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000 ADMINISTRAO GERAL

001

MODERNIZAO E REFORMA
ADMINISTRATIVA
PROJETOS, ESTUDOS E NORMAS

002
PLANOS, PROGRAMAS E
PROJETOS DE
TRABALHO
003

RELATRIOS DE ATIVIDADES

004
ACORDOS. AJUSTES.
CONTRATOS.
CONVNIOS

010

ORGANIZAO E
FUNCIONAMENTO

NORMAS, REGULAMENTAES, DIRETRIZES,


PROCEDI- MENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES DE
CARTER GERAL

010.1
COMPETENTES

REGISTRO NOS RGOS

010.2
REGIMENTOS.
REGULAMENTOS. ESTATUTOS. ORGANOGRAMAS.
ESTRUTURAS

Enqua
nto
vigora

5 anos

Guarda
permanente

5 anos

9 anos

Guarda
permanente

5 anos

9 anos

Guarda
permanente

Enqua
nto
vigora

10
anos

Guarda
permanente

Enqua
nto
vigora

5 anos

Guarda
permanente

Enqua
nto
vigora
Enqua
nto
vigora

So passveis de eliminao os
relatrios
cujas
informaes
encontram-se recapituladas em
outros.

Eliminao
5 anos

Guarda
permanente

Os originais dos atos publicados


integraro
os
arquivos
dos
gabinetes
do
presidente
da
Repblica,
governadores
e
prefeitos, cuja temporalidade ser
definida quando da elaborao de
tabela
especfica
para
suas

atividades-fim.
010.3
REUNIES
011

AUDINCIAS. DESPACHOS.

COMISSES. CONSELHOS.
GRUPOS
DE TRABALHO. JUNTAS. COMITS
ATOS DE CRIAO, ATAS, RELATRIOS

012

2 anos

Eliminao

4 anos

5 anos

Eliminao

4 anos

5 anos

Guarda
permanente

COMUNICAO SOCIAL

012.1

1 ano

Eliminao

CREDENCIAMENTO DE

Enqua
nto
vigora

Eliminao

012.12
ENTREVISTAS.
NOTICIRIOS.
REPORTAGENS. EDITORIAIS

2 anos

Eliminao

012.2

2 anos

Eliminao

012.11
JORNALISTAS

RELAES COM A IMPRENSA

DIVULGAO INTERNA

012.3
INSTITUCIONAIS.
PUBLICIDADE

CAMPANHAS
4 anos

10
anos

Guarda
permanente
Este grupo ser desenvolvido pelo
rgo
de
acordo
com
a
necessidade,
bem
como
a
temporalidade e destinao.

019
OUTROS ASSUNTOS
REFERENTES ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO
019.01

INFORMAES SOBRE O

Os documentos cujas informaes


reflitam a poltica do rgo so de
guarda permanente.

2 anos

Eliminao

RGO
020
020.1

PESSOAL
LEGISLAO
NORMAS, REGULAMENTAES, DIRETRIZES,
ESTATUTOS, REGULAMENTOS,
PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES
DE CARTER GERAL
BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE
SERVIO

020.2

IDENTIFICAO FUNCIONAL
(INCLUSIVE
CARTEIRA, CARTO, CRACH, CREDENCIAL E
PASSAPORTE DIPLOMTICO)

020.3
E ESTA-

Enqua
nto
vigora

5 anos

Guarda
permanente

10
anos

10
anos

Guarda
permanente

Enquanto
o
servidor
permane
cer

opcional a reproduo dos


documentos
previamente
ao
recolhimento, para que o rgo
permanea
com
cpias
para
consulta.

Eliminao

OBRIGAES TRABALHISTAS
TUTRIAS. RELAES COM
RGOS NORMATIZADORES DA
ADMINISTRAO PBLICA. LEI
DOS 2/3. RAIS

5 anos

020.31 RELAES COM OS CONSELHOS


PROFISSIONAIS

2 anos

020.4 SINDICATOS. ACORDOS. DISSDIOS

5 anos

5 anos

Eliminao

Eliminao

5 anos

Guarda
permanente

Os documentos cujas informaes


possam
originar
contenciosos
administrativos ou judiciais sero
classificados
nos
assuntos
correspondentes ao seu contedo,
cujos prazos e destinao esto
estabelecidos nesta tabela.

Enquanto
o
servidor
permane
cer

020.5 ASSENTAMENTOS
INDIVIDUAIS. CADASTRO

Eliminao

O prazo total de guarda dos


documentos de 100 anos,
independente do suporte. Sero
transferidos
ao
arquivo
intermedirio aps a sada do
servidor do rgo.

021 RECRUTAMENTO E SELEO


021.1 SINDIDATOS A CARGO E EMPREGO

PBLICOS: INSCRIO E CURRICULUM


VITAE
021.2

EXAMES DE SELEO

2 anos

Eliminao

6 anos

Eliminao

(CONCURSOS

PBLICOS)
PROVAS E TTULOS, TESTES PSICOTCNICOS E
EXAMES MDICOS

CONSTITUIO DE BANCAS EXAMINADORAS,


EDITAIS, EXEMPLARES NICOS DE PROVAS,
GABARITOS, RESULTADOS E RECURSOS

6 anos

5 anos

Guarda
permanente

opcional
a
seleo
por
amostragem
das
provas
dos
candidatos,
segundo
critrios
estabelecidos
pela
Comisso
Permanente de Avaliao.

022 APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO


022.1 CURSOS

(INCLUSIVE BOLSAS DE ESTUDO)

022.11 PROMOVIDOS PELA INSTITUIO


PROPOSTAS, ESTUDOS, EDITAIS,
PROGRAMAS, RELATRIOS FINAIS,
EXEMPLARES NICOS DE EXERCCIOS,
RELAO DE PARTICIPANTES, AVALIAO E
CONTROLE DE EXPEDIO DE
CERTIFICADOS

022.12

OMOVIDOS POR OUTRAS

5 anos
5 anos

Eliminao
5 anos

Guarda
permanente
Para

os

documentos

comprobatrios de participao
utilizar os prazos e a destinao
dos
assentamentos
individuais
020.5.

