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A
MENTO DE PEDAGOGA
COORDINACIN DE PRCTICA ADMINISTRATIVA
MATERIAL DE APOYO PARA ASESORES DE E404 PRCTICA
ADMINISTRATIVA

I.

VISIN Y MISIN DEL ENTORNO INSTITUCIONAL:


1. Misin del Departamento de Pedagoga: Generar permanentemente
procesos de anlisis y discusin crtica del pensamiento pedaggico, con una
concepcin humanstica en principios cientfico-metodolgicos, en una
perspectiva tica con valores de solidaridad, responsabilidad y justicia social al
servicio de la sociedad guatemalteca.
2.
Visin de la Facultad de Humanidades: Ser la entidad rectora en la
formacin de profesionales humanistas, con base cientfica y tecnolgica de
acuerdo con el momento socioeconmico, cultural, poltico y educativo, con
impacto en las polticas de desarrollo nacional, regional e internacional.
3. VISIN Y MISIN
ADMINISTRATIVA:

DE

LA

COORDINACIN

DE

PRCTICA

VISIN: Ser una coordinacin tcnica, cientfica y humanista, que incentiva la


disposicin y entrega de los catedrticos (as) asesores (as) del curso E404
Prctica Administrativa; para que apliquen la investigacin educativa con
valores ticos, morales y sociales, aumentando as la eficiencia en los
estudiantes-practicantes para que eleven la calidad educativa en la ejecucin
de la Prctica Administrativa.
MISIN: Adaptar un perfil metodolgico especfico, aplicando el Mtodo
Etnogrfico, basado en la observacin descriptiva, contextualizada, abierta y
profunda; para describir el marco social con el fin de que el estudiantepracticante actu en su practicantado enmarcando los principios legales que
fundamentan el sistema educativo guatemalteco; constituyendo esta conducta
un bastin importante en la obtencin de resultados significativos como PEM
en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa.

II.

DESCRIPCIN DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA:

E404 Prctica Administrativa, es el ejercicio prctico supervisado a nivel


tcnico que realizan los estudiantes-practicantes, al aprobar el 80% de los
cursos del pensum de la Carrera de Profesorado de Enseanza Media en
Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa y tiene como propsito que el
estudiante aplique en la prctica los conocimientos adquiridos en los cursos de
la carrera; desarrollando habilidades, destrezas y liderazgo administrativo en
una situacin real y objetiva; por tal razn, esta coordinacin imparte un
DIPLOMADO DE ASISTENCIA TCNICA, CON DURACIN DE 12 HORAS
PRESENCIALES, para orientar a docentes que por primera vez guan, orientan,
supervisan y facilitan la accin de estos estudiantes-practicantes; con la
finalidad de contar con asesores centrados en la realizacin del procesos de
aprendizaje de esta prctica; as mismo la forma de realizar el ensayo para
sustentar el examen privado de profesorado.

III. COMPETENCIAS DE LA COORDINACIN:


1. GENERALES
Coordinar el Ejercicio Profesional Supervisado en la Prctica
Administrativa.

2.

Incentiva la disposicin y entrega de los asesores en la induccin de


E404 Prctica Administrativa.
Evita la improvisacin y eleva la calidad y la eficiencia, aplicando valores
ticos, morales y sociales.
PROCESUALES:

Aumenta la eficiencia en los estudiantes-practicantes.

Asegura el control en el cumplimiento de las normas establecidas en el


Normativo.
Proporciona frecuencias y progresividad a los informes de las distintas
Etapas de la Prctica Administrativa.
Orienta la redaccin del Ensayo para el examen profesional.
ADEMAS: Gua y asesora a estudiantes-practicantes rezagados de aos
anteriores para que puedan sustentar su examen profesional.

GUA No. 1
Estimado docente que imparte el curso E404 Prctica Administrativa en
el VII ciclo de la carrera de: Profesorado en Pedagoga y Tcnico en
Administracin Educativa, le adjuntamos la presente Gua con el

propsito de brindarle por este medio, nuestro apoyo en el desarrollo del


curso; desendoles xitos en sus labores durante el presente semestre.
ASPECTOS A CONSIDERAR:
1. Esta prctica tiene dos aspectos en su proceso: interno y externo.
El primero (interno) su duracin es de un semestre cuya
calendarizacin es establecida por el departamento de Pedagoga;
el segundo es el externo con una duracin de 210 horas (4 horas
diarias) est dividido segn las etapas as:
Diagnstico Institucional = 10 horas (una semana)
Asistencia Tcnica = 40 horas ( dos semanas)
Prctica Directa = 160 horas ( ocho semanas)
TOTAL = 210 horas
Para lo anterior le recomendamos elaborar un cronograma para todo el
proceso de la Prctica.
2. Anticipar a los estudiantes que deben presentar su certificacin de
cursos ganados, dentro de los cuales se contemplan haber
aprobado:
Procesos
tcnicos,
Derecho
Administrativo,
Administracin Pblica y Privada y Recursos Financieros.
3. Si llenan estos requisitos, entregar y orientar como elaborar la
Carta de solicitud, para seleccionar la Institucin donde decida
hacer su Practicantado; los establecimientos autorizados segn el
Normativo de la Prctica son: Direcciones Departamentales,
Coordinaciones Tcnicas, Supervisiones Educativas y Direcciones
de Establecimientos Educativos Pblicos y Privados as como
Departamentos anexos del MINEDUC.
4. Como respuesta a la solicitud del estudiante; del establecimiento
seleccionado debe traer una constancia, ya sea una Acta,
Conocimiento u otro documento administrativo firmado y sellado
por el jefe inmediato; y podr llenar los datos que se solicitan en la
HOJA DE REPORTE; estos documentos debe guardarlos en un sobre
rotulado ANEXOS para su informe final.
5. Oriente a los estudiantes para que hagan un PLAN para realizar el
DIAGNSTICO INSTITUCIONAL aplicando la Tcnica Etnogrfica
(folleto del Lic. Bidel Mndez) el plan debe responder al qu, para
qu, con qu, cundo y cunto del estudio va a abarcar.
6. Siguiendo las guas de cada etapa, las y los estudiantes deben
entregar informes escritos parciales, los cuales deben ser
revisados de manera que se vayan corrigiendo a tiempo para

poder preparar el informe final e ir registrando la zona acumulativa


indicada en la evaluacin del curso.
7. La valoracin expresada en porcentajes, est incluida en el
programa del curso. El docente deber junto a las y los
estudiantes fijar fechas especficas de entrega.
8. Los informes parciales y el final de cada estudiante debe ser
original, revise por favor, que no sea copia idntica en la
Informacin terica y bibliogrfica con el de otros compaeros y
compaeras.
9. Su redaccin debe estar en tercera persona del singular, tipo
ensayo (fundamentarse con autores) aplicar las normas de la APA
6. Edicin, dndole nfasis en las Tareas Administrativas y sus
Precursores y haciendo una triangulacin. (autor, institucin y
estudiante), mrgenes: izquierdo 2.5 derecho, superior e inferior,
2. Ttulos arial 16 todas maysculas y en negrita, subttulos arial
14 y en negrita y redaccin arial 12, usar vietas, grficas, cuadros
descriptivos, diagramas, organigramas, mapas mentales, pegar
imgenes y otros segn su creatividad y originalidad creativa e
inventiva.
Atentamente:
M.A. Andrea Elvira Granados Tello
Heriberto Estrada
Coordinadora de Prctica Administrativa.
Prct. Adm.

Lic. Jorge
Subcoordinador de

NORMATIVO PARA LA APROBACIN DE LA PRCTICA


ADMINISTRATIVA.
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

FHUSAC

GUATEMALA, 2012

CURSO E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA


NORMATIVO
PRCTICA ADMINISTRATIVA

PRESENTACIN:

Visin y Misin
Definicin
Objetivos de la Prctica
Caractersticas
Etapas de las Prctica Administrativa
Requisitos
De las Sedes, Jornadas y Horarios
De La Coordinacin
De Los Estudiantes
Evaluacin de la Prctica Administrativa
Aprobacin de la Prctica administrativa
Disposiciones
PROPUESTA DEL Programa del Curso.

M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle


Coordinadora de la
Prctica Administrativa

Lic. Jorge Heriberto Estrada


Subcoordinador de la
Prctica Administrativa

PRESENTACIN:
Este Normativo tiene como propsito reglar la ejecucin de la Prctica
Administrativa; la cual se realiza durante 210 horas en las instituciones
establecidas en este reglamento.
El objetivo principal es brindar estrategias normativas necesarias que les oriente
en el ejercicio de la misma, y que los docentes tengan una gua que les facilite
todo el proceso de ella.

CAPITULO I
DEFINICIN
ARTCULO 1o. Referente a la definicin de Prctica Administrativa:
a.

El curso de Prctica Administrativa, es el ejercicio prctico supervisado a nivel


tcnico que realizan los estudiantes del Profesorado de Enseanza Media en
Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa, al aprobar el 80% de los cursos
del Pensum de dicha carrera; Implica la realizacin de:
un Diagnstico
Institucional, el diseo de un proyecto de mejoras, el desarrollo de actividades
tcnico administrativas, la evaluacin de proceso y de producto; as como la
investigacin de ejes temticos y la elaboracin de informes parciales y final del
curso.

CAPITULO II
OBJETIVOS DE LA PRCTICA
ARTCULO 2o.

SON OBJETIVOS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA,

Que el estudiante:
a. Adquiera los conocimientos bsicos, las habilidades y destrezas necesarias
para su realizacin en el rea profesional.
b. Aplique en la prctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la
carrera.
c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una
situacin real y objetiva.

d. Adquiera conocimientos de los procesos administrativos derivados de la


realidad educativa nacional.
e. Desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la
Administracin Educativa.
f. Ejercite actividades de interaccin en un ambiente de Relaciones Humanas
cordiales y armnicas.
g. Adquiera capacidad para disear propuestas de soluciones a problemas
administrativos que se presenten.
h. Desarrolle capacidad para realizar procesos de autogestin.

CAPITULO III
CARACTERSTICAS
ARTCULO 3o. La Prctica Administrativa se caracteriza porque:
a. Es continua y sistemtica, su ejecucin dura el perodo de un semestre
internamente en la Facultad de Humanidades y 210 horas a lo extremo, en
las sedes a donde los estudiantes asisten a realizar su prctica.
b. Por ser un curso terminal de la carrera del Profesorado de Enseanza
Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa.
c. Por no tener recuperacin, al no aprobarse.
d. Porque se realiza en Instituciones del MINEDUC y dependencias afines.
e. Por ser un ejercicio profesional que logra desarrollar proceos declarativos,
procedimentales y actitudinales.
f. Por permitir la aplicacin de las ciencias afines ala Administracin
Educativa.
g. Porque por su naturaleza se dirige a realizar actividades tcnicoadministrativas.
h. Por desarrollar una formacin profesional basada en la calidad y la
excelencia, aplicando a su vez, valores ticos y morales.
i. Porque permite la interaccin entre autoridades y personal de la institucin.

