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(DOCUMENTO DE TRABAJO)
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DEL MDULO JUDICIAL
PARA LAS ESPECIALIDADES: CONSTITUCIONAL,
CIVIL, COMERCIAL, CONTENCIOSO
ADMINISTRATIVO, TRABAJO Y FAMILIA
CONTENIDO
INTRODUCCION
1. ASPECTOS GENERALES
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
OBJETIVO
FINALIDAD
ALCANCE
BASE LEGAL
INTRODUCCION
1. ASPECTOS GENERALES
1.1. OBJETIVOS
1.2. FINALIDAD
Que el personal del Mdulo Judicial conozca las funciones y atribuciones del
cargo asignado; que permitir optimizar el funcionamiento de los rganos
Jurisdiccionales.
1.3. ALCANCE
El presente Manual Tipo es de aplicacin para todo el personal del Mdulo
Judicial.
1.4. BASE LEGAL
Resolucin Administrativa N
-2009-CE-PJ de fecha.2009.
que aprueba los Reglamentos de Funcionamiento del
MDULO
JUDICIAL PARA LAS ESPECIALIDADES: CONSTITUCIONAL, CIVIL,
COMERCIAL, CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO, TRABAJO Y FAMILIA
CARGO ESTRUCTURAL
RELACION DE DEPENDENCIA
MODULO JUDICIAL
001
Magistrado Coordinador
ORGANOS JURISDICCIONALES
JUZGADO CONSTITUCIONAL
JUZGADO COMERCIAL
JUZGADO LABORAL
JUZGADO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
JUZGADO DE FAMILIA
JUZGADO CIVIL
002
003
004
Juez II
Secretario Asistente de Juez
Secretario Especialista
005
007
AREA: ARCHIVO
008
Secretario Especialista
010
Psiclogo
011
Trabajador Social
012
Perito Judicial
013
Analista
3. HOJAS DE ESPECIFICACION
DE
FUNCIONES
CARGO
JUEZ COORDINADOR
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Supervisar al Administrador del Mdulo Judicial.
b. Supervisar a los rganos de
Jurisdiccionales.
c. Coordinar con los Jueces del Mdulo los mecanismos para la optimizacin de
los servicios.
d. Canalizar ante la Presidencia de Corte Superior y dems rganos del Poder
Judicial las necesidades y requerimientos acordados por los Jueces del
Mdulo.
CARGO
JUEZ II
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Desarrollar las funciones que la Constitucin y dems normas determinen.
b. Desarrollar otras funciones inherentes a su Despacho Judicial.
c. Desempear la funcin de Juez Coordinador por designacin en forma
rotativa de la Junta de Jueces.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Dependencia Administrativa Directa
- Presidente de Corte Superior de Justicia.
b. Supervisin Directa
- Secretario Asistente de Juez
- Secretario Especialista
- Tcnico Judicial (Asistente Judicial)
CARGO
MODULO JUDICIAL
JUZGADO CONSTITUCIONAL, COMERCIAL,
CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO,
TRABAJO, FAMILIA Y CIVIL.
SECRETARIO ASISTENTE DE
JUEZ
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
CARGO
MODULO JUDICIAL
JUZGADO CONSTITUCIONAL, COMERCIAL,
CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO,
TRABAJO, FAMILIA Y CIVIL.
SECRETARIO ESPECIALISTA
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Proyectar resoluciones.
b. Entregar al Secretario Asistente de Juez el expediente judicial expedito para
las actuaciones procesales que correspondan.
c. Asistir al Juez en la fijacin de los puntos controvertidos o en los que sern
materia de pronunciamiento judicial; asimismo en el saneamiento probatorio.
d. Cursar las comunicaciones correspondientes y notificar a las partes para que
presenten los medios probatorios ofrecidos, bajo responsabilidad.
e. Descargar las sentencias en el sistema informtico y entregar una copia de la
sentencia al Secretario Asistente de Juez para su archivo.
f. Dar cuenta de los recursos impugnatorios y elevar el expediente al superior.
g. Proyectar las resoluciones que conceden apelaciones y elevar el expediente
al superior.
h. Realizar actuaciones de ejecucin como practicar y tramitar liquidaciones,
entrega de certificados de depsitos, devoluciones de acompaados,
liquidaciones de costas y costos y remisin del expediente al archivo para su
registro y custodia.
i. Cumplir las dems obligaciones que le seala la Ley, los reglamentos y
manuales correspondientes.
