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Data: 27/06/2014

DMPadvance MDB
Apresentao
O DMPadvance um programa
destinado rea de Recursos Humanos /
Departamento Pessoal, com o objetivo de processar o ponto dos funcionrios,
apurando as horas trabalhadas, DSR, horas extras, adicional noturno, faltas e atrasos,
controle de banco de horas e acesso de funcionrios. O DMPadvance multiempresas e multiusurios, podendo ser integrado com todos os modelos de relgios de
ponto eletrnicos, e tambm sistemas de Folha de Pagamento.
O sistema foi desenvolvido na linguagem Visual Basic da Microsoft sobre a
plataforma de 32 bits, e necessita do Sistema Operacional, Windows XP Professional,
Windwos Vista e Windows Seven entre outros, para ser utilizado. O DMPAdvance foi
desenvolvido para plataformas Desktop, no sendo homologado para ambientes
Server.

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NDICE
Apresentao ............................................................................................................................ 2
Cadastros Localizao ........................................................................................................ 10
Cadastros Conjunto de Opes.......................................................................................... 11
Guia Gerais .......................................................................................................................................11
Guia Intervalo ....................................................................................................................................15
Guia Horas Extras ............................................................................................................................16
Guia Faltas e Atrasos ......................................................................................................................20
Guia Adicional Noturno ....................................................................................................................22
Guia Carto de Ponto ......................................................................................................................24
Cadastros Tolerncia de Atrasos ....................................................................................... 25
Cadastros Tolerncia de Horas Extras............................................................................... 27
Cadastros Escala de Folga Automtica ............................................................................. 28
Cadastros Justificativas ...................................................................................................... 29
Cadastros Relgios de Ponto ............................................................................................. 31
Cadastros Horrios Horrios de Trabalho ...................................................................... 32
Cadastros Horrios Horrios de Revezamento Automtico .......................................... 35
Cadastros Feriados Nacionais ............................................................................................ 36
Cadastros Descrio de Eventos ....................................................................................... 37
Cadastros Conjunto de Eventos ......................................................................................... 37
Cadastros Definio de Interface ....................................................................................... 39
Cadastros Empresas ........................................................................................................... 40
Cadastros Relgios da Empresa ........................................................................................ 43
Cadastros Feriados Locais ................................................................................................. 44
Cadastros Estrutura Organizacional .................................................................................. 45
Cadastros Grupos ............................................................................................................... 45
Cadastros Funcionrios ...................................................................................................... 46
Guia Dados Gerais ...........................................................................................................................46
Guia Apontamento............................................................................................................................47
Guia Outros Dados...........................................................................................................................49
Guia Folgas .......................................................................................................................................51
Guia Outros Horrios .......................................................................................................................52
Guia Revezamento...........................................................................................................................53
Guia Outros Compensao de Pontes ......................................................................................54
Rotinas Seleo de Empresas ............................................................................................ 56
Rotinas Importar Marcaes ............................................................................................... 57
Rotinas Edio de Carto.................................................................................................... 57
Rotinas Calcular Apontamentos ......................................................................................... 60
Rotinas Compensao de Pontes ...................................................................................... 61
Rotinas Justificativa Individual........................................................................................... 62
Rotinas Justificativa Coletiva ............................................................................................. 63
Rotinas Pr-Justificativas ................................................................................................... 64
Rotinas Atualizar Banco de Horas...................................................................................... 65

