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Es el documento de carcter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de

dichas operaciones.
las plizas es una evolucin de los mtodos de registro manual que consiste en trminos generales en
emplear un documento individual para registrar cada operacin teniendo como caracterstica que permite una
mayor divisin del trabajo:
a.
Las plizas se hacen con un original y con los ejemplares segn las necesidades de la empresa.
b.

En las plizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulacin,
revisin y autorizacin con el fin de fijar responsabilidades.

c.

Concluida la anotacin de los registros de las plizas se debe de archivar en numeracin progresiva
con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad.

d.

Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las
plizas y con los totales se forman un solo asiento de concentracin que pasa al diario general.

e.

Los asientos de concentracin que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se
toman los datos para la elaboracin de los estados financieros.

Ventajas:
1.
Mayor divisin del trabajo.
2.

No permite que los diarios o registros de plizas se registren operaciones que no estn previamente
autorizados, realizados y registrados por personas responsables.

3.

Facilitan la anotacin de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues
los datos se toman de las copias de las plizas.

Desventajas:
1.
El registro de plizas se lleva en forma tabular es fcil cometer errores, como equivocarse en las
columnas.
2.

Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado.

Plizas Contables

Enviado por CAROLINBEL

21/04/2013

1252 Palabras
PGINA
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PLIZAS CONTABLES
Las plizas es una evolucin de los mtodos de registro manual que consiste en
trminos generales en emplear un documento individual para registrar cada operacin
teniendo como caracterstica que permite una mayor divisin del trabajo.
Definicin:
La pliza es un documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por
entidad y toda la informacin necesaria para su identificacin; es de carcter interno
en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas
operaciones.
Este procedimiento consiste en dividir las operaciones en tres grupos:
A) Operaciones en las que no intervienen el dinero efectivo.
B) Operaciones que originan entradas de dinero efectivo.
C) Operaciones que originan salidas de dinero efectivo.
Los ELEMENTOS que debe contener sern los siguientes:
1.- EL ENCABEZADO.- que comprende el nombre del negocio o empresa de que se
trate, el nombre de la pliza y el nmero que se le asigne.
2.- EL CUERPO DE LA POLIZA.- Es la parte media y deber contener:
a. Columna para la fecha de la operacin.
b. Espacio de redaccin para anotar el asiento a que d lugar la entrada o salida, as
como la redaccin de la operacin efectuada.
c. Dos columnasde valores, de las cuales la primera est destinada a los cargos, y la
segunda, a los abonos.
3.- EL PIE DE LA POLIZA.- Es la parte inferior y debern destinarse, cuando menos,
tres espacios para escribir las firmas de las personas que intervinieron, para conocer:
a. Quien la prepar
b. Quien la revis
c. Quien la autoriz
Ventajas:
1. Mayor divisin del trabajo.
2. No permite que los diarios o registros de plizas se registren operaciones que no
estn previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables.
3. Facilitan la anotacin de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las
operaciones, pues los datos se toman de las copias de las plizas.
Desventajas:
1. El registro de plizas se lleva en forma tabular es fcil cometer errores, como
equivocarse en las columnas.
2. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado.
Clasificacin
Se clasifican en: Diario, Ingresos, Egresos y Cheque.
De Diario: cuando se realiza un asiento contable que no implique salida o entrada de
dinero.
De Ingresos: cuando entra a la entidad dinero ya sea en efectivo o a bancos.
De Egresos: cuando sale dinero en efectivo.
De Cheques: cuando sale dinero de tu cuentabancaria emitiendo un cheque

Caractersticas de las PLIZAS


a. Las plizas se hacen con un original y con los ejemplares segn las necesidades
de la empresa.
b. En las plizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en
su formulacin, revisin y autorizacin con el fin de fijar responsabilidades.
c. Concluida la anotacin de los registros de las plizas se debe de archivar en
numeracin progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad.
d. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los
registros de las plizas y con los totales se forman un solo asiento de concentracin
que pasa al diario general.
e. Los asientos de concentracin que recibe el diario general se pasan al libro mayor y
de este se toman los datos para la elaboracin de los estados financieros.
PLIZA DE DIARIO sirve para anotar las operaciones que realiza la empresa y que
implican entradas o salidas de dinero en efectivo.
Los elementos que contiene son:
Especificacin del tipo de pliza que se elabora.
Nombre de la empresa.
Columnas para el nmero de cuenta, subcuenta y nombre.
Columnas para el parcial, el debe y el haber.
Rengln para sumas iguales.
Espacios paraanotar quin la formul, quin la revis y quin la autoriz.
Espacios para sealar la fecha y nmero de pliza.
Ejemplos de operaciones que se registraran y los comprobantes que se anexara a
una pliza de diario seran los siguientes:
a) La materia prima que se recibi del proveedor y que an no se paga, y con la cual
recibimos su factura o el pedido para su revisin y pago posterior.
b) La entrega de mercancas a un cliente que nos pagar en un mes, junto con la
factura para su revisin y cobro posterior.
c) El registro de cualquier operacin interna del negocio que no implique la entrada o
salida de dinero del banco, como el reconocimiento de la depreciacin de los bienes
destinados a la operacin de tu negocio.
d)Pago de un pasivo a otro
e) Adquisiciones a crdito
f) Cobro de documentos descontados.
LA PLIZA DE INGRESOS se anotan diariamente las operaciones que representan
ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para la empresa.
Los elementos que la pliza de ingresos debe contener son:
Especificacin del tipo de pliza.
Nombre de la empresa
Columnas para el nmero de cuenta, nmero de subcuenta y nombre de las
cuentas.

