ESTRATEGIAS PARA SOBREVIVIR: CMO LAS ORGANIZACIONES HACEN FRENTE A SUS MUNDOS
La relacin entre una organizacin y el mundo es muy
semejante a la relacin entre un individuo y el mundo. Podemos aprender bastante acerca de un individuo sin saber absolutamente nada acerca de su mundo. Podemos entender su sistema nervioso, su sistema digestivo, su sistema respiratorio y la forma en que ellos se articulan. Pero si deseamos ampliar nuestra comprensin, debemos averiguar cmo hace frente a su ambiente. Debemos entender no slo la estructura de su sistema nervioso, sino tambin cmo ste responde a los estmulos externos; no slo la naturaleza de su sistema respiratorio sino cmo es afectado por la atmsfera en la cual l respira. Debemos entender los lmites ambientales de su supervivencia. Nosotros tambin debemos entender cmo el individuo hace frente a los cambios en su medio ambiente. De alguna manera los organismos buscan la forma para ajustarse al cambio y, algunas veces, tambin para cambiar el mundo de modo que se ajuste a ellos. Cuando el mundo se enfra, ellos aprenden a construir igles, a aislarse de medio ambientes desagradables a los cuales no pueden o no quieren adaptarse. Incluso aprenden a crear ambientes que ellos prefieren positivamente. Condicionan y purifican el aire generalmente despus que lo han contaminado. Esta compleja relacin entre el organismo y su ambiente tiene una contraparte en el intercambio entre la organizacin y su ambiente. Algunas veces la adaptacin es inadecuada; cuando la organizacin encuentra un ambiente al cual no puede hacer frente, muere. LOS PUNTOS DE CONTACTO Cules son los puntos en los que una organizacin entra en contacto con su medio ambiente? La lista es larga, pero finita. Considere, por ejemplo, una pequea tienda de venta al por menor. Vive en un lugar, en una direccin. Esta direccin, esta tienda, est en una vecindad en una ciudad, en una nacin. Est hecha de ladrillo y cemento. Esto significa que ha estado en contacto con vecinos, plomeros y carpinteros. La tienda presumiblemente vende algo que ha comprado de algn otro. As, siempre existe el punto de contacto (interfaz) con la comunidad de proveedores por un lado y los clientes por el otro. Esos son algunos puntos de contacto ambiental, los que son prximos. Pero hay otros Qu hay acerca de los servicios municipales? El polica en su ronda y los bomberos? Las compaas de seguros? La asociacin de Padres de Familia que reclama que la
tienda est vendiendo libros groseros a adolescentes?
La comunidad negra que alega que est vendiendo libros racistas? Hay empleados, tambin, que son miembros de la comunidad. Desean menos horas y ms pago. En una multitud de modos aun la pequea tienda se encuentra en un complejo intercambio con su ambiente, no slo pasivamente sino en formas crticamente activas. Su supervivencia y crecimiento depende de su habilidad de mantener y construir esas relaciones de manera que provean a la tienda con lo que ella necesita. Si es una tienda de propiedad de un blanco sita en un ghetto negro, o una tienda psicodlica en una ordenada ciudad de clase media, no podr sobrevivir. En ciertas reas, si es una tienda que rehsa pagos a los policas, puedo no sobrevivir an si obedece todas las leyes. As que si ha sobrevivido, forzosamente ha sido moldeada, quiz sometida a un lavado cerebral, por las fuerzas que su medio ambiente particular ejercer sobre ella. Pero la tienda tambin puede moldear su ambiente, en cierta medida. Los libros que vende, incluyendo los groseros, pueden influenciar a la comunidad. El estilo y diseo de su fachada puede influenciar la arquitectura de las tiendas vecinas. Sus actividades empresariales pueden atraer toda clase de gentes de otras reas. RGANOS SENSORIALES Y SUPERVIVENCIA Primero, una generalizacin: cuanto menos sensible sea una organizacin a su medio ambiente, menos probable es su supervivencia. La tienda de ropa que no entiende las preferencias de estilo los presupuestos de las mujeres de la localidad, probablemente no florecer. El propietario de una tienda no puede suponer que los vestidos que se venden en Estambul sern igualmente vendidos en Fort Wayne. Esa generalizacin parece suficientemente obvia. Pero lo inverso no lo es. No se puede concluir que cuanto ms grande la capacidad de una organizacin de sentir su medio ambiente, mayor es su capacidad de sobrevivir. Pues una organizacin con buenos sentidos pueden sobrevivir, nicamente si tambin posee la capacidad de modificar su conducta en respuesta a la informacin que recibe. Desde luego, si no tiene mecanismos para adaptarse a esa informacin, sus finos sentidos pueden llegar a ser completamente destructivos. Supongamos, por ejemplo, que yo soy muy sensible al dolor pero que estoy paralizado. Si un alfiler me hinca yo no puedo apartarme. Estara mejor si no fuera del todo sensible al dolor.
