ASISTENTE

ADMINISTRATIVO CONTABLE:
ESTADO DE
GANANCIAS Y PRDIDAS
Profesor Vctor Campos
Cooperativa CIEASEDEN 467 R.L
Universidad Internacional Negro Primero

AAC ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

EL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

O ESTADO DE RESULTADOS,
Es el instrumento que utiliza la administracin de la empresa para
reportar las operaciones efectuadas durante el periodo contable. De esta
manera la utilidad (prdida) se obtiene restando los gastos y/o prdidas a los
ingresos y/o ganancias.
Ahora, desde el punto de vista del inversionista (sea acreedor o
accionista), el estado de resultados es visto como el instrumento que lo provee
de un "ndice de eficiencia". Las utilidades son, generalmente, asociadas con
eficiencia en las operaciones, y las prdidas, al contrario, se asocian con
ineficiencia. La contabilidad financiera utiliza el enfoque de ingresos y gastos
para determinar la utilidad del ejercicio. Sin embargo, eso no quiere decir que
sea la nica manera o la mejor manera de determinarla. Las opiniones pueden
dividirse al respecto. El estado de resultados muestra, un resumen de los
resultados de operacin de un negocio concernientes a un periodo de
operaciones. Su objetivo principal es medir u obtener una estimacin de la
utilidad o prdida peridica del negocio, para permitir al analista determinar
qu tanto ha mejorado dicho negocio durante un periodo de tiempo,
generalmente un ao, como resultado de sus operaciones.
En lo que se refiere a la forma de presentar el estado de resultados
existen, bsicamente, dos formas.
1. La primera forma y la ms sencilla consiste en un formato de una sola
resta en la cual se agrupan por un lado todos los ingresos y/o ganancias
y por otro todos los gastos y/o prdidas. Al total de ingresos y/o
ganancias se le resta el total de gastos y/o prdidas y se obtiene la
utilidad neta.
2. La segunda forma que es la ms til, y que generalmente es ms usual,
se presenta en un formato en el que las partidas son agrupadas segn las
funciones a las que pertenecen. En este formato se presentan varias
cifras de utilidad segn se van restando los diferentes grupos de gastos
y/o prdidas.
Adems se busca hacer una separacin entre lo que son los resultados
provenientes de operaciones norn1ales y los que resultan de otro tipo de
operaciones que no constituyen el giro de la empresa (dividendos por
ejemplo).
AAC ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

A CONTINUACIN SE EXPLICAR CADA UNA DE LAS PARTIDAS:

VENTAS BRUTAS Y VENTAS NETAS
nicamente los ingresos provenientes
deben mostrar seccin. Las ventas brutas de
mostrarse con deduccin (devoluciones y
enunciados especficamente, obteniendo como

de las operaciones normales

mercancas o servicios deben
descuentos sobre las ventas
resultado las ventas netas.

Los ingresos derivados de las operaciones ordinarias o principales de un

negocio comprenden la venta de mercancas y/o servicios al pblico tanto en
una empresa comercial como en una manufacturera.
Es importante tener presente que este rengln es, en principio,
determinante de la existencia de utilidades. Las ventas deben guardar cierta
proporcin con la inversin en activos y viceversa. El analista deber conceder
gran importancia a este aspecto al evaluar la situacin financiera y resultados
de operacin de una empresa.

COSTO DE VENTAS: COMPRAS: En una empresa esta seccin muestra

las compras de mercancas y las devoluciones y descuentos sobre las mismas,
los inventarios iniciales y finales, as como las cuentas relacionadas con las
mercancas adquiridas tales como gastos de transportacin sobre las compras e
impuestos sobre la transportacin.

UTILIDAD BRUTA: El excedente de las ventas netas sobre el costo de

ventas se denomina utilidad bruta. Si el costo de ventas fuera mayor que las
ventas netas, la cantidad resultante podr titularse "Excedente del costo de
ventas sobre las ventas netas" o "Prdida bruta". La cifra de utilidad bruta
permite al analista calcular el margen de utilidad bruta (utilidad bruta/ventas
netas) para conocer la proporcin que de las ventas netas representa la
utilidad. Generalmente, el costo de ventas es un rengln muy importante
dentro del Estado de Resultados.
AAC ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

GASTOS DE OPERACIN: Representan todos aquellos gastos ocasionados

por las funciones de compras, ventas y administracin del negocio en general.
1. GASTOS DE VENTA: Comprenden los gastos relacionados directamente
con la venta y la entrega de mercancas, ejemplos de stos son: los gastos de
publicidad, gastos de entrega como salarios, gasolina, depreciacin del equipo
de reparto, gastos del edificio destinado a ventas, sueldos a los gerentes de
ventas, gastos de la oficina de ventas, sueldos a vendedores, gastos de
embarques, transportacin sobre ventas, gastos de viaje de los vendedores,
etctera.
2. GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS: Comprenden los
gastos de supervisin y administracin en general, los de llevar los registros y
el control contable, gastos de correspondencia, compras, etctera. Algunos
ejemplos son los honorarios de auditoria y contabilidad, gastos de crdito y
cobranzas, depreciacin del equipo y mobiliario de oficina, gastos de edificio
y oficinas de la administracin, nmina de oficina, artculos de escritorio,
papelera y correo, telfono y telgrafo, etctera.

UTILIDAD DE OPERACIN: Esta cantidad representa la utilidad generada

por las operaciones normales de la compaa antes de deducir otros gastos y
sumar otros ingresos. A este nivel del estado de resultados se calcula el
margen de utilidad de operacin (utilidad de operacin/ventas netas). Este
rengln representa el resultado neto de las operaciones normales, es decir de la
explotacin del giro de la empresa.

