleza similar.
c) Efectuar trabajos vinculados con el proceso de la contabilidad y p
resupuesto que
funcionalmente son de responsabilidad de los niveles competentes de la administr
acin.
d) Otras actividades que constituyan labores incompatibles con las func
iones del rgano de
Control Institucional a que hace referencia el artculo 23 del Reglamento de los rga
nos de
Control Institucional.
Las Normas Generales de Control Gubernamental, aprobado por Resolucin de Contralo
ra N
273-2014-CG y la Directiva N 006-2014-CG/APROD Ejercicio del Control Simu
ltneo antes
citadas, sealan expresamente que el ejercicio del control simultneo no conlleva a
la injerencia
en los procesos de direccin y gerencia a cargo de la administracin de la entidad.
http://www.contraloria.gob.pe
21
Base legal: numeral 1.2 del rubro 1. Lineamientos para el ejercicio d
el Control Preventivo del
Acpite VI Disposiciones Generales de la Directiva N 002-2009-CG-CA Ejercicio del C
ontrol
Preventivo por la Contralora General de la Repblica - CGR y los rganos
de Control
Institucional - OCI, versin actualizada aprobada por Resolucin de Contralo
ra N 119-2012CG, numeral 6.2 de las Normas Generales de Control Gubernamental, apro
bado por
http://www.contraloria.gob.pe
24
VIII. Sobre la Comunicacin al Ministerio Pblico sobre hechos evidenciados durante
el
desarrollo del servicio de control posterior
1. Cundo procede la Comunicacin al Ministerio Pblico de hechos que versen o estn
vinculados a una investigacin fiscal?
La comunicacin efectuada por la Contralora al Ministerio Pblico es una medida exce
pcional
que procede cuando:
i) Los hechos comprendidos en la investigacin fiscal se encuentren dent
ro del alcance del
servicio de control posterior.
ii) Los hechos se encuentren debidamente evidenciados
iii) Por la naturaleza de los hechos evidenciados y a fin de asegurar la n
o afectacin de los
medios probatorios, resulte necesario coadyuvar a la oportuna, efectiva
y adecuada
investigacin fiscal.
Base legal: Numeral 6.2 de la Directiva N 004-2014-CG-PRON. Versin actualizada apr
obada
por R.C. N 595-2014-CG de 19.DIC.2014. Publicada el 20.DIC.2014.
2. Qu debe contener la Carpeta de Control y quienes se encargan de su elaboracin?
La carpeta de control debe contener la descripcin objetiva y concisa de los hecho
s, las normas
transgredidas, el perjuicio ocasionado (de ser el caso); as como la relacin de par
ticipantes, sin
tipificar sus conductas. Asimismo, debe comprender las evidencias obteni
das durante el
desarrollo del servicio de control posterior.
La carpeta de control debe ser elaborada por los responsables del servicio de co
ntrol posterior y
el especialista.
Base legal: Numeral 6.4 de la Directiva N 004-2014-CG-PRON. Versin actualizada apr
obada
por R.C. N 595-2014-CG de 19.DIC.2014. Publicada el 20.DIC.2014.
3. En qu supuestos la Contralora General de la Repblica remite la carpeta de Contr
ol
a las Comisiones Investigadoras del Congreso de la Repblica o la Comis
in
Ordinaria por encargo expreso del Pleno del Control?
Dicha informacin se remite en virtud de lo dispuesto en el artculo 97
de la Constitucin
Poltica, siempre que los hechos descritos en la carpeta de control guarden relacin
con el caso
investigado por la comisin respectiva.
Cabe sealar que la Comisin que acceda a una Carpeta de Control, debe adoptar las m
edidas
necesarias a fin de cautelar que la informacin contenida en dicha carp
eta conserve la
proteccin que le confiere el principio de reserva de control gubernamental.
Base legal: Numeral 6.8 de la Directiva N 004-2014-CG-PRON. Versin actualizada apr
obada
por R.C. N 595-2014-CG de 19.DIC.2014. Publicada el 20.DIC.2014.
IX. Sobre la Auditora a la Cuenta General de la Repblica
1. Cul es la base legal que fundamenta la elaboracin del Informe de Auditora a la
Cuenta General?
El artculo 81 de la Constitucin Poltica del Per establece que la Cuenta
General de la
Repblica, acompaada del Informe de Auditora de la Contralora General es r
emitida por el
Presidente de la Repblica al Congreso.
http://www.contraloria.gob.pe
25
El literal f), artculo 22 de la Ley N 27785 y modificatorias Ley Orgni
ca del Sistema
Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica, establece como atri
bucin de
la Contralora General de la Repblica presentar anualmente al Congreso de
la Repblica el
Informe de Evaluacin a la Cuenta General de la Repblica.
La Ley N 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad y modificatorias, d
ispone
en el inciso 31.2 del artculo 31 que la Contralora General de la Repblica es la enca
rgada de
realizar la auditora a la Cuenta General de la Repblica.
Asimismo, la Directiva N 005-2014-CG/AFN denominada Auditora Financiera
Gubernamental, aprobada por Resolucin de Contralora N 445-2014-CG, que entr
en
vigencia a partir del 05 de octubre de 2014, establece que la Contra
lora General audita la
Cuenta General de la Repblica.
2. Cundo y a qu instancias se presenta el Informe de Auditora a la Cuenta General d
e
la Repblica?
El Informe de Auditora a la Cuenta General, elaborado por la Contralora
General de la
Repblica, es presentado al Ministerio de Economa y Finanzas y a la Com
isin Revisora del
ten al auditor
obtener evidencia para llegar a las conclusiones que fundamenten su opinin en el
dictamen, el
sustento de los informes de auditora y el desarrollo de las deficiencias signific
ativas.
Como resultado de esta etapa se emite el Memorando de Resumen de Rev
isin, que
proporciona al equipo de auditora un resumen de los resultados y conclusin de audi
tora, una
descripcin de los asuntos importantes y significativos que surgen durant
e el desarrollo de la
auditora.
Base legal: Numeral 7.1.2 de la Directiva N 005-2014-CG/AFN denominada A
uditora
Financiera Gubernamental, aprobada por Resolucin de Contralora N 445-2014-CG.
http://www.contraloria.gob.pe
27
9. En qu consiste la Etapa de Elaboracin de informe?
Est referida a la finalizacin o conclusin del trabajo de auditora, y a
la evaluacin de las
conclusiones extradas de la evidencia de auditora obtenida para sus tent
ar la opinin del
auditor sobre los estados presupuestarios y financieros de la entidad auditada.
Base legal: Numeral 7.1.3 de la Directiva N 005-2014-CG/AFN denominada A
uditora
Financiera Gubernamental, aprobada por Resolucin de Contralora N 445-2014-CG.