Considere algunos acontecimientos recientes en la
iglesia catlica. Los textos rituales han sido traducidos del latn a la lengua de la comunidad local como un medio de acercarse, la comunidad y la iglesia una a la otra. Los sacerdotes han sido estimulados a mostrar ms conciencia por los problemas de sus comunidades. La Iglesia, es decir est tratando de mejorar su capacidad de sentir lo que est sucediendo en el rea de contacto entre sus parroquias y sus parroquianos. Pero permtasenos suponer nicamente por suponer que ningn otro cambio tiene lugar en la estructura de la Iglesia. Suponga que la nueva informacin que ahora entra al sistema travs del sacerdote de la parroquia no tiene adonde ir, que la gente arriba no la escucha o no sabe qu hacer con ella. Est la Iglesia mejor de lo que estuvo antes? En una manera lo es. El sacerdote local puede tratar mejor ciertos problemas que anteriormente no percibi. Pero, organizacionalmente la Iglesia puede estar en dificultades, Pues ahora encara sacerdotes sensibles a problemas urgentes pero frustrados por su incapacidad de inducir una accin responsiva a niveles superiores. COMUNICACIN SUPERVIVENCIAS
INTERNA,
MSCULOS
Para ser efectivos, entonces, los mecanismos sensores
deben estar ligados a un mecanismo interno para comunicar y procesar lo que es sentido, y tener un conjunto de msculos para responder a lo que procesa. Sin esos mecanismos, un buen sistema sensorial puede hacer a la organizacin menos capaz de sobrevivir que una organizacin que est aislada en su propia caparazn, inconsciente de lo que est sucediendo a su alrededor. La lenta e insensible tortuga de dura caparazn puede hacer frente a su medio ambiente al encerrarse en s misma. Una tortuga de caparazn blanda, -sensible pero an lenta, sera verdaderamente vulnerable. Esta es otra manera de decir que una organizacin necesita ser internamente consistente para tratar con su medio ambiente. El sistema necesita ser un sistema completo, con todas sus partes sensiblemente relacionadas unas a las otras. Sensores buenos necesitan estar conectados a un cerebro y a sus msculos acompaantes. Diversos sistemas diferentes pueden ser coherentes (en sus propias maneras) en sus propios modos y pueden trabajar razonablemente bien, pero algunos trabajan mejor que otros en ambientes especficos. ALGUNOS DISEOS SUPERVIVENCIA
ALTERNATIVOS
PARA
Permtasenos considerar cuatro maneras internamente
coherentes por las cuales las organizaciones pueden sentir y responder a sus ambientes. Impenetrabilidad: El Modelo de Retirarse. Algunas organizaciones tratan con el mundo excluyndolo envolvindose con una bola de espinas y esperanzados en su fe exterior disuadir a los enemigos. Muchos grupos religiosos y de utopistas, y algunas comunas, han tratado de retirarse del mundo. En menor grado, el retirarse del mundo. En menor grado, el retirarse ha sido, tambin, la ruta de algunas agencias gubernamentales, y en una manera menos extrema; la ruta de algunos ferrocarriles norteamericanos. Tratan activamente de eliminar cualquier sensacin del mundo alrededor de ellas. Algunas compaas, por ejemplo, desalientan a su gente de unirse a grupos profesionales al sugerir que tales actividades son desleales y que el tiempo as desperdiciado podra ser mejor utilizado dentro de la compaa. Tales organizaciones estn ms preocupadas con la pura supervivencia que con el crecimiento la adaptacin. Su reaccin primaria a una ambiente cambiante es encontrar mejores maneras de no responder a l, caparazones ms duras, restricciones ms estrictas. Por qu cualquier organizacin deseara aislarse del mundo? Por mucho de la misma razn por la que las ciudades antiguas se amurallaban para proteger lo que ellas valorizaban de la rapia de quienes valorizaban cosas distintas. Por la misma razn que muchas comunas juveniles estn escondidas en los bosques para permitir a sus miembros hacer sus cosas sin persecucin o ataque. Y por la misma razn por la que los primitivos Mormones se establecieron en Salt Lake City. Las organizaciones construyen corazas cuando desean proteger sus valores, sus posesiones, sus creencias, su gente, en sus formas