Microsoft Word

Qu es Microsoft Word?
Es una aplicacin informtica orientada al procesamiento de textos. Fue creado
por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimtico denominado
Microsoft Office. Es un programa de editor de texto ofimtico muy popular, que
permite crear documentos sencillos o profesionales, pues Microsoft Word posee
herramientas de ortografa, sinnimos, grficos, modelado de texto, entre otros;
Adems tiene una muy buena integracin con el resto de las aplicaciones del paquete
Microsoft Office. Actualmente es el procesador de texto ms popular del mundo.
Mens de Microsoft Word
La barra de mens de Word organiza los comandos de una forma lgica,
facilitando el acceso a las caractersticas que se necesitan:
ARCHIVO:
Guardar: Es la opcin de almacenar un documento listo o en proceso de
cambios, da la sencilla tarea de elegir la carpeta donde ser guardado, elegir su
nombre (del documento) y listo, solo para la primera vez, un documento recien escrito,
si es un trabajo que lleva tiempo almacenado se guardar automaticamente sin
realizar este proceso.
Guardar como: Realiza el idntico proceso de la herramienta Guardar con
la nica diferencia de que siempre realizara el procedimiento de elegir la carpeta y
colocarle su respectivo nombre, pues, esta diseada para que despus de estar
guardado un documento pueda cambiarse su nombre y carpeta, sin hacer el pequeo
trabajo de moverlo adentrandose por las carpetas, adems de poder cambiarse el tipo
del documento.
Abrir: Realiza la sencilla tarea de abrir un documento estando ya dentro del
programa y que este respectivamente guardado.
Cerrar: Esta herramienta trata de cerrar el documento, si es nuevo pedir
elegir entre las opciones de querer guardarlo, cerrarlo sin guardar o cancelar la opcin;
si esta ya respectivamente guardado se cerrar automaticamente.
Reciente: Muestra una lista de los documentos ultimamente realizados para la
sencilla tarea de abrirlos comodamente.

Nuevo: Este refleja un conjunto de carpetas donde hay una serie de

documentos pre-diseados para un comodo trabajo como: Entradas de Blogs,
Plantillas de Pginas, Diseos para cualquier ocasin de trabajo, entre otros.
Imprimir: Realiza la fcil tarea de impresin de un documento ya hecho o con
futuras modificaciones. Manda al individuo a elegir la impresora, modo de tinta, papel,
medidas, entre otras herramientas para una correcta impresin del trabajo.
Guardar y Enviar: Realiza la labor de enviar el documento por correo, fax,
publicarlo en una web o blog, enviarlo tambien como otro tipo de archivo (.pdf y .xps) y
al hacerlo guardarlo automaticamente en el computador.
Ayuda: Es un breve tutorial de cualquier problema para el individuo, tambin
muestra una introduccin al programa, el soporte del mismo e informacin de la
aplicacin.
Opciones: Es un cuadro de dialogo que facilita las opciones avanzadas del
programa como Revisin, Idiomas, Guardar y hasta Personalizar.
Salir: Se cierra el programa sin notificacin de guardar el documento.
Deshacer escritura: Retrocede al texto que se haba eliminado, se accede
tambin por las teclas Control + Z; a pesar de no estar integrado en el Men Archivo se
agrega a este por las herramientas que este abarca, ya que, este icono pertenece a la
barra de herramientas de acceso rpido.
Repetir escritura: Repite al texto que se ha escrito, se accede tambin por
las teclas Control + Y; a pesar de no estar integrado en el Men Archivo se agrega a
este por las herramientas que este abarca, ya que, este icono pertenece a la barra de
herramientas de acceso rpido.
INICIO:
Pegar: Pega el contenido del portapapeles, para acceder a l se puede
tambin utilizando la tecla Control ms la letra V (Ctrl+V). Desde Microsoft Word 2010
existe un pequeo cuadro de dialogo que especifica pegar de una manera distinta:
nicamente los valores o el formato.

Cortar: Corta lo seleccionado y lo pega en el portapapeles, se puede

acceder tambin con la tecla Control ms la letra X (Ctrl+X).