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Rotinas Gerar Integrao .................................................................................................... 66
Ferramentas Transferncia de crach................................................................................ 71
Ferramentas Transferncia Funcionrios .......................................................................... 71
Ferramentas Importao de Funcionrios ......................................................................... 72
Ferramentas Exportao de Funcionrios. ........................................................................ 72
Relatrios de Cadastros......................................................................................................... 74
Relatrios de Cadastros Conjunto de Eventos ................................................................. 75
Relatrios de Cadastros Conjuntos de Opes ................................................................ 75
Relatrios de Cadastros Crachs Avulsos Restaurante ................................................ 76
Relatrios de Cadastros Descrio de Eventos ................................................................ 76
Relatrios de Cadastros Empresa ...................................................................................... 77
Relatrios de Cadastros Estrutura Organizacional ........................................................... 77
Relatrios de Cadastros Funcionrios............................................................................... 78
Relatrios de Cadastros Grupos ........................................................................................ 80
Relatrios de Cadastros Horrios ...................................................................................... 80
Relatrios de Cadastros Justificativas .............................................................................. 80
Relatrios de Cadastros Tolerncia de Atraso .................................................................. 81
Relatrios de Cadastros Tolerncia de Horas Extras ....................................................... 81
Relatrios Inconsistncia.................................................................................................... 82
Relatrios Ocorrncias ....................................................................................................... 83
Relatrios - Carto de Ponto.................................................................................................. 85
Relatrios - Resumo de Eventos. .......................................................................................... 86
Extrato do Banco de Horas .................................................................................................... 87
Relatrios Relatrio de Apontamentos .............................................................................. 87
Relatrios - Resumo de Horas ............................................................................................... 89
Relatrios Horas Trabalhadas Sinttico ............................................................................ 90
Relatrios Flexvel ............................................................................................................... 91
Relatrios Flexvel Sinttico ............................................................................................... 92
Relatrios Quadro de Horrios ........................................................................................... 93
Relatrios Escala de Folga Automtica ............................................................................. 94
Relatrios Horrios de Revezamento ................................................................................. 95
Relatrios Horrios Ativos .................................................................................................. 96
Relatrios Extrato do Banco de Horas ............................................................................... 97
Relatrios Posio do Banco de Horas ............................................................................. 98
Relatrio - Saldo Banco Horas (Sinttico) .......................................................................... 100
Relatrios Horrios Modificados ...................................................................................... 101
Relatrios Controle de Acessos ....................................................................................... 102
Relatrios Pr-Justificativas ............................................................................................. 103
Arquivos ................................................................................................................................ 104
AFDT - Arquivo Fonte de Dados Tratados .......................................................................... 104
Validao de Marcaes Inconsistentes ............................................................................. 106
ACJEF- Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais .......................................... 106
Validao de Marcaes Inconsistentes ............................................................................. 108
Relatrio de Espelho de Ponto ............................................................................................ 110

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Instalao
Para a instalao do DMPadvance, utilize o CD de instalao.
Insira o CD na unidade para que o mesmo inicie o programa de instalao
automaticamente.
Ser apresentada a tela inicial do DMPadvance, clique em Avanar.

Surge a tela abaixo.


Clique no boto Avanar.

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Digite as informaes de usurio do computador e o nome da empresa.
Clique em Avanar.

Em seguida, ser apresentado o diretrio para instalao:


C: \Arquivos de programas\DMPadvance o diretrio padro utilizado.
Clique em Avanar para continuar.

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Aps, o assistente de instalao estar pronto.
Ser apresentado um resumo das opes para instalao, clique em Instalar para dar
incio cpia dos arquivos necessrios na instalao.

Quando finalizar a cpia dos arquivos, clique em Concluir para terminar a instalao.

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Senha de Liberao
O Sistema DMPadvance Shareware, ou seja, instalado ele fica ativo (como
demonstrao) por 30 dias; depois disso, necessrio uma senha para a liberao do
mesmo. A qualquer momento aps a instalao, podemos liberar o sistema, basta
clicarmos no menu Ajuda, depois em Registre sua verso. Quando vence o prazo de
trinta dias, ao executar o programa, o mesmo apresenta a seguinte tela:

Clicando no boto OK, o sistema verifica o nmero de srie do seu computador e exibe
a tela abaixo.

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Clicando em Autenticao Manual, exibe a tela abaixo:

Para obter a senha de liberao, entre em contato com a Dimep mais prxima,
informando o nmero de srie e o CNPJ da empresa.

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Iniciando o DMPadvance
Na tela inicial do sistema, informe o usurio e a senha.
O usurio padro para o primeiro acesso ao sistema ser o usurio supervisor e a
senha super.
Conforme a tela apresentada a seguir, os usurios da empresa sero inseridos atravs
do Menu Ferramentas.

