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10/04/16
MANUAL DE ORGANIZAO DE ACERVOS LITERRIOS
Maria da Glria Bordini
ALEV/CPL/PUCRS
Publicao do Programa de Ps-Graduao em Letras
Faculdade de Letras
Pontifcia Universidade Catlica do Rio Grande do Sul

Copyright 1994 by Centro de Pesquisas Literrias do Curso de Ps-Graduao em Letras da PUCRS


Este manual, resultado de pesquisa apoiada pela FAPERGS, intitulada Fontes da Literatura Brasileira:
Catlogo Informatizado do Acervo Literrio de Erico Verissimo, foi testado pela equipe tcnica do ALEV,
constituda pelos pesquisadores Adriana Selau Gonzaga, Alexandre Medeiros Martins, Fernanda Daudt Kkot,
Karen Moutinho de Assis, Mara Lcia Barbosa da Silva, Mrcia Helena Saldanha Barbosa, Mrcia Ivana de Lima
e Silva, Nea de Castro, Patrcia Leandro Ricalde e Paula Oliveira de S, a quem a autora expressa seu
reconhecimento.
O Grupo de Trabalho Acervos Literrios Brasileiros, integrado pelos pesquisadores-coordenadores Maria
Luza Ritzel Remdios, Maria Zenilda Grawunder e Martha Celina do Couto Goya, revisou o texto. s colegas, a
Autora agradece as teis sugestes para a verso final.
Planejamento e execuo grfica: Maria Isabel Daudt Giulian
Superviso geral: Regina Zilberman
Direitos de edio exclusivos do Centro de Pesquisas Literrias do Curso de Ps-Graduao em Letras da
PUCRS
Av. Ipiranga, 6681, Prdio 8, 4o andar, 90619-900 Porto Alegre, RS
Fone (051) 339-1511, r. 3176 - Fax (051) 339-1564

Sumrio
Apresentao
Sistema de Organizao
Sistema de Catalogao
Anexos
1. Planta baixa da residncia dos Verissimo
2. Sistema de indexao da obra do autor
3. Modelos de fichas catalogrficas das 15 classes do acervo
4. Siglas da obra do autor
5. ndice de assuntos

Classe 01 - Originais
Classe 02 - Correspondncia
Classe 03 - Publicaes na imprensa
Classe 04 - Esboos e notas
Classe 05 - Ilustraes
Classe 06 - Documentos Audiovisuais
Classe 07 - Memorabilia
Classe 08 - Comprovantes de edio
Classe 09 - Comprovantes de crtica
Classe 10 - Comprovantes de adaptao
Classe 11 - Objetos de arte
Classe 12 - Histria editoria
Classe 13 - Biblioteca 98
Classe 14 - Vida
Classe 15 - Obra
Classe 16 - Histria dos Acervos

APRESENTAO
Trabalhar com acervos literrios implica um enfoque multidisciplinar. Os manuscritos de um autor e os
documentos que do testemunho da gnese de sua obra e dos episdios de sua vida requerem um tratamento
que foge simples arquivologia. Mobilizam-se conhecimentos da rea de Letras, como os provenientes da
teoria, da histria e da crtica literrias, da ecdtica e da crtica gentica, inter-relacionados com os de outros
domnios do saber, como os das cincias da Histria, das Artes Visuais, da Sociologia e da Editorao e
Comunicao Social.
desse conjunto de investigaes interdisciplinares que resulta este Manual. A partir da experincia
acumulada em doze anos de organizao, manuteno e uso do Acervo Literrio de Erico Verissimo, esto aqui
registrados os modos operacionais gradativamente concebidos para cada espcie de documento legado pelo
escritor, respeitando sua particularidade. Trata-se de um conhecimento construdo sobre uma base emprica,
apoiado em modelos da Biblioteconomia e Museologia e testado por inmeros usurios que tm manifestado
sua aprovao ao sistema.
O Acervo Literrio de Erico Verissimo (ALEV) uma entidade privada de pesquisa, mantida pelos scios da
Associao Cultural Acervo Literrio de Erico Verissimo, que detm, atravs de doao dos proprietrios, o
esplio literrio de Erico Verissimo. gerida pela referida Associao, em convnio com o Centro de Pesquisas
Literrias da PUCRS, com o suporte financeiro do CNPq e da FAPERGS, por intermdio de projetos especficos
associados preservao da memria literria do romancista sulino.
Sua sede est localizada na rua Felipe de Oliveira, 1415, 90630-000 Porto Alegre, RS, Brasil, fone (051)
3312377, fax (051) 3324164, antiga residncia do autor, hoje habitada por sua viva, Mafalda Volpe Verissimo,

e pela famlia de seu filho Luis Fernando Verissimo. A rea reservada ao ALEV corresponde sala-escritrio de
Erico Verissimo, no piso principal, onde esto os arquivos de documentos, os fichrios dos catlogos, a maior
parte da pinacoteca, a sua discoteca e a sua biblioteca, assim como sua escrivaninha mais antiga e a poltrona
que preferia utilizar para receber os amigos e escrever a mo.
O ALEV abrange quinze classes de itens, num total de cerca de 10.000 documentos. Quase todos esses itens
se encontram levantados, arquivados e catalogados por classe e categoria, em fichas disponveis nos fichrios
de sua sede e atualmente em processo de informatizao, graas ao Projeto Fontes da Literatura Brasileira, do
CPL/PUCRS, o que permitir em breve o acesso por correio eletrnico. Como a maior parte das classes so
abertas, sendo acrescidas de novos itens atravs de coleta e doaes, trata-se de uma quantidade estimativa.
Este Manual descreve o sistema geral de coleta, acondicionamento, arquivamento e catalogao, com
instrues para a preservao dos documentos e para o preenchimento das fichas. Desse modo, tanto os novos
pesquisadores do ALEV quanto seus usurios podem utiliz-lo para conhecimento das potencialidades de
pesquisa do Acervo e localizao de itens para consulta direta. A variedade da documentao existente nos
arquivos do autor permite tambm cogitar-se a possibilidade de que os sistemas desenvolvidos para seu Acervo
possam ser teis a outras instituies similares, o que vem sendo testado com xito nos Acervos vinculados ao
Centro de Pesquisas Literrias da PUCRS, a saber, os de Dyonlio Machado, Reynaldo Moura e Pedro Geraldo
Escosteguy.
Espera-se que a existncia desse Manual venha contribuir para o incentivo de trabalhos dedicados vida e
obra do escritor que marcou seu lugar na literatura brasileira com sua coerncia poltica e uma arte romanesca
identificada com a modernidade.
SISTEMA DE ORGANIZAO
1. O material do ALEV arquivado por item, entendendo-se como tal ou objetos ou papis com alguma espcie
de unidade temtica ou intencional por parte do autor.
2. Cada item recebe um nmero de registro no catlogo geral, aposto a lpis ou tinta, quando sobre papel, ou
em etiquetas colantes, quando se tratar de objetos. Exemplo: 03a0020-68 identifica uma crnica do autor,
datada de 1968.
3. O nmero de registro corresponde ao da ficha-matriz do catlogo geral, cujo modelo aparece no
detalhamento relativo catalogao.
4. Cada item acondicionado conforme sua natureza, para fins de preservao. Dadas as limitaes financeiras
da Associao, os recursos de conservao so ainda precrios, mas evitam-se mofo, traas, poeira e umidade
atravs de formas de acondicionamento viveis numa residncia familiar.
5. Cada item acondicionado sempre exibe seu nmero de registro no catlogo e um cdigo de localizao
padronizado, que aparece nas instrues sobre catalogao.
6. Cada item arquivado por classe, em caixas de papelo duro, forradas e fechadas, ou fica exposto em
estantes, paredes, ou em compartimentos de armrios adequados natureza da classe ou do item.
7. Cada caixa identificada com uma etiqueta com o nmero da classe dos itens que contiver. Quando houver
diversas caixas para a mesma classe, a srie aparecer aps um ponto. Exemplo: Cx01.3 indica que essa a
terceira caixa da classe Originais.
8. O item arquivado conforme a ordem de nmero de registro no catlogo dentro da classe.
9. Cada compartimento, prateleira, armrio, estante ou parede tem um nmero de identificao,
correspondente ao local que ocupam na residncia dos Verissimo, a partir da planta baixa do Anexo 1.
10. A classe Originais inclui manuscritos ou textos datilografados, bem como textos impressos e revistos pelo
Autor em manuscrito, referentes apenas a suas produes verbais em estgio de elaborao ou verso
definitiva, no abrigando esboos ou roteiros (salvo no caso de obras inacabadas).Os textos so reunidos e
encadernados, quando de proporo adequada, ou conservados em envelopes de papel pardo, quando
constitudos de poucas folhas.
11. A classe Correspondncia inclui cartas recebidas ou enviadas por Erico Verissimo, bem como cartas de

outrem a ele referentes; arquivada por ordem alfabtica do sobrenome do remetente ou do destinatrio,
quando se tratar de correspondncia particular, e pela instituio, quando se tratar de correspondncia oficial
ou comercial (so suprimidos os dados de identificao de empresas, tais como Cia., etc.). Quando houver
respostas de prprio punho do autor sobre a correspondncia recebida, essas so reproduzidas em xerox, para
incluso na categoria respectiva.
12. A classe Publicaes na Imprensa inclui apenas textos publicados, de ordem jornalstica (inclusive resenhas
de livros); arquivada por ordem de nmero de registro, separando-se o material do autor e sobre ele,
conforme a procedncia nacional ou estrangeira; os recortes so colados em folhas ofcio, uma para cada item,
constando no alto da folha os dados relativos fonte, indicados segundo a norma bibliogrfica da ABNT vigente
no incio do trabalho de catalogao; as folhas so reunidas de 100 em 100 em pastas-arquivo.
13. A classe Esboos e Notas inclui material fragmentrio, encontrado em cadernos ou folhas soltas, de carter
verbal predominante (mesmo que apresente marginlia desenhada), anotado de prprio punho pelo autor ou
por ele datilografado; os cadernos so encadernados e as folhas soltas reunidas por obra a que se refiram ou
por tema e tambm encadernadas.
14. A classe Ilustraes inclui originais e/ou reprodues por qualquer meio de trabalhos do autor vinculados s
artes plsticas, mesmo tentativas ou meros esboos, bem como marginlia desenhada ou arabescos isolados ou
pertencentes a textos em que a linguagem verbal no seja predominante; os trabalhos originais so colados em
papel-carto e agrupados tematicamente, sendo colecionados em pastas-envelope, identificados pelo gnero de
ilustrao e/ou pela temtica. No caso da marginlia desenhada em manuscritos de obras, como estes
pertencem s classes Originais ou Esboos e Notas, o registro feito pelo conjunto todo, citando-se
peculiaridades no tpico Descrio da ficha.
15. A classe Documentos Audiovisuais inclui fotografias, negativos, ou reprodues impressas de fotografias
mostrando Erico Verissimo, pessoas ou locais a ele relacionados, bem como fotografias de autoria do escritor;
inclui tambm filmes cinematogrficos, mudos ou sonoros, fitas de vdeo, fitas de udio, diapositivos (slides),
discos e qualquer material audiovisual. Conforme a natureza dos itens, so arquivados em lbuns de folhas de
papel canson, trazendo cantoneiras para as fotografias ou envelopes de papel encerado para os negativos;
reprodues impressas so arquivadas coladas em folhas, em pastas-envelope e os tamanhos especiais em
canudos de papelo; cpias fotogrficas a cores so refotografadas a fim de preservar-se a imagem de
desbotamento, em filmes P&B, guardando-se os negativos; filmes e fitas so guardados em caixas, e discos na
discoteca deixada pelo autor. Diapositivos so arquivados em caixas especiais para esse fim.
16. A classe Memorabilia inclui material relacionado com a memria da vida literria ou pessoal do escritor, tal
como prmios, diplomas, medalhas, ttulos e outras distines recebidas, lembranas de viagens, de amigos ou
admiradores, homenagens oficiais e particulares, em vida ou in memoriam; esse material arquivado em
caixas quando se tratar de objetos que no esto em exposio na casa, ou em envelopes, quando se tratar de
papis; cada categoria tem uma caixa ou envelope especfico, que reunido a outros em caixas maiores,
identificadas com o nmero da classe.
17. A classe Comprovantes de Edio subdividida em edies nacionais e estrangeiras, sendo classificada em
categorias tais como livros, folhetos e separatas; seu arquivamento feito em estantes da sala-escritrio,
sendo cada comprovante numerado e guardado por ordem alfabtica de ttulo e, dentro deste, por nmero da
edio. As edies estrangeiras sempre seguem as nacionais do mesmo ttulo, sendo arquivadas pelo ttulo. De
cada edio so arquivados no mnimo dois exemplares.
18. A classe Comprovantes de Crtica inclui crticas (no resenhas) publicadas em livros, separatas, revistas
acadmicas ou comerciais, bem como jornais, nacionais e estrangeiros, remetidos a Erico Verissimo ou a sua
famlia por seus autores ou casas editoras, ou tambm coletados ou adquiridos; quando livros, revistas
acadmicas, folhetos ou separatas so arquivados em estantes da sala-escritrio, com o nmero de catlogo
inscrito; quando artigos de jornais ou revistas, isolados, ou xerox de captulos de livros ou coletneas, so
arquivados em caixas-arquivo, dentro de envelopes pardos, identificados com o nmero de catlogo.
19. A classe Comprovantes de Adaptaes inclui quaisquer itens que atestem a existncia de alguma
adaptao, em qualquer linguagem das vrias artes ou mdias, de obras do autor, podendo abranger cartazes,
programas de espetculos, fotografias ou outro material audiovisual. Os itens em papel so arquivados em
envelopes pardos e os objetos, em caixas adequadas espcie de material.
20. A classe Objetos de Arte inclui obras de artes visuais em geral, pertencentes coleo do autor, ou
relacionadas com a produo literria do escritor, doadas por amigos ou pelos autores ou adquiridas; cada pea

etiquetada na base, em local no visvel, e deixada em exposio nos lugares eleitos pelo Autor ou sua
famlia.
21. A classe Histria Editorial inclui toda espcie de comprovantes referentes ao processo editorial das obras do
autor, tais como provas, fotolitos, artes-finais, etc., bem como da trajetria comercial de sua obra,
documentada por contratos, prestaes de contas ou estatsticas. Os itens so arquivados em envelopes,
pastas suspensas ou pastas-envelope, devidamente identificados com o nmero de catlogo.
22. A classe Biblioteca inclui todos os livros, revistas e folhetos pertencentes ao acervo formado pelo escritor
durante sua vida, muitos assinados e anotados de prprio punho, excetuando-se as obras do autor ou sobre
ele. Os itens esto arquivados em estantes na sala-escritrio ou dependncias prximas, etiquetados na
lombada e classificados conforme o sistema de Classificao Decimal Universal. Cada exemplar contm o
nmero da estante e prateleira em que est arquivado, uma vez que a famlia no deseja alterar a ordem
assistemtica em que a Biblioteca se encontrava antes da catalogao decimal.
23. A classe Vida inclui toda a documentao relacionada existncia histrica do autor que possa servir de
subsdio a biografias: documentos pessoais e documentao de suas atividades profissionais, editoriais e
culturais. Os itens so arquivados ou em pastas-envelope ou em envelopes pardos, identificados com o nmero
de catlogo e guardados em caixas-arquivo ou em arquivos de ao.
24. A classe Obra no inclui documentao fsica. Refere-se s obras intelectuais do Autor, de fico e nofico, independente de edies, descrevendo suas caractersticas individuais temticas e estruturais. Possibilita
a reconstituio do histrico das edies e adaptaes de cada ttulo. Permite tambm acesso informatizado ao
ndice alfabtico-remissivo da edio-padro de cada obra (v. sistema de indexao no Anexo 2)
SISTEMA DE CATALOGAO
1. Cada item pertencente ao ALEV possui uma ficha-matriz, contendo todos os dados de identificao e
descrio do material, conforme os modelos apresentados no Anexo 3.
2. Cada ficha-matriz arquivada por classe do material fichado, em arquivo separado para cada classe e em
ordem numrica crescente.
3. A ficha-matriz tem no mnimo dois desdobramentos: por nmero de registro do item no catlogo geral e por
data (ano).
4. Outros desdobramentos podem ser feitos, atravs de cruzamento dos dados do catlogo geral, tais como:
- Identificao do material (ttulos de obras, etc.);
- Autor do material;
- Nmero de edies por uma editora determinada, etc.
5. O nmero de registro no catlogo geral, constante na ficha-matriz e no item arquivado, tripartido em:
- Classe, em algarismos arbicos, com dois dgitos, seguida de letras, para as categorias de subdiviso;
- Nmero do item, tambm em algarismos arbicos, com quatro dgitos;
- Ano, abreviado em dois dgitos (p.ex., 58 para 1958), mesmo que pertena a outro sculo, pois o
desdobramento da ficha esclarece a questo.
6. Os cdigos das classes, com suas respectivas categorias, so os seguintes:
01- ORIGINAIS
01a - Romance
01b - Novela
01c - Conto

01d - Literatura Infanto-Juvenil


01e - Narrativa de viagem
01f - Memrias
01g - Crnica
01h - Ensaio
01i - Depoimento
01j - Discurso
01k - Poesia
01l - Roteiro teatral
01m - Roteiro cinematogrfico e televisivo
01n - Texto de encomenda
01o - textos no literrios
01p - textos jornalsticos
02 - CORRESPONDNCIA
02a - Enviada pleo autor
02b - Recebida pelo autor
02c - Enviada por familiares do autor, a respeito do escritor
02d - Recebida por familiares do autor, a respeito do escritor
02e - Trocada por terceiros, a respeito do autor
03 - PUBLICAES NA IMPRENSA
03a - De autoria do autor, em portugus
03b - De autoria do autor, em lngua estrangeira
03c - Sobre o autor, em portugus
03d - Sobre o autor, em lngua estrangeira
03e - Entrevistas, em portugus
03f - Entrevistas, em lngua estrangeira
03g - Colecionados pelo autor, em portugus
03h - Colecionados pelo autor, em lngua estrangeira
04 - ESBOOS E NOTAS
04a - Notas manuscritas em cadernos
04b - Notas manuscritas em agendas ou similares