X. Sobre la Auditora de Desempeo
1. Qu es la Auditora de Desempeo?
Es el examen de la eficacia, eficiencia, economa y calidad de la produccin y entre
ga de los
bienes o servicios que realizan las Entidades Pblicas con la finalidad de alcanza
r resultados
en beneficio del ciudadano.
Base legal: Numeral 5.1.1 de la Directiva N 011-2013-CG/AFN denominada A
uditora de
Desempeo, aprobada por Resolucin de Contralora N 382-2013-CG y numeral 7.5
de las
Normas Generales de Control Gubernamental, aprobado por Resolucin de Con
tralora N
273-2014-CG y su modificatoria.
2. A qu se orienta la Auditora de Desempeo?
Se orienta a la bsqueda de mejoras en la gestin pblica, considerando el impacto pos
itivo en el
implica evidenciar
pblica para identificar y
fin de formular
correspondientes.
Base legal: Artculo 17 de la Ley N 27785 y artculos 7 del Reglamento de los rganos
de Control Institucional, aprobado por Resolucin de Contralora N 220-2011-CG
2. Cules son las principales funciones del rgano de Control Institucional?
Las principales funciones del rgano de Control Institucional son las siguientes:
-
y actividades
inherentes al mbito de competencia y responsabilidad de la administracin y gestin d
e la
entidad; en concordancia con ello, se encuentran impedidos de:
- Realizar acciones de control e investigaciones que tengan como obje
tivo verificar
denuncias, quejas, reclamos u otros aspectos relativos a las relaciones laborale
s de los
funcionarios y servidores de la entidad.
- Sustituir a los funcionarios y servidores de la entidad en el cum
plimiento de sus
funciones.
- Visar, refrendar o emitir documentos como requisito para aprobacin d
e actos u
operaciones de la administracin, con excepcin de actos propios del rgano
de
Control.
- Efectuar toma de inventario y registro de operaciones y participar
en las acciones de
seguridad o proteccin de bienes, propias de la labor de la administracin.
- Participar como miembro de los Comits Especiales de Contratacin y Adquisicione
s de
acuerdo a las disposiciones vigentes.
Base legal: Artculo 23 del Reglamento de los rganos de Control Institucional, aprob
ado
por Resolucin de Contralora N 220-2011-CG.
5. Cmo se designa al Jefe del rgano de Control Institucional?
El Jefe del rgano de Control Institucional es designado por la Contralora General
de la
Repblica mediante las siguientes formas:
- A travs de Concurso Pblico de Mritos, convocado por la Contralora Gen
eral de la
Repblica, a nivel nacional, regional o local.
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30
- Por designacin directa del personal profesional de la Contralora Gene
ral de la
Repblica, slo hasta un 25% de los Jefes de rganos de Control Institucional.
- Por traslado, en la oportunidad que la Contralora General considere convenie
nte y de
acuerdo a las disposiciones que dicte sobre el particular.
Base legal: Artculo 19 de la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control
y de
la Contralora General de la Repblica y sus modificatorias y el artculo 24 del Regla
mento de
los rganos de Control Institucional, aprobado por Resolucin de Contralora N 220-2011
-CG.
6. Quin puede disponer la separacin definitiva del Jefe del rgano de Control
Institucional?
La separacin definitiva del Jefe del rgano de Control Institucional se efecta por
la
Contralora General de manera exclusiva y excluyente de acuerdo a los r
equisitos,
procedimientos, incompatibilidades y excepciones establecidas para tal ef
ecto en el
Reglamento de los rganos de Control Institucional , aprobado por Resoluc
in de
Contralora N 220-2011-CG.
Base legal: Artculo 19 de la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control
y de la Contralora General de la Repblica y sus modificatorias Artculo 37.
7. Existen rganos de Control Institucional en todas las dependencias del Estado?
Todas las entidades del Estado deben instituir un rgano de Control Ins
titucional; sin
embargo, a la fecha an no se ha implementado en algunas de ellas.
Base legal: Artculo 17 de la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control
y de la Contralora General de la Repblica y sus modificatorias.
8. Los Gobiernos Locales estn obligados a contar con un rgano de Contro
l
Institucional?
S; tanto los gobiernos locales como las instituciones y empresas perten
ecientes a los
mismos, deben contar con un rgano de Control Institucional.
Base legal: Artculos 3 y 13 literal b) de la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacio
nal
de Control y de la Contralora General de la Repblica y sus modificatorias.
9. De quin depende funcionalmente el Jefe del rgano de Control Institucional?
El Jefe del rgano de Control Institucional mantiene una vinculacin de d
ependencia
funcional con la Contralora General de la Repblica. Tiene la obligacin d
e ejercer el
cargo con sujecin a la normativa, as como a los lineamientos que emita la Contralo
ra
General en materia de control gubernamental, dando cumplimiento a las
funciones,
obligaciones y responsabilidades que resulten inherentes al mbito de su competenc
ia.
El Jefe del rgano de Control Institucional es designado y separado por la Contral
ora,
asimismo, es objeto de supervisin y evaluacin en el desempeo de sus fun
ciones,
independientemente del vnculo laboral y/o contractual que tenga con la
Contralora
General de la Repblica o con la entidad.
Base legal: Artculos 12, 24, 28, 29, 30 y 35 del Reglamento de los rgan
de
Control Institucional, aprobado por Resolucin de Contralora N 220-2011-CG.
http://www.contraloria.gob.pe
31
10. Cul es el procedimiento y requisitos para la encargatura del rgano
de Control
Institucional por ausencia temporal del Titular?
El encargo de la Jefatura del rgano de Control Institucional es dispuesto por la
Contralora
General, y slo procede en tanto no se efecte la designacin del Jefe de
l
rgano de
Control Institucional, as como en los siguientes casos:
a) Por razones de vacancia
b) En los casos de ausencia del Jefe por licencias, vacaciones o enfermedad, ac
reditados
conforme a Ley.
c) Por otras razones debidamente justificadas.
Base legal: Artculos 46 y 47 del Reglamento de los rganos de Control Institucional,
aprobado
por Resolucin de Contralora N 220-2011-CG.
11. Cul es la responsabilidad del Titular de la entidad con relacin al
rgano de
Control Institucional?
Las entidades sujetas al Sistema Nacional de Control deben de contar con un rgano
de Control
Institucional, cuya responsabilidad de implantacin e implementacin recae e
n el Titular de la
entidad.
La omisin o incumplimiento de la implantacin e implementacin del rgano de
Control
Institucional constituye infraccin sujeta a la potestad sancionadora de
la Contralora General,
conforme a lo previsto en el artculo 42, literal b) de la Ley N 27785.
Base legal: Artculo 8 del Reglamento de los rganos de Control Institucio
nal, aprobado por
Resolucin de Contralora N 220-2011-CG.
12. La fiscalizacin que efectan los Regidores ediles, le alcanza al rgano de Co
ntrol
Institucional?
