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MS EXCEL 2010

O Excel uma das melhores planilhas existentes no mercado. As planilhas


eletrnicas so programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na
qual podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a
grande capacidade de clculo e armazenamento do computador para
conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma
calculadora, lpis e papel. A tela do computador se transforma numa folha

onde podemos observar uma srie de linhas (nmeros) e colunas (letras). A cada
encontro de uma linha com uma coluna temos uma clula onde podemos
armazenar um texto, um valor, funes ou frmula para os clculos. O Excel
oferece, inicialmente, em uma nica pasta de trabalho 3 planilhas, mas claro
que voc poder inserir mais planilhas conforma sua necessidade.

Interface
A interface do Excel segue o padro dos aplicativos Office, com ABAS,
Boto Office, controle de Zoom na direita. O que muda so alguns grupos e
botes exclusivos do Excel e as guias de planilha no rodap esquerda,

Guias de Planilha

Um arquivo do Excel ao iniciar com trs guias de planilha, estas guias permite
que se possa em um nico arquivo armazenar mais de uma planilha,
inicialmente o Excel possui trs planilhas, e ao final da Plan3 temos o cone de
inserir planilha que cria uma nova planilha. Voc pode clicar com o boto direito
do mouse em uma planilha existente para manipular as planilhas.

Na janela que mostrada possvel inserir uma nova planilha, excluir uma
planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar essa planilha, etc...

Movimentao na planilha
Para selecionar uma clula ou torn-la ativa, basta movimentar o retngulo
(cursor) de seleo para a posio desejada. A movimentao poder ser
feita atravs do mouse ou teclado.
Com o mouse para selecionar uma clula basta dar um clique em cima dela e
observe que a clula na qual voc clicou mostrada como referncia na barra
de frmulas.

Se voc precisar selecionar mais de uma clula, basta manter pressionado


o mouse e arrastar selecionando as clulas em seqncia.

Se precisar selecionar clulas alternadamente, clique sobre a primeira clula a


ser selecionada, pressione CTRL e v clicando nas que voc quer selecionar.

Podemos tambm nos movimentar com o teclado, neste caso usamos a

combinao das setas do teclado com a tecla SHIFT.

Entrada de textos e nmeros


Na rea de trabalho do Excel podem ser digitados caracteres, nmeros e
frmulas.
Ao finalizar a digitao de seus dados, voc pode pressionar a tecla ENTER,
ou com as setas mudar de clula, esse recurso somente no ser vlido
quando estiver efetuando um clculo.
Caso precise alterar o contedo de uma clula sem precisar redigitar tudo
novamente, clique sobre ela e pressione F2, faa sua alterao e pressione
ENTER em seu teclado.

Salvando e Abrindo Arquivos


Para salvar uma planilha o processo igual ao feito no Word, clique no boto
Office e clique me Salvar.

D um nome ao seu arquivo, defina o local onde ele dever ser salvo e clique em
Salvar, o formato padro das planilhas do Excel 2010 o xlsx, se precisar salvar
em xls para manter compatibilidade com as verses anteriores preciso

em tipo definir como Pasta de Trabalho do Excel 97 2003.


Para abrir um arquivo existente, clique no boto Office e depois no boto Abrir,
localize seu arquivo e clique sobre ele e depois em abrir.

Operadores e Funes
A funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido a montagem de
frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem
funes para os clculos matemticos, financeiros e estatsticos. Por exemplo
na

funo

=SOMA

(A1:A10)

seria

mesmo

que

(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10), s que com a funo o processo


passa a ser mais fcil. Ainda conforme o exemplo pode-se observar que
necessrio sempre iniciar um clculo com sinal de igual (=) e usa-se nos
clculos a referncia de clulas (A1) e no somente valores.
A quantidade de argumentos empregados em uma funo depende do tipo de
funo a ser utilizada. Os argumentos podem ser nmeros, textos, valores
lgicos, referncias, etc...

Operadores
Operadores so smbolos matemticos que permitem fazer clculos e
comparaes entre as clulas. Os operadores so:

1.Sinais de operaes

2.Sinais para condio

Sinal

Funo

Sinal

Somar

>

Maior que

Subtrair

<

Menor que

Multiplicar

<>

Diferente

Dividir

>=

Maior e igual a

Porcentagem

<=

Menor e igual a

Igualdade

&&

Concatenar

%
=

Funo

Vamos montar uma planilha simples.