04c - Notas manuscritas em livros


04d - Esboos e notas datilografados/manuscritos em folhas soltas
04e- Esboos e notas datilografados/manuscritos em folhas colecionadas em pastas
04f - Notas manuscritas em fichas
05 - ILUSTRAES
05a - Letreiros
05b - Desenhos
05c - Marginlia desenhada
05d - Diagramas e mapas de universos ficcionais
05e - Esboos de personagens
05f - Esboos de capas
05g - Autocaricaturas
05h - Caricaturas
05i - Caligramas
05j - Arabescos
06 - DOCUMENTOS AUDIOVISUAIS E DIGITAIS
06a - Fotografias do autor
06b - Fotografias relacionadas com o autor
06c - Filmes com o autor
06d - Filmes relacionados com o autor
06e - Diapositivos do autor
06f - Diapositivos relacionados com o autor
06g - Fitas de udio com o autor
06h - Fitas de udio relacionadas com o autor
06i - Discos, filmes, disquetes, CDs e DVDs com o autor
06j - Discos, filmes, disquetes, CDs e DVDs relacionados ao autor (disquetes, CDs, Zips, DVDs, etc)
06k - Fitas de vdeo com o autor
06l - Fitas de vdeo relacionadas com o autor
07 - MEMORABILIA
07a - Prmios
07b - Honrarias: diplomas, ttulos, medalhas, condecoraes, placas, monumentos

07c - Souvenirs de viagens


07d - Lembranas pessoais
07e - Registro de homenagens oficiais
07f - Registro de homenagens particulares
07g - documentos diversos relacionados com o autor
08 - COMPROVANTES DE EDIES
08a - Livros nacionais
08b - Folhetos nacionais
08c - Livros estrangeiros
08d - Folhetos estrangeiros
09 - COMPROVANTES DE CRTICA
09a - Livros nacionais
09b - Peridicos nacionais
09c - Teses e dissertaes nacionais
09d - Separatas nacionais
09e - Manuscritos nacionais
09f - Livros estrangeiros
09g - Peridicos estrangeiros
09h - Teses e dissertaes estrangeiras
09i - Separatas estrangeiras
09j - Manuscritos estrangeiros
09k - Anais e atas de conressos nacionais, em qualquer suporte
09l - Anais e atas de congressos internacionais, em qualquer suporte
10 - COMPROVANTES DE ADAPTAES
10a - Artes visuais
10b - Cinema
10c - Dana
10d - Literatura
10e - Msica
10f - Rdio
10g - Quadrinhos

10h - Teatro
10i - Televiso
10j - Hipertexto e multimdia
10k - Jogos fsicos ou virtuais
11 - OBJETOS DE ARTE
11a - Pintura
11b - Escultura
11c - Gravura
11d - Desenho
11e - Tapearia
11f - Objeto
11g - Colagem
11h - Outros (fotoarte, videoarte, happenings, instalaes, maquetes, etc.)
12 - HISTRIA EDITORIAL
12a - Provas de composio
12b - Fotolitos e disquetes
12c - Artes finais
12d - Capas
12e - Fac-smiles
12f - Catlogos, anncios e press-releases
12g - Cartazes, prospectos e folhetos informativos
12h - Contratos
12i - Prestaes de contas
12j - Tiragens e estatsticas
12k - Correspondncia editorial (convites para eventos ou lanamentos de livros)
13 - BIBLIOTECA
13a - Volumes com vestgios do autor
13b - Volumes oferecidos com o autor com dedicatria
13c - Volumes no marcados
13d - Volumes com marcas de outros
14 - VIDA

14a - Documentos pessoais


14b - Objetos de uso pessoal
14c - Comprovantes de atividades profissionais
14d - Comprovantes de atividades editoriais
14e - Comprovantes de atividades culturais
14f - Estudos biogrficos sobre o autor
15 - OBRA
15a - Fico
15b - No-fico
7 - No preenchimento das fichas-matriz, a preciso das informaes garantida por duas revises em
confronto com o item documental. Dados duvidosos, sujeitos a confirmao, so indicados por ponto de
interrogao (?) e ausncia efetiva dos dados, por travesso (--).
8 - As datas nas fichas so indicadas iniciando pelo ano, barra, ms (abreviado), barra, dia (1991/out/17 ou
1991/out/?, ou 1991/out/--).
9 - Os volumes que compem o item so indicados com U para nico ou com o nmero de seu conjunto.
Quando pertencentes a uma coleo ou srie de livros, pode-se optar pelo registro do nmero na srie.
10 - Na entrada "Localizao", emprega-se o seguinte cdigo, sem vrgulas de separao:
R1 = Residncia de Erico Verissmo
R2 = Residncia de outrem
I = Instituio
S = Sala (seguido de nmero. Ex.: S1)
A = Armrio (seguido de nmero. Ex.: A2)
C = Compartimento de armrio (seguido de nmero. Ex.:C1)
E = Estante (seguido de nmero. Ex.: E1)
P = Prateleira de estante (seguido de nmero. Ex.: P3)
Cx = Caixa (com o cdigo de localizao integral na etiqueta, terminado pelo nmero da classe:
R1A3C2Cx09.1. Os dgitos aps o ponto indicam o nmero da srie de caixas da mesma classe)
V = Volume
11 - Na entrada "Estado", usam-se as abreviaes MB (muito bom), B (bom), R (regular) e P (pssimo). Notas
especiais sobre conservao aparecem na entrada "Descrio".
12 - Na entrada "Descrio", para papis, indicam-se o suporte fsico do item, suas dimenses, tipos de papel,
tintas empregadas, presena de inscries (citar entre aspas) ou ilustraes, pginas faltantes ou intercaladas
pelo autor, numerao original (se houver), dados obtidos sobre a histria do item. Para objetos, referem-se a
identificao do item, a substncia de que feito, as dimenses, tema, inscries (citar entre aspas). Nessa
entrada so detalhados os danos sofridos pelo material at ser incorporado ao Acervo, para eximir o
pesquisador de responsabilidade quanto aos mesmos. Tambm se registram os endereos das residncias ou
instituies em que se encontram os itens localizados fora do Acervo.

13 - Na entrada "Assunto", escolhem-se at cinco palavras-chave que descrevam o item e possam facilitar o
acesso informatizado a ele, atravs do ndice de assuntos sugerido (mas sujeito a acrscimos) no anexo 5.
Conforme a natureza do item e da classe, o assunto pode variar. Menes a Erico Verissimo aparecem como
"EV". Menes sua obra seguem a lista de abreviaturas oficiais do ALEV do Anexo 4. Para as palavras-chave,
sugerem-se os seguintes paradigmas:
Para fico:
1 rea de conhecimento
2 Contedo predominante
3 Tipo de fico
4 poca/Evento
5 Obra
Para no-fico:
1 rea de conhecimento
2 Contedo predominante
3 Objeto
4 Local (pas)
5 poca/Evento
Na estrutura dos assuntos, utilizam-se: para rea, Biografia, Literatura Sul-Rio-Grandense, Literatura Brasileira,
Literatura Estrangeira, Histria, Arte, Cincia, Cultura Brasileira; para o contedo ficcional, relaes pessoais,
relaes polticas, relaes sociais; para o contedo no-ficcional, indstria cultural, relaes institucionais,
relaes pessoais, relaes oficiais; para o objeto em no-fico, personagem, enredo, cenrio, obra EV; para
local, indicam-se apenas os pases, com exceo das cidades de Cruz Alta, Porto Alegre e Washington; para
poca/evento, cita-se o que predomina, como Pr-Histria, Ditadura Militar, Revoluo de Trinta ou Dcada de
50.
ANEXO 1
PLANTA BAIXA DA RESIDNCIA DOS VERISSIMO
ANEXO 2
SISTEMA DE INDEXAO DA OBRA DO AUTOR
CRITRIOS PARA INDEXAO DA OBRA DO AUTOR
A obra do autor est eletronicamente indexada, conforme os tipos de indexao arrolados ao final.
Os nmeros de pginas se referem coleo Obra completa do Autor, publicada pela Editora Globo em 1981 e
considerada a edio-padro para indexao. Os ttulos no constantes nessa edio so indexados segundo a
ltima edio avulsa, avalizada pelo autor.
O acesso informatizado aos ndices de cada obra realizado no menu da Classe 15, atravs do item Ref/ndice.
Iluminando-se esse item, surge uma janela destinada a selecionar o tipo (de indexao) e o ndice (designao
do termo a ser buscado na obra consultada). Por exemplo: Tipo: Marcas de fantasia; ndice: Coca-Cola.
Se o usurio no conhece os tipos de indexao disponveis, preenche tipo com XXX e se abre uma janela com
a lista de tipos. Iluminando-se o desejado, passa-se seleo do ndice, escrevendo o termo a ser buscado.
Mesmo que se digite apenas a primeira letra ou parte da palavra (por exemplo: Amer por Amrica), todos os

termos com esse incio sero localizados.


TIPOS DE NDICES
01. Personagens do autor (Floriano, Ana Terra, etc.)
02. Figuras histricas (Getlio Vargas, Golda Meir, etc.)
03. Apelidos (Bio, Tio Bicho, Liroca, etc.)
04. Ttulos honorficos (Duque de Borgonha, etc.)
05. Ttulos de obras (literatura, cincias, msica, teatro, pera, etc.)
06. Topnimo (rio Guaba, Rio Grande do Sul, acidentes geogrficos, etc.)
07. Logradouros e edificaes (castelo, rua, bar, edifcio, praa, igreja, bairro, estrada, estncia, fazenda, etc.)
08. Referncias histricas (Revoluo de 30, Guerra dos Farrapos, Santa Aliana, Primeiro e Terceiro Mundo)
09. Marcas de fantasia (Coca-Cola, Gilete, remdio, vinho, etc.)
10. Siglas
11. Agremiaes, Entidades, Instituies (partidos polticos, clubes, grupos musicais, Correios e Telgrafos,
Companhias cinematogrficas, Estaes de Rdio, etc.)
12. Datas Comemorativas (Natal, Ano Novo, Pscoa, etc.)
13. Outras personagens e seres animados e inanimados (Otelo, Excalibur)
14. Figuras histricas enquanto personagens (Getlio Vargas, Von Kozeritz)
15. Referncias religiosas (Deus, Paraso, Nirvana, Buda, Virgem Maria, Rosa Mstica)
16. Referncias mitolgicas (Negrinho do Pastoreio, Jpiter, etc.)
17. Ttulos de obras fictcias (Residncias de Santa F, etc.)
18. Referncias Cientficas (Botnica, Biologia, Era Mezozoica, etc.)
19. Referncias Folclricas (festas e danas populares)
20. Estilos de poca e moda
21. Cargos Pblicos (Chefe de Polcia, Presidentes, Ministros, etc.)
22. Cognomes de animais e objetos (Minas Gerais: navio, Rosa dos Ventos: avio)
ANEXO 3
MODELOS DE FICHAS CATALOGRFICAS DAS 15 CLASSES DO ACERVO
ANEXO 4
SIGLAS DA OBRA DO AUTOR
LISTA DE SIGLAS DAS OBRAS DO AUTOR (EXEMPLOS)
ANA Ana Terra = TEMCON1
ANT Incidente em Antares

ARQ1 O Arquiplago 1 = TEMARQ1


ARQ2 O Arquiplago 2 = TEMARQ2
ARQ3 O Arquiplago 3 = TEMARQ3
ART Artigos Diversos
ATA O Ataque
AUR Viagem Aurora do Mundo
AVI As Aventuras do Avio Vermelho
BAS A Vida do Elefante Baslio
BER Um Certo Henrique Bertaso
BRA Brazilian Literature
CAM Caminhos Cruzados
CLA Clarissa
CNT Contos
CON1 O Continente 1 = TEMCON1
CON2 O Continente 2 = TEMCON2
EMB O Senhor Embaixador
ESC O escritor diante do Espelho
FAN Fantoches
GAL Galeria Fosca
GAT Gato Preto em Campo de Neve
HIG As Aventuras no Mundo da Higiene
ISR Israel em Abril
JOA A Vida de Joana D'Arc
LIR Olhai os Lrios do Campo
LUG Um Lugar ao Sol
MAO As Mos de meu Filho
MEX Mxico
MUS Msica ao Longe
NOI Noite
POR Os Trs Porquinhos Pobres
PRI O Prisioneiro

RES O Resto Silncio


RET1 O Retrato 1 = TEMRET1
RET2 O Retrato 2 = TEMRET2
ROD Um Certo Capito Rodrigo = TEMCON1
ROS Rosa Maria no Castelo Encantado
SAG Saga
SIL Do Dirio de Slvia = TEMARQ3
SOL1 Solo de Clarineta 1
SOL2 Solo de Clarineta 2
TIB As Aventuras de Tibicuera
URS O Urso com Msica na Barriga
VEZ Outra Vez os Trs Porquinhos
VOL A Volta do Gato Preto
ANEXO 5
NDICE DE ASSUNTOS
NDICE DE ASSUNTOS
AC/ALEV ( = Associao Cultural Acervo Literrio de Erico Verissimo)
Adaptao
Agradecimento
Alemanha
ALEV ( = Acervo Literrio de Erico Verissimo)
Amenidades
Amrica Latina
Amigos
Aniversrios
Apoio
Aquisio
Argentina
Arte
Artes visuais
Artigo

Autocrtica
Autgrafos
Biografia
Brasil
Cenrio
Cinema
Circulao
Comentrio
Compromissos
Conselhos
Conferncia
Consagrao
Criao
Crtica
Cruz Alta
Curso
Dana
Dcada de 20
Dcada de 30
Dcada de 40
Dcada de 50
Dcada de 60
Dcada de 70
Depoimento
Ditadura
Drama
Economia
Edio
Entrevista
Espetculo
Esporte

Espanha
Estudos
EV ( = Erico Verissimo)
EUA ( = Estados Unidos da Amrica)
Famlia
Felicitaes
Filosofia
Finanas
Frana
Guerra
Histria
Homenagem
Imprensa
Incentivo
Indstria cultural
Itlia
Lanamento
Leitura
Linguagem
Literatura
Literatura brasileira
Literatura estrangeira
Literatura do autor
Literatura fantstica
Literatura infanto-juvenil
Literatura intimista
Literatura realista
Literatura sul-rio-grandense
Meio cultural
Meio editorial
Meio livreiro

Meio literrio
Memrias
Mercado
Mxico
Morte
Msica
Narrativa de viagem
Novela
Obra pstuma
Obras
Opinio
Pedido
Personagem
Planos
Poltica
Porto Alegre
Prmio
Presente
Produo
Produo grfica
Psicanlise
Publicao
Publicidade
Recepo
Relaes pessoais
Relaes polticas
Relaes sociais
Sade
Saudao
Sociedade
Teatro

Tchecoslovquia
Televiso
Teoria
Tiragens
Traduo
Viagens
Vida cultural
Vida literria
Vida pessoal
Vida profissional
Vida social
Visitas
Washington
CLASSE 01 - ORIGINAIS
1 - IDENTIFICAO DA CLASSE
A classe ORIGINAIS abrange todos os manuscritos da obra do autor, entendendo-se como tais os prototextos
diretamente resultantes na primeira edio ou alguma das verses anteriores ao prototexto final, na falta
deste. Inclui tambm prototextos inditos ou abandonados pelo autor, desde que apresentem um grau razovel
de finalizao. Prototextos fragmentrios, inacabados ou verses no definitivas dos prototextos finais
pertencem a outra classe, a 04-Esboos e Notas. Os itens podem ter sido colecionados pelo autor ou doados
e/ou coletados por outrem.
Seu objetivo preservar a integridade da obra publicada, fornecendo os originais para cotejo no caso de
reedies ou edies crticas. Os prototextos inditos, em especial de entrevistas ou depoimentos, a juzo dos
herdeiros legais do autor, proporcionam publicaes novas, com o carter de coletneas, permitindo a
renovao do conjunto da obra do autor.
2 - COLETA
O costume do autor em presentear os amigos com os originais de suas obras - ou alguma das verses prvias
ao prototexto final - a coleta feita por meio da solicitao de doaes, sendo os possveis doadores
identificados a partir de informaes de pessoas conhecidas do acervo ou de terceiros.
3 - ACONDICIONAMENTO
O acondicionamento realizado, numa primeira etapa, em pastas, em que as folhas so colecionadas e
ordenadas segundo a numerao original ou a estabelecida pelo pesquisador. Nos casos em que no h nmero
de pgina, o pesquisador deve cotejar o original com a verso publicada para reconstituir a ordem da paginao
e ento numer-lo a lpis, com algarismos arbicos precedidos da sigla acervo (ALEV, por exemplo), a fim de
no confundir sua numerao com a do autor. Havendo diferentes verses para a mesma pgina, opta-se pela
mais prxima da verso publicada. O nmero desta deve aparecer no verso das demais pginas-variantes, as
quais so transferidas para a classe 04 - Esboos e Notas.
Quando o prototexto original estiver reconstitudo e for considerado completo, se for um texto longo,
encadernado em capa dura, com o ttulo na capa e lombada. Se for um texto curto (manuscrito de livro infantil
ou a ltima forma de uma entrevista, por exemplo), envelopado e o envelope recebe no anverso o nmero de

catlogo do item.
4 - ARQUIVAMENTO
O arquivamento dos volumes encadernados e dos envelopes feito em caixas de papelo duro, numeradas,
guardadas dentro de armrios, em compartimentos tambm numerados. A caixa traz o nmero da classe
seguido de ponto e o de srie, se houver mais de uma caixa por classe. Exemplo: Cx01.4.
5 - CATALOGAO
A ficha catalogrfica da classe 01-Originais abrange as seguintes entradas, a serem preenchidas por consulta
direta ao documento correspondente:
1. Cdigo do Material
Registrar o nmero de catlogo. Ex.: 01a0007- 71
Desdobramento: 01 = classe Originais
a = categoria Romance
0007 = nmero do item
71 = 1971
2. Acervo
Indicar o nome do Acervo a que pertence o item, por exemplo, ALEV - Acervo Literrio de Erico Verissimo
3. Categoria
dividida em:
O1a - Romance
01b - Novela
01c - Conto
01d - Literatura Infanto-Juvenil
01e - Narrativa de viagens
01f - Memrias
01g - Crnica
01h - Ensaio
01i - Depoimento
01j - Discurso
01k - Poesia
01l - Roteiro teatral
01m - Roteiro cinematogrfico e televisivo
01n - Texto de encomenda
01o - Textos no literrios

01p - textos jornalsticos


O pesquisador deve examinar o prototexto e enquadr-lo numa das categorias acima.
4. Gnero
O gnero, nesta Classe, repete a categoria
5. Localizao
Indicar pelo cdigo abaixo:
R1 = Residncia do autor ou:
R2 = Residncia de outrem (referir endereo na Descrio)
I = Instituio ( referir nome e endereo na Descrio)
S = Sala (da residncia ou instituio. Por exemplo do ALEV, consultar planta baixa de R1)
A = Armrio
E = Estante
P = Prateleira
C = Compartimento
Cx = Caixa
V = Volume
Ex.: R1S1A2C3Cx01.2V1
6. Autor
Indicar o autor. Se houver incerteza quanto autoria em originais de pouca extenso, cuja publicao no foi
localizada, colocar um ponto de interrogao depois do nome.
7. Ttulo
Preencher com o ttulo do item, se houver. Se no houver, mas h certeza quanto a que obra o prototexto se
refere, citar o ttulo da obra por extenso. Excluda essa alternativa, citar a primeira frase do prototexto, entre
aspas.
8. Data
Indicar a data conhecida ou provvel de trmino do original. Quando no houver nenhuma indicao explcita
no prototexto, investigar nas memrias, na correspondncia e nas reportagens ou entrevistas publicadas na
imprensa. Como terceira alternativa, recorrer a pessoas-fonte que possam informar, pelo menos
aproximadamente, a datao do original. Se possvel, indicar a data completa, com ano, dia e ms (abreviado
at a terceira letra). Se no houve meios de datar o prototexto, colocar sd.
9. Volume
Indicar o nmero de volumes que compem o original, uma vez que os prototextos, depois de encadernados,
podem formar mais de um volume. Quando houver apenas um volume, colocar a letra U.
10. Nmero de Pginas
Citar o nmero de pginas do original.

