I UNIDAD Sesion 02 Definiciones, Costos Derivados Del Activo, Costos Logísticos, Costos Que Suponen Las Existencias, Costos de Transporte, Costos Del Almacén, Costos Ocultos y de Reversa PDF

LA CADENA DE SUMINISTRO Y
COSTOS LOGISTICOS
Sesin 02 Definiciones, Costos derivados del
activo, Costos logsticos, Costos que suponen las
existencias, Costos de transporte, Costos del
almacn, Costos ocultos y de reversa.
Prof. Erick Buscaglia A.
Definiciones
Gasto
Se definen como gasto los bienes y servicios que
adquiere la empresa para fabricar o vender sus
productos, o bien para prestar sus servicios.
Dentro de estos gastos se incluirn, por tanto, las
materias primas o mercaderas adquiridas por la
empresa, los sueldos pagados al personal, las
facturas de agua, gas, telfono, etc.
LA CADENA DE SUMINISTRO Y COSTOS LOGISTICOS Sesin 02
Definiciones
Activo
No todos los desembolsos econmicos que realizan las
empresas se consideran gastos.
El activo de una empresa comprende los elementos del
patrimonio destinados a servir de forma duradera en la
actividad de la empresa (bienes inmuebles), adems de
otros elementos que posee la empresa que se espera que
no vayan a permanecer ms de un ao (bienes muebles,
existencias, dinero en efectivo y en cuentas corrientes,
etc.).
Por ejemplo, la compra de un almacn no se considera un
gasto, sino una inversin en inmuebles, pues este bien
formar parte del patrimonio de una empresa. Si este
mismo almacn se hubiese alquilado, el pago del alquiler
sera un gasto, pues el almacn no pertenece a la
DE SUMINISTRO
Y COSTOS
LOGISTICOS
Sesin
02
3
empresa y, porLA CADENA
tanto,
no forma
parte
de su
patrimonio.
Definiciones
Costo
Se define el coste como la medida en trminos
monetarios de los recursos sacrificados para
conseguir un objetivo.
Por ejemplo, una empresa comercial tiene que
pagar a sus trabajadores, sufre del deterioro de
sus instalaciones, paga alquileres, etc., para
poder vender sus productos y obtener de esta
forma los ingresos que le permitan cubrir sus
gastos, adems del beneficio empresarial.
Costos derivados del activo

La adquisicin de un inmueble no se considera un
costo. Sin embargo, esta adquisicin s que va a
generar varios costos, tales como las reparaciones que
requerir, la conservacin, los posibles siniestros, etc.
- La depreciacin: amortizacin anual, vida til, valor
residual, valor amortizable.
Costos derivados del activo

-Costos financieros: fondos ajenos, fondos propios. Para
determinar el costo financiero de un activo se usa el
modelo del costo promedio de capital.
CPC =Ke x E + Ki x D
E+D
-Donde:
-Ke = Coste del capital propio. Se suele emplear la rentabilidad
de una inversin sin riesgo, o bien la rentabilidad exigida por los
accionistas de la empresa.
-Ki = Coste de los recursos ajenos. Se emplea la media de los
intereses pagados por la empresa en % sobre los recursos ajenos
totales.
-E = Total de recursos propios de la empresa, incluyendo las
aportaciones de los propietarios de la empresa y los beneficios no
repartidos.
-D = Deuda (recursos ajenos) total de la empresa.
Costos logsticos
Los costes derivados de la funcin logstica de la
empresa se suelen clasificar en tres grandes
grupos:
Costes que suponen las existencias.
Costes de almacn.
Costes de distribucin o transporte.
Costos que suponen las existencias

Para determinar una poltica adecuada de
renovacin de stocks requerimos conocer los costos
asociados a las existencias, los cuales son:
Costos de compra.
Costos de emisin de pedidos.
Costos de posesin de inventarios.
Costos de rotura de stocks.
Una caracterstica de dichos costos es que se
comportan de manera opuesta, tambin se dice que
se encuentran en conflicto; es decir, si se reduce
uno de ellos existe, otro que va a aumentar. El punto
es hallar la poltica adecuada de renovacin que
haga mnimos dichos costos.

Costos de compra. Se entiende por tal al precio del
artculo que se compra multiplicado por el nmero
de unidades compradas. En este punto es
importante considerar los descuentos por volumen
que suelen otorgar los proveedores para elevar la
cantidad comprada.
Si bien es cierto que el precio es uno de los criterios
ms importantes al momento de decidir una compra,
tambin lo son otros atributos como el tiempo de
entrega, el tamao de lote de entrega, etctera.
Adoptar una perspectiva del costo de compra total
es lo ms conveniente para la empresa compradora.