CARGO
TCNICO JUDICIAL
(ASISTENTE JUDICIAL)
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Efectuar la bsqueda de los expedientes para resolver los escritos
presentados por los litigantes.
b. Organizar los expedientes.
c. Facilitar los expedientes para su lectura, al responsable del Archivo y Sala
de Lectura, a fin de atender los requerimientos de litigantes y abogados.
d. Conservar en buen estado los expedientes.
e. Preparar las cdulas de notificacin y entregarlas al rgano encargado de
su remisin al destinatario; o, en su caso, notificar las resoluciones a las
direcciones electrnicas de las partes.
f.
que
le sean
CARGO
MDULO JUDICIAL
RGANOS DE SERVICIOS COMUNES DE
APOYO A LOS RGANOS
JURISDICCIONALES
ADMINISTRADOR DEL
MDULO JUDICIAL
1. FUNCIONES ESPECFICAS
a. Coordinar y supervisar las actividades de los operadores de las reas: Centro
de Distribucin y Atencin al Usuario, Archivo, Actos Externos, Equipo
Multidisciplinario, Peritos Internos y Soporte Informtico.
b. Coordinar y proponer soluciones sobre la marcha administrativa de los
rganos del Mdulo Judicial.
c. Compilar los datos necesarios para la formacin de la estadstica judicial,
relativa al despacho judicial y administrativo.
d. Atender las necesidades logsticas
Jurisdiccionales.
y de personal de los
rganos
Secretarios Especialistas.
Tcnicos Judiciales (Asistentes Judiciales) - rganos Jurisdiccionales.
Psiclogo.
Asistenta Social.
Peritos Internos.
CARGO
TCNICO JUDICIAL
(ASISTENTE JUDICIAL)
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
CARGO
TCNICO JUDICIAL
(ASISTENTE JUDICIAL)
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
CARGO
SECRETARIO ESPECIALISTA
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Programar en coordinacin con el Juez las fechas y lugares para la
realizacin de los actos procesales externos.
b. Realizar los actos procesales externos en la forma ordenada por el
Juez.
c. Concertar citas y reuniones de trabajo del Juez con Entidades Pblicas
y Privadas en el exterior del Mdulo, preparando la informacin y
documentos relacionados con el asunto de la reunin.
d. Coordinar con los Jueces del Mdulo, los casos en que se requiera la
presencia del Magistrado para la realizacin de los actos procesales
externos.
e. Coordinar con las Instituciones correspondientes los actos procesales
externos, tanto para procesos en trmite como de ejecucin.
f. Cumplir las dems funciones afines a su cargo que le sean indicados
por el Juez y/o el Juez coordinador.
2.
CARGO
PSICOLOGO
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.
a.
Estudiar y analizar los casos presentados por orden del Despacho del
Juez
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
TRABAJADOR SOCIAL
FUNCIONES ESPECIFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
2.
CARGO
Estudiar y analizar los casos presentados por orden del Despacho del
Juez.
Realizar evaluaciones, elaborar informes y emitir opiniones a solicitud
del Juez en las causas que lo requieran.
Realizar visitas domiciliarias y de control de guarda, elaborando los
informes tcnicos correspondientes.
Realizar el control post adoptivo en los procesos sobre Adopcin.
Realizar el seguimiento de las medidas dispuestas en ejecucin de las
sentencias.
Evaluar las condiciones sociales donde habita la familia.
Mantener en forma organizada los documentos correspondientes a los
expedientes en proceso.
Recepcin de documentos y archivo de los mismos.
Coordinar con los profesionales que conforman el Equipo
Multidisciplinario las acciones propias de su funcin a fin de optimizar el
servicio que presta el equipo.
Participar activamente en las labores de proyeccin a la comunidad que
realiza el Juzgado y/o la Corte Superior de Justicia.
Coordinar con las Instituciones tutelares y/o centros de rehabilitacin.
Elaborar los informes sobre el desarrollo de su actividad.
Realizar otras funciones propias del puesto cuando ello es requerido
por el Juez.
CARGO
PERITO JUDICIAL
b.
c.
d.
e.
CARGO
ANALISTA
1. FUNIONES ESPECIFICAS
a. Implantar sistemas y aplicaciones informticos en el Mdulo, previamente
coordinadas con la Gerencia de Informtica.
b. Atender consultas y brindar asistencia tcnica al personal usuario en el
manejo de los sistemas informticos.
c. Colaborar en el entrenamiento y capacitacin del personal en el manejo
de los sistemas informticos.
d. Proponer, gestionar y atender la actualizacin de los sistemas
informticos, en coordinacin con el personal jurisdiccional, incorporando
mejores prcticas.
e. Administrar, asignar, distribuir y mantener la operatividad de los equipos
informticos.
f. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
informticos.
g. Administrar la red y servidores de acuerdo con los estndares vigentes,
garantizando su funcionamiento de acuerdo a las polticas de seguridad y
accesos establecidos.
h. Brindar mantenimiento y soporte tcnico al hardware y software de la red
informtica.
i. Coordinar y controlar el adecuado mantenimiento y seguridad de las
instalaciones del sistema informtico.
j. Mantenimiento y configuracin de los Sistemas Operativos y de
Ofimtica.
k. Proponer, desarrollar e implementar procesos informticos y de
comunicaciones tendientes a la administracin de base de datos, redes
de interconexin interinstitucional.
l. Desarrollar estrategias de seguridad e integridad de la base de datos.
m. Proponer normas y/o estndares que permita racionalizar y optimizar el
uso de la infraestructura de cmputo.
n. Supervisar el mantenimiento de un inventario de los equipos de cmputo,
sistemas informticos y licencias tanto de redes y comunicaciones.
o. Realizar otras funciones propias del puesto cuando ello es requerido por
el Administrador del Mdulo Judicial.