CAPITULO IV
ETAPAS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA
Artculo 4o.
La Prctica Administrativa comprende tres etapas:
a. ETAPA DE DIAGNSTICO: (duracin 10 horas). Consiste en recabar
informacin de la Institucin sede de la Prctica para conocer el contexto
externo de la misma y poder explicar: el sistema educativo, su filosofa,
principios, estructura, naturaleza, caractersticas y funciones del nivel
medio.
b. Del contexto interno: Describir el funcionamiento de la Administracin
Interna, funciones, fases y principios que la identifican, la estructura
organizativa lineal, vertical, horizontal, rganos de participacin (claustro de
profesores, autogobierno, organismos de regulacin pedaggico-evaluativo)
para efecto de ubicacin del estudiante; y tener un referente para proseguir
con el proceso de la prctica en sus siguientes etapas.

c. ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA: (duracin 40 horas). Consiste en el


ejercicio de ejecutar actividades que se desarrollan en la unidad de trabajo,
mediante la comunicacin, interaccin, relaciones humanas y el apoyo
directo de la autoridad ejecutora y que permite al estudiante la identificacin
de los procesos tcnico-administrativos que se desarrollan y que validan el
ejercicio de la Prctica Administrativa a nivel Tcnico; ejemplo, la
intervencin de estudiante-practicante en la organizacin y optimizacin de
las funciones de los organismos, (bibliotecas, laboratorios) coadyuvan en
las gestiones educativas del director, del biblioteclogo, otras.
d. ETAPA DE PRCTICA DIRECTA: (duracin 160 horas). Consiste en
ejecutar profesionalmente las actividades tcnico-administrativas con
funciones de Supervisor Educativo, Coordinador Tcnico Administrativo,
Director (a), Subdirector (a) y Jefes Administrativos, debidamente
Supervisados y Coordinados por el Jefe inmediato, se espera que el
estudiante-practicante se vincule directamente en todas las etapas
administrativas, sobre todo en aquellas en que se note vacos referentes a
Planeamientos Institucionales (proyecto educativo de la Institucin),
coordinacin efectiva con otras entidades mediante la construccin de
convenios con entidades privadas para efectos de implementar servicios,
establecer labores de control para verificar y regular avances en los
proyectos planificados.

CAPITULO V
REQUISITOS DE ASIGNACIN
Artculo 5o. Para asignarse el curso de Prctica Administrativa, los estudiantes
deben presentar al asesor (a) la certificacin de haber aprobado el 80 % de los
cursos de la carrera y de ellos tener aprobados los cursos:
E501.1 Procesos Tcnico-administrativo
E502 Derecho Administrativo
E120.5 Administracin Pblica y Privada.
Y estar legalmente inscritos (as) y asignados (as) en el curso.

CAPITULO VI
DE LAS SEDES, JORNADAS Y HORARIOS.
Artculo 6o. Las Sedes, Jornadas y Horarios de realizacin de la Prctica
Administrativa.
a. Se autoriza poder seleccionar como Sede para realizar la Prctica
Administrativa: Supervisiones Educativas, Direcciones y Subdirecciones de
los Establecimientos Educativos del Nivel Medio, del sector Oficial y
Privado, en el MINEDUC. y dependencias afines.

b. No se autoriza realizar la Prctica Administrativa donde la o el practicante


tenga relacin laboral.
c. Las Instituciones Sedes de la Prctica Administrativa, deben estar ubicadas
en lugares donde el Titular de la Ctedra autorice previamente, con el fin de
garantizar el proceso de Supervisin.
d. Los horarios de la Prctica se establecen as: de 8:00 a las 12:00 jornada
matutina, de 13:00 a 17:00 en Jornada Vespertina y de 9:00 a 13:00 en
dependencias que inician labores a las 9:00 horas.
e. Se autoriza realizar la Prctica en Supervisiones de la Jornada Nocturna,
previo a la autorizacin del Titular de la Ctedra, por considerar la forma de
la Supervisin.

CAPITULO VII
DE LA COORDINACIN
Artculo 7o. Son Funciones de la Coordinacin de la Prctica Administrativa.
a. Enlazar las actividades docentes-administrativas que conlleva el curso con
el Departamento de Pedagoga.
b. Preparar todos los Instrumentos que se utilizan para el desarrollo del curso.
c. Planificar las actividades que conlleva la informacin y la preparacin inicial
de los docentes que imparten el curso.
d. Entregar a cada uno de los docentes del curso de Prctica Administrativa,
todos los Instrumentos necesarios para la ejecucin.
e. Resolver situaciones especficas del desarrollo del curso que se presenten
en cada uno de los docentes titulares del curso.

CAPITULO VIII
DE LA DOCENCIA
Artculo 8o. Son Funciones de los Docentes titulares del curso de Prctica
Administrativa:
a. Asesorar, coordinar, orientar y supervisar a los estudiantes durante el
desarrollo del curso de la Prctica Administrativa.
b. Planificar las actividades conforme las fechas indicadas en cada semestre,
las acciones del proceso del curso.
c. Entregar a los estudiantes todos los Instrumentos necesarios para el
desarrollo del curso.
d. Llevar de cada estudiante, el Registro Evaluativo correspondiente en las
distintas etapas de la Prctica Administrativa.
e. Controlar el monitoreo, seguimiento y supervisin en el acompaamiento de
los practicantes en las sedes donde realizan su prctica,
interrelacionndose con el jefe inmediato para lograr una puntual
orientacin.
f. Revisar y corregir los informes parciales para su aprobacin.

g. Revisar para corregir y actualizar el informe final.


h. Sellar y firmar en el espacio correspondiente, los Instrumentos que as lo
requieran, as mismo firmar y sellar de autorizado el informe final del curso
en la contraportada del mismo.
i. Informar a la Coordinacin en cada Semestre; el nmero y Nombre de las
Instituciones (Pblicas y/o Privadas), su ubicacin y Nombre del estudiante.

CAPITULO IX
DE LOS ESTUDIANTES
Artculo 9o. Son Responsabilidades de los estudiantes:
a. Gestionar en dependencias del MINEDUC, la autorizacin de su Prctica
Administrativa, con la carta respectiva de Presentacin y Solicitud.
b. Presentar al Docente de la Ctedra, la Planificacin respectiva a las Etapas
de la Prctica, antes de iniciar la misma.
c. Presentar por escrito el reporte especfico con los elementos de cada
Etapa, segn programacin indicada por el docente.
d. Ser puntual, responsable y eficiente en el proceso de la Prctica.
e. Firmar el Control de Asistencia que le asigne la Institucin Sede de la
Prctica.
f. Cumplir con la cantidad de horas establecidas para la prctica y la jornada.
g. Mostrar respeto a las autoridades y personal, as como cumplir con los
normativos de la institucin donde realiza la Prctica.
h. Colaborar en las actividades que se ejecutan en la Institucin, demostrando
iniciativa de trabajo y capacidad para la realizacin.
i. Demostrar un comportamiento adecuado en el marco de la tica, moral, y
sociocultural, dentro de la Institucin donde realiza la prctica y dentro del
aula de la Facultad de Humanidades.
j. Cumplir con todos los procesos establecidos por el catedrtico (a) del
curso, en los lugares y fechas establecidas para efecto de la aprobacin del
curso.
k. Y Finalmente el estudiante al finalizar la Prctica, debe presentar por escrito
una carta de agradecimiento a la autoridad de la dependencia donde
ejecut su Ejercicio Profesional Supervisado con el visto bueno del asesor
(a).

CAPITULO X
Evaluacin de la Prctica Administrativa
Artculo 10o. La Evaluacin de la Prctica Administrativa se realiza de acuerdo a
los siguientes parmetros:
a. Asistencia a clases presenciales, laboratorios y talleres didcticos: 10
puntos

b. Primera Etapa: Diagnstico Institucional, Programacin del Proyecto de


Mejoras, e informe aprobado: 10 puntos.
c. Segunda Etapa: Asistencia Tcnica administrativa con el informe
aprobado: 15 puntos.
d. Tercera Etapa: Prctica Directa con el informe aprobado: 15 puntos.
e. La presentacin del informe final, debe contener una redaccin en
tercera persona, tipo Ensayo (fundamentada con autores basada en las
normas de la APA.), dndole nfasis a las Teoras Administrativas y sus
precursores y seguir todos los pasos indicados por el catedrtico, quien lo
aprobar en su totalidad, teniendo un valor de 50 puntos.
f. La evaluacin final se registra en el acta de fin de curso, con el resultado
nicamente de Aprobado o Reprobado, sin cantidad numrica.
g. El estudiante que no presente el Informe Final en la fecha asignada por el
asesor de la Prctica Administrativa, queda Reprobado en el curso y deber
cursarlo en otro Semestre.

CAPITULO XI
Aprobacin de la Prctica Administrativa
Artculo 11o. Para Aprobar la Prctica Administrativa los estudiantes deben:
a. Elaborar un Informe General, que incluya las diferentes etapas realizadas y
aprobadas con los respectivos Instrumentos y constancias que evidencien:
evaluacin y acreditacin de todo el proceso.
b. El Informe Final debe tener todos los aspectos normados por el docente del
curso.
c. El Informe Final ser revisado y autorizado por el titular del curso, quien
deber extender una constancia de aprobacin del E404 Prctica
Administrativa, y aparecer luego de la contraportada del informe, as
mismo debe firmar y sellar la contraportada del mismo.
d. El resultado final es de Aprobado y se obtiene al haber cumplido con lo
establecido en el Captulo X, artculo10o. incisos a, b, c, d, y e.

CAPITULO XII
Disposiciones
Artculo 12o.
Disposiciones Generales:
a. La o el practicante que fuere retirado de la Institucin Administrativa, por
incurrir en alguna falta, error o situacin circunstancial, automticamente se
le suspende la Prctica.
b. La o el practicante queda obligado a cumplir con todas las disposiciones
que rigen el presente normativo y que le ataen en su correspondiente rol.
Artculo 13o. Disposiciones Especficas:
a. El presente normativo se aplicar ntegramente a los estudiantes que
legtimamente se asignan el curso E404 Prctica Administrativa de la

Carrera de Enseanza Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin


Educativa de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos
de Guatemala.
Artculo 14o. Disposiciones Transitorias:
a. La reforma, modificacin o ampliacin al presente Normativo,
nicamente puede realizarse siguiendo los trmites formales, normados
por el rgano Superior Competente.
b. Situaciones no previstas en ste normativo, sern resueltas por la
Coordinacin de la Prctica Administrativa, y en casos especiales, por la
jerarqua ya establecida por la normativa de la facultad de
Humanidades.
c. Este normativo entra en vigencia al ser aprobado por la Junta Directiva.

M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle


Coordinadora de la
Prctica Administrativa

Aegddv

Lic. Jorge Heriberto Estrada


Subcoordinador de la
Prctica Administrativa

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA
E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
REQUISITO: E501.1 E120.5
DOCENTE
M.A. Andrea Elvira Granados Tello de Del Valle

PROGRAMA DEL CURSO


I. INFORMACIN PRELIMINAR:
CARRERA: PEM. En Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa
JORNADA: Plan Fin de Semana, Sbado CICLO: VII
ENTORNO INSTITUCIONAL
II. VISIN Y MISIN:
1. VISIN DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES
Ser la entidad rectora en la formacin de profesionales humanistas, con base
cientfica y tecnolgica de acuerdo con el momento socioeconmico, cultural,
poltico y educativo, con impacto en las polticas de desarrollo nacional, regional e
internacional.
2. MISIN DEL DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
Generar permanentemente procesos de
anlisis y discusin crtica del
pensamiento pedaggico, con una concepcin humanstica, fundamentada en
principios cientfico-metodolgicos y tecnolgicos, en una perspectiva tica, con
valores de solidaridad, responsabilidad y justicia social, al servicio de la sociedad
guatemalteca*.

III. PERFILES DE EGRESO:

1. De la naturaleza de la carrera
Demuestra actitudes de tica, respeto, responsabilidad y profesionalismo en el
trato con las personas y grupos sociales, as como los valores de solidaridad y
tolerancia.
Domina el vocabulario cientfico y tcnico de su especialidad y lo utiliza con
capacidad creativa.
2. De la naturaleza del curso
Disea, administra y evala proyectos diversos, dentro del contexto de la
administracin y la educacin para efectos de mejorar el contexto institucional
y comunitario.

Planifica, ejecuta, evala y aplica acciones, proyectos y programas educativos


al servicio de instituciones y pobladores de comunidades en riesgo en las
distintas reas geogrficas del pas.

Demuestra capacidad de liderazgo democrtico para orientar la energa del


recurso humano.

Aplica los principios de la administracin en el desempeo de las tareas de


planificacin, organizacin, integracin, comunicacin, supervisin, control y
evaluacin.

IV.