Costos de emisin de pedidos. Son todos los costos en los
que incurre el departamento de compras que derivan de emitir
los pedidos a los proveedores y que no varan con la cantidad
pedida; es decir, son fijos por cada pedido tramitado. Pueden
estar constituidos por los siguientes rubros:
Costos de tramitacin: todos aquellos costos en que se
incurren por tramitar el pedido a los proveedores, que incluye
el costo del personal del departamento de compras, tiles de
oficina, costos de telefona, fax, entre otros.
Costos de seguimiento: visitas al proveedor para verificar el
grado de avance de la produccin del pedido realizado.
Costos varios: algunas revisiones, anlisis qumicos,
controles, muestreos al producto, gastos de tramitacin ante
las aduanas, entre otros.
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Costos de posesin de inventarios. Estos
costos son aquellos en los que se incurren por
mantener inventarios en un periodo de tiempo
dado. Estn divididos en las siguientes
categoras: financieros, de almacenamiento,
riesgos del inventario y seguros.
Los costos financieros. estn relacionados con
el costo de oportunidad que significa tener el
dinero en forma de existencias, guardado en el
almacn, y disponible para ser utilizado en
cualquier otra actividad que reporte un beneficio
a la empresa.
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En lo que respecta a estos costos financieros, debemos
observar tres casos:
Si el capital inmovilizado en existencias en el almacn ha sido
financiado por un banco; entonces, los costos financieros
equivalen a los intereses que nos cobra el banco por este
financiamiento.
Si el capital inmovilizado ha sido financiado con los recursos
financieros de la empresa; entonces, el costo financiero
corresponde al costo de oportunidad para la empresa.
Si el capital inmovilizado proviene del proveedor; entonces, el
costo financiero puede llegar a ser cero. De qu manera? Si
el proveedor nos da X das para el pago de las facturas y la
empresa, y uno vende todas las existencias en un tiempo
menor a los X das, entonces el costo financiero es cero
porque las existencias han sido financiadas por el proveedor.
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Los costos de almacenamiento. Estn
relacionados con los costos de mantenimiento
del almacn necesario para guardar las
existencias. En la prctica, los costos de
almacenamiento tienen un componente fijo que
no depende de la cantidad almacenada por
ejemplo los costos de luz, agua, alquiler del
terreno, entre otros y un componente variable
que s depende de la cantidad almacenada.
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Los costos de riesgos. Del inventario estn
relacionados con los deterioros, robos, prdidas,
mermas, desmedros, daos y/o obsolescencia a
los que los inventarios estn expuestos mientras
estn almacenados.
Los costos del seguro. Son tambin parte de
los costos de posesin, pues en gran medida
estn determinados por la cantidad de stock
guardado en los almacenes. Los seguros se
toman para proteger al inventario ante posibles
riesgos como incendios, tormentas, etctera.
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15

Estos costos estn relacionados con la falta de
existencias cuando estas se necesitan.
En el sector productivo, la carencia de los materiales
necesarios para abastecer al sistema productivo
puede significar paradas de produccin, costos de
mano de obra no utilizadas entre otros.
En el sector comercial, un almacn de productos
terminados que no tiene stock para atender los
pedidos de los clientes genera costos por prdidas
de venta y/o costos de gestin de pedidos
pendientes si es que el cliente est dispuesto a
esperar por sus pedidos.
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El costo por prdida de venta est relacionado con el
beneficio o margen que la empresa deja de percibir por no
atender el pedido y por el posible efecto negativo que
representa este mal servicio en las ventas futuras.
Los costos de gestin de pedidos pendientes estn
relacionados con el uso de transportes especiales, ms
rpidos y caros, horas extras de mano de obra para
preparar el pedido o cualquier otro costo adicional de no
atender un pedido dentro del proceso normal de despacho
de la empresa. Tambin es necesario incluir el posible
efecto negativo que representa el mal servicio sobre las
ventas futuras.
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Costos del almacn

La actividad de almacenamiento, como cualquier
actividad logstica, implica la generacin de costos,
los mismos que debemos conocer con el fin de
compararlos con los del sector o con el objetivo de
establecer metas de costos. Con ese fin vamos a
agrupar las principales fuentes de costos de un
almacn en las siguientes categoras:
Costo de las instalaciones del almacn.
Costo de las estanteras de almacenamiento.
Costos de los equipos de manipulacin.
Costos de personal.
Costo de sistemas de informacin.
Costo de mermas, robos y prdidas en el almacn.
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Costo de las instalaciones del almacn. Conjunto de

