PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACION PELIGROS Y

VALORACION DE LOS RIESGOS

PRESENTADO POR:
MARA MENECES
SANDRA SUAREZ

PRESENTADO A:
MILDRED ALMENTERO ESPITIA

FECHA: 19/09/2015

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACION PELIGROS Y

VALORACION DE LOS RIESGOS
1. OBJETIVO
Realizar la identificacin de peligros a travs de la evaluacin y valoracin de los
riesgos en seguridad y salud en el trabajo presentes en cada una de las reas de
trabajo donde desarrolla las actividades del centro de estudios tcnicos
CEPRODENT; con el fin que pueda priorizar y establecer los controles necesarios
para prevenir accidentes de trabajo, enfermedades laborales, prdidas materiales,
mantener la seguridad y salud de los trabajadores.

2. APLICACION

De acuerdo a la naturaleza de la entidad y al alcance de sus actividades, la

metodologa que se adopta es la establecida en la gua tcnica para la
identificacin de los peligros y la valoracin de los riesgos en la seguridad y salud
ocupacional, GTC 45/2012.

3. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la aplicacin de la metodologa para identificar,
evaluar y controlar los peligros/riesgos que puedan afectar la seguridad y salud del
rea de direccin, administracin, docentes y dems funcionarios y termina con el
seguimiento al cumplimiento de las medidas de prevencin y control de acuerdo a
la priorizacin de los peligros/riesgos, identificados.

4. TRMINOS Y DEFINICIONES

Accidente de Trabajo: es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la
muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de
rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su
autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la
ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por
cuenta o en representacin del empleador


Actividad rutinaria: actividad que forma parte de la operacin normal de la
organizacin, se ha planificado y es estandarizable.

Actividad no rutinaria: actividad que no forma parte de la operacin

normal de la organizacin o actividad que la organizacin ha determinado como no
rutinaria " por su baja frecuencia de ejecucin.

Anlisis del riesgo: proceso para comprender la naturaleza del riesgo y

para determinar el nivel de riesgo.

Consecuencia: resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la

materializacin de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.

Condiciones y medio ambiente de trabajo: aquellos elementos, agentes

o factores que tienen influencia significativa en la generacin de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan especficamente incluidos en esta
definicin, entre otros: a) las caractersticas generales de los locales,
instalaciones, mquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y
dems tiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes fsicos, qumicos y
biolgicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes
intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para
la utilizacin de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la
generacin de riesgos para los trabajadores y; d) la organizacin y ordenamiento
de las labores, incluidos los factores ergonmicos o biomecnicos y psicosociales.

Centro de trabajo: se entiende por Centro de Trabajo a toda edificacin o

rea a cielo abierto destinada a una actividad econmica en una empresa
determinada

Equipos y elemento de proteccin personal y colectivo (EPP): medidas

basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los
trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daos a su salud o su
integridad fsica derivados de la exposicin a los peligros en el lugar de trabajo.

Enfermedad: condicin fsica o mental adversa identificable, que surge,

empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situacin relacionada con
el trabajo o ambas.

Evaluacin higinica: medicin de los peligros ambientales presentes en

el lugar de trabajo para determinar la exposicin ocupacional y riesgo para la
salud, en comparacin con los valores fijados por la autoridad competente.

Evaluacin del riesgo: proceso para determinar el nivel de riesgo asociado

al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de
las consecuencias de esa concrecin.


Exposicin: situacin en la cual las personas se encuentran en contacto
con los peligros.

Factor de riesgo: elemento o fenmeno que puede provocar el dao en la

salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

Gestin de los Peligros y Riesgos: debe adoptar disposiciones efectivas

para desarrollar las medidas de identificacin de peligros, evaluacin y valoracin
de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daos en la salud de
los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones;

Identificacin del peligro: proceso para establecer si existe un peligro y

definir las caractersticas de ste.

Lugar de trabajo: espacio fsico en el que se realizan actividades

relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organizacin.

Medida(s) de control: medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la

ocurrencia de incidentes.

