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INTRODUCCIN
2. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
2.2 MISIN
2.3 VISIN
2.4 VALORES
2.7 PRODUCTOS
2.7.3 SERVICIOS
3. ORGANIGRAMA
10
4. MACROPROCESO
12
5. SIPOC
13
6. TABLA DE INDICADORES
16
19
1. INTRODUCCION
2 DESCRIPCION DE LA EMPRESA
2.1 IMFORMACION GENERAL
Lima- Per
2.2 MISIN
Ser reconocidos en el mercado local e internacional como una corporacin de vanguardia en el
suministro de productos de origen marino de alto valor agregado para el consumo humano.
2.3 VISIN
Satisfacer las necesidades alimenticias del mercado peruano y mundial mediante el suministro
de protenas y omega 3 de origen marino.
2.4 VALORES
La empresa pesquera Diamante S.A apuesta por los valores como una slida base para el
impulso en su accionar diario; por ello, sus principios son un reflejo de quines son y una
garanta de la calidad del servicio con el que estn involucrados.
Responsabilidad:
Somos una organizacin comprometida con los resultados, por ello privilegiamos el
compromiso de nuestros trabajadores, delegando y otorgando el empoderamiento para
que acten con voluntad proactiva y liderazgo, y aportando ideas que encaminen la
ejecucin eficiente de las estrategias para el logro de nuestros objetivos.
Trabajo en equipo:
Compartimos una actitud manifiesta para subordinar las opiniones, intereses y acciones
personales trabajando en forma colaborativa para alcanzar los objetivos comunes de la
empresa. Expresamos satisfaccin por los xitos de los dems, apoyamos el desempeo
de otras reas y fomentamos el intercambio de informacin y experiencia.
Sentido comn:
Promovemos la aplicacin del sentido comn para tomar decisiones correctas en la vida
cotidiana, que beneficien a todos los involucrados, basados en nuestra capacidad para
juzgar lo evidente y lo aprendido a travs de la experiencia y nuestros conocimientos.
Respeto:
Trabajamos considerando y reconociendo los derechos y la dignidad de las personas
involucradas en nuestra vida familiar y laboral, independientemente de su posicin social,
opiniones, valores, costumbres, raza, religin y estilos de vida.
Creatividad:
Introducimos en forma permanente mejoras en nuestras actividades laborales, productos
y servicios basados en la iniciativa, conocimientos, tecnologa y creatividad personal y de
equipo, para mejorar la competitividad de la organizacin y satisfacer las necesidades y
expectativas de nuestros grupos de inters.
2.7 PRODUCTOS
2.7.1 CONSUMO DIRECTO HUMANO
Pescado congelado
Conservas
Nosotros producimos productos que se distribuyen en diferentes mercados del
mundo y tambin para nuestra marca local Frescomar. Esto nos obliga a dirigir
nuestros esfuerzos al procesamiento de especies como el jurel, la caballa y la
sardina Peruana, muy requeridas en sus distintas presentaciones: envases y
lquidos de gobierno tales como agua y sal, salsa de tomate, aceite de girasol,
aceite de oliva, etc.
Pescado fresco
2.7.2
Harina de pescado
Nuestra produccin total de harina se encuentra alrededor de las 200,000
TM/ao, de las cuales el 90% corresponden a harina Steam Dried y 10% Flame
Dried. Nuestros productos pasan por un estricto control de calidad durante todo
el proceso, desde la descarga de la pesca hasta el producto terminado. Para
garantizar la excelencia en nuestra entrega final, todas nuestras plantas cuentan
con laboratorios y equipos de ltima generacin destinados al control de calidad.
La harina es exportada haca ms de 40 destinos diferentes y en diversas
presentaciones: a granel o en sacos de 25, 50 1,200 kilos, dependiendo del
requerimiento del cliente, y bajo minuciosas medidas de seguridad.