Observe que o contedo de algumas clulas maior que a sua largura,


podemos acertar isso da seguinte forma.
Se precisar trabalhar a largura de uma coluna, posiciono o mouse entre as
colunas, o mouse fica com o formato de uma flecha de duas pontas, posso
arrastar para definir a nova largura, ou posso dar um duplo clique que far com
que a largura da coluna acerte-se com o contedo. Posso tambm clicar com o
boto direito do mouse e escolher Largura da Coluna.

O objetivo desta planilha calcularmos o valor total de cada produto


(quantidade multiplicado por valor unitrio) e depois o total de todos os
produtos.
Para o total de cada produto precisamos utilizar o operador de multiplicao (*),
no caso do Mouse temos que a quantidade est na clula A4 e o valor unitrio
est na clula C4, o nosso caulo ser feito na clula D4. Poderamos fazer o
seguinte clculo =1*20 que me traria o resultado, porm bastaria alterar o valor
da quantidade ou o V. unitrio que eu precisaria fazer novamente o clculo. O
correto ento fazer =A4*C4 com isso eu multiplico referenciando as clulas,
independente do contedo dela, ele far a multiplicao, desde que ali se tenha
um nmero.

Observe que ao fazer o clculo colocado tambm na barra de frmulas, e


mesmo aps pressionar ENTER, ao clicar sobre a clula onde est o resultado,
voc poder ver como se chegou ao resultado pela barra de frmulas.

Para o clculo do teclado necessrio ento fazer o clculo da segunda linha


A5*C5 e assim sucessivamente. Observamos ento que a coluna representada
pela letra no muda, muda-se somente o nmero que representa a linha, e se
nossa planilha tivesse uma grande quantidade de produtos, repetir o clculo
seria cansativo e com certeza sujeito a erros. Quando temos uma seqncia
de clculos como a nossa planilha o Excel permite que se faa um nico
clculo e ao posicionar o cursor do mouse no canto inferior direito da clula o
cursor se transforma em uma cruz (no confundir com a seta branca que
permite mover o contedo da clula e ao pressionar o mouse e arrastar ele
copia a frmula poupando tempo).

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Para calcular o total voc poderia utilizar o seguinte clculo D4+D5+D6+D7+D8


porm isso no seria nada pratico em planilhas maiores. Quando tenho
seqncias de clculos o Excel permite a utilizao de funes.
No caso a funo a ser utilizada a funo SOMA , a sua estrutura
=SOMA(CelIni:Celfim), ou seja, inicia-se com o sinal de igual (=), escreve-se o
nome da funo, abrem-se parnteses, clica-se na clula inicial da soma e
arrasta-se at a ltima clula a ser somada, este intervalo representado pelo
sinal de dois pontos (:), e fecham-se os parnteses.
Embora voc possa fazer manualmente na clula o Excel possui um assistente
de funo que facilita e muito a utilizao das mesmas em sua planilha. Na
ABA Inicio do Excel dentro do grupo Edio existe o boto de funo.

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A primeira funo justamente Soam, ento clique na clula e clique no boto


de funo.

Observe conforme a imagem que o Excel acrescenta a soma e o intervalo de


clulas, pressione ENTER e voc ter seu clculo.

Formatao de clulas
A formatao de clulas muito semelhante a que vimos para formatao de
fonte no Word, basta apenas que a clula onde ser aplicada a formatao
esteja selecionada, se precisar selecionar mais de uma clula, basta selecionlas.
As opes de formatao de clula esto na ABA Inicio.

Temos o grupo Fonte que permite alterar a fonte a ser utilizada, o tamanho,
aplicar negrito, itlico e sublinhado, linhas de grade, cor de preenchimento e
cor de fonte. Ao clicar na faixa do grupo ser mostrada a janela de fonte.

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A guia mostrada nesta janela a Fonte nela temos o tipo da letra,


estilo, tamanho, sublinhado e cor, observe que existem menos recursos
de formatao do que no Word.
A guia Nmero, permite que se formatem os nmeros de suas clulas. Ele
dividido em categorias e dentro de cada categoria ele possui exemplos de
utilizao e algumas personalizaes como por exemplo na categoria Moeda

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em que possvel definir o smbolo a ser usado e o nmero de casas decimais.

A guia Alinhamento permite definir o alinhamento do contedo da clula na


horizontal e vertical, alm do controle do texto.

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A guia Bordas permite adicionar bordas a sua planilha, embora a planilha j


possua as linhas de grade que facilitam a identificao de suas clulas, voc
pode adicionar bordas para dar mais destaque.

A guia Preenchimento permite adicionar cores de preenchimento s suas


clulas.

