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DIRECCIÓN Y
SECRETARIA
MANUEL SÁNCHEZ
FERNÁNDEZ
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1. Organización. Los organigramas…Pág. 3
3. La departamentalización. ………...Pág.15-17
8.Bibliografía ………………………….Pág.22
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Organización. Los organigramas.
Tipos:
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Tipos de organización
CLASIFICACIÓN 1
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• Organigramas Suplementarios: Estos organigramas se emplean para mostrar
una parte de la estructura organizativa en forma más detallada. Por ejemplo: el
organigrama de una División, de un Departamento o de una unidad en particular.
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• Organigramas Circulares: Son organigramas que representan los niveles
jerárquicos mediante círculos concéntricos desde dentro o fuera y orden de
importancia.
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CLASIFICACIÓN 2
Ventajas:
3. Es claro y sencillo.
Desventajas:
1. Es rígida e inflexible.
3. No fomenta la especialización.
REPRESENTACIÓN
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• Organización Funcional o de Taylor
Ventajas:
1. Mayor especialización.
Desventajas:
Representación:
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• Organización Líneo - Funcional
Representación:
• Organización staff
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Ventajas:
Desventajas:
Representación:
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• Organización por Comités
Clasificación:
Ventajas:
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Desventajas:
Representación:
• Organización Matricial
Ventajas:
Desventajas:
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1. Existe confusión acerca de quien depende de quien, lo cual puede
originar fuga de responsabilidades y falta de delimitación de
autoridad.
Representación:
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La departamentalización.
Definición :Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en
unidades específicas, con base en su similitud.
• Clasificarlas.
Tipos
De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de
departamentalización más usuales son:
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3. Geográfica o por Territorios: En este caso la departamentalización se realiza
en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa
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Dirección.Funciones.
CONCEPTO
El directivo debe, por tanto, combinar los factores humanos y materiales de la empresa
de la mejor manera posible para conseguir dichos objetivos, siempre teniendo en cuenta
un entorno cambiante.
FUNCIONES
Para llevar a cabo la función de dirección se tendrán que llevar a cabo las siguientes
funciones:
- Organizar: Ordenar los medios materiales y humanos para conseguir los objetivos.
- Gestionar: Hacer lo necesario para que las decisiones que se adopten se ejecuten de
forma eficaz
- Controlar: Comprobar que los datos reales se correspondan con las previsiones, para
así efectuar
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Secretaría. Funciones.
Perfil de la secretaria
- Buena presencia.
- Persona de buen trato, amable, cortés y seria.
- Excelente redacción y ortografía.
- Facilidad de expresión verbal y escrita.
- Persona preactiva y organizada.
- Facilidad para interactuar en grupos.
- Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet
- Brindar apoyo a todos los departamentos.
- Desempeñarse eficientemente en su Área.
- Aptitudes para la Organización.
- Buenas relaciones interpersonales.
- Dinámica entusiasta.
- Habilidades para el planeamiento, motivación, liderazgo y toma de decisiones.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
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El archivo. Elementos.
• Atributos.- Son marcas físicas que determinan el tipo de operaciones y
características de un archivo.
• Identificador de archivo.- Es un elemento lógico que se crea en un ambiente de
programación para hacer referencia al archivo de datos.
• Apuntador de registro.- Es un marca lógica que indica la posición donde se
realizara la siguiente operación de lectura o escritura en el archivo.
• Número de registro.- Son elementos lógicos que indican la posición relativa del
registro en el archivo.
• Marca de fin de archivo(EOF).- Es una marca física que determina la
finalización del archivo.
• Marca de fin de línea (EOL).- Es una marca física utilizada en los archivos de
texto para indicar la finalización de una línea. Fuente: Tutorial de administración de
archivos Instituto Tecnológico de la Paz.
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Sistemas de clasificación.
Definición: La tarea de clasificar podemos definirla como la actividad de agrupar los
elementos de información de acuerdo a atributos o propiedades comunes entre ellos.
Tipos
Sistemas de clasificación exactos
Clasificación alfabética: En este sistema, los elementos de información son
organizados a través de la clasificación en orden alfabético de algún atributo (nombre,
título, formato...).
Clasificación cronológica: La clasificación por fecha puede ser muy útil, sobretodo
para clasificar contenidos de constante actualización. Es el sistema de clasificación
utilizado, por ejemplo, en la organización de los posters de las denominadas bitácoras o
weblogs.
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BIBLIOGRAFIA
http://www.maristasleon.com/economia/03_La%20funci%C3%B3n%20de%20direcci%C3%B3n
%20y%20la%20organizaci%C3%B3n%20interna%20de%20la%20empresa.pdf
http://www.mailxmail.com/curso-secretaria-ejecutiva/mision-perfil-funciones-secretaria
http://www.nosolousabilidad.com/articulos/sistemas_clasificacion.htm
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