Aceite de pescado
Nuestra produccin total de aceite se encuentra alrededor de las 30,000 TM/ao,
con las cuales abastecemos a nuestros principales clientes de los mercados de
acuicultura, as como los de consumo humano directo; garantizando el contenido
mnimo de 30% de omega 3 y los ratios de EPA y DHA que el cliente requiere, de
acuerdo a sus necesidades.
El aceite es exportado crudo, semi-refinado o refinado, en diferentes
presentaciones: tanques-containers, bines de 1 TM, cilindros y flexitanques, a
requerimiento de nuestros clientes.
NutriForce
Producto constituido bsicamente de protena soluble altamente concentrada,
dirigido al mercado acucola. Contiene aminocidos esenciales, vitaminas,
minerales y nucletidos que no solo son efectivos tratantes en dietas acuticas,
sino que tambin refuerzan el sistema inmunolgico, contribuyendo con la
prevencin de las enfermedades y plagas en las especies cultivadas.
2.7.3 SERVICIOS
JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
3. ORGANIGRAMA
DIRECTORIO
GERENCIA
SUB- GERENCIA
SECRETARIA
ASESORA LEGAL
REA DE
CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO
DE CONTABILIDAD
AREA DE EXTRACCIN
REDES
DEPARTAMENTO DE
COSTOS Y PRESUPUESTOS
DEPARTAMENTO
DE LOGSTICA
AREA DE GESTIN DE
RIESGOS Y SISTEMAS DE
CALIDAD
RIESGOS Y
AUDITORIA
DEPARTAMENTO
DE FINANZAS
AREA OPERACIONES DE
HARINA DE PESCADO Y
ACEITE
AREA OPERACIONES DE
CONSERVAS
DEPARTAMENTO
DE PRODUCCIN
DEPARTAMENTO
DE PRODUCCIN
AREA DE
COMERCILIZACION
AREA DE RECURSOS
HUMANOS
DEPARTAMENTO
DE COMPRAS
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO
DE VENTAS
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS GENERALES
YY SALUD
DEPARTAMENTO DE
EXPORTACIONES
DEPARTAMENTO DE
SALUD Y SEGURIDAD
OCUPACIONAL
INTERNA
MANTENIMIENTO
PESCA
ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD
DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO
DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE CALIDAD
DEPARTAMENTO DE
CONTROL DE CALIDAD
DEPARTAMENTO
DE ALMACEN
4. MACRO PROCESO
MACROPROCESO
PROCESOS ESTRATGICOS
REVISIN POR LA
DIRECCIN
AUDITORIA INTERNA
GESTIN DE
ACCIONES
PREVENTIVAS Y
CORRECTIVAS
CADENA DE VALOR
PROCESO DE
COMPRAS Y
ALMACENAMI
ENTO
PROCESO DE
REQUERIMIE
NTO Y
DISTRIBUCI
N
PROCESO DE
PRODUCCION
MANUAL Y
AUTOMATIZADO
CONTROL
DE CALIDAD
PROCESO DE
DISTRIBUCIN
PROCESOS DE APOYO
GESTIN DE
CAPITAL
HUMANO
GESTIN DE
MANTENIMIEN
TO
GESTIN DE
MARKETING
GESTIN
COMERCIAL
GESTIN LEGAL
CLIENTE
CLIENTE
PLANEAMIENTO
ESTRATGICO
