MANUAL DE ORGANIZACIN

Nombre del Manual de

Organizacin

Unidad Administrativa a la que

pertenece:Coordinacin de
Asesores

MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL ORGANO ADMINISTRATIVO
DE PRESIDENCIA
rea Responsable:
ORGANO ADMINISTRATIVO DE
PRESIDENCIA

Cdigo
ATB-APM-OAPMG-MO-2015
Fecha
03/02/2015
Versin : 07
Pgina: 63 de
107
Fecha de Emisin
15/11/2009

COORDINACIN DE ASESORES.

ORGANIGRAMA.

COORDINACIN
DE

DEPARTAMENTO
DE
ANLISIS Y

Objetivo:

DEPARTAMENTO
DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS
ESPECIALES

DEPARTAMENTO
DE
DIAGNSTICOS
PARTICIPATIVOS

Valorar, analizar y diagnosticarlos factores polticos, sociales, econmicos, culturales y

administrativos que inciden de manera significativa en el desarrollo del municipio; adems de
concentrar y analizar la estadstica municipal proporcionando al Ejecutivo Municipal los datos,
anlisis y estadsticos necesarios para la toma de decisiones; asimismo desarrollarlos diagnsticos
comunitarios para el anlisis, definicin de estrategias y realizacin de obras y/o acciones
participativas; y dirigir al cuerpo consultivo de asesores.

Funciones:

I.

Servir de apoyo en el proceso de toma de decisiones del Presidente, a travs del estudio e
identificacin de los problemas o necesidades especficas;

II.

Revisar y realizar proyectos y estudios, de acuerdo a las instrucciones del Presidente

Municipal;

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Nombre del Manual de
Organizacin

Unidad Administrativa a la que

pertenece:Coordinacin de
Asesores

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DEL ORGANO ADMINISTRATIVO
DE PRESIDENCIA
rea Responsable:
ORGANO ADMINISTRATIVO DE
PRESIDENCIA

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III.

Elaborar y mantener un sistema de informacin gil y oportuna sobre el desarrollo y

avance de los programas;

IV.

Asesorar y revisar la viabilidad de proyectos, mediante la revisin de documentos, visitas

al sitio y sondeo de las dependencias que lo pueden ejecutar, ello para informar al
Presidente Municipal;

V.

Apoyar a las Dependencias, Unidades Administrativas y Entidades en la elaboracin de

trabajos especiales;

VI.

Elaborar los estudios que en materia de Gobierno solicite el Presidente Municipal; y

VII.

Las dems que le sean conferidas por otras disposiciones legales o por instrucciones del
Presidente Municipal.

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Asesores

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DEL ORGANO ADMINISTRATIVO
DE PRESIDENCIA
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ORGANO ADMINISTRATIVO DE
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DEPARTAMENTO DE ANLISIS Y ESTADSTICA MUNICIPAL.

ORGANIGRAMA.

DEPARTAMENTO
DE
ANLISIS Y

Objetivo:
Recabar, organizar y procesar informacin que sea sustantiva para la obtencin de indicadores y
datos estadsticos que integren el archivo estadstico municipal, necesario para el anlisis de las
variables que inciden sobre la gobernabilidad, desarrollo y bienestar de la poblacin
tlalnepantlense, y que proporcionan elementos para la toma de decisiones del Presidente Municipal
respecto a la formulacin de planes y programas municipales.
Funciones:
I.

Coordinar, Recopilar, Organizar y Procesar la informacin que sea sustantiva para la

construccin de indicadores importantes para la planeacin y toma de decisiones en la
Administracin Pblica Municipal;

II.

Ejecutar las tareas tendientes a obtener los datos estadsticos que integren el Archivo
Estadstico Municipal;

III.

Mantener el resguardo del Archivo Estadstico Municipal;

IV.

Coordinar la realizacin de los Anlisis Estadsticos pertinentes que procedan y de las

diferentes variables que incidan sobre la Gobernabilidad, Seguridad y Bienestar de los/as
tlalnepantlenses, de acuerdo con las instrucciones del superior jerrquico;

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Nombre del Manual de
Organizacin

Unidad Administrativa a la que

pertenece:Coordinacin de
Asesores
V.

VI.

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DEL ORGANO ADMINISTRATIVO
DE PRESIDENCIA
rea Responsable:
ORGANO ADMINISTRATIVO DE
PRESIDENCIA

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Obtener y Proveer de insumos necesarios al rea a la que se adscribe para contar con
ndices Estadsticos confiables, informacin y estudios que proporcionen elementos para
la toma de decisiones del Presidente Municipal;
Liderar la generacin de estudios y productos que respondan a las necesidades de la
Administracin en sus planes y programas;

VII.

Llevar a cabo el seguimiento de los compromisos adquiridos por el Presidente Municipal;

VIII.

Proponer, Negociar y Tramitar los convenios de cooperacin con el Instituto Nacional de

Estadstica y Geografa, Consejo Nacional de Poblacin, Consejo Estatal de Poblacin,
Consejo Nacional de Evaluacin de la Poltica de Desarrollo Social, entre otras
instituciones pblicas y privadas relacionadas en la materia;

IX.

Analizar, Coordinar y Apoyar el Proceso de Planeacin Municipal;

X.

Identificar, Organizar y Recabar la integracin de los documentos requeridos por los

diferentes organismos Nacionales e Internacionales, acreditadores de los servicios
proporcionados por la Administracin Pblica Municipal;

XI.

Liderar y Coordinar los trabajos de Planeacin y Evaluacin que apoyen el reordenamiento

de la Administracin Pblica Municipal;

XII.