DESCRIPCIN DEL CURSO:

E404 Prctica Administrativa. Permite al estudiante evidenciar los conocimientos


tericos adquiridos a travs de su formacin como tcnico en Administracin
Educativa, empleando para ello los registros y controles de la administracin. El
curso exige la puesta en prctica de los modelos y recursos educativos, con
metodologas participativas y de compromiso. Un elemento muy importante es el
componente de gestin que se le debe imprimir a la prctica, la entrega y
desarrollo de una estrategia de intervencin, al interior de los establecimientos
educativos.
V. COMPETENCIAS ESPECFICAS:
A. Competencias del Asesor de la Prctica Administrativa:
1.
Orienta al estudiante-practicante para que pueda ubicarse en el contexto de
la Administracin Educativa, a fin de que adquiera y aplique sus conocimientos,
experiencias y habilidades desempeando roles especficos.

2.
Promueve en el futuro Tcnico Administrativo, una actitud profesional donde
demuestre capacidad para desenvolverse con facilidad en el contexto de la
realidad, afrontando dificultades y experimentando nuevos retos como futuro
profesional de la Administracin Educativa.
B. COMPETENCIAS DEL ESTUDIANTE-PRCTICANTE:
1.
Aplica la interaccin de la Pedagoga con la Administracin Educativa para
establecer las similitudes en su campo de estudio y aplicacin.
2.
Adquiere habilidad para elaborar un diagnstico Institucional, con el fn de
conocer la realidad organizativa y funcional de la Institucin.
3.
Disea un plan de accin, aplicando los conocimientos y prcticas
adquiridas durante su carrera.
4.
Demuestra actitud de respeto y tolerancia en la solucin proactiva de
conflictos.
5.
Adquiere el conocimiento y prctica en el rea y componentes
administrativos que le corresponda ejercitar en funcin del aprendizaje efectivo y
permanente.
6.
Proyecta en unidades tcnico-administrativas, sus conocimientos,
habilidades de observacin, capacidad de sntesis, creatividad, iniciativa, toma de
decisiones y liderazgo.
7.
Reafirma que la Ley establece en el DTO. 12-91 en su artculo 37 en las
literales: f,i,j,l; el cumplimiento de sus obligaciones Administrativas.
8.
Establece relaciones institucionales para gestionar apoyos y atender as las
necesidades educativas especficas en el contexto de su prctica, con el fn de
afianzar el proceso administrativo y beneficiar a la Institucin Educativa.
9.
Reconoce que la educacin en Guatemala es orientada por la poltica y de
ella depende su impacto en la sociedad.
10.
Maneja la Teora adecuada y actualizada para el eficiente desarrollo de la
Prctica Administrativa.
11.
Redacta la documentacin pertinente a la tarea administrativa y
disposiciones legales que le sustentan.
12.
Interpreta documentos oficiales en cuanto a Registros y Controles que lleva
la Administracin Educativa.

13.
Demuestra a travs de la presentacin del Informe Final, su capacidad de
redaccin.
VI.

ETAPAS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA:

Etapa de diagnstico institucional


Dos semanas (10 horas), aplicar la gua respectiva la que le permitir observar,
disear y aplicar instrumentos y tcnicas para recolectar informacin, procesar e
interpretar, analizar y redactar un informe del mismo que contenga toda la
informacin requerida y aquella que el practicante considere necesaria.
Etapa de asistencia tcnica
Etapa en la que el estudiante cuenta con cuarenta horas para desarrollar las
actividades administrativas que le sean asignadas auxiliando a su jefe inmediato
con quien le corresponda realizar su prctica, lo que le permitir redactar un
informe en el que debe aparecer detalladamente todas y cada una de las
actividades ejecutadas durante su prctica. Para el desarrollo de esta etapa, es
fundamental contar con un plan general de la prctica el que ya debe estar
aprobado por la ctedra.
Etapa de prctica directa
En esta etapa el estudiante cuenta con ciento sesenta horas de trabajo directo,
cuatro horas diarias, en la jornada seleccionada a su conveniencia:
1.
Debe contar con su plan general, el cual debe estar aprobado por la
ctedra.
2.
Debe realizar su prctica directa en dos meses, en jornada matutina o
vespertina
3.
Debe ser evaluado por el titular de la dependencia en los diferentes
aspectos o variables implcitas en la naturaleza de su prctica.
4.
Debe redactar un informe que contenga una descripcin de todas y cada
una de las actividades planificadas y las no planificadas.
La ctedra supervisar el trabajo realizado por los estudiantes.
VII. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:
a) Planifica todas las actividades que abarca la Prctica Administrativa.
b) Realiza un Diagnstico Institucional del lugar sede de la Prctica
Administrativa.
c) Apoya al jefe inmediato en actividades tcnico-administrativas.
d) Ejecuta procesos tcnico-administrativos.
e) Redacta Instrumentos Administrativos.
f) Aplica e investiga la resolucin de casos en el mbito educativo en base a la
Legislacin Educativa.
g) Utiliza apropiadamente la tecnologa de punta.
h) Adquiere habilidad y destreza en la redaccin de su informe final.

i) Hace uso correcto de la tica profesional.

VIII. METODOLOGA:
Desarrollo de propuestas formativas con estrategias Administrativas basadas en la
solucin de problemas educativos, se enfatizan las competencias propuestas
donde las y los practicantes manifiestan espritu crtico, espritu creativo, trabajo
en equipo, trabajo individual, la investigacin, procesos integrados de aprendizaje,
la participacin, la tolerancia, la autoestima, la inclusin; adems procuran
estructuras de pensamiento: imaginacin, clasificacin, discriminacin,
comparacin, integracin, induccin, deduccin, anlisis, sntesis, abstraccin y
generalizacin con el fin de abordar problemas administrativos y buscarle una
solucin.
IX. RECURSOS:
HUMANOS: Autoridades Administrativas, Asesora de Prctica Administrativa,
estudiantes-practicantes, Supervisores y Administradores Educativos, entre otros.
DIDCTICOS: Instrumentos y herramientas de asesora impresos, leyes,
reglamentos y audiovisuales en general.
FISICOS: Aula de la Facultad de Humanidades, Institucin seleccionada para
la prctica, entre otros.
ECONMICOS: Aportes propios de los estudiantes-practicantes.
X. EVALUACIN:
La Prctica Administrativa ser evaluada en forma permanente, con el apoyo
diseado para controlar la asistencia presencial a talleres, laboratorios, trabajo en
equipo, donde se aplicar la autoevaluacin, cohevaluacin y heteroevaluacin,
revisin y aprobacin de informes escritos parciales y la autorizacin del Informe
Final.
10.1 INDICADORES DE LOGRO:
*
*
*
*

Asistencia a clases y talleres


10 puntos.
Diagnstico Institucional (con informe aprobado) 10 "
Asistencia Tcnica (con informe aprobado)
15 "
Prctica Directa (incluye fundamentacin terica) 15 "

* Informe Final aprobado


TOTAL

50
100

"
"

10.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


FECHA

07/07

1 semana
16 al 21/07

2 semanas
23/07 al 04/08

TEMTICA
Y
ACTIVIDAD
Presentacin asesoraestudiantes
Anlisis del programa
Anlisis
del
reglamento de prct.
Induccin
para
la
1era. Etapa.
Socializacin
de
experiencias
adquiridas.
Induccin para la II
Etapa.

Laboratorios
de
trabajo.
Controlar la entrega
de papelera.
Asistencia Individual.

DOCUMENTOS
A VALOR
PRESENTAR
Nota:
Asistencia a talleres
durante la prctica
Administrativa
tiene 10 puntos.
un valor.
Carta de presentacin
Inst.
DIAGNSTICO INST.
Control de Asistencia
Plan General de la
Prctica Adm. Con
cronograma.
10 PUNTOS
Informe
del
Diagnstico
Institucional.
DAFO.
ASISTENCIA
TCNICA
Asistencia Semanal
15 puntos
Validacin
del
1er.Informe.
Eval.
Del
Jefe
Inmediato Superior.

Revisin
de
La PRCTICA DIRECTA
Fundamentacin
Controles
de
8 semanas del 06/08 Terica
para
el asistencia semanales. 15 puntos
al 29/09
informe final.
Asesora Individual.
Talleres de trabajo.
Talleres en el aula.
06/10

03 y el 10/11

Primera revisin del Autorizacin


o
informe Final.
mejoras al informe
Asesora individual.
final con evaluaciones
del Jefe inmediato
superior.
Validacin del Informe Presentan empastado
Final.
de color celeste.
50 puntos
PROMEDIO FINAL

XI. REFERECIAS BIBLIOGRFICAS:

100 PUNTOS

1.
Chiavenato, Idalberto, (1999), "INTRODUCCIN A LA TEORA GENERAL
DE LA ADMINISTRACIN". 5a. Edicin Mc. Gaw-Hill , Colombia.
2.
Departamento de Publicaciones Facultad de Ciencias Econmicas,
(1994:175), APUNTRES SOBRE DERECHO ADMINISTRATIVO. USAC.
Guatemala.
3.
F. Stoner James A. y Charlews Wankel. (1997),
Editorial Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A. Mxico.

ADMINISTRACIN.

4.
Gil Montepeque, Jovita y Mara Alejandra Barrios. (2007: 556), DERECHO
ADMINISTRATIVO. Editorial Ediciones Superiores, Guatemala.
5.
Guizar Montufar, Rafael. (2004: 405), DERECHO ORGANIZACIONAL.
Editorial Mc. Graw-Hill, Editorial Interamericana, Mxico.
6.
Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. (2002: 430), ADMINISTRACION UNA
PROPUESTA GLOBAL. Editorial Mc. Graw-Hill, Mxico.
7.
Martnez Escobedo, Anibal Arizmendy,
EDUCATIVA. Editorial Ediciones APC. Guatemala.

(2005:334),

LEGISLACIN

8.
Leonard D. Goodtein y otors, (1998:435=, PLANEACIN ESTRATGICA
APLICADA EDITORIAL INTERAMERICANA, MXICO.

aegddv

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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN GENERAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA


I.

IDENTIFICACIN
Nombre del estudiante _____________________________________
Sede de la Prctica _______________________________________
Perodo de Ejecucin del ______ al __________________________

II.
JUSTIFICACIN DE LA PRCTICA
III.
OBJETIVO GENERAL DE LA PRCTICA
IV.
ETAPAS DE LA PRCTICA
Primera etapa: Diagnstico Institucional
Competencias de la etapa
Mtodos
Tcnica
Recursos
Logros Esperados
Evaluacin
Segunda Etapa: Asistencia Tcnica
Competencias de la Etapa
Mtodos
Tcnicas
Recursos
Logros Esperados
Evaluacin
Tercera Etapa: Prctica Directa
Competencias de la Etapa
Mtodos
Tcnicas
Recursos
Logros Esperados
Evaluacin
F________________________
Estudiante

F __________________________
Catedrtico (a)
Sello

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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

GUIA PARA EL DIAGNSTICO INSTITUCIONAL


En esta etapa la o el practicante deber hacer uso de las herramientas que los
cursos afines le han brindado; se deber investigar los recursos humanos,
materiales y fsicos con los que cuenta la Institucin, as como aspectos
relacionados con la Administracin Educativa. Se utilizarn las tcnicas e
Instrumentos adecuados y la Matriz FODA, con el propsito de analizar sus
hallazgos, para lo cual se debe conocer a travs del diagnstico a la Institucin,
as mismo se debe disear una Propuesta de Mejora como aporte a la Institucin
donde har su Prctica Administrativa.
La o el Practicante deber cuidadosamente obtener la informacin, ordenarla,
analizarla y finalmente elaborar un proyecto de mejoras y redactar el informe
parcial de esta etapa.
Su investigacin ser basada en los siguientes aspectos:
1. Informacin General de la Institucin
1.1. Nombre y Direccin
1.2. Croquis
1.3. Resea Histrica, incluir la Misin y la Visin, poltica, objetivos y Metas.
1.4. Jornada de atencin al pblico
1.5. Personal
1.5.1. Personal Administrativo Presupuestado
1.5.2. Personal Administrativo por Contrato
1.6. Organigrama
2.

3.

Infraestructura
2.1. Tipo de Instalaciones
2.2 Local para reuniones de trabajo
2.3. rea de atencin al pblico
2.4. rea de Servicio
2.4.1. Para el personal
2.4.2. Para el pblico
2.5. Archivo

Administracin
3.1. Se cuenta con manual de funciones de los puestos existentes en la
Institucin.

