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Coordinacin: PREFECTURA
Responsable PROFRA. RUTH ACENETH GMEZ DE LOS SANTOS
Integrantes PROFRES. ARNOLDO FLORES GARCA, RAL JAVIER GUERRA DVILA, OLIVIA BERLANGA RAMOS
Visin institucional
Ser una Institucin de Educacin Superior con calidad en la formacin inicial de Licenciados en
Educacin Primaria a nivel estatal y nacional, fundamentada en una prctica docente calificada,
emprendedora, creativa e innovadora de alta capacidad, competitividad y gestin acadmica , que se
distinga por el liderazgo acadmico y tico de los docentes, alumnos en formacin y de sus egresados, lo
que permitir consolidar la vinculacin interinstitucional en el marco de una interculturalidad que
impacte positivamente en el uso de la tecnologa y el desarrollo sustentable de la sociedad con el
ejercicio de los valores universales.
Misin de
coordinacin
Ser una coordinacin eficaz en la aplicacin del reglamento escolar en los alumnos, elaboracin de
horarios de clase y de exmenes extraordinarios, as como de la supervisin de la puntualidad y
asistencia de los docentes a clase sustentada en el trabajo colaborativo tendiente a reforzar la identidad
profesional y tica de los futuros Licenciados en Educacin Primaria mediante una gestin de calidad
eficiente.
Objetivo general
Realizar acciones administrativas y de gestin que logren una vinculacin efectiva con todos los
miembros de la comunidad normalista para cubrir las necesidades operativas de la institucin.
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F-CPV-05
METAS
ESTRATEGIAS GENERALES
ACCIONES
1. Elaborar un reglamento escolar 1.1.- Revisar, difundir y aplicar el reglamento 1.1.1.- Analizar el reglamento escolar.
que fortalezca los valores de de prefectura.
1.1.2.- Transferirlo para su validacin al
verdad, respeto, responsabilidad,
Comit de Planeacin.
honestidad, justicia, libertad y
1.1.3.- Actualizarlo y reproducirlo para su
tica profesional en todos los
difusin.
alumnos de la BENC.
1.1.4.- Darlo a conocer a alumnos,
docentes y padres de familia por diferentes
medios.
1.1.5.- Verificar la correcta aplicacin del
reglamento y en su caso aplicar las
sanciones correspondientes.
1.2.- Organizar a los grupos para la 1.2.1.- Invitar a los alumnos a participar en
realizacin de campaas que fortalezcan los el diseo de campaas.
valores como personas.
1.2.2.- Disear con el apoyo de los
alumnos campaas de higiene, valores,
puntualidad y otras que se deriven de sus
propios intereses.
1.2.3.- Operar las campaas involucrando
a toda la comunidad normalista.
1.2.4.- Socializar el resultado de las
campaas mensualmente.
1.2.5.- Buscar ante la direccin de la
escuela estmulos o reconocimientos para
los ganadores de cada campaa.
2. Contar con los 16 horarios de 2.1.- Notificar a los grupos los horarios de 2.1.1.- Imprimir los horarios por grado y
clase de cada grupo y de clase.
seccin y entregarlos a los maestros y a
exmenes extraordinarios del total
cada grupo.
de las asignaturas que adeuden
2.1.2.- Hacer los ajustes necesarios
los alumnos en cada semestre
durante los semestres y notificarlos a quien
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corresponda.
2.1.3.- Verificar el cumplimiento de los
mismos.
2.2.- Publicar la calendarizacin
exmenes extraordinarios
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3 de 12
4.
5.
8. Cumplir con el SGC que se 8.1.- Cumplir con las acciones programadas
desarrolla en la institucin durante
para la mejora continua de la institucin.
el ciclo escolar.
R02/1010
5 de 12
actividades,
aplicar
las
sanciones
correspondientes
y/o
entregar
la
constancia de cumplimiento de comisin.
7.1.1.- Detectar y citar a los alumnos que
constantemente llegan tarde y/o faltan a
las actividades escolares para dialogar con
ellos.