MACROPROCESO
NIVEL 1
NIVEL 3
NIVEL 2
COMPRAS
DETERMINAR PRODUCTOS
A COMPRAR
COTIZACIN DE
PRODUCTOS A COMPRAR
SELECCIN DE PROVEEDOR
COMPRAS
PROCESO DE
COMPRAS Y
ALMACENAMIENTO
ALMACENAMIENTO
REQUERIMIENTO
PROCESO DE
REQUERIMIENTO Y
DISTRIBUCIN
DISTRIBUCIN
RECEPCIN DE PRODUCTOS
VERIFICACIN DE
PRODUCTOS
COLOCACIN DE CDIGOS
UBICACIN SEGN
CDIGOS
REQUERIMIENTO DE
INSUMOS
REQUERIMIENTO DE
MATERIALES
REQUERIMIENTO DE
EPP(Equipo de proteccin
personal)
NIVEL 1
NIVEL 3
NIVEL 2
TRABAJO MANUAL
PROCESO DE
PRODUCCION
MANUAL Y
AUTOMATIZADO
COCCIN
PRENSADO
SECADO
MOLTURACIN
TEXTURA
APARIENCIA
SABOR
COLOR
GRASAS
VITAMINAS ( B12)
PROTEINAS
AUTOMATIZACIN
EVALUACIN
ORGANOLPTICA
CONTROL DE
CALIDAD
EVALUACIN
NUTRITIVA
NIVEL 1
PROCESO DE
DISTRIBUCIN
NIVEL 3
NIVEL 2
ACABADO
EMPAQUETADO
SELLADO
EMBALADO
EXPORTACIN
ADUANA
TRANSPORTE
ENTREGA
FACTURACIN
VERIFICACIN DE ENTREGA
PAGO POR EL PRODUCTO
5. DIAGRAMA DE SIPOC
SUPPLIERS
rea de
extraccin
INPUTS
Pescado
PROCESS
OUTPUTS
CUSTOMERS
Pescado seleccionado
rea de
corte
Pescado fileteado
rea de pre
coccin
rea de coccin
rea de
seleccin
Pescado seleccionado
Mesa de corte de
cabeza
Mesa de corte de
colas
Limpieza interna
rea de corte
Pescado en trozos
Calentar la cmara de
pre coccin
Nivelar temperatura
Pre coccin
rea de pre
coccin
Calentar el horno
Pescado cocido
rea de
prensado
Adiccin de vapor
Coccin
Colado de pescado
Deshidratado
rea de
coccin
Pescado cocido
Prensado
Pescado triturado
rea de secado
Faja transportadora
Pasa al rodillo
mecanizado
Pasa al triturador
rea de
prensado
Pescado triturado
Secado
Separacin de
impurezas
Mezclado
Harina
rea de
envasado
6. TABLA DE INDICADORES
FORMULA
META
PERIODICIDAD
RESPONSABLE
TIEMPO DE TRANSPORTE
CANTIDAD TRANSPORTADA /
TIEMPO DE TRANSPORTE
REDUCIR EL
TIEMPO
DE
TRANSPORTE
EN UN 15%.
CADA 1 HORA
DEL PROCESO
CRISTINA
CONTRERAS
MORALES
(CANTIDAD TOTAL
SELECCIONADA /CAPACIDAD
MXIMA DEL PERSONAL)*100
CRISTINA
CONTRERAS
MORALES
NOMBRE DEL
INDICADOR
TIEMPO DE
OPERACION
RENDIMIENTO DE LA
CAMARA
NOMBRE DEL
INDICADOR
TIEMPO DE CORTE
PESCADO PERFECTAMENTE
RECIBIDOS
FORMULA
CANTIDAD PRODUCIDAS
/ TIEMPO DE
PRECOCCION
AUMENTAR
EN 10% EL
RENDIMIENTO
DEL
PERSONAL.
META
REDUCIR EL
TIEMPO DE
OPERACIN
EN UN 13%.
REDUCIR EN
20% LA
(NUMERO DE UNIDADES
CANTIDAD
PRECOCIDAS/CAPACIDAD
DE MATERIA
MAXIMA DEL
PRIMA
RECURSO)*100
INACEPTABLE.
FORMULA
CANTIDAD
PRODUCIDAS / TIEMPO
DE COCCION
(CANTIDAD TOTAL DE
PESCADO RECHAZADO
/TOTAL DE PESCADO
RECIBIDOS)*100
META
REDUCIR EL
TIEMPO DE
CORTE EN UN
9%.