3.2 Se respeta el orden jerrquico


3.3 Se da la Planeacin, Organizacin, Coordinacin y Control
3.4. Se han hecho cambios actualmente de los procedimientos
administrativos
3.5. Se aplica la legislacin educativa
3.6. Se da una comunicacin de doble va con el personal
3.7. Existen Incentivos para el personal
3.8. Se cuenta con una administracin eficiente
4.

Material y equipo
4.1. Se cuenta con equipo de oficina adecuado
4.2. Se cuenta con los recursos necesarios
4.3. Se cuenta con mobiliario adecuado

5.

Situacin Externa
5.1. Existe demanda de los servicios
5.2. Existe relacin con otras instituciones
5.3. Se da Supervisin, Control y Evaluacin

6.

Aplicacin del FODA


6.1. Anlisis del FODA
6.2. Diseo de Mejoras para la Institucin
6.3. Cronograma de la Etapa de Diagnstico Institucional.

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DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

GUA PARA LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA


El propsito de esta etapa es que la o el practicante durante 40 horas,
identifique las funciones que realiza un Administrador Educativo. En este sentido
los practicantes inician colaborando con tareas asignadas y otras las realizan por
iniciativa propia.
Se debe recomendar a los practicantes registrar diariamente en una agenda
lo ejecutado, esto con el fin de facilitarle la redaccin del informe parcial de las
etapas. En cada aspecto se debe redactar en tercera persona en singular,
fundamentando con los autores de las distintas Teoras Generales de la
Administracin, cuidando su ortografa, y la presentacin del documento.
La informacin a describir es la siguiente:
1. Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.
2. Enumere y describa las actividades realizadas por iniciativa propia.
3. Comente el apoyo brindado por su persona en actividades propias de la
oficina.
4. Indique las autogestiones y cogestiones realizadas para mejorar las
debilidades de la Institucin, detectadas en el Diagnstico Institucional.
5. Describa los conocimientos, habilidades y destrezas que desarrollo en esta
Etapa:
5.1 Declarativos
5.2 Actitudinales
5.3 Procedimentales
6. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para fortalecer esta
rea de trabajo.
7. Evaluacin:
7.1 Evaluacin de proceso: Describa en que porcentaje logr las
actividades realizadas de esta Etapa, y comente con qu recursos las
logr.
7.2 Evaluacin de las competencias de esta Etapa
7.3 Comente la evaluacin del Jefe Inmediato
7.4 Autoevaluacin
8. Cronograma de actividades de la Asistencia Tcnica.
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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA.

GUIA PARA LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA


Siendo esta la fase con una duracin de 160 horas, las actividades deben tener
relacin con ese tiempo, es decir; ser la etapa con mayor nmero de trabajo
ejecutado por las y los practicantes. Los aspectos que contiene son:
1. Describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.
2. Enumere y describa las actividades ejecutadas por iniciativa propia.
3. Explique qu actividades desarroll, con qu recursos las logr y que
principios administrativos utiliz en cada actividad.
4. Justifique la aplicacin de Instrumentos Administrativos en cada una de las
actividades.
5. Cite la experiencia Integral que desarroll en la Prctica Directa.
5.1 Declarativa
5.2 Actitudinal
5.3 Procedimental
6. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para el fortalecimiento
de esta Etapa.
7. Describa los beneficios que obtuvo la Institucin con las actividades de mejora
que gestion en la Etapa de Asistencia Tcnica.
8. Indique en qu porcentaje logr las competencias de esta Etapa.
9. Comente la evaluacin del jefe inmediato.
10. Comentario General de lo que para ud. Como practicante, fue el desarrollo de
las 160 horas de Prctica Directa.
11. Cronograma de actividades de Prctica Directa

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DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

DOCUMENTOS A UTILIZAR EN LA PRCTICA


ADMINISTRATIVA

Guatemala XX de xx de 2012
Seor(a)
Su Despacho
Respetable Licenciado(a):
En calidad de catedrtica(o) del Curso E404 Prctica Administrativa a nivel de
Pre-grado, atentamente por este medio me permito presentarle a la estudiante:
_______________________________________, quin se identifica con el No. de
carn _____________, inscrita(o) en la Facultad de Humanidades de la USAC, para
SOLICITARLE le permita realizar la Prctica Administrativa en jornada matutina o
vespertina durante cuatro horas diarias, desde XX a XX (fecha).
En el Proceso de la realizacin de la Prctica, desde ya agradezco su
cooperacin en lo siguiente:

Abrir un espacio Administrativo para que la(el) estudiante sea tomada(o),


como un elemento ms de su Institucin durante el periodo que dure la
Prctica.
Delegarle funciones Administrativas como: desarrollo de procesos
Administrativos, de diagnstico, controles, registros, entre otros.
Ejercer control y evaluacin en el trabajo que ejecute la estudiante.
Permitir la Supervisin eventual para fortalecer el proceso.

Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades agradezco su


colaboracin.
Atentamente,
Licda. Asesora de la Prctica Administrativa

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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A)

HOJA DE REPORTE
Nombre del Prcticante: ______________________________________________
Inscrito en del Departamento de: _______________________________________
Carn: ________________
Institucin donde labora: _____________________________________________
Horario de labores de: ____________ a las: _____________
Nombre de Jefe Inmediato: ___________________________________________
Direccin donde labora: ______________________________________________
Telfono: ____________
Institucin donde realiza la Prctica: ____________________________________
Direccin: _________________________________________________________
Telfono: ____________ Nombre de la Oficina: ___________________________
No. De la Oficina: _______
Jefe Inmediato de la Prctica: __________________________________________
Horario de la Prctica
Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Buses que se pueden utilizar para llegar a la Institucin:

Firma del Estudiante


aegddv

Viernes

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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A)

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL


En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante
_________________________________________________________________,
quin se identifica con el carn No. _______________ para que pueda realizar su
Prctica Administrativa en la Institucin a su digno cargo. Con el objeto de que
sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja,
la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA

Jornada durante la cual realiza su Prctica:


______________________________________

Vo. Bo.
_______________________________________
Jefe Inmediato

Sello

aegddv

FIRMA

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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A)

CONSTANCIA
La

presente

HACE

CONSTAR

que

la

(el)

estudiante

_________________________________________________________________,
Carn _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagoga
de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala,
realiz la Etapa de Diagnstico Institucional que corresponde al curso E404
Prctica Administrativa, los das ______ al _____ del mes de _______________
del ao 2012.

____________________________________
Nombre del Jefe Inmediato

____________________________________
Firma

Sello

aegddv

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

EVALUACIN DE LA ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL


Con el propsito de observar y evaluar el desempeo de las acciones
administrativas que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le
agradece marcar con una X en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su
digno cargo.
INDICACIONES:
Casi Nunca = C N

Algunas Veces = A V

Casi Siempre =CS

Siempre = S

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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

EVALUACIN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA


Con la siguiente ponderacin favor de evaluar marcando con una X; actitudes,
habilidades y destrezas, as como conocimientos del estudiante practicante bajo
su coordinacin.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

EVALUACIN DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA


Con el propsito de observar y evaluar el desempeo y las acciones
administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Facultad, se le
agradece marcar con una X en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su
cargo.
INDICACIONES:
Casi Nunca = C N

Algunas Veces = A V

Casi Siempre =CS

Siempre = S

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

CRONOGRAMA GENERAL

Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagoga
PEM. En Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa
Coordinadora De La Prctica: M.A. Andrea Elvira Granados Tello.
Asesor (a)

Informe final de Prctica


Administrativa
Institucin de la prctica:
Estudiante:
Carn:
Guatemala, mayo de 2,012

MODELO DE INDICE PARA EL INFORME GENERAL


Constancia de aprobacin del curso E404 Prctica Administrativa.

INDICE
Introduccin
Plan
General
II

PGINA
I
de

la

Prctica

CAPITULO I
DIAGNSTICO
10
1. Informacin

Administrativa

INSTITUCIONAL
General

de

la

Institucin

10
1.1 Nombre y direccin
1.2 Croquis de la Institucin
1.3 Resea Histrica
1.4 Jornada de atencin al pblico
1.5 Personal
1.5.1. Personal Administrativo Presupuestado
1.5.2. Personal Administrativo por Contrato
1.5.3. Profesionales
1.5.4. Tcnicos
1.5.5. Administrativos
1.5.6. Operativos
1.6 Organigrama
2. INFRAESTRUCTURA
2.1 Tipo de Instalaciones
2.2 Local para reuniones de trabajo
2.3 rea de atencin al pblico
2.4 rea de servicio
2.4.1 Para el personal
2.4.2 Para el pblico
2.5 Archivo
3. ADMINISTRACIN
3.1 Uso del Manual de Funciones
3.2 Respeto al Orden Jerrquico
3.3 Descripcin de como se aplica la planeacin,
organizacin y control.
3.4 Cambios actuales en los procedimientos

3.5
3.6
3.7
3.8
4.

administrativos.
Aplicacin de la Legislacin Educativa
La Comunicacin de doble va con el personal
Incentivos para el personal
Eficiencia en la administracin
MATERIAL Y EQUIPO

IV.1 Situacin Del equipo de oficina


IV.2 Recursos necesarios y adecuados de la oficina
IV.3 Calidad y cantidad del mobiliario
IV.4

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7

Funciones de los Puestos existentes en la Institucin


Lineamientos y Funciones establecidas
Procedimientos Administrativos
Orden Jerrquico
Planeacin, Organizacin, Coordinacin y Control
Actualizacin en los procedimientos Administrativos
Conocimiento y aplicacin de la Legislacin Educativa

4. DEL PERSONAL
4.1.Integracin del Personal
4.2.Relacin entre el personal
4.3.Relacin entre el Personal Usuario
4.4.Normas Reglamentarias
4.5.Incentivos para el Personal
4.6.Comunicacin de doble va
4.7.Administracin Eficiente.
5. MATERIAL Y EQUIPO
5.1.Equipo de Oficina
5.2.Recursos
5.3.Mobiliario
6. SITUACIN EXTERNA
6.1. Demanda de Servicios
6.2. Relacin con otras Instituciones
6.3. Supervisin, control y evaluacin
7. APLICACIN DEL FODA
7.1.Anlisis del FODA
7.2.Comentario de los resultados obtenidos con el Proyecto de Mejora, como
aporte a la Institucin
CAPITULO II
ASIATENCIA TCNICA

1.
2.
3.
4.