Los Regidores desempean funciones de fiscalizacin de la gestin municipal,
no pudiendo
fiscalizar al rgano de Control Institucional.
Base legal: Artculo 18 de la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contro
l y de la
Contralora General de la Repblica, y sus modificatorias. Artculo 16 del R
eglamento de los
rganos de Control Institucional, aprobado por Resolucin de Contralora N 220-2011-CG.
de Auditora
conformantes del Sistema Nacional de Control, versin actualizada aprobada por Re
solucin de
Contralora N 383-2013-CG.
4. Cmo se designa a las Sociedades de Auditora?
Las Sociedades de Auditora son designadas por la Contralora General de
la Repblica,
mediante Concurso Pblico de Mritos, excepcionalmente, por Concurso de Mrit
os por
Invitacin o mediante la autorizacin a las Entidades para que conduzcan
directamente un
proceso de seleccin para la designacin de una Sociedad.
Base legal: Artculo 20 de la Ley N 27785 y artculo 4 del Reglamento de
las Sociedades de
Auditora conformantes del Sistema Nacional de Control, versin actualizada
aprobada por
Resolucin de Contralora N 383-2013-CG.
5. Qu prohibiciones e impedimentos se toman en cuenta para el proceso de designacin
de Sociedades de Auditora?
En el proceso de designacin de Sociedades de Auditora se toman en cuen
ta las siguientes
prohibiciones e impedimentos:
Prohibiciones
a) Las Entidades no pueden contratar directamente la prestacin de servi
cios de auditora,
cualquiera sea la denominacin que se otorgue a stos, sin la previa des
ignacin y/o
autorizacin de la Contralora General.
b) Las Entidades y Sociedades estn impedidas de contratar actividades orientadas
a revisar o
emitir opinin respecto de auditoras, informes y/o procedimientos realizados en cum
plimiento
de sus funciones por cualquiera de los rganos del Sistema Nacional de Control.
c) Las Entidades no pueden contratar, bajo ninguna forma o modalidad,
a la misma Sociedad
designada, a sus socios o al personal del equipo de auditora para la
prestacin directa o
indirecta, simultnea o subsecuente, de labores de control gubernamental,
asesora,
consultora, trabajos contables u otros que se deriven de las auditoras practicadas
por dichas
Sociedades en las Entidades, salvo que hayan transcurrido dos (2) aos
desde la fecha de
conclusin del servicio. Esta prohibicin se extiende a las empresas vinculadas a la
Sociedad
o sus socios.
d) Las Entidades no pueden solicitar auditoras sobre aspectos que hayan
sido previamente
auditados a una misma fecha y con el mismo alcance por otro u otros
profesionales, salvo
casos especiales o de fuerza mayor, debidamente justificados ante la Contralora G
eneral.
El incumplimiento conlleva la aplicacin de las sanciones correspondientes
, sin perjuicio de
disponerse, en su caso y a travs de la Entidad, la nulidad de los contratos respe
ctivos y/o la
opcin de las acciones legales a que hubiere lugar.
Impedimentos:
a) Si las Sociedades, sus socios y/o personal profesional propuesto como inte
grante del equipo
tienen o han mantenido vnculo laboral o contractual (cualquiera sea su
objeto), bajo
cualquier forma o modalidad, con la Entidad a examinar o con los tit
ulares, representantes
legales o funcionarios de sta, dentro del ao anterior al perodo por aud
itar, incluyendo al
perodo sujeto a examen.
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34
b) Si sus socios y/o personal profesional propuesto como integrante del equipo
tienen relacin de
parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo grado d
e afinidad con el
titular, directivos o funcionarios de la Entidad, incluyendo los del perodo bajo
examen.
c) Si las Sociedades, sus socios y/o personal profesional propuesto como integr
ante del equipo
se encuentran inhabilitados por los colegios profesionales, organismos c
ompetentes o por
sentencia judicial.
d) Si las Sociedades se encuentran suspendidas temporalmente o excluidas defini
tivamente del
Registro o su inscripcin fue declarada nula.
e) Si durante el desarrollo de un procedimiento sancionador, se dicta
una medida provisional
cuyo efecto determine un impedimento a la Sociedad para presentarse a
Concurso, ser
designadas y/o realizar labores de auditora.
f) Si los socios o el personal tcnico profesional propuesto han infringido el Cdi
go de tica del
Auditor Gubernamental y se encuentren con sancin vigente.
g) Si las Sociedades, sus socios y/o personal profesional propuesto como integr
ante del equipo
mantienen proceso judicial, arbitral o procedimiento administrativo pendi
ente contra la
Entidad bajo examen o la Contralora General.
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35
6. Qu tipo de fiscalizacin realizan las Sociedades de Auditoras?
Las labores de control posterior externo que realizan las Sociedades pueden ser:
stema Nacional
de Control ante la Contralora General de la Repblica, aprobada por Resolucin de Cont
ralora
N 038-2004-CG, Directiva N 019-2013-CG/PEC Programacin, Ejecucin y Evaluacin del Plan
Operativo Institucional 2014 de la Contralora General de la Repblica, aprobada por
Resolucin
de Contralora N 419-2013-CG.
3. Cmo se evala una solicitud de accin de control?
Acreditado el sustento e informacin pertinente y atendiendo a los recursos, eval
uaciones de
riesgo, capacidad operativa y carga de trabajo, la Contralora General d
e la Repblica
aprobar y programar la respectiva accin de control solicitada, para su ejecucin por
parte
del rgano de lnea competente y de ser el caso, encargar dicha labor a
los rganos
conformantes del Sistema Nacional de Control.
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36
Si la solicitud de accin de control carece de mrito o sustento debido,
la documentacin
proporcionada podr ser considerada como antecedente para una eventual accin de con
trol,
motivando el archivo de la peticin, lo que se comunicar oportunamente a
la autoridad
solicitante.
Base legal: Numeral 6.2 de la Directiva N 002-2004-CG/SGE, Normas para
la atencin de
solicitudes de Acciones de Control por parte de entidades sujetas al m
bito del Sistema
Nacional de Control ante la CGR, aprobada por Resolucin de Contralora N 038-2004-CG.
4. Qu tipo de irregularidades, respecto a la conducta de los servidores y funcion
arios
pblicos, son evaluadas por la Contralora General de la Repblica y el Si
stema
Nacional de Control?
La Contralora General de la Repblica y el Sistema Nacional de Control evalan, respe
cto a la
conducta de los servidores y funcionarios pblicos, los siguientes tipos de irregu
laridades:
- Acciones que contravienen el ordenamiento jurdico administrativo y las normas
internas de la
entidad a la que pertenecen (responsabilidad administrativa funcional).
- Acciones u omisiones en el ejercicio de sus funciones que ocasionan
dao econmico a la
entidad a la que pertenecen o al Estado (responsabilidad civil).