existentes. Pero tambin existe otra razn. Una organizacin que es impermeable a su ambiente a su ambiente no es fcilmente sacada de sus rutinas; no es distradas de sus objetivos porque no presta atencin a cosas que podran distraerlas. No presiona los botones de alarme porque no oye los gritos de incendio. As, un exterior impenetrable tambin ayuda a la concentracin en un solo propsito. Hoy en da, las universidades son lugares activos, ms activos de lo que acostumbran ser: Los profesores salen atender consultas y efectuar investigacin de campo. Los estudiantes, habiendo dejado de ser el centro del mundo universitario, se quejan simultneamente de la irrelevancia de sus cursos y de las mltiples
conexiones de la universidad con otros grupos de poder
en su ambiente, estn ellos pidiendo un retorno al aislamiento? Si as fuera, sera aun posible la relevancia respecto al mundo actual? O considere los servicios diplomticos de la mayora de las naciones. Los diplomticos actan tanto como rganos sensoriales de las organizaciones cuanto como sus msculos. Una de sus funciones es enviar a sus pases informacin relevante respecto a sus pases anfitriones. Para hacerlo, deben realmente dedicarse a conocer el pas anfitrin. Sin embargo, casi todos los servicios diplomticos del mundo rotan cuidadosamente a su personal, cada pocos aos. Una razn es el temor que sus diplomticos llegarn a ser demasiado sensibles, demasiado comprensivos y por consiguiente, simpatizarn demasiado con los problemas del anfitrin, y por tanto pueden llegar a ser ms representantes del anfitrin que informantes acerca del mismo. No contribuyen tales esquemas de rotacin de una manera suave, a la impermeabilidad para ciertos tipos de informacin? En muchas compaas los vendedores sirven como importantes rganos sensoriales. Ellos trabajan fuera de la organizacin, usando su tiempo con clientes. Pero a veces son renuentes a reportar informacin desagradable respecto a los productos o conducta de la compaa porque ellos saben que los ejecutivos en la oficina matriz prefieren no escuchar tales noticias. Y considere el viejo modelo del hospital mental. Fue un modelo de aislamiento. Sacar a los pacientes al bosque y ponerlos dentro de asilo amurallados. Permitir pocos visitantes y pocos pacientes dados de alta. Minimizar contacto entre el paciente y el mundo. Y qu acerca del modelo del convento? Impenetrabilidad selectiva.- Hasta ahora hemos considerado a la organizacin que se encierra y excluye todos los insumos ambientales. En el largo plazo, especialmente en un medio ambiente cambiante, tal completa impenetrabilidad es desastrosa para la mayora de las organizaciones en el mundo moderno. Suponga que somos los gerentes de una organizacin que prev el peligro de semejante aislamiento y que desea evitarlo. Pero estamos, comprensiblemente, preocupados que nuestra gente sea inducida a la inmoralidad o deslealtad pro su exposicin a las tentaciones del mundo. Tambin nosotros deseamos actuar sobre el ambiente, vender nuestro producto o proselitizar nuestra religin o enriquecer los cofres de nuestro pas nativo. Cmo podemos nosotros actuar inteligentemente sobre un ambiente cuando no nos atrevemos a permitir a nuestra gente sentirlo bien? No podemos. As pues, transigimos. Sentimos pero
evitamos que lo que nosotros sentimos penetre muy
profundamente en nuestra organizacin. Mantenemos al mundo a distancia prudente, de modo cuidadoso, y quiz con desagrado, pero por lo menos lo miramos y entonces actuamos sobre l. Considere el colonialismo ingls. Los ingleses entrenaron a sus hombres en Inglaterra, en escuelas y universidades inglesas. Los entrenaron largamente y bien de modo que sus funcionarios coloniales fueran verdaderos ingleses (Englishmen). Entonces los enviaron a la India con modales ingleses y con chaqueta de comer inglesa, para gobernar a los paganos. Esos funcionarios llevaban a Inglaterra con ellos; beban t y se vestan para cenar como si estuvieran en Londres y a ese grado mantuvieron impermeables a su ambiente. Les preocupaba poco lo inapropiado de su vestimenta inglesa para el clima hind. Pero ellos no ignoraron su