Cadastros
Neste menu sero informados os dados cadastrais da empresa, como Razo Social,
CNPJ, funcionrios, horrios de trabalho e opes para clculo.
Os sistema faz a diviso em telas de acordo com a sequncia abaixo.
Cadastros Localizao
Nesta Opo ser o caminho do Banco de Dados no DMPadvance, sendo alterado no
caso das empresas que trabalharo com o sistema em rede.

Localizao do Banco de Dados


O sistema exibe o caminho atual do banco de dados.
Pesquisar
O sistema permite que o usurio altere o caminho padro do banco de dados.
Opo recomendada quando a empresa opta por armazenar o banco de dados em um
servidor (rede).

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Cadastros Conjunto de Opes
Nesta tela sero definidas as configuraes principais do sistema: modo de exibio do
carto de ponto, clculo do horrio de intervalo para descanso do funcionrio, utilizao
do banco de horas, pagamento de horas extras e clculo do adicional noturno.
Guia Gerais
Nesta Guia possvel definir de que forma o sistema exibir o carto de ponto do
funcionrio, considerando a repetio de marcaes, banco de horas e clculo de
horas trabalhadas.
Para todas as telas do sistema h um exemplo chamado PADRAO. Clique no boto
Alterar para modificar as configuraes pr-cadastradas, ou no boto Incluir para criar
um novo cadastro.

Automatizao do Banco de Horas


Campo especfico para empresas com autorizao para ter banco de horas no
sindicato ou na conveno. No sistema, h dois tipos de banco de horas: o manual e o
automtico.
No automtico, todas as horas extras sero lanadas como Crdito para o funcionrio,
e todos os atrasos e faltas sero lanadas como Dbito.
Assim, no final de cada perodo, o sistema exibir um saldo positivo ou negativo, que
ser acumulado para o perodo de fechamento seguinte.
J no Banco de Horas manual, as horas extras, atrasos e faltas sero lanados
primeiro em folha de pagamento, e a empresa definir quando transferir para o banco
de horas do funcionrio.

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Banco de Horas Automtico
Para configurar o Banco de Horas automtico, configure seu sistema de acordo com a
tela abaixo, marcando todas as opes. No h possibilidade de enviar estes itens para
a folha de pagamento.

Banco de Horas Manual


Configure seu sistema de acordo com a tela abaixo, marcando as opes enviadas
para o banco de horas. Os itens desmarcados sero lanados na folha de pagamento e
podero ser enviadas para o banco de horas atravs de uma justificativa lanada no
sistema.

Converso Hora/Aula
Esta opo ser usada somente se a empresa apurar a quantidade de horas de
professores por aula ministrada (Faculdades e Colgios). Defina no campo o tempo de
durao de cada aula ministrada. Exemplo: 00:45, 00:50.
Quantidade de Semanas Pagas por Perodo
Complemento do campo anterior e tambm ser usada somente se a empresa apurar a
quantidade de horas de professores por aula ministrada (Faculdades e Colgios).
Nesse campo, informe a quantidade de semanas a ser considerada no clculo do ms.
Em conformidade com o Pargrafo 1 do Artigo 322 da Consolidao das Leis do
Trabalho (CLT), o campo j vem preenchido como 4,5.
Mostra Saldo Final do Ms no Carto de Ponto
Sim: no carto de ponto ser apresentado o item Saldo Final do Ms, que subtrair o
total de Horas Extras do total de Faltas + Atrasos. Na tela Descrio de eventos, a
empresa define quais eventos sero subtrados, sendo os mais comuns: Hora Extra
100%, Hora Extra 50%, Faltas e Atrasos.
Exemplo: O funcionrio teve 20 horas extras no ms, 01:00 de atraso e 1 dia de falta
que equivale a 08:00. O sistema lanar no saldo que o funcionrio teve apenas 11
horas extras.
Mostra Total de Abonos no Carto de Ponto
Sim: Para cada abono, por exemplo, faltas e atrasos que no sero descontados, o
sistema lanar um item Abonos nos totais do carto de ponto.
No: O sistema omite o que foi abonado e mostra apenas o que a empresa descontar.