OTROS INGRESOS Y OTROS GASTOS

Otros ingresos comprenden el ingreso por renta, ingresos por
dividendos, ingreso por intereses, utilidades en cambios, comisiones, regalas,
etc., y son ocasionados por activos no operativos como es el caso de las
inversiones permanentes.
Otros gastos comprenden todas las partidas de gastos que no son
generados por las operaciones regulares de la compaa.
AAC ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

UTILIDAD ANTES DE GASTOS FINANCIEROS: Una vez que los otros

ingresos y gastos han sido involucrados en los resultados de las operaciones de
un negocio surge la cifra de utilidad antes de gastos financieros. Hasta este
rengln, los costos y gastos que han sido restados de las ventas son los que
surgen de los activos que la empresa posee, tanto operativos como no
operativos y, por lo tanto, son consecuencia de las decisiones de inversin,
mismas que son diferentes de las decisiones de financiamiento.
GASTOS FINANCIEROS: Comprenden los gastos en que incurre un
negocio debido al uso de fondos externos (pasivo) para financiar sus activos.
Este rengln incluye los intereses, la amortizacin del descuento en emisin
de obligaciones, las comisiones, etc. Aqu comienza a apreciarse el destino de
las utilidades logradas con los activos.
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y
PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES
Constituye la cifra de utilidad contable que estara sujeta a los
gravmenes fiscales. Esta cifra no necesariamente coincide con la cifra de
utilidad contenida en la declaracin que presentan las empresas al fisco,
debido a que los principios que fundamentan la cuantificacin de una y otra
son diferentes.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y PARTICIPACIN
DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES
En este rengln del estado de resultados se presenta el importe del
impuesto a cargo de la empresa, as como el monto correspondiente a la
participacin de los trabajadores en las utilidades de la empresa (PTU).
Dependiendo del mtodo que la empresa utilice para la cuantificacin de sus
impuestos, estas cifras pueden coincidir o no con las cifras que por los mismos
conceptos se incluyen en la declaracin fiscal.

AAC ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

El formato que se presenta a continuacin corresponde al esquema

general del El Estado de Ganancias y Prdidas o Estado de Resultados.

Ca. XYZ, S.A.

Estado de Resultados
Del____de _____________ al ____ de ______________ de ______
Ventas

XXXXX

XXXXX

Menos
:
Ventas: Devolucin. Descuento, Bonificacin y Rebajas
Igual: Ventas Netas

XXXXX

XXXXX
AAAAA

Menos
:
Costo de Ventas (Compras)
Igual: Utilidad Bruta

XXXXX

XXXXX
AAAAA

Menos
:
Gastos de Operacin (Gastos de Venta y Gastos de Administracin)
Igual: Utilidad de Operacin
Ms:
Menos
:
Menos
:
Igual:

Otros ingresos

XXXXX
AAAAA
XXXXX
XXXXX

XXXXX
XXXXX

XXXXX

XXXXX

Otros Gastos
Diferencia de Inventario
Utilidad antes de ISLR y PTU

Menos
:
Impuestos, ISLR y PTU

AAAAA
XXXXX

Igual: Utilidad Neta

XXXXX
AAAAA

Diferencia de Inventario: Inventario Inicial menos Inventario Final

AAC ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

LA BONITA, S.A. DE C.V.

Elaborar el Estado de Resultados, para la entidad La Bonita, tomando en
cuenta que el gasto por estacionamiento, papelera y tiles, luz, agua y sueldo
de intendencia corresponde 80% a gastos de venta y el 20% a gastos de
administracin, Considerar 28% para ISLR.
El Estado Financiero cubre el periodo del 1 de enero del 200X al 31 de marzo
del mismo ao.
CONCEPTO
Flete de mercanca comprada

VALOR
900000

Gastos de envoltura y envo de mercanca vendida

1900000

Papelera y tiles de oficina

7800000

Sueldo del gerente

Ventas
Inventario final
Servicio al equipo de reparto
Renta del estacionamiento

13000000
564080000
79560000
5000000
13500000

Intereses cobrados

1200000

Seguro del personal de ventas

2700000

Devoluciones sobre ventas

Luz
AAC ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

600000
32000
7

Compras
Utilidad en cambios de moneda extranjera
Utilidad en venta de acciones
Agua
Inventario inicial
Descuentos sobre compras
Sueldos de intendencia

176590000
34575000
405000
1100
90000000
500000
10300000

Renta de la tienda

8500000

Gastos de situacin

900000

Propaganda y publicidad

5600000

Devoluciones sobre compras

5000

Gastos de compras

2000

Inventario final
Rebajas sobre compras

849500
2500

Inventario inicial

900000

Ventas

980000

Compras

543000

Devoluciones sobre ventas

Rebajas sobre ventas

4000
3000
17000

Renta de almacn
Propaganda
AAC ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

9000
8

Sueldo de vendedores

32000

Comisiones de vendedores

16000

Consumo de luz de almacn

1000

Renta de oficina

12000

Sueldo de personal

43000

Papelera y tiles

3000

Consumo de luz de oficina

2000

Intereses a nuestro cargo

5000

Descuentos sobre ventas

4500

Gastos de situacin
Renta de almacn
Propaganda y publicidad

500
17000
9000

Sueldos de vendedores

32000

Comisiones de vendedores

16000

Consumo de luz de almacn

1000

Rentas de las oficinas

12000

Sueldo del personal de oficinas

43000

Papelera y tiles

300

Consumo de luz de oficina

2000

Intereses pagados

5000

Perdidas en cambios de moneda

4500

AAC ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

Gastos de situacin
Ventas

AAC ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

500
7000000

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