Nivel de
consecuencias.

consecuencia

(NC):

medida

de

la

severidad

de

las

Nivel de deficiencia (ND): magnitud de la relacin esperable entre (1) el

conjunto de peligros detectados y su relacin causal directa con posibles
incidentes y (2), con la eficacia de las medidas preventivas existentes en un lugar
de trabajo.

Identificacin del peligro: proceso para reconocer si existe un peligro y

definir sus caractersticas.

Nivel de exposicin (NE): es la situacin de exposicin a un riesgo que se

presenta en un tiempo determinado durante la jornada laboral.

Nivel de probabilidad (NP): es el producto del nivel de deficiencia por el

nivel de exposicin.

Nivel de riesgo: magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de

probabilidad por el nivel de consecuencia.

Partes interesadas: persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo

(involucrado o afectado por el desempeo de seguridad y salud ocupacional de
una organizacin).

Peligro: fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la salud

de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones


Personal expuesto: nmero de personas expuestas directamente a un(os)
peligro(s).

Probabilidad: grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y

pueda producir consecuencias (vase el numeral 2.5).

Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que

interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.

Poltica de seguridad y salud en el trabajo: es el compromiso expreso de

la alta direccin de una organizacin en lo concerniente a la seguridad y la salud
en el trabajo, expresadas formalmente por la alta direccin de la organizacin.

Requisito legal aplicable: requisito de seguridad y salud en el trabajo

impuesto por una norma legal que est vigente y que aplica a las actividades de la
organizacin.

Riesgo: combinacin de la probabilidad de que ocurra una o ms

exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del dao que puede ser causada
por stos.

Riesgo Aceptable: riesgo que ha sido reducido a un nivel que la

organizacin puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia
poltica en seguridad y salud ocupacional.

Seguridad y salud en el trabajo SST: la Seguridad y salud en el trabajo

es la disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de la
salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio
ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva la promocin y
el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas
las ocupaciones.

Valoracin de los riesgos: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia

o no del riesgo estimado.
Es necesario tener en cuenta los efectos posibles de los peligros sobre la
integridad o salud de los funcionarios, estos efectos deben reflejar las
consecuencias de cada peligro identificado, es decir que se tengan en cuenta
consecuencias a corto plazo como los de seguridad (accidente de trabajo), y las
de largo plazo como las enfermedades laborales. Igualmente se debera tener en
cuenta el nivel de dao que puede generar en las personas.

Descripcin de niveles de dao

Evaluacin de los riesgos: para evaluar el nivel de riesgo de acuerdo a la gua

tcnica GTC 45 de 2012 (NR), se deber determinar lo siguiente:
NR = NP x NC
Donde:
NP = Nivel de probabilidad
NC = Nivel de consecuencia
A su vez, para determinar el NP se requiere:
NP= ND x NE
Dnde:
ND = Nivel de deficiencia
NE = Nivel de exposicin

Determinacin del nivel de deficiencia

Determinacin del nivel de exposicin

Determinacin del nivel de probabilidad

Significado de los diferentes niveles de probabilidad

Determinacin del nivel de consecuencias

Determinacin del nivel de riesgo y de intervencin

Significado del nivel de riesgo y de intervencin

Para clasificar la aceptabilidad del riesgo se tienen en cuenta los

siguientes criterios:
Aceptabilidad del riesgo

Para establecer los controles se tienen en cuenta los siguientes

criterios:
- Nmero de trabajadores expuestos: importante tenerlo en cuenta para
identificar el alcance del control a implementar.
- Peor consecuencia: aunque se han identificado los efectos posibles, se debe
tener en cuenta que el control a implementar evite siempre la peor consecuencia
al estar expuesto al riesgo.
- Existencia requisito legal asociado: la entidad podra establecer si existe o no
un requisito legal especfico a la tarea que se est evaluando para tener
parmetros de priorizacin en la implementacin de las medidas de intervencin.


