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ADMINISTRAR BLOQUES, ACTUALIZACIN DE CONTENIDOS

Instructivo N 1

BLOQUES DE CREACIN EN
WORD:
1. QU SON LOS BLOQUES DE CREACIN?
Los bloques de creacin son elementos de texto o grficos que se
almacenan en un repositorio, listos para su utilizacin en uno o varios
documentos.
Un AUTOTEXTO es precisamente eso: un texto ya preparado que
insertamos en nuestro documento con un slo clic y que agiliza nuestro
trabajo.
2. CMO CREAR BLOQUES?
Con la instalacin de Word vienen incluidos una gran cantidad de bloques
predefinidos (ejemplos de autotexto), pero lo interesante de esta opcin es
obviamente crear nuestros contenidos personalizados.

Redacta el contenido en una hoja nueva y selecciona el elemento que


desees convertir en bloque. En el ejemplo vamos a crearlo con dos
textos.

En la ficha Insertar haga clic en Explorar elementos rpidos, luego


Autotexto y escoja opcin Guardar seleccin en galera de
autotexto.

Se abrir un cuadro de dilogo con varios parmetros. Luego hacemos


clic en Aceptar y ya tenemos creado nuestro bloque de texto.

El nombre con el que se guardar y su descripcin, as como la


forma en que se insertar.

La galera, que de forma predeterminada ser Autotexto, aunque


desde aqu podramos decidir si queremos guardarlo como tabla o
cualquiera de los tipos de contenidos personalizable que admite
Word en su galera.

La categora, que en principio ser siempre General ya que es la


nica por defecto, pero que podemos cambiar. Se pueden crear
nuevas categoras desde el propio desplegable.

La opcin Guardar en es la que permite que utilicemos el elemento


en posteriores documentos, porque Normal.dotm es la plantilla
base que se utiliza como referencia para todos los nuevos
documentos. Desde luego podramos guardarlo en una plantilla
distinta.

3. ADMINISTRAR BLOQUES DE CREACIN:


Los contenidos personalizados que guardamos en Word para utilizarlos en
posteriores documentos, como puede ser un autotexto, se gestionan desde
el Organizador de bloques de creacin.

Ubica el cursor donde quieres que se inserte el bloque creado, dentro


del documento.

En la ficha Insertar haga clic en Explorar elementos rpidos y


seleccione Organizador de bloques de creacin.

Se abrir una ventana donde veremos el listado de todos los bloques


de creacin, incluidos los que existen de forma predeterminada.

Selecciona el elemento que quieres colocar en el documento (puede


ser NOMBRE o GERENCIA) dependiendo de la actividad que ests
realizando.
Haga clic en el botn Insertar para incluirlo en el documento como un
elemento rpido ms.
Y si lo que queremos hacer es eliminarlo, se selecciona el listado y se
pulsa Eliminar.

En la zona derecha se observa una vista previa del elemento


seleccionado que nos ayudar a saber si estamos trabajando con el
elemento adecuado en todo momento.

NAVEGACIN DE DOCUMENTOS:
Cuando ests trabajando con documentos largos, puede ser complicado ubicar
una palabra o una frase en especfico, as que Word te permite encontrarlas
fcilmente en tu documento usando el comando Buscar.
Para activar el nuevo Panel de navegacin:

Haga clic en la ficha Vista y en el grupo Mostrar, active Panel de


navegacin.

Otra forma es desde la ficha Inicio, haz clic en el botn Buscar que est
al lado derecho de la Cinta de opciones.
Se abrir el panel de navegacin al lado izquierdo de la pantalla. En la
parte superior del panel escribe la frase o la palabra que quieres ubicar
en el documento. En
este caso escribimos la
palabra licencia.

Si algo en el texto coincide con tu bsqueda, se resaltar en amarillo y en


el panel de navegacin vers la lista de los resultados de la bsqueda.

Una vez que hayas terminado la bsqueda que ests realizando, haz clic
en la X que est en la esquina de derecha del panel de Navegacin para
cerrarlo.