INSTITUIES
022.121 NO BRASIL

5 anos

Eliminao

022.122 NO EXTERIOR

5 anos

Eliminao

5 anos

Eliminao

022.2 ESTGIOS

(INCLUSIVE BOLSAS DE ESTGIO)

022.21 PROMOVIDOS PELA INSTITUIO


ESTUDOS, PROPOSTAS, PROGRAMAS,
RELATRIOS FINAIS, RELAO DE
PARTICIPANTES, AVALIAO E DECLARAO
DE COMPROVAO DE ESTGIO

022.22

5 anos

5 anos

Guarda
permanente
Para
os
documentos
comprobatrios de participao
utilizar os prazos e a destinao
dos
assentamentos
individuais
020.5.

PROMOVIDOS POR OUTRAS


INSTITUIES

022.221 NO BRASIL

5 anos

Eliminao

022.222 NO EXTERIOR

5 anos

Eliminao
Este subgrupo ser desenvolvido
pelo rgo de acordo com a
necessidade,
bem
como
a
temporalidade e destinao.

022.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A


APERFEIOAMENTO E TREINAMENTO
023 QUADROS, TABELAS E POLTICA DE
PESSOAL
023.01 ESTUDOS E PREVISO DE PESSOAL

5 anos

5 anos

Guarda
permanente

023.02 CRIAO, CLASSIFICAO,


TRANSFORMAO,
TRANSPOSIO E REMUNERAO DE CARGOS E
FUNES

5 anos

5 anos

Guarda
permanente

5 anos

47
anos

Eliminao

5 anos

47
anos

Eliminao

5 anos

Eliminao

RESCISO CONTRATUAL. FALECIMENTO


023.13 LOTAO. REMOO.
TRANSFERNCIA. PERMUTA

47
anos

4 anos

5 anos

Eliminao

023.14 DESIGNAO. DISPONIBILIDADE.

5 anos

47

Eliminao

023.03
REESTRUTURAES
ALTERAES
SALARIAIS

ASCENSO E PROGRESSO FUNCIONAL


AVALIAO DE DESEMPENHO
ENQUADRAMENTO
EQUIPARAO, REAJUSTE E REPOSIO
SALARIAL
PROMOES

023.1 MOVIMENTAO DE PESSOAL


023.11

ADMISSO.
APROVEITAMENTO.
CONTRATAO. NOMEAO.
READMISSO.
READAPTAO.
RECONDUO.
REINTEGRAO. REVERSO

023.12

DEMISSO.
DISPENSA.
EXONERAO.

REDISTRIBUIO. SUBSTITUIO
023.15 REQUISIO. CESSO
024
DIREITOS,
VANTAGENS

OBRIGAES

Eliminao

5 anos

95
anos

Eliminao

024.1 FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS


FINANCEIRAS
024.11
PROVENTOS

5 anos

anos
47
anos

SALRIOS , VENCIMENTOS,
7 anos

Eliminao

E REMUNERAES

024.111

SALRIO-FAMLIA

024.112
PROVISRIO

5 anos

ABONO OU PROVENTO

ABONO DE PERMANNCIA EM
SERVIO
024.119
VENCIMENTOS,

Eliminao

7 anos

Eliminao

At a
homologao da
aposentado
ria

Eliminao

7 anos

Eliminao

OUTROS SALRIOS,

PROVENTOS
REMUNERAES
024.12

19
anos

GRATIFICAES

(INCLUSIVE INCORPORAES)

Para os casos especiais previstos


no Regime Jurdico nico, o prazo
total
de
guarda
para
os
documentos
referentes

concesso de salrio famlia ser


de 100 anos.

024.121

DE FUNO

5 anos

024.122

JETONS

7 anos

024.123
COMISSO

CARGOS EM

024.124

NATALINAS

(DCIMO

TERCEIRO SALRIO)

024.129
GRATIFICAES
024.13

OUTRAS

5 anos

Eliminao
Eliminao

47
anos

7 anos

Eliminao
Eliminao

5 anos

47
anos

Eliminao

5 anos

47
anos

Eliminao

ADICIONAIS

024.131

TEMPO DE SERVIO

(ANUNIOS,
(BINIOS E QINQNIOS)

024.132

NOTURNO

5 anos

024.133

PERICULOSIDADE

5 anos

024.134

INSALUBRIDADE

5 anos

024.135

ATIVIDADES PENOSAS

5 anos

024.136
EXTRAORDINRIOS

SERVIOS

5 anos

(HORAS EXTRAS)

024.137
1/3 E

47
anos

47
anos
47
anos
47
anos
47
anos
47
anos

Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
Eliminao

FRIAS: ADICIONAL DE
7 anos

Eliminao

ABONO PECUNIRIO
024.139

OUTROS ADICIONAIS

5 anos

47

Eliminao

anos
024.14

DESCONTOS

024.141
DO

CONTRIBUIO SINDICAL
7 anos

Eliminao

SERVIDOR
024.142
PLANO DE

CONTRIBUIO PARA O
5 anos
SEGURIDADE SOCIAL

024.143
RETIDO NA

47
anos

Eliminao

IMPOSTO DE RENDA
7 anos

Eliminao

FONTE (IRRF)
95
anos

024.144

PENSES ALIMENTCIAS

5 anos

024.145

CONSIGNAES

7 anos

Eliminao

024.149

OUTROS DESCONTOS

7 anos

Eliminao

024.15
RECOLHIMENTOS

ENCARGOS PATRONAIS.