Copiar: Copia lo seleccionado y lo pega en el portapapeles, se puede

acceder tambin con la tecla Control ms la letra C (Ctrl+C).

Copiar Formato: Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro, se puede

acceder tambin combinando las teclas Control, Mayscula y la letra C
(Ctrl+Mays+C).
Inicialmente se muestra dos listas donde se puede elegir el tipo de fuente (la
tipografa) y al lado de este el tamao de la letra.

Agrandar Fuente: Aumenta el tamao de la fuente, se puede acceder

tambin con Control + >.

Encoger Fuente: Reduce el tamao de la fuente, se puede acceder

tambin con Control + <.

Cambiar maysculas y minsculas: Cambia todo el texto seleccionado a

Maysculas, Minsculasu u otras maysculas habituales.

Borrar Formato: Borra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin

formato.

Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se puede

acceder tambin con Control + N.

Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado, se puede

acceder tambin con Control + K.

Subrayado: Subraya el texto seleccionado, tambin da al individuo una

lista de varios diseos de subrayado para el gusto de cada quien, se accede tambin
con Control + S.
Tachado: Traza una linea en medio del texto seleccionado.

Subndice: Crea letras minsculas debajo de la lnea base del texto, se

accede tambin con Control + =.

Superndice: Crea letras minsculas encima de la lnea de texto, se

accede tambin con Control + +.

Efectos del Texto: Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por
ejemplo una sombra, iluminado o reflejo.

Color del resaltado del Texto: Cambia el aspecto del texto como si
estuviera marcado con un marcador.

Color de Fuente: Cambia el color del texto.

Vietas: Inicia una lista con vietas; tambin muestra una lista de
diseos para el gusto del individuo sobre las vietas.

Numeracin: Inicia una lista numerada; tambin muestra una lista de

diferentes formatos para el gusto del individuo.

Lista multinivel: Inicia una lista de varios niveles; tambin muestra una
lista de diferentes estilos para el gusto del individuo.

Disminuir Sangra: Reduce el nvel de sangra en el Prrafo.

Aumentar Sangra: Aumenta el nvel de sangra en el Prrafo.

Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos nmericos.

Mostrar todo: Muestra marcas de prrafo y otros smbolos de formato

ocultos, se accede tambin por Control + (.

Alinear el texto hacia la Izquierda: Alinea el texto hacia la Izquierda, se

accede tambin por Control + Q.

Centrar: Centra el texto, tambin se accede por Control + T.

Alinear el texto hacia la Derecha: Alinea el texto hacia la Derecha, se

accede tambin por Control + D.
Justificar: Alinea el texto con los mrgenes Izquierdo y Derecho y agrega
espacios adicionales entre las palabras si es necesario, se accede tambin por Control
+ J.

Espaciado entre lneas y prrafo: Cambia el espaciado entre las lneas de

texto.

Sombreado: Colorea el fondo del texto o prrafo seleccionado.

Borde: Dibuja el borde de un texto o prrafo seleccionado, da la opcin de

elegir la ubicacin del borde.
Comienza mostrando una barra de estilos de textos (ttulos o subttulos) para la
eleccin del individuo, se enfoca ms a la edicin o diseo del texto.
Cambiar estilos: Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio
entre prrafos usados en este documento.

Buscar: Busca texto u otro contenido en el documento, se accede

tambin con Control + B.

Reemplazar: Reemplaza texto en el documento, se accede tambin con

Control + L.

Seleccionar: Selecciona textos u objetos en el documento.

INSERTAR:

Portada: Inserta una portada con formato completo, puede agregar el

ttulo, la fecha, el autor y otros datos.

Pgina en Blanco: Inserta una nueva pgina en blanco en la posicin del

cursor.

Salto de Pgina: Inicia en la pgina siguiente en la posicin actual, se

accede tambin con Control + Entrar.

Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento.

Imagen: Inserta una imagen de un archivo.

Imgenes Prediseadas: Inserta imgenes prediseadas en el

documento, incluyendo dibujos, pelculas o sonidos o fotografas almacenadas para
ilustrar un concepto especfico.