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Vamos ento formatar nossa planilha, inicialmente selecione todas as clulas


de valores em moeda. Voc pode utilizar a janela de formatao como vimos
antes, como pode tambm no grupo Nmero clicar sobre o boto moeda.

Vamos colocar tambm a linha onde esto Quant, Produto etc... em negrito
e centralizado.
O ttulo Relao de Produtos ficar melhor visualmente se estiver centralizado

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entra a largura da planilha, ento selecione desde a clula A1 at a clula D1


depois clique no boto Mesclar e Centralizar centralize e aumente um pouco
o tamanho da fonte.

Para finalizar selecione toda a sua planilha e no boto de bordas, selecione


uma borda externa.

Estilos
Esta opo utilizada par aplicar, automaticamente um formato pr-definido
a uma planilha selecionada.

O boto estilo de Clula permite que se utilize um estilo de cor para


sua planilha.

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Porcentagem
Criar uma nova aba com o nome porcentagem e copiar a tabela abaixo.
Calcular qual a porcentagem para cada produto representa no valor total

O clculo ficaria para o primeiro produto =D4/D9 e depois bastaria aplicar a


formatao de porcentagem e acrescentar duas casas decimais.

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Porm se utilizarmos o conceito aprendido de copiar a clula E4 para resolver


os demais clculos na clula E5 frmula ficar =D5/D10, porm se
observarmos o correto seria ficar =D5/D9 pois a clula D9 a clula com o
valor total, ou seja, esta a clula comum a todos os clculo a serem feitos,
com isso no posso copiar a frmula, pelo menos no como est. Uma
soluo seria fazer uma a uma, mas a idia de uma planilha ganhar-se
tempo. A clula D9 ento um valor absoluto, ele no muda tambm
chamado de valor constante.
A soluo ento travar a clula dentro da formula, para isso usamos o
smbolo do cifro ($), na clula que fizemos o clculo E4 de clique sobre ela,
depois clique na barra de frmulas sobre a referncia da clula D9.

Pressione em seu teclado a tecla F4. Ser ento adicionado o smbolo de


cifro antes da letra D e antes do nmero 9. $D$9.

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Pressione ENTER e agora voc poder copiar a sua clula.

No exemplo acima foi possvel travar toda a clulas, existem casos em que
ser necessrio travar somente a linha e casos onde ser necessrio
travar somente a coluna.
As combinaes ento ficariam (tomando como base a clula D9)
D9

Relativa, no fixa linha nem coluna

fixa apenas a linha, permitindo a variao da coluna.

Algumas outras funes


Vamos inicialmente montar a seguinte planilha

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Em nosso controle de atletas vamos atravs de algumas outras funes saber


algumas outras informaes de nossa planilha.
O Excel possui muitas funes, voc pode conhecer mais sobre elas atravs
do assistente de funo.

Ao clicar na opo Mais Funes abre-se a tela de Inserir Funo, voc pode
digitar uma descrio do que gostaria de saber calcular, pode buscar por
categoria, como Financeira,m Data Hora etc..., ao escolher uma categoria, na

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caixa central sero mostradas todas as funes relativas a essa categoria.

Ao selecionar, por exemplo, a categoria Estatstica e dentro do conjunto de


funes desta categoria a funo Mximo abaixo apresentado uma breve
explicao da utilizao desta funo. Se precisar de mais detalhes da
utilizao da funo clique sobre o link Ajuda sobre esta funo.

Mximo
Mostra o valor MAIOR de uma seleo de clulas.
Em nossa planilha vamos utilizar essa funo para saber a maior idade, o
maior peso e a maior altura.
Em nossa planilha clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de
valores mximos E15 e monte a seguinte funo =MAXIMO(E4:E13). Com
essa funo estamos buscando no intervalo das clulas E4 E13 qual valor
mximo encontrado.

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Vamos repetir o processo para os valores mximos do peso e da altura.

MIN
Mostra o valor mnimo de uma seleo de clulas.
Vamos utilizar essa funo em nossa planilha para saber os valores mnimos
nas caractersticas de nossos atletas.
Em nossa planilha clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de
valores mximos E16 e monte a seguinte funo =MIN(E4:E13). Com essa
funo estamos buscando no intervalo das clulas E4 E13 qual valor
mximo encontrado.

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Para calcular os valores mnimos para o peso e a altura o processo o mesmo.