- Acciones u omisiones en el ejercicio de sus funciones, tipif icadas
como delitos
(responsabilidad penal).
y de la
Contralora General de la Repblica, y sus modificatorias, numeral 1.2, del artculo 1 y
el artculo
206 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y
modificatorias y
Directiva N 003-2014-CG/ACA Revisin de oficio de los Informes emitidos po
r los rganos de
Control Institucional de acuerdo a los estndares de calidad, aprobado por R.C. N 27
4-2014-CG
de 13. MAY.2014, publicado el 14.MAY.2014.
7. Existe algn impedimento normativo o reglamentario para que un profesi
onal
contratado por locacin de servicios, jefature una Comisin de Auditora?
Al respecto, las Normas Generales de Control Gubernamental y dems directiv
as de control
gubernamental establecen requisitos de orden personal y profesional del
auditor y otras
relativas a la planificacin y ejecucin de la auditora gubernamental, sin haber ref
erencia al
tipo de vnculo laboral o contractual que deba mantener el jefe de una comisin de a
uditora.
Base legal: Normas Generales de Control Gubernamental, aprobada por Res
olucin de
Contralora N273-2014-CG.Normas de Auditora Gubernamental.
8. Cul es el procedimiento de comunicacin de hallazgos?
La comunicacin de hallazgos es el proceso mediante el cual, una vez e
videnciadas las
presuntas deficiencias o irregularidades, se cumple con hacerlas de con
ocimiento de las
personas comprendidas en los mismos, estn o no prestando servicios en
la entidad
examinada, con el objeto de brindarles la oportunidad de presentar sus
aclaraciones o
comentarios debidamente documentados y facilitar, en su caso, la adopcin
oportuna de
acciones correctivas.
Base legal: Normas Generales de Control Gubernamental, aprobada por Res
olucin de
Contralora N273-2014-CG.
9. Puede brindar el rgano de Control Institucional la copia de los doc
umentos que
sustentan los hallazgos que le fueran comunicados a un ex funcionario radicado e
n el
exterior, solicitado por su abogado?
Debe existir la certeza de que el ex funcionario comprendido en el h
allazgo y que radica en el
exterior a travs de su abogado debidamente acreditado solicita realmen
te copia de la
documentacin que sustenta dicho hallazgo, a efectos de ser proveda y evitar posibl
es nulidades
del procedimiento de auditora, segn el criterio de jurisprudencia estable
por Res
de las No
N273-2014-CG
1199-2003
10. Se puede considerar las Normas de Control Interno como criterio vli
do para las
acciones de control?
Las Normas de Control Interno constituyen lineamientos, criterios, mtodos
y disposiciones
para la aplicacin y regulacin del control interno en las principales rea
s de la actividad
administrativa u operativa de las entidades; esto es, sirven de marco de refere
ncia en materia
de control interno para la emisin de la respectiva normativa institucio
nal, as como para la
regulacin de los procedimientos administrativos y operativos derivados de la mism
a, siendo la
obligacin de los titulares y funcionarios responsables su implementacin,
a travs de la
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38
emisin de normas propias de acuerdo a las caractersticas de cada entida
d, siempre de
acuerdo a los lineamientos establecidos por la Contralora General de la Repblica.
Base legal: Artculo 10 de la Ley N 28716 Ley de Control Interno de las entidades de
l Estado.
Resolucin de Contralora N 320-2006-CG.
adas en dicha
entidad.
Base legal: Numeral 4) Disposiciones Generales (F) de la Directiva N 0
14-2000-CG/B150
Verificacin y Seguimiento de Implementacin de Recomendaciones Derivadas de Informes
de
Acciones de Control, aprobada por Resolucin de Contralora N 279-2000-CG.
2. En qu momento se presentan los resultados de la verificacin y seguim
iento de las
recomendaciones?
Los rganos de Control Institucional debern presentar los resultados de v
erificacin y
seguimiento de las recomendaciones en forma impresa y en diskette, cor
respondiente a los
siguientes perodos:
- Primer Semestre (enero-junio) a ms tardar el 31 de Julio del ao en ejecucin. - A
nual (enerodiciembre) a ms tardar el 31 de enero del ao siguiente.
Base legal: Disposicin Especfica 2 de la Directiva N 014-200-CG/B150, apr
obada por
Resolucin de Contralora N 279-2000-CG y Resolucin de Contralora N 200-2006- CG.
3. Cundo prescribe la responsabilidad administrativa?
La responsabilidad administrativa propiamente dicha no tiene plazo de p
rescripcin. Al igual
que en el caso de las responsabilidades civil y penal, lo que prescr
ibe es la posibilidad de
iniciar alguna accin para procesar y eventualmente sancionar al funcionario o ser
vidor al que
se le determina responsabilidad administrativa. Al respecto, y a manera
de ejemplo es
pertinente revisar lo que seala el Reglamento de la Ley de la Carrera
Administrativa: El
proceso administrativo disciplinario deber iniciarse en el plazo no mayo
r a un ao (1)
contado a partir del momento en que la autoridad competente tenga con
ocimiento de la
comisin de la falta disciplinaria, bajo responsabilidad de la citada au
toridad. En caso
contrario se declarar prescrita la accin sin perjuicio del proceso civil y penal a
que hubiere
lugar.
Base legal: Artculo 173 del Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa, apr
obado por
Decreto Supremo N 005-90-PCM.
4. Qu tipo de responsabilidad civil asumen los funcionarios y servidores pblicos?
De conformidad con la definicin establecida en la Novena Disposicin Final de la Le
y N 27785,
la responsabilidad civil de los funcionarios y servidores pblicos es de
carcter contractual y
solidaria.
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39
Base legal: Novena Disposicin Final de la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacion
al de
Control y de la Contralora General de la Repblica y modificatorias, y Artculo 1321 de
l Cdigo
Civil.
5. Puede la Contralora General de la Repblica sancionar administrativa o penalment
e a
los funcionarios responsables?
La Contralora General de la Repblica puede sancionar administrativamente
a aquellos
funcionarios y servidores pblicos que incurren en responsabilidad adminis
trativo funcional
por la comisin de infracciones graves o muy graves, derivadas de los
informes de control
emitidos por los rganos del Sistema, conforme a lo dispuesto en el artculo 45 de la
Ley N
27785 y sus modificatorias.
Asimismo, en cumplimiento de su misin y atribuciones tiene la facultad
de aplicar
directamente sanciones, por la comisin de las infracciones contenidas en e
l artculo 42 de
la Ley antes mencionada, por parte de las entidades sujetas a control
, sus funcionarios o
servidores, las sociedades de auditora y las personas jurdicas y natural
es que manejen
recursos del Estado, o a quienes haya requerido informacin o su presencia con rel
acin a su
vinculacin jurdica con las entidades.