7.1.2.- Identificar a los alumnos con bajas
calificaciones que no estn siendo
atendidos y derivarlos a subdireccin
acadmica.
7.1.3.Notificar
a
las
reas
correspondientes a los alumnos con
problemas psicolgicos, de salud y
econmicos para su atencin.
7.1.4.Avisar en caso necesario a los
familiares.
7.1.5.- Dar seguimiento a los casos
detectados.
8.1.1.- Asistir a las reuniones del Comit
de Planeacin para enterarnos de las
acciones programadas.
8.1.2.- Dar a conocer al resto de los
integrantes de la coordinacin dichas
acciones y su responsabilidad.
8.1.3.Reportar los avances y/o
resultados de dichas acciones.
9.1.1.- Colocar en rea visible un buzn
para quejas y sugerencias sobre el servicio
que se presta en la coordinacin.
9.1.2.- Revisar peridicamente las quejas y
sugerencias y dar respuesta a las mismas.
9.1.3.-. Citar a reuniones mensuales a los
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6 de 12
F-CPV-05
Acciones
Responsable
TIEMPO
MES
EVIDENCIAS
PROGRAMADAS
RECURSOS
RESULTADOS E IMPACTO
PROGRAMADO
NIVEL DE PARTICIPACIN
PROGRAMADO
Alumnos
Todos los
prefectos
Abril
Coordinad
ora
Junio
Fotocopia
s
Todos los
prefectos
y
administra
tiva.
Coordinad
ora y s
prefecto
de grado.
Junio
Hojas de
maquina
Tner
Usb
Reglamento
Agos
to
Cpu
Usb
Sonido
Presentacin
en power point,
registro
de
alumnos
H:146
M: 619
T: 756
100 %
H: 35
M: 59
T: 94
58.75%
Todos los
prefectos.
Agos
to a
julio
Toda
s
Reportes
Aplicacin
reglamento
Todos los
prefectos.
Agos
to a
junio
Campaas
diseadas
Proyectos elaborados
H:146
M: 619
T: 756
100 %
H:
M:
T: 16
100 %
H: 35
M: 59
T: 94
58.75%
H: 2
M: 2
T: 4
Todos los
prefectos
y alumnos
interesado
s.
Agos
to a
junio
Todos los
prefectos
y alumnos
involucrad
os.
Agos
to a
junio
Toda
s las
sem
anas
H:146
M: 619
T: 756
100 %
H: 35
M: 59
T: 94
58.75%
R02/1010
Reglamento aprobado
del
Otros
H:2
M:2
T:4
Reglamento
Docentes
Marcadore
s,
papel
estraza
cinta
masquin,
pritt
Reportes
de
los
resultados
de
las
campaas operadas
7 de 12
F-CPV-05
2.1.3.Verificar
el
cumplimiento de los mismos.
Coordinad
ora y s
prefecto
de grado.
Coordinad
ora.
Agos
a
junio
Sept,
febre
ro
Coordinad
ora,
prefectos
y
administra
tiva.
Coordinad
ora,
prefectos
y
administra
tiva.
Coordinad
ora,
prefectos.
Agos
to
Ener
o
Hojas de
mquina,
Tner
engargola
dos
Dura
nte el
ao
Cua
ndo
se
requi
era
Hojas de
maquina
Tner
Coordinad
ora
y
administra
tiva.
Coordinad
ora
y
administra
tiva.
Coordinad
ora,
prefectos
3.1.1.Nombrar
a
los
responsables de hoja de
control de cada grupo.
Prefectos
de grado.
Coordinad
ora.
