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Gesto de Pessoas - Windows

Mdulo Administrao de Pessoal (Rubi)


Processo: 13 Salrio

Senior Sistemas S.A


Rua So Paulo, 825 - Bairro Victor Konder - CEP 89012.001 - Blumenau/SC
Fone: (047) 3221-3300
www.senior.com.br

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Sumrio
1 - Conceito ............................................................................................................................................. 4
1.2 - Parametrizaes Importantes ..................................................................................................... 4
1.2.1 - Empresa ................................................................................................................................ 4
1.2.2 - Sindicato ............................................................................................................................... 4
1.2.3 - Ficha Bsica .......................................................................................................................... 4
1.2.4 - Situaes .............................................................................................................................. 5
1.2.5 - Histrico de Afastamentos ................................................................................................... 5
1.2.6 - Dependentes Penso Judicial ............................................................................................... 5
2 - Remunerao e Encargos ............................................................................................................... 5
2.1 - Remunerao .............................................................................................................................. 5
2.2 - Encargos ...................................................................................................................................... 5
2.2.1 - 1 Parcela (Adiantamento 13 Salrio) ................................................................................ 5
2.2.2 - 2 Parcela (13 Salrio Integral) ........................................................................................... 5
3 - Admitidos no ano e Afastamentos ..................................................................................................... 6
3.1 - Admitidos no ano ........................................................................................................................ 6
3.2 - Afastamentos com perda de avos ............................................................................................... 6
4 - Clculo de Penso Judicial sobre o 13 Salrio .................................................................................. 7
4.1 - 13 Salrio Adiantado.................................................................................................................. 7
4.2 - 13 Salrio Integral ...................................................................................................................... 7
5 - Clculo da 1 Parcela - 13 Salrio Adiantado.................................................................................... 7
5.1 - 13 Salrio Adiantado em 100%.................................................................................................. 8
5.1.2 - Informaes Adicionais ........................................................................................................ 8
6 - Clculo da 2 Parcela - 13 Salrio Integral ........................................................................................ 9
7 - 13 Salrio Complementar e 13 Salrio Complementar a Devolver .............................................. 10
7.1 - Configurao dos eventos ......................................................................................................... 10
7.1.2 - 13 Salrio Complementar ................................................................................................. 10
7.1.3 - 13 Salrio Complementar a Devolver ............................................................................... 10
8 - Clculo de Mdias ............................................................................................................................ 10
8.1 - Valores Variveis ....................................................................................................................... 11
8.2 - Horas Extras............................................................................................................................... 11
8.3 - Adicional Noturno ..................................................................................................................... 11
8.4 Insalubridade ............................................................................................................................ 11
8.5 Periculosidade .......................................................................................................................... 11
9 - Afastamento por Licena Maternidade no ano ............................................................................... 12
9.1 - Maternidade paga pela Empresa (afastamento na situao tipo 6) ......................................... 12

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9.2 - Maternidade paga pelo INSS (afastamento na situao tipo 19) ............................................. 12
10 - Eventos Lanados nos Fixos x 13 Salrio ...................................................................................... 12
11 - Devoluo INSS sobre 13Salrio complementar a devolver Compensao GPS Dezembro ..... 12
12 - Sefip 13 Salrio.............................................................................................................................. 13
13 - Questionamentos comuns ............................................................................................................. 13

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1 - Conceito
O pagamento do 13 salrio devido a todos os empregados urbanos, rurais e domsticos, em duas
parcelas anuais, sendo calculado sobre a remunerao de Dezembro, na proporo dos meses
trabalhados durante o ano. A frao de 15 dias no ms d direito ao avo daquela competncia.
No tero direito ao 13 salrio, os estagirios, diretores no empregados, scios que recebem prlabore, cooperados e terceiros (autnomos).
A lei 4749/65 e o Decreto 57155/65 ordenam os prazos mximos de pagamentos, que so:
- 1 Parcela - Adiantamento 50% - at o dia 30 de Novembro;
- 2 Parcela - Integral - at o dia 20 de Dezembro;
- 13 Salrio Complementar - at o dia 10 de Janeiro do ano seguinte.
Alm disso, a 1 parcela pode ser adiantada junto s frias dos colaboradores, se por eles solicitado.
O Administrao de Pessoal calcula o 13 Salrio Adiantado, Integral, Complementar e tambm o
adiantamento junto s frias.

1.2 - Parametrizaes Importantes


1.2.1 - Empresa
Em Empresas > Empresas, observar o preenchimento dos campos Mdias Adto 13 Salrio e 13
Salrio Complementar.

1.2.2 - Sindicato
Em Tabelas > Sindicatos > Cadastro, observar o preenchimento das guias 13 Salrio e Mdias, onde
podemos destacar os itens abaixo:
- Se a empresa pagar 13 Adiantado junto a uma folha mensal, indicar o ms de competncia a ser
pago no campo Ms Adto. 13 Salrio;
- Se o 13 Salrio foi adiantado durante o ano e depois deste clculo o colaborador recebeu um reajuste
salarial, parametrizar atravs do campo Tipo Adto. 13Salrio, se sero geradas diferenas no clculo
tipo 31 de novembro ou no;
- No campo Mdia 13 Salrio Integral, utilizando a opo 2 - Ms atual, a mdia do 13 integral
acrescer o avo de dezembro no divisor da mdia. Assim, evitar diferenas negativas se a mdia no
se mantiver em dezembro. Com o Tipo 1 faz at novembro.
- Verificar o preenchimento do campo Direito Avo Fevereiro, atravs do qual possvel definir se o
colaborador ter direito ao avo da competncia Fevereiro com 14 ou com 15 dias trabalhados no ms.

