Razones para un inventario:

Una gestin confiable de los inventarios implica mejores decisiones, reduccin

de costos, mayor rentabilidad y clientes ms contentos

El inventario, el stock o las existencias, representan el conjunto de artculos

que se adquieren para revender o para utilizarlos en la produccin.

Realizar un control y seguimiento de la info de inventario es necesario para no

cargar con excesos ni faltantes de mercadera.

Evitar clientes descontentos: siempre es recomendable tener un stock de

seguridad que permita satisfacer a tus clientes sin retrasos y evitar quedar
desabastecido por un posible incremento inesperado de las ventas.

Neutralizar la estacionalidad: La demanda de determinados productos puede

tener grandes variaciones a lo largo del tiempo: la venta de juguetes es mayor
para el da del nio, y las libreras tienen ms movimientos al comienzo del
periodo escolar.

Esperar con tranquilidad la reposicin: La reposicin de la mercadera no es

inmediata, puede depender de muchos factores (proveedores, distancias, tipo
de producto). Al llevar un control de inventarios, los pedidos se realizan
teniendo en cuenta estas demoras, y se minimizan los inconvenientes.

Lograr descuentos por grandes compras: Normalmente al comprar lotes

significativos o grandes cantidades (al por mayor), se logran mejores precios o
descuentos por cantidad de parte de los proveedores.

Saber cuanto dinero hay en mercadera: el inventario es capital inmovilizado

para una empresa. Muchas veces es mayor dicho importe, que el destinado al
resto de las operaciones cotidianas de la organizacin. Es til conocer este
dato para la realizacin de los estados contables, y sobre todo para tomar
desiciones.

Ofrece variedad al cliente: Llevar el control de las existencias permite no

fallarle a tus clientes, ofreciendo continuamente toda la variedad disponible:
talles, colores, marcas, tamaos, etc..
Reducir los costos por mantenimiento de inventario: Las grandes compras
otorgan descuentos de los proveedores y minimizan los costos de transporte.
Pero cuidado. Mantener existencias no es gratis, tiene costos asociados que
deben ser analizados para conocer cul es realmente el lote ptimo de compra.

Vigilar la calidad: De ms relevancia en empresas que tienen, como insumos

para producir o mercaderas a la venta, artculos perecederos o con
vencimiento, como en un comercio de comestibles. Un sistemtico control de
stock permite evitar que el producto llegue al cliente su no est en condiciones.

Reconocer robos y mermas: Desgraciadamente, el descontrol del inventario

facilita al robo hormiga, de empleados o de clientes. Esto puede tener un
impacto importante sobre las utilidades finales. Lo mismo pasa con las
mermas.

Planear los flujos de dinero de las compras: Conocer los movimientos del
inventario, entendiendo sus fluctuaciones, cuando se realizan los pedidos y
cuando deben pagarse, permitir saber cunto dinero debers tener disponible
para afrontar esos costos, El flujo de fondos necesita alimentarse con esta info.

Administracin de inventarios: Es la eficiencia en el manejo adecuado del

registro, de la rotacin y evaluacin del inventario de acuerdo a como se
clasifique y que tipo re-inventario tenga la empresa, ya que a travs de todo
esto determinaremos los resultados (utilidades o perdidas) de una manera
razonable, pudiendo establecer la situacin financiera de la empresa.

Finalidad de la admin de inventarios: la admin de inventario implica la

determinacin de la cantidad de inventario que deber mantenerse, la fecha
en que debern colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar.

Minimizacin de la inversin en inventarios: el inventario mnimo es cero, a la

empresa podr no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta
posible para la gran mayora de las empresas, puesto que debe satisfacer de
inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a
los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para

asegurar los programas de produccin. La empresa procura minimizar el

inventario porque su mantenimiento es costoso.

Afrontando la demanda: si la finalidad de la admin de inventario fuera solo

minimizar las ventas satisfaciendo instantneamente la demanda, la empresa
almacenara cantidades excesivamente grandes del producto y as no incluir
en los costos asociados con una alta satisfaccin ni la perdida de un cliente etc.
Sin embargo, resulta extremadamente costoso tener inventarios estticos
paralizando un capital que se podra emplear con provecho.

La admin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos bsicos:

1. Cuntas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento

dado.
2. En qu momento deberan ordenarse o producirse el inventario.
3. Que artculos del inventario merecen una atencin especial.
4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos
del inventario.