REDUCIR EN
15% LA
CANTIDAD
DE MATERIA
PRIMA
INACEPTABLE.
PERIODICIDAD
RESPONSABLE
CADA 8 HORAS
DE
PRODUCCIN
COMIT DEL
GRUPO
CADA 6
TONELADAS
COMIT DEL
GRUPO
PERIODICIDAD
RESPONSABLE
DIARIO
BARRIOS
NECIOSUP, JOSE
BARRIOS
NECIOSUP, JOSE
SEMANAL
NOMBRE DEL
INDICADOR
FORMULA
TIEMPO DE
OPERACION
CANTIDAD
PRODUCIDAS /
TIEMPO DE
COCCION
REPROCESO
CANTIDAD TOTAL
PRODUCIDA /
CANTIDAD TOTAL
INACEPTABLE
NOMBRE
DEL
INDICADOR
FORMULA
TIEMPO
TRASLADO
POR
TONELADAS
META
REDUCIR EL
TIEMPO DE
OPERACIN
EN UN 10%.
PERIODICIDAD RESPONSABLE
CADA 2
HORAS DE
PRODUCCIN
REDUCIR EN
7%
LA
CANTIDAD DE CADA 2
MATERIA
TONELADAS
PRIMA
INACEPTABLE.
META
REDUCIR UN 15 %
DE DEMORAS EN
ABASTECIMIENTO
HACIA LA
TRITURADORA
OBTENER EL 93 %
DE EFICIENCIA DE
TRITURACIN
RESPONSABLE
SEMANAL
LPEZ OCAA,
DIEGO
MENSUAL
FORMULA
META
PERIODICIDAD
HUMEDAD
OBTENER LA
HARINA CON
LA HUMEDAD
DESEADA
A LA
TEMPERATURA
DE 80 A 200 C
ENVASAR LA
HARINA SIN
NINGN
CONTRA
TIEMPO SEGN
LA NECESIDAD
DEL CLIENTE
CESAR
SALAZAR
ALFARO
PERIODICIDAD
NOMBRE
DEL
INDICADOR
POR
TONELADAS
CESAR
SALAZAR
ALFARO
CADA 2
TONELADAS
LPEZ OCAA,
DIEGO
RESPONSABLE
VALLADARES
MARTNEZ,
ROGER
VALLADARES
MARTNEZ,
ROGER
Matriz
inversa
TOMA DE
Markov
DECISIONES
Cadena de
rbol de
markov con
decisiones
estado
absorbente
8. METODOLOGA A USAR
8.1 Mtodo de los 7 pasos
Como su nombre lo indica, para la implementacin de este mtodo es necesario seguir con estos
siete pasos:
1) Seleccin de los problemas: Se busca identificar y seleccionar los problemas de calidad y
productividad del departamento estudiado, siendo ms selectivo y estrechando definiciones.
2) Cuantificacin y subdivisin del problema u oportunidad de mejora seleccionada: Se pretende
identificar el problema de una manera ms exacta a travs de la cuantificacin y posibles
subdivisiones del mismo.
3) Anlisis de causas races especficas: Se debe identificar y verificar las causas races especficas
del problema, es decir aquellas cuyas deteccin y eliminacin asegurara que no vuelvan a
repetirse, es por ello la importancia del paso anterior.
4) Establecimiento del nivel de desempeo exigido (mtodos de mejoramiento): El objetivo es
establecer el nivel de desempeo exigido al sistema o unidad de estudio y las metas a alcanzar.
En este paso se recomienda que durante el primer ciclo no se fijen metas exageradamente
ambiciosas para evitar desmotivacin por parte del equipo de trabajo, han de ser realizables y
suponer un reto.
5) Diseo y programacin de soluciones: El objetivo es identificar y concretar soluciones que
permitirn la eliminacin de las causas races. En esta etapa se aconseja no descartar a simple
vista aquellas soluciones que aparentan ser descabelladas, ya que ms all de ellas pueden
esconderse grandes soluciones.