1.2.3 - Ficha Bsica


Em Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados, todos os colaboradores que possuem direito ao
13 Salrio devem ser configurados com a opo S Sim, no campo "Recebe 13 Salrio". Aqueles que
no possuem direito, como diretores com vnculo 80 e tipo de contrato 2, devem ter configurada a
opo N - No.

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1.2.4 - Situaes
Em Tabelas > Gerais > Situaes, deve-se observar o preenchimento do campo Paga 13 Salrio,
atravs do qual possvel configurar se o pagamento dos avos correspondentes ao perodo de
afastamento na situao em questo ser realizado ou no.

1.2.5 - Histrico de Afastamentos


Em Colaboradores > Histricos > Afastamentos, cadastrar os afastamentos ocorridos durante o ano
para os colaboradores.

1.2.6 - Dependentes Penso Judicial


Em Colaboradores > Dependentes > Penso Judicial, guia Base 13 Salrio, para colaboradores que
possuem dependentes de Penso Judicial, configurar a base para clculo no 13 Salrio.

2 - Remunerao e Encargos
2.1 - Remunerao
- Salrio base de dezembro ou do ms em que estiver calculando o 13 Salrio;
- As mdias devem ser calculadas com os valores ou horas at o ms anterior ao do pagamento;
- Mdias de Horas Extras so calculadas pela mdia das horas dos meses trabalhados no ano,
multiplicadas pelo salrio atual;
- Adicionais (Insalubridade, Periculosidade e Adicional Noturno): A legislao orienta que a
remunerao a de dezembro, logo estes adicionais fazem parte da remunerao do empregado e
sero pagos pelo percentual devido em dezembro. Poder ser calculado pela mdia das horas destes
adicionais no ano quando no existir direito atual.
No cadastro dos eventos com caractersticas 15D e 16D, regras 29, 30 e 50, parametrizamos no campo
Teto de Clculo, como deseja-se efetuar o clculo das mdias:
0 - Paga pela mdia se no tiver direito atual (Para pagar pelo direito atual o evento precisa ter base);
1 - Paga apenas pela mdia (no considera o direito atual, verifica a pasta Mdias do Sindicato);
2 - No paga mdia, somente o direito atual (se tiver).

2.2 - Encargos
2.2.1 - 1 Parcela (Adiantamento 13 Salrio)
- No tem descontos (exceto penso judicial se determinado no ofcio do Juiz);
- FGTS 13 a ser recolhido at dia 7 do ms seguinte, junto com a Sefip da folha mensal;
- PIS Folha 1% (quando houver).

2.2.2 - 2 Parcela (13 Salrio Integral)


- Descontos de INSS 13, FGTS 13, IRRF 13, Penso Judicial, Desconto 13 adiantado;
- FGTS 13 a ser recolhido at dia 7 do ms seguinte, junto com a Sefip da folha mensal;
- Recolhe INSS 13 em GPS com competncia 13/ano, vencimento 20/12/XX;

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- PIS folha 1% (quando houver)
- Declarao para Previdncia em Sefip Exclusiva de 13salrio - enviada at o 31/janeiro do ano
seguinte.
Observao: Diferenas de 13 Salrio pagas em ms posterior (13 Salrio Complementar), devem
ser somadas ao valor de dezembro para encontrar as diferenas de INSS 13 Salrio e IRRF 13 Salrio.

3 - Admitidos no ano e Afastamentos


O 13 salrio ser pago proporcional ao nmero de meses em que houver 15 ou mais dias trabalhados,
em decorrncia dos seguintes casos:

3.1 - Admitidos no ano


Aos admitidos no ano aps 17 de Janeiro, contados da admisso at 31 de Dezembro. Deve-se verificar
o preenchimento do campo Avos Adto. 13 Salrio Adm. Ano existente na tela de cadastro do
Sindicato, em Tabelas > Sindicatos > Cadastro, guia 13 Salrio, atravs do qual possvel definir se os
avos pagos no adiantamento de 13 Salrio sero calculados considerando a data de pagamento do
cdigo de clculo em questo (opo 1) ou o ltimo dia da competncia de pagamento (opo 2).
Por exemplo: Se o cdigo de clculo possuir data de pagamento em 10/11/2015 e no cadastro do
Sindicato estiver definido para utilizar a opo 1, o sistema no ir considerar o avo da competncia
de novembro, visto que at o dia 10/11 o colaborador ainda no possuir 15 dias trabalhados. Se o
cdigo de clculo possuir data de pagamento em 10/11/2015 e no cadastro do Sindicato estiver
definido para utilizar a opo 2, o sistema ir considerar o avo da competncia de novembro, visto que
o ltimo dia desta competncia 30/11 e at esta data o colaborador ter 15 dias trabalhados.