Mdia
Calcula a mdia aritmtica de uma seleo de valores.
Vamos utilizar essa funo em nossa planilha para saber os valores mdios
nas caractersticas de nossos atletas.
Em nossa planilha clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de
valores mximos E17 e monte a seguinte funo =MEDIA(E4:E13). Com
essa funo estamos buscando no intervalo das clulas E4 E13 qual valor
mximo encontrado.

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Para o peso e a altura basta apenas repetir o processo


Vamos utilizar essa funo em nossa planilha de controle de atletas. Vamos
utilizar a funo nos valores mdios da planilha, deixaremos com duas casas
decimais.
Vamos aproveitar tambm o exemplo para utilizarmos um recurso muito
interessante do Excel que o aninhamento de funes, ou seja, uma funo
fazendo parte de outra.
A funo para o clculo da mdia da Idade =MDIA(E4:E13) clique na clula
onde est o clculo e depois clique na barra de frmulas.
Altere a funo para =ARRED(MDIA(E4:E13);1) com isso fizemos com que
caso exista nmeros aps a vrgula o mesmo ser arredonda a somente uma
casa decimal. Caso voc no queira casas decimais coloque aps o ponto e
vrgula o nmero zero.
Nesta situao deve-se ter uma ateno grande em relao aos parnteses,
observe que foi aberto uma aps a funo ARRED e um a ps a funo MDIA
ento se deve ter o cuidados de fech-los corretamente. O que auxilia no
fechamento correto dos parnteses que o Excel vai colorindo os mesmos
enquanto voc faz o clculo.

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Funo SE
Esta com certeza uma das funes mais importantes do Excel e
provavelmente uma das mais complexas para quem est iniciando.

Esta funo retorna um valor de teste_lgico que permite avaliar uma clula
ou um clculo e retornar um valor verdadeiro ou um valor falso.
Sua sintaxe =SE(TESTELGICO;VALOR VERDADEIRO;VALOR FALSO).
Atribuio de inicio da funo;
a ser feito par validar a clula;
Valor a serem apresentado na clula quando o teste
lgico for verdadeiro, pode ser outra clula, um caulo, um nmero ou um
texto, apenas lembrando que se for um texto dever estar entre aspas.
Valor a ser apresentado na clula quando o teste lgico for
falso, pode ser outra clula, um caulo, um nmero ou um texto, apenas
lembrando que se for um texto dever estar entre aspas.
Para exemplificar o funcionamento da funo vamos acrescentar em nossa
planilha de controle de atletas uma coluna chamada categoria.

Vamos atribuir inicialmente que atletas com idade menor que 18 anos sero da
categoria Juvenil e acima disso categoria Profissional. Ento a lgica da
funo ser que quando a Idade do atleta for menor que 18 ele ser Juvenil e
quando ela for igual ou maior que 18 ele ser Profissional.
Convertendo isso para a funo e baseando-se que a idade do primeiro atleta

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est na clula E4 funo ficar:


=SE(E4<18;Juvenil;Profissional.)

Explicando a funo.
=SE(E4<18: inicio da funo e teste lgico, aqui verificado se o contedo
da clula E4 menor que 18.
Juvenil: Valor a ser apresentado como verdadeiro.
Profissional: Valor a ser apresentado como falso.

Vamos incrementar um pouco mais nossa planilha, vamos criar uma tabela em
separado com as seguinte definio. At 18 anos ser juvenil, de 18 anos at
30 anos ser considerado profissional e acima dos 30 anos ser considerado
Master.
Nossa planilha ficar da seguinte forma.

Temos ento agora na coluna J

a referncia de idade, e na coluna K a

categoria.

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Ento agora preciso verificar a idade de acordo com o valor na coluna J e


retornar com valores verdadeiros e falsos o contedo da coluna K. A funo
ento ficar da seguinte forma:

=SE(E4<J4;K4;SE(E4<J5;K5;K6))
Temos ento:
=SE(E4<J4: Aqui temos nosso primeiro teste lgico, onde verificamos se a
idade que consta na clula E4 menor que o valor que consta na clula J4.
K4: Clula definida a ser retornada como verdadeiro deste teste lgico, no caso
o texto Juvenil.
SE(E4<J5: segundo teste lgico, onde verificamos se valor da clula E4
menor que 30, se for real retorna o segundo valor verdadeiro, importante
ressaltar que este teste lgico somente ser utilizado se o primeiro teste der
como falso.
K5: Segundo valor verdadeiro, ser retornado se o segundo teste lgico estiver
correto.
K6: Valor falso, ser retornado se todos os testes lgicos derem como
falso. Permite contar em um intervalo de valores quantas vezes se repete
determinado item. Vamos aplicar a funo em nossa planilha de controle de
atletas
Adicione as seguintes linhas abaixo de sua planilha

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Ento vamos utilizar a funo CONT.SE para buscar em nossa planilha


quantos atletas temos em cada categoria.