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Total de Horas a Trabalhar e Trabalhadas no Carto
Mostra Horas a Trabalhar e Trabalhadas: O sistema exibe Horas/ Dias a Trabalhar,
Horas/ Dias Trabalhados e DSR.
No Mostra a Trabalhar: O sistema exibe Horas/ Dias Trabalhados e Total de DSR.
No Mostra Trabalhadas: O sistema exibe Horas/ Dias a Trabalhar e Total de DSR.
No Mostra Nenhuma: O sistema exibe Horas/ Dias a Trabalhar e Trabalhados em
branco.
Mostra Detalhe do Adicional Noturno no Carto de Ponto
Sim: No Carto de Ponto, aparecer o total de Horas Noturnas e de Acrscimo1 dessas
Horas Noturnas, nos campos Horas em Adic./ Acre.
No: os dois campos no sero apresentados.
Critrio para Apurao das Horas Trabalhadas
Este campo especifico para empresas que tem funcionrio horista. H dois critrios:
Mensal ou Dirio.
Mensal: o Sistema dividir a base de horas mensal do funcionrio por 30 e multiplicar
pelo nmero de dias teis do ms.
Exemplo: Em um ms qualquer, em que 24 dias so teis e 6 so domingos/ feriados,
o clculo ser:
220
30 =

Onde:
* 220 - base de horas do funcionrio
07:20 horas trabalhadas por
* 30 - quantidade de dias para representar um
dia
ms
Onde:
* 07:20 a quantidade de horas trabalhadas por
dia
* 24 o nmero de dias teis no ms

Sendo
07:20 x 24 = 176:00 horas no ms

Dirio: neste critrio h uma soma das horas trabalhadas em cada dia.
Exemplo: o funcionrio trabalha das 07:00 s 17:00, de segunda a quinta, pois toda
sexta feira tem horrio reduzido e sai s 16:00. Para apurar essa situao no critrio
dirio, o sistema calcular assim:
Segunda - feira
Tera - feira
Quarta - feira
Quinta - feira
Sexta - feira

07:00 - 17:00
07:00 - 17:00
07:00 - 17:00
07:00 - 17:00
07:00 - 16:00

=
=
=
=
=

9 horas trabalhadas
9 horas trabalhadas
9 horas trabalhadas
9 horas trabalhadas
8 horas trabalhadas

Total Semanal:
44 horas trabalhadas

Obs.: o sistema far o clculo desta forma para todos os dias trabalhados do ms.

A hora noturna considerada como 00:52:30. O acrscimo de 1,14286 utilizado para este clculo

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Tipo de Controle (Relgio) para Refeitrio
Parmetro utilizado apenas por empresas que possuam uma catraca ou relgio para
apurao de quantidade de refeies. Nele deve ser informado o tipo de controle
usado, sendo este cadastrado na tela de Relgios da Empresa. Assim, possvel
integrar essas informaes com a folha de pagamento.
Cdigo do Evento para Quantidade de Refeies
Este campo um complemento do item anterior, e nele ser configurado o cdigo de
evento para refeies da folha de pagamento.
Considera Horas Reduzidas nas Horas Trabalhadas
Sim: no caso de funcionrios horistas, cada apontamento entre 22:00 e 05:00 ser
considerado como 52h30 min por hora, no apenas no evento de adicional noturno,
mas tambm no evento de horas trabalhadas.
No: apenas o evento de adicional noturno ser considerado como 52 min por hora, j
o evento de horas trabalhadas ser considerado como 60 min por hora.
Mostra Carto de Ponto em Centesimal
Sim: todas as horas calculadas sero apresentadas em centesimal no carto de ponto.
Exemplo: 120 Minutos = 02:00 Horas = 2,00 Centsimos.
No: a exibio do relatrio ser em horas.
Trabalha com Folgas Remuneradas
Campo especfico para empresas que, no sistema de folha de pagamento, lanam as
folgas como evento diferente do DSR.
Sim: o sistema habilitar um campo para digitao do cdigo de evento para folgas na
folha de pagamento e calcular o DSR como evento diferente.
Considera o Artigo 58 para clculo de Apontamento?
O clculo baseado no artigo 58 da CLT uma determinao da Portaria 1.510.
Portanto, s recomendado configurar este parmetro como no, empresas que
tenham um Acordo Coletivo que prev tolerncias de horas extras e atrasos, diferente
do referido arquivo.
Evento para Folgas Remuneradas
Complemento do item anterior. Se no campo Trabalha com Folgas Remuneradas for
definido Sim, este campo surgir para digitao do cdigo do evento para folgas
(evento diferente do DSR) no sistema de folha de pagamento.
Descrio para apresentar nas marcaes inconsistentes
Na coluna Observaes do carto de ponto, aparecer o texto digitado neste campo
quando o sistema identificar marcaes inconsistentes.

