NOMBRE:

Luis Miguel Barrera Sosa

CARNE:

201123072

SECCION: A

PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS 2

PLANIFICACION DE PROYECTOS Y MANEJO DE CRONOGRAMAS

Planificacin de Proyectos
La planificacin de proyectos es una disciplina para afirmar cmo llevar a cabo un
proyecto en un plazo determinado, por lo general con etapas definidas, y con
recursos designados. Una vista de la planificacin del proyecto divide la actividad
en:
Establecimiento de objetivos (estos deben ser medibles)
Identificacin de los entregables
Planificacin del calendario
Elaboracin de planes de apoyo
Los planes de apoyo pueden incluir lo relativo a: recursos humanos, mtodos de
comunicacin, y gestin de riesgos.
La planificacin de proyectos de hardware y software dentro de una empresa a
menudo se realiza utilizando una gua de planificacin del proyecto que describe el
proceso que la empresa siente que ha tenido xito en el pasado.
Las herramientas utilizadas popularmente para la parte de la programacin de un
plan incluyen el diagrama de Gantt y la tabla de PERT.

Si no tenemos tiempo para pensar, tenemos tiempo para rehacer las cosas una y
otra vez?
Planificar significa pensar el viaje antes de hacerlo, en un esfuerzo por
apartarse de problemas potenciales.
Planificar es un esfuerzo conjunto que une voluntades hacia un objetivo
comn.
Ventajas de la Planificacin:
Unificacin de criterios, todos caminamos hacia un mismo fin
Importancia de los resultados, hitos, calidad
Importancia del tiempo
Innovacin
Posibilidad de problemas:
Descubrir / Evitar
Por qu no planificamos?
Estamos orientados a producir resultados tangibles e inmediatos.
Los resultados de la planificacin no son nunca inmediatos y son
difcilmente identificables.
Si solo existe una solucin ante un problema, entonces no existe solucin

Una Buena Planificacin:

Una planificacin buena ha de ser:
Aceptada por todos los participantes, y que todo el mundo crea en ella.

 Para esto ha de ser realista.

La probabilidad de xito es ms funcin de fe y confianza, que de realismoResultados de la Planificacin:

El tiempo mnimo para la finalizacin del proyecto.

Las actividades crticas.

El tiempo ms prximo y ms lejano para iniciar y terminar una actividad.

El tiempo de holgura de una actividad.

Las mejores alternativas.

Las alternativas en las cuales los recursos extras deben ser utilizados.

Si la marcha de un proyecto est acorde a la programacin o al

presupuesto.

Una programacin que ofrece un nivel constante de utilizacin de recursos.

Una programacin que completa el proyecto en un tiempo mnimo bajo

recursos limitados.

Manejo de Cronogramas
A veces pensamos que el cronograma es la planificacin, pero en realidad es algo
ms. Claro que es una herramienta importante pero a la hora de planificar lo
importante es asegurar el plazo final, gestionar los tiempos intermedios
(estimacin de actividades e hitos) y entender la diferencia entre duracin y
esfuerzo:
1. Los Tiempos del Proyecto: Para entender los diferentes tiempos de un
proyecto
2. El Problema de Gestionar Mal los Plazos: sobre los errores en la estimacin
y planificacin

3. La Duracin y El Esfuerzo. Para entender bien la diferencia y quien hace la

estimacin.

Plan de manejo y gestin de cronogramas de Proyectos

Los componentes de un plan para la gestin del cronograma incluyen:

Desarrollo del modelo de programacin del proyecto. Se especifican

la metodologa y la herramienta de planificacin a utilizar en el desarrollo del
modelo de programacin.

Nivel de exactitud. Se especifica el rango aceptable que se utilizar para

hacer estimaciones realistas sobre la duracin de las actividades, que puede
contemplar una cantidad para contingencias. Unidades de medida. Se definen,
para cada uno de los recursos, todas las unidades que se utilizarn en las
mediciones (tales como las horas, das o semanas de trabajo del personal para
medidas de tiempo, o metros, litros, toneladas, kilmetros o yardas cbicas
para medidas de cantidades).

Enlaces con los procedimientos de la organizacin. La EDT/WBS establece el

marco para el plan de gestin del cronograma y proporciona coherencia con
las estimaciones y cronogramas resultantes.

Mantenimiento del modelo de programacin del proyecto. Se define el proceso

que se utilizar para actualizar el estado y registrar el avance del proyecto en
el modelo de programacin a lo largo de la ejecucin del mismo.

Umbrales de control. Se pueden especificar umbrales de variacin para el

monitoreo del desempeo del cronograma, que establezcan una variacin
permitida, previamente acordada, antes de que sea necesario tomar una
accin. Los umbrales se expresan habitualmente como un porcentaje de
desviacin con respecto a la lnea base del plan.

Reglas para la medicin del desempeo. Se establecen reglas para la

medicin del desempeo, tales como la gestin del valor ganado (EVM) y otras
reglas de mediciones fsicas.

Formatos de los informes. Se definen los formatos y la frecuencia de

presentacin de los diferentes informes relativos al cronograma.

Descripciones de los procesos. Se documentan las descripciones de cada uno

de los procesos de gestin del cronograma.