PLANO DE GERENCIAMENTO DE

AQUISIES
Nome do Projeto:
Elaborado por:

Data:

Aprovado por:

Data:

Histrico Alteraes

Verso:

1. ABORDAGEM DA GESTO DE AQUISIES

[Esta seo dever ser clara suficiente para para identificar claramente as
medidas necessrias e responsabilidades para os contratos a partir do incio ao
fim de um projeto. Dever apresentar o papel do gerente de projetos como
facilitador de forma que as contrataes e aquisies do projeto e quem ou
qual rgo da empresa far as verificaes e auditorias nas aquisies e
contrataes. Tem ainda, por papel descrever como o gerente de projeto ir
trabalhar com a equipe do projeto, contratos/Departamento de Compras, e
outros atores-chave para gerenciar as atividades de aquisio.]
2. AUTORIZADORES DAS AQUISIES
[O objetivo desta seo indicar quem so os aprovadores e autorizadores das
aquisies do projeto. Aqui devero ser descritos os nomes das pessoas que
podem autorizar uma compra/pagamento, bem como o valor mximo que cada
uma destas pessoas tem permisso de autorizar.]
NOME

FUNO/CARGO

ALADO (R$)

3. DEFINIO DAS AQUISIES

[O objetivo desta seo descrever, em termos especficos, os itens que sero
adquiridos e em que condies. s vezes, os itens que devem ser adquiridos
para um projeto pode ser feita internamente por uma organizao. Alm disso,
os prazos de contratao so geralmente afetadas pelo cronograma do projeto
e so necessrios para determinados momentos para garantir a concluso do
projeto. Esta seo onde esses itens devem ser listados, justificadas e as
condies devem ser definidos. Qualquer informao tcnica importante
tambm devem ser includos.]
Doc Info:
Nome: Template Plano Gerenciamento da
Qualidade
Verso: 1.0
Responsvel: PMO

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ITEM/SERVIO

JUSTIFICATIVA

DATA REQUERIDA

4. TIPO DE CONTRATO
[O objetivo desta seo descrever o tipo de contrato a ser usado tanto para a
rea jurdica quanto para a rea de aquisies e compras. H muitos tipos
diferentes de contratos, como empresa-preo fixo, tempo e materiais (T & M), o
custo-reembolsveis, e outros. Itens diferentes de aquisio tambm podem
exigir diferentes tipos de contrato. Um produto bem definido pode ser um
preo fixo enquanto um produto que vai exigir um esforo de investigao e
desenvolvimento pode ser um T & M contrato.]
5. RISCOS RELACIONADOS A AQUISIO
[O objetivo desta seo identificar os riscos potenciais associados com os
contratos para o projeto. Dependendo do tipo de contrato, itens ou servios
que esto sendo adquiridos, histria, fornecedor ou incertezas no escopo do
projeto, cronograma ou oramento, riscos potenciais podem exigir um
planejamento mais detalhado e estratgias de mitigao. Por exemplo, se uma
organizao tem uma estreita relao com um fornecedor em particular, mas
h uma chance de que o fornecedor j no ser capaz de fornecer bens ou
servios necessrios, isso representa um risco significativo para as atividades
do projeto de aquisio que devem ser gerenciados.]
6. DETERMINAO DE CUSTOS
[O objetivo desta seo descrever como os custos sero determinados e
como eles sero usados como parte dos critrios de seleo. Para compras em
busca de bens e/ou servios de um fornecedor externo, os custos so
geralmente fornecidas em resposta a uma solicitao de cotao (RFQ),
Request for Proposal (RFP), ou um Pedido de Compra (PO). Vendedores
apresentar cotaes, propostas ou lances que descrevem os custos do bem ou
servio em detalhe para ajudar o cliente em sua tomada de deciso. Os custos
so quase sempre usados como parte dos critrios de deciso de aquisio,
mas pode ser priorizados de forma diferente dependendo da organizao.]
7. PADRONIZAO DA DOCUMENTAO DE AQUISIO
[O objetivo desta seo descrever o que documentao de aquisio padro
ser utilizado como parte da aquisio. Para grandes projetos complexos, a
padronizao facilita o trabalho em todas as reas de processo de projeto mais
fcil de gerenciar. Quando as organizaes utilizam formulrios, modelos e
formatos, no h semelhana entre projetos diferentes, bem como diferentes
grupos dentro da organizao.]
8. RESTRIES DE AQUISIO
Doc Info:
Nome: Template Plano Gerenciamento da
Qualidade
Verso: 1.0
Responsvel: PMO

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[O objetivo desta seo descrever todas as restries que devem ser

consideradas como parte do projeto de processo de gesto de contratos. Estas
restries podem ser relacionados com o cronograma, custo, escopo, recursos,
tecnologia, ou o comprador/vendedor relacionamentos. Como as restries so
identificadas, elas devem ser considerados em cada passo do caminho como
atividades de compras so planejadas e realizadas. Todo esforo deve ser feito
para identificar todas as restries antes que possa impactar
significativamente a probabilidade do projeto de sucesso.]
10. PROCESSO DE APROVAO DO CONTRATO
[O objetivo desta seo definir o processo pelo qual os contratos devem ser
aprovados. Este processo pode variar muito de empresa para empresa, mas
importante para definir o processo dentro de sua organizao e quem est
envolvido na tomada de deciso. Normalmente grandes compras seguem um
processo de licitao estabelecidas e seguem uma seleo formal e um
processo de aprovao. Compras menores podem ser menos formal e pode ser
aprovado pelo gerente de projetos ou do programa. Esta seo deve identificar
claramente as regras para todos os contratos dentro do seu projeto.]
11. CRITRIOS DE DECISO
[O objetivo desta seo definir os critrios utilizados pelo CCM Comit de
Controle de Mudana para decidir sobre o(s) contrato(s). Mais uma vez, estes
critrios podem variar entre organizaes, mas deve ser definido como parte
do Plano de Gerenciamento das Aquisies.]
12. GESTO DOS FORNECEDORES
[O objetivo desta seo descrever os papis e aes da equipe de projeto,
compras e aquisies iro tomar para garantir que os fornecedores
selecionados fornecer todos os produtos/servios acordados para que os nveis
adequados de qualidade sejam mantidos.]
13. MTRICAS DE DESEMPENHO PARA ATIVIDADES DE AQUISIO
[Esta seo descreve as mtricas a serem utilizados para atividades de
aquisio associadas ao projeto. Essas mtricas podem ser usadas para
garantir que o projeto permanece na programao em relao a atividades de
aquisio. Eles tambm podem ser usados para compilar dados sobre o
desempenho de vrios fornecedores, a fim de ajudar com critrios de
atividades de compras futuras de seleo dos fornecedores.]
FORNECE
DOR

QUALIDAD
E DO
PRODUTO

PRAZOS

DOCUMENTA
O

CUSTO
S

EFICINCIA

Vendedor
#1
Doc Info:
Nome: Template Plano Gerenciamento da
Qualidade
Verso: 1.0
Responsvel: PMO

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Vendedor
#2
1 Insatisfatrio; 2 Aceitvel; 3 Bom; 4 - Excepcional

Doc Info:
Nome: Template Plano Gerenciamento da
Qualidade
Verso: 1.0
Responsvel: PMO

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