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Guia Intervalo
Na guia Intervalo da tela Conjunto de Opes, sero definidas as opes de clculo
para o intervalo de descanso dos funcionrios.

Aponta Horrio de Intervalo


Sim: o Sistema calcular o intervalo, verificando se h horas extras/ banco de horas e
atrasos neste perodo.
No: o Sistema no calcular horas extras/ banco de horas, mas tambm no calcular
os atrasos referentes ao intervalo do funcionrio.
Horrio de Intervalo Automtico
Sim: opo usada quando os funcionrios tm intervalo, porm no marcam o ponto no
relgio. Definindo esta opo como Sim, o sistema acrescentar marcaes de
intervalo para o funcionrio que no registrar o ponto.
No: opo usada quando os funcionrios tm horrio de intervalo e marcam o ponto.
Horrio de Intervalo Flexvel
Sim: o sistema no considerar a marcao de sada e retorno do intervalo, apenas
verificar a quantidade de horas de intervalo que o funcionrio fez.
No: o funcionrio deve cumprir o horrio de intervalo cadastrado, no h possibilidade
de trocas, ou seja, no poder sair antes ou depois do horrio definido.
Exemplo: O horrio de intervalo do funcionrio das 12:00 s 13:00, e em um dia o
funcionrio saiu 14:00 e retornou s 15:00. Definindo Sim, o sistema entende que o
horrio de intervalo foi cumprido e no h atrasos ou hora extra/ banco de horas.
Definindo No, o sistema entende que o funcionrio teve uma hora extra e uma hora de
atraso.

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Considera Horrio de Intervalo em Dias Normais
Sim: no clculo das horas trabalhadas, o sistema desconsidera o intervalo do total de
horas do dia.
No: no clculo das horas trabalhadas o sistema considera o intervalo como hora
trabalhada.
Exemplo: Um funcionrio trabalha das 08:00 s 18:00. Definindo esta opo como Sim,
o sistema calcula que o funcionrio trabalhou 09 horas. Definindo No, o sistema
calcular que o funcionrio trabalhou 10 horas.
Desconta Intervalo na Hora Extra em dia Livre
Sim: quando o funcionrio trabalhar em um dia livre, o sistema desconta o perodo de
intervalo do total de horas extras.
No: o sistema calcula as horas extras de dias livres considerando o intervalo como
hora extra ou crdito de banco de horas.
Exemplo: Em um domingo (dia livre) o funcionrio trabalhou das 08:00 s 16:00, e teve
uma hora de intervalo. Ele registrou apenas as marcaes 08:00 e 16:00. Definindo a
opo Sim, o sistema calcula 07 horas extras. Definindo No, o sistema calcula que o
funcionrio teve 08 horas extras.
Acima de 6 Horas Extras, descontar Intervalo de __:__ ou acrescentar Intervalo
de __:__
Complemento do campo anterior, apenas quando o mesmo for configurado como Sim.
Neste campo, defina a quantidade de horas de intervalo do funcionrio para que o
sistema desconte ou acrescente esta quantidade ao calcular o total de horas extras.
Guia Horas Extras
Nesta Guia sero definidos os parmetros para tratamento das Horas Extras, no que se
refere ao tratamento do feriado, abatimento das horas extras quando h atraso,
lanamento em folha de pagamento, lanamento excepcional, lanamento em banco
de horas e integrao.