6) Implantacin de soluciones: En este sexto paso se buscan dos objetivos fundamentales,
verificar la efectividad de las soluciones y realizar ajustes si es necesario para llegar a una definitiva
y finalmente, asegurarse que las soluciones sean asimiladas e implementadas adecuadamente.
7) Establecimiento de acciones de garanta: La meta de este paso es mantener el nivel de
desempeo alcanzado, es un paso clave ya que muchas veces no se le da la importancia que
amerita.
9. APLICACIN DE LA METODOLOGA
1) Seleccin de los problemas:
Aqu se identificarn los problemas presentes en la empresa, para evaluar cul de ellos
seleccionaremos y sern nuestras oportunidades de mejora.
Las reas en las cuales aplicaremos la metodologa son el rea de recepcin de la materia
prima y el rea de distribucin de los pedidos.
Retraso en la entrega del producto a los clientes. Generado por la falta control en
el proceso del transporte de los pedidos del pescado, siendo esto por el proceso
lento de transporte o incluso por fallas mecnicas del vehculo.
Cuantificacin y subdivisin
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
Retraso de pedido
Estado no favorable de
MP
Tiempo desfavorable en
la recepcin de MP
PROBLEMAS
Desorganizacin en la
entrega de pedidos
MQUINAS
MATERIA
PRIMA
Retraso de entrega de
MP de parte de los
proveedores
Incorrecto
procedimiento
para el control
de calidad
Falta de
mantenimientos
constantes
RETRASO EN LA
ENTREGA DEL
PEDIDO A LOS
CLIENTES
Estrs
Falta de capacitacin
Reduccin de la
productividad
Falta de incentivos
PRODUCCIN
PERSONAL
Lograr que la satisfaccin del cliente incremente en un 10% con el nuevo sistema
de entrega a tiempo con sus pedidos.
Para lograr el cumplimiento de estas metas, se deben atacar las principales causas raz
del problema.
5) Diseo y programacin de soluciones:
Las posibles soluciones para atacar y combatir las causas raz del problema principal son:
Se emplear la herramienta de rbol de toma de decisiones para tomar con ella la mejor
estrategia para la implantacin de nuevos proveedores, obteniendo con ello el menor
riesgo de prdida y mayor beneficio.
6) Implantacin de soluciones:
Para poder implantar las soluciones es necesario hallarlas, y esto se realizar con las
herramientas mencionadas anteriormente. Y para poder saber cules son los resultados
se necesita llevar a cabo el siguiente paso.
El rea comercial de la empresa pesquera diamante s.a., est analizando la posibilidad de realizar
los pedidos de un determinado producto con un mes de antelacin, con la finalidad de evitar
roturas de inventario. Si realiza pedido con un mes de anticipacin el coste por unidad de producto
es de 50 dlares, por el contrario, si la demanda de dicho producto durante el mes excede el
nmero de unidades en almacn, debe ordenar las unidades necesarias a un coste de 100 dlares
por unidad. La tabla muestra la demanda mensual de dicho producto durante los tres ltimos aos.
