Você está na página 1de 17

GUIA PGINA INICIAL

EXCEL

rea de Transferncia com as opes recortar,


copiar, formatar pincel e menu drop down da rea
de transferncia.
Fonte com as opes de fontes, tamanho de fontes,
aumentar fonte, reduzir fonte, negrito, itlico,
sublinhado, bordas, cor de preenchimento, cor de
fonte e menu drop down de formatar clulas fonte.

O Excel, considerado um software de planilha


eletrnica ou de clculos.
OS COMPONETES DO EXCEL
Este software composto
fundamentais, que so:

de

cinco

partes

1. Pasta (Todos os arquivos criados no Excel


denominamos pasta)
2. Planilha (O Excel possui varias planilhas,
inicialmente temos 03 planilhas, mas depois podem
ser alteradas).
3. Colunas (So representadas por letras do alfabeto)
4. Linhas (So representadas por nmeros)
5. Clula (Linhas e colunas formam uma Clula ex.:
Coluna A e Linha 1).
Para inserir uma srie de dados, como dias, meses ou
nmeros progressivos, digite o valor inicial em uma
clula e, em seguida, na prxima clula, digite um valor
para estabelecer um padro.
Por exemplo, se quiser obter a srie 1, 2, 3, 4, 5...,
digite 1 e 2 nas duas primeiras clulas.
Selecione as clulas que contm os valores iniciais e,
em seguida, arraste a ala de preenchimento
por todo o intervalo que voc deseja preencher.
Guias, Grupos e Ferramentas
'Guia' so aqueles conjuntos mais abrangentes. Ex:
Pgina Inicial (Incio dependendo da verso do seu
Excel), Inserir, Layout da Pgina, Frmulas, Dados,
Reviso e Exibio.

Alinhamento com as opes alinhar em cima,


alinhar no meio, alinhar embaixo, orientao,
alinhar texto a esquerda, centralizar, alinhar texto
direita, diminuir recuo, aumentar recuo, quebrar
texto automaticamente, mesclar e centralizar e
menu drop down de formatar clulas alinhamento.
Nmero com as opes formato de nmero,
formato de numero de contabilizao, estilo de
porcentagem, separador de milhares, aumentar
casas decimais, diminuir casas decimais e menu
drop down de formatar clulas nmero.
Estilo com as opes formatao condicional,
formatar como tabela e estilos de clula.
Clulas com as opes inserir, excluir formatar.
Edio com as opes autosoma, preencher, limpar,
classificar e filtrar, localizar e selecionar.

GUIA INSERIR

J os grupos so aqueles conjuntos de ferramentas


que esto dentro das 'guias'. Dentro dos grupos h
ainda as ferramentas.
Apostila Excel

Tabelas com as opes tabela dinmica e tabela.


Ilustraes com as opes imagens, clip-art,
formas, smarart e instantneo.
Graficos com as opes colunas, linhas, pizza,
barras, rea, disperso, outros grficos e o menu
drop down para inserir grficos.
Minigrficos com as opes Linha, Coluna e
Ganhos/Perdas.
Filtro com a opo Segmentao de Dados.
Links com a opo hiperlink.
Texto com as opes caixa de texto, cabealho e
rodap, Word art, linha de assinatura e objeto.
Smbolos com as opes Equao e Smbolo.
GUIA LAYOUT DA PGINA

Evelyn KRM | 2016

Temas com as opes temas, cores, fontes e


efeitos.
Configurar Pgina com as opes margens,
orientao, tamanho, rea de impresso, quebras,
plano de fundo, imprimir ttulos e o menu drop
down para configurar pgina.
Dimensionar para Ajustar com as opes largura,
altura, escala e o menu drop down para configurar
pgina.
Opes de Planilha com as opes linhas de grade
(exibir,imprimir), ttulos(exibir, imprimir) e e o
menu drop down para configurar planilha.
Organizar com as opes avanar, recuar, painel de
seleo, alinhar, agrupar e girar.
GUIA FRMULAS

Estrutura de Tpicos com as opes agrupar,


desagrupar, subtotal, mostrar detalhe, ocultar
detalhe e menu Drop Down para configuraes.
GUIA REVISO

Reviso de Texto com as opes verificar


ortografia, pesquisar e dicionrios de sinnimos.
Idiomas com a opo traduzir.
Comentrios com as opes novo comentrio,
excluir,
anterior,
prximo,
mostra/ocultar
comentrio, mostrar todos os comentrios, mostrar
tinta.
Alteraes com as opes proteger planilhas,
proteger pasta de trabalho, compartilhar pasta de
trabalho, proteger e compartilhar pasta de
trabalho, permitir que os usurios editem intervalos
e controlar alteraes.

GUIA EXIBIO
Biblioteca

de Funes com as opes inserir


funo,
autoSoma,
usadas
recentemente,
financeira, lgica, texto, data e hora, pesquisa e
referncia, matemtica e trigonometria e mais
funes.

Nomes

Definidos com as opes gerenciador de


nomes, definir nome, usar em frmula e criar a
partir da seleo.

Auditoria

de Frmulas com as opes rastrear


precedentes, rastrear dependentes, remover setas,
mostrar frmulas, verificao de erros, avaliar
frmula e janela de inspeo.