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Tratamento do Feriado para Funcionrio com Escala de folga
Esse campo ser habilitado sempre que o usurio configurar como SIM o campo
"Calcula HExtra para o Perodo da Jornada Trabalhada?".
O usurio, alm de calcular com o percentual de Feriado (exemplo 100%) as horas
realizadas dentro da jornada de trabalho (horrio trabalho), poder utilizando este
campo calcular todas as horas extras realizadas neste dia (inclusive as que excedem
o horrio de trabalho) com o percentual configurado no Feriado, e tambm, em caso de
Banco de Horas Automtico, o sistema ir verificar o checkbox do feriado, e no do dia
da semana.
Mnimo de Horas entre Sada e Entrada
Definir o limite mnimo de horas de descanso que o funcionrio deve ter entre a sada
de um dia e a entrada do dia seguinte.
O valor mnimo de Descanso entre a sada de um dia e a entrada de outro de 11
horas. Qualquer outro valor informado que no seja a titulo de teste estar saindo da
conformidade do Artigo 66 da CLT.
Mnimo Pago para Hora extra em Dia Livre
Definir a quantidade mnima de horas que a empresa calcular como hora extra para
o funcionrio que trabalhar em dias livres. Se o funcionrio trabalhar mais do que o
informado no campo, o sistema pagar o total trabalhado e no somente o mnimo.
Para que o sistema calcule como hora extra apenas o que o funcionrio trabalhar,
independente da quantidade, informe 00:00.
Compensa Atraso nas Horas Extras
Sim: h flexibilidade no horrio de trabalho do funcionrio, podendo o mesmo entrar e
sair mais cedo, ou entrar e sair mais tarde no mesmo dia.
No: no h flexibilidade, o sistema descontar os atrasos e pagar o que for hora
extra.
Exemplo: Um funcionrio tem o horrio de trabalho das 08:00 s 17:00, e em um dia
qualquer, ele trabalhou das 08:30 s 17:30. Definindo no campo Sim, o sistema
calcular que o dia foi normal, ou seja, sem atraso e sem hora extra. Definindo no
campo No, o sistema calcular que houve 30 minutos de atraso e 30 minutos extras.
Limite de Atrasos para Compensao
Complemento do campo anterior.
Definir a quantidade mxima que o sistema aceitar para que haja clculo da
compensao. Para no ter limite e a compensao acontecer independente da
quantidade de atrasos, informe 00:00.
Exemplo: o horrio do funcionrio das 08:00 s 17:00, e o mesmo trabalhou das
08:30 s 17:30. Se neste campo for digitado 00:20, o sistema no compensar o dia, j
que ele atrasou 30 minutos. Calcular que houve 30 minutos de atraso e 30 minutos
extras.
Cdigo do Evento Auxlio Alimentao
Campo especfico para empresas com integrao do Software Dimep (DMPadvance) e
o sistema de folha de pagamento.
Digite neste campo o cdigo de evento do sistema de folha para auxilio alimentao.
No caso do funcionrio trabalhar em dia livre, o sistema lanar na integrao com a
folha um evento referente ao vale refeio.

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Calcular Para dias com Horas Extras acima de...
Complemento do campo anterior.
Digite a quantidade mnima de horas extras que o funcionrio deve trabalhar em dia
livre para que o sistema envie para folha de pagamento um evento de Auxlio
Alimentao.
Exemplo: Informando neste campo 05:00, o funcionrio precisa ter, no mnimo, 05
horas de trabalho em dia livre para ter direito a um vale alimentao.
Trata Diferente Horas Extras
Na Entrada No Intervalo Na Sada No Intervalo Noturno Noturnas
Campos especficos para empresas com integrao do Software Dimep (DMPadvance)
e o sistema de folha de pagamento.
Sim: os campos configurados como sim sero integrados com a folha em eventos
individuais. 2
No: as horas extras da entrada, intervalo, sada, intervalo noturno e noturnas sero
integradas folha no mesmo evento.
Exemplo: Se o campo for configurado como No, o sistema somar as Horas extras da
entrada, do intervalo, da sada, do intervalo noturno, noturnas e lanar na folha:
Total de Horas Extras evento 1.
Se o campo for configurado como Sim, o sistema lanar na folha:
Total de Horas Extras na Entrada evento 1;
Total de Horas Extras no Intervalo evento 2;
Total de Horas Extras na sada evento 3;
Total de Horas Extras no Intervalo Noturno evento 4;
Total de Horas Extras Noturnas evento 5.
Tratamento de Feriado para funcionrios com Escala de Folga
Calcula Hora Extra para o perodo da jornada trabalhado
Campo especfico para funcionrios folguistas, ou seja, funcionrios que no tem dia
de descanso fixo, e dependem de uma escala.
Sim: se o funcionrio folguista trabalhar em feriado, o sistema calcular Hora Extra
sobre a jornada de trabalho.
No: se o funcionrio folguista trabalhar em feriado, o sistema calcula que o dia foi
normal, apenas lanando hora trabalhada.
Considera o Intervalo em Feriado
Complemento do campo anterior, caso o mesmo tenha sido parametrizado como Sim.
Sim: o perodo de intervalo em feriado tambm ser calculado como hora extra.
No: o sistema desconsidera o intervalo. O pagamento como hora extra ser apenas
das horas trabalhadas.
Lanar em Banco de Horas
Complemento do campo Calcula Hora Extra para o perodo da jornada trabalhado?.
Sim: o sistema habilitar a opo de transferncias das horas extras que seriam pagas
na folha para o banco de horas.