024.151
PROGRAMA DE
FORMAO DO PATRIMNIO DO SERVIDOR
PBLICO (PASEP).
PROGRAMA DE INTEGRAO SOCIAL (PIS)
024.152
POR TEMPO

Eliminao

FUNDO DE GARANTIA

5 anos

5 anos

Eliminao

5 anos

47
anos

Eliminao

DE SERVIO (FGTS)
024.153
SINDICAL DO

CONTRIBUIO
7 anos

Eliminao

EMPREGADOR
024.154
PLANO DE

CONTRIBUIO PARA O
SEGURIDADE SOCIAL

5 anos

95
anos

Eliminao

(INCLUSIVE CONTRIBUIES ANTERIORES)

024.155
MATERNIDADE
024.156
024.2
024.3

SALRIO
IMPOSTO DE RENDA

FRIAS

Eliminao

7 anos

Eliminao

7 anos

Eliminao

LICENAS
ACIDENTE EM SERVIO
ADOTANTE
AFASTAMENTO DO CNJUGE/COMPANHEIRO
ATIVIDADE POLTICA
CAPACITAO PROFISSIONAL
DESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTA
DOENA EM PESSOA DA FAMLIA
GESTANTE
PATERNIDADE
PRMIO POR ASSIDUIDADE
SERVIO MILITAR
TRATAMENTO DE INTERESSES PARTICULARES
TRATAMENTO DE SADE (INCLUSIVE PERCIA
MDICA)

024.4

7 anos

AFASTAMENTOS
PARA DEPOR
PARA EXERCER MANDATO ELETIVO

5 anos

5 anos

47
anos

47
anos

Eliminao

Eliminao

PARA SERVIR AO TRIBUNAL


REGIONAL ELEITORAL (TRE)
PARA SERVIR COMO JURADO
SUSPENSO DE CONTRATO DE TRABALHO (CLT)

024.5

024.51
DE

REEMBOLSO DE DESPESAS

MUDANA DE DOMICLIO
SERVIDORES

024.52

LOCOMOO

At
aprovao
das contas

At
aprovao
das contas

5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas

Eliminao

Eliminao

024.59

At
aprovao
das contas

OUTROS REEMBOLSOS

5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas

Eliminao

024.9
OUTROS DIREITOS,
OBRIGAES E
VANTAGENS
024.91

CONCESSES
ALISTAMENTO ELEITORAL
CASAMENTO (GALA)
DOAO DE SANGUE
FALECIMENTO DE FAMILIARES (NOJO)

HORRIO
ESPECIAL
SERVIDOR ESTUDANTE
HORRIO
ESPECIAL
PARA
PORTADOR DE DEFICINCIA

024.92

AUXLIOS
ALIMENTAO/REFEIO
ASSISTNCIA PR-ESCOLAR/CRECHE
FARDAMENTO/UNIFORME
MORADIA
VALE-TRANSPORTE

5 anos
PARA

47
anos

Eliminao

SERVIDOR
At
aprovao
das contas

5 anos
a
contar
da
data
de

Eliminao

aprova
o
das
contas
025
APURAO
RESPONSABILIDADE E AO
DISCIPLINAR
025.1
INQURITOS

DE

DENNCIAS. SINDICNCIAS.

025.11
DISCIPLINARES

PROCESSOS

025.12
DISCIPLINARES

PENALIDADES

5 anos

95
anos

Guarda
permanente

5 anos

95
anos

Guarda
permanente

5 anos

47
anos

Eliminao

026
PREVIDNCIA, ASSISTNCIA E
SEGURIDADE
SOCIAL
026.01
026.1
026.11

PREVIDNCIA PRIVADA
BENEFCIOS
SEGUROS

At
aprovao
das contas

5 anos
a
contar
da
data

Eliminao

de
aprova
o
das
contas

026.12

026.13

AUXLIOS
ACIDENTE
DOENA
FUNERAL
NATALIDADE

At
aprovao
das contas

RECLUSO

5 anos

APOSENTADORIA

026.131
CONTAGEM E
AVERBAO DE
TEMPO DE SERVIO
026.132

PENSES: PROVISRIA E
TEMPORRIA

5 anos

5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
47
anos
95
anos

At a
homologao da
aposentado
ria

Enquanto
vigora

Eliminao

Eliminao
Eliminao
Eliminao

5 anos

Eliminao

PENSO VITALCIA
026.19

ASSISTNCIA SADE
(INCLUSIVE PLANOS DE SADE)

PRONTURIO MDICO DO SERVIDOR

026.193

AQUISIO DE IMVEIS

026.194
PRPRIOS DA UNIO
026.195
SERVIDORES
026.2

95
anos

Eliminao

At
quitao
da dvida

5 anos

Eliminao

OUTROS BENEFCIOS

026.191
ADIANTAMENTOS E
EMPRSTIMOS
A SERVIDORES

026.192

5 anos

OCUPAO DE

TRANSPORTES PARA
HIGIENE E SEGURANA DO

At
aprovao
das contas

5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas

Eliminao

5 anos

95
anos

Eliminao

At
quitao
da dvida

5 anos

Eliminao

Enquanto
permanec
ea
ocupao

5 anos

Eliminao

2 anos

Eliminao

2 anos

Eliminao

TRABALHO
026.21
ACIDENTES DE TRABALHO
COMISSO
PREVENO
(CIPA)

PREVENO DE

INTERNA
DE
DE ACIDENTES

CRIAO,
DESIGNAO,
RELAT-RIOS E ATAS

026.22
026.23
SADE

REFEITRIOS, CANTINAS E
COPAS (FORNECIMENTO DE REFEIES)
INSPEES PERIDICAS DE

029
OUTROS
REFERENTES A PESSOAL
029.1

PROPOSTAS,

HORRIO DE EXPEDIENTE
CONTROLE DE FREQUNCIA
LIVROS, CARTES, FOLHAS DE PONTO, ABONO
DE FALTAS, CUMPRIMENTO DE HORAS EXTRAS

029.2
VIAGENS

47
anos

2 anos
3 anos

Eliminao

Eliminao
5 anos

Guarda
permanente

2 anos

Eliminao

5 anos

Eliminao

2 anos

Eliminao

ASSUNTOS

(INCLUSIVE ESCALA DE PLANTO)

029.11

5 anos

5 anos

47
anos

Eliminao

At
aprovao
das contas

5 anos

Eliminao

MISSES FORA DA SEDE.