R02/1010
Dura
nte el
ciclo
escol
ar
Ener
o y
julio
Ener
o y
agost
o
Ener
o y
agost
o
Agos
to y
febre
ro
Hojas de
mquina,
chincheta,
mamparas
Estmulos
recibidos
entregados
Reporte de los
resultado
de
campaas
H:146
M: 619
T: 756
100 %
H: 35
M: 59
T: 94
58.75%
H: 3
M: 4
T: 7
100%
H:146
M: 619
T: 756
100 %
H: 35
M: 59
T: 94
58.75%
Estmulos entregados
y
Engargolados
Engargolados
entregados
H: 4
M: 6
T: 10
100%
16
grupos
Notificaciones
entregadas
Listas
de
alumnos que
deben materias
Hojas de
maquina
Chincheta
s
Horarios
de
exmenes
extraordinarios
Horarios publicados
H: 2
M: 2
T: 4
100%
Exmenes aplicados
Encargados
de
hojas de control
Hojas de
maquina
Firma
de
encargados de
8 de 12
Hojas de control
las
M: 1
T: 1
100%
H:
M:
T: 34
100%
H:
M:
F-CPV-05
T: 34
100%
hoja de control
en la hoja de
funciones
Prefectos
de grado.
Agos
a
julio
Toda
s
Coordinad
ora,
prefectos
de grado y
administra
tiva.
Prefectos
de grado.
Agos
a
julio
Toda
s
Reportes de incidencias
Agos
a
julio
Toda
s
Estadsticas
del
cumplimiento de horario
de clases
H:146
M: 619
T: 756
100 %
Prefectos
de grado.
Agos
a
julio
Toda
s
H:146
M: 619
T: 756
100 %
H:2
M: 2
T: 4
100 %
Prefectos
de grado.
Agos
a
julio
Toda
s
Hojas de
control
Hojas
control
3.1.8.Elaborar
reporte
mensual de incidencias de
puntualidad y asistencia de
docentes y entregarlo a la
subdireccin administrativa.
Prefectos
de grado y
administra
tiva.
Agos
to a
julio
Toda
s
Hojas de
control
Reportes
Reportes
mensuales
Reporte de inasistencia
de maestros
H:
M:
T: 34
100 %
H:2
M: 2
T: 4
100 %
Prefectos
de grado.
Agos
to a
julio
Toda
s
Hojas de
control
Listas
alumnos
Inasistencias aplicadas
H:146
M: 619
T: 756
100 %
H:2
M: 2
T: 4
100 %
R02/1010
9 de 12
H: 35
M: 59
T: 94
58.75%
M: 1
T: 1
100%
de
de
M: 1
T: 1
100 %
F-CPV-05
Prefectos
de grado.
Agos
to a
julio
Toda
s
Oficios
recibidos
Eventos en que se
participa y nmero de
alumnos
H:146
M: 619
T: 756
100 %
H: 35
M: 59
T: 94
58.75%
H:2
M: 2
T: 4
100 %
Prefectos
de grado.
Agos
to a
julio
Toda
s
Registros
Sanciones aplicadas
Toda
s
Calendarizaci
n
Eventos en que se
participa y nmero de
alumnos
H:146
M: 619
T: 756
100 %
H:146
M: 619
T: 756
100 %
H: 35
M: 59
T: 94
58.75%
H: 35
M: 59
T: 94
58.75%
H:2
M: 2
T: 4
100 %
H:2
M: 2
T: 4
100 %
Coordinad
ora
y
prefectos
de grado.
Agos
to a
julio
Coordinad
ora
y
prefectos
de grado.
Agos
to a
julio
Toda
s
Formatos
No.
de
oficios
entregados y personas
involucradas
H:146
M: 619
T: 756
100 %
H: 35
M: 59
T: 94
58.75%
H:2
M: 2
T: 4
100 %
Coordinad
ora
y
prefectos
de grado.
Agos
to a
julio
Toda
s
Sanciones aplicadas
H:146
M: 619
T: 756
100 %
H: 35
M: 59
T: 94
58.75%
H:2
M: 2
T: 4
100 %
Coordinad
ora
y
prefectos
de grado.
Agos
to a
julio
Toda
s
H:146
M: 619
T: 756
100 %
H: 35
M: 59
T: 94
58.75%
H:2
M: 2
T: 4
100 %
Coordinad
ora
y
prefectos
de grado.