Clculo com

as opes de calculo, calcular agora,


calcular planilha.

Modos de Exibio de Pasta de Trabalho com as

opes normal, layout de pagina, visualizao de


quebra de pagina, modos de exibio
personalizados e tela inteira.
Mostrar com as opes rgua, linhas de grade,
barras de frmulas, ttulos.
Zoom com as opes zoom, 100% e zoom na
seleo.
Janela com as opes nova janela, organizar tudo,
congelar painis, dividir, ocultar, reexibir, exibir
lado a lado, rolagem sincronizada, redefinir posio
da janela, salvar espao de trabalho e alternar
janelas.
Macros com a opo Macros.

GUIA DADOS
Formatar Clulas

Obter Dados Externos com as opes do acess, da


web, de texto, de outras fontes e conexes
existentes.
Conexes com as opes atualizar tudo, conexes,
propriedades e editar links.
Classificar e Filtrar com as opes classificar de A a
Z, classificar de Z a A, classificar, filtro, limpar,
reaplicar e avanado.
Ferramentas de Dados com as opes texto para
colunas, remover duplicatas, validao de dados,
consolidar e teste de hipteses.

Apostila Excel

Use a caixa de dilogo Formatar Clulas para formatar


o contedo de clulas selecionadas.
Para abrir a caixa de formatar clula pressiona as teclas
CTRL + 1.
Nmero
Use as opes na guia Nmero para aplicar um
formato de nmero especfico aos nmeros nas clulas
da planilha.

Evelyn KRM | 2016

disponvel apenas para as categorias Data, Hora e


Especial.
Ou o Grupo Nmero para formataes mais simples.

Alinhamento
Use as opes do grupo alinhamento na guia incio ou
na caixa de dilogo Formatar Clulas a guia
Alinhamento para alterar o alinhamento do contedo
da clula, posicionar o contedo na clula e alterar a
direo desse contedo.
Categoria: Clique em uma opo na caixa Categoria
e selecione as opes desejadas para especificar um
formato de nmero. A caixa Exemplo mostra a
aparncia das clulas selecionadas com a formatao
que voc escolher. Clique em Personalizado se quiser
criar os seus prprios formatos personalizados para
nmeros, como cdigos de produtos. Clique em Geral
se quiser retornar para um formato de nmero no
especfico.
Casas decimais: Especifica at 30 casas decimais.
Esta caixa est disponvel apenas para as categorias
Nmero, Moeda, Contbil, Porcentagem e Cientfico.

Usar separador de milhar: Marque esta caixa


de seleo para inserir um separador de milhar.
Esta caixa de seleo est disponvel apenas para
a categoria Nmero.
Nmeros negativos: Especifica o formato no
qual deseja que os nmeros negativos sejam
exibidos. Esta opo est disponvel apenas para
as categorias Nmero e Moeda.
Smbolo: Selecione o smbolo da moeda que
voc deseja usar. Esta caixa est disponvel apenas
para as categorias Moeda e Contbil.
Tipo: Selecione o tipo de exibio que deseja
usar para um nmero. Essa lista est disponvel
apenas para as categorias Data, Hora, , Especial e
Personalizado.
Localidade (local): Selecione um idioma
diferente que deseja usar para o tipo de exibio
de um nmero. Esta caixa de listagem est
Apostila Excel

Horizontal: Selecione uma opo na lista Horizontal


para alterar o alinhamento horizontal do contedo
das clulas. Por padro, o Microsoft Office Excel
alinha texto esquerda, nmeros direita,
enquanto os valores lgicos e de erro so
centralizados. O alinhamento horizontal padro
Geral. As alteraes no alinhamento dos dados no
alteram os tipos de dados.
Vertical: Selecione uma opo na caixa de listagem
Vertical para alterar o alinhamento vertical do
contedo das clulas. Por padro, o Excel alinha o
texto verticalmente na parte inferior das clulas. O
alinhamento vertical padro Geral.
Recuo: Recua o contedo das clulas a partir de
qualquer borda da clula, dependendo das opes
escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada
incremento na caixa Recuo equivale largura de
um caractere.
Evelyn KRM | 2016

Orientao: Selecione uma opo em para alterar a


orientao do texto nas clulas selecionadas. As
opes de rotao podero no estar disponveis se
forem selecionadas outras opes de alinhamento.
Graus: Define o nvel de rotao aplicado ao texto
na clula selecionada. Use um nmero positivo na
caixa Graus para girar o texto selecionado da parte
inferior esquerda para a superior direita na clula.
Use graus negativos para girar o texto da parte
superior esquerda para a inferior direita na clula
selecionada.

Linha: Selecione uma opo em Estilo para


especificar o tamanho e o estilo de linha de uma
borda. Para alterar o estilo de linha de uma borda
j existente, selecione a opo de estilo de linha
desejada e clique na rea da borda no modelo de
Borda onde quiser que o novo estilo de linha seja
exibido.

Controle de texto

Predefinies: Selecione uma opo de borda


predefinida para aplicar bordas nas clulas
selecionadas ou remov-las.