Demanda
Frecuencia
(unidades)
(meses)
10
20
20
12
30
RBOL DE DECISIONES
RAPIDO(R)
NO SE ENTREGA(N)
LENTO
RAPIDO
NO SE ENTREGA
LENTO
0.6
0.4
RAPIDO
0.3
0.5
0.2
NO SE ENTREGA
0.5
0.5
P=
GRAFO:
0.6
0.4
0.3
0.5
0.2
0.5
0.5
0.4
0.6
0.5
N
0.5
0.2
R
0.5
L
R
0.6
0.4
0.3
0.5
0.2
0.5
0.5
0.6
0.4
0.3
0.5
0.2
0.5
0.5
(0.7*0.6+0.2*0.3+0.1*0.5) =
0.53
(0.7*0+0.2*0.5+0.1*0)=
0.1
(0.7*0.4+0.2*0.2+0.1*0.5)=
0.37
T2 = [0.53 0.1
0.37] X
0.6
0.4
0.3
0.5
0.2
0.5
0.5
(0.53*0.6+0.1*0.3+0.37*0.5) =
0.533
(0.53*0+0.1*0.5+0.37*0)=
0.05
(0.53*0.37+0.2*0.2+0.37*0.5) =
0.417
0.6
0.4
0.3
0.5
0.2
0.5
0.5
(0.533*0.6+0.05*0.3+0.417*0.5)=
0.5433
(0.533*0+0.05*0.5+0.417*0)=
0.025
(0.533*0.37+0.05*0.2+0.417*0.5)=
0.4317
0.6
0.4
0.3
0.5
0.2
0.5
0.5
(0.5433*0.6+0.025*0.3+0.4317*0.5) =
0.54933
(0.5433*0+0.05*0.025+0.4317*0)=
0.0125
(0.5433*0.37+0.025*0.2+0.4317*0.5)=
0.43817
LENTA ES DE 54.93%
RPIDA ES DE 1.25%
NO SE ENTREGUE ES DE 43.817%
La empresa encargada del transporte del pescado brinda informacin del traslado del pedido
teniendo en cuenta los siguientes factores, se sabe que la probabilidad de permanecer en un
trnsito no fluido es del 70 %, pero se conoce por experiencias anteriores que existe un 20 % de
probabilidad de que el pedido no llegue a tiempo debido a ciertas fallas internas y externas y a
su vez un 10 % de probabilidad de que el pedido se atrase debido a eventos inesperado.
Adems se debe tomar en cuenta que durante el transporte del pescado, pueden ocurrir eventos
inesperados como fallas mecnicas que pueden hacer que el transporte se realice de manera lenta
o que no se realice el transporte.
NO SE REALIZA(N)
MATRIZ DE TRANSICION
LENTO
RAPIDO
FALLAS
NO SE REALIZA
MECANICAS
LENTO
0.5
0.2
0.3
RAPIDO
0.6
0.2
0.1
0.1
FALLAS MECANICAS
NO SE REALIZA
I
T
GRAFO
P=
0.3
1
0.5
N
0.6
0.1
0.2
1
F
0.1
0.2
MATRIZ DE TRANSICIN:
1. I-S
0.5
0.6
0.2
0.2
0.5
-0.2
-0.6
0.8
2. (I-S)-1 = Q
LENTO
LENTO
2.9
2.1
RAPIDO
3.
RAPIDO
0.7
1.8
Q*T
LENTO
RAPIDO
FALLAS
MECANICAS
NO SE
REALIZA
0.6
0.5
0.5
0.3
Existe una probabilidad de que el pedido sea lento aun contando que se presentan fallas
mecnicas durante el trasporte es de 60%.Ademas de ello se debe considerar que a pesar de esos
eventos el pedido se lleg a concretar.
TOMA DE DECISIONES
Se proporciona informacin para realizar la contratacin de las siguientes empresas para realizar el transporte de los pedidos del pescado. Que sern evaluadas
segn el nivel de eficiencia en la entrega de los productos.
Nos dan una probabilidad de entrega oportuna, retraso mnimo, retraso medio, retraso alto y retaso significativo.
ESATDOS DE NATURALEZA
ALTERNATIVAS
TRANSPORTES
CROMOTEX
0.7
0.3
ALTERNATIVAS
TRANSPORTE
S CROMOTEX
MASTER SERVICE
TRANSP S.R.L.
0.5
0.5
ARIES
CARGO
S.A.C.
400
TRANSPORTES
ANTICONA S.R.L
0.6
0.4
ESATDOS DE NATURALEZA
TRANSPORTES
TRANSPO Ganancia
ANTICONA S.R.L
RTES
esperado a priori
UCEDA
-250
140
33
Aceite de pescado
-200
MASTER
SERVICE
TRANSP S.R.L.