ambiente. Hasta aprendieron un poco de la lengua local. Identificaron a los lderes locales. Entrenaron a gente del pas. Establecieron un sistema de informacin para aprender acerca de los asuntos locales. Y, siendo ingleses, fueron corteses. Aprendieron el protocolo local y lo respetaron. Sin embargo, nunca ni por un momento consideraron hacerse nativos. Nunca se identificaron con su ambiente, se mezclaron con l o participaron en l. Para ellos no hubo encantadores de serpientes. Ellos sintieron el mundo en que estaban, pero debido a que estaban slidamente socializados en la cultura de su pas natal, permanecieron fuera de dicho mundo. Los comerciantes japoneses que trabajan en el extranjero son maestros de la impenetrabilidad selectiva. Ellos aprenden las costumbres locales rpidamente, diseando y comerciando sus productos para ajustarse a las prcticas locales; pero ellos permanecen japoneses, cultural y organizacionalmente. Para que una organizacin se asegure que su gente se sentir bien y no ser sacudida por lo que ellos sientan, requiere un muy elevado grado de socializacin de sus miembros elevada lealtad y mucha dedicacin. Y la organizacin debe vigilar todo el proceso, pues an las personas ms identificadas con la compaa pueden resbalarse. Una importante compaa britnica acostumbraba verificar peridicamente a sus gerentes locales para asegurarse que mantena su identidad britnica. Sabemos que hay un problema, deca un ejecutivo, cuando un gerente en Borneo deja de vestirse para una cena. Entonces es tiempo de traerlo de regreso a Londres. Adaptabilidad: El Camalen Organizacional.- A medida que el mundo cambia, llega a ser ms difcil para las
organizaciones sentir su ambiente, y, sin embargo,
permanecer independiente de l. Los britnicos pudieron permanecer britnicos en India mientras sta sigui siendo una colonia. Para ellos es mucho ms difcil permanecer britnicos y al mismo tiempo ser efectivos en una India independiente y en expansin econmica, donde competidores hindes, americanos, japoneses y rusos abundan; donde el ambiente es activo, turbulento y diferenciado en vez de pasivo y sumiso. Una alternativa para la organizacin que confronta tal ambiente activo, es lo opuesto a impenetrabilidad. Es adaptarse al ambiente local, desarrollar buenos rganos sensoriales y usar la informacin que recibe la organizacin para hacerla parte de la escena local tanto como sea posible. La organizacin adaptiva, en efecto, se convierte en nativa. Llega a ser parte del ambiente. En Roma, es romana, en Tailandia es tailandesa. Se afilia a clubes locales, contrata personal del lugar y se comporta conforme a las maneras locales. Hay algo seductivamente atractivo en esta alternativa. Parece ser respetuosa de la cultura local, delicada, no instructiva. Pero para la organizacin existen muchos peligros en una conducta tal. Su gente en Tailandia puede llegar a ser tan comprensiva de las necesidades y problemas de los tailandeses que ellos muestren ms preocupacin por el bienestar de los tailandeses que por los de su propia organizacin. O su gente puede ser rechazada por los anfitriones por tratar de ser lo que ellos no son. Un comportamiento adaptivo es esencialmente responsivo antes que activo, modificndose indefinidamente para ajustarse al mundo. En un mundo voltil y rpidamente cambiante, una organizacin adaptiva puede encontrarse a s misma tratando de cambiar su conducta de da a da, llevada por los vientos polticos y sociales. Tambin surge un peligro tico para la organizacin que se esfuerza demasiado en adaptarse. Debera adaptarse a cualquier ambiente sin consideracin de las condiciones que existan en l? Debera ofrecer sobornos donde sobornar es algo comn? Debera ser racista? Debera tratar a sus empleados como esclavos porque ese es el modelo social? Los colonialistas britnicos llevaron con ellos no slo su t si no tambin sus estndares britnicos de moralidad, justicia, decencia, juego limpio. Anticuados como puedan parecer hoy esos estndares, fueron estndares elevados alrededor de los cuales la organizacin pudo erguirse orgullosa y honorable, cualquiera que fuera la forma de conducta local.