Costos
del del
almacn
costos derivados de la
utilizacin
recinto donde se
almacenan los productos.
Alquiler o depreciacin del local. Los costos de
alquiler aparecen si el local es alquilado y varan en
funcin a los m2 del local y a la ubicacin del mismo.
Los costos de depreciacin, por su parte, aparecen si el
local es propio. Contablemente la depreciacin est
relacionada con el concepto de recuperar los fondos
invertidos en el almacn durante la vida til del mismo.
La vida til est determinada por las polticas contables
y financieras de cada empresa. La depreciacin se
calcula como:
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Costos del almacn

Mantenimiento y reparacin del local
Relacionado con los gastos en pintura, reparacin
de techos, paredes, pisos, entre otros. Es preciso
observar, que la reparacin de los pisos del almacn
es crtica cuando los equipos de manipulacin son
de mstil retrctil, pues requieren niveles de
conservacin de pisos muy exigentes para evitar
daar el mecanismo electrnico de tales
montacargas.
Impuestos municipales, contribuciones, tasas
(arbitrios, derechos y licencias).
Seguros del local que lo protejan contra siniestros.
Gastos varios: luz, agua, seguridad, entre otros.
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Costos del almacn

Costo de las estanteras de almacenamiento
Es el conjunto de inversiones realizadas en las
estanteras de almacenamiento con el fin de
mejorar las capacidades de almacenamiento
sumado a los costos adicionales para su
conservacin adecuada. Los costos son de
naturaleza similar a los costos de las
instalaciones y estn relacionados con:
- Alquiler o depreciacin.
- Mantenimiento y reparacin.
- Seguros.
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Costos del almacn

Costo de equipos de manipulacin
Es el conjunto de inversiones destinadas en los
equipos de manipulacin del almacn.
Adems de los equipos de manipulacin, se incluyen
todos los equipos que representen en una mejora de
la eficiencia en la manipulacin, tales como caminos
de rodillos para traslado, mquinas de embalar,
etiquetar, embolsar, enfardar, entre otros.
En este caso, al igual que en las dos categoras
anteriores, vamos a considerar los siguientes rubros:
-Alquiler o depreciacin.
-Mantenimiento y reparacin.
-Seguros.
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Costos del almacn

Costos de personal
Corresponde al personal que labora en los
almacenes realizando labores de recepcin,
almacenamiento, preparacin de los pedidos,
despacho, control de inventarios, acomodo de
mercaderas y embalajes, entre otras tareas.
Es importante distinguir entre el sueldo bruto del
empleado y el costo que la empresa asume por el
empleado (costo empresa), el cual incluye
adems del sueldo del empleado costos
adicionales como gratificaciones, CTS y aportes
diversos del empleador, por nombrar algunos, los
que deben considerarse al momento de calcular el
costo del personal.
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Costos del almacn

Costo de sistemas de informacin
Relacionado con la amortizacin del software y
hardware que maneja los recursos del almacn.
Est comprendido por:
-Licencias del uso de software.
-Alquiler o depreciacin de computadoras.
-Alquiler o depreciacin de equipos de
radiofrecuencias
24
Costos del almacn