11. Estado
Avaliar o estado do item e classific-lo como:
MB - muito bom
B - bom
R - regular
P - pssimo
Colocar somente a sigla. Eventuais defeitos ou problemas so mencionados na Descrio.
12. Descrio
Descrever fisicamente o original, com dimenses das folhas, tipo(s) de papel, nmero de pginas, escrita
utilizada (manuscrita, datilografada), tintas empregadas, mencionando a presena ou no de anotaes
marginais ou interlineares, rasuras e cancelamentos, bem como ilustraes (arrolando os gneros, cf. a classe
Ilustraes). Detalhar o estado quando o original apresentar problemas (vincado, dobrado, rasgado, perfurado,
manchado, mofado, etc.), para eximir a responsabilidade do pesquisador. A fim de tornar a tarefa vivel,
abordar cada aspecto desses apenas de forma genrica, sem citar todas as pginas em que se manifestar. Se
possvel, indicar a data e o editor da primeira edio do original. Se houver alguma caracterstica especial,
registr-la no final desse item.
13. ndice de assuntos
O assunto pode ser relacionado aos seguintes parmetros:
Fico/No-fico (indicar a disciplina)
Gnero
Subgnero
Lugar
poca
Tema dominante: Relaes pessoais
Relaes sociais
Relaes culturais
Relaes profissionais
Ex.: Para Incidente em Antares:
Literatura Brasileira
Romance
Literatura fantstica
Rio Grande do Sul
Anos 60
Relaes sociais

CLASSE 02 - CORRESPONDNCIA
1 - IDENTIFICAO DA CLASSE
A classe CORRESPONDNCIA compreende toda a correspondncia passiva e ativa do autor, alm das cartas
enviadas a familiares do escritor, ou por eles recebidas, ou ainda a correspondncia trocada por terceiros a
respeito do autor, no Pas ou no exterior.
Tem por objetivo, alm da preservao de uma fonte direta de informaes sobre o escritor, proporcionar dados
pesquisa sobre a biografia e a produo e recepo da obra do autor, bem como sobre eventos histricos da
vida nacional, especialmente literria, editorial e poltica, ou sobre as relaes do autor no estrangeiro.
2 - COLETA
Quando o autor no deixa em seu esplio uma quantidade muito expressiva de itens de correspondncia, para
completar o acervo existente, a coleta de novos itens feita por meio de solicitaes de doaes, sendo os
possveis doadores identificados por informaes contidas em itens do acervo ou provenientes de terceiros.
Essa coleta pode ser efetuada atravs de contatos com os correspondentes conhecidos do autor ou por eles
indicados. Pratica-se principalmente escrevendo a esses correspondentes para indagar se no possuem mais
cartas ou se conhecem outros indivduos que teriam trocado correspondncia com o escritor.
3 - ACONDICIONAMENTO
Todo o item de carter epistolar acondicionado em folhas dobradas de papel ofcio, se for original, e depois
colocado numa pasta-envelope, de papel-carto, sem furos ou ferragens que possam danificar o papel.
Tratando-se de fotocpia, colocado diretamente nas pastas-envelope.
As cartas so dispostas por ordem de nmero de catlogo, que colocado no canto superior direito, sempre
que estiver em branco. Cada pasta contm na capa os nmeros de cartas nelas acondicionadas e o cdigo de
localizao. Ex.: 02a0001-67 a 02a0100-67.R1S1A2C1Cx02.1.
4 - ARQUIVAMENTO
O arquivamento feito em caixas de papelo numeradas, guardadas dentro de armrios, com a numerao de
cada compartimento. A caixa traz, alm do cdigo de localizao, o nmero da classe seguido de ponto e o
nmero de srie, se houver mais de uma caixa por classe. Exemplo:R1S1A5C2 Cx02.2V6.
5 - CATALOGAO
A ficha catalogrfica da Classe 02-Correspondncia apresenta as seguintes entradas, a serem preenchidas por
exame direto do documento:
1. Cdigo do material
Registrar o nmero de catlogo. Ex.: 02a0001-67
Desdobramento: 01 = classe Correspondncia
a = categoria Enviada pelo autor
0001 = nmero do item
33 = 1933
2. Acervo
Indicar o nome do Acervo ao qual pertence o material, por exemplo, ALEV- Acervo Literrio de Erico Verissimo.
3. Categoria
Divide-se em:

02a - Enviada pelo autor


02b - Recebida pelo autor
02c - Enviada por familiares do autor, a respeito do escritor
02d - Recebida por familiares do autor, a respeito do escritor
02e - Trocada por terceiros, a respeito do autor
4. Gnero
O gnero da correspondncia pode ser:
Correspondncia pessoal
Correspondncia oficial
Correspondncia comercial
5. Localizao
Indicar pelo cdigo abaixo:
R1 = Residncia do autor
ou
R2 = Residncia de outrem (referir endereo na Descrio)
I = Instituio (referir endereo na Descrio)
S = Sala (da residncia ou da instituio. Por exemplo do ALEV, consultar a planta baixa de R1.)
A = Armrio
E = Estante
P = Prateleira
C = Compartimento
Cx= Caixa
V = Volume
Ex.: R1S1A3C1Cx02.2V1.
6. Autor
Indicar o nome completo do remetente.
7. Data
Registrar a data da correspondncia, o mais completa possvel, com ano, ms e dia. Se no houver, colocar sd.
8. No. pginas
Indicar o nmero de pginas que a carta apresenta.
9. Destinatrio

Indicar o nome completo do destinatrio.


10. Estado
Para indicar o estado de conservao do item, h os seguintes conceitos:
MB - muito bom;
B - bom;
R - regular;
P - pssimo.
Deve-se colocar apenas a sigla.
11. Descrio
Comear pela descrio fsica do item, indicando dimenses, o tipo de papel, se o mesmo est amassado,
rasgado ou amarelado, alm de especificar se a carta foi escrita mo ou mquina, e se apresenta correes
ou acrscimos e desenhos. Em seguida, passar descrio do contedo da carta, atravs de dois parmetros:
assunto e enfoque. So os seguintes os assuntos previstos:
Amigos; Arte; Cincia; Cinema; Economia; Esporte; Famlia; Filosofia; Histria; Imprensa; Linguagem;
Literatura; Literatura RS; Literatura BR; Literatura ESTR; Literatura EV; Meio cultural; Meio editorial; Meio
livreiro; Msica; Poltica; Psicanlise; Sociedade; Teatro; Televiso; Viagens; Vida pessoal; Vida cultural; Vida
profissional; Vida social.
Os enfoques possveis, dados a esses assuntos, so assim registrados:
Adaptao; Agradecimento; Almoo; Amenidades; Apoio; Aquisio; Artigo; Autobiografia; Autgrafos;
Comentrio; Compromisso; Concerto; Conferncia; Consagrao; Consentimento; Consideraes; Conversa;
Convite; Criao; Crtica; Curso; Depoimento; Dvidas; Edio; Entrevista; Esclarecimento; Estudos;
Felicitaes; Finanas; Guerra; Incentivo; Indagao; Jantar; Homenagem; Leitura; Mercado; Morte; Notcia;
Opinio; Pedido; Piada; Plano; Presente; Produo; Publicao; Recepo; Saudao; Sade; Sentimentos;
Sugestes; Teoria.
Registrar o assunto, acompanhado de dois pontos, e o enfoque. Sempre que houver mudana de assunto, abrir
nova linha. Mudana de enfoque seguida de ponto e vrgula e sub-enfoques de dois pontos. Depois do
assunto, separado do desdobramento por dois pontos, aparecem, entre parnteses, as especificaes, tais
como o sobrenome do autor mencionado na carta, o ttulo da obra comentada ou, no caso de obra do autor, a
abreviatura padro. Tambm o local, quando se tratar de viagem, conferncia, acontecimento poltico, etc.
Exemplo: Para a carta 02a0178-42
Carta em papel areo, 14x21 cm, datilografada, com correes nas entrelinhas.
Contedo:
Literatura BR:(Lobato) consideraes
Literatura do autor: (GAT) agradecimento: comentrios: crtica; (SAG) crtica; (CAM) publicao
12. Assunto
Referir os assuntos mais gerais e especificar Vida ou Obra, inclusive com as abreviaturas das obras do autor, se
for o caso.
Exemplo: Para a carta 02a0178-42:
Literatura Brasileira

Literatura EV
CLASSE 03 - PUBLICAES NA IMPRENSA
1 - IDENTIFICAO DA CLASSE
A classe PUBLICAES NA IMPRENSA rene todos os recortes de jornais e revistas deixados pelo autor em seu
esplio ou coletados pelos pesquisadores do acervo, bem como exemplares inteiros de quaisquer peridicos
no-acadmicos. Inclui trabalhos do escritor de ordem jornalstica e notcias, anncios, reportagens, entrevistas
e resenhas sobre ele, mas exclui artigos de crtica literria.
Seu objetivo proporcionar dados para estudos sobre a vida e a obra do autor, assim como sobre a relao
deste com o meio scio-poltico e cultural do Pas e as repercusses de sua atuao no exterior. Subsidia
trabalhos sobre recepo literria, crtica gentica e histria da literatura e da cultura brasileiras.
2 - COLETA
A coleta de informaes referentes ao autor, na imprensa, se d de duas maneiras: primeiro, atravs do
levantamento em jornais e peridicos recortados pelo romancista e constantes em seu esplio literrio, nos
quais corrente a presena de textos de sua autoria - crnicas, ensaios, artigos - ou sobre ele, como notcias,
reportagens, resenhas, crticas, entrevistas, etc.; segundo, atravs da busca em outros jornais e peridicos de
grande circulao e/ou importncia cultural em que as possibilidades de obteno de informaes so
praticamente certas, a exemplo das revistas Manchete, Leia e do jornal Correio do Povo. Alm disso, a pesquisa
tambm feita em outras publicaes sobre literatura, como os cadernos da revista Provncia de So Pedro e
outros peridicos culturais.
Esse ltimo tipo de coleta feito em jornais e peridicos pertencentes a colees e acervos de instituies
culturais. Dentre algumas das contactadas, em Porto Alegre, encontram-se o Museu da Brigada Militar do RS,
que possui a coleo quase completa da Revista do Globo, o acervo do CPL-PUC/RS, detentor da coleo dos
Cadernos de Sbado do Correio do Povo, o Arquivo Histrico de Porto Alegre e o Instituto Histrico e Geogrfico
do RS, os quais possuem, respectivamente, uma boa parte do jornal Dirio de Notcias e os 21 exemplares
publicados da Provncia de So Pedro.
No caso de alguma instituio possuir formalidades para o acesso de pesquisadores a seu acervo, o CPL, emite
um ofcio ao diretor do rgo, apresentando o pesquisador e as causas de sua busca. Na maioria dos casos,
porm, a busca feita como qualquer outra em que se tem livre acesso ao material desejado
De posse da publicao especfica, feita a leitura quase completa de suas pginas. Em muitas revistas, o
material pode ser encontrado atravs do sumrio. Contudo, feita a leitura completa de algumas sees de
notcias, pois, normalmente, elas no constam do sumrio. Em publicaes antigas, nas quais a diagramao
no obedece a mesma distribuio ao longo de diversos exemplares, a busca deve ser completa, da primeira
ltima linha, observando-se que muitas vezes os textos so completados pginas adiante.
3 - ACONDICIONAMENTO
Todo o material coletado e trazido para o acervo ou pertencente ao esplio deixado pelo escritor - artigos,
crticas, fotografias impressas, entrevistas, anncios, etc. - sobre o autor, ou de sua autoria, se em forma de
recorte, acondicionado primeiro em folhas ofcio, carimbadas com um roteiro que exige os dados de
identificao do peridico e o nmero de catlogo do acervo, o qual preenchido quando o recorte colado na
pgina. O carimbo se localiza no alto da folha. As folhas contendo os recortes so arquivadas soltas, sem furos
ou grampos que possam danific-las, em pastas de papelo, por ordem do nmero de catlogo do acervo.
Quando no se trata de recortes e sim do nmero inteiro do peridico, o mesmo recebe uma etiqueta com o
nmero de catlogo e a pgina em que se localiza a matria que interessa ao acervo e colocado num
envelope de papel pardo, em que se repete o nmero de catlogo.
4 - ARQUIVAMENTO
As pastas de recortes e os envelopes com peridicos inteiros so guardados em caixas de papelo, que trazem
uma etiqueta externa com o cdigo de localizao, o nmero da classe a que pertence o material, seguido de
ponto e o nmero de srie, se houver mais de uma caixa da mesma classe, p.ex.: R1S1A2C1Cx03.4V3.
5 - CATALOGAO

Todo o item documental nessa classe 03, depois de coletado e incorporado ao acervo ou localizado em outra
instituio, catalogado em fichas especficas, as quais possuem chamadas particulares, como ttulo do artigo,
autoria, procedncia do material, entre outros, que possibilitam sua indexao e sua localizao nos arquivos
do acervo ou nas instituies em que se encontram.
Cada ficha da Classe 03 apresenta as seguintes entradas, preenchidas por exame direto do documento:
1. Cdigo do Material
Colocar o nmero de catlogo. Ex.: 03a0020-68.
Desdobramento:03 = Publicaes na Imprensa
a = De autoria do autor, em portugus
0020 = nmero do item
68 = 1968
Note-se que a seqncia numrica dada pela ordem em que o item incorporado ao Acervo e no pela ordem
cronolgica.
2.Acervo
Escrever, por exemplo, ALEV - Acervo Literrio de Erico Verissimo.
3. Categoria
A classe 03 se divide nas seguintes categorias:
03a - De autoria do autor, em portugus
03b - De autoria do autor, em lngua estrangeira
03c - Sobre o autor, em portugus
03d - Sobre o autor, em lngua estrangeira
03e - Entrevistas, em portugus
03f - Entrevistas, em lngua estrangeira
03g - Colecionados pelo autor, em portugus
03h - Colecionados pelo autor, em lngua estrangeira
4. Gnero
Essa entrada classifica por gnero literrio ou jornalstico os materiais tanto escritos pelo autor, como sobre ele.
Estes podem ser:
Editorial
Carta
Manifesto
Conto
Novela

Artigo
Crnica
Ilustrao
Fotografia
Anncio
Entrevista
Resenha
Reportagem
Notcia
Propaganda
5. Localizao
Indicar pelo cdigo abaixo:
R1 = Residncia do autor
ou:
R2 = Residncia de outrem (referir endereo na Descrio)
I = Instituio (referir endereo na Descrio)
S = Sala (da residncia ou instituio. Por exemplo do ALEV, consultar planta baixa de R1)
A = Armrio
E = Estante
P = Prateleira
C = Compartimento
Cx = Caixa
V = Volume
Ex.: R1S1A4C2Cx03.5V6
6. Autor
Transcrevem-se com preciso o autor ou autores do texto do documento. Utilizar sempre o nome por extenso.
Se no forem fornecidos pela matria, colocar travesso. Se no puderem ser identificados, colocar ponto de
interrogao. Quando se tratar de pseudnimo, colocar entre parnteses ao lado do nome verdadeiro.
7. Artigo
Citar o ttulo encontrado no documento, observando uma transcrio precisa. Nem sempre se trata de um
artigo, mas essa a entrada para os ttulos de quaisquer tipos de matrias de imprensa que apresentem ttulo.
Se no houver, preencher com travesso.
8. Ttulo do Peridico