Actividades asignadas por su jefe inmediato


Actividades realizadas por iniciativa propia
Apoyo brindado a la Institucin, en actividades propias de la oficina
Gestiones realizadas para mejorar las debilidades detectadas en el
Diagnstico Institucional
5. Experiencias adquiridas al explorar administrativamente los ejes
declarativos, procedimentales y actitudinales de esta etapa.
6. Justificacin de los conocimientos previos que debe dominar un estudiante
practicante para fortalecer esta rea de trabajo.
7. Comentario al porcentaje logrado en las actividades realizadas durante las
40 horas de esta etapa, enfatizando los recursos que le apoyaron.
8. Comentario a las competencias logradas en esta etapa.
9. Comentario a la Evaluacin realizada por el jefe inmediato
10.Autoevaluacin.
CAPITULO III
PRCTICA DIRECTA
1. Actividades asignadas por el jefe inmediato
2. Actividades ejecutadas por iniciativa propia
3. Actividades realizadas (en esta etapa), fundamentadas con recursos y
principios administrativos.
4. Justificacin de la aplicacin de los Instrumentos Administrativos en cada
una de las actividades realizadas.
5. Experiencias adquiridas en la Prctica Directa, de tipo declarativas,
procedimentales y actitudinales.
6. Justificacin de los conocimientos previos que debe dominar el estudiantepracticante para fortalecer esta Etapa.
7. Beneficios Institucionales obtenidos con las actividades de mejora
gestionados.
8. Comentario de las experiencias y sus nuevos conocimientos en las 240
horas de Prctica Administrativa.
9. Comentario de la evaluacin del jefe inmediato.
10.Conclusiones Generales ( cinco)
11. Recomendaciones Generales (cinco)
CAPITULO IV
FUNDAMENTACIN TERICA
1. Administracin Pblica
2. Administracin Educativa
3. Etapas de la Administracin
3.1. Planeacin
3.2. Organizacin
3.3. Ejecucin
3.4. Direccin

3.5. Control
4. Principios de la Administracin segn Henry Fayol
4.1. Divisin del trabajo y especializacin
4.2. Autoridad
4.3. Subordinacin del inters individual al bien comn
4.4. Remuneracin
4.5. Centralizacin
4.6. Unidad de Direccin
4.7. Jerarqua
4.8. Estabilidad Personal
4.9. Iniciativa
4.10. Espritu de grupo
4.11. Disciplina
4.12. Orden
4.13. Equidad
4.14. Unidad de mando
5. Precursores de las Teoras de la Administracin
6. Instrumentos Administrativos
6.1. Nota Oficial
6.2. Oficio
6.3. Providencia
6.4. Memorando
6.5. Acta
6.6. Conocimiento
6.7. Circular
6.8. Dictamen
6.9. Resolucin
6.10 Memorial
6.11. Acuerdo
6.12. Decreto
6.13. Notificacin
7. Constitucin Poltica de la Repblica
7.1. Comentar Artculos del 71 al 81
8. Ley de Educacin Nacional Acuerdo 12-91
8.1. Comentar Captulo I Principios
8.2. Comentar Captulo II Fines
8.3. Comentar Titulo II Sistema Educativo Nacional
8.3.1. Definicin
8.3.2. Caractersticas
8.3.3. Estructura
8.3.4. Integracin
8.3.5. Funcin del Sistema
9. Anlisis al Reglamento de la Ley de Educacin Nacional
10. Anlisis al Decreto 1,485
11. Anlisis al control de cuotas de Colegios Privados
12. Anlisis a la Ley de Edificios Escolares
13. Anlisis a la Ley de Institutos por Cooperativa

14. Anlisis a la Ley de Servicio Civil (lo relacionado con educacin)


15. Anlisis de las funciones del trabajador pblico del Ministerio de Educacin
16. Anlisis al Reglamento de Supervisin Escolar
17. Anlisis al Reglamento de extensin de Ttulos y Diplomas
18. Anlisis al acuerdo Ministerial 649
19. Anlisis al Reglamento de Evaluacin Escolar ( el reciente)
20. Anlisis al acuerdo del C.N.B. del Ciclo Bsico Regular
21.Anlisis al Reglamento de Extensin del Cdigo Escolar
22. Anlisis del procedimiento para la revisin de expedientes del Nivel Medio
23. Acuerdo Ministerial 1402 Autorizacin de Centros Educativos
24. Acuerdo Ministerial 927 Reglamento de Jornadas de Trabajo
25. Acuerdo 123 al Reglamento de Supervisin Escolar
26.Acuerdo Ministerial 1137 Firma de Ttulos y Diplomas
27. Acuerdo No. 10 enseanza de Religin en Centros Educativos Oficiales
28.Decreto Legislativo 1633 Aguinaldo de los Trabajadores
NOTA: y los acuerdos que se den hasta el da de hoy.
ANEXOS
1. Carta de Presentacin
2. Hoja de Reporte
3. Constancia de Etapa de Diagnstico Institucional
4. Constancia de Etapa de Asistencia Tcnica
5. Constancia de Etapa de Prctica Directa
6. Evaluacin del Jefe inmediato, Diagnstico Institucional
7. Evaluacin del JEFE inmediato, Asistencia Tcnica
8. Evaluacin del Jefe Inmediato, Prctica Directa
9. Cronograma General de la Prctica Administrativa
10.Control de asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta
el final del perodo de la Prctica Administrativa.
11. Carta de agradecimiento al Jefe inmediato Superior con Vo. Bo. del asesor
(a).
12.Finiquito de la Prctica Administrativa, extendido por el Jefe Inmediato.
13.Entrevista al C.T.A y encuesta a maestros y en su defecto al Jefe inmediato
y a los trabajadores administrativos. (0pcional).

aegddv

NORMATIVO PARA LA APROBACIN DE LA PRCTICA


ADMINISTRATIVA.
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

FHUSAC

GUATEMALA, 2012

CURSO E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA


NORMATIVO
PRCTICA ADMINISTRATIVA

PRESENTACIN:

Visin y Misin
Definicin
Objetivos de la Prctica
Caractersticas
Etapas de las Prctica Administrativa
Requisitos
De las Sedes, Jornadas y Horarios
De La Coordinacin

De Los Estudiantes
Evaluacin de la Prctica Administrativa
Aprobacin de la Prctica administrativa
Disposiciones
PROPUESTA DEL Programa del Curso.

M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle


Coordinadora de la
Prctica Administrativa

Lic. Jorge Heriberto Estrada


Subcoordinador de la
Prctica Administrativa

PRESENTACIN:
Este Normativo tiene como propsito reglar la ejecucin de la Prctica
Administrativa; la cual se realiza durante 210 horas en las instituciones
establecidas en este reglamento.
El objetivo principal es brindar estrategias normativas necesarias que les oriente
en el ejercicio de la misma, y que los docentes tengan una gua que les facilite
todo el proceso de ella.

CAPITULO I
DEFINICIN
ARTCULO 1o. Referente a la definicin de Prctica Administrativa:
b.

El curso de Prctica Administrativa, es el ejercicio prctico supervisado a nivel


tcnico que realizan los estudiantes del Profesorado de Enseanza Media en
Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa, al aprobar el 80% de los cursos
del Pensum de dicha carrera; Implica la realizacin de:
un Diagnstico
Institucional, el diseo de un proyecto de mejoras, el desarrollo de actividades
tcnico administrativas, la evaluacin de proceso y de producto; as como la

investigacin de ejes temticos y la elaboracin de informes parciales y final del


curso.

CAPITULO II
OBJETIVOS DE LA PRCTICA
ARTCULO 2o.

SON OBJETIVOS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA,

Que el estudiante:
i. Adquiera los conocimientos bsicos, las habilidades y destrezas necesarias
para su realizacin en el rea profesional.
j. Aplique en la prctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la
carrera.
k. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una
situacin real y objetiva.
l. Adquiera conocimientos de los procesos administrativos derivados de la
realidad educativa nacional.
m. Desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la
Administracin Educativa.
n. Ejercite actividades de interaccin en un ambiente de Relaciones Humanas
cordiales y armnicas.
o. Adquiera capacidad para disear propuestas de soluciones a problemas
administrativos que se presenten.
p. Desarrolle capacidad para realizar procesos de autogestin.

CAPITULO III
CARACTERSTICAS
ARTCULO 3o. La Prctica Administrativa se caracteriza porque:
j. Es continua y sistemtica, su ejecucin dura el perodo de un semestre
internamente en la Facultad de Humanidades y 210 horas a lo extremo, en
las sedes a donde los estudiantes asisten a realizar su prctica.
k. Por ser un curso terminal de la carrera del Profesorado de Enseanza
Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa.
l. Por no tener recuperacin, al no aprobarse.
m. Porque se realiza en Instituciones del MINEDUC y dependencias afines.
n. Por ser un ejercicio profesional que logra desarrollar proceos declarativos,
procedimentales y actitudinales.
o. Por permitir la aplicacin de las ciencias afines ala Administracin
Educativa.
p. Porque por su naturaleza se dirige a realizar actividades tcnicoadministrativas.
q. Por desarrollar una formacin profesional basada en la calidad y la
excelencia, aplicando a su vez, valores ticos y morales.
r. Porque permite la interaccin entre autoridades y personal de la institucin.

CAPITULO IV
ETAPAS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA
Artculo 4o.
La Prctica Administrativa comprende tres etapas:
e. ETAPA DE DIAGNSTICO: (duracin 10 horas). Consiste en recabar
informacin de la Institucin sede de la Prctica para conocer el contexto
externo de la misma y poder explicar: el sistema educativo, su filosofa,
principios, estructura, naturaleza, caractersticas y funciones del nivel
medio.
f. Del contexto interno: Describir el funcionamiento de la Administracin
Interna, funciones, fases y principios que la identifican, la estructura
organizativa lineal, vertical, horizontal, rganos de participacin (claustro de
profesores, autogobierno, organismos de regulacin pedaggico-evaluativo)
para efecto de ubicacin del estudiante; y tener un referente para proseguir
con el proceso de la prctica en sus siguientes etapas.
g. ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA: (duracin 40 horas). Consiste en el
ejercicio de ejecutar actividades que se desarrollan en la unidad de trabajo,
mediante la comunicacin, interaccin, relaciones humanas y el apoyo
directo de la autoridad ejecutora y que permite al estudiante la identificacin
de los procesos tcnico-administrativos que se desarrollan y que validan el
ejercicio de la Prctica Administrativa a nivel Tcnico; ejemplo, la
intervencin de estudiante-practicante en la organizacin y optimizacin de
las funciones de los organismos, (bibliotecas, laboratorios) coadyuvan en
las gestiones educativas del director, del biblioteclogo, otras.
h. ETAPA DE PRCTICA DIRECTA: (duracin 160 horas). Consiste en
ejecutar profesionalmente las actividades tcnico-administrativas con
funciones de Supervisor Educativo, Coordinador Tcnico Administrativo,
Director (a), Subdirector (a) y Jefes Administrativos, debidamente
Supervisados y Coordinados por el Jefe inmediato, se espera que el
estudiante-practicante se vincule directamente en todas las etapas
administrativas, sobre todo en aquellas en que se note vacos referentes a
Planeamientos Institucionales (proyecto educativo de la Institucin),
coordinacin efectiva con otras entidades mediante la construccin de
convenios con entidades privadas para efectos de implementar servicios,
establecer labores de control para verificar y regular avances en los
proyectos planificados.

CAPITULO V
REQUISITOS DE ASIGNACIN
Artculo 5o. Para asignarse el curso de Prctica Administrativa, los estudiantes
deben presentar al asesor (a) la certificacin de haber aprobado el 80 % de los
cursos de la carrera y de ellos tener aprobados los cursos:

E501.1 Procesos Tcnico-administrativo


E502 Derecho Administrativo
E120.5 Administracin Pblica y Privada.
Y estar legalmente inscritos (as) y asignados (as) en el curso.

CAPITULO VI
DE LAS SEDES, JORNADAS Y HORARIOS.
Artculo 6o. Las Sedes, Jornadas y Horarios de realizacin de la Prctica
Administrativa.
f. Se autoriza poder seleccionar como Sede para realizar la Prctica
Administrativa: Supervisiones Educativas, Direcciones y Subdirecciones de
los Establecimientos Educativos del Nivel Medio, del sector Oficial y
Privado, en el MINEDUC. y dependencias afines.
g. No se autoriza realizar la Prctica Administrativa donde la o el practicante
tenga relacin laboral.
h. Las Instituciones Sedes de la Prctica Administrativa, deben estar ubicadas
en lugares donde el Titular de la Ctedra autorice previamente, con el fin de
garantizar el proceso de Supervisin.
i. Los horarios de la Prctica se establecen as: de 8:00 a las 12:00 jornada
matutina, de 13:00 a 17:00 en Jornada Vespertina y de 9:00 a 13:00 en
dependencias que inician labores a las 9:00 horas.
j. Se autoriza realizar la Prctica en Supervisiones de la Jornada Nocturna,
previo a la autorizacin del Titular de la Ctedra, por considerar la forma de
la Supervisin.

CAPITULO VII
DE LA COORDINACIN
Artculo 7o. Son Funciones de la Coordinacin de la Prctica Administrativa.
f. Enlazar las actividades docentes-administrativas que conlleva el curso con
el Departamento de Pedagoga.
g. Preparar todos los Instrumentos que se utilizan para el desarrollo del curso.
h. Planificar las actividades que conlleva la informacin y la preparacin inicial
de los docentes que imparten el curso.
i. Entregar a cada uno de los docentes del curso de Prctica Administrativa,
todos los Instrumentos necesarios para la ejecucin.
j. Resolver situaciones especficas del desarrollo del curso que se presenten
en cada uno de los docentes titulares del curso.