La identificacin de responsabilidades de naturaleza administrativa civil o pena
l son puestos
en conocimiento de las autoridades institucionales y aquellas competentes de acu
erdo a Ley,
a fin que sean stos los que adopten la aplicacin de la respectiva sancin
o inicien ante el
fuero respectivo aquellas de orden legal que correspondan.
En consecuencia, la sancin administrativa funcional por infraccin leve compete a c
ada entidad,
de tratarse de infracciones graves o muy graves competen a la Contralora, mientra
s que la civil
y/o penal al rgano jurisdiccional.
interna?
En efecto, la Contralora General ha emitido reiterados y uniformes pron
unciamientos,
estableciendo que dichas autorizaciones tienen la calidad de actos de
administracin interna
destinados a organizar y hacer funcionar a la propia entidad, con el
fin de que sean las
autoridades competentes de la Administracin Pblica las que realicen aquel
los actos que
producen sus efectos jurdicos en forma directa.
Base legal: Numeral 1.2, del artculo 1y el artculo 206 de la Ley N
4 Ley del
Procedimiento Administrativo General.
2744
establecido por la
Contralora General, de las medidas correctivas dispuestas para implementa
r las
recomendaciones consignadas en los informes emitidos por la Contralora General, l
os rganos
de Control Institucional y las Sociedades designadas y contratadas.
Base legal: Numerales 3 y 4, Disposiciones Generales (F), de la Direc
tiva N 014-2000CG/B150 Verificacin y Seguimiento de Implementacin de Recomendaciones Deriv
adas de
Informes de Acciones de Control, aprobada por Resolucin de Contralora N 279-2000-CG.
9. En qu momento o accin se dar por implementada una recomendacin que d inicio
a procesos administrativos o judiciales?
Una vez iniciado el proceso administrativo o el judicial, es decir para este ltim
o, emitido el auto
apertorio de instruccin o admisorio de la demanda, se dar por concluida la impleme
ntacin de
la recomendacin, procedindose a registrar su conclusin en el Formato 5-B:
Verificacin y
Seguimiento de la Implementacin de Recomendaciones Situacin de los Proces
os
Administrativos e Inicio de las Acciones Judiciales.
Sin embargo, para el caso de los procesos judiciales, el rgano designado deber con
tinuar con
el seguimiento del estado de los mismos, informando a la Contralora Ge
neral por nica vez
mediante el Formato N 6-A: Acciones Judiciales Informacin General, y seme
stral y
anualmente mediante registro del reporte en el Formato N 6-B Acciones J
udiciales
Seguimiento de Procesos Judiciales.
Base legal: Literal b) del numeral 2, y literales a) y b) del numer
al 3, Disposiciones Especficas
G), de la Directiva N 014-2000-CG/B150 Verificacin y Seguimiento de Imple
mentacin de
Recomendaciones Derivadas de Informes de Acciones de Control, aprobada por Resolu
cin de
Contralora N 279-2000-CG.
XVI. Sobre la Transparencia y el Acceso a la Informacin Pblica en la
Contralora
General de la Repblica
1. Cmo se puede acceder a los resultados de las auditoras y a cualquier inform
acin
relacionada con la Contralora General de la Repblica?
Para acceder a cualquier informacin que tenga relacin con la Contralora
General de la
Repblica, el interesado debe presentar el formulario escrito o virtual de solicit
ud de acceso a la
informacin pblica, dirigido al Secretario General, si se trata sobre tem
as de carcter
difusin y
acceso a los Informes de Control, aprobada por Resolucin de Contralora N 061-2004-CG
.
4. Qu autoridades pueden acceder a los Informes de Control que contenga
n
informacin clasificada como Secreta, Reservada o que tenga el carcter de
Confidencial?
Las autoridades que pueden tener acceso a dicha informacin son:
a) El Congreso de la Repblica, mediante una Comisin Investigadora formada de acue
rdo al
artculo 97 de la Constitucin Poltica y la Comisin Ordinaria de Inteligencia.
b) El Poder Judicial, a travs del juez en ejercicio de sus atribucion
es jurisdiccionales en un
determinado caso y sobre aquella informacin que sea imprescindible para llegar a
la verdad.
c) El Defensor del Pueblo tiene acceso a la informacin en el mbito de
sus atribuciones de
defensa de los derechos humanos.
d) El Fiscal de la Nacin.
e) El Superintendente de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones,
siempre que sta sea necesaria para el cumplimiento de las funciones de
la Unidad de
Inteligencia Financiera del Per- UIF Per.
f) En general, toda autoridad autorizada para ello por norma legal expresa.
Base legal: Artculo 18 del Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparenc
ia y
Acceso a la Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM
y
modificatorias, artculo 6 del Decreto Legislativo N 052 Ley Orgnica del Ministerio
Pblico y
numeral 7.5 de la Directiva N 003-2004-CG/SGE "Normas sobre difusin y a
cceso a los
Informes de Control Gubernamental aprobada por Resolucin de Contralor a N 061-2004-C
G.
5. Cul es el procedimiento que los Fiscales deben realizar a fin de o
btener informes de
auditora para su utilizacin en las investigaciones pertinentes?
Los pedidos de informacin, incluyendo informes de control que estn prote
gidos por el
principio de reserva, que requieran los representantes del Ministerio Pb
lico, debern ser
solicitados a travs del Fiscal de la Nacin por constituir facultad exclusiva de di
cho titular.
Base legal: Artculo 6 del Decreto Legislativo N 052 Ley Orgnica del Ministerio Pblico.
XVII. Sobre el Plan Anual de Control
1. En qu consiste el Plan Anual de Control?
e Denuncias,
versin actualizada aprobada por Resolucin de Contralora N 385-2011-CG y Di
rectiva
N 002-2004-CG/SGE "Normas para la Atencin de Solicitudes de Acciones de Control po
r parte
de entidades sujetas al mbito del Sistema Nacional de Control ante la Contralora G
eneral de la
Repblica" aprobada por Resolucin de Contralora N 038-2004-CG.
2. Qu tipos de denuncias puede realizar cualquier ciudadano?
Cualquier ciudadano, incluidos los funcionarios y servidores de las entidades su
jetas a control,
puede presentar ante la Contralora General de la Repblica o el rgano de
Control
Institucional que corresponda, denuncias que versen sobre presuntos hech
os arbitrarios o
ilegales que ocurran en cualquier entidad pblica, que contravengan las disposicio
nes legales
vigentes y afecten o pongan en peligro la funcin o servicio pblico, de
conformidad con los
establecido en las leyes N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Co
ntrol y de la
Contralora General de la Repblica y 29542 Ley de proteccin al denunciante en el mb
ito
administrativo y de colaboracin eficaz en el mbito penal.
Base legal: Numerales 5.1 y 5.2 de la Directiva N 006-2011-CG/GSND Sist
ema Nacional de
Atencin de Denuncias, versin actualizada aprobada por Resolucin de Contralo
ra N 3852011-CG.