Quebrar texto automaticamente: Quebra o texto


em vrias linhas dentro de uma clula. O nmero
de linhas depende da largura da coluna e do
comprimento do contedo da clula.
Reduzir para caber: Reduz o tamanho aparente dos
caracteres da fonte para que todos os dados de
uma clula selecionada caibam dentro da coluna. O
tamanho
dos
caracteres
ser
ajustado
automaticamente se voc alterar a largura da
coluna. O tamanho de fonte aplicado no ser
alterado.
Mesclar Clulas: Combina duas ou mais clulas
selecionadas em uma nica clula. A referncia de
clula de uma clula mesclada ser a da clula
superior esquerda da faixa original de clulas
selecionadas.

Cor: Selecione uma cor da lista para alterar a cor


das clulas selecionadas.
Borda: Clique em um estilo de linha na caixa Estilo
e clique nos botes em Predefinies ou em
Borda para aplicar as bordas nas clulas
selecionadas. Para remover todas as bordas,
clique no boto Nenhuma. Voc tambm pode
clicar nas reas da caixa de texto para adicionar
ou remover bordas.

Fonte
Use as opes na guia Fonte para alterar a fonte, o
estilo de fonte, o tamanho da fonte e outros efeitos de
fonte.

Direita para a esquerda


Selecione uma opo na caixa para especificar a ordem
de leitura e o alinhamento. A configurao padro
Contexto, mas voc pode alter-la para Da Esquerda
para a Direita ou Da Direita para a Esquerda.

Bordas
Use as opes na guia Borda para aplicar uma
borda ao redor de clulas selecionadas em um
estilo e uma cor de sua escolha.

Fonte: Selecione o tipo da fonte para o texto nas


clulas selecionadas. A fonte padro Calibri.
Estilo da Fonte: Selecione o estilo da fonte para o
texto nas clulas selecionadas. O estilo de fonte
padro Normal ou Regular.
Apostila Excel

Evelyn KRM | 2016

Tamanho: Selecione o tamanho da fonte para o


texto nas clulas selecionadas. Digite qualquer
nmero entre 1 e 1.638. O tamanho de fonte
padro 11.
OBSERVAO: Os tamanhos disponveis na lista
Tamanho dependem da fonte selecionada e da
impressora ativa.

faixa e arraste at a ltima clula, ou mantenha


pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas
de direo para expandir a seleo. Voc tambm
pode selecionar a primeira clula do intervalo e
pressionar F8 para estender a seleo usando as teclas
de direo. Para parar de estender a seleo, pressione
F8 novamente.
Todas as clulas de uma planilha: Clique no boto
Selecionar Tudo.

Preenchimento
Use as opes na guia Preenchimento para preencher
as clulas selecionadas com cores, padres e efeitos de
preenchimento especiais.

Plano de Fundo: Selecione uma cor de plano


de fundo para clulas selecionadas usando a paleta de
cores.

Efeitos de preenchimento: Selecione este


boto
para
aplicar
gradiente,
textura
e
preenchimentos de imagem em clulas selecionadas.

Mais Cores: Selecione este boto para


adicionar cores que no esto disponveis na paleta de
cores.

Cor do Padro: Selecione uma cor de primeiro


plano na caixa Cor do Padro para criar um padro que
usa duas cores.

Estilo do Padro: Selecione um padro na


caixa para formatar clulas selecionadas com um
padro que usa as cores que voc seleciona nas caixas
Cor de Plano de Fundo.

Para selecionar a planilha inteira, voc tambm pode


pressionar CTRL+T.
Clulas ou intervalos de clulas no adjacentes:
Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de
clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada
enquanto seleciona as outras clulas ou os outros
intervalos.

Uma linha ou coluna inteira: Clique no ttulo da linha


ou coluna.
1. Ttulo da linha
2. Ttulo da coluna

A primeira ou a ltima clula de uma linha ou coluna:


Selecione uma clula na linha ou na coluna e, em
seguida, pressione CTRL+tecla de DIREO (SETA
PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para
linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para
colunas).
A primeira ou a ltima clula em uma planilha ou em
uma tabela do Excel: Pressione CTRL+HOME para
selecionar a primeira clula na planilha ou em uma
lista do Excel. Pressione CTRL+END para selecionar a
ltima clula na planilha ou em uma lista do Excel que
contenha dados ou formatao.

FRMULAS

Selecionar Clulas, Intervalos, Linhas ou Colunas


Uma nica clula: Clique na clula ou pressione as
teclas de direo para ir at a clula.
Um intervalo de clulas: Clique na primeira clula da
Apostila Excel

Frmulas so equaes que executam clculos


sobre valores na planilha. Uma frmula inicia com
um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a
seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao
resultado.
=5+2*3
Tipos de Operadores
* = Multiplicao
/ = Diviso
Evelyn KRM | 2016

+ = Adio
= Subtrao
^ = Potenciao
% = Porcentagem

FUNO SOMA
A funo SOMA calcula o total de todos os nmeros
que voc especificar como argumentos.
Clique na clula onde deseja que o resultado
aparecea, e escreva a funo =SOMA(B2:E2), onde ir
ser somado os valores das clulas B2 at E2.

FUNO MULT

SOMANDO UM VALOR FIXO AO RESULTADO


Suponha que voc possua um plano fixo de telefonia
no valor de R$ 50,00 e queira acrescent-lo soma de
suas despesas do ms, basta alterar a funo SOMA.