3.2 - Afastamentos com perda de avos


- Auxlio Doena: Os avos perdidos pela empresa sero pagos pela previdncia junto ao benefcio;
- Faltas injustificadas e suspenses;
- Licenas no remuneradas;
- Acidente de Trabalho: Os avos perdidos pela empresa sero pagos pela previdncia junto ao
benefcio. O FGTS devido sobre o total (Empresa + Afastamento);
- Servio Militar: Perda dos avos de 13 Salrio durante o perodo de afastamento, porm FGTS devido
sobre o total (Empresa + Afastamento);
- Licena Maternidade paga pelo INSS: Os 4/12 avos de 13 so pagos pela Previdncia junto ao valor
do ltimo ms de maternidade. A empresa calcula o valor e demonstra na folha de pagamento,
somando na base para INSS 13 e FGTS 13. Para o clculo correto, o evento 13 Salrio Maternidade
INSS (caracterstica 16H) deve ter a incidncia para INSS 13 e FGTS 13 cadastrada.
Observao: Para que o Administrao de Pessoal calcule o FGTS sobre os avos que no foram pagos
por motivo de afastamento em Servio Militar ou Acidente de Trabalho durante o ano, necessrio
configurar os seguintes eventos, em Tabelas > Eventos > Eventos > Cadastro:
- Um evento de 13 Salrio Integral, caracterstica 50G e regra 63, de tipo 4 - Outros, na base de clculo
devem constar todos os eventos de 13 Salrio Integral, vlido para clculos de tipo 32 e invlido para
situao 7 - Demitido, contendo ainda + no campo FGTS 13 Salrio na guia Incidncias.

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- Um evento de 13 Salrio Proporcional na resciso, caracterstica 50H e regra 63, de tipo 4 - Outros,
na base de clculo devem constar todos os eventos de 13 Salrio Proporcional Resciso, vlido para
clculos de tipo 11, 23, 42 e invlido para todas as situaes, exceto a 7 - Demitido, contendo + no
campo FGTS 13 Salrio na guia Incidncias.

4 - Clculo de Penso Judicial sobre o 13 Salrio


4.1 - 13 Salrio Adiantado
possvel efetuar o desconto de Penso Judicial no adiantamento de 13 Salrio. Para isto devero ser
criados dois eventos, em Tabelas > Eventos > Eventos > Cadastro, conforme abaixo:
- Penso Judicial sobre 13 Salrio Adiantado: Caracterstica 45K, regra 23, tipo 3 - Desconto, na guia
Incidncias indicar N para todos os campos, na guia Base indicar + evento de 13 Salrio Adiantado
com Tipo 1 e na guia Clculos habilitar para o tipo 31.
- Desconto Penso Judicial sobre 13 Salrio Adiantado: Caracterstica 44I, regra 49, tipo 1 - Provento,
na guia Incidncias indicar N para todos os campos, na guia Base indicar + evento de Penso Judicial
sobre 13 Salrio Adiantado (caracterstica 45K) com Tipo 1 e na guia Clculos habilitar para os tipos
11, 31 e 32.
O evento de Desconto Penso Judicial sobre 13 Salrio Adiantado ser um provento, devido ao fato
de ocorrer o clculo do valor integral da Penso Judicial no processamento do clculo tipo 32 - 13
Salrio Integral. Desta forma, para que no ocorra desconto em duplicidade, o sistema calcula o valor
integral de Penso Judicial e em seguida, gera neste evento de provento o valor correspondente ao
que j foi abatido no 13 Salrio Adiantado, fazendo com que apenas a diferena seja descontada do
colaborador.
Observao: No caso de penso com valor Fixo, no ser calculado o evento de penso no 13 Salrio
Adiantado.
Penso utilizando Acucal (9015 - Salrio Mnimo, por exemplo), na base de Penso Judicial configurada
em Colaboradores > Dependentes > Penso Judicial, o acucal dever ser do tipo 02 e deve-se indicar o
prprio evento de 13 Salrio com tipo 31, para que os tipos de clculo sejam respeitados durante o
processo. Caso contrrio, o evento de Penso ser calculado, independente do clculo informado.

4.2 - 13 Salrio Integral


Cadastrar um evento com caracterstica 45C, regra 23, tipo 3 - Desconto, na guia Base no dever ser
indicado nenhum evento ou acumulador e na guia Clculos habilitar para o tipo 32. A configurao dos
eventos que serviro de base para o clculo da Penso Judicial deve ser efetuada em Colaboradores >
Dependentes > Penso Judicial, guia Base 13 Salrio.

5 - Clculo da 1 Parcela - 13 Salrio Adiantado


Existem duas maneiras de efetuar o processamento e o pagamento do 13 Salrio Adiantado. A
primeira delas, em folha especfica de 13 Salrio Adiantado (clculo tipo 31) e a segunda, pagando
os valores do 13 Salrio Adiantado junto com uma folha mensal. Esta configurao realizada no
cadastro do Sindicato, campo Ms Adto 13 Salrio, em Tabelas > Sindicatos > Cadastro.

