ARCHIVO PATRONO

Nombre,
Denominacin
o Razn Social
del Patrono

Consignar el
nombre de la
Empresa

Nacional o
Extranjero

Nmero
Patronal
IGSS

Consignar si
Consignar el
la empresa
numero
es Nacional
Patronal
o Extranjera

Nit

Consignar
numero de
NIT

Nombre
Empresa

Actividad
Economica

Telfono

Codificar la
Actividad a
la que se
dedica la
Consignar el
empresa
Consignar el
numero de
segn su
nombre de
telefono
manual ver
la Empresa
directo a
manual
RRHH
codificacion
No. 2
seccin
-B-

Email

Escibir el
Correo
Electronico
de la
Empresa

ARCHIVO PATRONO

Sitio Web

Ubicacin
Geogrfica

Codificar la
Ubicacin de
la empresa
Escibir el
segn
sitio Web de
manual de
la Empresa
codificacion
No.2
seccion A

Direccin
Zona

Barrio o
colonia

Avenida

Calle

Persona
Documento
Responsable Identificaci
de elaborar
n
Nomenclatura el informe Responsable

numero de
Residencia

Nombre
completo de Numero de
la persona
documento
Separando
de
nombres y Identificaci
apellidos
n
por comas

ARCHIVO PATRONO

Email de la
empresa del
Responsable

Telefono
Pais Origen
del
responsable
Resposable

Existe
sindicato

Cantidad
Total
Empleados
Inicio de
Ao

Cantidad
Total
Empleados
Final de Ao

Tiene
planificado
contratar
nuevo
personal

Codificar el
Pais de
Consignar la Consignar la
origen del
Email del
Cantidad de Cantidad de
Responsable Consignar si
Consignar
responsable Numero de
empleados
empleados
segun el
o no Exite
dentro de la
Telefono
con los que con los que
Manual de un sindicato
Si o No
empresa
inicio en el
termino el
codificacion
ao
ao
No. 2
seccin D

Medir Rango Contabilidad

de Ingresos Completa de
Anual
la empresa

verificar el
manual de
codificacion
No. 1
Consignar Si
RANGOS DE
o No
INGRESOS
DE EMPRESA
colocar el
codigo

ARCHIVO PATRONO

Nombre
Representante
legal

Documento
Identificacin

Nombre
completo del
representante
Separando
nombres y
apellidos por
comas

Consignar el
Numero de
Documento de
Identificacion
del
Representant
e Legal

Nacionalidad
Nombre Jefe
del
de Recursos
Representante
Humanos
Legal

Consignar la
Nacionalidad

Nombre
completo
del Jefe de
RRHH
Separando
nombres y
apellidos
por comas

Ao
Informe

2014

ARCHIVO EMPLEADOS

Nmuero de
Empleado

1,2,3

Primer
Nombre

Segundo
Nombre

Primer
Apellido

Segundo
Apellido

Nacionalida
d

Estado Civil

Consignar la Codificar el
Nacionalida Estado Civil
d del
del
trabajador
Trabajador
ver Manual
COLOCAR
de
SOLO EL
codificacion
NUMERO
No.2 seccin soltero 1
D
casado 2

Documento
Identificacin

Nmero de
Documento

Codificar el
Documentode Consignar el
Identificacin
Numero de
del Trabajador Documento
ver Manual de
del
codificacin
Trabajador
No.1

ARCHIVO EMPLEADOS

Pais Origen

Lugar
Nacimiento

Codificar la
Ubicacin de
Codificar el Nacimiento
Pais de
segn el
Origen del
manual de
Trabajador
codificacion
N0.2 seccin
A

NIT

Nmero de
AfiliacinIG
SS

Consignar
numero de
NIT del
trabajador

Consignar
numero de
Afiliacion al
IGSS

Sexo
(M) O (F)

Fecha
Nacimiento

Cantidad de
Hijos

A trabajado
en el
extranjero

En que
forma

Colocar la
fecha de
nacimiento
en el
formato
dd/mm/aaaa

Numero de
hijos del
trabajador

Si o No

Formal o
Informal

ARCHIVO EMPLEADOS

Pais

ver Manual
de
codificacion
No.2 seccin
D

Motivo de
finalizacin
de la
relacin
laboral en el
extranjero

Nivel
Academico

Codificar
segun el
Manual de
Nivel
Academico

Profesin

Etnia

Codificar
segun
Consignar la Manual de
profesion
Etnia ver
que tienen
manual de
codificacin
No. 1

Idioma

Tipo
Contrato

Fecha Inicio
Labores

Fecha
Reiniciolabores

Codificar
segn
Consignar el
Colocar la
Colocar la
manual
tipo de
fecha en
fecha en
Idioma ver
Contrato
formato
formato
manual de Indefinido o
dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa
codificacin
Definido
No. 1

ARCHIVO EMPLEADOS

Fecha Retiro
Labores

Puesto

Jornada de
Trabajo

Codificar el
Colocar la
segun
Diurna
fecha en
Manual de
Nocturna o
formato
codificacin
Mixta
dd/mm/aaaa No.2 seccin
-C-

Dias
Laborados
en el Ao

Permiso de
Trabajo

Campo unico
Cantidad de
para
dias
trabajadores
Laborados
extranjeros
en el Ao
que tengan
licencia

Salario
Anual
Nominal

Bonificacin Total Horas Valor

Decreto
Extras
de
78-89
Anuales
Hora Extra
(Q.250.00)

ARCHIVO EMPLEADOS

Monto
Aguinaldo
Decreto
76-78

Monto
Bono 14
Decreto
42-92

Retribucin
por
Comisiones

Viaticos

Retribucin
Bonificacio
por
Retribucin
nes
Indemnizac
por
in
vacaciones
Adicionales
(Articulo
82)