120
Conservas enlatadas
Trozos de pescado
200
140
150
-100
-250
100
70
80
100
Harina de pescado
Filetes de pescado
Probabilidad
Probabilidad Crec. Positivo
Condicionada Crec. Negativo
Probabilidad Crec. Positivo
Conjunta Crec. Negativo
Probabilidad Crec. Positivo
Revisada Crec. Negativo
300
90
140
50
50
0.3
0.7
0.3
0.21
0.90
0.123
0.555
0.2
0.5
0.5
0.10
0.10
0.058
0.062
TRANSPORTES UCEDA
0.0
1.0
-127.03
83
67.82
90.58
120
190
88.9
97.9
160
152
210.78
186.39
50
50
50
50
50
50
0.2
0.4
0.6
0.80
0.12
0.468
0.074
0.1
0.6
0.4
0.60
0.40
0.351
0.247
0.1
0.0
1.0
0
0.10
0
0.062
1.71
1.62
1.0
1.0
PLANES DE APLICACIN
(Planes de accin)
Hay varias formas de aplicar los principios de Planificar, Hacer, Controlar y Actuar. Para saber
ms puedes leer este artculo sobre cmo implantar Programas de Acciones (Correctivas,
Preventivas y de Mejora), y tambin puedes consultar nuestro apartado de Herramientas de
mejora.
Suponemos que en la empresa se introduce la sistemtica de la mejora continua, y para ello se
basan en el Ciclo PDCA conjuntamente con otras herramientas (como Lean, Seis Sigma, 5S o
Kaizen
MEDICIN: Qu sistema de medicin vamos a implementar para medir la evolucin del objetivo,
quin lo va a medir, quin lo va a revisar, con que periodicidad, como se van a comunicar los
resultados. Cmo vamos a medir la satisfaccin del cliente, tanto interno como externo.
OTROS PROCESOS RELACIONADOS: Quin es nuestro proveedor interno/externo, le hemos
trasmitido nuestras necesidades. Quin es nuestro cliente interno/externo, conocemos sus
necesidades.
2.-DO (HACER): Llega el momento de hacer, pero no de hacer lo que creamos conveniente o lo
que nos gustara, es el momento de ejecutar lo que hemos planificado que vamos a hacer.
Este paso lo relacionamos con la eficiencia, en funcin del desempeo de cada persona
optimizaremos recursos.
Con una buena planificacin es ms probable hacerlo bien a la primera
3.-CHECK (VERIFICAR): En este paso y de forma peridica evaluamos los datos de control
planificados y recogidos en la fase de Hacer, previamente trasladados al sistema o sistemas de
control definidos previamente (Cuadro de Mando, Autocontrol, Auditora Interna).
En este punto detectaremos las desviaciones hacia la consecucin de los objetivos. Es el
momento de poner soluciones, de corregir estas desviaciones, pero desde un punto de vista
constructivo, trabajando en equipo, aportando, no buscando culpables.
Este punto est relacionado con las acciones correctivas
Pero tambin vamos a obtener informacin sobre posibles riesgos y tendencias, es el momento
de actuar para que no ocurra lo que no queremos, es el momento de las acciones preventivas.
Y finalmente obtendremos otra informacin muy valiosa, sabremos cuales son nuestros puntos
fuertes y que opina nuestros clientes.
Es el momento de registrar toda esta informacin para reforzar conductas y obtener inputs para
la mejora que se detalla en el punto siguiente.
Y fundamental, hay que comunicar a todo el personal implicado los resultados tanto positivos
como negativos. No puedo mejorar si no s que estoy haciendo algo de forma incorrecta.
4.-ACT (ACTUAR): Llegados a este punto podemos decir que tenemos el proceso controlado.
Este es el punto de la mejora, el punto que ms valor aadido aporta.
Es el momento de evaluar, de revisar, de optimizar, de aplicar lo aprendido.
CONCLUSIONES