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Se for informado o ms de 1 a 11, o adiantamento do 13 Salrio ser efetuado junto folha mensal
do ms indicado. Se for informado 99, o adiantamento do 13 Salrio ser efetuado em um clculo do
tipo 31, em qualquer ms do ano. Este clculo dever ser criado em Clculos > Definir Clculo.
O clculo efetuado nas duas situaes o mesmo, com todos os eventos demonstrados
separadamente. A diferena est em se ter os valores em um envelope parte ou includo em uma
folha mensal.
O adiantamento de 13 Salrio tambm poder ser pago junto ao clculo do recibo de Frias, se for
solicitado pelo colaborador. Para isso, basta indicar a opo S no campo Adiantamento 13 Salrio,
disponvel na tela de clculo do recibo.
Observao: O tipo de clculo 31 - Adiantamento 13 Salrio, somente poder ser utilizado uma vez
em cada competncia.
Caso ocorra mais de um clculo do tipo 31 no ano, deve-se observar a configurao do campo Tipo
Adto 13 Salrio existente no cadastro do Sindicato, em Tabelas > Sindicatos > Cadastro, guia 13
Salrio. Se for informada a opo U - Parcela nica, o sistema no calcular nenhuma diferena para
o empregado, estas diferenas sero calculadas somente na folha tipo 32 - 13 Salrio Integral. Se for
informada a opo D - Vrias Parcelas Calculando Diferenas, o sistema ir apurar as devidas
diferenas. Estas diferenas podem ocorrer em virtude de reajuste salarial posterior ao primeiro
clculo tipo 31 Adiantamento 13 Salrio, por exemplo.
Observao: A empresa no obrigada a complementar o valor de 50% referente ao adiantamento
pago antes de novembro, se o empregado recebeu reajuste salarial posterior. A diferena pode ser
paga na 2 parcela (13 Salrio Integral).
A Proviso no calculada neste tipo de clculo, apenas no clculo da folha mensal da competncia.
A Contabilizao pode ser calculada em separado (tendo o clculo tipo 31 ativo) ou ainda consolidada
com a folha mensal, neste caso ao calcular a contabilizao da competncia deve-se informar a opo
S no campo Consolidar.

5.1 - 13 Salrio Adiantado em 100%


Em Clculos > Definir Clculo, ao criar um cdigo de clculo do tipo 31, a guia Adiantamento 13 Salrio
estar habilitada e atravs da mesma possvel definir um percentual superior aos 50% que
normalmente adiantado para os colaboradores.
Esta guia til para empresas que desejam pagar at 100% de Adiantamento do 13 Salrio, em
qualquer competncia do ano de direito, provisionando os descontos de INSS e IRRF. O sistema no
permite calcular o 13 Salrio Integral (tipo de clculo 32) antes de Novembro, por causa do
tratamento dos impostos e Sefip. Esta rotina vem suprir a necessidade dos clientes que querem realizar
o pagamento em qualquer ms do ano, podendo, inclusive, servir para atender a solicitao de apenas
alguns empregados.
Observao: necessrio criar e ajustar alguns eventos para funcionamento deste clculo, conforme
descritos no help da guia Adiantamento 13 Salrio, em Clculos > Definir Clculos.

5.1.2 - Informaes Adicionais


- Mesmo que todos os trabalhadores tenham sido tratados por esta modalidade de pagamento de 13
Salrio Adiantado em 100%, existe a obrigatoriedade de gerar o clculo de Tipo 32 no ms de
Dezembro, para oficializar os descontos do empregado e obter as guias de impostos.

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- As guias DARF e GPS sero emitidas apenas no Tipo de Clculo 32, pelos eventos de descontos
oficiais;
- A base de clculo e o valor do INSS Previsto no sero gravados no Histrico de Contribuies e nem
gerados recolhimentos;
- A base de clculo e o valor do IRRF Previsto no sero gravados no Cadastro de IR Fonte e nem
gerados recolhimentos;
- O FGTS deste clculo ser recolhido normalmente junto folha mensal da Competncia do
pagamento;
- Se a empresa desconta Penso Judicial no Adiantamento do 13 Salrio, os novos eventos de INSS e
IRRF Previstos devero ser indicados para deduo (-) da Base 13 Salrio do cadastro da Penso;
- Devero ser criados novos CLC's para a Contabilizao dos eventos de INSS e IRRF Previstos. Estes
CLC's no devem ser lanados nas contas de Impostos, mas sim nas contas de Adiantamento de 13
Salrio;
- Nas Provises do ms do pagamento do 13 Salrio Adiantado em 100%, continuar gerando apenas
a baixa do FGTS. Os demais valores sero baixados no ms em que o Tipo de Clculo 32 for gerado.

6 - Clculo da 2 Parcela - 13 Salrio Integral


Este processamento sempre efetuado em separado e para isso, necessrio criar um clculo tipo 32,
em Clculos > Definir Clculo. Todos os demais procedimentos so os mesmos de uma folha normal,
ou seja, deve-se selecionar o clculo, calcular e gerar os relatrios, envelopes e guias de recolhimento
GPS e DARF.
A Contabilizao gerada com este clculo selecionado, em separado da folha mensal de Dezembro.
possvel calcular a folha de Dezembro antes de efetuar o clculo da folha de 13 Salrio Integral, isto
para evitar diferenas nas mdias de 13 Salrio, tendo em vista que os valores de Dezembro sero
considerados e a diviso ser feita por 12 meses. A data de pagamento da folha de Dezembro dever
ser anterior a de 13 Salrio Integral e em Empresas > Empresas, o campo 13 Salrio Complementar
dever estar configurado com a opo N neste momento. Em seguida, calcular a folha do 13 Salrio
Integral, gerar relatrios, impostos e outros. Aps efetuar este clculo, deve-se retornar a data de
pagamento da folha mensal de dezembro para a data correta e retornar o assinalamento no cadastro
da Empresa para A ou C e continuar normalmente com o clculo e lanamentos da folha de dezembro.
Ser pago o valor integral menos o valor do adiantamento, este valor deve deduzir da base FGTS 13
Salrio neste momento.
Pode ser pago em novembro ou dezembro, onde se desejar pagar integral em novembro, existe a
opo de fazer o clculo tipo 31 com 100% de adiantamento, simulando os descontos, este tratamento
parametrizado na tela de definio do clculo tipo 31. Maiores orientaes sobre o funcionamento
desta rotina no item 11 desta apostila.