A SERVIO

029.21

NO PAS
AJUDAS DE CUSTO

Os relatrios tcnicos de viagem


estaro classificados no assunto

a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas

DIRIAS
PASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUO)
PRESTAES DE CONTAS
RELATRIOS DE VIAGEM

029.22

NO EXTERIOR

correspondente ao seu contedo,


cujos prazos e destinao esto
estabelecidos nesta tabela.

(AFASTAMENTO DO

PAS)

029.221
INSTITUIO

SEM NUS PARA A

029.222
INSTITUIO

COM NUS PARA A


AUTORIZAO DE AFASTAMENTO

DIRIAS (INCLUSIVE COMPRA DE MOEDA


ESTRANGEIRA)
LISTA DE PARTICIPANTES (NO CASO DE
COMITIVAS E DELEGAES)
PASSAGENS
PASSAPORTES
PRESTAES DE CONTAS
RELATRIOS DE VIAGEM
RESERVAS DE HOTEL

7 anos
At
aprovao
das contas

Eliminao

5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas

Eliminao

Os relatrios tcnicos de viagem


estaro classificados no assunto
correspondente ao seu contedo,
cujos prazos e destinao esto
estabelecidos nesta tabela.
Os relatrios tcnicos de viagem
estaro classificados no assunto
correspondente ao seu contedo,
cujos prazos e destinao esto
estabelecidos nesta tabela.

029.3

INCENTIVOS FUNCIONAIS

029.31

PRMIOS
CONCESSO DE MEDALHAS, DIPLOMAS DE
HONRA AO MRITO E ELOGIOS

5 anos

5 anos

Guarda
permanente

Enqua
nto
vigora

5 anos

Eliminao

Quanto aos documentos referentes


aos ordenadores de despesas,
utilizar o prazo dos documentos
financeiros (At aprovao das
contas + 5 anos a contar da data
de aprovao das contas e
eliminao).

Enquanto
vigora a
prestao
do servio

Eliminao

O prazo total de guarda dos


documentos de 52 anos.

029.6
AES TRABALHISTAS.
RECLAMAES
TRABALHISTAS

At o
trnsito
em
julgado

5 anos

Guarda
permanente

029.7
MOVIMENTOS
REIVINDICATRIOS:
GREVES E PARALISAES

5 anos

5 anos

Guarda
permanente

Enqua
nto
vigora

5 anos

Guarda
permanente

029.4
DELEGAES DE
COMPETNCIA.
PROCURAO

029.5
SERVIOS PROFISSIONAIS
TRANSITRIOS:
AUTNOMOS E COLABORADORES
(INCLUSIVE LICITAES)

030

MATERIAL
NORMAS,
REGULAMENTAES,
DIRETRIZES,
PROCEDI-MENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES DE
CARTER GERAL

030.1
FORNECEDORES

CADASTRO DE

5 anos

Eliminao

031
ESPECIFICAO.
PADRONIZAO.
CODIFICAO. PREVISO.
CATLOGO. IDENTIFICAO.
CLASSIFICAO (INCLUSIVE AMOSTRAS)

2 anos

Eliminao

032
REQUISIO E CONTROLE DE
SERVIOS
REPROGRFICOS (INCLUSIVE ASSINATURAS

1 ano

Eliminao

AUTORIZADAS E REPRODUES DE FORMULRIOS)

033
033.1

033.11

AQUISIO

(INCLUSIVE LICITAES)

COMPRA

(INCLUSIVE COMPRA POR

IMPORTAO)

033.12
LEASING

Os
documentos
referentes
a
material no
adquirido devero
ser eliminados aps 1 ano.

MATERIAL PERMANENTE

ALUGUEL. COMODATO.

At
aprovao
das contas

At
aprovao
das contas

5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
5 anos
a
contar

Eliminao

Eliminao

da
data
de
aprova
o
das
contas
033.13

DOAO. PERMUTA

033.21

Eliminao

Para transaes que envolvam


pagamentos
de
despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos
financeiros
(At
aprovao das contas + 5 anos a
contar da data de aprovao das
conta e eliminao).

EMPRSTIMO. CESSO
Enqua
nto
vigora

033.2

Eliminao

Para transaes que envolvam


pagamentos
de
despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos
financeiros
(At
aprovao das contas + 5 anos a
contar da data de aprovao das
contas e eliminao).

4 anos

5 anos

5 anos

Os
documentos
referentes
a
material no adquirido devero ser
eliminados aps 1 ano.

MATERIAL DE CONSUMO
COMPRA

At
aprovao
das contas

5 anos
a
contar

Eliminao

da
data
de
aprova
o
das
contas
033.22
PERMUTA

CESSO. DOAO.

033.23
IMPRESSOS

034

CONFECO DE

4 anos

At
aprovao
das contas

5 anos
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas

Eliminao

Eliminao

Para os documentos referentes a


produtos e insumos qumicos e
outras substncias entorpecentes,
observar os prazos da legislao
especfica vigente.

MOVIMENTAO DE MATERIAL
(PERMANENTE E DE CONSUMO)

034.01

TERMOS DE

At
aprovao

5 anos

Eliminao

RESPONSABILIDADE

(INCLUSIVE

RMB OU RMBM)

034.1

CONTROLE DE ESTOQUE
(INCLUSIVE REQUISIO, DISTRIBUIO E
RMA)

034.2
DESAPARECIMENTO

EXTRAVIO. ROUBO.

das contas

a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas

2 anos

At a
concluso
do caso

5 anos

Eliminao

Para os documentos referentes a


produtos e insumos qumicos e
outras substncias entorpecentes,
observar os prazos da legislao
especfica vigente.

