COMUNICAO DO INVENTRIO E

STOCK SIMPLIFICADO COM

POS / REST / DISCO

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A partir de Janeiro de 2015 todas as empresas com faturao superior a cem mil euros
so obrigadas a comunicar o seu Inventrio de Existncias Autoridade Tributria (AT). Embora
no exista uma diretiva obrigatria para o Software contemplar este controlo, a XD disponibiliza
nas verses 2015 as ferramentas necessrias para realizar este processo.

1. Como funciona o Stock Simplificado nas aplicaes XD

O stock simplificado uma gesto de entradas e saidas de produtos que efetuada a
partir do tipo de documento utilizado no ato de Fecho de conta (funes FCONTA PCONSUMO)
ou no ato de Fecho de Dia (funo FDIA). Por exemplo, o documento tipo Fatura subtrai as
quantidades movimentadas de artigos (saida de stock) e o tipo Nota de Crdito soma as
quantidades movimentadas de artigos (entrada de stock).
Estas configuraes podem ser alteradas e aplicadas a qualquer tipo de documento. Para
isso siga os seguintes passos :
1- Aceda ao menu de configuraes da aplicao.

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2- Selecione a opo Tipos de Documentos

3- No separador Operaes definida a forma de como o Stock calculado.

4- O Tipo de Documento pode ser configurado para :

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a. No realizar qualquer clculo sobre o stock (Sem Ao)
b. Efetuar a entrada de stock (Entrada)
c. Efetuar a saida de stock (Saida)
5- As operaes sobre o stock so sempre aplicadas aps :
a. FECHO DE CONTA (funes FCONTA e PCONSUMO) quando a opo Movimentar
Stock Online a partir das configuraes gerais da aplicao est Ativa. Desta
forma o stock calculado a cada fecho de conta.
b. FECHO DE DIA (FDIA) quando a opo Movimentar Stock Online a partir das
configuraes gerais da aplicao est Inativa. Desta forma o stock
recalculado de forma geral no ato de fecho de dia.
NOTAIMPORTANTE:
As operaes de stock s so aplicados em artigos que esto definidos para controlo de
stock.

2. Configurao de Artigos sujeitos a controlo de Stock

As operaes de stock so apenas aplicadas em artigos que esto configurados com a

opo de Controlo Stock ativo a partir da Ficha de Artigo. Alm desta configurao,
possvel definir uma quantidade para aviso de falta de stock e a classificao do tipo de
stock.

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NOTA IMPORTANTE:
No caso da opo Controla Stock estar ativa, o artigo vai ser considerado na
comunicao do Inventrio. Verifique se o Tipo de Stock est configurado de forma
adequada :
M Mercadorias
P Matrias Primas
A Produtos Acabados e Intermdios
S SubProdutos, desperdcios e refugos
T Produtos e Trabalhos em Curso
O valor definido em Stock de Aviso serve apenas para notificar o operador que o
artigo a movimentar atingiu um limite. A aplicao no impede a movimentao quando o
stock est negativo:

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3. Relatrio de Inventrio
Pode a qualquer momento verificar as existncias de todos os artigos, basta para isso
consultar o relatrio de inventrio:
1- Aceda aos relatrios da aplicao

2- Selecione o relatrio Inventrio a partir da segunda pgina

3- Relatrio de Inventrio apresenta a seguinte informao :

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Quantidade :
Representa a quantidade Atual do Stock.

Restaurar:
Representa a quantidade necessria para restaurar o stock (Stock de Aviso + Stock Existente ).
Compra:
Representa o valor (liquido) necessrio para a compra o Stock a regularizar.
Inventrio:
Representa o valor (liquido) em Inventrio.
NOTA: Pode definir o valor de compra a partir da Ficha do Artigo.

4. Gesto de Inventrio - Conferncia

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As verses 2015 tm agora trs novas funes que permitem gerir o Inventrio de forma
simples mesmo para as empresas que nunca geriram stocks. O processo passa pela exportao
do Stock Data para um ficheiro externo no formato XLS ( MS-Excel ) onde possvel especificar
a quantidade de contagem e data de contagem para os artigos configurados com controlo de
stock. Para configurar a funo siga os seguintes passos :

1- Crie um novo Boto na aplicao e especifique a funo INVENTARIO_CONFERIR

2- Aps executar surge a janela com as seguintes configuraes :

a. Data de Inventrio : A quantidade de stock recalculada e exportada pela data

definida. Por exemplo, se definir a data de 31 de Novembro o stock apresentado
Data e no na sua totalidade.