Transcrever o ttulo da revista ou jornal. Se for um caderno de jornal, citar logo aps o ttulo. Tratando-se de
recorte em que no conste nenhum dado sobre o peridico de onde foi retirado, colocar ponto de interrogao.
9. Local de publicao
Citar o local onde o material foi publicado - a cidade de origem do peridico. Se no for identificado, colocar
ponto de interrogao.
10. Data
Primeiro, escrever o ano (completo) e depois dia e ms da publicao. Em alguns casos, tem-se apenas o ms;
outros, a quinzena, etc. Um material publicado em 23/10/45 ser fichado como 1945/out/23, e outro, de
03/80, como 1980/mar. Se no houver data no recorte, colocar ponto de interrogao.
Se for o caso de uma coleo ou uma srie produzida pelo escritor ou por um mesmo autor sobre ele,
preencher as entradas "Inicial" "Final" com o ano, dia e ms do primeiro e do ltimo nmero ou com os dados
disponveis.
11. Editora
Indicar o nome da casa publicadora do peridico, se for revista, ou com o nome da empresa jornalstica, se for
jornal. Se no for possvel identificar, utilizar ponto de interrogao.
12. Volume
Indicar o nmero do volume do peridico. Quando no h esse dado, lembrar que s vezes os volumes so
encadernados por ano, no caso de revistas. Nesse caso, citar em Volume o nmero do Ano indicado.
13. Nmero do fascculo
Um fascculo a parte do peridico dentro da sua periodicidade, p.ex., diria, semanal, mensal, semestral, etc.
Muitas vezes aparece na revista ou no jornal como Nmero. Nesse caso, citar em Fascculo o Nmero indicado.
14. Nmero de pginas
Quando se trata de um nmero inteiro de uma revista dedicada ao autor, citar o total de pginas. Quando for
um recorte, citar a(s) pgina(s) indicada(s) no recorte. Se no for possvel identificar, colocar ponto de
interrogao. Em todos os casos, citar o total de pginas referentes ao escritor e no todas as pginas de um
jornal inteiro. Ex.: 1, ou 6.
15. Pgina inicial/final do artigo
No caso de revistas ou suplementos literrios de jornais, indicar a pgina em que a matria inicia e a em que
termina, mesmo que no se trate de artigo.
16. Estado
Codificar o estado de conservao material do item, que classificado como:
MB - muito bom
B - bom
R - regular
P - pssimo
Colocar somente a sigla.
17. Descrio
Descrever o formato do peridico, se inteiro, e, mesmo se for recorte, detalhes do estado em que foi

encontrado no Acervo, para eximir a responsabilidade do pesquisador. Registrar se, no documento, h marcas
do escritor ou dedicatrias a ele. Indicar o tema, se o ttulo no o expressar.
Nos casos de localizao fora do Acervo, dar a identificao do local onde foi encontrado o material (nome da
Instituio ou proprietrio da residncia, se particular, e seu endereo), acompanhada de um resumo de seu
teor, atravs de tema(s)-chave, e, se houver, a descrio da ilustrao do material.
Exemplo: Para a ficha 03a0020-68, da crnica do autor intitulada "Mensagem semafrica", publicada no Correio
do Povo:
Recorte do suplemento do jornal, com manchas amarelas e vinco vertical ao centro, sobre Athos Damasceno.
18. Assunto
Classificar o assunto primeiro pelo mais geral, por exemplo Literatura Sul-Rio-Grandense, ou Biografia. Depois
optar entre duas alternativas: a vida do autor, ex. Vida pessoal; ou a obra objeto do item. As obras do autor
so abreviadas por trs letras (consultar lista de abreviaturas no Anexo 4). A obra no seu conjunto fichada
como Literatura do autor. Se o material enfoncar tanto vida quanto obra, ficham-se os dois assuntos.
Ex.: Para a ficha 03al0020-68:
Literatura Sul-Rio-Grandense
Literatura do autor
CLASSE 04 - ESBOOS E NOTAS
1 - IDENTIFICAO DA CLASSE
A classe ESBOOS E NOTAS se refere a toda espcie de prototextos da obra do autor, excetuando-se a verso
final de cada texto, que pertence classe Originais. Inclui as verses anteriores ao prototexto final assim como
qualquer estgio da elaborao de uma obra, desde seu plano geral, projeto mais especfico, roteiros sumrios
ou desenvolvidos, diagramas e mapas de universos ficcionais (os quais tambm so catalogados na classe
Ilustraes), esboos fragmentrios, resumidos ou j em fase mais adiantada de textualizao, notas de
pesquisa, resenhas de obras consultadas, lembretes (ou aide-memoirs), bilhetes auto-endereados, fichrios de
referncia ou de reviso e outros vestgios do processo de criao da obra. Os itens podem ter sido
colecionados pelo autor ou doados e/ou coletados por outrem.
Seu objetivo , associando-se classe Originais, proporcionar o mapeamento minucioso do processo criativo do
autor, atravs de seus diversos estgios e das marcas de prprio punho deixadas sobre os papis, que mostrem
impasses, hesitaes, desistncias, reformulaes e achados em estado nascente.
2 - COLETA
Como o sautores produziam suas notas e esboos nos mais variados suportes, desde fichas e agendas at
cadernos de notas e folhas soltas ou colecionadas em pastas, os itens dessa classe na sua maior parte j se
encontram reunidos pelo prprio autor. Todavia, no caso de folhas soltas, a coleta consiste em identificar a que
obra pertence o fragmento ou as folhas dispersas e ento reunir o material em pastas. Quanto a doaes, h
alguns roteiros e esboos tambm presenteados a amigos os quais podem ser localizados a partir de
informaes de terceiros.
3 - ACONDICIONAMENTO
O acondicionamento depende do tipo de suporte em que est a nota ou o esboo. No caso de folhas soltas, as
mesmas so colecionadas e ordenadas segundo a numerao original ou, na falta desta, a juzo do pesquisador.
Nos casos em que no h nmero de pgina, o pesquisador deve tentar localizar a nota ou o esboo cotejandoos com a verso publicada para reconstituir a ordem e ento numer-los com algarismos arbicos precedidos
da sigla do acervo, a lpis, a fim de no confundir sua numerao com a do autor. Havendo diferentes verses
para a mesma pgina, ou diversos roteiros e esboos para a mesma obra, procura-se descobrir os mais
primitivos e os mais avanados, ordenando-se os mesmos por critrios lgicos e cronolgicos. Nesses casos,
recomenda-se numerar por verses (primeira, segunda, etc.) ou com o nmero da pgina seguido de letra
minscula por ordem alfabtica (p.ex., p.90a, 90b, 90c).

O material disperso e depois colecionado, relativo a uma mesma obra, acondicionado em pastas trazendo o
ttulo da obra. Quando os esboos e notas aparecem em agendas, blocos ou cadernos, no possvel adotar
esse critrio de acondicionamento, uma vez que esses suportes podem conter matria referente a diversas
obras, de pocas diferentes.
4 - ARQUIVAMENTO
O arquivamento dos volumes e das pastas feito em envelopes, identificados com o nmero de catlogo do
item, depois colocados em caixas de papelo duro, numeradas, guardadas dentro de armrios, em
compartimentos numerados. A caixa traz, alm do cdigo de localizao, o nmero de classe seguido de ponto
e o nmero de srie, se houver mais de uma caixa por classe. Exemplo: R1S1A2C1Cx04.2V1.
5 - CATALOGAO
O catlogo da classe 04- Esboos e Notas apresenta as seguintes entradas, a serem preenchidas em cotejo
direto com o documento:
1. Cdigo do Material
Registrar o nmero de catlogo. Ex.: 04b0059-43
Desdobramento: 04 = classe Esboos e Notas
b = categoria Notas manuscritas em agendas ou similares
0059 = nmero do item
43 = 1943
2. Acervo
Indicar o nome do Acervo a que pertence o item, por exemplo, ALEV - Acervo Literrio de Erico Verissimo
3. Categoria
dividida em:
04a - Notas manuscritas em cadernos
04b - Notas manuscritas em agendas ou similares
04c - Notas manuscritas em livros
04d - Esboos e notas datilografados/manuscritos em folhas soltas
04e - Esboos e notas datilografados/manuscritos em folhas colecionadas em pastas
04f - Notas manuscritas em fichas
O pesquisador deve examinar o material e enquadr-lo numa das categorias acima.
4. Gnero
O gnero assim subdividido:
Esboo
Plano
Roteiro

Diagrama
Notas
Para que um prototexto seja um esboo, deve apresentar textualizao, a qual pode ser fragmentria. Para ser
um plano, deve dar uma idia esquemtica da futura constituio - mesmo provisria - da obra. Para ser um
roteiro, pode ser constitudo de frases esquemticas ou listas de caractersticas ou informaes. Para ser um
diagrama, deve conter algum tipo de mapeamento desenhado, referente organizao da obra, personagens
ou enredo. O gnero notas inclui a pesquisa em fontes, com resenhas respectivas, os lembretes, as
observaes suscitadas pelo trabalho criativo, as decises, etc. Caracterizam-se, salvo as de pesquisa, por sua
brevidade e por no se confundirem com fragmentos do texto da obra, que pertencem ao gnero Esboo.
Uma vez que um mesmo suporte pode comportar diversos gneros de prototextos, no possvel especific-los
de forma econmica. Assim, elege-se o gnero dominante no suporte examinado, deixando-se os subgneros
para a Descrio.
5. Localizao
Indicar pelo cdigo abaixo:
R1 = Residncia do autor ou:
R2 = Residncia de outrem (referir endereo na Descrio)
I = Instituio (referir nome e endereo na Descrio)
S = Sala (da residncia ou instituio. No caso do ALEV, consultar planta baixa de R1)
A = Armrio
E = Estante
P = Prateleira
C = Compartimento
Cx = Caixa
V = Volume
Ex.: R1S1A1C4Cx04.3V3.
6. Autor
Indicar o autor. Se houver incerteza quanto autoria em fragmentos de pouca extenso, cuja publicao no
foi localizada, seguir o nome do autor de ponto de interrogao.
7. Ttulo
Preencher com o ttulo do item, se houver. Se no houver, mas h certeza quanto a que obra o esboo ou nota
se refere, citar o ttulo da obra. Excluda essa alternativa, citar a primeira frase do prototexto.
8. Data
Indicar a data conhecida ou provvel (esta seguida de ponto de interrogao) do material, quando for possvel
localiz-la ou por anotaes do autor ou atravs de algum depoimento seu ou de outrem. Quando no houver
nenhuma indicao explcita no prototexto, investigar nas memrias, na correspondncia e nas reportagens ou
entrevistas publicadas na imprensa ou recorrer a pessoas-fonte que possam informar, pelo menos
aproximadamente, a datao do material. De preferncia, indicar a data completa, com ano, ms e dia. Se no
houver meios de datar o prototexto, colocar sd. Como h suportes com prototextos de diversas obras, preferir a
data prxima da obra que maior nmero de esboos e notas apresentar naquele suporte.

9. Nmero de Pginas
Citar o nmero de pginas do suporte.
10. Estado
Avaliar o estado do item e classific-lo como:
MB - muito bom
B - bom
R - regular
P - pssimo
Colocar somente a sigla. Eventuais defeitos ou problemas so mencionados na Descrio.
11. Descrio
Descrever fisicamente o suporte, com dimenses, tipo de encadernao e de papel, escrita utilizada
(manuscrita, datilografada), tintas empregadas, mencionando a presena ou no de notas de pesquisa,
resenhas de obras consultadas, idias seminais, planos, roteiros, resumos, listas, lembretes, bilhetes autoendereados, observaes do autor para si mesmo, esboos de dilogos, descries ou comentrios, bem como
ilustraes (arrolando os gneros, cf. a classe Ilustraes). Referir sempre a abreviatura das obras a que as
notas e esboos se relacionam. Detalhar o estado quando o suporte apresentar problemas (vincado, dobrado,
rasgado, manchado, mofado, etc.), a fim de eximir a responsabilidade do pesquisador. De modo a tornar a
tarefa vivel, abordar cada aspecto desses apenas de forma genrica, sem citar as pginas em que se
manifestar. Se houver alguma caracterstica especial, registr-la no final desse item.
Exemplo: "Agenda com capa de couro marrom claro e letreiros dourados da Samuel Zeitlin's Sons, com
primeiros planos e esboos de TEM, um dilogo entre A, B e C sobre Erico e sua obra, notas pessoais, uma idia
para um romance chamado Um punhado de cinzas e para uma novela chamada Episdio e notas sobre
Berkeley."
12. ndice de assunto
O assunto pode ser relacionado aos seguintes parmetros:
Obra (citar as abreviaturas das obras a que os esboos se referem)
Vida literria (criao, crtica, autocrtica, autores lidos, revelaes pessoais, lugares)
Ex.: Para a agenda 04b0059-43:
TEM
NOI
ANJ
Criao
Autocrtica
EUA
CLASSE 05 - ILUSTRAES
1 - IDENTIFICAO DA CLASSE
A classe ILUSTRAES inclui toda espcie de material grfico de autoria do autor, associado s artes plsticas

e/ou artes grficas, bem como ao processo criativo de composio literria. Abrange trabalhos acabados ou em
qualquer estgio de elaborao, desde rabiscos e arabescos at desenhos de capas publicadas. Especial meno
deve ser feita a diagramas e mapas de universos ficcionais (os quais tambm so catalogados na classe
Esboos e Notas) e a estudos e esboos de personagens, que esclaream aspectos da construo das obras do
autor. Os itens podem ter sido deixados pelo escritor ou doados e/ou coletados por outrem.
Seu objetivo , associando-se s classes Originais e Esboos e Notas, acrescentar subsdios grficos para a
explicitao do processo criativo do autor, atravs de vestgios de elaboraes inconscientes, que se traduzam
nos traos, (auto)caricaturas, caligramas e outras ilustraes encontrveis nos originais e esboos e notas, bem
como na correspondncia ou nas publicaes na imprensa.
2 - COLETA
O autor entremeava seus prototextos de inmeras formas ilustrativas, que apareciam nas margens ou
imiscudas no texto ou mesmo no verso das folhas. Tambm em cartas, dedicatrias de livros, ou em folhas
soltas ele apreciava rabiscar rostos, figuras humanas ou geomtricas, ou ensaiar letreiros para ttulos, capas,
ou simplesmente para idias soltas. Em vista disso, os itens dessa classe na sua maior parte se encontram
fixados em suportes j deixados pelo autor. Todavia, no caso de folhas soltas, a coleta consiste em identificar a
que obra pertence a ilustrao (o que sempre muito difcil e enganoso) ou pelo menos a que poca da vida do
escritor ela pode ser atribuda e ento reunir o material, por esses parmetros, em pastas. Quanto a doaes,
h alguns mapas ou diagramas presenteados a amigos os quais podem ser localizados a partir de informaes
de terceiros.
3 - ACONDICIONAMENTO
O acondicionamento depende do tipo de suporte em que est a ilustrao. No caso de folhas soltas, as mesmas
so colecionadas em pastas, ordenadas ou por poca ou por assunto ou por obra a que se referem. As folhas
no so numeradas. No caso de originais, cadernos ou agendas de esboos e notas, correspondncia, livros,
seguem-se as normas das classes a que pertencem.
4 - ARQUIVAMENTO
O arquivamento feito em pastas ou envelopes, identificados com o nmero de catlogo do item, depois
colocados em caixas de papelo duro, numeradas, guardadas dentro de armrios, em compartimentos
numerados. A caixa traz, alm do cdigo de localizao, o nmero de classe seguido de ponto e o nmero de
srie, se houver mais de uma caixa por classe. Exemplo: R1S1A3C1Cx05.1V4.
5 - CATALOGAO
A ficha catalogrfica da classe 05 tem as seguintes entradas, a serem preenchidas em confronto com o
documento:
1. Cdigo do Material
Registrar o nmero de catlogo. Ex.: 05d0077-34
Desdobramento: 05 = classe Ilustraes
d = categoria Diagramas e mapas de universos ficcionais
0077 = nmero do item
34 = 1934
2. Acervo
Indicar o nome do Acervo a que pertence o item, por exemplo, ALEV - Acervo Literrio de Erico Verissimo
3. Categoria
dividida em:

O5a - Letreiros
05b - Desenhos
05c - Marginlia desenhada
05d - Diagramas e mapas de universos ficcionais
05e - Esboos de personagens
05f - Esboos de capas
05g - Autocaricaturas
05h - Caricaturas
05i - Caligramas
05j - Arabescos
O pesquisador deve examinar o material isolado, ou o suporte, e enquadr-lo numa das categorias acima (a
que for mais abundante em exemplos). D-se prioridade s ilustraes relacionadas com as obras ou com seu
processo de criao.
4. Gnero
O gnero repete a categoria.
Uma vez que um mesmo suporte pode comportar diversos gneros de ilustraes, no possvel especific-los
de forma econmica. Assim, elege-se o gnero dominante no suporte examinado, deixando-se os subgneros
para a Descrio.
5. Localizao
Indicar pelo cdigo abaixo:
R1 = Residncia do autor ou:
R2 = Residncia de outrem (referir endereo na Descrio)
I = Instituio (referir nome e endereo na Descrio)
S = Sala (da residncia ou instituio. Por exemplo do ALEV, consultar planta baixa de R1)
A = Armrio
E = Estante
P = Prateleira
C = Compartimento
Cx = Caixa
Ex.: R1S1A3C3Cx05.1V3.
6. Autor
Indicar o autor. Se houver incerteza quanto autoria em ilustraes em folhas soltas, seguir o nome do autor
de ponto de interrogao.
7. Ttulo

Preencher com o ttulo do item, se houver. Se no, preencher com um travesso.