As, pues, cuidado con la sirena de la adaptabilidad
organizacional extrema, su organizacin puede convertirse en un camalen. Accin: Adaptacin.- La organizacin impenetrable se encierra en s misma no permitiendo cambio en ella misma ni creando cambio en su ambiente. La organizacin selectivamente impenetrable rechaza cualquier estmulo que pueda inducir cambios en ella misma pero trata activamente de modificar el ambiente. La organizacin adaptiva aceptar su ambiente y cambia ella misma para acomodarse a l. Pero existe an otra alternativa. Una organizacin puede ser tanto adaptiva como activa. Puede cambiarse ella misma para vivir de acuerdo a su ambiente y al mismo tiempo modificarlo. Para muchas organizaciones, modificar su ambiente es parte de su trabajo normal. Las organizaciones de salud pblica seran de poca utilidad si no erradicaran la malaria y redujeran la mortalidad infantil, modificando as, significativamente, su ambiente. Los servicios de extensin agrcola seran intiles si no cambiaran la conducta de los agricultores y naturaleza de los cultivos. Despus de todo, el principal propsito de muchas organizaciones es cambiar sus mundos. Hay una ancdota acerca de dos vendedores de zapatos que fueron enviados a abrir nuevos mercados en un lugar remoto de frica. El primer vendedor envi un cable a su sede: Nadie usa zapatos aqu. Panorama de ventas sin esperanza. Cancelen todos los embarques. El segundo vendedor cablegrafi: Todava nadie usa zapatos aqu. Embarquen todo lo que puedan. Pero surge un dilema. Cmo puede una organizacin ser de su ambiente y no obstante cambiarlo? Claramente, el primer lugar en que hay que buscar una respuesta es en el ambiente mismo. En algunos ambientes, como Los ngeles, el cambio es un atributo normal del ambiente. Una organizacin tibetana puede trasladarse a los ngeles para vender a las madres la idea de alimentar a sus nios con leche cuajada de yak, y pocos pensarn que ello sea extrao. Los vendedores tibetanos podran fcilmente, si son sensibles, acomodarse confortablemente en ese ambiente turbulento, competitivo y cambiante. La complejidad y la velocidad de cambio hacen casi cualquier cosa posible. Pero dejemos que los mismos vendedores traten de vender de puerta en puerta su leche de yak en la tradicional y estable ciudad de Charleston, Carolina del Sur y las cosas sern diferentes. Pero Podemos tambin nosotros adaptarnos a un ambiente pasivo y relativamente no cambiante, y
simultneamente cambiarlo? Esto parece casi una
contradiccin lgica.
dominadas por gente de produccin o de tecnologa son
propensas a equivocarse en la direccin opuesta.
Sin embargo, una posibilidad puede ser probar un
proceso secuencial. Primero, adaptarse al ambiente y entonces cambiarlo desde dentro. El problema aqu, por supuesto, es que una vez que la organizacin se ha adaptado, puede dejar de estar interesada en crear el cambio que originalmente dese.