Columnas para el parcial, el debe y el haber.


Rengln para sumas iguales.
Espacio para anotar el concepto.
Espacios para anotar quin la formul, quin la revis y quin la autoriz.
Espacio para sealar la fecha y nmero de pliza.
PLIZA DE EGRESOS sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o
salidas de dinero en efectivo para la empresa.
Los elementos de la pliza de egresos son:
Especificacin del tipo de pliza que se elabora.
Nombre de la empresa
Copia(s) del cheque(s) expedido(s) o recibos, notas, etc.
Columna para el nmero de cuenta.
Columnas para el parcial, el debe y el haber.
Rengln para sumas iguales.
Espacios para sealar quin la formul, quin la revis...
POLIZA CHEQUE
En este tipo de pliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas
operaciones del negocio en las cuales se haya elaborado un cheque como medio de
pago; es decir, la pliza de egresos o cheque, como su nombre lo indica, es la que se
elabora cuando la operacin implica una salida de dinero del banco a travs de un
cheque.
Pliza de CHEQUE= SALIDA DE DINERO por un CHEQUE
Ejemplos de operaciones que se registraran en la pliza cheque:
a) La compra de materia prima, cuando se paga al proveedor con un cheque y nos
entrega unafactura.
b) La compra de herramienta para el negocio, por la cual hacemos un cheque y nos
dan una factura.
c) Cuando cambiamos un cheque en el banco por efectivo para pagar el sueldo a los
trabajadores, con el correspondiente recibo firmado por ellos.
d) Cuando pagamos con cheque los impuestos del negocio y tenemos la forma de
pago de impuestos debidamente llenada, firmada y sellada por el banco.

Esquema de plizas
Procedimiento de las Plizas de Ingreso, de Cheque o Egreso, y de Diario:
1. Si entra dinero. Ir a 5
2. Si sale dinero. Ir a 6

3. No sale ni entra dinero.


4. Se registra en Pliza de Diario. Ir a 8
5. Se registra en la Pliza de Ingreso. Ir a 8
6. Se registra en la Pliza de Cheque o Egreso.
7. Se realiza el cheque y su copia.
8. Se coloca el cargo y el abono de las cuentas.
9. Se realizan las sumas iguales de las 2.
10. Se coloca el concepto de la operacin.
11. Se le coloca las iniciales del que lo hizo, reviso y autorizo.
12. Si es Pliza de Ingreso. Ir a 15
13. Si es Pliza de Cheque o Egreso. Ir a 1614.Pliza de Diario. Ir a 17
15. Se coloca la I y el nmero de Pliza. Fin
16. Se coloca la CH y el nmero de Pliza. Fin
17. Se coloca la D y el nmero de Pliza. Fin

Por ejemplo, a continuacin se detalla la informacin correspondiente a la Pliza


contable nmero 2 que el usuario deber ingresar en el sistema:
Situacin. La situacin de la pliza a registrar deber ser aplicada (valor por
defecto).
Encabezado. Este conjunto de campos junto con la situacin servirn de
referencia y determinarn la afectacin de la pliza y los movimientos que sta
representa.
Pliza de. Se refiere al tipo de pliza que se registra, sta deber ser de
tipo Diario.
Fecha. Fecha a partir de la cual la pliza ser considerada junto con los
movimientos que representa. En este caso la fecha de registro corresponde
al 01/06/2004 .
La fecha se presenta con el formato que haya sido establecido en el panel
de control del sistema operativo (Windows).
Pliza nmero. Es el nmero de identificacin de la pliza (segn el tipo
de pliza en el ao y mes que se registra). En este caso corresponde el
nmero 2.
Cuando se solicita la creacin de una nueva pliza, ya sea con la

herramienta nuevo registro en formulario o con el atajo Ctrl+N, el sistema


indica el nmero en el orden consecutivo correspondiente a la nueva pliza
contable.
Descripcin. Es un dato que opcionalmente puede ser registrado y que
sirve como referencia para identificar los movimientos que comprende la
pliza.
Despus de ingresar los datos del encabezado, el usuario deber registrar los
movimientos de la pliza.
Cuenta. Nmero de cuenta contable al que afectar el movimiento que se
registra.
Cargo. Importe que afectar a la cuenta contable como Cargo.
Abono. Importe que afectar a la cuenta contable como Abono.
Descripcin. Permite capturar una breve descripcin para el movimiento,
sta es opcional y totalmente independiente a Decripcin de la pliza.
Para ello debe accionar la herramienta Insertar un registro o utilizar el atajo Ctrl +
Ins para insertar una lnea de captura de registro en la pliza, de este modo el
usuario podr ingresar los movimientos correspondientes a la pliza
Nota: Cuando se registra algn dato en el sistema, es importante que el usuario lo
confirme oprimiendo la tecla Enter.
Una vez que se han registrado todos los datos requeridos en la pantalla
de Registro de pliza contable, el usuario deber salvar la informacin mediante la
herramienta Guardar o el atajo Ctrl+G, para que stos sean considerados por el
sistema.
Despus de haber registrado movimientos contables en el sistema, el usuario
podr consultar los listados de plizas contables.