Verifique no sistema de folha de pagamento se existe necessidade de lanar em eventos separados.

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Classificao de Horas Extras
Campo utilizado com os percentuais de hora extra so diferentes nos dias da semana.
Dia: o sistema classifica o percentual da hora extra considerando a marcao do dia
at 23:59. A partir de 00:00, o percentual poder ser outro.
Jornada: o sistema classifica todas as horas extras do dia no mesmo percentual,
independente se elas foram iniciadas em um dia e finalizadas no prximo.
Exemplo: Um funcionrio fez hora extra das 21:00 (sexta - feira) at as 06:00 (sbado)
e a empresa paga hora extra de segunda sexta a 50% e de sbado a 100%.
Definindo Dia, o sistema calcular 02:59 a 50% (21:00 - 23:59) e 06:00 a 100% (00:00 06:00).
Definindo Jornada o sistema pagar todas as horas a 50%, j que o percentual do dia
de incio.
Prorrogao de Jornada
Determinar at quantas haver o pagamento igual ao dia de incio da hora extra.
Horas Extras Em Dia Livre Considera a Classificao do Dia de Incio
Complemento do campo Classificao de Horas Extras por quando definido Jornada.
O sistema calcular as horas extras que se iniciam em um dia livre e terminam em
outro dia livre.
Ex: Um funcionrio que trabalha de segunda a sexta, fez horas extras em um sbado,
das 21:00 s 03:00. A empresa paga os sbados a 50% e domingos a 100%.
No: o sistema calcular 03 horas a 50% e 03 horas a 100%.
Sim: o sistema calcular 06 horas a 50%.
Considera Descanso, Feriados e Folgas como Dirio quando a Apurao for
mensal
Para definir a apurao de horas extras Cadastros, Conjunto de Eventos.
Se a opo utilizada pela empresa for Mensal, o sistema somar todas as horas extras
do ms, e depois dividir os percentuais.
Sim: o sistema somar todas as horas extras do ms e depois classificar os
percentuais, considerando na soma o total das horas extras de segunda a sexta. J os
domingos, feriados e folgas, calcular separadamente, considerando a soma total do
dia.
No: o sistema somar todas as horas extras do ms, considerando todos os dias
inclusive domingos, feriados e folgas.
Guia Classificao de Horas Extras
Sequncia para Classificao
1 Folha: o sistema lanar as horas extras como rendimentos a serem pagos na folha
de pagamento.
1 Banco de Horas: o sistema lanar as horas extras como crditos em banco de
horas.

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Tipo de Classificao
Diria: o sistema calcular as horas extras diariamente.
Semanal: o sistema somar as horas extras durante a semana.
Mximo em Folha - Dia Trabalhado: defina a quantidade mxima de horas extras que
podero ser lanadas em Folha de pagamento nos dias de trabalho do funcionrio.
Mximo em Folha - Dia Livre: defina a quantidade mxima de horas extras que podero
ser lanadas em Folha de pagamento nos dias de descanso do funcionrio.
Mximo em Banco - Dia Trabalhado: defina a quantidade mxima de horas extras que
sero creditadas no Banco de Horas nos dias de trabalho do funcionrio.
Mximo em Banco - Dia Livre: defina a quantidade mxima de horas extras que
podero ser creditadas no Banco de Horas nos dias de seu descanso do funcionrio.
Guia Faltas e Atrasos
Na guia Faltas e Atrasos sero definidas as opes para desconto do DSR, e
configurao das faltas e atrasos para integrao com a folha de pagamento.