problemas en los prximos aos ser proyectar alguna mezcla apropiada de accin con adaptacin una mezcla que permita a la organizacin mantener su propia identidad, efectuar cambios en su ambiente y, sin embargo, pertenecer a ese ambiente. Los problemas involucrados en desarrollar tal camino son no slo problemas de eficiencia. Son tambin problemas ticos, ecolgicos y humanos. AFINAMIENTO ORGANIZACIONAL Una organizacin adulta, al igual que una persona adulta, no es infinitamente flexible. Est limitada en lo que puede hacer, limitada por sus tareas, su personalidad y su historia. Puede desear ser adaptiva y, sin embargo, ser incapaz de adaptarse sin emprender un rediseo interno de importancia. Necesita ser afinada. Algunas organizaciones estn adecuadamente afinadas a su ambiente; algunas estn excesivamente afinadas; otras insuficientemente. Un automvil delicadamente afinado puede ser magnfico para una carrera pero no para el uso diario en la ciudad. Una organizacin sumamente sensible, alerta a cada cambio alrededor de ella, puede desempearse muy bien en un ambiente muy sutil donde pequeas noticias causan amplia respuesta pblica y donde observaciones casuales presagian grandes cambios, donde pequeos cambios en el gusto del consumidor puede matar una lnea de productos no responsiva. Pero pongamos tal sensibilsima organizacin en un ambiente insensible, estable y, no competitivo y podr ser paralizada por su propia sensibilidad reaccionando en exceso a ruidos que son fundamentalmente irrelevantes a las actividades de la organizacin, algunas veces, organizaciones con fuerte orientacin al mercadeo se ven en problemas en ambientes extraos, por esa misma razn. La gente de mercadeo generalmente es sumamente sensible a las seales de los consumidores. Algunas veces, tambin los cuerpos de profesores de universidades reaccionan en exceso a las seales locales, aun cuando el costo de responder totalmente a todas esas seales pueda ser excesivo como para que la universidad pueda sobrellevarlo. Pero organizaciones
Considerarse tambin, la relacin entre el grado de
centralizacin en una organizacin y su habilidad para hacer frente a su ambiente. En algunos casos como en un ejercicio en el campo de operaciones- un alto grado de centralizacin es una fuente principal del poder de la organizacin. La centralizacin del control puede permitir a una pequea fuerza vencer a un enemigo numricamente superior, difusamente organizado, con pobre organizacin interna y sin puntos centrales de decisin. Pero el mismo diseo organizacional centralizado puede ser una fuente de debilidad en otros ambientes. Por una razn, un afortunado disparo al cerebro de una organizacin sumamente centralizada, puede matarla. Los monasterios normandos en Inglaterra sufrieron tal suerte. Fueron comunidades excelentes y ajustadamente organizadas, Pero tenan cabezas nicas e identificables los abades. Cuando Enrique VIII decidi deshacerse de los monasterios, lo hizo muy fcilmente deshacindose de los abades. Y el resto de la organizacin se desmembr. Por el contrario, algunos informes histricos indican que el General De Gaulle abogaba por una forma de gobierno federal en vez de central para al Alemania de postguerra, porque se dice- l crea que un federalismo descentralizado podra prevenir que Alemania recobrar rpidamente su fuerza. Despus de todo, Francia tena una fuerte tradicin centralista. De hecho, Alemania se recuper muy rpido, probablemente en gran parte debido a su mltiple y relativamente difusa forma federal. Es mucho ms difcil cortar las numerosas cabezas de un gobierno federalizado que cortar la nica cabeza de una organizacin sumamente centralizada. Las organizaciones centralizadas, como sugerimos en el captulo sobre organizaciones en el extranjero, tienen otras debilidades en ciertos ambientes. Las lneas de comunicacin son largas, por un lado. Si los problemas deben recorrer todo el camino hasta la cima para una decisin, la reaccin puede ser muy lenta en una ambiente rpidamente cambiante. Por otro lado, las unidades de organizaciones sumamente descentralizadas pueden ser demasiado adaptivas, muy dispuestas a tomar el color local y desarrollar lealtades locales. Tales organizaciones
pueden derrumbarse por falta de lazos de control desde
arriba. LAS ESTRATEGIAS DE ADAPTACIN Y ACCIN
ofrecer un producto o un servicio extraordinario si
espera permanecer inmaculada en las complejas redes de un ambiente muy animado pero extrao.