Medidas de prevencin y control: para establecer las medidas de
prevencin y control deben adoptarse con base en el anlisis de pertinencia,
teniendo en cuenta el siguiente esquema de jerarquizacin:
- Eliminacin del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer
desaparecer) el peligro/riesgo
- Sustitucin: medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no
genere riesgo o que genere menos riesgo;
- Controles de ingeniera: medidas tcnicas para el control del peligro/riesgo en
su origen (fuente) o en el medio, tales como el confinamiento (encerramiento) de
un peligro o un proceso de trabajo, aislamiento de un proceso peligroso o del
trabajador y la ventilacin (general y localizada), entre otros;
- Controles administrativos: controles Administrativos: medidas que tienen como
fin reducir el tiempo de exposicin al peligro, tales como la rotacin de personal,
cambios en la duracin o
- tipo de la jornada de trabajo: Incluyen tambin la sealizacin, advertencia,
demarcacin de zonas de riesgo, implementacin de sistemas de alarma, diseo e
implementacin de procedimientos y trabajos seguros, controles de acceso a
reas de riesgo, permisos de trabajo, entre otros;
- Equipos y Elementos de Proteccin Personal y Colectivo: medidas basadas
en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores,
con el fin de protegerlos contra posibles daos a su salud o su integridad fsica
derivados de la exposicin a los peligros en el lugar de trabajo. El empleador
deber suministrar elementos y equipos de proteccin personal (EPP) que
cumplan con las disposiciones legales vigentes. Los EPP deben usarse de manera
complementaria a las anteriores medidas de control y nunca de manera aislada, y
de acuerdo con la identificacin de peligros y evaluacin y valoracin de los
riesgos.

Factores de reduccin: este factor es una herramienta matemtica que

permite ampliar y analizar los criterios de seleccin de las diferentes medidas de
intervencin propuestas. El factor de reduccin del nivel de riesgo (F) corresponde
a la estimacin del grado de disminucin del riesgo, al implementar la medida de
intervencin (accin correctora). Es un valor porcentual de la reduccin del riesgo
esperada con la medida de intervencin que se quiere seleccionar.
Se obtiene aplicando la siguiente frmula:

NR = Nivel de riesgo inicial evaluado para un peligro identificado.

NR = Nivel de riesgo final esperado por cada medida de intervencin que se va a
implementar.

5. REFERENCIAS

Decreto 1072 del 2015

Gua Tcnica Colombiana GTC 45 DEL 20/06/2012
Ley 1562 de 2012

6. POLITICA
POLITICAS DE CALIDAD
Las polticas de calidad del sistema de gestin de la calidad se expresa, as:
El Centro de Estudios Tcnicos CEPRODENT adopta como polticas de calidad,
la prestacin de un servicio educativo por competencias laborales, garantizando
desde la eficacia y eficiencia de sus procesos a travs del personal docente y
administrativo competentes para la formacin para el trabajo y desarrollo humano
de sus educandos, comprometidos con el mejoramiento continuo y la bsqueda de
la satisfaccin de sus estudiantes, clientes y el sector productivo.
De acuerdo con lo anterior, nos comprometemos a mantener y mejorar el sistema
de gestin de calidad.
POLITICAS DE SERVICIO
Estamos comprometidos en ofrecer un excelente servicio de educacin basados
en los estndares de calidad con idoneidad y eficacia que superen las
expectativas de nuestros educandos, soportado en un equipo humano competente
y altamente calificado con una clara orientacin a la atencin y formacin de
nuestros aprendices.