Eliminao

Para os documentos referentes a


produtos e insumos qumicos e
outras substncias entorpecentes,
observar os prazos da legislao
especfica vigente.
Para os documentos referentes a
produtos e insumos qumicos e
outras substncias entorpecentes,
observar os prazos da legislao
especfica vigente.

034.3

TRANSPORTE DE MATERIAL

2 anos

Eliminao

034.4
MATERIAL

AUTORIZAO DE SADA DE

1 ano

Eliminao

Para os documentos referentes a


produtos e insumos qumicos e
outras substncias entorpecentes,

observar os prazos da legislao


especfica vigente.
034.5
RECOLHIMENTO DE
MATERIAL AO
DEPSITO
035

ALIENAO. BAIXA

2 anos

Eliminao

Para os documentos referentes a


produtos e insumos qumicos e
outras substncias entorpecentes,
observar os prazos da legislao
especfica vigente.

(MATERIAL

PERMANENTE E DE
CONSUMO)

035.1

035.2

VENDA

(INCLUSIVE LEILO)

CESSO. DOAO. PERMUTA

At
aprovao
das contas

4 anos

5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas

5 anos

Eliminao

Eliminao

Para transaes que envolvam


pagamentos
de
despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos
financeiros
(At
aprovao das contas + 5 anos a
contar da data de aprovao das
contas e eliminao).

036

INSTALAO E MANUTENO

036.1
CONTRATAO DE
SERVIOS

036.2
OFICINAS

REQUISIO E
(INCLUSIVE LICITAES)

At
aprovao
das contas

5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas

Eliminao

SERVIOS EXECUTADOS EM
1 ano

Eliminao

DO RGO
037

037.1

INVENTRIO

MATERIAL PERMANENTE

At
aprovao
das contas

5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas

Guarda
permanente

037.2

MATERIAL DE CONSUMO

039
OUTROS
REFERENTES A MATERIAL

040

Eliminao

Este grupo ser desenvolvido pelo


rgo
de
acordo
com
a
necessidade,
bem
como
a
temporalidade e destinao.

ASSUNTOS

PATRIMNIO

NORMAS,
REGULAMENTAES,
DIRETRIZES,
PROCEDI-MENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES DE
CARTER GERAL

041

At
aprovao
das contas

5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas

BENS IMVEIS
PROJETOS, PLANTAS E ESCRITURAS

Enqua
nto
vigora

5 anos

Guarda
permanente

3 anos

5 anos

Guarda
permanente

At
aprovao
das contas

5 anos

Eliminao

041.01
FORNECIMENTO E
MANUTENO DE
SERVIOS BSICOS
041.011

GUA E ESGOTO

opcional a reproduo dos


documentos
previamente
ao
recolhimento, para que o rgo
permanea
com
cpias
para
consulta.
Os documentos que no envolvem
pagamentos sero eliminados aps
1 ano.

a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas

041.012

041.013

GS

LUZ E FORA

At
aprovao
das contas

At
aprovao
das contas

5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova

Eliminao

Eliminao

o
das
contas
041.02
COMISSO INTERNA DE
CONSERVAO
2 anos
DE ENERGIA (CICE)
CRIAO, DESIGNAO, PROPOSTAS DE
REDUO DE GASTOS COM ENERGIA,
RELATRIOS E ATAS

041.03

041.1
041.11

CONDOMNIO

3 anos

At
aprovao
das contas

Eliminao
5 anos
5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas

Guarda
permanente

Eliminao

AQUISIO
COMPRA

At
aprovao
das contas

5 anos
a
contar
da
data

Guarda
permanente

de
aprova
o
das
contas

041.12

CESSO

4 anos

5 anos

Guarda
permanente

041.13

DOAO

4 anos

5 anos

Guarda
permanente

041.14

PERMUTA

4 anos

5 anos

Guarda
permanente

At
aprovao
das contas

5 anos

Eliminao

041.15
ARRENDAMENTO. COMO-

LOCAO.

Para transaes que envolvam


pagamentos
de
despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos
financeiros
(At
aprovao das contas + 5 anos a
contar da data da aprovao das
contas e guarda permanente).
Para transaes que envolvam
pagamentos
de
despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos
financeiros
(At
aprovao das contas + 5 anos a
contar da data de aprovao das
contas e guarda permanente).
Para transaes que envolvam
pagamentos
de
despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos
financeiros
(At
aprovao das contas + 5 anos a
contar da data de aprovao das
contas e guarda permanente).

a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas

DATO

041.2

ALIENAO

041.21

VENDA

At
aprovao
das contas

041.22

CESSO

4 anos

5 anos
a
contar
da
data
de
aprova
o
das
contas
5 anos

Guarda
permanente

Guarda
permanente

Para transaes que envolvam


pagamentos
de
despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos
financeiros
(At
aprovao das contas + 5 anos a
contar da data de aprovao das

041.23

DOAO

4 anos

5 anos

Guarda
permanente

041.24

PERMUTA

4 anos

5 anos

Guarda
permanente

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Guarda
permanente

041.3
DESAPROPRIAO.
REINTEGRAO DE
POSSE .REIVINDICAO DE
DOMNIO. TOMBAMENTO
041.4

OBRAS

041.41
RECUPERAO. RESTAURAO
041.42

CONSTRUO

REFORMA.

At
aprovao
das contas

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Guarda
permanente
Guarda
permanente

contas e guarda permanente).


Para transaes que envolvam
pagamentos
de
despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos
financeiros
(At
aprovao das contas + 5 anos a
contar da data de aprovao das
contas e guarda permanente).
Para transaes que envolvam
pagamentos
de
despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos
financeiros
(At
aprovao das contas + 5 anos a
contar da data de aprovao das
contas e guarda permanente).

041.5

Os documentos que no envolvem


pagamentos sero eliminados aps
1 ano.