IMPENTRABILIDAD,
Vistas histricamente Cules de esas estrategias ha
resultado mejor bajo qu condiciones? La impenetrabilidad ha tendido a dar resultado cuando los objetivos de la organizacin o no requieren mucha interaccin con el ambiente o cuando el ambiente es muy estable. El monje intelectual puede hacer su trabajo bastante bien si se le deja solo. Pero a medida que la interdependencia y el cambio crecen, la impenetrabilidad llega a ser menos til. Los manufactureros franceses de accesorios para servicios higinicos pueden continuar fabricando toiletts obsoletos mientras los franceses conservan sus actitudes actuales respecto a toilettes. Pero cuando los turistas comienzas a fastidiar y los hoteles Hilton comienzan a aparecer, y los franceses regresan desde el extranjero las presiones para el cambio toman cuerpo. Pero desde que las organizaciones impenetrables son, por definicin, insensibles, no deberamos esperar que ellas cambien constantemente en respuesta a firmes y crecientes presiones. Slo cuando la temperatura llega al punto de ebullicin es que la tortuga puede decidir sacar su cabeza y pies fuera de su caparazn y moverse. Y entonces, ya puede ser muy tarde. Cundo da resultado la impenetrabilidad selectiva? Primero, cuando, la organizacin tiene xito en adoctrinar sus miembros profundamente en las creencias de la organizacin y en sus estndares. La impenetrabilidad selectiva requiere una clase de fe absoluta, un ardor, un compromiso consigo mismo de llevar el mensaje de uno al mundo, de lograr que los dems hagan las cosas a nuestra manera. Y esto parece ms difcil de hacer cada ao. La impenetrabilidad selectiva tambin trabaja bien en ambientes relativamente no diferenciados, plcidos, no competitivos. Los colonialistas britnicos y los antiguos jesuitas tenan cierta clase de monopolio sobre el ambiente en que trabajaban. Pero ahora existen los rusos y los cubanos y los chinos y, raramente, los locales, todos en el mismo lugar. Tomar el rol distante, formal, reservado, implicado por tal impenetrabilidad selectiva llega a ser muy riesgoso en ambientes turbulentos. Eso fue cierto no slo para los antiguos britnicos; lo mismo es cierto para la compaa norteamericana contempornea que insiste en operar en Amrica Latina al estilo norteamericano, o de una manera urbana en un ambiente rural. Debe
La adaptacin, como hemos visto, es una fina estrategia
para la supervivencia. Tomando el color local, nativizndose, generalmente ayudar a una organizacin permanecer viva localmente; pero no es probable que produzca innovacin o influencie el ambiente. Cierto, puede generar graves problemas internos para los miembros de la organizacin. Pues la mayora de nosotros no somos perfectamente adaptables. No podemos unificarnos con nuestro ambiente aun si lo deseamos. Nuestra historia, nuestra educacin, nuestros valores no lo permiten. Alguna forma de estrategia activa-adaptiva parece ser una necesidad para las organizaciones contemporneas, tanto por la naturaleza de la organizacin moderna cuanto por la naturaleza del medio ambiente moderno. General Electric no puede ser francesa, pero tiene que ser quasi francesa si va a fabricar y vender computadores en Francia. Ciertamente Francia no puede ser sobornada para seguir las maneras de la G.E.; pero por otra parte, para la G.E. ser mejor no ser sobornada para seguir completamente las maneras francesas. REDISENDOSE UNO MISMO Entonces, qu queda? Interaccin antes que aislamiento. Paciencia en vez de precipitacin. Modificacin antes que conversin. Un mundo, por decir as, de dilogo y compromiso; de cambios incrementales en el exterior acompaados de cambios incrementales adaptivos en interior, tanto en sensibilidad como en identidad. Esta es una tarea difcil, pero las organizaciones pueden trabajar para tal fin. Para tener xito, necesitan un buen aparato sensorial con el cual aprender acerca de su ambiente; un buen aparato para la accin con el cual responder al ambiente e influenciarlo; y, sobre todo, un buen aparato para la comunicacin interna y las decisiones para hacer dos cosas: 1) Convertir lo que sienten en accin apropiada; y 2) Modificarse y redisearse ellas mismas. Una diferencia importante entre el hombre y la organizacin es que el hombre nace con rganos sensoriales, cerebro y msculos. Las organizaciones deben hacer los suyos. Pueden escoger ser ciegas o ver con muchos ojos, construir muchsimos msculos para la accin o pocos, y disear un mecanismo efectivo para la comunicacin interna y para la decisin, o uno defectuoso.