Um outro exemplo: SOMA(B2;D2) soma os nmeros


contidos nas clulas B2 e D2.

A funo MULT til quando voc precisa multiplicar


vrias clulas ao mesmo tempo. Por exemplo, a
frmula
=MULT(A1:A3;C1:C3)
equivale
a
=A1*A2*A3*C1*C2*C3.

FUNO MX E MIN
As funes Mximo e Mnimo retornam,
respectivamente, o maior e menor valor de uma
tabela.
Funo Mximo: retorna o maior valor de uma faixa de
clulas.

FUNO MDIA
A mdia, de grande importncia e muito utilizada em
diversas questes matemticas, consiste em somar os
valores dos elementos relacionados e dividir pela
quantidade destes elementos, chegando-se, assim, a
um valor mdio entre eles.
No nosso exemplo 1 vamos fazer a mdia de todos os
valores, no total so 10 clulas, note portanto que o
Excel vai somar todos os valores e dividir por 10, que
a quantidade de clulas. A sintaxe do exemplo
foi =MDIA(B4:B13)

Funo Minmo: retorna o menor valor de uma faixa


de clulas.

No exemplo 2 vamos selecionar apenas 5 clulas e


ento pedir a mdia entre eles. As clulas escolhidas
foram B5, B8, B11, B13 e B10 e a sintaxe usada
foi =MDIA(B5;B8;B11;B13;B10).

FUNO MAIOR E FUNO MENOR


Apostila Excel

Evelyn KRM | 2016

Diferentemente das funes estudas por ltimo que


apresentavam apenas o primeiro e o ltimo nmero de
um intervalo, a funo maior e menor permite saber o
terceiro maior valor, oitavo menor, etc. ou seja,
permite saber qualquer classificao em uma lista.

Repare que se nm_dgitos for maior que 0


(zero), ento o nmero ser arredondado para o
inteiro mais prximo.

No exemplo 1 desejamos saber o sexto maior valor na


lista de 10 clulas numeradas. Vamos inserir a
funo =MAIOR(B4:B13; 6). Veja que nessa funo h
um diferencial: aps selecionarmos a rea de seleo
B4:B13 temos de inserir o ponto e vrgula (;) e colocar
qual a posio desejamos saber, no caso o nmero 6
indicando a sexta posio.
No exemplo 2 queremos saber o terceiro menor valor,
para isso colocaremos a funo=MENOR(B4:B13;3)

E se nm_dgitos for menor que 0, ento o


nmero ser arredondado esquerda do ponto
decimal, na proporo do nmero negativo (-1
arredonda o digito 1 antes da vrgula, -2 o
segundo, etc.

FUNO ARRED
Arredonda um nmero para um nmero especfico
de
dgitos.
A
sintaxe
ser =Arred(nmero,nm_dgitos)
onde
'nmero' o nmero que voc deseja
arredondar; 'nm_dgitos' especifica o nmero
de dgitos para o qual voc deseja arredondar o
nmero.

Apostila Excel

FUNES INT
Retorna a poro inteira de um nmero. A sintaxe
=Int(nmero). A funo Int remove a parte
fracionria do nmero e retornam o valor inteiro
resultante. Se o nmero for negativo, a Int retornar o
primeiro nmero inteiro negativo menor ou igual ao
nmero, pois a funo retorna sempre o valor para
baixo, tanto se for positivo ou negativo.

Evelyn KRM | 2016

FUNO SE
FUNO CONCATENAR
Agrupa vrias sequncias de caracteres de texto em
uma nica sequncia de caracteres de texto. A sintaxe
=Concatenar(texto1;texto2;...) Na funo podem ser
concatenados at 30 itens. Os itens de texto podem
ser sequncia de caracteres de texto, nmeros ou
referncias de clula nica. Veja que no funciona se
referenciar a intervalo de clulas, por exemplo: B4: B8,
o correto B4;B5;B6;B7;B8.

A funo SE, a partir dos valores nela adicionados,


avalia os dados da clula e retorna a expresso
escolhida caso o resultado for falso ou verdadeiro.
Muito utilizada como complemento em outras
funes, ela apresenta, em seu quadro de argumentos,
a sequncia =SE(teste_lgico; "valor_se_verdadeiro";
"valor_se_falso").
SINAIS PARA CONDIO
SINAL
FUNO
>
MAIOR QUE
<
MENOR QUE
<>
DIFERENTE QUE
>=
MAIOR E IGUAL A
<=
MENOR E IGUAL A
=
IGUAL A
; - (ponto e vrgula) quer dizer ento faa / ou seno
faa.
Aprovado refere-se a resposta verdadeiro, ou seja,
se a condio for verdadeira(a nota for maior ou igual
a7) ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve
colocar entre aspas, j que se refere a Texto.

pode ser usado o smbolo "e comercial" (&) como o


operador do clculo. Esse mtodo, embora no seja
uma funo, pode tambm ser usado para
conseguirmos o mesmo resultado da funo
concatenar.