8. Data
Indicar a data conhecida ou provvel (esta seguida de ponto de interrogao) do material, quando for possvel
localiz-la ou por anotaes do autor ou atravs de algum depoimento seu ou de outrem. Quando no houver
nenhuma indicao explcita no suporte, recorrer a pessoas-fonte que possam informar, pelo mens
aproximadamente, a datao do material. De preferncia, indicar a data completa, com ano, ms e dia. Se no
houver meios de datara ilustrao, colocar sd. Como h suportes com ilustraes de diversas obras, preferir a
data prxima da obra que maior nmero de ilustraes apresentar naquele suporte.
10. Estado
Avaliar o estado do item e classific-lo como:
MB - muito bom
B - bom
R - regular
P - pssimo
Colocar somente a sigla. Eventuais defeitos ou problemas so mencionados na Descrio.

11. D
rio
Descrever fisicamente o

suporte, com

dimenses , tipo de encadernao e de papel, tintas empregadas,

estilo(s) de ilustrao existente(s). Detalhar o estado quando o suporte apresentar problemas (vincado,
dobrado, rasgado, manchado, mofado, etc.), a fim de eximir a responsabilidade do pesquisador. De modo a
tornar a tarefa vivel, abordar cada conjunto de ilustraes apenas de forma genrica, sem citar as pginas em
que se manifestar. Se houver alguma caracterstica especial, registr-la no final desse item.
Exemplo: "Envelope com esboos de CAM, contendo mapas desenhados das famlias."
12. ndice de assuntos
O assunto pode ser relacionado aos seguintes parmetros:
Obra (citar as abreviaturas das obras a que as ilustraes se referem)
Vida literria ( desdobrar em criao, cenrio, personagens, autor).
Ex.: Para o envelope 05d0077-34:
CAM
Criao
Personagens
CLASSE 06 - DOCUMENTOS AUDIOVISUAIS E DIGITAIS
1 - IDENTIFICAO DA CLASSE
A classe DOCUMENTOS AUDIOVISUAIS abrange todos os registros fotogrficos, fonogrficos ou em fitas
cinematogrficas ou de udio e vdeo relativos vida e obra do autor. Pertencem mesma, pois, tanto
fotografias, slides e negativos, documentrios de cinema e televiso, msica e voz gravadas em discos e fitas,

quanto obras de carter audiovisual baseadas na literatura de Verissimo. A discoteca do autor tambm integra
essa classe. Os itens podem ter sido colecionados pelo escritor ou doados e/ou coletados por outrem.
Seu objetivo preservar a imagem e a voz do autor, bem como as adaptaes audiovisuais de sua obra e
outras obras inspiradas na sua, propiciando comprovao de fatos biogrficos, material iconogrfico ou
ilustrativo em geral para edies ou exposies e suplementando as classes Memorabilia e Vida.
2 - COLETA
Alguns acervos, quando constitudos, j possuam um grande acervo de fotografias e slides, bem como de
discos da Discoteca do autor. Entretanto, com o desenvolvimento dos trabalhos de organizao, outras fontes
de documentos audiovisuais foram descobertas, a fim de completar a coleo.
A coleta de material novo , pois, efetuada atravs de pesquisa de campo, junto a doadores possveis, tais
como fotgrafos, produtores de vdeos, cineastas, produtores de programas televisivos, etc., bem como
particulares que possuam material audiovisual referente ao Autor.
3 - ACONDICIONAMENTO
O acondicionamento realizado, quanto s fotografias e negativos dessas, em lbuns de papel cansom, em que
as fotos so presas por cantoneiras e os negativos so guardados em envelopes de papel encerado. Cada folha
protegida por uma sobrefolha de papel manteiga. Cada item recebe o nmero do catlogo no verso, nmero
este repetido sob a foto, sobre a folha do lbum. A disposio por ordem de entrada no lbum e por nmero
ascendente de catlogo.
Os slides so mantidos em suas caixas originais, recebendo uma etiqueta com o nmero de catlogo no
suporte.
Os discos so mantidos na discoteca original do Autor, em suas capas originais, as quais recebem uma etiqueta
com o nmero de catlogo, a qual tambm aposta sobre o selo do disco.
As fitas de vdeo e udio ficam em suas caixas originais, tambm com etiquetas na embalagem e no item com o
nmero de catlogo.
Os filmes so acondicionados em caixas de celulide, com etiquetas sobre estas contendo o nmero de
catlogo.
Todas as duplicatas de qualquer material audiovisual so acondicionadas junto com o original, recebendo o
mesmo nmero de catlogo deste.
4 - ARQUIVAMENTO
O arquivamento dos lbuns, das fitas de vdeo e udio e dos filmes feito em caixas de papelo duro,
numeradas, guardadas dentro de armrios, em compartimentos numerados. Usam-se caixas distintas para os
lbuns fotogrficos e para as fitas e filmes. Os slides so arquivados nas suas caixas, dentro das caixas-padro
do acervo. Cada caixa traz o nmero de classe seguido de ponto e o nmero de srie, se houver mais de uma
caixa por classe. Exemplo: Cx06.3.
O arquivamento dos discos feito na discoteca, numa cmoda legada pelo Autor, por ordem de nmero de
catlogo, a qual expressa a ordenao em que o Autor deixou o material.
5 - CATALOGAO
A ficha catalogrfica da classe 06 - Documentos Audiovisuais comporta as seguintes entradas, a serem
preenchidas por exame direto do documento:
1. Cdigo do Material
Registrar o nmero de catlogo. Ex.: 06a0001- 08
Desdobramento: 06 = classe Documentos Audiovisuais

a = categoria Fotografias do autor


0001 = nmero do item
08 = 1908
Se o item for uma duplicata, repete-se o nmero do original na mesma, sem catalogao especfica.
2. Acervo
Indicar o nome do Acervo a que pertence o item, por exemplo, ALEV - Acervo Literrio de Erico Verissimo
3. Categoria
dividida em:
O6a - Fotografias do autor
06b - Fotografias relacionadas com o autor
06c - Filmes com o autor
06d - Filmes relacionados com o autor
06e - Diapositivos do autor
06f - Diapositivos relacionados com o autor
06g - Fitas de udio com o autor
06h - Fitas de udio relacionadas com o autor
06i - Discos, filmes, disquetes, Cds e DVDs com o autor
06j - Discos, filmes, disquetes, Cds e DVDs relacionados ao autor disquetes, CDs, zips, DVDs, etc.)
06k - Fitas de vdeo com o autor
06l - Fitas de vdeo relacionadas com o autor
O pesquisador deve examinar o item e enquadr-lo numa das categorias acima.
4. Gnero
O gnero, nesta Classe, deve ser adequado categoria:
Fotografia
Cinema
Msica
Recitativo
Entrevista
Depoimento
Documentrio
Fico

Palestra
5. Localizao
Indicar pelo cdigo abaixo:
R1 = Residncia do autor ou:
R2 = Residncia de outrem (referir endereo na Descrio)
I = Instituio (referir nome e endereo na Descrio)
S = Sala (da residncia ou instituio. Por exemplo do ALEV, consultar planta baixa de R1)
A = Armrio
E = Estante
P = Prateleira
C = Compartimento
Cx = Caixa
V = Volume
Ex.: R1S1A5C1Cx06.5V3.
6. Autor
Indicar o autor do item, seja ele o fotgrafo, o diretor de um documentrio ou telenovela, etc. Se houver
incerteza quanto autoria, seguir o nome do autor de ponto de interrogao. No localizando o autor, pr um
travesso.
7. Ttulo
Preencher com o ttulo do item, se houver. Se no houver, pr um travesso.
8. Edio
Indicar o nmero da edio, quando consar do documento impresso, no caso de uma foto retirada de livro.
Quando se tratar de disco ou de fitas comerciais, citar o nmero de catlogo. P. ex.: 3310, para um disco da
RCA Victor.
9. Instituio
Indicar a Instituio produtora do item, em caso de filmes, fitas de udio ou vdeo ou outro material que no
possua autoria explcita e sim, apenas uma marca registrada. No caso de fotografias, indicar o estdio.
10. Local de publicao
Indicar a cidade em qe o item foi produzido. Se no localizvel, usar travesso.
11. Data
Indicar a data conhecida ou provvel de realizao ou de distribuio do documento. Em muitos caos, essa data
ser a do copyright. Quando no houver nenhuma indicao explcita no item, investigar nas memrias, na
correspondncia e nas reportagens ou entrevistas publicadas na imprensa. Como terceira alternativa, recorrer a
pessoas-fonte que possam informar, pelo menos aproximadamente, a datao do documento. Se possvel,
indicar a data completa, na ordem ano, ms e dia. Se no houver meios de datar o item, colocar sd.
12. Volume

Indicar o nmero de volumes que compem o item, pois em caso de discos, fitas ou filmes, pode haver mais de
um volume. Quando for um nico, indicar U. Essa entrada no se aplica a fotografias e slides.
13. Estado
Avaliar o estado do item e classific-lo como:
MB - muito bom
B - bom
R - regular
P - pssimo
Colocar somente a sigla. Eventuais defeitos ou problemas so mencionados na Descrio.
14. Descrio
Descrever fisicamente o documento, informando o tipo, as dimenses, a qualidade, se a procedncia de
profissional ou amador, o local que representa (em documentos visuais), as pessoas representadas ou cujas
vozes esto gravadas, o tipo de suporte, com suas caractersticas, os danos observados quando o material foi
incorporado ao Acervo e o tema, bem como se h inscries de algum no documento (p.ex. EV anotando no
verso de uma fotografia o que ela representa, ou assinando a capa de um de seus discos). Quando houver
duplicatas, mencionar qual a quantidade. A seguir, do-se normas para a descrio dos vrios tipos de
documentos audiovisuais previstos:
Fotografias e negativos
Dimenses em cm; tomada de estdio ou externa; presena de colorido ou em preto e branco; procedncia de
profissional, estdio ou amador; contedo: nomear evento, pessoas ou locais representados.
Discos
Nmero de lados, ex.: 2; tamanho (o dimetro do disco em polegadas), ex. 10 pol., 12 pol.; velocidade
(nmero de rotaes por minuto), ex. 33 1/3 rpm; durao conforme informao da capa. Separar os itens com
vrgulas.
Outras notas importantes: Participantes, executantes e meios de execuo (orquestras, quartetos, violinos,
pianos, narradores, etc.); detalhamento do evento: gravado ao vivo em x local; contedo: dados no indicados
no corpo da ficha, como regente, intrpretes, ttulos e autores secundrios em relao ao que encabea o disco
e lado e faixa em que se localizam. Ex. para um disco de Grieg, do Concerto em l menor para piano e
orquestra, citar:
2 lados, 12 pol. 33 1/3 rpm. Guiomar Novais, pianista. Orquestra Sinfnica Pr-Msica, de Viena. Hans
Swarowsky, regente. Grieg (lado A). Com Falla, Miguel de. Noites nos Jardins de Espanha (lado B, faixas 1 a 3).
Diapositivos
Nmero de quadros ou fotogramas (quando se tratar de sries); presena de colorido ou em preto e branco;
dimenso em milmetros ou centmetros. Ex.: 35 quadros, color., 35 mm ou 1 quadro, P&B, 35 mm. Contedo:
nomear eventos, pessoas ou locais representados.
Filmes
Durao; sonorizao; colorido; e bitola (8, 16, 35 ou 70 mm). Ex.: 10 min, son., color., 8 mm. Contedo:
resumir o que o filme apresenta ou citar a abreviatura da(s) obra(s) do autor adaptada(s) ou referida(s).
Fitas de udio
Durao total, nmero de pistas, dimenso da bitola em milmetros, tipo (rolo ou cassete). Contedo: utilizar a

mesma descrio empregada para discos, se for msica. Quando se tratar de vozes, identificar quem fala, alm
do autor do material e se entrevista, depoimento, palestra, aula ou memorando, resumindo o teor. Ex.:
120min, 2 pistas, bit. 4 mm. BASF C-120 Compact Cassette. Conferncia lida pelo autor na Universidade de
Georgetown sobre literatura brasileira.
Fitas de vdeo
Durao total, sonorizao, colorido; nmero de pistas, dimenso da bitola em milmetros, tipo (rolo ou
cassete). Contedo: descrever o tipo, se documentrio ou filme e citar abreviadamente as obras mencionadas
ou adaptadas ou o teor biogrfico. Ex.: 120 min, son., P&B, 2 pistas, bit. 8 mm, BASF C-120 Vdeo Cassete.
Transcrio de filme amador em que EV aparece em local no identificado, talvez na dcada de 60.
15. Assuntos
O assunto pode ser relacionado aos seguintes parmetros:
Vida (pessoal, profissional, cultural)
Literatura do autor (quando se tratar de vrias obras)
Abreviatura de obras especficas: CAM
Pas: Portugal
Meio (editorial, literrio, cultural, poltico, familiar, acadmico)
Presena do autor: EV
CLASSE 07 - MEMORABILIA
1 - IDENTIFICAO DA CLASSE
A classe MEMORABILIA se refere a tudo que lembre o autor, por exemplo, Erico Verissimo, e que no tenha sido
produzido por ele. Abrange tanto objetos como papis com funo de evocar fatos ou experincias ocorridos
com o escritor, no includos em outras classes do Acervo, ou de recordar e/ou valorizar a memria da pessoa
ou obra do autor. Os itens podem ter sido colecionados pelo romancista ou doados e/ou coletados por outrem.
Seu objetivo proporcionar dados sobre a histria da vida privada do autor e igualmente sobre a recepo de
sua obra ou de sua imagem pblica.
2 - COLETA
A coleta feita por meio de doaes e informaes de terceiros.
3 - ACONDICIONAMENTO
As medalhas, condecoraes e as placas so guardadas dentro de estojos; os diplomas, ttulos, lembranas
pessoais, registros de homenagens oficiais e particulares, quando em formato A4, so guardados dentro de
envelopes pardos equivalentes. Diplomas ou ttulos em formato maior so guardados em canudos de papelo,
enrolados. Cada embalagem contm o nmero de catlogo do item e o cdigo de localizao. Cada item
numerado com o nmero de catlogo em etiqueta. Quando se trata de objetos, estes ficam expostos no local
estabelecido pelos proprietrios ou guardados em caixas especiais para o formato, tambm numeradas. No
caso de monumentos, especificar na Descrio o endereo.
4 - ARQUIVAMENTO
O arquivamento dos envelopes e estojos feito em caixas de papelo duro, numeradas, guardadas dentro de
armrios, em compartimentos numerados. A caixa traz o nmero de classe seguido de ponto e o nmero de
srie, se houver mais de uma caixa por classe. Exemplo: Cx07.2
Tambm os canudos de papelo so guardados nos armrios, com o nmero da classe e srie. Itens sob forma
de objetos, tais como trofus ou cermica artesanal, so expostos sobre os mveis da casa, trazendo etiquetas

com o nmero de catlogo em local invisvel.


5 - CATALOGAO
A ficha catalogrfica da Classe 07 - Memorabilia apresenta as seguintes entradas, a serem preenchidas por
exame direto do documento:
1. Cdigo do Material
Registrar o nmero de catlogo. Ex.: 07a0246 - sd
Desdobramento: 07 = classe Memorabilia
a = categoria Prmios
0246 = nmero do item
sd = sem data localizvel
2. Acervo
Indicar o nome do Acervo a que pertence o item, por exemplo, ALEV - Acervo Literrio de Erico Verissimo
3. Categoria
dividida em:
07a - Prmios
07b - Honrarias
07c - Souvenirs de viagem
07d - Lembranas pessoais
07e - Registro de homenagens oficiais
07f - Registro de homenagens particulares
07g - Documentos diversos relacionados ao autor
Observao: Em 07b se catalogam diplomas, ttulos, medalhas, condecoraes, placas, monumentos, etc.
4. Gnero
O gnero pode ser:
HOM - homenagem
MON - monumento
PRE - prmio
HON - honraria
LEM - lembrana
Indicar a sigla e transcrever por extenso ao lado.
5. Localizao
Indicar pelo cdigo abaixo:

R1 = Residncia do autor
ou:
R2 = residncia de outrem (referir endereo na Descrio).
I = Instituio (referir endereo na Descrio)
S = Sala (da residncia ou instituio. Por exemplo do ALEV, consultar planta baixa de R1)
A = Armrio
E = Estante
P = Prateleira
C = Compartimento
Cx = Caixa
V = Volume
Ex.: R1S1A5
6. Autor
Se o item tiver autor, colocar o nome completo. Se no houver autoria ou no for identificada, colocar um trao.
Se houver dvida quanto ao autor, colocar ponto e interrogao depois do nome provvel.
7. Ttulo
Preencher com o ttulo do item, se houver. Se no, colocar um travesso.
8. Instituio
Indicar o nome da Instituio responsvel pela homenagem; se no houver, colocar um travesso.
9. Local
Indicar o nome do local de onde provm o item.
10. Data
Indicar a data, ano, ms e dia, se houver. Se no for possvel identificar a data, colocar sd.
11. Nmero do Livro de Atas
Se o item for um pronunciamento registrado em ata, transcrever o nmero do livro de atas. Se no, colocar um
travesso.
12. Nmero de Pginas
Citar o nmero de pginas do livro de atas onde aparece a homenagem.
13. Evento
Se for o caso, citar o nome do evento. Se no, colocar um travesso.
14. Promoo
Indicar o nome do promotor do evento ou homenagem, se houver. Se no, colocar um travesso.

