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CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control
interno sobre los inventarios incluyen:
1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando
cual sistema se utilice
2.
3. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de
embarque
4. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin
5. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a
los registros contables
6. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto
costo unitario
7. Comprar el inventario en cantidades econmicas
8. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de
dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas
9. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con
eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios
Mtodo

PEPS

(Primeras

en

entrar

primeras

en

salir)

El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos que
se compraron fueron las que primero se vendieron. En una economa inflacionaria esto
quiere decir que el costo de las mercancas o productos vendidos se determina con
base en los precios ms antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a
ser artificialmente ms altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados,
en
el
balance,
a
los
precios
ms
prximos
o
actuales.
Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos
contables ms no para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor
impuesto
a
pagar.
El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el crdito que
se registra en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve compensado por el
mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente, de dicho ajuste por inflacin.
Y esto se debe a que los inventarios ms antiguos que producen el mayor ajuste por
inflacin son los que se toman como base para el clculo del costo de la mercanca
vendida.
En la Gestin de Inventarios estn involucradas tres (3) actividades bsicas a
saber:

1.- Determinacin de las existencias: La cual se refiere a todos los procesos


necesarios para consolidar la informacin referente a las existencias fsicas de los
productos a controlar incluyendo los procesos de:
Toma fsica de inventarios
Auditoria de Existencias
Evaluacin a los procedimientos de recepcin y ventas (entradas y salidas)
Conteos cclicos
2.- Anlisis de inventarios: Se refiere al anlisis estadsticos que se realicen para
establecer si las existencias que fueron previamente determinadas son las que
deberamos tener en nuestra planta, es decir aplicar aquello de que "nada sobra y
nada falta", pensando siempre en la rentabilidad que pueden producir estas
existencias.
3.- Control de produccin: La cual se refiere a la evaluacin de todos los procesos de
manufactura realizados en el departamento a controlar, es decir donde hay
transformacin de materia prima en productos terminados para su comercializacin.
http://fiaep.org/inventario/controlymanejodeinventarios.pdf
http://es.slideshare.net/milagroshuarca/ado-9-justo-a-tiempo-logistica
El mtodo FIFO (First in, first out), tambin conocido como PEPS (Primeras en Entrar
Primeras en Salir), se basa en que aquellas mercaderas que ingresaron primero, son
aquellas mercaderas que deben salir primero.
Por ejemplo!
Si tengo 3 compras: 01 de enero, 3 de enero, 6 de enero, y el 8 de enero realizo un
venta, las mercaderas que primero debo sacar de mi inventario sern aquellas que
ingresaron el 01 de enero, y si me faltan completar, saco las del 3 de enero, y si an
me faltan, saco las del 6 de enero.
El proceso es simple: Las que primero ingresaron son las que primero salen del
inventario.
http://expertoslogistica.com.ar/metodo-peps-para-inventarios/
http://www.facilcontabilidad.com/metodo-fifo-o-peps-en-la-valoracion-del-inventariocontabilidad/

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