Sin embargo, la mayora de las organizaciones no tratan
estos problemas como un parte consciente de su autodiseo. Sus rganos sensoriales, especialmente, tienden a desarrollar sin ton ni son como productos accesorios del tratar de comprar o vender o cabildear. Sus mecanismos internos parar procesar lo que ellas sienten son a menudo sumamente dependientes en personalidades prejuicios. Las organizaciones contratan vendedores para vender, no para escuchar. Y a menudo lo que el vendedor oye no lo puede transmitir con xito a la organizacin. Las reuniones de ventas tpicas incluyen poco el escuchar. La comunicacin es en un solo sentido, de la compaa al vendedor. En forma similar, las organizaciones contratan cientficos para efectuar investigacin y desarrollo, no para mantenerse al da con su profesin. Pero el cientfico que escucha a su profesin a menudo produce trabajos sumamente tiles para la organizacin. Slo en aos recientes ha comenzado a ser examinado conscientemente los problemas sensoriales de las organizaciones. Desgraciadamente, el servicio de inteligentica organizacional es una frase a menudo usada para describir este proceso; pero esa frase, adaptada del mundo militar y diplomtico, lleva la connotacin de espiar al enemigo. Este no es el problema central. El problema central es conocer el mundo de uno. SUMARIO Las organizaciones usan varias estrategias diferentes para hacer frente a sus ambientes. Todas esas estrategias implican sentir el ambiente, procesar lo que es sentido, y actuar. Algunas organizaciones usan una estrategia de impenetrabilidad sintiendo poco y actuando poco. Esta estrategia es til para organizaciones que desean aislarse de cambios, pero es crecientemente difcil de llevar a cabo en un mundo voltil. Otras organizaciones son impenetrables selectivamente. Tratan de sentir el ambiente y de actuar en respuesta a l, pero se aseguran que ellas no entran en el ambiente. Tales organizaciones pre socializan a su gente y requieren una fuerte voluntad de dedicacin y lealtad. Aun otras organizaciones tratan de sentir su ambiente y de llegar a unificarse con l. Esta estrategia adaptiva tiene un limitado uso para la supervivencia, pero sirve proco para impulsar el crecimiento o la innovacin. La estrategia de accin-adaptacin, implica el cambio de uno mismo y del ambiente de uno, interactivamente. Pero es ms fcil adaptarse a un ambiente activo, voltil y cambiarlo, que lo es a un ambiente pasivo.
En cualquier estrategia, sin embargo, un problema
central es el afinamiento del comportamiento o conducta organizacional al estado particular de su ambiente que no es ni muy fuerte ni muy dbil para el ambiente de la organizacin. El grado de centralizacin en una organizacin afecta su afinamiento. Organizaciones muy centralizadas para su ambiente se vuelven rgidas y lentas para responder. Organizaciones excesivamente descentralizadas puede llegar a ser muy adaptivas al ambiente local, muy difciles de controlar. Las organizaciones tiene una clara ventaja sobre los individuos al tratar con este problema: ellas pueden redisear sus propios rganos sensoriales, cerebros y msculos, -convirtindolos en un sistema consistente con las estrategias que escogen. NOTAS Y REFERENCIAS Buenos antecedentes para este captulo pueden ser encontrados en trabajos sobre teoras de sistemas abiertos, tales como E. Trist y F.E. Emery, The Casual Texture of Organizational Environments, Human Relations, XVIII (1965) pp. 21-32, en el cual los autores categorizan los ambientes en los tipos que hemos usado en nuestra discusin. Este artculo tambin est reproducido en F.E. Emery, ed., Systems Thinking (London: Penguin Books, 1969). Sobre las maneras en que las organizaciones tratan de hacer frente al ambiente, hemos tomado liberalmente de J.D. Thomson, Organizations in Action (New York: McGraw Hill 1967). Acerca de los problemas de tratar de entender ambientes extranjeros, sugerimos W.J. Lederer y E. Burdick, The Ugly American (New York: Bantam Books, 1970) Sobre inteligencia organizacional, ver H. L. Wilensky: Organizational Intelligence (New York: Basic Books, 1967).