Costo de mermas, robos y prdidas en el
almacn
Durante el mantenimiento de los inventarios,
cierta parte de las existencias podrn
contaminarse, daarse, deteriorarse o ser
robadas quedando inservibles y no aptas para la
venta. Los costos relacionados con dichas
prdidas y que sean de responsabilidad del
almacn son considerados en esta categora.
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Costos de transporte
El costo del transporte va a depender de muchas
variables, entre las que se encuentran:
La distancia del envo: Como es lgico, a mayor
distancia, el coste del transporte ser mayor.
Seguridad: Cuanto mayor sea la seguridad que
exijamos de que la mercanca llegue en buenas
condiciones, mayor coste tendr el transporte.
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Tiempo de transporte: Cuanto ms queramos
acortar el tiempo de transporte, ms subir el
precio que cobrarn los transportistas.
Cantidad: Cuanto mayor es el peso y/o volumen
del envo, ms sube el coste total del transporte.
Si hablamos de coste por tonelada, ste ser
menor cuanto ms grande sea el envo, salvo
que se trate de transportes especiales.
Valor de la mercanca: Cuanto mayor valor tiene
la mercanca, mayor ser el coste del transporte,
porque las primas de seguro sern ms altas.
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La mayora de las empresas tienen el dilema de
tener su propia flota de transporte o contratarla,
cualquiera de las dos opciones son onerosas y
su eleccin depende de las caractersticas de la
mercanca a transportar y de los sitios de
entrega.
El costo de funcionamiento de un vehculo
depende de diversos factores, que se pueden
agrupar en dos tipos: Costos fijos (en los que se
incurre independientemente de que el vehculo
est en ruta o no) y costos variables (en los que
se incurre slo cuando el vehculo est en ruta).
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Costos fijos
- Horas extras. Si se trabajan horas extras, su pago puede
variar en funcin de las horas trabajadas o bien consolidarse
en los salarios.
- Seguro de vehculos. Se debe tener asegurado cada vehculo
de la flota.
- Licencias. Las licencias de transporte representan un costo
fijo.
- Alquileres y tarifas. Los costos de los parqueaderos y
mantenimiento de los vehculos pueden representar una
proporcin importante de los costos fijos.
- Gastos Generales. En este punto se debe incluir la
administracin de los parqueaderos y mantenimiento. Incluye
el pago del personal directivo, de los administrativos, de los
encargados de programar las cargas, etc.
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Costos fijos
-Intereses. Los intereses pueden ser reales o estar
constituidos por costos de oportunidad del capital invertido
en los vehculos, ya que si no se hubiesen comprado los
vehculos se podra haber invertido la misma cantidad en
otras actividades rentables. Depende de la marca, modelo
y ao de fabricacin del vehculo y tambin de su forma de
adquisicin.
- Amortizacin. La amortizacin tiene un componente fijo y
otro variable, ya que depende de la antigedad y de la
utilizacin del vehculo. Sin embargo, como se utiliza una
amortizacin financiera en la mayora de los vehculos,
este costo se debe incluir entre los fijos. Adems de los
vehculos, se deben amortizar los equipos de los
parqueaderos e instalaciones de mantenimiento si tienen
vida limitada.
30
Costos fijos
- Administracin. Se refiere a todo el soporte
humano administrativo y de sistemas de informacin
que hacen posible la gerencia y control de todas las
actividades de la cadena logstica.
- Mantenimiento. En el mantenimiento tambin
existen costos fijos variables. Algunas acciones de
mantenimiento se realizan peridicamente y otras
son funcin de los kilmetros recorridos. Las
instalaciones de mantenimiento, cuando ste es
realizado por la empresa, deben considerarse dentro
de los costos fijos.
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Costos variables
-Combustible. El consumo de combustible
depende directamente de los kilmetros
recorridos y est influenciado por la antigedad
del vehculo y la eficiencia del motor. El consumo
de combustible depende, en alguna medida, de
la antigedad de la flota, ya que los vehculos
ms modernos tienen un menor consumo que los
ms antiguos a los que reemplazan.
-Aceite. El aceite es un artculo consumible que
se puede relacionar con el kilometraje a travs de
la frecuencia de su cambio.
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Costos variables
-Neumticos. El desgaste de los neumticos
depende de su calidad y de la forma de
conduccin. Su consumo se estima con base en
el kilometraje recorrido y a la experiencia previa.
-Mantenimiento.
Algunos
elementos
del
mantenimiento representan costos variables.
Estos pueden asignar al vehculo que los ha
generado y son la base para tomar decisiones
individuales de renovacin de vehculos.
33
Costos ocultos y de reversa

Costos ocultos:
Estos costos se ocultan dentro de varias cuentas, es muy
importante poder identificar y calcular estos conceptos, con el
fin de optimizar los recursos y corregir fallas en la operacin
logstica y que van en detrimento de la calidad del servicio y los
costos de funcionamiento de la empresa. Tenemos:
-Costos por obsolescencia.
-Devoluciones.
-Diferencia en cantidades inventariadas (errores y/o hurtos).
-Deterioro y daos.
-Retraso de despachos.
-Rotura de stocks (no existencias al momento de despachar,
valor de ventas no realizadas, perdida de imagen, favorece a la
competencia.
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Costos de Reversa
- Costos de retransporte. Es el costo en el que
incurre la empresa al tener que devolver los
repuestos que por algn motivo haban sido
enviados a otras sucursales sin ninguna
necesidad verdadera, por simple especulacin.
- Costos de realmacenamiento. Es el costo en el
que incurre al tener que volver a almacenar un
producto que tuvo que ser reenviado al centro de
distribucin como mano de obra, papelera.
35

Costos de Reversa
- Costos de reempaque. Costos de los materiales
utilizados en el reempaque de los artculos que
han sido devueltos al centro de distribucin.
- Costos de manejo. Son los costos que se
presentan al tener que volver a manipular los
productos como mano de obra, las averas por
manipulacin.
- Costos administrativos. Todos aquellos costos
generados por reingresos al sistema (mano de
obra), papelera.
36

Costos de Reversa
37
Colaboracin y coordinacin en la
Cadena de suministro
Ejemplos:
Cmo calcular el costo por ruptura de stocks? Qu
posibilidades se tiene? (pista 4 posibilidades)
Por qu contabilizar la amortizacin en un edificio? Si se
supone que gana valor en el tiempo.
38
GRACIAS
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Costos que suponen las existencias

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