Ou com mais de 2 condies:

FUNO LOCALIZAR
Retorna o nmero do caractere no qual uma sequncia
de caracteres ou de texto especfica primeiro
encontrada, comeando com nm_inicial. Sua sintaxe
=Localizar('texto_procurado',no_texto,[nm_inicial]
) onde: 'Texto_procurado' o texto que voc deseja
localizar. Sempre entre aspas, pois no valor
numrico e sim, de texto.

Apostila Excel

Poder ser Feito com nmeros tambm:

Evelyn KRM | 2016

FUNO CONT.SE

para nos dizer quantas frutas frescas h em nossa


seleo, veja que agora nossa seleo inicial de 6 frutas
caiu para quatro, pois as outras 2 estavam passadas.

Esta funo serve para contar a quantidade de um


certo tipo de dados em uma planilha, com ela voc
pode refinar sua planilha para que o Excel lhe retorne
apenas os valores que voc deseja, criando uma
'peneira'.
A sintaxe da frmula CONT.SE : =CONT.SE(intervalo
de clulas; 'critrio ou condio').
Exemplo 1 a frmula =CONT.SE(B5:B16; ">100") Veja
que estamos pedindo ao Excel que nos diga entre
todos nossos valores selecionados (de B5 a B16)
quantos so maiores que 100, o resultado 4 valores.

FUNO SOMASE
Com a funo Somase possvel dizer ao Excel o que
ele tem de somar, automaticamente, sempre que
algum critrio pr-determinado pelo usurio for
identificado.
A
sintaxe
ser =SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)

Essa frmula no se aplica somente a valores


numricos como tambm a palavras e letras. Exemplo
2 um levantamento a ser realizado o gestor precisa
saber a quantidade de funcionrio homens no seu
grupo de trabalho. Veja como seria a funo que ele
deveria inserir: =Cont.se(D6:D15; "m")

Exemplo, temos um comerciante de roupas e sua


planilha com os valores de venda durante 3 dias.
Digamos que ele quer saber quanto vendeu em calas
no
perodo.
A
funo
a
ser
escrita
ser =SOMASE(A2:H15;"cala";B2:H15)

FUNO CONTAR.VAZIO

FUNO CONT.SES
Essa frmula idntica a anterior em estruturao e
utilidade, com o detalhe que esta usada para casos
em que voc deseja criar uma seleo 'peneirando'
com mais de 1 critrio.
A frmula que vamos inserir ser =CONT.SES(C5:C16;
"Fruta"; D5:D16; "Fresca") Veja que estamos pedindo
Apostila Excel

Com a funo =Contar.vazio permite que voc conte


dentro de um intervalo a quantidade de clulas que
possuem valores vazios, ou seja, que esto em branco.
A
sintaxe
da
frmula
:
=Contar.vazio(Intervalo) Clulas com frmulas que
retornam "" (texto vazio) tambm so contadas.
Clulas com valores nulos no so contadas.

Evelyn KRM | 2016

FUNO CONT.VALORES
Essa calcula o nmero de clulas no vazias e os
valores na lista de argumentos. A sintaxe
=Cont.Valores(valor1:valor2) onde valor1; valor2...
so os intervalos que pode voc pode colocar como
referncia.

FUNO PROCH
Funo com as mesmas utilidades da anterior, com o
detalhe que a Procv faz uma busca vertical, esta faz na
horizontal. Sua sintaxe =Proch(valor_procurado,
matriz_tabela, nm_ndice_lin, [procurar_intervalo]).
Repare que selecionamos o intervalo da tabela,
colocamos a contagem para exibir a linha 14, que
corresponde ao total de vendas, e agora quando
digitarmos o nome do funcionrio na clula marcada
como referncia, o Excel nos retornar esse valor:

FUNO PROCV
Encontra um valor em uma tabela e retorna o valor da
mesma linha, mas de outra coluna. A sintaxe
=PROCV(valor_procurado,
matriz_tabela,
nm_ndice_coluna, [procurar_intervalo]),
onde
Valor_procurado o que ele deseja localizar para fazer
as referncias, no exemplo, ser a clula G5, pois assim
no momento em que mudarmos o nmero nela,
mudaremos na frmula tambm; na matriz_tabela
selecionaremos todo o campo de dados, no caso
G5:E10.
Em num_indice ser a COLUNA onde o Excel buscar a
correspondncia, note que iremos nos referir atravs
de nmeros, usaremos o nmero 1 para a coluna
'nmero', j que ela a primeira da matriz, o nmero 2
para a coluna 'Nome', e assim por diante; e por fim a
opo no obrigatria procurar_intervalo onde se
voc colocar 'verdadeiro' o Excel lhe retornar um
valor aproximado, caso no ache nada exato, ou se
voc colocar falso, ele s retornara o valor exato.

Apostila Excel

** A ltima informao [procurar_intervalo]


opcional e caso voc coloque verdadeiro ir buscar os
valores aproximados e caso voc coloque Falso ir
buscar o valor exato.

FUNO ARRED
Arredonda um nmero para um nmero especfico de
dgitos.
A
sintaxe
ser=Arred(nmero,nm_dgitos) onde 'nmero' o
nmero que voc deseja arredondar; 'nm_dgitos'
especifica o nmero de dgitos para o qual voc deseja
arredondar o nmero. Veja que colocaremos no nosso
exemplo, 2 casas decimais:

Evelyn KRM | 2016

10

######
Apresentada quando a clula tiver dados muito mais
largos que a coluna ou quando voc est subtraindo
datas ou horas e o resultado der um nmero negativo.

