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CAPITULO I
1. ASPECTOS GENERALES DE LA ENTIDAD
1.1. RESEA HISTRICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
AMARILIS.
El Distrito de Amarilis con su capital Paucarbamba, fue creada mediante
Ley N 23419 del 01 de Junio del ao 1982, siendo el Presidente
Constitucional de la Repblica el ARQ. FERNANDO BELANDE TERRY;
habindose creado el Distrito de Amarilis, despus de la realizacin de las
elecciones Generales del ao 1980 por cuyo motivo, el Alcalde del Distrito
de Amarilis tena una Agencia Municipal cuyo agente y regidores fueron
nominados a criterio del alcalde provincial de Hunuco y sin recibir de este
los recursos necesarios para su funcionamiento.
1.2. ANTECEDENTES DE LA TOMA DE TIERRA.
La historia de Amarilis se inicia con un hecho histrico para los
Amarilenses, cuyos inicios se dan all por los aos de 1957, cuando el
Gobierno Constitucional del Presidente MANUEL PRADO UGARTE CHE
promulga la ley N 12872 del 30 de diciembre, declarando de necesidad y
utilidad pblica la expropiacin de los Fundos: Paucarbamba y
Paucarbambilla destinndolos para vivienda de las clases populares y
medias. Esto se dio gracias a un Proyecto de ley, presentado por los
Senadores JOS VARALLANOS Y VCTOR E. Vivar el ao de 1956,
teniendo como objetivo fundamental la expropiacin de los Fundos de
Paucarbamba y Paucarbambilla, de su propietario Don Heriberto
Echeverra. Posteriormente, el 19 de mayo de 1961, el Seor Francisco
Valdez Secretario General de Fomento y Obras Pblicas, enva el oficio N
176 S-G al Diputado por el Departamento de Hunuco Don Pedro L.
Respeto; en ella se da a conocer la resolucin del Consejo de Ministros, el
de expropiar los terrenos correspondientes a los fundos denominados
Paucarbamba y Paucarbambilla, incluyendo el lote llamado San Lus. Para
la expropiacin, se haba tasado el rea en cuatro millones doscientos
ochenta y dos mil sesenta y cuatro soles oro y cuarenta y nueve centavos
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del
general
FRANCISCO
MORALES
BERMDEZ.
Estos
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2.2.
VISIN
ORGANIGRAMA
3.1.1. ORGANIZACIN FUNCIONAL.
Los rganos de Alta Direccin son la mxima autoridad, tiene como funcin
dirigir la entidad, supervisar sus actividades, reglamentar y aprobar polticas
pblicas locales en general, ejercer funciones de direccin poltica y
administrativa de la entidad.
Cuyas funciones estn sealadas en el Manual de Organizaciones y
Funciones, teniendo como base legal la estructura orgnica, Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF) aprobado por Ordenanzas Municipales
respectivamente.
Est conformado por:
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transferidas en cumplimiento al
proceso de descentralizacin.
La Gerencia Municipal est bajo la direccin y responsabilidad del Gerente
Municipal, a tiempo completo y dedicacin exclusiva, designado por el
Alcalde. Depende jerrquicamente de Alcalda.
Sus funciones y atribuciones especficas son las siguientes:
Proponer el marco conceptual de Gestin Institucional, las polticas, los
sistemas administrativos y financieros, de personal, abastecimientos y
servicios que administra.
Dirigir y apoyar la ejecucin de los programas y proyectos que
contribuyen a la gestin del Alcalde.
Participar en la elaboracin, Formulacin Ejecucin y Control del
Presupuesto Participativo en coordinacin Coordinaciones y Gerencias.
Presentar cada trimestre al Consejo Municipal, en Sesin Ordinaria un
informe situacional de la gestin administrativa, econmica y financiera.
Ejecutar los cargos que en materia administrativa le designe el Consejo
Municipal y el Alcalde. Emitir resoluciones correspondientes a su nivel
y/o al rea de su competencia.
Las dems funciones que le asigne el Consejo Municipal y el Alcalde;
aplicando el control Previo, Concurrente y posterior.
La Gerencia Municipal as mismo cuenta con una secretaria que se encarga
de recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva de las
Gerencia Municipal.
3.1.2. RGANOS CONSULTIVOS Y COORDINACIN.
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Concejo
(RIC)
y sus
Ley
Orgnica de Municipalidades.
Por Acuerdo de Concejo Municipal se establecen las Comisiones Especiales
de Regidores, para casos especficos y terminan su funcin con el Informe
final.
CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL.
El Consejo de Coordinacin Local es un rgano de coordinacin y
concertacin de la Municipalidad Distrital de Amarilis. Est integrado por el
Alcalde quin lo preside, pudiendo delegar tal funcin en el Teniente Alcalde,
y por los Regidores, los Alcaldes de las Municipalidades de los Centros
Poblados, por los representantes de las Organizaciones Sociales de base,
Comunidades Campesinas, Asociaciones, Organizaciones de Productores,
Gremios Empresariales, Profesionales, Universidades, Juntas Vecinales y
cualquier otra forma de organizacin de la Sociedad Civil de nivel Distrital
y un representante elegido democrticamente de los Agentes Municipales.
Adems el Consejo de Coordinacin Local Distrital se rige por su
Reglamento aprobado por Ordenanza Municipal durante el primer trimestre
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autonoma y
evitando cualquier injerencia que pudiera influir en sus decisiones y por los
vecinos que representan a las organizaciones sociales de la jurisdiccin que
promueven el desarrollo local y la participacin vecinal, se rige por un
reglamento
aprobado
por
Ordenanza
Municipal
son
elegidos
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Local
integrado
por
en el mbito
representantes
todos
los
Consejos
Educativos
COMIT DE GERENTES:
El Comit de Gerentes
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General.