Formas: Inserta formas previamente diseadas como rectngulos y

crculos, flechas, lneas, smbolos de diagrama de flujo y llamadas.

SmartArt: Inserta un elemento grfico SmartArt para comunicar

informacin visualmente.

Grfico: Inserta un grfico para ilustrar y comparar datos, entre los

grficos disponibles hay barras, anillos, lneas, areas y superficies.

Captura: Inserta una imagen de los programas que no estan

minimizados en la barra de tareas.
Hipervnculo: Crea un vnculo a una pgina web, una direccin de correo
electrnico o un programa; se accede tambin por Alt + Control + K.
Marcador: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto
especfico en un documento.
Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados,
ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como Ver tabla 6 a
continuacin o Volver a la Pgina 8.

Encabezado: Edita el encabezado del documento.

Pie de Pgina: Edita el pie de pgina del documento.

Nmero de Pgina: Inserta nmeros de pgina al documento.

Cuadro de Texto: Inserta cuadros de textos con formato previo.

Elementos Rpidos: Inserta piezas de contenido que se pueden volver

a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el ttulo o autor o
cualquier fragmento de cdigo con formato previo que cree.

WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.

Letra Capital: Crea una letra capital al principio de cada prrafo.

Lnea de Firma: Inserta una linea de firma que especifique a la persona
donde debe firmar.
Fecha y Hora: Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.
Objeto: Inserta un objeto incrustado.

Ecuacin: Inserta ecuaciones matemticas comunes o permite crear

ecuaciones propias con la biblioteca de signos matemticos, se accede tambin con
las teclas Alt + =.

Smbolo: Inserta smbolos que no existen en el teclado, como smbolos

de copyright, smbolos de marca registrada, marcas de prrafo y caracteres Unicode.
DISEO DE PGINA:

Temas: Cambia el diseo original de todo el documento, incluidos los

colores, las fuentes y los efectos.
Colores: Cambia los colores del tema actual.
Fuentes: Cambia las fuentes del tema actual.
Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Mrgenes: Selecciona el tamao de los mrgenes para todo el

documento o para la seccin actual.

Orientacin: Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.

Tamao: Elige un tamao de papel para la pgina actual o el documento

completo.

Columnas: Divide texto en dos o ms columnas.

Saltos: Agrega saltos de pgina, seccin o columna al documento.
Nmeros de Lnea: Agrega nmeros de lnea a los mrgenes junto a cada
lnea del documento,
Guiones: Activa guiones para que Word divida lneas entre slabas de
palabras.

Marca de Agua: Inserta texto fantasma detrs del contenido de la

pgina.

Color de Pgina: Selecciona un color para el fondo de la pgina.

Bordes de Pgina: Agrega o cambia el borde alrededor de la pgina.

Sangra Izquierda: Pertenece a la barra Aplicar Sangra, desplaza hacia
adentro el lado izquierdo del prrafo; en este se puede configurar los centrmetros.

Sangra Derecha: Pertenece a la barra Aplicar Sangra, desplaza hacia

adentro el lado derecho del prrafo; en este se puede configurar los centrmetros.
Espaciado antes de: Pertenece a la barra Espaciado, cambia el espacio
entre prrafos agregando espacio por encima de los prrafos seleccionados.
Espacio despus de: Pertenece a la barra Espaciado, cambia el espacio
entre prrafos agregando espacio por encima de los prrafos seleccionados.

Posicin/Ubicacin de Objeto: Coloca el objeto seleccionado en la

pgina.

Ajustar Texto: Modifica el modoen que se ajusta el texto al objeto

seleccionado.
Traer adelante: Trae el objeto seleccionado hacia delante de forma que
quede oculto detrs de menos objetos.
Enviar atrs: Lleva el objeto seleccionado hacia atrs para que quede
oculto detrs de otros objetos.
Panel de Seleccin: Ayuda a seleccionar objetos individuales y para
cambiar el orden y la visibilidad.
Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar un solo
objeto.
Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.

REFERENCIAS:

Tabla de Contenido: Agregar una tabla de contenido al documento.