Repare que se nm_dgitos for maior que 0 (zero),


ento o nmero ser arredondado para o inteiro mais
prximo.

Para resolver aumente a largura da coluna ou verifique


se o resultado das horas for negativo.
#VALOR!
Existem argumentos incorretos na clula ou no
clculo., por exemplo, voc misturou dados
matemticos com letras.

Mensagens de Erro
Praticamente todo mundo j passou pela situao de
ver um erro como resultado de sua frmula;
geralmente no sabemos bem como agir, certo? No
sabemos se foi erro na funo, nos dados
inseridos, veremos o que significa cada tipo de
mensagem de erro apresentada pelo programa.

#NOME?

Para resolver, apenas conserte a frmula.

#DIV/0!
Voc tentou dividir um numero por 0 (zero) ou por
uma clula em branco.

Significa que o Excel no conseguiu identificar algum


texto na composio de sua frmula, como por
exemplo, o nome de uma funo que tenha sido
digitado incorretamente.
Ex: =Ndia(A1:A7); se voc inseriu texto em uma
frmula
sem
coloc-lo
entre
aspas.
Ex: =Se(A1>5;Aprovado;Reprovado);

Para resolver s consertar o erro ortogrfica ou da


sintaxe.

Apostila Excel

#N/D
Exibido quando nenhuma informao est disponvel
para o clculo que voc quer executar. Pode ocorrer
quando, por exemplo, for fornecido um valor
inadequado em argumentos das funes PROCV,
PROCH;
Quando uma frmula matricial est usando um
argumento que no tem o mesmo nmero de linhas ou
Evelyn KRM | 2016

11

colunas que o intervalo que a contm, dentre outros


onde identifica-se algo relacionado a dados ausentes;
Quando voc omitiu um ou mais argumentos
necessrios de uma funo de planilha interna ou
personalizada; Quando usou uma funo de planilha
personalizada que no est disponvel ou ainda,
quando voc executou uma macro que insere uma
funo que retorna #N/D.

CONVERTENDO A PARTIR DE DECIMAL

#REF!
Ocorre se foi apagado um intervalo de clulas cujas
referncias esto includas numa frmula. Sempre que
uma referncia a clulas ou intervalos no puder ser
identificada pelo Excel ser exibida esta mensagem de
erro, ou se voc apagou algum dado que fazia parte de
outra operao, nessa outra operao ser exibido o
#ref!

#NUM!
Este erro ocorre quando so encontrados valores
numricos invlidos numa frmula ou quando o
resultado retornado pela frmula muito pequeno ou
muito grande, extrapolando, assim, os limites do Excel.

Voc apenas ter de digitar a funo abaixo e dentro


do parntese colocar o nome a ser convertido. Veja
que todas as converses seguem a mesma sintaxe.
Veja:
=DECABIN(num) - Converte um nmero decimal em binrio
=DECAHEX(num) -Converte um nmero decimal em
hexadecimal
=DECAOCT(num) - Converte um nmero decimal em octal

FUNES DE DATA
HOJE()
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de
srie o cdigo de data/hora usado pela planilha para
clculos de data e hora.

Para consertar corrija os dados para os limites do Excel


ou corrija os argumentos invlidos.
#NULO!
Ser exibido quando uma referncia a dois intervalos
de uma intercesso no so interceptados de fato ou
se voc omite dois-pontos (:) em uma referncia de
intervalo. Ex: =Soma(A1 A7)

AGORA()
Retorna a data e a hora atuais formatados como data e
hora. No possui argumentos.
Se o formato da clula era Geral antes de a funo ter
sido inserida, o Excel ir transformar o formato dessa
clula no mesmo formato de data e hora especificado
nas configuraes regionais de data e hora do Painel

de Controle.
Apostila Excel

Evelyn KRM | 2016

12

GRFICO DE BARRAS

GRFICOS
O Microsoft Excel no fornece mais o assistente de
grfico. Para criar um grfico no Excel, comece
inserindo os dados numricos desse grfico em uma
planilha. Em seguida, faa a plotagem desses dados em
um grfico selecionando o tipo de grfico que deseja
utilizar na guia Inserir, no grupo Grficos.
GRFICO DE REA

O Excel oferece suporte para vrios tipos de grficos


com a finalidade de ajud-lo a exibir dados de
maneiras que sejam significativas para o seu pblicoalvo. Ao criar um grfico ou modificar um grfico
existente, voc pode escolher entre uma grande
variedade de tipos de grficos.

GRFICO DE DISPERSO

GRFICOS DE COLUNA

GRFICO DE ROSCA

GRFICOS DE LINHA

GRFICO DE BOLHAS

GRFICOS DE PIZZA
GRFICO DE RADAR

Apostila Excel

Evelyn KRM | 2016

13

GRFICO DE SUPERFCIE

Para obter mais informaes sobre qualquer um dos


tipos de grfico, consulte Tipos de grficos disponveis.
GRFICO DE AES

3. Use as Ferramentas de Grfico para adicionar


elementos como ttulos e rtulos de dados e para
alterar o design, layout ou formato de seu grfico.