15. Local de Realizao


Indicar o local de realizao do evento, se houver. Se no, colocar um travesso.
16. Organizador
Indicar o nome completo do organizador do evento, se houver. Se no, colocar um travesso.
17. Tipo de Publicao
Registrar o tipo de publicao, se forem anais, separatas ou plaquetes. Se no, colocar um travesso.
18. Estado
Avaliar o estado do item e classific-lo como:
MB - muito bom
B - bom
R - regular
P - pssimo
Colocar somente a sigla.
19. Descrio
Descrever fisicamente o item, com dimenses, tipo de papel, nmero de pginas. Detalhar o estado quando
esse apresentar problemas (rasgado, manchado, mofado, etc.), a fim de eximir a responsabilidade do
pesquisador. Quando for um objeto, indicar a substncia (tipo), dimenses e citar as inscries entre aspas, se
houver.
21. ndice de assuntos
O assunto pode ser relacionado vida ou obra do autor, acrescido de uma das seguintes palavras-chave:
Homenagem
Prmio
Lembrana
Viagem
Honraria
CLASSE 08 - COMPROVANTES DE EDIO
1 - IDENTIFICAO DA CLASSE
A classe COMPROVANTES DE EDIO rene dois volumes de cada edio nacional ou estrangeira das obras do
autor, da primeira ltima recebida das editoras.
Seu objetivo, alm de atestar a existncia da edio, proporcionar dados sobre a histria editorial da obra e
sobre sua circulao e recepo, tais como nmero de edies e impresses, nomes de capistas, ilustradores,
prefaciadores ou organizadores de coletneas, compilaes e antologias, teor de textos de apelo ao pblico
como os de quarta capa ou abas ou presena de ensaios crticos.
2 - COLETA

Os comprovantes de edio chegam ao Acervo atravs de doao ou so enviados pelas editoras responsveis.
Podem tambm ser coletados atravs de informaes de terceiros ou solicitaes s editoras.
3 - ACONDICIONAMENTO
Os exemplares dos livros no recebem envelope protetor, para que respirem. Devem periodicamente ser
arejados, pelo menos uma vez por ano, observando-se a presena de deteriorao do papel, mofo ou vermes
de livro.
4 - ARQUIVAMENTO
O volume comprovante recebe o nmero de catlogo, colocado em ordem alfabtica, de acordo com o ttulo
do item e a ordem cronolgica de edio, em uma estante com prateleiras.
5 - CATALOGAO
A ficha catalogrfica da Classe 08 - Comprovantes de Edio apresenta as seguintes entradas, a serem
preenchidas por exame direto do exemplar:
1. Cdigo do Material
Registrar o nmero de catlogo. Ex. 08a0389 - 89
Desdobramento: 08 : classe Comprovantes de Edio
a : categoria Livros nacionais
0389: nmero do item
89 : 1989 (se no houver data, colocar sd.)
2. Acervo
Indicar o nome do Acervo a que pertence o item, por exemplo, ALEV - Acervo Literrio de Erico Verissimo
3. Categoria
Divide-se em:
08a - Livros nacionais 08b - Folhetos nacionais 08c - Livros estrangeiros
08d - Folhetos estrangeiros
4. Gnero
Indicar o gnero literrio ao qual pertence a obra:
Romance
Conto
Novela
Poesia
Narrativa de viagens
Memrias
Literatura infanto-juvenil
Crnica

Ensaio
5. Localizao
R1 = Residncia do Autor
ou:
S = Sala (consultar planta baixa de R1)
E = Estante P = Prateleira
Observao: Na Classe 08, no caso do ALEV, por exemplo, todos os comprovantes devem estar de posse do
Acervo e no se incluem exemplares existentes em outros locais.
6. Autor
Citar o nome do autor ou do organizador da edio.
7. Ttulo
Transcrever o ttulo e subttulo, se houver, da obra conforme aparece na folha de rosto. O ttulo separado do
subttulo por ponto e vrgula. Se o ttulo e o subttulo forem muito extensos, coloc-los na primeira linha da
Descrio, deixando nesta entrada apenas o ttulo.
8. Edio
Mencionar o nmero da edio que se encontra na folha de rosto ou no seu verso (incluir tambm a primeira
edio); quando no h indicao, colocar um travesso.
9. Local de Publicao
Citar o local de publicao, que aparece na folha de rosto ou no seu verso ou no colofo.
10. Data
Citar o ano da edio, encontrado na folha de rosto, no seu verso ou no colofo; se no ocorrer, coloca-se sd.
11. Editora
Citar a casa editora conforme aparece na folha de rosto, sem anexos como Cia ou Editora.
12. Volume
Citar o nmero do volume, se pertencer a uma coleo ou se a obra for dividida em volumes; caso contrrio,
colocar a letra U.
13. Captulo
Indicar o ttulo quando se tratar de excerto em obra de outrem.
14. Nmero de Pginas
Citar o nmero de pginas, que pode ser encontrado no final do texto ou na ficha catalogrfica do livro.
15. Pgina inic./final
Indicar a pgina onde comea e termina o excerto do autor (em obras de outrem). Nas obras do autor,
preencher com travesso.
16. Tradutor

Citar o nome do tradutor de edio estrangeira.


17. Organizador
Citar o nome do organizador de antologias, compilaes ou coletneas.
18. CDU
Registrar o nmero da Classificao Decimal Universal que, nos livros nacionais, se encontra na ficha
catalogrfica. Para os livros estrangeiros, consultar o guia da CDU.
19. Estado
O estado do item classificado como:
MB - muito bom
B - bom
R - regular
P - pssimo
Colocar somente a sigla.
15. Descrio
Descrever fisicamente o livro ou folheto (dimenses, tipo de papel) e eventuais danos. A seguir, descrever as
capas (ilustrao, fotos) com as abas e seus textos de apresentao. Mencionar se h fotos ou ilustraes
dentro da obra, se h prefcios, posfcios, ensaios ou outros comentrios contidos no volume, com os
respectivos autores. Anotar quaisquer peculiaridades especiais da folha de rosto, do verso da folha de rosto,
tais como edies comemorativas ou fac-similadas. Referir se h anotaes, dedicatrias ou autgrafos do autor
que apaream no volume. Se o volume pertencer a alguma coleo, citar o nome da mesma.
16. ndice de assuntos
Utilizar os seguintes parmetros:
Fico/No-fico (indicar a disciplina)
Gnero
Subgnero
Lugar
poca
Tema dominante: Relaes pessoais
Relaes sociais
Relaes culturais
Relaes profissionais
CLASSE 09 - COMPROVANTES DE CRTICA
1 - IDENTIFICAO DA CLASSE
A classe COMPROVANTES DE CRTICA abrange toda a documentao, original ou fotocopiada, extrada de

livros, teses e dissertaes, peridicos acadmicos, jornais e revistas, que contenha avaliaes, de autoria
nacional ou estrangeira, sobre a obra do autor.
Seu objetivo reconstituir toda a fortuna crtica a respeito da obra do autor, para fundamentar estudos
histrico-crticos tanto iniciais quanto avanados, bem como proporcionar elementos para o exame das
caractersticas de recepo dessa obra.
2 - COLETA
O esplio do escritor no continha uma fortuna crtica aprecivel. Para sanar essa lacuna, faz-se
sistematicamente o acompanhamento e coleta de textos avaliativos sobre a obra do autor. Os comprovantes de
crtica chegam ao Acervo atravs de doao ou so coletados a partir de informaes colhidas de pessoas-fonte
ou de bibliografias de trabalhos sobre o autor. O pesquisador deve acompanhar o lanamento desses trabalhos
e solicitar dos autores ou instituies os exemplares pertinentes. Convm efetuar buscas peridicas (anuais,
pelo menos) nos Bancos de Teses das universidades e nos cadernos culturais dos grandes jornais. Para textos
estrangeiros, a Biblioteca do Congresso norte-americano uma boa fonte de informaes.
3 - ACONDICIONAMENTO
Os exemplares dos livros, folhetos, teses e dissertaes no recebem envelope protetor, para que respirem.
Devem periodicamente ser arejados, pelo menos uma vez por ano, observando-se a presena de deteriorao
do papel, mofo ou vermes de livro.
Os demais textos, em forma de artigo, ensaio ou comentrio avulso, impressos ou fotocopiados, so
acondicionados em envelopes de papel pardo, individualmente, com a indicao do nmero do item no anverso
e o cdigo de localizao.
4 - ARQUIVAMENTO
O volume comprovante recebe o nmero de catlogo, e, se for livro ou tese, colocado nas prateleiras, em
ordem numrica de acordo com o registro catalogrfico. Os envelopes so arquivados em caixas de papelo
duro, tambm pelo nmero de catlogo. Tanto as estantes de livros quanto os compartimentos dos armrios
onde ficam as caixas aparecem na planta baixa da residncia. As prateleiras so numeradas conforme a estante
e as caixas recebem o nmero da classe e, se houver mais de uma, o nmero de srie.
5 - CATALOGAO
A ficha catalogrfica da Classe 09 - Comprovantes de Crtica apresenta as seguintes entradas, a serem
preenchidas por exame direto do documento (os tpicos em que no h informao so preenchidos com um
travesso):
1. Codigo do Material
Registrar o nmero de catlogo. Ex.: 09a0002-72.
Desdobramento: 09 = classe Comprovantes de Crtica
a = categoria Livros Nacionais
0002 = nmero do item
72 = 1972 (se no houver data, colocar sd.)
2. Acervo
Indicar o nome do Acervo a que pertence o item, por exemplo, ALEV - Acervo Literrio de Erico Verissimo
3. Categoria
Divide-se em:
09a- Livros nacionais

09b - Peridicos nacionais


09c - Teses e dissertaes nacionais
9d - Separatas nacionais
9e - Manuscritos nacionais
09f - Livros estrangeiros
09g - Peridicos estrangeiros
09h - Teses e dissertaes estrangeiras
9i - Separatas estrangeiras
9j - Manuscritos estrangeiros
09k - Anais e atas de congressos nacionais, em qualquer suporte
09l - Anais e atas de congressos internacionais, em qualquer suporte
Em Manuscritos nacionais entram trabalhos de cunho acadmico ou escolar no publicados, tais como ensaios,
monografias, artigos inditos.
4. Gnero
Registrar o gnero de crtica predominante no trabalho:
Crtica sociolgica
Crtica psicolgica
Crtica psicanaltica
Crtica formalista
Crtica impressionista
Crtica estilstica
Crtica historicista
Crtica (ps)estruturalista
Crtica desconstrutivista
Crtica geneticista
5. Localizao
R1 = Residncia do Autor
R2 = Residncia de outrem (indicar o endereo na Descrio)
I = Instituio (indicar o endereo na Descrio)
S = Sala (no caso do ALEV, consultar a planta baixa de R1)
A = Armrio

E = Estante
P = Prateleira
C = Compartimento
Cx = Caixa
V = Volume
Ex.: R1S1E5P2.
6. Autor
Citar o nome do autor da crtica, quando se tratar de livro, tese ou dissertao, artigo de revista acadmica ou
no. Crticas annimas so atribudas ao rgo editorial que as publicou. Quando houver uma crtica inserida
numa coletnea, citar nesse tpico o nome do organizador da obra e no o do crtico.
7. Autor do captulo
Citar o nome do autor quando se tratar de captulo de uma coletnea. Se for um nico captulo dedicado ao
escritor num livro inteiro, repetir o nome do autor da coletnea como indicado acima.
8. Ttulo
Citar o ttulo da obra, quando se tratar de livro, tese ou dissertao. Se houver subttulo, transcrev-lo
tambm, aps ponto e vrgula. Quando o conjunto for muito extenso, deslocar a transcrio para a primeira
linha da Descrio e deixar s o ttulo nesta entrada.
9. Ttulo do captulo
Citar o ttulo do captulo, quando se tratar de coletnea, antologia ou compilao ou de um s captulo dedicado
ao escritor num livro que abranja outros autores.
10. Ttulo do artigo
Citar o ttulo do artigo, quando se tratar de peridico.
11. Edio
Colocar o nmero seguido de ponto.
12. Ttulo do peridico
Citar o ttulo do peridico onde foi publicado o artigo crtico.
13. Instituio
Citar o nome da instituio em que o texto foi defendido, quando se tratar de tese ou dissertao.
14. Local de publicao
Indicar a cidade onde foi publicado o texto. Quando houver duas, citar a primeira. Em casos de co-edio, citar
todas as cidades.
15. Data
Citar o ano de publicao.
16. Editora
Indicar a casa editora ou o rgo de imprensa. Se for co-edio, citar todos os co-editores.

17. Volume/No. do fascculo


Em caso de livros, colocar U se for um s volume. Sendo mais de um, colocar o nmero de volumes. Se for
peridico, lembrar que volume equivale a ano. Em Fascculo, citar o nmero.
18. Nmero de Pginas
Citar o nmero total de pginas se for um livro ou tese ou dissertao inteiras. Se for um peridico acadmico
ou uma revista ou jornal, preencher com travesso.
19. Pg. inic./final cap.
No caso de um s captulo de um livro ser dedicado ao escritor ou em caso de ensaios em coletneas, citar as
pginas em que o texto comea e termina.
20. Pg.inic./final art
Em casos de artigos de peridicos ou jornais, citar as pginas em que o texto aparece.
21. Congresso
Nomear o congresso, simpsio, encontro ou seminrio em que o trabalho foi apresentado.
22. Local de realizao/ Ano de realizao
Indicar a cidade e o ano em que o evento foi realizado.
23. Tipo de publicao/ Organizador
Indicar se so Anais de evento ou se a publicao foi somente em forma de palestra, conferncia ou similar.
Nomear o organizador do evento, pois o da publicao dever, nesse caso, aparecer em Autor.
24. Estado
O estado do item classificado como:
MB - muito bom
B - bom
R - regular
P - pssimo
Colocar somente a sigla.
25. Descrio
Descrever fisicamente o item (formato, tipo de papel) e seu estado, em caso de apresentar danos. Indicar se
original ou xerox, se est completo ou um fragmento, e se possui marcas do autor ou de seu autor, tais como
comentrios ou dedicatrias. Citar a origem da crtica, por pas, no exterior, ou por estado, no Brasil.
16. ndice de assuntos
Colocar Literatura EV, quando o assunto abranger diversas obras ou a abreviatura da(s) obra(s) especfica(s).
CLASSE 10 - COMPROVANTES DE ADAPTAO
1 - IDENTIFICAO DA CLASSE
A classe COMPROVANTES DE ADAPTAO inclui documentos que atestem a existncia de qualquer tipo de

adaptao, para quaisquer linguagens, das obras do autor. Consideram-se comprovantes documentos como
cartazes e/ou programas de espetculos, roteiros de teatro ou cinema, fitas de udio ou vdeo, portflios de
propaganda, fotografias publicitrias e similares, assim como pardias, pastiches, poemas e letras de msica.
O objetivo dessa classe, alm de preservar e afianar a adaptao, verificar a recepo da obra do escritor
atravs de sua intertextualizao em textos de outros autores.
2 - COLETA
Os comprovantes de adaptao chegam ao Acervo atravs de doaes ou por pedidos s instituies, a partir
de informaes obtidas de terceiros. A coleta feita atravs de solicitao ao autor da adaptao para que doe
algum registro da mesma. Caso isso no seja possvel, coletam-se materiais de divulgao do trabalho junto
instituio ou imprensa.
3 - ACONDICIONAMENTO
O item colocado em um envelope pardo, tamanho ofcio e identificado com o nmero de catlogo do item e o
nmero da caixa em que deve ser arquivado.
4 - ARQUIVAMENTO
Os itens so arquivados em caixas de papelo duro, por ordem numrica de catlogo. As caixas, alm do cdigo
de localizao, trazem o nmero da classe, seguido do nmero de srie da caixa (quando forem caixas
mltiplas).
Ex.: R1S1A6C3Cx10.1V2.
5 - CATALOGAO
A ficha catalogrfica da classe 10 - Comprovantes de Adaptao abrange as seguintes entradas, a serem
preenchidas por consulta direta ao documento correspondente:
1. Cdigo do Material
Registrar o nmero de catlogo. Ex.: 10c0002 - 91.
Desdobramento: 10 : classe Comprovantes de Adaptao
c : categoria Dana
0002 : nmero do item
91 : 1991 (se no houver data, colocar sd.)
2. Acervo
Indicar o nome do Acervo a que pertence o item, por exemplo, ALEV - Acervo Literrio de Erico Verissimo.
3. Categoria
Divide-se em:
10a - Artes visuais
10b - Cinema
10c - Dana
10d - Literatura
10e - Msica

10f - Rdio
10g - Quadrinhos
10h - Teatro
10i - Televiso
10j - Hipertexto e multimdia
10k - Jogos fsicos e virtuais
4.Gnero
Indicar o gnero repetindo a categoria.
5. Localizao
R1 = Residncia do autor
ou:
R2 = Residncia de outrem (referir endereo na Descrio)
I = Instituio (referir endereo na Descrio)
S = Sala (no caso do ALEV, consultar a planta baixa de R1)
A = Armrio
E = Estante
P = Prateleira
C = Compartimento
Cx = Caixa
V = Volume
Ex.: R151A3C2Cx10.1
6. Autor
Citar o nome do autor que efetuou a adaptao.
7. Ttulo
Transcrever o ttulo da adaptao.
8. Edio
Indicar o nmero da edio do item, se for o caso (pode ser tambm o nmero da temporada).
9. Instituio
Citar a instituio que produziu a adaptao.
10. Local de Publicao
Nomear a cidade de publicao.