Efectuar auditoria a los estados financieros y presupuestarios de la
Municipalidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con
los lineamientos que emita la Contralora General.
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Cuando estas
normas
legales
de observancia de la
Municipalidad.
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Depende
de
Gerencia.
Entre sus principales funciones y atribuciones de Asesora Jurdica son los
siguientes:
interpretndola,
capacitando
al
funcionario
que
corresponda.
Ordenanzas,
Decretos,
Acuerdos y
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la
sectoriales
transferidas
por
el
gobierno
central
en
proceso de
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Funciones
(MOF),
Manual
de
Procedimientos
Regional,
Gobierno
Local
Provincial
rganos
de
la
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los
procedimientos
delos
sistemas
administrativos
de
sectoriales
transferidas
por
el
Gobierno
Central
en
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3.
en
la
carrera
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RGANOS DE LNEA.
actualizacin
del
catastro
urbano,
la
realizacin
de
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desarrollar
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Amarilis
se ha establecido de
RGANOS DESCONCENTRADOS.
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LOCALIZACIN.
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DEPARTAMENTO DE HUANUCO
DISTRITO DE AMARILIS
PROVINCIA DE HUANUCO
Regin/Departamento
Hunuco
Provincia
Hunuco
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Amarilis
Zona
Urbana
Longitud Oeste
76 14 25
Latitud Sur
09 56 30
LMITES.
El distrito de Amarilis, limita de la siguiente forma:
Por el Norte: Distrito de Santa Mara de Valle
Por el Sur: Distrito de Concha marca (Provincia de Ambo)
Por Este: Distrito de Santa Mara del Valle, distrito de Molino (Provincia de
Pachitea).
Por el Oeste: Distritos de Hunuco y Pillco Marca.
MEDIO FSICO.
El distrito de Amarilis, posee un territorio de 138.15 Km2, se encuentra a una
altitud de 1,910 m.s.n.m.
Su proximidad a la capital de la provincia le ha permitido un gran crecimiento
en los ltimos aos (dcada del 90). El acceso a Amarilis se da a travs de la
carretera Central, y es punto de paso obligado para quienes transitan hacia y
desde Hunuco. Esta ubicacin geogrfica estratgica ha contribuido a que
Amarilis tenga actualmente la categora del Distrito, con miras a convertirse
en el futuro en Provincia.
DEMOGRAFA.
Segn los Censos Nacionales, la poblacin del distrito de Amarilis es de
67,617 habitantes y una densidad poblacional de 487.48 habitantes por
kilmetro cuadrado.
Considerando los resultados de los censos sealados, el distrito de Amarilis
presenta los siguientes indicadores poblacionales:
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que
promuevan
la
integracin,
participacin
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orientados
al
cumplimiento
de
los
objetivos
institucionales.
14. Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estmulos,
as como los de control de asistencia de personal.
15. Asesorar a las diferentes dependencias en aspectos relacionados
con la administracin, desarrollo y control del personal.
16. Elaborar las planillas de pago, as como expedir certificados y
constancias de trabajo.
17. Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y el
escalafn del personal.
18. Elaborar en coordinacin con las diferentes unidades orgnicas de la
Municipalidad, el Plan de Prcticas pre-profesionales de la
Municipalidad.
19. Efectuar los procesos
de
anlisis,
descripcin
de
perfiles
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CAPITULO VI
6. ACCIONES
CUMPLIDAS
DURANTE
LAS
PRCTICAS
PRE
PROFESIONALES
Las prcticas pre-profesionales lo realic en la Sub Gerencia de Personal en
la cual cumpl con lo siguiente:
a. Recepcin de documentos, requerimientos, informes, conformidades,
de las diferentes oficinas de la municipalidad, as como tambin de la
comunidad amarllense.
b. Registrar, Archivar y Ordenar la Documentacin Contable.
c. Verificacin y Revisin de la Actividad contable, realizados mediante
Documentos Manuales, Computarizadas y realizar un Resumen
Diario.
d. Apoyo en la elaboracin de las planillas de pago de los empleados y
obreros de la Municipalidad Distrital de Amarilis.
e. Elaboracin de las planillas de pago de los practicantes de la
Municipalidad Distrital de Amarilis.
f. Administrar los procesos de control de asistencia y permanencia del
personal.
g. Registro de papeletas de salida de los trabajadores de la
Municipalidad Distrital de Amarilis.
h. Apoyo en la elaboracin de certificados y constancias de trabajo.
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CASO PRACTICO N 2
La elaboracin de licencia por motivos de ser su onomstico:
Servidor : Leonor D. Tarazona Jump
DNI
: 22486982
Domicilio : Av. Alameda de la Republica N278
Distrito : Hunuco
Fecha
: 07 de Febrero del 2015
CASO PRACTICO N 3
La elaboracin de licencia por motivos de permisos particulares:
Servidor : Hilda Jara Meza
DNI
: 23169653
Domicilio : Av. Tpac Amaru. N 250
Distrito : Amarilis
Fecha
: 20 de Febrero del 2015
CASO PRACTICO N 4
La elaboracin de licencia por motivos de enfermedad:
Solicita permiso por enfermedad que ser intervenido quirrgicamente por
estar delicado de salud.
Servidor : Vilitren Huanca Cipriano
DNI
: 22432928
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