Exerccios de Fixao
Para criar um grfico:
1. Selecione os dados que deseja incluir no grfico.

1)
(IGP /SC) - Auxiliar Pericial -Dada a planilha
abaixo, do Microsoft Excel, assinale a alternativa que
apresenta a frmula correta a ser utilizada para
calcular o valor total apresentado na clula B7:

Dica Os dados devem ser organizados em linhas e


colunas, com rtulos de linhas esquerda e rtulos de
coluna acima dos dados o Excel determina
automaticamente a melhor maneira de plotar dados
no grfico.
2. Na guia Inserir, no grupo Grficos, clique no tipo de
grfico que deseja usar e clique em um subtipo de
grfico.

a) =TOTAL(B3+B6)
c) =SOMA(B3-B6)

b) =TOTAL(B3-B6)
d) =SOMA(B3:B6)

2)
(Fundunesp - Assistente administrativo)
Observe a planilha a seguir, sendo editada no MS-Excel
2010, em sua configurao padro.

Para ver todos os tipos de grfico disponveis, clique


em para iniciar a caixa de dilogo Inserir Grfico e
clique nas setas para rolar entre os tipos de grfico.
Assinale a alternativa que contm o valor exibido na
clula C1, aps ser preenchida com a frmula
=MDIA(A2;B3)
Apostila Excel

Evelyn KRM | 2016

14

a) 1

b) 2

c) 3

d) 4

e) 5

3)
(2014 - Consuplan - CBTU) Considere a planilha
produzida com a ferramenta Microsoft Office Excel.

Assinale a alternativa que contm o valor exibido em


C1, aps ser preenchida com a frmula
=CONT.NM(A1:B4).
a) 1

b) 4

c) 5

d) 8

e) 10

(2014 - FGV - Funarte) Observe o trecho de


uma tela do Excel mostrado abaixo.
6)

De acordo com as informaes apresentadas,


marque V para as afirmativas verdadeiras e F
para as falsas.
( ) Se na clula A7 for aplicada a frmula
=SOMA(B4:E4), o resultado ser 210.
( ) Para obter a mdia dos valores no ano de 2003,
pode-se inserir a frmula =MDIA(D2:D6) na clula
B7.
( ) Se na clula C7 for inserida a frmula
=MXIMO(B5;D5;C6;D6), o resultado ser 800.

A frmula contida na clula B8 :

( ) Ao aplicar na clula D7 a funo


=SE(B3>E6;"NO";"SIM"), o resultado obtido ser
'NO'.
A sequncia est correta em

a) =CONT.VALORES(B2:B7)
b) =CONT.ACIMA
c) =CONT(B2:B7)
d) =NUMERO.DE.VALORES(B2:B7)
e) =SOMA(1 EM B2:B7)

a) V, V, V, F.
b) V, V, F, V.
c) F, F, F, V.
d) F, V, F, F.

7)
(2014 - FGV - Seduc-AM) A figura a seguir
mostra uma planilha elaborada no Excel 2010 BR.

4)
(Antaq - 2014) Para se selecionar as clulas de
B1 a E1, suficiente realizar a seguinte sequncia de
aes: clicar a clula B1, pressionar e manter
pressionada a tecla

( ) Certo

, clicar a clula E1.

( ) Errado

5)
(Vunesp - SAAE-SP) Observe a planilha a seguir,
sendo editada no MS-Excel 2010, em sua configurao
padro.

Apostila Excel

Nessa planilha, foram executados os procedimentos


listados a seguir:
? em D11 foi inserida uma expresso que determinou a
soma dos nmeros mostrados nas clulas A7 e D7.
? em D13 foi inserida uma expresso que determinou o
2 maior nmero entre todos nas clulas A9, B9, C9 e
D9.
Nessas condies, as expresses inseridas em D11 e
Evelyn KRM | 2016

15

em D13 foram, respectivamente,

CTRL+9 - Oculta as linhas selecionadas.

a) =SOMA(A7;D7) e =MAIOR(A9:D9;2)
b)= SOMA(A7;D7) e =MAIOR(A9:D9,2)
c) =SOMA(A7:D7) e =MAIOR(A9:D9,2)
d) =SOMA(A7&D7) e =MAIOR(A9:D9;2)
e) =SOMA(A7&D7) e =MAIOR(A9:D9#2)

CTRL+0 - Oculta as colunas selecionadas.

8)
(2014 - MPE-RS - MPE-RS) Observe a planilha
do Microsoft Excel 2010, abaixo.

CTRL+A - Seleciona a planilha inteira. Se a planilha


contiver dados, este comando seleciona a regio atual.
Pressionar CTRL+A novamente seleciona a regio atual
e suas linhas de resumo. Pressionar
novamente seleciona a planilha inteira.

CTRL+A

CTRL+SHIFT+A - Insere os nomes e os parnteses do


argumento quando o ponto de insero est direita
de um nome de funo em uma frmula.
CTRL+N - Aplica ou remove formatao em negrito.
CTRL+C - Copia as clulas selecionadas.
CTRL+C (seguido por outro CTRL+C) - exibe a rea de
Transferncia.
CTRL+D - Usa o comando Preencher Abaixo para copiar
o contedo e o formato da clula mais acima de um
intervalo selecionado nas clulas abaixo.