11. Data
Indicar o ano da realizao da obra; se no houver, colocar sd.
12. Editora
Nomear a editora ou a empresa promotora.
13. No. de pginas
Indicar o nmero de pginas, se for material impresso e reunido em algum tipo de volume.
14. Estado
O estado do item classificado como:
MB - muito bom
B - bom
R - regular
P - pssimo
Colocar somente a sigla.
15. Comprovante
Nomear o tipo de comprovante: catlogo, prospecto, programa, roteiro teatral, etc.
16. Descrio
Fazer inicialmente uma descrio fsica do material (dimenses, tipo de papel ou outro material). Descrever as
capas (ilustrao, autor da capa), a ficha tcnica ou o elenco e os respectivos personagens, localizando
especialmente os diretores de cena e roteiristas. Nomear o texto de origem ao qual o item adaptado se refere.
Ex: Adaptao de LIR. Citar a origem da adaptao por pas, no exterior, ou por estado, no Brasil.
17. ndice de assuntos
O assunto indicado com os seguintes parmetros:
rea de conhecimento
Contedo
Objeto da adaptao
Pas
Ex: Arte
Cinema
LIR
Argentina
CLASSE 11 - OBJETOS DE ARTE
1 - IDENTIFICAO DA CLASSE
A classe OBJETOS DE ARTE composta por todos os objetos de arte relacionados ao autor e sua obra. Inclui

trabalhos de artes visuais nas reas de pintura, gravura, desenho, escultura, tapearia, colagens, objets d'art e
outros. Podem ter sido adquiridos pelo escritor, a ele presenteados pelos artistas ou doados por outrem e
tematizarem ou no a sua obra. Em caso positivo, constituem comprovantes de adaptaes no campo das artes
visuais e so catalogados tambm na classe 10-Comprovantes de Adaptaes.
Seu objetivo preservar a pinacoteca do escritor, legada em seu esplio, bem como todas as posteriores
incluses de obras referentes a seu universo ficcional. Proporciona comprovantes para o estudo das relaes
entre artes visuais e literatura, bem como atesta a recepo da obra e os relacionamentos do autor no meio
das artes visuais.
2 - COLETA
A procedncia dos objetos de arte variada, pois alguns foram adquiridos pelo prprio escritor, outros lhe
foram presenteados e h ainda aqueles que so doados para o Acervo ou adquiridos pelos herdeiros. Quando o
item no pode ser adquirido ou obtido atravs de doao, o Acervo solicita ao proprietrio alguma prova de sua
existncia, tal como uma reproduo fotogrfica ou em catlogo. Doaes so espontneas e jamais solicitadas.
Obras no relacionadas ao autor no entram no catlogo de Objetos de Arte, embora integrem a pinacoteca da
famlia.
3 - ACONDICIONAMENTO
Os itens dessa classe apresentam um acondicionamento bastante peculiar, j que esto expostos nas paredes e
cmodas da casa da famlia do autor. Cada item possui uma etiqueta adesiva com seu nmero de catalogao,
colocada em local no ostensivo. Quando se trata apenas de item que certifica a existncia da obra em outro
local, o mesmo acondicionado em folha de papel cansom, com recortes para insero das fotos ou cartas.
Essas folhas formam o lbum intitulado Outros objetos de arte, identificado com o nmero da classe, 11.
4 - ARQUIVAMENTO
Os objetos de arte esto expostos conforme a preferncia da famlia do autor. H apenas um arquivo da Classe
11, que guarda o lbum das reprodues de obras de arte no doadas ao Acervo e relacionadas ao autor, em
caixa identificada com o nmero da classe. A distribuio nas paredes ou mveis na residncia do escritor
mapeada e o mapa tambm arquivado em R1S1A5C1.
5 - CATALOGAO
1. Cdigo do material
Registrar o nmero de catlogo. Ex.: 11a0002-68
Desdobramento: 11 = classe Objetos de Arte
a = categoria Pintura
0002 = nmero do item
68 = 1968
2. Acervo
Indicar o nome do Acervo ao qual pertence o material, por exemplo, ALEV - Acervo Literrio de Erico Verissimo.
3. Categoria
Divide-se em:
11a - Pintura
11b - Escultura
11c - Gravura

11d - Desenho
11e - Tapearia
11f - Objeto
11g - Colagem
11h - Outros (fotoarte, videoarte, happenings, instalaes, maquetes, etc.)
4. Gnero
Repetir a Categoria. No caso de 11h - Outros, indicar o gnero especfico: instalao, videoarte, etc.
5. Localizao
Indicar pelo cdigo abaixo:
R1 = Residncia do autor
ou:
R2 = Residncia de outrem (indicar o endereo na Descrio)
I = Instituio (indicar o endereo na Descrio)
S = Sala (no caso do ALEV, consultar a planta baixa de R1)
Pa = Parede (indicar a orientao: norte, sul. etc.)
A = Armrio
E = Estante
P = Prateleira
C = Compartimento
Cx= Caixa
V = Volume
6. Autor
Indicar o nome do artista. Se no for legvel e ningum puder identific-lo, colocar ponto de interrogao e se
no houver, colocar travesso.
7. Ttulo
Transcrever o ttulo, quando dado pelo artista. Se no houver, colocar travesso.
8. Data
Transcrever a data da obra, se houver. Em geral, aparecer apenas o ano de produo. Em caso negativo,
pesquisar pelo menos a poca e, em ltimo caso, colocar sd. Datas duvidosas so seguidas de ponto de
interrogao.
9. Estado
Para indicar o estado de conservao do item, h os seguintes conceitos:
MB - muito bom;

B - bom;
R - regular;
P - pssimo
Colocar apenas a sigla.
10. Descrio
Descrever a obra iniciando pelo gnero e tcnica e citando, quando no se tratar de trabalho abstrato, as
formas representadas, para permitir uma rpida identificao visual. Citar as dimenses em cm. Registrar a
procedncia da obra, se por aquisio, doao ou presente, fornecendo o nome e endereo do doador ou artista
e se h dedicatria.
Nos casos de obras relacionadas diretamente ao autor ou sua obra, mencionar o tipo de relao, p. ex., retrato
de Clarissa ou o nome da obra do autor tematizada, com a abreviatura oficial do acervo. Se a obra estiver
relacionada ao autor e se encontrar fora do Acervo, indicar a Instituio e seu endereo.
Se estiver danificada, citar os problemas (mofo, enrugamento, rachaduras, etc.).
11. Assunto
Todas os itens so indexados pelo parmetro Artes Visuais. Pode acrescentar-se Vida pessoal, quando a obra foi
adquirida pelo escritor, ou Vida cultural, quando foi presenteada. Se for uma adaptao, nomear a obra a que
se refere pela abreviatura oficial.
Ex.:
Artes Visuais
Vida pessoal
CON1
CLASSE 12 - HISTRIA EDITORIAL
1 - IDENTIFICAO DA CLASSE
A classe HISTRIA EDITORIAL se destina a acompanhar a evoluo das obras do escritor numa perspectiva
editorial. Documenta estgios prvios do preparo editorial antes da publicao, bem como os recursos de
divulgao e propaganda adotados para estimular a circulao de cada livro. Inclui entre seus itens documentos
como contratos de edio, prestaes de contas, prospectos, folhetos e press-releases dos editores, provas de
pginas e de capas, layouts e levantamentos de tiragens e/ou estatsticas de vendas.
Seu objetivo preservar a documentao atinente ao trabalho editorial investido na obra e fornecer dados
sobre circulao, especialmente na rea de comercializao do livro.
2 - COLETA
O esplio possui grande nmero de contratos e prestaes de contas da obra do autor. Os demais tipos de
documentos de trabalho editorial ou de comercializao so mais raros. Como classe interessam mais os
dados relativos a nmero de edies e de tiragens do que caractersticas (encontrveis em Comprovantes de
Edio), a coleta de itens dessa espcie feita junto s editoras do autor, nacionais e estrangeiras, atravs de
correspondncia, quando a remessa dos dados no regular e espontnea. A existncia de fotolitos deve ser
levantada junto aos editores, bem como a de catlogos e prospectos. Esses ltimos devem ser coletados.
Levantamentos de tiragens e vendas devem ser solicitados aos editores, encarregando-se o Acervo de efetuar
as estatsticas.
3 - ACONDICIONAMENTO

Os itens em geral so acondicionados em envelopes pardos, numerados com seu nmero de catlogo e o
cdigo de localizao. Contratos e prestaes de contas so acondicionados em pastas suspensas, por obra,
sendo divididos em nacionais e estrangeiros. Provas de pginas so envelopadas em cartolina.
4 - ARQUIVAMENTO
Os envelopes so arquivados em caixas de papelo duro, numeradas com o nmero da classe e cdigo de
localizao. As pastas suspensas ficam em gavetas de arquivos de ao.
5 - CATALOGAO
Os itens so catalogados um a um, mesmo quando se referirem mesma obra, como contratos de edio e
termos de resciso. Prestaes de contas, se individualizadas, so catalogadas uma a uma. Se coletivas,
considera-se no as obras a que se referem, mas o conjunto emitido na data em questo. Tradues em estgio
provisrio, enviadas para exame do autor, so catalogadas como provas de traduo.
1. Cdigo do Material
Registrar o nmero de catlogo: Ex.: 12f0011 - 75
Desdobramento: 12 = classe Histria editorial
f = categoria Catlogos, anncios e press-releases
0011 = nmero do item
75 = 1975 (se no houver data, colocar sd.)
2. Acervo
Indicar o nome do Acervo a que pertence o item, por exemplo, ALEV - Acervo Literrio de Erico Verissimo
3. Categoria
Divide-se em:
12a - Provas de composio e traduo
12b - Fotolitos e disquetes
12c - Artes finais
12d - Capas
12e - Fac-smiles
12f - Catlogos, anncios e press-releases
12g - Cartazes, prospectos e folhetos informativos
12h - Contratos
12i - Prestao de contas
12j - Tiragens e estatsticas
12k - Correspondncia editorial (convites para eventos ou lanamentos de livros)
4. Gnero
O gnero pode ser:

- Catlogo
- Prospecto
- Anncio
- Folheto informativo
- Cartaz
- Provas de composio
- Provas de traduo
- Capa
- Abas
- Contrato
- Prestao de contas
- Estatstica
- Tiragem
- Correspondncia comercial
5. Localizao
Indicar pelo cdigo abaixo:
R1 = Residncia do autor
ou:
R2 = Residncia de outrem (referir na Descrio).
I = Instituio (referir na descrio)
S = Sala (no caso do ALEV, consultar a planta baixa de R1)
A = Armrio
Ar = Arquivo de ao
E = Estante
P = Prateleira
G = Gaveta
C = Compartimento
Cx = Caixa
V = Volume
Ex. R1S8Ar4G3V12
6. Autor

Citar o nome da pessoa ou instituio criadora do item. Em geral ser a casa editora, quando o documento no
tiver autoria explcita.
7. Ttulo
Se houver, citar a expresso que nomeia o item.
8. Data
Citar o ano em que o item foi produzido, se for possvel localizar.
9.Editora
Citar a casa publicadora do item.
10. Local
Indicar a cidade em que foi produzido o item.
11. Nmero de pginas
Referir a quantidade de pginas existentes no item, quando for o caso.
12. Estado
O estado do item classificado como:
MB - muito bom
B - bom
R - regular
P - pssimo
Colocar somente a sigla.
13. Descrio
Descrever a estrutura material (dimenses, substncia, anotaes, marcas fsicas) e contedo, quando houver
dados no constantes nas demais entradas. Citar as abreviaturas das obras a que o item se refere.
14. ndice de assuntos
Indexar por:
Meio editorial
Produo grfica ou:
Circulao ou:
Publicidade ou:
Correspondncia comercial
Obra-objeto (atravs da abreviatura correspondente)
CLASSE 13 - BIBLIOTECA
1 - IDENTIFICAO DA CLASSE

A classe BIBLIOTECA preserva os livros deixados pelo autor, por ele adquiridos ou a ele presenteados. No
inclui as obras do Autor, as quais pertencem classe Comprovantes de Edies. Tambm exclui livros de crtica,
os quais so classificados em Comprovantes de Crtica.
Seu objetivo , alm de conservar a biblioteca legada pelo escritor, proporcionar dados a respeito de suas
leituras, tais como autores e assuntos preferenciais, trechos destacados, relaes com outros escritores e
pensadores, fontes de pesquisa para a criao literria e intertextos possveis.
2 - COLETA
O esplio possui grande nmero de volumes na Biblioteca, embora no todos os mencionados em notas de
pesquisa, cartas e memrias do autor. Esses, medida que so localizados, so adquiridos na rede livreira ou
em sebos, a fim de completar as informaes sobre as leituras do autor.
3 - ACONDICIONAMENTO
Os livros no so protegidos por envelopes ou sobrecapas para no se desfigurar sua aparncia original.
Anualmente so arejados e limpos, colocando-se proteo anti-traas e anti-mofo nas prateleiras. Danos na
encadernao ou nos cadernos so consertados atravs de peritos restauradores.
4 - ARQUIVAMENTO
Os livros da Biblioteca so arquivados em prateleiras nas estantes originais, numeradas de acordo com a planta
baixa da residncia. Cada um traz seu nmero de catlogo na lombada e na guarda mais o nmero da estante
e da prateleira onde se encontra. O arquivamento no feito segundo as normas de biblioteconomia por opo
dos proprietrios do Acervo, que preferem manter a organizao a que a famlia est acostumada.
5 - CATALOGAO
A ficha catalogrfica da classe 13 - Biblioteca apresenta as seguintes entradas, a serem preenchidas por exame
direto dos exemplares:
1. Cdigo do Material
Registrar o nmero de catlogo: Ex.: 13a0011 - 39
Desdobramento: 13 = classe Biblioteca
a = categoria Volume com vestgios do autor
0011 = nmero do item
39 = 1939 (se no houver data, colocar sd.)
2. Acervo
Indicar o nome do Acervo a que pertence o item, por exemplo, ALEV - Acervo Literrio de Erico Verissimo
3. Categoria
Divide-se em:
13a - Volume com vestgios do autor
13b - Volume oferecido ao autor com dedicatria
13c - Volume no marcado
13d - Volume com marcas de outros
4. Gnero

O gnero pode ser:


- Romance
- Poesia
- Conto
- Novela
- Drama
- Memrias
- Biografia
- Filosofia
- Psicologia
- Sociologia
- Histria
- Biologia, etc.
5. Localizao
Indicar pelo cdigo abaixo:
R1 = Residncia do autor
S = Sala (consultar planta baixa de R1)
E = estante
P = prateleira
6. Autor
Citar o nome do autor do livro, iniciando pelo sobrenome. Se forem mais de trs, citar apenas o primeiro e
seguir de: et al. Sendo dois, separar por &. Sendo trs, separar por ponto e vrgula. Se for o organizador da
edio, seguir de (Org.)
7. Ttulo
Transcrever o ttulo seguido do eventual subttulo, antecedido de ponto e vrgula.
8. Tradutor
Citar o(s) nome(s) do(s) tradutor(es).
9. Edio
Citar o nmero da edio, que se encontra na folha de rosto ou em seu verso, seguido de ponto.
10. Local de publicao
Citar a cidade em que o livro foi publicado. Havendo duas, citar s a primeira. Se for co-edio, citar todas.
11. Editora

Nomear a casa editora, sem complementos como Editora, Livraria, Companhia, etc.
12. Data
Citar o ano em que o livro foi publicado. Normalmente a data aparece na folha de rosto. Se no, verificar o
verso desta e o colofo. No havendo, colocar sd.
13. Nmero de pginas
Referir a quantidade de pginas existentes no livro.
14. Volume
Indicar quantos volumes compem a obra. Se for um s, usar U.
15. CDU
Citar o nmero de classificao decimal universal, atravs do guia da CDU.
Livros nacionais trazem esse nmero na ficha catalogrfica.
16. Estado
O estado do item classificado como:
MB - muito bom
B - bom
R - regular
P - pssimo
Colocar somente a sigla.
17. Descrio
Descrever a estrutura material (o volume, o formato, anotaes, marcas fsicas) e eventuais danos. Se possvel,
identificar dedicatrias ou autgrafos. Mencionar a espcie de marcas do autor.
18. ndice de assuntos
Indexar por:
Leituras do autor
Dedicatria
Autgrafos
Criao
CLASSE 14 - VIDA
1 - IDENTIFICAO DA CLASSE
A classe VIDA diz respeito aos documentos relacionados biografia do autor, tais como certides, carteiras de
identidade, tales de cheque e afins. Inclui tambm objetos pessoais e itens que comprovem fatos da vida do
autor ou que expressem reconhecimento por sua condio de artista e intelectual. Por essa razo, cataloga
itens j registrados em outras classes, tais como trofus, honrarias, depoimentos de outrem, como os que
pertencem classe 07 - Memorabilia, ou gravaes audivisuais ou fotografias, como as que se incluem na
classe 06 - Documentos Audiovisuais.

Seu objetivo fornecer dados para a elaborao de biografias do autor e assegurar a confiabilidade dessas
informaes, atestando-as fisicamente ou a partir de testemunhos diretos.
2 - COLETA
Os itens dessa classe ou foram deixados pelo autor ou so coletados atravs de pesquisa de campo e doaes,
obtidas a partir de informaes de terceiros.
3 - ACONDICIONAMENTO
O acondicionamento realizado, quando se trata de objetos pessoais, em caixas ou estojos, salvo no caso de
itens de grande porte, como mveis, que ficam em exposio. Documentos em papel ou gravados em fitas de
adio e vdeo so acondicionados conforme as instrues das classes a que pertencem.
Biografias resultantes so acondicionadas em pastas, envelopadas e identificadas com o nmero de catlogo do
item, ou, se em forma de livro, ficam expostas em estantes especficas.
4 - ARQUIVAMENTO
O arquivamento dos volumes feito numa prateleira especfica da estante destinada a comprovantes de crtica
(devidamente localizada no mapa da residncia e numerada com o nmero da estante e da prateleira) e o dos
envelopes feito em caixas de papelo duro, numeradas, guardadas dentro de armrios, em compartimentos
numerados. A caixa traz, alm do cdigo de localizao, o nmero de classe seguido de ponto e o nmero de
srie, se houver mais de uma caixa por classe. Ex.: R1S1A7C2Cx14.1V2.
5 - CATALOGAO
A ficha catalogrfica da Classe 14 - Vida apresenta as seguintes entradas, a serem preenchidas por exame
direto do item:
1. Cdigo do Material
Registrar o nmero de catlogo. Ex.: 14b0001-35
Desdobramento: 14 = classe Vida
b = categoria Objetos de uso pessoal
0001 = nmero do item
35 = 1935 (se no houver data, colocar sd.)
2. Acervo
Indicar o nome do Acervo a que pertence o item, no caso, ALEV - Acervo Literrio de Erico Verissimo
3. Categoria
dividida em:
14a - Documentos pessoais
14b - Objetos de uso pessoal
14c - Comprovantes de atividades profissionais
14d - Comprovantes de atividades editoriais
14e - Comprovantes de atividades culturais
14f - Estudos biogrficos sobre o autor

O pesquisador deve examinar o item e enquadr-lo numa das categorias acima.