Agos
to a
julio
Toda
s
Hojas de
asistencia
y
de
reporte
Sanciones aplicadas
H:146
M: 619
T: 756
100 %
H: 35
M: 59
T: 94
58.75%
H:2
M: 2
T: 4
100 %
Coordinad
ora
y
Agos
to a
Toda
s
Hojas de
control y
Sanciones aplicadas
H:146
M: 619
R02/1010
Hojas de
control y
de
asistencia
Hojas de
asistencia
Registros
asistencia
de
Cronograma
Registro
asistencia
10 de 12
de
H:2
M: 2
F-CPV-05
T: 756
100 %
prefectos
de grado.
julio
Coordinad
ora
y
prefectos
de grado.
Agos
to a
julio
Toda
s
Coordinad
ora
y
prefectos
de grado.
Agos
to a
julio
Toda
s
Registro
atencin
Coordinad
ora.
Agos
to a
julio
Toda
s
Coordinad
ora
y
prefectos
de grado.
Coordinad
ora.
Agos
to a
julio
Toda
s
Agos
to a
julio
Toda
s
Coordinad
ora.
Agos
to a
julio
Toda
s
Coordinad
ora
y
prefectos.
Agos
to a
julio
Toda
s
Hojas de
maquina
Coordinad
ora.
Agos
to a
julio
Toda
s
Buzn
R02/1010
de
asistencia
T: 4
100 %
Alumnos detectados
H:2
M: 2
T: 4
100 %
Alumnos detectados
H:2
M: 2
T: 4
100 %
Registro
de
notificacin
Notificaciones hechas
H:2
M: 2
T: 4
100 %
Agendas
trabajo
Participaciones
M: 1
T: 1
100 %
Reportes entregados
H:1
M: 3
T: 4
100 %
H:2
M: 2
T: 4
100 %
Reportes
de
de
11 de 12
H:146
M: 619
T: 756
100 %
H: 35
M: 59
T: 94
58.75%
F-CPV-05
9.1.2.Revisar
peridicamente las quejas y
sugerencias y dar respuesta a
las mismas.
Coordinad
ora
y
prefectos.
Agos
to a
julio
Toda
s
Reportes
de
quejas
y
sugerencias
Coordinad
ora
y
prefectos.
Agos
a
julio
Agendas
acuerdos
Coordinad
ora.
Agos
a
julio
Toda
s
Hojas de
mquina
Coordinad
ora,
prefectos
y
administra
tiva.
Coordinad
ora.
Agos
a
julio
Toda
s
Hojas de
mquina
Tner
Agos
to a
julio
Coordinad
ora.
Coordinad
ora,
prefectos
y
administra
tiva.
10.1.1.Delegar
responsabilidades entre los
miembros de la coordinacin
para dar cumplimiento puntual
a todas las actividades de
diferente ndole que emanen
durante el ciclo escolar.
10.1.2.- Notificar de los
requerimientos
para
dar
cumplimiento a las acciones a
la
coordinacin
que
corresponda.
10.1.3.- Evaluar resultados.
R02/1010
Reuniones efectuadas,
problemticas
detectadas y soluciones
dadas
H:
M:
T: 34
100 %
Instrumentos
Resultados obtenidos
H:146
M: 619
T: 756
100 %
Informes
Reportes de trabajo
H:2
M: 4
T: 6
100 %
Toda
s
Actividades
desarrolladas
H:3
M: 3
T: 6
100 %
Agos
to a
julio
Toda
s
Requisiciones hechas
H:2
M: 4
T:6
100 %
Agos
a
julio
Toda
s
Resultados obtenidos
H:2
M: 3
T: 5
100 %
Reportes,
informes
y
compromisos
12 de 12
H:2
M: 2
T: 4
100 %
H: 35
M: 59
T: 94
58.75%
H:4
M: 3
T: 7
100 %
F-CPV-05