A funo ficou da seguinte forma =CONT.SE(H4:H13;K4) onde se faz a


contagem em um intervalo de H3:H13 que o resultado calculado pela funo
SE e retorna a clula K4 onde est a categoria juvenil de atletas. Para as
demais categorias basta repetir o clculo mudando-se somente a categoria que
est sendo buscada.

Funes de Data e Hora


Podemos trabalhar com diversas funes que se baseiam na data e hora de
seu computador. As principais funo de data e hora so:
=HOJE( ) Retorna a data atual.

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=MS(HOJE()) Retorna o ms atual


=ANO(HOJE()) Retorna o ano atual
=HORA(AGORA()) Retorna hora atual
=MINUTO(AGORA()) Retorna o minuto atual
=SEGUNDO(AGORA()) Retorna o segundo atual
=AGORA( ) Retorna a data e hora
=DIA.DA.SEMANA(HOJE()) Retorna o dia da semana em nmero
=DIAS360( ) Calcula o nmero de dias que h entre uma data inicial e uma
data final
Para exemplificar monte a seguinte planilha.

Em V.Dirio, vamos calcular quantas horas foram trabalhadas durante


cada dia.
=B3-B2+B5-B4, pegamos a data de sada e subtramos pela data de entrada
de manh, com isso sabemos quantas horas foram trabalhadas pela manh na
mesma funo fao a subtrao da sada no perodo da tarde pela entrada do
perodo da tarde e somo os dois perodos.

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Repita o processo para todos os demais dias da semana, somente no sbado


preciso apenas calcular a parte da manh, ou seja, no precisa ser feito o
clculo do perodo da tarde.

Para calcular o V. da hora que o funcionrio recebe coloque um valor, no caso


adicione 15 e coloquei no formato Moeda. Vamos agora ento calcular quanto
ele ganhou por dia, pois temos quantas horas ele trabalhou durante o dia e
sabemos o valor da hora. Como temos dois formatos de nmeros precisamos
durante o clculo fazer a converso.
Para a segunda-feira o clculo fica da seguinte forma:
=HORA(B6)*B7+MINUTO(B6)*B7/60.
Inicialmente utilizamos a funo HORA e pegamos como referncia de hora o
valor da clula B6, multiplicamos pelo valor que est em B7, essa parte
calcula somente hora cheia ento precisamos somar os minutos que pega a
funo MINUTO e multiplica a quantidade de horas pelo valor da hora, como o
valor para a hora dividimos ele ento por 60
Aps isso coloque o valor em formato Moeda.

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Para os demais clculos o V.Hora ser igual h todos os dias ento ele precisa
ser fixo para que o clculo possa ser copiado, o nmero 60 por ser um nmero
no muda.
=HORA(B6)*$B$7+MINUTO(B6)*$B$7/60
Para sabermos quantas horas o funcionrio trabalhou na semana, faa a
soma de todos os dias trabalhados.

Ao observar atentamente o valor calculado ele mostra 20:40, porm nessa


semana o funcionrio trabalhou mais de 40 horas, isso ocorre pois o clculo de
horas zera ao chegar em 23:59:59, ento preciso fazer com que o Excel
entenda que ele precisa continuar a contagem.
Clique na faixa do grupo nmero na ABA Inicio, na janela que se abre clique
na categoria Hora e escolha o formato 37:30:55 esse formato faz com que a
contagem continue.

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Crie um novo campo abaixo da Tabela e coloque V. a receber e faa a soma


dos valores totais.

Planilhas 3D
O conceito de planilha 3D foi implantado no Excel na verso 5 do programa ,
ele chamado dessa forma pois permite que se faam referncias de uma
planilha em outra. Posso por exemplo fazer uma soma de valores que estejam
em outra planilha, ou seja quando na planilha matriz algum valor seja alterado
na planilha que possui referncia com ela tambm muda.
Vamos a um exemplo

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Faremos uma planilha para converso de valores, ento na planilha 1 vamos


ter um campo para que se coloque o valore em real e automaticamente ele far
a converso para outras moedas, monte a seguinte planilha.

Vamos renomear a planilha para resultado. Para isso d um duplo clique no


nome de sua planilha Plan1 e digite o novo nome.