Com base nos dados da planilha, correto afirmar que


o valor apresentado na clula A17, que contm a
frmula =CONT.VALORES(A10:C14;1), :
a) 10

b) 12

c) 13

d) 15

e) 16

ATALHOS MAIS UTILIZADOS NO EXCEL

CTRL+Menos (-) - Exibe a caixa de dilogo Excluir para


excluir as clulas selecionadas.
CTRL+; - Insere a data atual.
CTRL+` - Alterna entre a exibio dos valores da clula
e a exibio de frmulas na planilha.
CTRL+" - Copia uma frmula da clula que est acima
da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas.
CTRL+1 - Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas.

CTRL+F - Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir


com a guia Localizar selecionada.
SHIFT+F5 - Tambm exibe essa guia, enquanto
SHIFT+F4 repete a ltima ao de Localizar.
CTRL+SHIFT+F - Abre a caixa de dilogo Formatar
Clulas com a guia Fonte selecionada.
CTRL+G - Exibe a caixa de dilogo Ir para. (F5 tambm
exibe essa caixa de dilogo.)
CTRL+H - Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir
com a guia Substituir selecionada.
CTRL+I - Aplica ou remove formatao em itlico.
CTRL+K - Exibe a caixa de dilogo Inserir Hiperlink para
novos hiperlinks ou a caixa de dilogo Editar Hiperlink
para os hiperlinks existentes que esto selecionados.
CTRL+N - Cria uma nova pasta de trabalho em branco
CTRL+O - Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou
localizar um arquivo.

CTRL+3 - Aplica ou remove formatao em itlico.

CTRL+SHIFT+O - Seleciona todas as clulas que contm


comentrios.

CTRL+4 - Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+P - Exibe a caixa de dilogo Imprimir.

CTRL+5 - Aplica ou remove tachado.

CTRL+SHIFT+P - Abre a caixa de dilogo Formatar


Clulas com a guia Fonte selecionada.

CTRL+2 - Aplica ou remove formatao em negrito.

CTRL+6 - Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e


exibir espaos reservados para objetos.
CTRL+8 - Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de
tpicos.
Apostila Excel

CTRL+R - Usa o comando Preencher Direita para


copiar o contedo e o formato da clula mais
esquerda de um intervalo selecionado nas clulas
direita.
Evelyn KRM | 2016

16

CTRL+B - Salva o arquivo ativo com seu nome de


arquivo, local e formato atual.

CTRL+SHIFT+@ - Aplica o formato Hora com a hora e


os minutos, AM ou PM.

CTRL+T - Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela.

CTRL+SHIFT+! - Aplica o formato Nmero com duas


casas decimais, separador de milhar e sinal de menos
(-) para valores negativos.

CTRL+S - Aplica ou remove sublinhado.


CTRL+SHIFT+S - Alterna entre a expanso e a reduo
da barra de frmulas.
CTRL+V - Insere o contedo da rea de Transferncia
no ponto de insero e substitui qualquer seleo.
Disponvel somente depois de ter recortado ou
copiado um objeto, texto ou contedo de clula.
CTRL+ALT+V - Exibe a caixa de dilogo Colar Especial,
disponvel somente depois que voc recortar ou copiar
um objeto, textos ou contedo declula em uma
planilha ou em outro programa.

CTRL+SHIFT+* - Seleciona a regio atual em torno da


clula ativa (a rea de dados circunscrita por linhas e
colunas vazias).
CTRL+SHIFT+: - Insere a hora atual.
CTRL+SHIFT+' -Copia o valor da clula que est acima
da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas.
CTRL+SHIFT+Mais (+) - Exibe a caixa de dilogo Inserir
para inserir clulas em branco.

CTRL+W - Fecha a janela da pasta de trabalho


selecionada.
CTRL+X - Recorta as clulas selecionadas.
CTRL+Y - Repete o ltimo comando ou ao, se
possvel.
CTRL+Z - Usa o comando Desfazer para reverter o
ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada.
CTRL+SHIFT+Z - Usa o comando Desfazer ou Refazer
para reverter ou restaurar a correo automtica
quando Marcas Inteligentes de AutoCorreo so
exibidas.
CTRL+SHIFT+( - Exibe novamente as linhas ocultas
dentro da seleo.
CTRL+SHIFT+) - Exibe novamente as colunas ocultas
dentro da seleo.
CTRL+SHIFT+& selecionadas.

Aplica

contorno

clulas

CTRL+SHIFT+_ - Remove o contorno das clulas


selecionadas.
CTRL+SHIFT+~ - Aplica o formato de nmero Geral.
CTRL+SHIFT+$ - Aplica o formato Moeda com duas
casas decimais (nmeros negativos entre parnteses)
CTRL+SHIFT+% - Aplica o formato Porcentagem sem
casas decimais.
CTRL+SHIFT+^ - Aplica o formato
Exponencial com duas casas decimais.

de

nmero

CTRL+SHIFT+# - Aplica o formato Data com dia, ms e


ano.

Apostila Excel

Evelyn KRM | 2016

17