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7 - 13 Salrio Complementar e 13 Salrio Complementar a


Devolver
No cadastro da Empresa, em Empresas > Empresas, assinalar se deseja efetuar o clculo destes eventos
no campo 13 Salrio Complementar.
Na folha mensal de dezembro, ocorre o reclculo do 13, apurando possveis diferenas. Estas
diferenas podem ser positivas ou negativas, onde o evento calculado na folha de dezembro poder
ser de complemento ou devoluo.
Podem ocorrer diferenas de 13 Salrio pelos seguintes motivos:
- Alterao salarial aps calcular a folha tipo 32 - 13 Salrio Integral;
- Alterao das mdias de Comisses, Prmios, Horas Extras e Adicionais;
- Perda do avo em dezembro por afastamento desconhecido at o pagamento do 13 Salrio Integral.
As diferenas so calculadas na folha de dezembro e os impostos recolhidos juntamente com os
impostos desta folha mensal.
No 13 complementar a devolver, as devolues de INSS e IRRF tambm so calculadas (Eventos
Devoluo INSS 13 - caracterstica 35E e regra 26, Devoluo IRRF 13 - caracterstica 35C e regra 27,
na Base os mesmos acumuladores dos eventos de desconto).
Todos os eventos pagos na folha de 13salrio integral (16+letra), devem estar na base dos eventos de
13 salrio complementar.

7.1 - Configurao dos eventos


7.1.2 - 13 Salrio Complementar
Caracterstica 16F, regra 40, tipo 01 Provento, na guia Incidncias indicar + para FGTS 13/INSS
13/IRRF 13, na guia Clculos habilitar para o tipo 11 e na guia Base incluir todos os eventos de 13
Salrio Integral (Caracterstica 16...), com exceo dos eventos de 13 Salrio Complementar e 13
Salrio Maternidade.

7.1.3 - 13 Salrio Complementar a Devolver


Caracterstica 44A, regra 40, tipo 03 Desconto, na guia Incidncias indicar (sinal negativo) para FGTS
13/INSS 13/IRRF 13, na guia Clculos habilitar para o tipo 11 e na guia Base incluir todos os eventos
de 13 Salrio Integral (Caracterstica 16...), com exceo dos eventos de 13 Salrio Complementar e
13 Salrio Maternidade.

8 - Clculo de Mdias
Para consultar os valores acumulados durante o ano e que sero considerados no clculo das mdias,
pode-se acessar a tela disponvel em Clculos > Ficha Financeira > Consultas > Acumulados,

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selecionando o perodo a ser consultado como Janeiro a Novembro ou Dezembro, clicando no boto
Mostrar e verificando a guia Bases para Mdias.

8.1 - Valores Variveis


Mdia dos valores de Comisses, Prmios, Gratificaes, recebidos durante os meses trabalhados no
ano. O evento para clculo desta mdia no 13 Salrio Adiantado dever estar configurado com
caracterstica 15C e regra 11 e o evento para clculo no 13 Salrio Integral dever estar configurado
com caracterstica 16C e regra 11.
Os eventos pagos na folha durante o ano e que serviro de base para o clculo desta mdia, devem
estar assinalados com + no campo Mdia Val.Variveis, em Tabelas > Eventos > Eventos > Cadastro,
guia Incidncias.

8.2 - Horas Extras


Mdia das Horas Extras recebidas durante os meses trabalhados no ano. O evento para clculo desta
mdia no 13 Salrio Adiantado dever estar configurado com caracterstica 15B e regra 10 e o evento
para clculo no 13 Salrio Integral dever estar configurado com caracterstica 16B e regra 10.
Para o clculo desta mdia sero considerados os eventos com caractersticas 05A, 05B, 05C, 05D e
11M pagos na folha durante o ano.

8.3 - Adicional Noturno


Mdia das horas noturnas dos meses trabalhados no ano, multiplicada pelo salrio hora atual e o
percentual de adicional noturno. O evento para clculo desta mdia no 13 Salrio Adiantado dever
estar configurado com caracterstica 15D e regra 50 e o evento para clculo no 13 Salrio Integral
dever estar configurado com caracterstica 16D e regra 50.

8.4 Insalubridade
Percentual de direito no ms do pagamento do 13 Salrio ou a mdia das horas e percentuais pagos
no ano se forem diferentes. O evento para clculo deste adicional no 13 Salrio Adiantado dever
estar configurado com caracterstica 15D e regra 30 e o evento para clculo no 13 Salrio Integral
dever estar configurado com caracterstica 16D e regra 30.

8.5 Periculosidade
Percentual de direito no ms do pagamento do 13 Salrio ou a mdia das horas pagas no ano. O
evento para clculo deste adicional no 13 Salrio Adiantado dever estar configurado com
caracterstica 15D e regra 29 e o evento para clculo no 13 Salrio Integral dever estar configurado
com caracterstica 16D e regra 29.
Observao: Para o clculo das mdias de uma forma geral, deve-se ficar atento as configuraes
abaixo:
- Cadastro do Sindicato, em Tabelas > Sindicatos > Cadastro, guia Cadastro, campos: Considerar Meses
Zerados, Considerar Meses Menos 15 dias, Divisor Fixo p/ Mdias.
- Cadastro do Sindicato, em Tabelas > Sindicatos > Cadastro, guia Mdias: Atravs desta guia
configurada a quantidade de meses que o sistema ir considerar para efetuar o clculo das mdias e
se os valores sero corrigidos ou no.