Salve seu arquivo e clique na guia Plan2 e digite a seguinte planilha

Renomeie essa planilha para valores


Retorne a planilha resultado e coloque um valor qualquer no campo onde ser
digitado valor.

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Clique agora no campo onde ser colocado o valor de compra do dlar na


clula B4 e clique na clula onde est o valor que acabou de digitar clula B2,
adicione o sinal de diviso (/) e depois clique na planilha valores ele vai colocar
o nome da planilha seguido de um ponto de exclamao (!) e clique onde est
o valor de compra do dlar. A funo ficar da seguinte forma =B2/valores!B2.

Com isso toda vez que eu alterar na planilha valores o valor do dlar, ele
atualiza na planilha resultado.
Faa o clculo para o valor do dlar para venda, a funo ficar da seguinte
forma: =B2/valores!C2.
Para poder copiar a frmula para as demais clulas, bloqueie a clula B2 que
referente ao valor em real.
O ideal nesta planilha que a nica clula onde o usurio possa manipular seja
a clula onde ser digitado valor em real para a converso, ento vamos
bloquear a planilha deixando essa clula desprotegia.
Clique na clula onde ser digitado o valor em real depois na ABA Inicio no
grupo Fonte clique na faixa e na janela que se abre clique na guia Proteo.
Desmarque a opo Bloqueadas, isso necessrio, pois esta clula a nica

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que poder receber dados.

Clique agora na ABA Reviso e no grupo Alteraes clique no boto Proteger


Planilha.

Ser mostrada mais uma janela coloque uma senha (recomendvel)

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Ao tentar alterar uma clula protegida ser mostrado o seguinte aviso

Se precisar alterar alguma clula protegida basta clicar no boto Desproteger


Planilha no grupo Alteraes.

Insero de Objetos
A insero de objetos no Excel muito semelhante ao que aprendemos no
Word, as opes de insero de objetos esto na ABA Inserir.

Podemos inserir Imagens, clip-arts, formas, SmartArt, caixas de texto, WordArt,


objetos, smbolos, etc.
Como a maioria dos elementos j sabemos como implementar vamos focar em
Grficos.

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Grficos
A utilizao de um grfico em uma planilha alm de deix-la com uma
aparncia melhor tambm facilita na hora de mostrar resultados. As opes
de grficos, esta no grupo Grficos na ABA Inserir do Excel

Para criar um grfico importante decidir quais dados sero avaliados para
o grfico. Vamos utilizar a planilha Atletas para criarmos nosso grfico,
vamos criar um grfico que mostre os atletas x peso.
Selecione a coluna com o nome dos atletas, pressione CTRL e selecione os
valores do peso.

Ao clicar em um dos modelos de grfico no grupo Grficos voc poder


selecionar um tipo de grfico disponvel, no exemplo cliquei no estilo de
grfico de colunas.

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Escolha na subgrupo coluna 2D a primeira opo e seu grfico ser criado.

Para mover o grfico para qualquer parte de sua planilha basta clicar em uma

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rea em branco de o grfico manter o mouse pressionado e arrastar para outra


parte.
Na parte superior do Excel mostrada a ABA Design (Acima dela Ferramentas
de Grfico).

Se voc quiser mudar o estilo de seu grfico , voc pode clicar no boto
Alterar Tipo de Grfico.

Para alterar a exibio entre linhas e colunas, basta clicar no boto Alterar
Linha/Coluna.

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Ainda em Layout do Grfico podemos modificar a distribuio dos elementos


do Grfico.

Podemos tambm modificar o estilo de nosso grfico atravs do grupo Estilos


de Grfico

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Podemos tambm deixar nosso grfico isolado em uma nova planilha, basta
clicar no boto Mover Grfico.

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Dados
O Excel possui uma ABA chamada Dados que permite importar dados de
outras fontes , ou trabalhar os dados de uma planilha do Excel.

Classificao
Vamos agora trabalhar com o gerenciamento de dados criados no Excel.
Vamos utilizar para isso a planilha de Atletas.
Classificar uma lista de dados muito fcil, e este recurso pode ser obtido pelo
boto Classificar e Filtrar na ABA Inicio, ou pelo grupo Classificar e Filtrar na
ABA Dados.

Vamos ento selecionar os dados de nossa planilha que sero classificados.

Clique no boto Classificar.

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Voc precisa definir quais sero os critrio de sua classificao, onde diz
Classificar por clique e escolha nome, depois clique no boto Adicionar Nvel
e coloque Modalidade.

Antes de clicar em OK, verifique se est marcado a opo Meus dados


contm cabealhos, pois selecionamos a linha de ttulos em nossa planilha e
clique em OK.