7. RESPONSABLES

Responsable del procedimiento: la administradora de riesgos laborales a la cual

estn afiliados y el encargado de llevar a cabo el programa de seguridad y salud
en el trabajo, son responsable de:
a) Definir y aplicar una metodologa para la de identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de los riesgos con la participacin y compromiso de todos
los niveles de la organizacin en los centros de trabajo y todos los trabajadores
independientemente de su forma de contratacin y vinculacin,
b) priorizacin de riesgos y establecimiento de medidas de prevencin y control
que prevengan daos en la salud de los directivos, administradores, docentes y
dems funcionarios.
c) informar al COPASST sobre los resultados de las evaluaciones de los
ambientes de trabajo para que emita las recomendaciones a que haya lugar.
d) Mantener actualizada la identificacin de peligros, la evaluacin y valoracin de
los riesgos.
Director(a) General Administrativa: es responsable de:
a) realizar el mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de
acuerdo con los informes de inspecciones de seguridad y otras.
b) corregir las condiciones inseguras que se presenten en el lugar de trabajo, de
acuerdo con las condiciones especficas y riesgos asociados a la tarea.
c) definir y asignar los recursos financieros, tcnicos y el personal necesario para
la implementacin de las medidas de prevencin y control, para la gestin eficaz
de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

8. ACTIVIDADES

ELABORAR LA MATRIZ PARA LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS,

EVALUACIN Y VALORACION DE LOS RIESGOS
Elaborar con la informacin recolectada en cada visita de inspeccin a los centros
de trabajo mediante el formato de inspeccin para la identificacin de peligros y
riesgos en SST de los puestos de trabajo se proceder a construir la matriz de
identificacin de peligros.
En esta se afianzara la informacin recogida, indicando los peligros existentes en
las divisiones, secciones, unidades o reas sus efectos ms probables, controles
existentes, evaluacin del riesgo, criterios para estimacin de controles, medidas
de intervencin, entre otros.

Responsables: El encargado de llevar a cabo el programa de seguridad y salud

en el trabajo y asesora de la ARL.

IDENTIFICAR LOS PELIGROS

Identificar los peligros que inicia con el anlisis de los procesos, actividades y
tareas que hacen partes del centro de estudios tcnicos CEPRODENT tanto
directivas, administrativas, docentes y dems operarios.
el encargado de llevar a cabo el programa de seguridad y salud en trabajo o quien
designe con apoyo de la administradora de riesgos laborales (ARL) ejecuta las
inspecciones de seguridad peridicas a los diferentes procesos y sitios de trabajo
con el fin de identificar todos los peligros asociados, de acuerdo a lo establecido
en el plan de trabajo anual referente al tema de inspecciones de seguridad o
cuando el proceso sufra alguna modificacin ya sea tcnica o del servicio o
cuando se presente algn incidente o accidente de trabajo.
Se selecciona un centro de trabajo: divisin, seccin o unidad. Una vez se tiene la
visin general del proceso, se identifican las clases de peligro existentes en el
rea de trabajo seleccionada. La informacin primaria se obtiene atreves del
recorrido por las diferentes oficinas y observacin de los respectivos procesos y
actividades rutinarias y no rutinarias, as como la cantidad de directivos,
administradores, docentes, estudiantes y dems operarios.
Responsables: El encargado de llevar a cabo el programa de seguridad y salud
en el trabajo y asesora de la ARL.

REVISAR E IDENTIFICAR EFECTOS POSIBLES Y CONTROLES

EXISTENTES
Identificar los efectos posibles en la salud del personal expuesto, los controles
existentes para cada uno de los peligros identificados y clasificarlos en: fuente,
medio e individuo.
Para ello se tiene en cuenta los controles que la entidad ha implementado para
disminuir los riesgos.
Responsables: El encargado de llevar a cabo el programa de seguridad y salud
en el trabajo y asesora de la ARL.

VALORAR LOS RIESGOS

Realizar la evaluacin y valoracin del riesgo una vez identificados los peligros, la
cual incluye la determinacin de los criterios de aceptabilidad del riesgo y la

evaluacin de los riesgos; teniendo en cuenta la suficiencia de los controles

existentes y la decisin de si son aceptables o no, con base en los criterios
definidos.
Responsables: El encargado de llevar a cabo el programa de seguridad y salud
en el trabajo y asesora de la ARL.

ESTABLECER LOS CRITERIOS DE ACEPTABILIDAD DEL RIESGO

PARA LA TOMA DE DECISIONES
Establecer cuales riesgos son aceptables y cules no, una vez determinado el
nivel de riesgo. Teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros.