SERVIOS DE MANUTENO
(INCLUSIVE LICITAES)

041.51
ELEVADORES
041.52
CONDICIONADO

MANUTENO DE

At
aprovao
das contas

MANUTENO DE AR-

At
aprovao
das contas

041.53
MANUTENO DE
SUBESTAES E
GERADORES
041.54
DESINFES-

LIMPEZA. IMUNIZAO.
TAO

041.59
MANUTENO

042
42.1

042.11

(INCLUSIVE PARA JARDINS)

At
aprovao
das contas

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

Eliminao

Eliminao

Eliminao
Este subgrupo ser desenvolvido
pelo rgo de acordo com a
necessidade,
bem
como
a
temporalidade e destinao.

OUTROS SERVIOS DE

VECULOS
AQUISIO

Para
veculos
no
eliminar aps 1 ano.

(INCLUSIVE LICITAES)

COMPRA
POR IMPORTAO)

(INCLUSIVE COMPRA

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

adquiridos

042.12

ALUGUEL

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

042.13
CESSO. DOAO.
PERMUTA. TRANSFERNCIA

4 anos

5 anos

Eliminao

042.2
CADASTRO. LICENCIAMENTO.
EMPLACAMENTO. TOMBAMENTO

At a
alienao

5 anos

Eliminao

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

042.3
042.31

ALIENAO
VENDA

042.32
PERMUTA. TRANSFERNCIA

042.4

Para transaes que envolvam


pagamentos
de
despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos
financeiros
(At
aprovao das contas + 5 anos a
contar da data de aprovao das
contas e eliminao).

(INCLUSIVE LICITAES)

(INCLUSIVE LEILO)

CESSO. DOAO.

ABASTECIMENTO. LIMPEZA.
MANUTENO. REPARO

4 anos

5 anos

Eliminao

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

Para transaes que envolvam


pagamentos
de
despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos
financeiros
(At
aprovao das contas + 5 anos a
contar da data de aprovao das
contas e eliminao).

042.5
MULTAS

ACIDENTES. INFRAES.

042.9
REFERENTES A
VECULOS
042.91
VECULOS

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

Para acidentes com vtimas, o


prazo total de guarda de 20
anos.

OUTROS ASSUNTOS

CONTROLE DE USO DE

042.911

REQUISIO

042.912
FORA

AUTORIZAO PARA USO

2 anos

Eliminao

2 anos

Eliminao

2 anos

Eliminao

2 anos

Eliminao

DO HORRIO DE EXPEDIENTE
042.913
GARAGEM
043

044

ESTACIONAMENTO.

A temporalidade e destinao
sero estabelecidas pelo rgo de
acordo com a necessidade.

BENS SEMOVENTES

INVENTRIO

(INCLUSIVE RMBI)

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Guarda
permanente

049
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES
A PATRIMNIO
049.1

GUARDA E SEGURANA

2 anos

Eliminao

049.11

049.12
049.13

SERVIOS DE VIGILNCIA

At
aprovao
das contas

SEGUROS

At
aprovao
das contas

(INCLUSIVE DE VECULOS)

2 anos

CONSTITUIO DE BRIGADAS DE INCNDIO,


PLANOS, PROJETOS E RELATRIOS

4 anos

5 anos

Guarda
permanente

At a
concluso
do caso

5 anos

Eliminao

SINISTRO
CONTROLE DE PORTARIA

Eliminao

2 anos
5 anos

REGISTRO DE OCORRNCIAS

Eliminao
5 anos

Eliminao

MUDANAS

049.21

049.22

050

Eliminao

Os documentos que no envolvem


pagamentos sero eliminados aps
1 ano.

PREVENO DE INCNDIO

049.15

049.3

Eliminao

Os documentos que no envolvem


pagamentos sero eliminados aps
1 ano.

TREINAMENTO DE PESSOAL, INSTALAO E


MANUTENO DE EXTINTORES, INSPEES
PERIDICAS

049.14

049.2

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

PARA OUTROS IMVEIS

At
aprovao
das contas

DENTRO DO MESMO IMVEL

At
aprovao
das contas

USO DE DEPENDNCIAS
ORAMENTO E FINANAS
NORMAS,

REGULAMENTAES,

DIRETRIZES,

2 anos
Enqua
nto

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

5 anos

Eliminao

Eliminao
Eliminao
Guarda

Os documentos que no envolvem


pagamentos sero eliminados aps
1 ano.

PROCEDI-MENTOS, ESTUDOS E/OU DECISES DE


CARTER GERAL

050.1
051

At
aprovao
das contas

AUDITORIA

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Guarda
permanente

ORAMENTO

051.1
ORAMENTRIA

PROGRAMAO

051.11
ORAMENTRIA

PREVISO

051.12
ORAMENTRIA

PROPOSTA

051.13
QUADRO DE
DETALHAMENTO DE
DESPESA (QDD)
051.14

CRDITOS ADICIONAIS
CRDITO SUPLEMENTAR. CRDITO ESPECIAL.
CRDITO EXTRAORDINRIO

051.2

2 anos
5 anos

Eliminao
5 anos

2 anos

Guarda
permanente
Eliminao

5 anos

5 anos

Guarda
permanente

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

EXECUO ORAMENTRIA

051.21
RECURSOS

DESCENTRALIZAO DE
(DISTRIBUIO

ORAMENTRIA)
051.22
DESPESA

permanente

vigora

ACOMPANHAMENTO DE
MENSAL (PESSOAL/DVIDA)

051.23
PLANO OPERATIVO.
CRONOGRAMA
DE DESEMBOLSO
052
052.1
DE

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

FINANAS
PROGRAMAO FINANCEIRA
DESEMBOLSO

052.2

At
aprovao
das contas

EXECUO FINANCEIRA

052.21

RECEITA

At
aprovao
das contas

052.22

DESPESA

At
aprovao
das contas

053

FUNDOS ESPECIAIS

054
ESTMULOS FINANCEIROS E
CREDITCIOS
055

At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

Eliminao

Eliminao
Guarda
permanente

OPERAES BANCRIAS

055.01
PAGAMENTOS EM MOEDA
ESTRANGEIRA

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

055.1

CONTA NICA

(INCLUSIVE
ASSINATURAS AUTORIZADAS E EXTRATOS DE
CONTAS)