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- Cadastro do Sindicato, em Tabelas > Sindicatos > Cadastro, guia 13 Salrio, campos Mdias 13
Salrio Limitar ao Ano, Mdia 13 Salrio Integral.

9 - Afastamento por Licena Maternidade no ano


9.1 - Maternidade paga pela Empresa (afastamento na situao tipo 6)
No clculo do 13 salrio, so apurados os dias de maternidade no ano e o valor proporcional aos dias
de maternidade ser pago no evento de 13 salrio maternidade (caracterstica 16E e regra 15), e ser
deduzido da GPS 13.
Frmula para encontrar o valor da maternidade no 13 salrio:
Valor de cada Evento de 13 / 30 / nmero de avos de direito X dias maternidade no ano
Esta frmula encontra o valor da maternidade que deduzido do valor original dos eventos de
13salrio.

9.2 - Maternidade paga pelo INSS (afastamento na situao tipo 19)


Os avos de 13 Salrio proporcionais aos meses de afastamento so pagos pelo INSS. necessrio
calcular o valor desses avos para servir de base aos encargos de INSS 13 e FGTS 13 que so devidos
pela Empresa, e para o desconto de INSS da empregada.
O sistema apura o valor destes avos e demonstra na folha em evento de 13 salrio maternidade
INSS (caracterstica 16H e regra 15, tipo 4 - Outros) para servir de Base para FGTS e INSS 13 que so
devidos pela empresa.

10 - Eventos Lanados nos Fixos x 13 Salrio


Para pagar no 13 um valor que pago mensalmente na folha e que est em cadastrado em Clculos
> Lanamentos > Fixos, podemos criar um evento com caracterstica 15D, 16D, 17D e 18D, indicando
o evento que est em Lanamentos/Fixos na Base de Clculo destes eventos com um dos tipos:
10 - Valor Evento Lanamento Fixo sem proporcionalizar;
11 - Valor Evento Lanamento Fixo proporcional aos avos;
12 - Valor Evento Lanamento Fixo proporcional a 1 hora;
13 - Valor Evento Lanamento Fixo proporcional a 1 dia.

11 - Devoluo INSS sobre 13Salrio complementar a devolver


Compensao GPS Dezembro
O Sefip no aceita valores negativos, quando houver 13 salrio a devolver e consequentemente a
devoluo de descontos de INSS 13, o sistema apura o valor que foi recolhido a maior e grava

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automaticamente uma Compensao na tela de Compensao GPS com a origem 7 - Valores 13
Complementar a devolver. Na tela de entrada da gerao da GPS assinalar Gravar Valores 13 a
Devolver = S.
Observao: Para compensar dentro do prprio ms, aps listar a Relao de INSS e obter o valor a
compensar, cadastr-lo manualmente no registro de Compensao com origem 6, em seguida gerar
novamente a GPS com o campo Gravar Valores 13 a Devolver = N.

12 - Sefip 13 Salrio
O 13 Salrio informado em duas Sefips:
- A remunerao Base para o FGTS ir constar na Sefip do ms do pagamento, junto com as
informaes da folha mensal (11/XX e 12/XX);
- A remunerao Base para Previdncia constar em uma Sefip Exclusiva que no ser considerada
pela Caixa.
Nesta Sefip ser indicada Modalidade FGTS = 1, so includos os valores calculados na folha do 13
integral (clculo 32), no devemos incluir valores complementares de 13 pagos na folha de dezembro
neste arquivo.
Para gerar esta Sefip, deve-se estar com o clculo tipo 32 - 13 Salrio Integral selecionado, e no
momento da gerao do Sefip assinalar "Tipo Sefip = 2 (13 Salrio)".
Caso o pagamento do 13 Salrio Integral tenha ocorrido em novembro, no momento de gerar o Sefip,
basta informar competncia 12/ano e tipo 2, que o sistema encontra o clculo do tipo 32,
independente de ter sido pago em novembro ou dezembro.

13 - Questionamentos comuns
1 - Como o sistema calcula o evento de 13 Salrio Maternidade para colaboradoras que estiveram
afastadas na situao 006 - Auxlio Maternidade durante o ano? Exemplo: Colaboradora afastada
em Auxlio Maternidade no perodo de 28/10/2011 a 24/02/2012, ou seja, 55 dias de licena
maternidade no ano de 2012, e que est sendo desligada da empresa no dia 20/08/2012.
Resposta: Neste caso, o sistema efetuar o clculo do evento de 13 Salrio Maternidade de acordo
com os dias de afastamento da colaboradora.
No exemplo citado acima, o clculo do evento de 13 Salrio Maternidade ficaria assim:
Dias de Maternidade no ano = 55 dias
Avos de direito = 8 avos
Valor do 13 Salrio Integral = R$ 795,76

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= > Frmula de clculo: Valor do 13 Salrio Integral / 30 / Avos de direito x Dias de Maternidade no
ano
= > 795,76 / 30 / 8 x 55 = 182,36
= > 182,36 (este ser o valor do evento de 13 Salrio Maternidade).
Vale a pena salientar que apenas o clculo do evento de 13 Salrio Maternidade ser feito em dias, o
clculo dos eventos de 13 Salrio Adiantado, 13 Salrio Integral e 13 Salrio Proporcional Resciso,
continuar sendo realizado de acordo com os avos de direito, sem fazer nenhuma proporo em dias.

