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Mandatory
December 2013
El Cdigo
de Proveedores de Nestl
December 2013
Policy
Mandatory
December 2013
Issuing Function
Corporate Procurement
Target audience
Suppliers and co-manufacturers to Nestl,
Nestl Procurement
Approver
Executive Board, December 2013
Repository
All Nestl Principles and Policies, Standards and
Guidelines can be found in the Centre online repository at:
http://intranet.nestle.com/nestledocs
The Nestl Supplier Code can also be found at:
www.nestle.com/suppliers
Copyright and confidentiality
All rights belong to Nestec Ltd., Vevey, Switzerland.
2013, Nestec Ltd.
Design
Nestec Ltd., Corporate Identity & Design,
Vevey, Switzerland
4. Mejora continua
Nestl reconoce que alcanzar los estndares
establecidos en este Cdigo constituye un
proceso dinmico y anima a sus proveedores a
mejorar continuamente sus actividades. En el
caso de que la mejora se requiera o provenga
directamente de minifundistas o granjeros,
Nestl ayudar a establecer objetivos y sistemas
para garantizar que las prcticas se mejoren
continuamente. Si no se consiguiera, esto podra
afectar directamente a la aptitud del Proveedor
para negociar con Nestl.
5. Aplicacin
La aceptacin del Cdigo es un requisito
previo en todos los contratos de Nestl para
proveedores. Al aceptar la Orden de pedido,
que hace referencia al Cdigo, el Proveedor
se compromete a que todas sus actividades
estarn sujetas a las disposiciones incluidas en el
presente Cdigo. Este Cdigo, o la demostracin
de su cumplimiento, no establece ningn derecho
de terceros beneficiarios para el Proveedor. Los
estndares del Cdigo no sustituyen, sino que se
aaden, a las disposiciones de cualquier acuerdo
o contrato legal entre los proveedores y Nestl.
3. Cumplimiento
Nestl espera que el Proveedor respete todas
las leyes y normativas aplicables y, en particular,
las relativas a los pilares que se detallan en el
presente documento y que se esfuerce por
cumplir los estndares internacionales y del
sector, as como las buenas prcticas. Adems,
a travs de su programa de Abastecimiento
Responsable, Nestl se reserva el derecho de
verificar el cumplimiento del Cdigo mediante
mecanismos de evaluacin internos o externos
y de requerir la implementacin de avances en
funcin de los requisitos de la auditora o de
las Directrices de Abastecimiento Responsable
complementarias.
Origen
El Proveedor ser capaz de revelar todas las
fuentes potenciales de los orgenes primarios
(pas de origen) asociadas con las entregas
realizadas. Nestl se reserva el derecho de
solicitar al Proveedor que cree, en un momento
dado, un esquema completo de la cadena de
suministro que llegue hasta el origen, para facilitar
la evaluacin del cumplimiento de la cadena de
suministro.
Propiedad intelectual
El Proveedor tomar las medidas apropiadas
para salvaguardar y mantener la informacin
confidencial o privada de sus socios
empresariales y utilizar dicha informacin
solo para los fines autorizados en el acuerdo
contractual. En caso de subcontratacin, solo
debe compartirse la informacin confidencial con
el consentimiento de Nestl.
Conflicto de intereses
Se espera que el Proveedor informe a Nestl
sobre cualquier situacin que pueda considerarse
como un conflicto de intereses y que revele
a Nestl si algn empleado de Nestl o algn
profesional contratado por Nestl tuviera un
inters de cualquier tipo en el negocio del
proveedor o algn tipo de vnculo econmicos
con el proveedor.
Estndares adicionales
Adems de al Cdigo de Proveedores
de Nestl, el Proveedor est vinculado
a los requisitos adicionales aplicables a
los materiales o servicios que se van a
proporcionar y, en particular, a las Directrices
de Abastecimiento Responsable, por ejemplo,
sobre el bienestar animal o los derechos de la
tierra.
En caso de abastecimiento directo de
granjas, el granjero seguir las buenas
prcticas agrcolas aplicables para garantizar
el cumplimiento del Cdigo. Las directrices
de abastecimiento responsable de Nestl para
los materiales de origen agrcola, forestal,
pesquero y acucola proporcionarn directrices
adicionales sobre las buenas prcticas que se
han de implementar, segn sea necesario, con
la ayuda de los equipos de servicio agrcola de
Nestl.
Prximos pasos
I. Denuncia de infracciones
El Proveedor denunciar cualquier sospecha de infraccin de las normativas, de las leyes o del Cdigo.
Las infracciones debern comunicarse a la persona de contacto de Nestl o pueden comunicarse de
manera confidencial mediante uno de los canales disponibles:
URL de la web:
www.nestle.com/tell-us
Lnea de atencin
para comunicaciones: Los nmeros de telfono locales de cada pas pueden encontrarse en
www.nestle.com/tell-us
Suiza:
+41 800 56 14 22
Cdigo de acceso: 11021
II. II. Aceptacin del Proveedor (Si la organizacin compradora de Nestl lo solicita)
Los abajo firmantes confirman que:
hemos recibido y tomado debida nota de los contenidos del Cdigo de Proveedores de Nestl de
2013, publicado por Nestl S.A;
somos conscientes de todas las leyes y normativas pertinentes de los pases en los que opera
nuestra empresa;
informaremos a Nestl S.A acerca de cualquier sospecha de infracciones del Cdigo;
cumpliremos con los requisitos del Cdigo de Proveedores de Nestl, segn un enfoque orientado
al desarrollo y sin modificaciones ni derogaciones;
informaremos a todos nuestros empleados / subcontratistas acerca del contenido del Cdigo de
Proveedores de Nestl y nos aseguraremos que tambin cumplen con las disposiciones incluidas
en el mismo.
Por la presente, autorizamos a Nestl S.A o a cualquier organizacin que acte en nombre de
NestlS.A a realizar auditoras con o sin previo aviso en nuestras instalaciones y en las instalaciones
empresariales de nuestros subcontratistas en cualquier momento para verificar el cumplimiento del
contenido del Cdigo de Proveedores de Nestl.
Nombre de la empresa
Firma
Nombre y cargo
Fecha y lugar
Este documento debe firmarlo un representante autorizado del Proveedor y reenviarse a la organizacin compradora de
Nestl que lo solicit.