Voc pode mudar a ordem de classificao sempre que for necessrio, basta

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clicar no boto de Classificar.

Auto Filtro
Este um recurso que permite listar somente os dados que voc precisa
visualizar no momento em sua planilha. Com seus dados selecionado clique
no boto Filtro e observe que ser adicionado junto a cada clula do cabealho
da planilha uma seta.

Estas setas permite visualizar somente os dados que te interessam na planilha,


por exemplo caso eu precise da relao de atletas do sexo feminino, basta eu
clicar na seta do cabealho sexo e marcar somente Feminino, que os demais
dados da planilha ficaro ocultos.

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Posso ainda refinar mais a minha filtragem, caso precise saber dentro do sexo
feminino quantos atletas esto na categoria Profissional, eu fao um novo filtro
na coluna Categoria.

Observe que as colunas que esto com filtro possuem um cone em forma
de funil no lugar da seta.
Para remover os filtros, basta clicar nos cabealhos com filtro e escolher
a opo selecionar tudo.
Voc tambm pode personalizar seus filtros atravs da opo Filtros de Texto
e Filtro de nmero (quando contedo da clula for um nmero).

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Subtotais
Podemos agrupar nossos dados atravs de seus valores, vamos inicialmente
classificar nossa planilha pelo sexo dos atletas relacionado com a idade.

Depois clique no boto Subtotal.


Em A cada alterao em: coloque sexo e em Adicionar subtotal a deixe
marcado apenas Peso, depois clique em OK.

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Observe na esquerda que mostrado os nveis de visualizao dos subtotais e


que ele faz um total a cada seqncia do sexo dos atletas.
Para remover os subtotais, basta clicar no boto Subtotal e na janela que
aparece clique em Remover Todos.

Impresso
O processo de impresso no Excel muito parecido com o que fizemos
no Word.
Clique no boto Office e depois em Imprimir e escolha Visualizar Impresso.

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No caso escolhi a planilha atletas, podemos observar que a mesma no cabe


em uma nica pgina. Clique no boto Configurar Pgina.

Marque a opo Paisagem e clique em OK.

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PROCV
Apesar de seu uso bsico como planilha, o Excel conta com recursos para funcionar como um
banco de dados rudimentar. Desde que no seja necessrio fazer operaes avanadas de
insero e combinao de dados, o aplicativo da Microsoft consegue resolver bem
necessidades pontuais. Uma das funes mais simples e populares para a tarefa de analisar
dados a PROCV (ou VLOOKUP, na verso em ingls). Ela permite efetuar uma busca
vertical (ou seja, ao longo de uma coluna) por um valor, retornando outros dados da linha
correspondente. Para ilustrar o funcionamento da PROCV, montamos um exemplo simples,
com a criao de um oramento de compra com base numa tabela de produtos.

Comece com uma tabela


Antes de tudo, preciso ter uma tabela com os valores a serem procurados. Para isso,
crie uma nova planilha, clicando no boto + na parte inferior da janela do Excel. Ela trar
uma lista de produtos com trs colunas: Cdigo, Descrio e Preo. A coluna com o
cdigo facilita a localizao, pois mais fcil digitar um nmero para indicar o produto do
que seu nome de forma exatamente correta. Preencha algumas linhas com itens e d
planilha o nome de Produtos. Monte tambm a planilha de oramento, que deve ter as
colunas Cdigo, Descrio, Quantidade, Preo Unitrio e Preo Total.

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Criao da frmula
A funo PROCV busca a ocorrncia de um texto e retorna outras colunas da mesma
linha. No oramento, queremos retornar a descrio e o preo de um produto, com base
no cdigo. Monte, ento, a planilha com a visualizao do oramento e, na primeira linha
dele, no campo relativo descrio, usaremos a frmula PROCV. Clique na guia
Frmulas > Pesquisa e Referncia > PROCV. Clique no campo Valor Procurado e,
depois, na primeira clula relativa ao campo Cdigo da primeira linha da planilha de
oramento. Agora, clique no campo Matriz Tabela e passe guia com os produtos.
Selecione toda a tabela de produtos, com as trs colunas. Modifique o texto capturado pelo
Excel para ter o smbolo $ antes de cada linha e coluna. Por exemplo, se o texto
Produtos!A1:C15, mude-o para Produtos!$A$1:$C$15. Clique em Nm_ndice_Coluna e
digite 2. Este valor reflete a escolha da segunda coluna (Descrio) da tabela de produtos.
Pressione OK e pronto. Note que o Excel mostrar o texto #N/D! na clula com a frmula,
pois ainda no digitamos nenhum cdigo de produto.