CAPITULO VIII
DE LA DOCENCIA
Artculo 8o. Son Funciones de los Docentes titulares del curso de Prctica
Administrativa:

j. Asesorar, coordinar, orientar y supervisar a los estudiantes durante el


desarrollo del curso de la Prctica Administrativa.
k. Planificar las actividades conforme las fechas indicadas en cada semestre,
las acciones del proceso del curso.
l. Entregar a los estudiantes todos los Instrumentos necesarios para el
desarrollo del curso.
m. Llevar de cada estudiante, el Registro Evaluativo correspondiente en las
distintas etapas de la Prctica Administrativa.
n. Controlar el monitoreo, seguimiento y supervisin en el acompaamiento de
los practicantes en las sedes donde realizan su prctica,
interrelacionndose con el jefe inmediato para lograr una puntual
orientacin.
o. Revisar y corregir los informes parciales para su aprobacin.
p. Revisar para corregir y actualizar el informe final.
q. Sellar y firmar en el espacio correspondiente, los Instrumentos que as lo
requieran, as mismo firmar y sellar de autorizado el informe final del curso
en la contraportada del mismo.
r. Informar a la Coordinacin en cada Semestre; el nmero y Nombre de las
Instituciones (Pblicas y/o Privadas), su ubicacin y Nombre del estudiante.

CAPITULO IX
DE LOS ESTUDIANTES
Artculo 9o. Son Responsabilidades de los estudiantes:
l. Gestionar en dependencias del MINEDUC, la autorizacin de su Prctica
Administrativa, con la carta respectiva de Presentacin y Solicitud.
m. Presentar al Docente de la Ctedra, la Planificacin respectiva a las Etapas
de la Prctica, antes de iniciar la misma.
n. Presentar por escrito el reporte especfico con los elementos de cada
Etapa, segn programacin indicada por el docente.
o. Ser puntual, responsable y eficiente en el proceso de la Prctica.
p. Firmar el Control de Asistencia que le asigne la Institucin Sede de la
Prctica.
q. Cumplir con la cantidad de horas establecidas para la prctica y la jornada.
r. Mostrar respeto a las autoridades y personal, as como cumplir con los
normativos de la institucin donde realiza la Prctica.
s. Colaborar en las actividades que se ejecutan en la Institucin, demostrando
iniciativa de trabajo y capacidad para la realizacin.
t. Demostrar un comportamiento adecuado en el marco de la tica, moral, y
sociocultural, dentro de la Institucin donde realiza la prctica y dentro del
aula de la Facultad de Humanidades.
u. Cumplir con todos los procesos establecidos por el catedrtico (a) del
curso, en los lugares y fechas establecidas para efecto de la aprobacin del
curso.

v. Y Finalmente el estudiante al finalizar la Prctica, debe presentar por escrito


una carta de agradecimiento a la autoridad de la dependencia donde
ejecut su Ejercicio Profesional Supervisado con el visto bueno del asesor
(a).

CAPITULO X
Evaluacin de la Prctica Administrativa
Artculo 10o. La Evaluacin de la Prctica Administrativa se realiza de acuerdo a
los siguientes parmetros:
h. Asistencia a clases presenciales, laboratorios y talleres didcticos: 10
puntos
i. Primera Etapa: Diagnstico Institucional, Programacin del Proyecto de
Mejoras, e informe aprobado: 10 puntos.
j. Segunda Etapa: Asistencia Tcnica administrativa con el informe
aprobado: 15 puntos.
k. Tercera Etapa: Prctica Directa con el informe aprobado: 15 puntos.
l. La presentacin del informe final, debe contener una redaccin en
tercera persona, tipo Ensayo (fundamentada con autores basada en las
normas de la APA.), dndole nfasis a las Teoras Administrativas y sus
precursores y seguir todos los pasos indicados por el catedrtico, quien lo
aprobar en su totalidad, teniendo un valor de 50 puntos.
m. La evaluacin final se registra en el acta de fin de curso, con el resultado
nicamente de Aprobado o Reprobado, sin cantidad numrica.
n. El estudiante que no presente el Informe Final en la fecha asignada por el
asesor de la Prctica Administrativa, queda Reprobado en el curso y deber
cursarlo en otro Semestre.

CAPITULO XI
Aprobacin de la Prctica Administrativa
Artculo 11o. Para Aprobar la Prctica Administrativa los estudiantes deben:
e. Elaborar un Informe General, que incluya las diferentes etapas realizadas y
aprobadas con los respectivos Instrumentos y constancias que evidencien:
evaluacin y acreditacin de todo el proceso.
f. El Informe Final debe tener todos los aspectos normados por el docente del
curso.
g. El Informe Final ser revisado y autorizado por el titular del curso, quien
deber extender una constancia de aprobacin del E404 Prctica
Administrativa, y aparecer luego de la contraportada del informe, as
mismo debe firmar y sellar la contraportada del mismo.
h. El resultado final es de Aprobado y se obtiene al haber cumplido con lo
establecido en el Captulo X, artculo10o. incisos a, b, c, d, y e.

CAPITULO XII
Disposiciones
Artculo 12o.
Disposiciones Generales:
c. La o el practicante que fuere retirado de la Institucin Administrativa, por
incurrir en alguna falta, error o situacin circunstancial, automticamente se
le suspende la Prctica.
d. La o el practicante queda obligado a cumplir con todas las disposiciones
que rigen el presente normativo y que le ataen en su correspondiente rol.
Artculo 13o. Disposiciones Especficas:
b. El presente normativo se aplicar ntegramente a los estudiantes que
legtimamente se asignan el curso E404 Prctica Administrativa de la
Carrera de Enseanza Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin
Educativa de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos
de Guatemala.
Artculo 14o. Disposiciones Transitorias:
d. La reforma, modificacin o ampliacin al presente Normativo,
nicamente puede realizarse siguiendo los trmites formales, normados
por el rgano Superior Competente.
e. Situaciones no previstas en ste normativo, sern resueltas por la
Coordinacin de la Prctica Administrativa, y en casos especiales, por la
jerarqua ya establecida por la normativa de la facultad de
Humanidades.
f. Este normativo entra en vigencia al ser aprobado por la Junta Directiva.

M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle


Coordinadora de la
Prctica Administrativa

Aegddv

Lic. Jorge Heriberto Estrada


Subcoordinador de la
Prctica Administrativa

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA
E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
REQUISITO: E501.1 E120.5
DOCENTE
M.A. Andrea Elvira Granados Tello de Del Valle

PROGRAMA DEL CURSO


I. INFORMACIN PRELIMINAR:
CARRERA: PEM. En Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa
JORNADA: Plan Fin de Semana, Sbado CICLO: VII
ENTORNO INSTITUCIONAL
II. VISIN Y MISIN:

3. VISIN DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES


Ser la entidad rectora en la formacin de profesionales humanistas, con base
cientfica y tecnolgica de acuerdo con el momento socioeconmico, cultural,
poltico y educativo, con impacto en las polticas de desarrollo nacional, regional e
internacional.
4. MISIN DEL DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
Generar permanentemente procesos de
anlisis y discusin crtica del
pensamiento pedaggico, con una concepcin humanstica, fundamentada en
principios cientfico-metodolgicos y tecnolgicos, en una perspectiva tica, con
valores de solidaridad, responsabilidad y justicia social, al servicio de la sociedad
guatemalteca*.

III. PERFILES DE EGRESO:

1. De la naturaleza de la carrera
Demuestra actitudes de tica, respeto, responsabilidad y profesionalismo en el
trato con las personas y grupos sociales, as como los valores de solidaridad y
tolerancia.
Domina el vocabulario cientfico y tcnico de su especialidad y lo utiliza con
capacidad creativa.
2. De la naturaleza del curso
Disea, administra y evala proyectos diversos, dentro del contexto de la
administracin y la educacin para efectos de mejorar el contexto institucional
y comunitario.

Planifica, ejecuta, evala y aplica acciones, proyectos y programas educativos


al servicio de instituciones y pobladores de comunidades en riesgo en las
distintas reas geogrficas del pas.

Demuestra capacidad de liderazgo democrtico para orientar la energa del


recurso humano.

Aplica los principios de la administracin en el desempeo de las tareas de


planificacin, organizacin, integracin, comunicacin, supervisin, control y
evaluacin.

IV.

DESCRIPCIN DEL CURSO:

E404 Prctica Administrativa. Permite al estudiante evidenciar los conocimientos


tericos adquiridos a travs de su formacin como tcnico en Administracin
Educativa, empleando para ello los registros y controles de la administracin. El
curso exige la puesta en prctica de los modelos y recursos educativos, con
metodologas participativas y de compromiso. Un elemento muy importante es el
componente de gestin que se le debe imprimir a la prctica, la entrega y
desarrollo de una estrategia de intervencin, al interior de los establecimientos
educativos.
V. COMPETENCIAS ESPECFICAS:
A. Competencias del Asesor de la Prctica Administrativa:
1.
Orienta al estudiante-practicante para que pueda ubicarse en el contexto de
la Administracin Educativa, a fin de que adquiera y aplique sus conocimientos,
experiencias y habilidades desempeando roles especficos.
2.
Promueve en el futuro Tcnico Administrativo, una actitud profesional donde
demuestre capacidad para desenvolverse con facilidad en el contexto de la
realidad, afrontando dificultades y experimentando nuevos retos como futuro
profesional de la Administracin Educativa.
B. COMPETENCIAS DEL ESTUDIANTE-PRCTICANTE:
1.
Aplica la interaccin de la Pedagoga con la Administracin Educativa para
establecer las similitudes en su campo de estudio y aplicacin.
2.
Adquiere habilidad para elaborar un diagnstico Institucional, con el fn de
conocer la realidad organizativa y funcional de la Institucin.
3.
Disea un plan de accin, aplicando los conocimientos y prcticas
adquiridas durante su carrera.
4.
Demuestra actitud de respeto y tolerancia en la solucin proactiva de
conflictos.
5.
Adquiere el conocimiento y prctica en el rea y componentes
administrativos que le corresponda ejercitar en funcin del aprendizaje efectivo y
permanente.
6.
Proyecta en unidades tcnico-administrativas, sus conocimientos,
habilidades de observacin, capacidad de sntesis, creatividad, iniciativa, toma de
decisiones y liderazgo.
7.
Reafirma que la Ley establece en el DTO. 12-91 en su artculo 37 en las
literales: f,i,j,l; el cumplimiento de sus obligaciones Administrativas.

8.
Establece relaciones institucionales para gestionar apoyos y atender as las
necesidades educativas especficas en el contexto de su prctica, con el fn de
afianzar el proceso administrativo y beneficiar a la Institucin Educativa.
9.
Reconoce que la educacin en Guatemala es orientada por la poltica y de
ella depende su impacto en la sociedad.
10.
Maneja la Teora adecuada y actualizada para el eficiente desarrollo de la
Prctica Administrativa.
11.
Redacta la documentacin pertinente a la tarea administrativa y
disposiciones legales que le sustentan.
12.
Interpreta documentos oficiales en cuanto a Registros y Controles que lleva
la Administracin Educativa.
13.
Demuestra a travs de la presentacin del Informe Final, su capacidad de
redaccin.
VI.

ETAPAS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA:

Etapa de diagnstico institucional


Dos semanas (10 horas), aplicar la gua respectiva la que le permitir observar,
disear y aplicar instrumentos y tcnicas para recolectar informacin, procesar e
interpretar, analizar y redactar un informe del mismo que contenga toda la
informacin requerida y aquella que el practicante considere necesaria.
Etapa de asistencia tcnica
Etapa en la que el estudiante cuenta con cuarenta horas para desarrollar las
actividades administrativas que le sean asignadas auxiliando a su jefe inmediato
con quien le corresponda realizar su prctica, lo que le permitir redactar un
informe en el que debe aparecer detalladamente todas y cada una de las
actividades ejecutadas durante su prctica. Para el desarrollo de esta etapa, es
fundamental contar con un plan general de la prctica el que ya debe estar
aprobado por la ctedra.
Etapa de prctica directa
En esta etapa el estudiante cuenta con ciento sesenta horas de trabajo directo,
cuatro horas diarias, en la jornada seleccionada a su conveniencia:
1.
Debe contar con su plan general, el cual debe estar aprobado por la
ctedra.
2.
Debe realizar su prctica directa en dos meses, en jornada matutina o
vespertina
3.
Debe ser evaluado por el titular de la dependencia en los diferentes
aspectos o variables implcitas en la naturaleza de su prctica.