Disear e Implementar los Procesos, Normas y Criterios para la implementacin de

mecanismos de Evaluacin y Control de las diferentes reas de la Administracin Pblica
Municipal;

XIII.

Realizar la difusin en las reas de los Criterios de Evaluacin, Normas de Calidad e

Indicadores de Productividad utilizados;

XIV.

Promover la generacin de elementos Cuantitativos de Evaluacin para reorientar acciones

y apoyar la toma de decisiones;

XV.

XVI.

Coordinar la captura y procesamiento de informacin para proceder al Anlisis Estadstico

de los datos que permitan integrar el informe anual de actividades y los informes
requeridos a nivel institucional; y
Las dems que deriven de otros ordenamientos legales aplicables.

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DE PRESIDENCIA
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ORGANO ADMINISTRATIVO DE
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Fecha de Emisin
15/11/2009

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS ESPECIALES.

ORGANIGRAMA.

DEPARTAMENTO
DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS

Objetivo:
Llevar a cabo la realizacin de estudios, diagnsticos y proyectos que mejoren el trabajo de la
Administracin Pblica Municipal, y que traten tambin sobre problemticas polticas, sociales,
econmicas, culturales, administrativas o de servicios que infieran de manera significativa en la
calidad de vida de la poblacin tlalnepantlense, para con ello plantear sistemas, mecanismos o
procesos de solucin.

Funciones:
I.

Disear, Coordinar e Implementar la realizacin de los Estudios y Proyectos que mejoren el

trabajo de la Administracin Pblica Municipal;

II.

Desarrollar y Establecer los contactos y convenios con las diferentes Instituciones Pblicas
y Privadas para orientar el desarrollo de Procesos Administrativos acordes a las
necesidades de la Administracin Pblica Municipal;

III.

Desarrollar, Opinar, Asesorar, Elaborar y Difundirlos dictmenes acerca de los asuntos

sometidos al anlisis y opinin;

IV.

Idear y Realizar los Estudios y Diagnsticos sobre las cuestiones Polticas, Sociales,
Econmicas, Culturales y Administrativas que infieran de manera significativa en la calidad
de vida de la Poblacin tlalnepantlense;

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Nombre del Manual de
Organizacin

Unidad Administrativa a la que

pertenece:Coordinacin de
Asesores

MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL ORGANO ADMINISTRATIVO
DE PRESIDENCIA
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ORGANO ADMINISTRATIVO DE
PRESIDENCIA

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Fecha
03/02/2015
Versin : 07
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Fecha de Emisin
15/11/2009

V.

Disear y Plantear los Sistemas, Mecanismos, Procesos de Solucin de Problemticas

Polticas, Econmicas, Administrativas o de Servicios que corresponda;

VI.

Redactar y realizar los proyectos de discursos, mensajes y comunicados que deba efectuar
el Presidente Municipal o los rganos que se pronuncien por l, coordinadamente con el
rea responsable de la imagen institucional;

VII.

Coordinar, dirigir y recomendar la aplicacin de las polticas y estrategias orientadas a

mejorar los Procesos Administrativos de las Dependencias Administrativas, rganos
Desconcentrados y Organismos Descentralizados de la Administracin Pblica Municipal;

VIII.

Crear, recomendar y desarrollar los nuevos proyectos y programas, as como ajustar y

reorientar los existentes para una mejor Administracin Pblica Municipal;

IX.

Disear, elaborar y proveer los proyectos de discursos y comunicados oficiales que deber
realizar el Presidente Municipal; y

X.

Las dems que deriven de otros ordenamientos legales aplicables.

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Unidad Administrativa a la que

pertenece:Coordinacin de
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MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL ORGANO ADMINISTRATIVO
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ORGANO ADMINISTRATIVO DE
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Versin : 07
Pgina: 69 de 107
Fecha de Emisin
15/11/2009

DEPARTAMENTO DE DIAGNSTICOS PARTICIPATIVOS.

ORGANIGRAMA.

DEPARTAMENTO
DE
DIAGNSTICOS
PARTICIPATIVOS

Objetivo:
Disear, desarrollar, proponer e impulsar instrumentos de incidencia ciudadana que involucren el
mayor nmero de ciudadanos en la toma de decisiones y la generacin de planes de trabajo
acerca de los problemas, necesidades, recursos y oportunidades de desarrollo de sus
comunidades.

Funciones:

I.

Coordinar y efectuar los anlisis y estudios de las formas de Participacin Social, Civilidad
y Construccin de Ciudadana para la deteccin de necesidades y asignacin de recursos
pblicos para las mejoras comunitarias;

II.

Coordinar, disear, desarrollar, proponer e Impulsar Instrumentos de incidencia Ciudadana

que involucren al mayor nmero de personas en la toma de decisiones que afectan a su
comunidad;

III.

Disear y realizar los estudios tendientes a determinar el presupuesto que se asignar a

cada comunidad y los posibles proyectos a desarrollar;

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15/11/2009

IV.

Buscar y presentar opciones de mejora para las comunidades, que sean factibles de
realizar con el presupuesto asignado;

V.

Preparar, coordinar y realizar capacitaciones a las autoridades encargadas de instrumentar

los diagnsticos en las comunidades;
Evaluar la obtencin de los beneficios alcanzados en las comunidades con la puesta en
marcha de los Presupuestos Participativos, as como de los instrumentos de consulta,
anlisis y vinculacin ciudadana;

VI.

VII.

Obtener los resultados de los programas e instrumentos de acuerdo con la evaluacin

realizada y en base a estos, proponer las modificaciones; y

VIII.

Las dems que deriven de otros ordenamientos legales aplicables.