Busca do preo
Alm da descrio, o preo unitrio do produto tambm precisa ser localizado. Para isso, clique
na clula correspondente coluna de preo unitrio, na primeira linha do oramento. Repita a
frmula do passo anterior, mas, em Nm_ndice_Coluna, tecle o nmero 3. Para testar o
funcionamento do PROCV, tecle um cdigo de produto no campo correspondente

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do oramento e verifique se a descrio e o preo foram preenchidos de forma automtica.

Cpia das clulas


Para completarmos a planilha, basta copiar as clulas de descrio e preo unitrio do
oramento para as linhas seguintes. Isso funciona direitinho, pois travamos a localizao
da tabela, ao adicionarmos os smbolos $ nas frmulas. Adicione os clculos de valor por
produto e do total geral do oramento e pronto. A planilha est pronta para ser usada.

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Tabela Dinmica

Com o excel possvel criar simples tabelas de horrios escolares, por exemplo, at
mesmo complexos bancos de dados.

Contudo, no caso dos bancos de dados, quanto maior for o seu tamanho e a quantidade
de informaes contidas, mais difcil ser para gerenci-lo e at mesmo para realizar
buscas por dados.

Neste caso, voc poder criar tabelas dinmicas para facilitar a comparao, elaborao
de relatrios e acesso aos dados de suas planilhas. Alm disso, com ela ficar mais fcil
tambm a reordenao de linhas e colunas em suas tabelas.
Criando tabelas dinmicas

O primeiro passo abrir o arquivo com a tabela que voc deseja transformar em tabela
dinmica.

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Selecione o campo da tabela com o mouse.

Agora, clique na guia Inserir e depois em Tabela Dinmica e ento surgir uma nova janela
em sua tela. Nela, voc poder alterar os campos que faro parte de sua nova tabela e
tambm definir o local aonde ela ser criada (na mesma ou em uma nova planilha).

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Alm dos campos em sua prpria planilha, possvel tambm selecionar fontes externas,
para isso, clique em Usar uma fonte de dados externa e ento escolha a partir de onde
viro os dados de sua nova tabela dinmica. Depois disso, clique em OK.

Sua tabela dinmica est pronta. A partir de agora, para acessar os valores e dados,
clique sobre a tabela e ento selecione tudo o que deseja analisar.

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Com este tipo de tabela, voc poder comparar dados facilmente, como no exemplo
abaixo, quando foram selecionados os dados de somente trs pessoas:

Ainda na barra do lado direito, voc poder mover os dados entre os campos Filtro de
Relatrios, Rtulos de Coluna, Rtulos de Linha e Valores.

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Acessando as opes da tabela dinmica (Tabela Dinmica > Opes > Opes), voc
poder alterar algumas configuraes de sua planilha, como impresso, definies de
exibio, layout, filtros e dados.

Adicionando filtros

Para melhor analisar os dados, voc pode adicionar filtros para poder reduzir a
visualizao de dados a algo mais especfico. Para isso, clique sobre a guiaRtulos de
Linha para que seja aberto o seu menu, depois v em Filtro de Valores e escolha o tipo
de filtro que deseja aplicar.

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Veja um exemplo com o filtro Maior do que aplicado com o valor 140.000:

Outro tipo de filtros so os Filtros de Rtulos, estes relativos aos rtulos da sua tabela.
No nosso exemplo, os rtulos so os meses. Esta funo tambm ser bem til no caso
de tabelas com um grando nmero de dados e informaes.

Voc pode ainda utilizar seus prprios dados como filtros para comparao na tabela. Por
exemplo, arraste qualquer um dos dados da aba direita para o campo Filtro de Relatrio
e ento ele aparecer em cima da sua tabela.

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Clique para abrir sua guia e ento selecione o valor que deseja utilizar como referncia.
Desta forma, voc pode selecionar um ou vrios itens (no caso de nosso exemplo, meses)
para filtrar e comparar com os demais dados informados na tabela.

Consideraes

Apesar de nosso exemplo ser uma tabela pequena, este recurso bastante interessante
para bancos de dados com muitas informaes, onde a simples visualizao prejudicada
pela grande quantidade de informaes. De qualquer maneira, este recurso indicado
para qualquer um que queira gerar relatrios de maneira eficiente e precisa, sem que para
isso tenha muito trabalho.

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Andr Feliciano Pereira

Renato Vilar Garcia