2 - Gostaramos de pagar o 13 Salrio em apenas uma parcela, no dia 30/11. Para esta situao,
devemos criar um clculo do tipo 31 - Adiantamento de 13 Salrio ou tipo 32 - 13 Salrio Integral?
Quais as parametrizaes necessrias para atender esta solicitao?
Resposta: Neste caso, deve-se definir um clculo do tipo 31 - Adiantamento de 13 Salrio. Na
definio deste cdigo de clculo, ficar habilitada a guia "Adiantamento 13 Salrio", onde ser
possvel realizar o clculo do 13 Salrio, adiantando 100% do valor. Segue abaixo parte do help desta
guia e para maiores informaes, orientamos consultar o help completo disponvel no menu Clculos
> Definir Clculo, guia Adiantamento 13 Salrio.
"Esta pasta Adiantamento 13 Salrio estar habilitada somente para o Tipo de Clculo 31 Adiantamento 13 Salrio. A partir desta opo a empresa poder pagar at 100% de Adiantamento
do 13 Salrio, em qualquer competncia do ano de direito, provisionando os descontos de INSS e
IRRF. O sistema no permite calcular o 13 Salrio Integral (tipo de clculo 32) antes de Novembro, por
causa do tratamento dos impostos e Sefip. Esta rotina vem suprir a necessidade dos clientes que
querem realizar o pagamento em qualquer ms do ano, podendo, inclusive, servir para atender a
solicitao de apenas alguns empregados. necessrio criar e ajustar alguns eventos para
funcionamento deste clculo".

3 - Estamos calculando a folha tipo 31 - 13 Salrio Adiantado e verificamos que est ocorrendo a
seguinte mensagem: "Evento xxx no valido para este tipo de clculo".
Resposta: Caso ocorra a mensagem "Evento xxx no valido para este tipo de clculo" no
processamento da folha tipo 31 - 13 Salrio Adiantado e o evento em questo no possuir nenhuma
exceo/bloqueio que impeam o clculo, deve ser verificado o seguinte:
- Na tela de acumulados da Ficha Financeira, guia 13 Salrio, verificar se o colaborador j recebeu
algum valor de 13 Salrio no ano.
- Caso positivo, verificar no cadastro do Sindicato, guia 13 Salrio, se o campo "Tipo Adto 13 Salrio"
est parametrizado com a opo U - Parcela nica.
Neste caso, o evento realmente no ser calculado e acusar a mensagem "Evento xxx no valido
para este tipo de clculo" no monitoramento.

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4 - Quando ocorrer de um evento no calcular no 13 Salrio Adiantado, 13 Salrio Integral ou folha
mensal de dezembro, ou calcular com um valor incorreto, quais verificaes devemos realizar alm
de verificar se o evento est vlido para os devidos tipos de clculo?
Resposta: Quando estiver acontecendo de um evento no calcular no 13 Salrio Adiantado, 13
Salrio Integral ou folha mensal de dezembro, ou calcular, com um valor incorreto, deve-se verificar o
seguinte:
- Evento 252 - Descto de 13 Sal. Adto
Na guia Base, devem constar TODOS os eventos com caracterstica de 13 Adto (15?)
- Eventos 220 e 262 - 13 Complementar e 13 Complementar a Devolver
Na guia Base, devem constar TODOS os eventos com caracterstica de 13 Integral (16?), com
EXCEO dos eventos de 13 Salrio Complementar e 13 Salrio Maternidade.
Maneira fcil de conferir todos os eventos com estas caractersticas: Tabelas > Eventos > Eventos >
Verificar, grupos de caracterstica 15 e 16.
Esta situao muito comum, pois so criados eventos durante o ano e no realizada a configurao
acima, logo, nos clculos de 13 Salrio Adiantado e Integral, ocorrero problemas.

5 - No clculo da resciso, observamos que o sistema no estava descontando o valor do


Adiantamento de 13 Salrio que j havia sido pago ao colaborador, caso o mesmo fosse demitido
por Justa Causa ou qualquer outra Causa de Demisso que no esteja parametrizada para pagar 13
Salrio. O que podemos verificar neste caso?
Resposta: Para tratar esta situao foi criada a caracterstica 44J - Desconto Adto 13.Salrio Resciso
sem 13 Pago, que tratar os casos em que o colaborador possua adiantamento de 13 Salrio na
folha, porm, no tenha pagamento de 13 Salrio Proporcional no recibo de resciso.
=> Parametrizao do Evento:
Caracterstica 44J e regra 45;
Nas incidncias, informar menos (-) para FGTS Mensal;
Habilit-lo para os Clculos do Tipo 11, 23 e 42 na pasta Clculos;
Esse evento ser calculado na tela de Saldo de Salrios.

6 - Ao efetuarmos o pagamento de 13 Salrio Adiantado, gostaramos que no houvesse a baixa


dos valores de FGTS no clculo da proviso, da mesma forma que j ocorre com o valor do
adiantamento, onde realizada a baixa dos valores somente no pagamento do 13 Salrio Integral.
possvel?