3. Cules son los requisitos a tener en cuenta para la presentacin de denuncias ant
e la
Contralora General de la Repblica?
Las denuncias presentadas ante la Contralora General de la Repblica, deb
ern cumplir los
siguientes requisitos:
- Nombre y apellido completo, domicilio y de ser el caso, nmero tele
fnico y correo
electrnico del denunciante, adjuntando copia del respectivo documento de identida
d.
- El contenido de la denuncia verse sobre presuntos hechos arbitrario
s o ilegales de
conformidad con lo establecido en las leyes N 27785 y 29542.
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44
-
ean materia de
controversia, sujetos a la competencia constitucional y/o legal de otro
s organismos del
Estado, sin perjuicio de la autonoma funcional que corresponda al Siste
ma Nacional de
Control.
- Que se incluya la individualizacin de los autores y, si fuere el caso, de qui
enes participaron
en los hechos denunciados.
- Que contenga la suscripcin del compromiso del denunciante a brindar informac
in cuando
sea requerido para cualquier aclaracin o duda, de ser el caso.
- Lugar, fecha, firma y huella digital.
Base legal: Numeral 5.3 de la Directiva N 006-2011-CG/GSND Sistema Nacional de
Atencin
de Denuncias, versin actualizada aprobada por Resolucin de Contralora N 385-2011-CG.
4. Cmo se procesan las denuncias que formula la ciudadana ante la Contralora
General de la Repblica?
Las denuncias pueden ser presentadas tanto ante la Contralora General de la Repbli
ca, como
ante el respectivo rgano de Control Institucional de la entidad, las c
uales tienen el siguiente
proceso de atencin:
- Recepcin.- La Contralora General de la Repblica y los rganos de Contro
l
Institucional reciben y registran la denuncia reemplazando la identidad del denu
nciante por
un cdigo. El registro de las denuncias se realiza en un aplicativo in
formtico, el mismo
que emite un formato que contiene la informacin relativa a los requisitos de la d
enuncia y
el compromiso de colaboracin con el Sistema Nacional de Control por pa
rte del
ciudadano.
- Admisin.- Recibida la denuncia, el Sistema Nacional de Atencin de Den
uncias SISNAD
determina el mbito de competencia sobre los hechos denunciados.
- Organizacin del caso.- Admitida la denuncia, se proceder con el anlisis de los he
chos, de
acuerdo a su naturaleza, contenido, consistencia, coherencia, oportunidad
, evidencias
aportadas, antecedentes y recurrencia, con la finalidad de establecer s
u veracidad y si cuenta
con sustento para su posterior verificacin.
- Programacin.- El cronograma para su verificacin tomar en cuenta entre otros, los
criterios
de priorizacin siguientes: capacidad operativa disponible, relevancia soci
al o econmica en el
entorno de su ejecucin y condiciones de seguridad que permitan el desa
rrollo de la labor de
control.
responde
efectuar a la Contralora General?
Si de la evaluacin efectuada se establece que la denuncia no rene el
mrito o sustento
debido, dar lugar al archivo de la denuncia, lo que se comunicar oport
unamente al
denunciante.
Asimismo, de determinarse que, por la naturaleza de la pretensin o de los he
chos expuestos,
stos corresponden funcionalmente ser conocidos y/o resueltos por otras autoridade
s u rganos
externos competentes sobre la materia; ello ser igualmente materia de comunicacin
oportuna
al denunciante y se derivar la informacin proporcionada a la entidad co
mpetente segn su
mrito, cautelndose la confidencialidad de la misma.
Base legal: Numeral 6.1.2 de la de la Directiva N 006-2011-CG/GSND Sist
ema Nacional de
Atencin de Denuncias, versin actualizada aprobada por Resolucin de Contralo
ra N 3852011-CG.
7. Qu tratamiento brinda la Contralora General de la Repblica a las denu
ncias
remitidas por el Congreso de la Repblica, el Poder Ejecutivo, o las f
ormuladas por los
medios de comunicacin?
Las denuncias remitidas por el Congreso de la Repblica, el Poder Ejecu
tivo u otras
entidades pblicas, sern tramitadas conforme a la directiva de Atencin de Denuncias
en lo
que corresponda, del mismo modo es aplicable a los hechos que son de
conocimiento
pblico a travs de los medios de comunicacin, que constituyan denuncia admisible.
Base legal: Numeral 6.1.1 de la Directiva N 006-2011-CG/GSND Sistema Nacional de A
tencin
de Denuncias, versin actualizada aprobada por Resolucin de Contralora N 385-2011-CG.
8. Tengo que realizar algn pago para interponer una denuncia?
El proceso de atencin de las denuncias presentadas es gratuito.
Base legal: Numeral 5.3 de la Directiva N 006-2011-CG/GSND Sistema Nacional de
Atencin
de Denuncias, versin actualizada aprobada por Resolucin de Contralora N 385-2011-CG.
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46
9. Es necesario un abogado para la presentacin de una denuncia?
No.
dministrativa,
dar lugar a las responsabilidades correspondientes, para cuyo efecto la Contralora
General de
la Repblica promover la interposicin de las acciones pertinentes.
Si el denunciante se encuentra dentro de los alcances de proteccin de
la Ley N 29542 y se
comprueba que la denuncia fue interpuesta de manera maliciosa, la Cont
ralora General
sancionar al denunciante con una multa no mayor de 5 Unidades Impositi
vas Tributarias,
debiendo tener en cuenta lo dispuesto en el artculo 10 de la citada l
ey, su reglamento y la
normativa que establezca la Contralora General.
Base legal: Numeral 5.3 de la Directiva N 006-2011-CG/GSND Sistema Nacio
nal de Atencin
de Denuncias, versin actualizada aprobada por Resolucin de Contralora N 385-2011-CG.
XIX. Sobre Auditoras e Informacin del Programa del Vaso de Leche
1. Quines son los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche?
Los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche son los nios de 0 a
6 aos, las madres
gestantes y en perodo de lactancia, priorizando entre ellos la atencin a quienes p
resenten un
estado de desnutricin o se encuentren afectados por tuberculosis. Asimismo, en la
medida en
que se cumpla con la atencin a la poblacin antes mencionada, se mantendr la atenc
in a
los nios de 7 a 13 aos, ancianos y afectados por tuberculosis.
Base legal: Artculo 6 de la Ley N 27470 Ley que establece normas complementarias par
a la
ejecucin del Programa del Vaso de Leche y modificatorias.
2. Cmo se financia el Programa del Vaso de Leche?
El programa se financia principalmente con recursos pblicos que mensualmente el M
inisterio de
Economa y Finanzas transfiere a cada municipalidad provincial y distrita
l, de acuerdo con el
ndice de distribucin establecido cada ao, en base a indicadores de pobreza.
Base legal: Artculos 7 y 8 de la Ley N 27470 Ley que establece normas
complementarias
para la ejecucin del Programa del Vaso de Leche y modificatorias.