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3- Pode a partir desta funo definir os artigos que controlam Stock no sendo necessrio a
configurao individual por artigo. Pode aplicar a configurao a :
a. Todos os Artigos (definidos com o tipo Normal)
b. Apenas Artigos movimentados sem ficha tcnica.
c. Apenas Artigos movimentados com ficha tcnica.
4- Deve indicar o caminho completo para o ficheiro a ser gerado. Por padro sugerida a
localizao Ambiente de Trabalho e o nome do ficheiro baseado na data de inventrio.
5- Aps pressionar OK, o ficheiro exportado com o seguinte formato :

Representao por colunas :

A = Cdigo da Famlia
B = Tipo de Stock
C = Cdigo Artigo
D = Descrio Artigo
E = Cdigo de Barras Associado ao Artigo
F = Unidade de venda do Artigo (por omisso utilizada UND)
G = Preo de Compra
H = Stock Atual ( Data de Inventrio)
I = Contagem Efetuada
J = Artigo Descontinuado? (Inativo)
K = Data e Hora da Contagem

O formato em folha de excel e a data de contagem permitem com que seja possvel o
preenchimento do inventrio na comodidade de um computador desktop e em qualquer altura.
Pode mesmo ser um processo faseado j que a contagem efetiva data especificada (coluna
K).

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Embora o formato do ficheiro apresente uma estrutura rigida, possvel alterar a ficha
dos artigos a partir do mesmo :
Tipo de Stock :
Pode de forma massiva aplicar um novo tipo de stock aos artigos basta para isso alterar o valor
apresentado na coluna B. O Valor deve seguir o mesmo formato de classificao de Artigo
(M,P,A,S ou T)
Preo de Compra :
O preo de compra (Liquido) sempre atualizado quando o valor da clula maior que 0.
Descontinuado (Inativo) :
possvel marcar os artigos como descontinuados (Inativos). O formato deve ser (N ou S). Um
artigo descontinuado no apresentado nas funes da aplicao e no possvel movimentar
os mesmos.
Contagem e Data de Contagem :
Estas so as colunas necessrias ao preenchimento, em que especificada a quantidade contada
e a data/hora em que foi contado.
NOTA IMPORTANTE:
possvel criar novos artigos a partir do ficheiro excel. Normalmente este processo utilizado
para a criao de artigos que normalmente no so controlados pela aplicao (por exemplo
Matrias Primas). Pode colocar a opo Descontinuado (Inativo) na coluna J para estes novos
artigos serem excluidos das funes da aplicao.

5. Gesto de Inventrio Acerto

Aps o preenchimento da folha de excel com as contagens, as mesmas podem ser
inseridas de forma massiva na aplicao a partir da funo INVENTARIO_ACERTAR. Basta para
isso configurar um novo boto na aplicao e especificar a funo :

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O processo da funo de acerto gerar automticamente os movimentos de entrada de

stock e/ou saida de stock. Para isso criado um Tipo de documento especial (se ainda no existir)
para Inventrio :

Este tipo de documento especial e no pode ser movimentado como por exemplo a
fatura a partir das verses de Ponto de Venda. Para este efeteito utilizada a funo
INVENTARIO_ACERTA a qual apresenta as seguintes configuraes :

A opo permite-lhe selecionar qualquer tipo de documento referente a inventrios

(criados manualmente a partir da XD Gesto Comercial (backoffice). tambm possvel
especificar outras sries (util para quando necessrio lanar acertos em datas anteriores s j

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utilizadas pela srie).
O Ficheiro de Inventrio deve ser especificado com o caminho completo para o mesmo
(pode utilizar o boto de pesquisa para o efeito) e no pode estar a ser utilizado por outra
aplicao (excel). Aps pressionar OK apresentado um resumo das alteraes que vo ser
efetuadas dando a possibilidade de interromper o processo para retificao :

Neste exemplo acertamos apenas um artigo :

249 Nata
Stock Atual = -3 Unidades
Preo Compra (Liq) = 0.50 Euros
Contagem Especificada = 150 Unidades
Aps confirmar a operao , gerado automticamente uma entrada de Stock a partir do
tipo de documento especificado (INV) na srie especificada (1). O conteudo do documento o
artigo de exemplo e a quantidade 153 Unidades. Neste exemplo realizamos o acerto de stock a
uma data anterior de toda a movimentao do artigo para regularizar a movimentao do
mesmo. Pode verificar a movimentao dos artigos a partir da ficha do artigo na opo
Movimentos de Stock :

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6. Comunicao do Inventrio Autoridade Tributria (AT)

As verses 2015 tm uma nova opo a partir da funo SAFT (anexado s funes
relacionadas com a AT j implementadas na aplicao) que permite efetuar a exportao do
ficheiro para comunicao do Inventrio :

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NOTA IMPORTANTE:
A comunicao do Inventrio AT sempre efetuado de forma manual. Para mais
informaes consulte o site em : http://info.portaldasfinancas.gov.pt

A comunicao permite ser efetuada a partir de ficheiros de formato XML ou CSV. Embora
o formato recomendado seja XML pode optar pelo formato CSV a partir do formulrio de
exportao :

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O Stock a ser enviado calculado data especificada a partir do campo Data Final. S
so exportados artigos com movimentos e stock superior a zero.

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