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Resposta: Como oficialmente o FGTS referente ao 13 Salrio Adiantado recolhido quando pago ao
colaborador, ocorrer a baixa, pois se cumpriu a obrigao que estava provisionada. No h porque
ficar esperando o final do ano, se o valor j foi recolhido. Seria incorreto manter no balano o valor
provisionado do FGTS, quando j foi recolhido pela empresa. O caso do adiantamento diferente,
porque o prprio nome diz que um mero adiantamento, e que o 13 somente devido em Dezembro
ou na resciso, caso ele venha a sair da empresa antes de Dezembro, o adiantamento ser descontado
integralmente, independente dos avos de 13 Salrio que lhe forem pagos.

7 - Como proceder, quando um colaborador admitido no incio de Dezembro, aps o clculo do 13


Salrio Integral j ter sido processado? Como poder ser efetuado o clculo do 13 Salrio Integral
para este colaborador?
Resposta: Neste caso sugerimos o pagamento do valor como adiantamento de salrio no dia 20/12 ao
empregado, assim a folha de dezembro calcular tudo como 13 Complementar.
Para isso, dever ser aberta uma folha de Adiantamento Salarial (tipo 91) com data de pagamento at
20/12, o valor a ser pago de 13 Salrio dever ser lanado nesta folha.
Orientamos para que um evento seja criado para este fim, assim sua nomenclatura dever ser
semelhante ao evento de 13 Integral, uma vez que lanando somente o evento de Adiantamento
Salarial, para fins de fiscalizao poder descaracterizar o pagamento.
Evento:
Caracterstica: 39Z
Regra: 45
Obs: No dever ser lanado nesta folha o prprio evento de 13 Integral (com caracterstica 16A),
caso contrrio a folha mensal de dezembro somente calcular eventuais valores de 13 Complementar
e o valor pago na folha de adiantamento no ser levado ao Sefip.
Aps este procedimento, ao ser calculada a folha mensal de Dezembro o valor pago no adiantamento
ser descontado no evento de Desc. Adiant. Salarial, e o valor de 13 Salrio ser integralmente pago
no evento de 13 Salrio Complementar.

8 - Calculamos a folha de Adiantamento de 13 Salrio com data de pagamento em 06/09/2015.


Verificamos que no clculo do evento 210 - Adicional Noturno 13 Adiantado, no est sendo
considerado o valor de Adicional Noturno que o colaborador recebeu na folha mensal da
competncia 08/2015, que tambm possui data de pagamento 06/09/2015.
Resposta: Como a data de pagamento da folha tipo 31 - Adiantamento 13 Salrio e da folha tipo 11 Clculo Mensal 08/2015 igual, 06/09/2015, o sistema no encontra o valor acumulado para mdia
no ms 08/2015, pois entende que a mesma ainda no foi calculada.

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Para que o valor acumulado seja considerado corretamente, necessrio que o clculo tipo 31 Adiantamento 13 Salrio possua data de pagamento posterior a folha mensal.

9 - Efetuamos o pagamento do 13 Salrio Integral em Novembro e no conseguimos gerar a Sefip


Declaratria Previdncia (Sefip tipo 2 - 13 Salrio), pois o sistema s habilita o campo para
escolher esta opo quando a folha tipo 32 foi paga em Dezembro. Como proceder?
Resposta: Neste caso, no momento de gerar o Sefip, basta informar competncia 12/2012 (por
exemplo) e tipo 2, que o sistema encontra o clculo do tipo 32, independente de ter sido pago em
novembro ou dezembro.

10 - Efetuamos o clculo do adiantamento de 13 salrio (clculo tipo 31) na competncia de outubro


e dentro deste mesmo ms, calculamos uma resciso com causa de demisso 2 - Iniciativa da
Empresa, para determinado colaborador.
No clculo da resciso est tributando 8% de FGTS sobre o evento de 13 salrio proporcional, porm
j tributou estes 8% no clculo do tipo 31, o que est duplicando o percentual de FGTS sobre o valor
do 13 salrio.
Resposta: No caso dos colaboradores que tiveram resciso calculada por iniciativa da empresa, o valor
do FGTS ser recolhido via GRRF, inclusive sobre o valor do 13 salrio integral (sem deduzir o que foi
calculado no adiantamento do 13 salrio). necessrio que seja desta forma, porque como houve
movimentao, o valor do FGTS sobre o adiantamento de 13 salrio no ser tributado na Sefip para
estes colaboradores, porque tendo a movimentao informada os colaboradores sero gerados na
Sefip apenas para recolhimento de INSS (modalidade 1). Desta forma, o FGTS deve ser recolhido
integralmente na GRRF.
Para tratar esta situao para fins de Contabilizao e Integrao Financeira, dever criar um novo
evento denominado "FGTS 13 Sal. GRRF", com as seguintes informaes:
Caracterstica 31M;
Regra 028;
Tipo Evento 4;
Cdigo CLC deve ser informado o novo CLC "FGTS 13 Pago Ms c/ GRRF (Despesa), (Exemplo: CLC
222);
No ter nenhuma incidncia;
Pasta Base em branco;
Pasta Clculos informar os tipos 11, 21, 22, 23, 41, 42.
Este evento ser criado para que quando efetue os clculos da Contabilizao e Integrao Financeira
no seja lanado o FGTS duplicado. Aps a criao do novo evento dever recalcular as rescises.

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