4. Gnero
O gnero, nessa classe, subdivide-se apenas em:
Biografia
5. Localizao
Indicar pelo cdigo abaixo:
R1 = Residncia do autor ou:
R2 = Residncia de outrem (referir endereo na Descrio)
I = Instituio (referir nome e endereo na Descrio)
S = Sala (no caso do ALEV, consultar planta baixa de R1)
A = Armrio
E = Estante
P = Prateleira
C = Compartimento
Cx = Caixa
V = Volume
6. Autor
Indicar o nome do autor do item ou da Instituio produtora do item, conforme o caso (no se aplica a
produtos industrializados).
7. Ttulo
Preencher com o ttulo do item, se houver. Se no houver, colocar um travesso.
8. Local
Mencionar a cidade em que o item foi produzido.
9. Editora
Citar a casa editora ou instituio responsvel pela edio, em caso de livros e folhetos.
10. Data
Indicar a data conhecida ou provvel de produo do item. Na segunda alternativa, fazer seguir de ponto de
interrogao. Quando a data for desconhecida, recorrer s memrias do autor, s reportagens ou entrevistas
publicadas na imprensa ou a depoimentos de outrem para tentar localiz-la.
Se possvel, indicar a data completa, com ano, ms e dia. Se no houver meios de datar o item, colocar sd.
11. Nmero de Pginas
Citar o nmero de pginas do item, quando seu suporte forem papis.
12. Estado

Avaliar o estado do item e classific-lo como:


MB - muito bom
B - bom
R - regular
P - pssimo
Colocar somente a sigla. Eventuais defeitos ou problemas so mencionados na Descrio.
13. Descrio
Descrever fisicamente o item, com dimenses, material empregado, temtica, mencionando a presena ou no
da figura do autor ou de pessoas e lugares a ele ligados. Detalhar o estado quando o item apresentar
problemas (vincado, dobrado, rasgado, manchado, mofado, rachado, etc.), a fim de eximir a responsabilidade
do pesquisador.
Exemplo: "Escrivaninha em madeira escura, da dcada de 30, onde EV escreveu os romances do ciclo de Porto
Alegre".
14. ndice de assuntos
O assunto pode ser relacionado aos seguintes parmetros:
Obras (citar a abreviatura das obras a que o item se refere)
Biografia
Lugar
Tema dominante: Vida pessoal
Vida literria
Vida cultural
Vida profissional
Ex.: Para o item 14b0001-35:
Biografia
Porto Alegre
Vida pessoal
Vida literria
Vida cultural
CLASSE 15 - OBRA
1 - IDENTIFICAO DA CLASSE
A classe OBRA inclui a totalidade das obras do autor, consideradas enquanto entidades verbais cuja existncia
fsica depende da produo de um manuscrito ou da edio em forma de livro ou por outro meio impresso,
resenhadas uma a uma, por um modelo mais ou menos generalizvel e utilizvel tanto por especialistas como
por leigos, e em atividades de divulgao pblica.

Seu objetivo proporcionar uma viso do contedo de cada obra aos consulentes, bem como acesso
informatizado s fichas do catlogo que tiverem relao com a mesma, para a obteno de dados sobre
edies, tradues, adaptaes, tiragens, etc. Fornece, igualmente, acesso informatizado aos ndices remissivos
de cada obra, elaborados a partir da edio-standard das Obras Completas do autor ou das primeiras edies
dos ttulos no constantes da mesma.
2 - COLETA
Os dados para a classificao da Obra so coletados a partir da leitura analtica de cada obra e do cruzamento
com as demais classes do Acervo que se relacionam com essa, a saber: Comprovantes de Edio,
Comprovantes de Adaptao, Publicaes na Imprensa e Histria Editorial.
Para obter o item a ser catalogado, buscar a edio-padro do acervo, na coleo Obra Completa do autor e
efetuar o fichamento. Quando a obra no integra a edio-padro, buscar a ltima edio avulsa, aprovada pelo
autor, ou o peridico em que foi publicada, ou uma separata ou folheto e, no caso de inditos, o original.
3 - ACONDICIONAMENTO
Esta classe no inclui itens materiais, de modo que o acondicionamento dos correspondentes exemplares fsicos
deve ser buscado nas classes respectivas.
4 - ARQUIVAMENTO
Os exemplares fsicos que veiculam os itens imateriais da classe Obra encontram-se nos arquivos das classes
Originais, Comprovantes de Edio e Publicaes na Imprensa.
5 - CATALOGAO
A ficha catalogrfica da classe 15 abrange as seguintes entradas, a serem preenchidas atravs da anlise dos
textos e da consulta a outras classes do Acervo:
1. Cdigo do material
Registrar o nmero de catlogo. Ex.: 15a0001-34.
Desdobramento: 15 = classe Obra
a = categoria Fico
0001 = nmero do item
34 = 1934
2. Acervo
Indicar ALEV - Acervo Literrio de Erico Verissimo
3. Categoria
Subdivide-se em:
15a = Fico
15b = No-fico
4. Gnero
Classificar como:
- Conto
- Novela

- Romance
- Memrias
- Poesia
- Narrativa de viagens
- Ensaio
- Artigo
- Entrevista
- Crnica
- Literatura infanto-juvenil
- Depoimento
- Discurso
- Roteiro teatral
- Roteiro cinematogrfico
- Texto de encomenda
5. Autor
Indicar o autor.
6. Ttulo
Registrar o ttulo da obra individual. Quando se tratar de coletneas de textos breves, ensaios, contos, poemas,
considerar o todo como obra, desde que esteja evidente a inteno de unidade do trabalho. Textos breves
veiculados isoladamente devem ser considerados um a um.
7. Data
Citar o ano da primeira edio ou do trmino do manuscrito, quando for localizvel.
8. Sigla
Indicar a sigla da obra conforme a relao do Anexo 4. Essa sigla permite o acesso ao ndice alfabtico
remissivo da edio-padro da obra.
9. Localizao
Cruzar o item com os das classes Originais, Comprovantes de Edio, Publicaes na Imprensa, Comprovantes
de Adaptao e Histria Editorial, citando os nmeros de catlogo daqueles em que a obra se manifesta.
10. Descrio
Resenhar a obra, observando acessibilidade, sistematicidade, sntese, produtividade (o maior nmero de
informaes e referncias cruzadas, sem dispensar a leitura da obra) e interpretao.
H dois nveis de anlise dos textos que as resenhas devem realizar:
1- o nvel textual, imediato - a histria, atravs de frases que referem a cadeia de aes do texto, com seus
componentes: eventos, personagens, tempo e espao;

2- o nvel metatextual, em um segundo plano, estrutural, no qual ocorrem a seleo e combinao dos
elementos do nvel textual e remisses a outros cdigos. Estes so cdigos discursivos que evidenciam por
vezes a teia de cruzamentos inter e extratextuais. Os cdigos deste plano metatextual podem ser os seguintes:
Cdigo narrativo: descreve os processos de narrao da histria, tais como a posio do narrador: distncia,
ponto de vista; a disposio da trama: linear, fragmentria, etc.; a apresentao do tempo/espao; o cdigo
actancial, sistema de relaes entre as personagens na ao; e o estilo lingstico: escrita coloquial, rebuscada,
maneira de, etc.
Cdigo inter e intratextual: evidencia o dilogo do texto com textos de outrem ou prprios, tais como o sistema
de atualizaes da tradio literria; as citaes de textos alheios ou prprios;ou as aluses a textos alheios ou
prprios.
Cdigo situacional: delimita o contexto social e psicolgico de produo da obra.
Cdigo temtico: refere os temas que o texto aborda.
Cdigo ideolgico: identifica a ideologia que o texto desenvolve.
Cdigo enunciativo: registra manifestaes do autor sobre a sua posio em relao produo e recepo da
obra.
A descrio por cortes estruturais - exibir os andaimes - j seria suficiente para a tarefa de redao das
resenhas, no fossem duas questes que se precisa considerar: primeira, nem todos os itens de anlise so
relevantes em todos os textos, e a ordem e articulao destes cdigos o que h de mais varivel no sistema
e, portanto, devem ser formalizados, sim, mas com flexibilidade; segunda, uma exposio apenas estrutural
poderia ser to formalizada que sua leitura seria difcil a no-iniciados.
Por isso, deve-se buscar uma exposio que alie a forma sistemtica e estrutural ao texto interpretativo
desenvolvido e coerente, maneira da crtica literria pblica. Deve ser um modelo fixo e orientado por uma
mesma estrutura para a construo de textos desenvolvidos e coesos. Esse modelo inclui os seguintes tpicos:
- Histrico: Registro da poca de elaborao do texto, se localizvel e das formas de divulgao (jornal, livro).
- Gnero: Substantivo do gnero, mais um ou dois qualificativos. Ex: Romance psicolgico.
- Perspectiva: 1a. ou 3a. pessoa, ou forma dramtica.
- Espao: local da ao; registrar mudanas de lugar. Enunciados curtos.
- Tempo: Registrar, quando pertinente, tempo da histria e tempo da narrativa. Enunciados nominais, podendo
um deles ser generalizante - tempo de vida da personagem X.
- Personagens: descrio em blocos por relao entre as personagens no esquema actancial, e em ordem de
importncia, constituindo sries descritivas. Os blocos actanciais devem ser convenientes, centralizados por
alguma relao como famlia, momentos da narrativa, espaos, seqncias comuns. Cada personagem
descrita principalmente por nome e insero actancial (ex.: irmo de X.), podendo ter tambm um ou dois
qualificativos. Visando economia de palavras, a srie das personagens deve ser organizada em sucesso tal que
utilize pronomes; tambm por economia, as sries em blocos so pontuadas significativamente, hierarquizando
informaes. Ex.: Eunice Cintra, moa sofisticada, esposa de Eugnio; Vicente Cintra, capitalista, pai dela...
Personagens secundrias mas significativas em uma seqncia ou esquema actancial so citadas no bloco que
represente essa relao. Personagens muito secundrias so citadas genericamente, como circunstantes ou
outro termo geral. Personagens principais j referidas so citadas por inicial. Ex.: Vasco, personagem
principal;...lvaro Bruno, pai de V.;...
- Histria: 1) Relato sucinto da ordem narrativa principal (fbula), em perodos compostos, com oraes
subordinadas e intercalaes. 2) Cdigo intratextual - relao com outras obras do autor ; recorrncias de
passagens, retomada de seqncias narrativas e esquemas actanciais de textos anteriores e posteriores.
- Tema: 1) Por frases nominais, colocar um mnimo de dois temas. 2) ndices dos cdigos temtico e ideolgico
devem ser citados aqui. 3) Tratamento do tema, compreendido como notas sobre o estilo lingstico e seleo

semntica, quando houver algo a dizer sobre isso. 4) Cdigo intertextual: tradio literria - quando houver
notaes sobre isso.
- Comentrios do autor: manifestaes do escritor em prefcios e notas. Cdigos enunciativo e situacional.
Revelaes a respeito de outros cdigos empregados na obra.
No interior de cada item desses, a ordem dos elementos no obrigatoriamente a descrita (visto que se trata
de um sistema de textos coesos, o que admite variaes), mas esta basicamente, ou preferencialmente.
Ex.: Descrio do conto "Os trs magos":
Histrico: Escrito em Porto Alegre em dezembro de 1931. Publicado no mesmo ano no Dirio de Notcias, antes
da edio em livro, em Fantoches.
Gnero: Conto social e psicolgico.
Perspectiva: Forma dramtica
Espao: Uma praa.
Tempo: Noite de Natal.
Personagens:
Poeta, branco, maltrapilho, com barba crescida, nomeado pelo autor Primeiro Personagem e, depois, Gaspar.
Proxeneta, moreno, nomeado Segundo Personagem e, depois, Melchior.
Ladro, negro, maltrapilho, nomeado Terceiro Personagem e, depois, Baltazar.
A mulher, pobre, com criana no colo.
O Guarda.
Histria: As trs personagens principais so solitrias e encontram-se em um banco de praa na noite de Natal.
Chegam um a um e conhecem-se ento. Esto melanclicas, trocam queixas da vida presente e lembranas da
infncia, e decidem "fazer alguma coisa pura". Simulam, ento, que so os Trs Reis Magos e a partir daqui so
nomeadas como estes reis. Seguem uma estrela imaginria at encontrarem a mulher com o filho nos braos, a
qual estava em outro ponto da praa. Tentam envolv-la na simulao, tratando-a por Virgem Maria. A primeira
personagem (Gaspar) se exalta, levando a iluso to longe que chama a ateno do Guarda, que o prende. A
mulher vai embora. A segunda e a terceira personagens lamentam o ocorrido e saem. Clima melanclico, algo
onrico, com ironia e crtica social.
Tema: O Natal dos solitrios e renegados sociais; o conflito entre o poeta e a realidade.
Ex.: Descrio de UM LUGAR AO SOL
Histrico: Escrito na dcada de 30, publicado em primeira edio pela Editora Globo.
Gnero: Romance social e psicolgico
Perspectiva: 3a.pessoa.
Espao: Jacarecanga e Porto Alegre.
Tempo: Dcada de 30.
Personagens:
Famlia Albuquerque: Vasco; Clarissa; D.Clemncia, me de C.; Cleonice, irm de D. Clemncia; Pio, seu
marido; Jovino, irmo de Joo de Deus; Tia Zez; lvaro Bruno, artista itinerante, pai de V. Mortos: Olivrio, o
patriarca; Joo de Deus, o pai; Zuzu (Zulmira), me de V.

Famlia de Fernanda: Fernanda, professora; Noel, seu marido, jornalista e escritor; Anabela, recm-nascida,
filha deles; D.Eudxia, me de F.; Pedrinho, irmo de F.; Ernestides, sua mulher.
Em Porto Alegre: D. Zina, tia de Clarissa; Tio Couto, seu marido. Oskar Von Sonnenburg (o conde), aristocrata
falido; Inge Merkel e Annelise, moas alems. Gervsio Veiga, estudante e agitador; Camila, empregada da
penso; rapazes estudantes, no nomeados, hspedes; Amaro Terra; Tia Manuela. D.Docelina. Delicardense,
negrinho agregado dos Albuquerque. Pablo Bermejo, velho anarquista espanhol; Mercedes, sua mulher.
D.Magnlia; Orozimbo, seu marido, doente terminal; Lu, filha deles; Olvio, namorado de Lu. Reverendo Bell,
pastor metodista. Dr. Seixas, mdico. Dr. Sidnio Godinho, desembargador; Nora, sua mulher.
Em Jacarecanga: Z Cabeludo. Gog. Negro Xex. Dr. Penaforte. Major Bragana, prefeito, e seus ordenanas.
Gen. Campolargo; Vicentina, sua filha. Nicanor. Vittorio e Gustavo Gamba. Circunstantes no velrio de J. de
Deus.
Histria: Com o assassinato de J. de Deus, a famlia, outrora rica e influente e j h tempo em decadncia, se
desagrega. Percebendo que suas possibilidades estavam bloqueadas em Jacarecanga, Vasco muda-se para
Porto Alegre com Clarissa e D. Clemncia, e alugam um andar da casa onde moram Fernanda e sua famlia.
Vasco passa a ter vida social e amorosa intensa e a viver os conflitos de sua personalidade durante meses de
desemprego. No final, aps reencontrar e desmitificar seu pai e conseguir um bom emprego atravs de
Fernanda, ele pode optar por corresponder ao amor que lhe tem Clarissa.
LUG retoma e desenvolve seqncias e personagens de livros anteriores, especialmente CAM e CLA. Metade da
histria se passa em Jacarecanga, na seqncia que se desenvolve entre o velrio de J. de Deus - cujo relato
longo e significativo - e a partida para P.Alegre. Vasco e os seus convivem com muitas pessoas, representantes
de diferentes ideologias e situaes sociais. A famlia de Fernanda um segundo centro da ao da histria,
com a luta de F. para sustentar emocionalmente os seus. Estimulado por ela, Noel escreve um romance realista
de nome Um lugar ao sol, o qual conta a histria de um desempregado em luta pela vida.
Tema: a realidade social e econmica do entre-guerras;

a decadncia de grandes proprietrios

do interior; a decadncia da aristo


cia europia; a religio e as ideologias sociais; o confronto entre as culturas
europia e brasileira e entre o ceticismo aventureiro e o envolvimento com a vida social e o amor.
Comentrios do autor: No prefcio Obra Completa, o autor esclarece as circunstncias de escrita e edio e
comenta a estrutura e as personagens.
Assuntos: Literatura Sul-Rio-Grandense
Relaes sociais
Fico realista
Dcada de 30
LUG
CLASSE 16 - HISTRIA DOS ACERVOS
16a - Histria do acervo
16a1 - Fundao
16a2 - Constituio
16b - Herdeiros

16b1 - Parentesco de 1 grau


16b2 - Parentesco de outros graus
16c - Coordenadores
16c1 - Permanentes
16c2 - Provisrios
16d - Bolsistas
16d1 - RD - Recm-doutor
16d2 - DO - Doutorando
16d3 - ME - Mestrando
16d4 - IC - Iniciao Cientfica
16e - Documentao Legal
16e1 - Contratos
16e2 - Autorizaes
16e3 - Termos de Compromisso
16e4 - Convnios de Colaborao
16f - Correspondncia
16f 1 - Enviada pelo Acervo Literrio
16f 2 - Recebida pelo Acervo Literrio
16g - Projetos
16g1 - Organizao
16g2 - Catalogao
16g3 - Conservao
16g4 - Estudo
16h - Relatrios
16h1 - Organizao
16h2 - Catalogao
16h3 - Conservao

16h4 - Estudo
16i - Trabalhos Produzidos e/ou Publicados
16i1 - Teses
16i2 - Dissertaes
16i3 - Artigos
16i4 - Livros
16i5 - Cadernos
16i6 - Catlogos
16j - Exposies
16j1 - Divulgao de Documentao
16j2 - Catlogos
16j3 - Divulgao de Resultados de Pesquisa
16k - Eventos
16k1 - Seminrios
16k2 - Encontros
16k3 - Jornadas
16k4 - Conferncias e Palestras
16k5 - Programas na Mdia
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