055.2

OUTRAS CONTAS: TIPO B, C e


D

At
aprovao
das contas

BALANOS. BALANCETES

At
aprovao
das contas

(INCLUSIVE ASSINATURAS AUTORIZADAS E


EXTRATOS DE CONTAS)

056
057

TOMADA DE CONTAS.
PRESTAO DE CONTAS (INCLUSIVE
PARECER DE APROVAO DAS CONTAS)

059
OUTROS
REFERENTES A ORAMENTO E FINANAS
059.1
TAXAS)
060

At
aprovao
das contas

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

Eliminao
Guarda
permanente
Guarda
permanente

ASSUNTOS

TRIBUTOS (IMPOSTOS E

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

DOCUMENTAO E INFORMAO

060.1
DIRIO

PUBLICAO DE MATRIAS NO
OFICIAL

060.2
PUBLICAO DE MATRIAS
NOS BOLETINS
ADMINISTRATIVO,
DE

1 ano

Eliminao

PESSOAL E
DE SERVIO
060.3
OUTROS

PUBLICAO DE MATRIAS EM
PERIDICOS

061

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

Enqua
nto
vigora

5 anos

Guarda
permanente

Eliminao

PRODUO EDITORIAL (INCLUSIVE


EDIO OU CO-EDIO DE PUBLICAES EM GERAL
PRODUZIDAS PELO RGO EM QUALQUER SUPORTE)

061.1
PROGRAMAO VISUAL

061.2
DIVULGAO
062

EDITORAO.

DISTRIBUIO. PROMOO.

Documentos que no envolvem


pagamentos sero eliminados aps
5 anos de arquivamento na fase
corrente.
Documentos que no envolvem
pagamentos sero eliminados aps
5 anos de arquivamento na fase
corrente.

DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA
(LIVROS, PERIDICOS, FOLHETOS E AUDIOVISUAIS)

062.01

062.1

NORMAS E MANUAIS

AQUISIO

Os
documentos
referentes
a
material
bibliogrfico
no
adquirido sero eliminados aps 1
ano.

(NO BRASIL E NO

EXTERIOR)

062.11

COMPRA
DE PERIDICOS)

062.12

DOAO

(INCLUSIVE ASSINATURAS

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

4 anos

5 anos

Eliminao

Para

transaes

que

envolvam

062.13

062.2

PERMUTA

4 anos

REGISTRO

062.3
CLASSIFICAO.

5 anos

Eliminao

2 anos

Eliminao

2 anos

Eliminao

CATALOGAO.

INDEXAO
062.4
062.5

REFERNCIA E CIRCULAO
INVENTRIO

2 anos

Eliminao

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Guarda
permanente

Enqua
nto
vigora

7 anos

Guarda
permanente

063
DOCUMENTAO ARQUIVSTICA:
GESTO
DE DOCUMENTOS E SISTEMA DE
ARQUIVOS
063.01

NORMAS E MANUAIS

pagamentos
de
despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos
financeiros
(At
aprovao das contas + 5 anos a
contar da data de aprovao das
contas e eliminao).
Para transaes que envolvam
pagamentos
de
despesas
pendentes, utilizar prazos para
documentos
financeiros
(At
aprovao das contas + 5 anos a
contar da data de aprovao das
contas e eliminao).

063.1
PRODUO DE DOCUMENTOS.
LEVANTAMENTO. FLUXO

5 anos

DIAGNSTICO

063.2
PROTOCOLO: RECEPO,
TRAMITAO E
EXPEDIO DE DOCUMENTOS
063.3
ASSISTNCIA TCNICA
063.4
ARQUIVAMENTO

4 anos

CLASSIFICAO E

Eliminao
5 anos

Guarda
permanente

2 anos

Eliminao

5 anos

Eliminao

2 anos

Eliminao

Enqua
nto
vigora

Eliminao

063.5
POLTICA DE ACESSO AOS
DOCUMENTOS

5 anos

5 anos

Guarda
permanente

063.51
EMPRSTIMOS

1 ano
aps a
devolu
o

CDIGO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS

CONSULTAS.

Eliminao

O prazo total de guarda do


documento de 100 anos,
devendo o rgo permanecer com
um exemplar por igual perodo. Um
outro exemplar dever compor o
conjunto documental NORMAS E
MANUAIS do subgrupo 063.01,
seguindo
a
temporalidade
e
destinao
previstas
para
o
mesmo.

063.6
DOCUMENTOS
063.61
SELEO

DESTINAO DE
ANLISE. AVALIAO.

TABELA DE TEMPORALIDADE

063.62

ELIMINAO
TERMOS, LISTAGENS E EDITAIS DE CINCIA DE
ELIMINAO

063.63
RECOLHIMENTO

5 anos

Enqua
nto
vigora

5 anos

Guarda
permanente

Eliminao

5 anos

Guarda
permanente

5 anos

Guarda
permanente

O prazo total de guarda do


documento de 100 anos,
devendo o rgo permanecer com
um exemplar por igual perodo. Um
outro exemplar dever compor o
conjunto documental NORMAS E
MANUAIS do subgrupo 063.01,
seguindo
a
temporalidade
e
destinao
previstas
para
o
mesmo.

TRANSFERNCIA.

GUIAS E TERMOS DE TRANSFERNCIA,


GUIAS, RELAES E TERMOS DE
RECOLHIMENTO, LISTAGENS DESCRITIVAS DO
ACERVO

064

DOCUMENTAO MUSEOLGICA

065

REPRODUO DE DOCUMENTOS
ESTUDOS, PROJETOS E NORMAS

A temporalidade e destinao
sero estabelecidas de acordo com
as necessidades do rgo.
Enqua
nto
vigora

5 anos

Guarda
permanente

066
DOCUMENTOS

CONSERVAO

066.1
HIGIENIZAO

DESINFESTAO.