4.
Debe redactar un informe que contenga una descripcin de todas y cada
una de las actividades planificadas y las no planificadas.
La ctedra supervisar el trabajo realizado por los estudiantes.
VII. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:
a) Planifica todas las actividades que abarca la Prctica Administrativa.
b) Realiza un Diagnstico Institucional del lugar sede de la Prctica
Administrativa.
c) Apoya al jefe inmediato en actividades tcnico-administrativas.
d) Ejecuta procesos tcnico-administrativos.
e) Redacta Instrumentos Administrativos.
f) Aplica e investiga la resolucin de casos en el mbito educativo en base a la
Legislacin Educativa.
g) Utiliza apropiadamente la tecnologa de punta.
h) Adquiere habilidad y destreza en la redaccin de su informe final.
i) Hace uso correcto de la tica profesional.

VIII. METODOLOGA:
Desarrollo de propuestas formativas con estrategias Administrativas basadas en la
solucin de problemas educativos, se enfatizan las competencias propuestas
donde las y los practicantes manifiestan espritu crtico, espritu creativo, trabajo
en equipo, trabajo individual, la investigacin, procesos integrados de aprendizaje,
la participacin, la tolerancia, la autoestima, la inclusin; adems procuran
estructuras de pensamiento: imaginacin, clasificacin, discriminacin,
comparacin, integracin, induccin, deduccin, anlisis, sntesis, abstraccin y
generalizacin con el fin de abordar problemas administrativos y buscarle una
solucin.
IX. RECURSOS:
HUMANOS: Autoridades Administrativas, Asesora de Prctica Administrativa,
estudiantes-practicantes, Supervisores y Administradores Educativos, entre otros.
DIDCTICOS: Instrumentos y herramientas de asesora impresos, leyes,
reglamentos y audiovisuales en general.
FISICOS: Aula de la Facultad de Humanidades, Institucin seleccionada para
la prctica, entre otros.

ECONMICOS: Aportes propios de los estudiantes-practicantes.


X. EVALUACIN:
La Prctica Administrativa ser evaluada en forma permanente, con el apoyo
diseado para controlar la asistencia presencial a talleres, laboratorios, trabajo en
equipo, donde se aplicar la autoevaluacin, cohevaluacin y heteroevaluacin,
revisin y aprobacin de informes escritos parciales y la autorizacin del Informe
Final.
10.1 INDICADORES DE LOGRO:
*
*
*
*
*

Asistencia a clases y talleres


10 puntos.
Diagnstico Institucional (con informe aprobado) 10 "
Asistencia Tcnica (con informe aprobado)
15 "
Prctica Directa (incluye fundamentacin terica) 15 "
Informe Final aprobado
50 "
TOTAL
100 "

10.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


FECHA

28/01

Del 06 al 11/2

Del 13 al 25/2

TEMTICA
Y
ACTIVIDAD
Presentacin asesoraestudiantes
Anlisis del programa
Anlisis
del
reglamento de prct.
Induccin
para
la
1era. Etapa.
Socializacin
de
experiencias
adquiridas.
Induccin para la II
Etapa.

Laboratorios
de
trabajo.
Controlar la entrega
de papelera.
Asistencia Individual.

DOCUMENTOS
A VALOR
PRESENTAR
Nota:
Asistencia a talleres
durante la prctica
Administrativa
tiene 10 puntos.
un valor.
Carta de presentacin
Inst.
DIAGNSTICO INST.
Control de Asistencia
Plan General de la
Prctica Adm. Con
cronograma.
10 PUNTOS
Informe
del
Diagnstico
Institucional.
DAFO.
ASISTENCIA
TCNICA
Asistencia Semanal
15 puntos
Validacin
del
1er.Informe.
Eval.
Del
Jefe
Inmediato Superior.

Del 27 de Febrero
Al
12 de Mayo
19/05

26/05

Revisin
de
La PRCTICA DIRECTA
Fundamentacin
Controles
de
Terica
para
el asistencia semanales. 15 puntos
informe final.
Asesora Individual.
Talleres de trabajo.
Talleres en el aula.
Primera revisin del Autorizacin
o
informe Final.
mejoras al informe
Asesora individual.
final con evaluaciones
del Jefe inmediato
superior.
Validacin del Informe Presentan empastado
Final.
de color celeste.
50 puntos
PROMEDIO FINAL

100 PUNTOS

XI. REFERECIAS BIBLIOGRFICAS:


1.
Chiavenato, Idalberto, (1999), "INTRODUCCIN A LA TEORA GENERAL
DE LA ADMINISTRACIN". 5a. Edicin Mc. Gaw-Hill , Colombia.
2.
Departamento de Publicaciones Facultad de Ciencias Econmicas,
(1994:175), APUNTRES SOBRE DERECHO ADMINISTRATIVO. USAC.
Guatemala.
3.
F. Stoner James A. y Charlews Wankel. (1997),
Editorial Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A. Mxico.

ADMINISTRACIN.

4.
Gil Montepeque, Jovita y Mara Alejandra Barrios. (2007: 556), DERECHO
ADMINISTRATIVO. Editorial Ediciones Superiores, Guatemala.
5.
Guizar Montufar, Rafael. (2004: 405), DERECHO ORGANIZACIONAL.
Editorial Mc. Graw-Hill, Editorial Interamericana, Mxico.
6.
Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. (2002: 430), ADMINISTRACION UNA
PROPUESTA GLOBAL. Editorial Mc. Graw-Hill, Mxico.
7.
Martnez Escobedo, Anibal Arizmendy,
EDUCATIVA. Editorial Ediciones APC. Guatemala.

(2005:334),

LEGISLACIN

8.
Leonard D. Goodtein y otors, (1998:435=, PLANEACIN ESTRATGICA
APLICADA EDITORIAL INTERAMERICANA, MXICO.

aegddv

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN GENERAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA


V.

IDENTIFICACIN
Nombre del estudiante _____________________________________
Sede de la Prctica _______________________________________
Perodo de Ejecucin del ______ al __________________________

VI.
JUSTIFICACIN DE LA PRCTICA
VII.
OBJETIVO GENERAL DE LA PRCTICA
VIII. ETAPAS DE LA PRCTICA
Primera etapa: Diagnstico Institucional
Competencias de la etapa
Mtodos
Tcnica
Recursos
Logros Esperados
Evaluacin
Segunda Etapa: Asistencia Tcnica
Competencias de la Etapa
Mtodos
Tcnicas
Recursos
Logros Esperados
Evaluacin
Tercera Etapa: Prctica Directa
Competencias de la Etapa
Mtodos
Tcnicas
Recursos
Logros Esperados
Evaluacin
F________________________
Estudiante

F __________________________
Catedrtico (a)
Sello

aegddv

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

GUIA PARA EL DIAGNSTICO INSTITUCIONAL


En esta etapa la o el practicante deber hacer uso de las herramientas que los
cursos afines le han brindado; se deber investigar los recursos humanos,
materiales y fsicos con los que cuenta la Institucin, as como aspectos
relacionados con la Administracin Educativa. Se utilizarn las tcnicas e
Instrumentos adecuados y la Matriz FODA, con el propsito de analizar sus
hallazgos, para lo cual se debe conocer a travs del diagnstico a la Institucin,
as mismo se debe disear una Propuesta de Mejora como aporte a la Institucin
donde har su Prctica Administrativa.
La o el Practicante deber cuidadosamente obtener la informacin, ordenarla,
analizarla y finalmente elaborar un proyecto de mejoras y redactar el informe
parcial de esta etapa.
Su investigacin ser basada en los siguientes aspectos:
2. Informacin General de la Institucin
1.1. Nombre y Direccin
1.2. Croquis
1.3. Resea Histrica, incluir la Misin y la Visin, poltica, objetivos y Metas.
1.4. Jornada de atencin al pblico
1.5. Personal
1.5.1. Personal Administrativo Presupuestado
1.5.2. Personal Administrativo por Contrato
1.6. Organigrama
2.

3.

Infraestructura
2.1. Tipo de Instalaciones
2.2 Local para reuniones de trabajo
2.3. rea de atencin al pblico
2.4. rea de Servicio
2.4.1. Para el personal
2.4.2. Para el pblico
2.5. Archivo

Administracin
3.1. Se cuenta con manual de funciones de los puestos existentes en la
Institucin.

3.2 Se respeta el orden jerrquico


3.3 Se da la Planeacin, Organizacin, Coordinacin y Control
3.4. Se han hecho cambios actualmente de los procedimientos
administrativos
3.5. Se aplica la legislacin educativa
3.6. Se da una comunicacin de doble va con el personal
3.7. Existen Incentivos para el personal
3.8. Se cuenta con una administracin eficiente
4.

Material y equipo
4.1. Se cuenta con equipo de oficina adecuado
4.2. Se cuenta con los recursos necesarios
4.3. Se cuenta con mobiliario adecuado

5.

Situacin Externa
5.1. Existe demanda de los servicios
5.2. Existe relacin con otras instituciones
5.3. Se da Supervisin, Control y Evaluacin

6.

Aplicacin del FODA


6.1. Anlisis del FODA
6.2. Diseo de Mejoras para la Institucin
6.3. Cronograma de la Etapa de Diagnstico Institucional.

aegddv

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

GUA PARA LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA


El propsito de esta etapa es que la o el practicante durante 40 horas,
identifique las funciones que realiza un Administrador Educativo. En este sentido
los practicantes inician colaborando con tareas asignadas y otras las realizan por
iniciativa propia.
Se debe recomendar a los practicantes registrar diariamente en una agenda
lo ejecutado, esto con el fin de facilitarle la redaccin del informe parcial de las
etapas. En cada aspecto se debe redactar en tercera persona en singular,
fundamentando con los autores de las distintas Teoras Generales de la
Administracin, cuidando su ortografa, y la presentacin del documento.
La informacin a describir es la siguiente:
1. Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.
2. Enumere y describa las actividades realizadas por iniciativa propia.
3. Comente el apoyo brindado por su persona en actividades propias de la
oficina.
4. Indique las autogestiones y cogestiones realizadas para mejorar las
debilidades de la Institucin, detectadas en el Diagnstico Institucional.
5. Describa los conocimientos, habilidades y destrezas que desarrollo en esta
Etapa:
5.1 Declarativos
5.2 Actitudinales
5.3 Procedimentales
6. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para fortalecer esta
rea de trabajo.
7. Evaluacin:
7.1 Evaluacin de proceso: Describa en que porcentaje logr las
actividades realizadas de esta Etapa, y comente con qu recursos las
logr.
7.2 Evaluacin de las competencias de esta Etapa
7.3 Comente la evaluacin del Jefe Inmediato
7.4 Autoevaluacin
8. Cronograma de actividades de la Asistencia Tcnica.
aegddv

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA.