Agregar Texto: Agrega el prrafo actual como una entrada a la tabla de
contenido.
Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las
entradas hagan referencia alnmero de pgina correcto.

Insertar nota al pie: Agrega una nota al pie, se accede tambin con las
teclas Alt + Control + O.
Insertar nota al final: Agrega una nota al final del documento, se accede
tambin con las teclas Alt + Control + L.
Siguiente nota al pie: Desplcese a la siguiente nota al pie del documento.
Mostrar notas: Se desplaza por el documento para mostrar la ubicacin
de la notas al pie y notas al final.

Insertar cita: Cita un libro, un artculo de peridico u otra publicacin

peridica como fuente de una parte de informacin del documento.
Administrar Fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el
documento.
Estilo: Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.
Bibliografa: Agrega una bibliografa en la que se enumeren todas las
fuentes citadas en el documento.

Insertar Ttulo: Agrega un ttulo o imagen a una imagen.

Insertar tabla de Ilustraciones: Una tabla de ilustraciones incluye una lista
de todas las ilustraciones , tablas o ecuaciones del documento.
Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las
entradas en el documento.
Referencia Cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados,
ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada; es similar al icono homnimo
en el Men Insertar (Seccin Vnculos).

Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el ndice del

documento, se puede acceder tambin con las teclas Alt + Mays + X.
Insertar ndice: Inserta un ndice al documento.
Actualizar ndice: Actualiza el ndice para que todas las entradas hagan
referencia al nmero de pgina correcto.

CORRESPONDENCIA:

Sobres: Crea e imprime sobres.

Etiquetas: Crea e imprime etiquetas.

Iniciar combinacin de correspondencia: Crea una carta modelo que

vaya a imprimir o enviar por correo electrnico varias veces, enviando cada copia a un
destinario diferente.

Seleccionar destinarios: Elige la lista de personas a las que se enviar

la carta.

Editar lista de destinatarios: Permite realizar cambios en la lista de

destinatarios y decidir cul de ellos recibir la carta.

Resaltar campos de combinacin: Resalta los campos insertados en el

documento.

Bloque de direcciones: Agrega una direccin a la carta.

Lnea de saludo: Agrega una lnea de saludo como Estimado

<<Nombre>> en el documento.

Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo de la lista de

destinarios al documento, como por ejemplo: Apellido, Telfono particular, entre otros.
Reglas: Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de
decisiones en la combinacin de correspondencia.
Asignar campos: Le permite indicar a Word el significado de diferentes
campos en la lista de destinarios.
Actualizar etiquetas: Si est creando etiquetas, actualcelas todas en el
documento para utilizar la informacin de la lista de destinarios.

Vista previa de resultados: Reemplaza los campos de combinacin del

documento con datos reales de la lista de destinarios para ver la apariencia final.

Primer, Anterior, Siguiente y ltimo registro: Vista previa del

registro que se realiz primero, anterior a ese, siguiente a ese o el ltimo de la lista de
destinatarios.
Buscar destinatario: Busca y obtiene la vista previa de un registro
especfico en la lista de destinatarios buscando texto.
Comprobacin automtica de errores: Especifica cmo controlar los
errores generados al completar la combinacin de correspondencia, se puede acceder
tambin por las teclas Alt + Mays + K.

Finalizar y combinar: Completa la combinacin de correspondencia.

REVISAR:

Ortografa y gramtica: Comprueba la ortografa y la gramtica del texto

en el documento, se puede realizar tambin pulsando la tecla F7.

Referencia: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los

materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias o servicios de traduccin, se
puede acceder tambin con la combinacin de la tecla Alt ms un Clic del mouse.

Sinnimos: Sugiere otras palabras con un significado parecido a las

palabras que ha seleccionado, se puede acceder tambin por Mays + F7.

Contar palabras: Busca el nmero de palabras, caracteres, prrafos y

lneas del documento.

Traducir: Traduce palabras o prrafos a otro idiomas mediante

diccionarios bilingues o traducin automtica.

Idioma: Selecciona las opciones del Idioma.

Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la seleccin.

Eliminar: Elimina todos los comentarios del documento o los que estan
a la vista de la pantalla.

Anterior: Va al comentario anterior del documento.

Siguiente: Va al comentario siguiente del documento.

Control de cambios: Controla todos los cambios realizados en el

documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato, se
puede realizar tambin a travs de las teclas Control + Mays + C.

Mostrar para revisin: Selecciona cmo desea ver los cambios propuestos
en el documento.

Mostrar marcas: Elige qu tipo de marcado desea mostrar en el

documento.

Panel de Revisiones: Muestra las revisiones en otra ventana.

Aceptar: Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.

Rechazar: Rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio

propuesto,

Anterior: Va a la marca de revisin anterior del documento para aceptarla

o rechazarla.

Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisin del documento

para aceptarla o rechazarla.

Comparar: Compara o combina varias versiones de un documento.

Bloquear autores: Impide que otros autores editen el texto

seleccionado.

Restringir edicin: Restringe la forma en que los usuarios editan o dan

formato a partes especficas del documento.

VISTA:

Diseo de Impresin: Muestra el documento tal y cmo aparecer en

la pgina impresa.

Lectura de Pantalla completa: Muestra el documento a vista de

lectura en pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o
comentarios del documento.

Diseo Web: Muestra el documento como sera como pgina web.

Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las

herramientas de esquema.

Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el

texto rpidamente.
Regla: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el
documento.
Lneas de la cuadrcula: Activa las lneas de las cuadrculas para alinear los
objetos del documento.
Panel de Navegacin: Abre el panel de navegacin, que permite navegar
por el documento por encabezado, pgina o mediante la busqueda de texto u objetos.

Zoom: Muestra el cuadro de dilogo Zoom para especficar el nivel de

zoom del documento.

100%: Aplique un zoom del 100% del tamao normal al documento.

Una pgina: Acerca el documento para que se vea toda la pgina en la
ventana.
Dos pginas: Acerca el documento para que dos pginas se ajusten en la
ventana.
Ancho de pgina: Acerca el documento para que el ancho de la pgina
coincida con el ancho de la ventana.

Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del
documento actual.

Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los

programas abiertos en paralelo en la pantalla.

Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las
diferentes secciones del documento al mismo tiempo.
Ver en paralelo: Muestra los dos contenidos en paralelo para poder
comparar el contenido.
Desplazamiento sincrnico: Sincroniza el desplazamiento de los dos
documentos para que se desplacen juntos.
Restablecer posicin de la ventana: Restablece la posicin de la ventana
del documento que se est comparando en paralelo para que compartan la pantalla.

Cambiar ventanas: Pasa a una ventana abierta actualmente diferente.

Macros: Muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar,

crear o eliminar un macro, se puede acceder tambin mediante las teclas Alt + F8.

FORMATO:

Quitar fondo: Quita automticamente las partes no deseadas de la

imagen.
Correcciones: Mejora el brillo, el contraste o la nitidez de la imagen.

Color: Cambia el color de imagen para mejorar la calidad o coincidir con el

contenido del documento.
Efectos artsticos: Agrega efectos artsticos para que la imagen parezca un
boceto o pintura.
Comprimir imgenes: Comprime las imgenes en el documento para
reducir su tamao.
Cambiar imagen: Cambia a una imagen diferente, manteniendo el formato
y el tamao de la imagen actual.
Restablecer imagen: Descarta todos los cambios de formato realizados en
esta imagen.
Contorno de Imagen: Especfica el color, ancho y estilo de lnea del
contorno de la imagen seleccionada.
Efectos de la Imagen: Aplica un efecto visual a la imagen, como una
sombra, iluminado, reflejo o rotacin 3D.
Diseo de Imagen: Convierte las imgenes seleccionadas en un grfico
SmartArt, para organizar, poner ttulo y cambiar el tamao de la imgenes con
facilidad.

Recortar: Recorta la imagen para eliminar las partes no deseadas.

Alto de forma: Cambia el alto de la forma o imagen.
Ancho de forma: Cambia el ancho de la forma o imagen.