066.2
DEPSITOS
066.3

DE

ARMAZENAMENTO.

RESTAURAO DE
DOCUMENTOS (INCLUSIVE
ENCADERNAO)

067
067.1
067.2

PLANOS E PROJETOS
PROGRAMAS. SISTEMAS.
REDES (INCLUSIVE LICENA E REGISTRO DE
MANUAIS TCNICOS
(EXEMPLARES NICOS)

067.22

MANUAIS DO USURIO
(EXEMPLARES NICOS)

067.3
069

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

2 anos
At
aprovao
das contas

Eliminao

Para
documentos
que
no
envolvam pagamentos, eliminar
aps 2 anos.

Eliminao
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

5 anos

Guarda
permanente

5 anos

Guarda
permanente

5 anos

Guarda
permanente

5 anos

Guarda
permanente

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

Para
documentos
que
no
envolvam pagamentos, eliminar
aps 2 anos.

INFORMTICA

USO E COMPRA)

067.21

At
aprovao
das contas

ASSISTNCIA TCNICA
OUTROS

ASSUNTOS

Enqua
nto
vigora
Enqua
nto
vigora
Enqua
nto
vigora
Enqua
nto
vigora
At
aprovao
das contas

Para
documentos
que
no
envolvam pagamentos, eliminar
aps 2 anos.
Este grupo ser desenvolvido pelo

rgo
de
acordo
com
necessidade,
bem
como
temporalidade e destinao.

REFERENTES
DOCUMENTAO E INFORMAO

070

COMUNICAES

NORMAS, REGULAMENTAES, DIRETRIZES,


PROCEDIMEN-TOS, ESTUDOS E/OU DECISES DE
CARTER GERAL

071

Enqua
nto
vigora

5 anos

Guarda
permanente

SERVIO POSTAL

071.1
EXPRESSA

SERVIOS DE ENTREGA

071.11

NACIONAL

At
aprovao
das contas

071.12

INTERNACIONAL

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

Eliminao

071.2
SERVIOS DE COLETA,
TRANSPORTE E
ENTREGA DE
CORRESPONDNCIA
AGRUPADA MALOTE

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

071.3

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

MALA OFICIAL

a
a

071.9

OUTROS SERVIOS POSTAIS

072

073

INSTALAO. MANUTENO.

INSTALAO. MANUTENO.
SERVIO TELEFNICO

At
aprovao
das contas
At
aprovao
das contas

SERVIO DE TELEX

073.1
REPARO
074

At
aprovao
das contas

SERVIO DE RDIO

072.1
REPARO

At
aprovao
das contas

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

Eliminao

Eliminao

Eliminao

Eliminao

(INCLUSIVE

AUTORIZAO PARA LIGAES INTERURBANAS) .

2 anos

Eliminao

FAC-SMILE (FAX)
074.1
INSTALAO.
TRANSFERNCIA. MANUTENO. REPARO

At
aprovao
das contas

074.2
INTERNAS

Enqua
nto
Vigora

074.3

LISTAS TELEFNICAS

CONTAS TELEFNICAS

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

Eliminao
5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao

075
SERVIOS DE TRANSMISSO DE
DADOS, VOZ
E IMAGEM

At
aprovao
das contas

5 anos a
contar da
data de
aprovao
das contas

Eliminao
Este grupo ser desenvolvido pelo
rgo
de
acordo
com
a
necessidade,
bem
como
a
temporalidade e destinao.

079
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES
COMUNICAES
090
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES
ADMINISTRAO GERAL
091

AES JUDICIAIS

5 anos

95
anos

Guarda
permanente

900 ASSUNTOS DIVERSOS


910
SOLENIDADES. COMEMORAES.
HOMENAGENS
PLANEJAMENTO,
PROGRAMAO,
DISCURSOS,
PALESTRAS
E
TRABALHOS
APRESENTADOS
POR
TCNICOS DO RGO

920
CONGRESSOS. CONFERNCIAS.
SEMINRIOS.
SIMPSIOS.
ENCONTROS.
CONVENES.

CICLOS DE
PALESTRAS. MESAS

1 ano
5 anos
1 ano

Eliminao
5 anos

Guarda
permanente
Eliminao

REDONDAS
PLANEJAMENTO,
PROGRAMAO,
DISCURSOS,
PALESTRAS
E
TRABALHOS
APRESENTADOS
POR
TCNICOS DO RGO

930
FEIRAS. SALES. EXPOSIES.
MOSTRAS.
FESTAS
PLANEJAMENTO,
PROGRAMAO,
DISCURSOS,
PALESTRAS
E
TRABALHOS
APRESENTADOS
POR
TCNICOS DO RGO

CONCURSOS
PLANEJAMENTO, NORMAS, EDITAIS, HABILITAO DOS
CANDIDATOS, JULGAMENTO DA BANCA, TRABALHOS
CONCORRENTES, PREMIAO E RECURSOS

940

VISITAS E VISITANTES

990

ASSUNTOS TRANSITRIOS

5 anos

5 anos

1 ano
5 anos

Guarda
permanente
Eliminao

5 anos

Guarda
permanente

1 ano

Eliminao

5 anos

Guarda
permanente

5 anos

1 ano

Eliminao

1 ano

Eliminao

1 ano

Eliminao

1 ano

Eliminao

994
PROTESTOS. REIVINDICAES.
1 ano
SUGESTES

Eliminao

995
PEDIDOS, OFERECIMENTOS E
INFORMAES
DIVERSAS

Eliminao

991
RECOMENDAO
992
993

APRESENTAO.

COMUNICADOS E INFORMES
AGRADECIMENTOS. CONVITES.
FELICITAES. PSAMES

1 ano

As normas devero permanecer


em
fase
corrente
enquanto
vigoram.

996
AMIGOS E

ASSOCIAES: CULTURAIS, DE
1ano
DE SERVIDORES

Eliminao