GUIA PARA LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA


Siendo esta la fase con una duracin de 160 horas, las actividades deben tener
relacin con ese tiempo, es decir; ser la etapa con mayor nmero de trabajo
ejecutado por las y los practicantes. Los aspectos que contiene son:
1. Describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.
2. Enumere y describa las actividades ejecutadas por iniciativa propia.
3. Explique qu actividades desarroll, con qu recursos las logr y que
principios administrativos utiliz en cada actividad.
4. Justifique la aplicacin de Instrumentos Administrativos en cada una de las
actividades.
5. Cite la experiencia Integral que desarroll en la Prctica Directa.
5.1 Declarativa
5.2 Actitudinal
5.3 Procedimental
6. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para el fortalecimiento
de esta Etapa.
7. Describa los beneficios que obtuvo la Institucin con las actividades de mejora
que gestion en la Etapa de Asistencia Tcnica.
8. Indique en qu porcentaje logr las competencias de esta Etapa.
9. Comente la evaluacin del jefe inmediato.
10. Comentario General de lo que para ud. Como practicante, fue el desarrollo de
las 160 horas de Prctica Directa.
11. Cronograma de actividades de Prctica Directa

aegddv

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

DOCUMENTOS A UTILIZAR EN LA PRCTICA


ADMINISTRATIVA

Guatemala XX de xx de 2012
Seor(a)
Su Despacho
Respetable Licenciado(a):
En calidad de catedrtica(o) del Curso E404 Prctica Administrativa a nivel de
Pre-grado, atentamente por este medio me permito presentarle a la estudiante:
_______________________________________, quin se identifica con el No. de
carn _____________, inscrita(o) en la Facultad de Humanidades de la USAC, para
SOLICITARLE le permita realizar la Prctica Administrativa en jornada matutina o
vespertina durante cuatro horas diarias, desde XX a XX (fecha).
En el Proceso de la realizacin de la Prctica, desde ya agradezco su
cooperacin en lo siguiente:

Abrir un espacio Administrativo para que la(el) estudiante sea tomada(o),


como un elemento ms de su Institucin durante el periodo que dure la
Prctica.
Delegarle funciones Administrativas como: desarrollo de procesos
Administrativos, de diagnstico, controles, registros, entre otros.
Ejercer control y evaluacin en el trabajo que ejecute la estudiante.
Permitir la Supervisin eventual para fortalecer el proceso.

Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades agradezco su


colaboracin.
Atentamente,
Licda. Asesora de la Prctica Administrativa

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A)

HOJA DE REPORTE
Nombre del Prcticante: ______________________________________________
Inscrito en del Departamento de: _______________________________________
Carn: ________________
Institucin donde labora: _____________________________________________
Horario de labores de: ____________ a las: _____________
Nombre de Jefe Inmediato: ___________________________________________
Direccin donde labora: ______________________________________________
Telfono: ____________
Institucin donde realiza la Prctica: ____________________________________
Direccin: _________________________________________________________
Telfono: ____________ Nombre de la Oficina: ___________________________
No. De la Oficina: _______
Jefe Inmediato de la Prctica: __________________________________________
Horario de la Prctica
Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Buses que se pueden utilizar para llegar a la Institucin:

Firma del Estudiante


aegddv

Viernes

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DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A)

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL


En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante
_________________________________________________________________,
quin se identifica con el carn No. _______________ para que pueda realizar su
Prctica Administrativa en la Institucin a su digno cargo. Con el objeto de que
sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja,
la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA

Jornada durante la cual realiza su Prctica:


______________________________________

Vo. Bo.
_______________________________________
Jefe Inmediato

Sello

aegddv

FIRMA

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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A)

CONSTANCIA
La

presente

HACE

CONSTAR

que

la

(el)

estudiante

_________________________________________________________________,
Carn _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagoga
de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala,
realiz la Etapa de Diagnstico Institucional que corresponde al curso E404
Prctica Administrativa, los das ______ al _____ del mes de _______________
del ao 2012.

____________________________________
Nombre del Jefe Inmediato

____________________________________
Firma

Sello

aegddv

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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

EVALUACIN DE LA ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL


Con el propsito de observar y evaluar el desempeo de las acciones
administrativas que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le
agradece marcar con una X en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su
digno cargo.
INDICACIONES:
Casi Nunca = C N

Algunas Veces = A V

Casi Siempre =CS

Siempre = S

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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

EVALUACIN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA


Con la siguiente ponderacin favor de evaluar marcando con una X; actitudes,
habilidades y destrezas, as como conocimientos del estudiante practicante bajo
su coordinacin.

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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

EVALUACIN DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA


Con el propsito de observar y evaluar el desempeo y las acciones
administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Facultad, se le
agradece marcar con una X en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su
cargo.
INDICACIONES:
Casi Nunca = C N

Algunas Veces = A V

Casi Siempre =CS

Siempre = S

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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

CRONOGRAMA GENERAL

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CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

INFORME FINAL

INSTITUCIN SEDE DE LA PRCTICA:


ESTUDIANTE:
CARN:

GUATEMALA, xxxx

MODELO DE INDICE PARA EL INFORME GENERAL

Constancia de aprobacin del curso E404 Prctica Administrativa.

INDICE
Introduccin
Plan
General
II

PGINA
I
de

la

Prctica

CAPITULO I
DIAGNSTICO
10
2. Informacin

Administrativa

INSTITUCIONAL
General

de

la

Institucin

10
1.7 Nombre y direccin
1.8 Croquis de la Institucin
1.9 Resea Histrica
1.10 Jornada de atencin al pblico
1.11 Personal
4.5.1. Personal Administrativo Presupuestado
4.5.2. Personal Administrativo por Contrato
4.5.3. Profesionales
4.5.4. Tcnicos
4.5.5. Administrativos
4.5.6. Operativos
1.12 Organigrama
5. INFRAESTRUCTURA
2.1 Tipo de Instalaciones
2.2 Local para reuniones de trabajo
2.3 rea de atencin al pblico
2.4 rea de servicio
2.4.1 Para el personal
2.4.2 Para el pblico
2.5 Archivo
6. ADMINISTRACIN
3.1 Funciones de los Puestos existentes en la Institucin
3.2 Lineamientos y Funciones establecidas
3.3 Procedimientos Administrativos
3.4 Orden Jerrquico
3.5 Planeacin, Organizacin, Coordinacin y Control
3.6 Actualizacin en los procedimientos Administrativos
3.7 Conocimiento y aplicacin de la Legislacin Educativa

7. DEL PERSONAL
7.3.Integracin del Personal
7.4.Relacin entre el personal
7.5.Relacin entre el Personal Usuario
7.6.Normas Reglamentarias
7.7.Incentivos para el Personal
7.8.Comunicacin de doble va
7.9.Administracin Eficiente.
8. MATERIAL Y EQUIPO
8.1.Equipo de Oficina
8.2.Recursos
8.3.Mobiliario
9. SITUACIN EXTERNA
9.1. Demanda de Servicios
9.2. Relacin con otras Instituciones
9.3. Supervisin, control y evaluacin
10. APLICACIN DEL FODA
10.1. Anlisis del FODA
10.2. Comentario de los resultados obtenidos con el Proyecto de Mejora,
como aporte a la Institucin
CAPITULO II
ASIATENCIA TCNICA
11. Actividades asignadas por su jefe inmediato
12.Actividades realizadas por iniciativa propia
13.Apoyo brindado a la Institucin, en actividades propias de la oficina
14.Gestiones realizadas para mejorar las debilidades detectadas en el
Diagnstico Institucional
15.Experiencias adquiridas al explorar administrativamente los ejes
declarativos, procedimentales y actitudinales de esta etapa.
16.Justificacin de los conocimientos previos que debe dominar un estudiante
practicante para fortalecer esta rea de trabajo.
17.Comentario al porcentaje logrado en las actividades realizadas durante las
40 horas de esta etapa, enfatizando los recursos que le apoyaron.
18.Comentario a las competencias logradas en esta etapa.
19.Comentario a la Evaluacin realizada por el jefe inmediato
20.Autoevaluacin.
CAPITULO III
PRCTICA DIRECTA
12. Actividades asignadas por el jefe inmediato
13.Actividades ejecutadas por iniciativa propia

14.Actividades realizadas (en esta etapa), fundamentadas con recursos y


principios administrativos.
15.Justificacin de la aplicacin de los Instrumentos Administrativos en cada
una de las actividades realizadas.
16.Experiencias adquiridas en la Prctica Directa, de tipo declarativas,
procedimentales y actitudinales.
17.Justificacin de los conocimientos previos que debe dominar el estudiantepracticante para fortalecer esta Etapa.
18.Beneficios Institucionales obtenidos con las actividades de mejora
gestionados.
19.Comentario de las experiencias y sus nuevos conocimientos en las 240
horas de Prctica Administrativa.
20.Comentario de la evaluacin del jefe inmediato.
21.Conclusiones Generales ( cinco)
22.Recomendaciones Generales (cinco)
CAPITULO IV
FUNDAMENTACIN TERICA
29.Administracin Pblica
30.Administracin Educativa
31.Etapas de la Administracin
3.1. Planeacin
3.2. Organizacin
3.3. Ejecucin
3.4. Direccin
3.5. Control
32.Principios de la Administracin segn Henry Fayol
4.1. Divisin del trabajo y especializacin
4.2. Autoridad
4.3. Subordinacin del inters individual al bien comn
4.4. Remuneracin
4.5. Centralizacin
4.6. Unidad de Direccin
4.7. Jerarqua
4.8. Estabilidad Personal
4.9. Iniciativa
4.10. Espritu de grupo
4.11. Disciplina
4.12. Orden
4.13. Equidad
4.14. Unidad de mando
33. Precursores de las Teoras de la Administracin
34. Instrumentos Administrativos
6.1. Nota Oficial
6.2. Oficio
6.3. Providencia

6.4. Memorando
6.5. Acta
6.6. Conocimiento
6.7. Circular
6.8. Dictamen
6.9. Resolucin
6.10 Memorial
6.11. Acuerdo
6.12. Decreto
6.13. Notificacin
35. Constitucin Poltica de la Repblica
35.1. Comentar Artculos del 71 al 81
36.Ley de Educacin Nacional Acuerdo 12-91
36.1. Comentar Captulo I Principios
36.2. Comentar Captulo II Fines
36.3. Comentar Titulo II Sistema Educativo Nacional
8.3.1. Definicin
8.3.2. Caractersticas
8.3.3. Estructura
8.3.4. Integracin
8.3.5. Funcin del Sistema
37. Anlisis al Reglamento de la Ley de Educacin Nacional
38. Anlisis al Decreto 1,485
39. Anlisis al control de cuotas de Colegios Privados
40. Anlisis a la Ley de Edificios Escolares
41. Anlisis a la Ley de Institutos por Cooperativa
42. Anlisis a la Ley de Servicio Civil (lo relacionado con educacin)
43. Anlisis de las funciones del trabajador pblico del Ministerio de Educacin
44. Anlisis al Reglamento de Supervisin Escolar
45. Anlisis al Reglamento de extensin de Ttulos y Diplomas
46. Anlisis al acuerdo Ministerial 649
47. Anlisis al Reglamento de Evaluacin Escolar ( el reciente)
48. Anlisis al acuerdo del C.N.B. del Ciclo Bsico Regular
49.Anlisis al Reglamento de Extensin del Cdigo Escolar
50. Anlisis del procedimiento para la revisin de expedientes del Nivel Medio
51. Acuerdo Ministerial 1402 Autorizacin de Centros Educativos
52. Acuerdo Ministerial 927 Reglamento de Jornadas de Trabajo
53. Acuerdo 123 al Reglamento de Supervisin Escolar
54.Acuerdo Ministerial 1137 Firma de Ttulos y Diplomas
55. Acuerdo No. 10 enseanza de Religin en Centros Educativos Oficiales
56.Decreto Legislativo 1633 Aguinaldo de los Trabajadores
NOTA: y los acuerdos que se den hasta el da de hoy.
ANEXOS
14.Carta de Presentacin

15.Hoja de Reporte
16.Constancia de Etapa de Diagnstico Institucional
17.Constancia de Etapa de Asistencia Tcnica
18.Constancia de Etapa de Prctica Directa
19.Evaluacin del Jefe inmediato, Diagnstico Institucional
20.Evaluacin del JEFE inmediato, Asistencia Tcnica
21.Evaluacin del Jefe Inmediato, Prctica Directa
22.Cronograma General de la Prctica Administrativa
23.Control de asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta
el final del perodo de la Prctica Administrativa.
24.Carta de agradecimiento al Jefe inmediato Superior con Vo. Bo. del asesor
(a).
25.Finiquito de la Prctica Administrativa, extendido por el Jefe Inmediato.
26.Entrevista al C.T.A y encuesta a maestros y en su defecto al Jefe inmediato
y a los trabajadores administrativos. (0pcional).

aegddv

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