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48
3. Cmo deben ser utilizados los recursos transferidos al Programa del Vaso de Lec
he?
Los recursos transferidos por el Ministerio de Economa y Finanzas al P
rograma del Vaso de
Leche deben de utilizarse nicamente en la adquisicin de los alimentos q
ue constituyen la
racin alimenticia diaria (leche y/o alimentos equivalentes); slo si exist
e disponibilidad de
recursos se puede cubrir el valor del azcar.
Asimismo, los recursos propios de las municipalidades, donaciones e int
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49
XX. Sobre el Medio Ambiente y el Patrimonio Cultural de la Nacin
Amortiguamiento.
Base legal: Artculo 25 de la Ley N 26834 Ley de reas Naturales Protegida
s y
modificatorias.
5. Qu es el Plan Maestro?
El Plan Maestro constituye el documento de planificacin de ms alto nivel con que c
uenta un
rea Natural Protegida, define: la zonificacin, estrategias y polticas generales par
a la gestin
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50
del rea; la organizacin, objetivos, planes especficos requeridos y program
as de manejo y
los marcos de cooperacin, coordinacin y participacin relacionados al rea y
sus zonas de
amortiguamiento.
Base legal: Artculo 20 de la Ley N 26834 Ley de reas Naturales Protegida
s y
modificatorias.
XXI. Declaracin Jurada de Bienes y Rentas
1.
Quines estn obligados a presentar Declaracin Jurada de Ingresos y de Biene
s y
Rentas?
Estn obligados a presentar declaraciones juradas de ingresos y de bienes y rentas
las
autoridades, funcionarios, servidores pblicos y dems personal comprendido
en el
artculo 2 de la Ley N 27482 y el artculo 3 de su Reglamento; al asumir o al cesar l
a
gestin, cargo o labor, y cada ao durante el ejercicio funcional de las mismas.
Base legal: Artculo 2 de la Ley N 27482 Ley que regula la publicacin de la declaracin
jurada de ingresos y de bienes y rentas de los funcionarios y servid
ores pblicos del
Estado; artculo 3 de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 080-2001-PCM y
sus modificatorias, y numeral 5.1.1 del captulo V Disposiciones Generales de la Dir
ectiva
N 012-2013-CG/CPC Disposiciones sobre el Procesamiento y Evaluacin de las
Declaraciones Juradas de Ingresos y de Bienes y Rentas de autoridades,
funcionarios y
servidores pblicos, as como informacin sobre Contratos o Nombramientos, remitidas a
la
Contralora General, aprobada por Resolucin de Contralora N 386-2013-CG.
2. El personal contratado por Servicios No Personales se encuentra obli
gado a
presentar declaracin jurada de ingresos y de bienes y rentas?
Aquellas personas contratadas por Servicios No Personales, estarn obligadas a pre
sentar
declaracin jurada de ingresos y de bienes y rentas, si por la labor
que desempean se
encuentran comprendidas en el artculo 2 de la Ley N
27482 o en el artc
ulo 3 de su
Reglamento.
Resulta pertinente sealar que estarn obligados a presentar declaracin jura
da de
ingresos y de bienes y rentas, aquellas personas que asuman una gestin
, cargo o labor
precisados en los artculos mencionados en el prrafo anterior, an cuando su ejercici
o sea
Ad Honorem.
Base legal: Artculo 2 Ley N 27482 Ley que regula la publicacin de la declaracin jurad
a
de ingresos y de bienes y rentas de los funcionarios y servidores pbl
icos del Estado;
artculo 3 de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 080-2001-PCM
y
modificatorias, y numeral 5.1.1, captulo V. Disposiciones Generales, de la Direct
iva N 0122013-CG/CPC Disposiciones sobre el Procesamiento y Evaluacin de las Decla
raciones
Juradas de Ingresos y de Bienes y Rentas de autoridades, funcionarios
y servidores
pblicos, as como informacin sobre Contratos o Nombramientos, remitidas a
la
Contralora General, aprobada por Resolucin de Contralora N 386-2013-CG.
3. Dnde o ante quin se presentan las declaraciones juradas de ingresos y de biene
s
y rentas?
Las declaraciones juradas de ingresos y de bienes y rentas se presentan ante la
Direccin
General de Administracin de cada entidad o la dependencia que haga sus
veces, para
cuyo efecto se utiliza el Formato nico de Declaraciones Juradas de Ingresos, y de
Bienes
y Rentas.
http://www.contraloria.gob.pe
51
Base legal: Artculos 7 y 15 del Reglamento de la Ley N 27482 Ley que r
egula la
publicacin de la declaracin jurada de ingresos y de bienes y rentas de los funcio
narios y
servidores pblicos del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 080-2001-PCM
y
modificatorias, y numeral 5.1.2, captulo V. Disposiciones Generales, de la Direct
iva N 0122013-CG/CPC Disposiciones sobre el Procesamiento y Evaluacin de las Decla
raciones
Juradas de Ingresos y de Bienes y Rentas de autoridades, funcionarios
y servidores
pblicos, as como informacin sobre Contratos o Nombramientos, remitidas a
la
Contralora General, aprobada por Resolucin de Contralora N 386-2013-CG.
4. En qu oportunidades debe presentarse la Declaracin Jurada de Ingresos y Bienes
y Rentas?
Debe presentarse en las siguientes oportunidades:
a) Al inicio de la gestin, cargo o labor, la cual debe producirse dentro de los
quince (15)
das tiles siguientes a la fecha de inicio.
b) Al cese de la gestin, cargo o labor, la cual debe producirse dentro de los qu
ince (15)
das tiles siguientes a la fecha de cese.
c) Periodicidad anual, deber ser presentada por todos los obligados que continen
en su
gestin, cargo o labor durante los primeros quince (15) das tiles, despus de cumplir
doce (12) meses en dicha gestin, cargo o labor. Esta declaracin jurada
deber
presentarse todos los aos.
Base legal: Artculo 7 del Reglamento de la Ley N 27482 Ley que regula la publicacin d
e
la declaracin jurada de ingresos y de bienes y rentas de los funciona
rios y servidores
pblicos del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 080-2001-PCM y modificatorias.
5. Se deben publicar todas las Declaraciones Juradas de Ingresos y de
Bienes y
Rentas?
S, todas las declaraciones juradas de ingresos y de bienes y rentas d
eben ser publicadas
en el Diario Oficial El Peruano. Dicha responsabilidad recae sobre el Titular de
cada Pliego
Presupuestal y el Director General de Administracin o la dependencia que haga sus
veces.
Al respecto, el artculo 15 del Reglamento de la Ley N
27482, establece
el formato nico
de declaracin jurada de ingresos y de bienes y rentas, el cual consta de dos (02)
secciones:
a) La seccin primera, la cual debe remitirse en original a la Contral
ora General de la
Repblica.
b) La seccin segunda, es aquella que debe publicarse en el Diario Oficial El Peru
ano.