Su poltica de SST.
Objetivos y metas de la entidad.
Aspectos administrativos, operacionales, tcnicos, financieros, sociales y
otros.
Opiniones de las partes interesadas

Responsables: El encargado de llevar a cabo el programa de seguridad y salud

en el trabajo y asesora de la ARL.

EVALUAR LOS RIESGOS

Evaluar los riesgos que corresponde al proceso de determinar la probabilidad de

que ocurran eventos especficos y la magnitud de sus consecuencias, mediante el
uso sistemtico de la informacin disponible.
Para evaluar el nivel de riesgo se determina el nivel de probabilidad y el nivel de
consecuencia, una vez obtenida la informacin necesaria en cada centro o puesto
de trabajo se procede cuantificar los peligros y riesgos y se toman para el anlisis
los tems descritos en los mecanismos de evaluacin del riesgo, tomando como
base, la gua o metodologa GUA TCNICA GTC 45 20/06/2012 definida por
Icontec.
Responsables: El encargado de llevar a cabo el programa de seguridad y salud
en el trabajo y asesora de la ARL.

DECIDIR SI EL NIVEL DE RIESGO ES ACEPTABLE O NO

Una vez determinado el nivel de riesgo, la entidad debe decidir cules riesgos son
aceptables y cules no, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la gua o
metodologa GUA TCNICA GTC 45 20/06/2012 definida por Icontec.
Responsables: El encargado de llevar a cabo el programa de seguridad y salud
en el trabajo y asesora de la ARL.

ESTABLECER MEDIDAS DE PREVENCIN Y CONTROL

Determinar si los controles existentes son suficientes, necesitan mejorarse o se

requieren nuevos controles, una vez ejecutada la evaluacin y valoracin de los
riesgos.
El establecimiento de medidas de prevencin y control se adoptan de acuerdo a el
anlisis de pertinencia y teniendo en cuanta la jerarquizacin establecida en el
decreto 1443 de 2014 y GTC 45 20/06/2012 definida por Icontec.
Responsables: El encargado de llevar a cabo el programa de seguridad y salud
en el trabajo y asesoria de la ARL.

DESARROLLAR MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL

De acuerdo a los niveles de riesgo y la priorizacin de los mismos realiza la

gestin de los peligros y riesgos. Se hace seguimiento para evidenciar el progreso
frente al cumplimiento de las actividades planteadas y posibles riesgos residuales,
teniendo en cuenta el porcentaje del factor de reduccin del nivel riesgo(F), que
impliquen el establecimiento de nuevas acciones para as mitigar el riesgo
inherente, de acuerdo a los resultados obtenidos.
Responsables: El encargado de llevar a cabo el programa de seguridad y salud
en el trabajo y asesora de la ARL.

SEGUIMIENTO A LAS MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL

Realizar una revisin peridica para asegurar la coherencia y eficacia de los

controles mediante visitas e inspecciones a centros y puestos de trabajo. Los
resultados de la revisin pueden mostrar que no es necesario realizar nuevas
evaluaciones de riesgos, ya que los controles existentes o planificados siguen
siendo vlidos.
Los resultados del proceso de identificacin de peligros, evaluacin y valoracin
de los riesgos y determinacin de controles, se tendrn en cuenta a lo largo de
todo el desarrollo e implementacin del sistema de gestin de la SST.
Responsables: El encargado de llevar a cabo el programa de seguridad y salud
en el trabajo y asesora de la ARL.

9. REGISTROS

10. ANEXO

Anexo No.1: flujograma del procedimiento

Inicio

Decidir si el
nivel de
riesgo es
aceptable o
Establecer
medidas de
prevencin y

Elaborar la matriz para

la identificacin de
peligros, evaluacin y
valoracin de los
riesgos
Evaluar
los
riesgos
Desarrollar
medidas de
prevencin
y control

Identificar
los
peligros
Establecer los
criterios de
aceptabilidad del
riesgo para la
toma de

Seguimiento a
las medidas de
prevencin y
control

Revisar e
identificar
efectos posibles
y controles
Valorar los
riesgos

Fin

11. CONTROL DEL CAMBIOS