Base legal: Artculo 40 de la Constitucin Poltica del Per de 1993, artculo 6 de la Ley
27482 Ley que regula la publicacin de la declaracin jurada de ingresos
y de bienes y
rentas de los funcionarios y servidores pblicos del Estado; artculo 13 de su Reglame
nto
y numeral 5.1.3, captulo V. Disposiciones Generales, de la Directiva N 012-2013-CG
/CPC
Disposiciones sobre el Procesamiento y Evaluacin de las Declaraciones Jur
adas de
Ingresos y de Bienes y Rentas de autoridades, funcionarios y servidores pblicos,
as como
informacin sobre Contratos o Nombramientos, remitidas a la Contralora Gen
eral,
aprobada por Resolucin de Contralora N 386-2013-CG.
6. Cules son los plazos de publicacin de la Declaracin Jurada de Ingreso
s y de
Bienes y Rentas?
La Declaracin Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas debe publicarse en los sig
uientes
plazos:
http://www.contraloria.gob.pe
52
a) La de inicio y cese en la gestin, cargo o labor deber publicarse dentro de los
veinte (20)
das tiles siguientes a la fecha en que fueron presentadas.
b) La Declaracin Jurada de periodicidad anual se publica en el primer trimestre d
el ejercicio
presupuestal.
Ejemplo: Si el obligado inici la gestin, cargo o labor el 12.10.2013,
deber presentar su
declaracin jurada dentro de los primeros quince das tiles siguientes al
12.10.2013, y
deber efectuarse la publicacin durante el primer trimestre del ejercicio presupues
tal 2014.
Base legal: Artculo 13 del Reglamento de la Ley N 27482 Ley que regula la public
acin
de la declaracin jurada de ingresos y de bienes y rentas de los func
ionarios y servidores
pblicos del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 080-2001-PCM y modificatoria
s, y
artculo 6 de la Ley N 27482 Ley que regula la publicacin de la declarac
in jurada de
ingresos y de bienes y rentas de los funcionarios y servidores pblicos del Estado.
7. Aquellos funcionarios que ocupen cargos en distintas entidades se en
cuentran
obligados a presentar declaracin jurada de ingresos y de bienes y rent
as en cada
una de ellas?
Aquellos funcionarios que laboran y perciben ingresos de cualquier naturaleza en
diferentes
entidades del Estado, podrn presentar la declaracin jurada de ingresos y
de bienes y
rentas, en cualquiera de ellas, siempre que den cuenta por escrito a la otra otr
as entidades
y adjunten copia del cargo de presentacin.
Base legal: Artculo 7 del Reglamento de la Ley N 27482 Ley que regula la publicacin d
e
la declaracin jurada de ingresos y de bienes y rentas de los funciona
rios y servidores
pblicos del Estado y modificatorias.
8. A quin corresponde la atribucin de fiscalizar las declaraciones juradas de
ingresos y de bienes y rentas?
La Contralora General de la Repblica tiene la atribucin de recibir, regi
strar, examinar y
fiscalizar las declaraciones juradas de ingresos y de bienes y rentas,
que deben presentar
los funcionarios y servidores pblicos obligados de acuerdo a ley.
Base legal: Artculo 22 literal p) de la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional
de
Control y de la Contralora General de la Repblica y sus modificatorias,
y literal a) del
numeral 6.3.1, captulo V. Disposiciones Generales, de la Directiva N 012
-2013-CG/CPC
Disposiciones sobre el Procesamiento y Evaluacin de las Declaraciones Jur
adas de
Ingresos y de Bienes y Rentas de autoridades, funcionarios y servidores pblicos,
as como
informacin sobre Contratos o Nombramientos, remitidas a la Contralora Gen
eral,
aprobada por Resolucin de Contralora N 386-2013-CG.
9. Cul es el plazo que tiene el Director General de Administracin para
remitir a la
Contralora General de la Repblica, las Declaraciones Juradas de Ingresos
y de
Bienes y Rentas que le han sido presentada por sus funcionarios o se
rvidores
obligados?
La Direccin General de Administracin o la dependencia que haga sus veces, en un pl
azo
no mayor de siete (7) das tiles de haberlas recibido, deber remitir las
declaraciones
juradas de ingresos y de bienes y rentas a la Contralora General de la Repblica.
Cabe sealar que constituye infraccin grave, pasible de ser sancionada con multas d
e 1.5
a 5 Unidades Impositivas Tributarias, incumplir con remitir a este org
anismo Superior de
Control, dentro del plazo establecido, los documentos e informacin en l
os plazos que
sealen las leyes y reglamentos.
http://www.contraloria.gob.pe
53
Base legal: Artculo 11 del Reglamento de la Ley N 27482 aprobado por Decreto Suprem
o
N 080-2001-PCM y modificatorias e inciso a) del artculo 45 del Reglament
o de
Infracciones y Sanciones de la Contralora General de la Repblica, aproba
da por
Resolucin de Contralora N 276-2014-CG.
10. Existen sanciones para los obligados que incumplan con la presentac
in de su
Declaracin Jurada de Ingresos y Bienes y Rentas? Quin debe aplicar dicha
s
sanciones?
S. Se encontrarn sujetos a:
a) Los comprendidos en la Ley de Bases de la Carrera Administrativa
y de
Remuneraciones del Sector Pblico, Decreto Legislativo N 276, estarn sujeto
s a las
sanciones dispuestas por dicho dispositivo;
b) Los Obligados que no se encuentren comprendidos bajo el rgimen del D
ecreto
Legislativo N 276, no podrn celebrar contratos con el Estado ni desempear funciones
o servicios en las entidades pblicas, por el perodo de un ao contado a
partir del
trmino de los plazos sealados para la presentacin.
Corresponde a las propias entidades la aplicacin de las sanciones sealad
as, a sus
funcionarios o servidores obligados que incurran en incumplimiento.
Base legal: Artculo 9 del Reglamento de la Ley N 27482, aprobado por Decreto Suprem
o
N 080-2001-PCM y modificatorias.
11. Quin es el funcionario responsable de remitir a la Contralora Genera
l de la
Repblica la relacin de contratos y nombramientos con el informe pormenor
izado
de los ingresos que perciben de la entidad los funcionarios o servidores obligad
os a
presentar declaracin jurada? En qu oportunidad debe presentarse dicha
relacin?
El Titular de cada Pliego Presupuestal al trmino de cada ejercicio a travs de la D
ireccin
General de Administracin o la dependencia que haga sus veces, deber rem
itir a la
Contralora General de la Repblica una relacin que contenga los nombramien
tos o
contratos de los obligados, as como informacin pormenorizada del total de ingresos
que
por dichos contratos o nombramientos perciban los mismos.