Desconta DSR na Falta


Sim: se o funcionrio faltar na semana, ele perder o dia e o DSR (Domingo/
Folga/Feriado).
No: se o funcionrio faltar na semana, ele perder o dia da falta, mas no o DSR.
Desconta DSR no Atraso
Sim: se o funcionrio atrasar, ele perder os minutos e o DSR (Domingo/
Folga/Feriado). O limite para que no haja desconto ser informado na Tela Tolerncia
de Atrasos.
No: se o funcionrio atrasar ele perder os minutos, mas no o DSR.

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Cdigo do Evento para Falta em Horrio Noturno:
Campo especfico para empresas com integrao do Software Dimep e o sistema de
folha de pagamento. Caso a empresa tenha um sistema de folha que considere a falta
em dois eventos (horrio diurno e noturno), digite o cdigo do evento para falta em
horrio noturno.3
Campo especfico para empresas com integrao do Software Dimep e o sistema de
folha de pagamento. Caso a empresa tenha um sistema de folha que
considere a falta em dois eventos (horrio diurno e noturno), digite o cdigo do evento
para falta em horrio noturno. 4
Quantidade de Horas para Descontar na Falta
Campo especfico para funcionrios horistas. Determine a quantidade de horas
descontadas do funcionrio em um dia de falta.

Trata diferente Atrasos na Entrada


Trata diferente Atrasos na Sada
Trata diferente Atrasos no Intervalo
Campos especficos para empresas com integrao do Software Dimep e sistema de
folha de pagamento.
Sim: em um dos trs campos, o sistema lanar que os atrasos do mesmo sero
integrados folha de pagamento em evento diferente dos demais. 6
No: o sistema somar os atrasos do funcionrio na entrada, no intervalo e na sada, e
lanar na folha no mesmo evento.
Exemplo: Definindo no campo No, o sistema lanar na folha Total de Atrasos. J se
o campo for configurado como Sim, o sistema lanar na folha:
Atrasos na entrada evento 10;
Atrasos no intervalo evento 12;
Atrasos na sada evento 13.
Horas a Desconsiderar referente a Intervalo de Caf
Se h intervalo de caf na empresa e os funcionrios no marcam o ponto neste
intervalo, informe a quantidade de horas/minutos deduzidos do total das horas
trabalhadas.
Divide o total de Faltas e Atrasos da Semana para Clculo do DSR
Descontar o DSR proporcional quantidade de faltas e atrasos na semana.
O sistema soma o total de faltas com o total de atrasos na semana, e divide pelo
nmero digitado no campo. Este resultado ser o DSR.
Fator de Diviso para Clculo do DSR
Descontar o DSR proporcional quantidade de faltas e atrasos na semana.
O sistema dividir 07:20 (DSR padro) pelo nmero digitado no campo. Esta
quantidade de horas ser multiplicada pela quantidade de faltas/ atrasos da semana.

Verifique que no sistema de folha de pagamento necessrio separar faltas em perodo diurno e
noturno.

Verifique que no sistema de folha de pagamento necessrio separar faltas em perodo diurno e
noturno.

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Guia Adicional Noturno
Na guia sero configuradas as opes para clculo do Adicional Noturno.

Adicional Noturno
Normal: o sistema calcular como Adicional Noturno apenas o que for trabalhado em
perodo noturno.
Fixo Mensal: valor fixo de adicional noturno por ms para os funcionrios.
Fixo Dirio (Dias Trabalhados): multiplicar a quantidade de horas informada no campo
pelos dias trabalhados no perodo.
Fixo Dirio (Perodo Cheio): multiplicar a quantidade informada no campo pelos dias
no perodo.
Minutos de Tolerncia para Adicional Noturno
A tolerncia informada neste campo servir como base de clculo para que o sistema
considere como Adicional Noturno apenas o que exceder este limite.
Este campo ser usado para funcionrios que finalizam a jornada de trabalho no incio
do adicional noturno.
Exemplo: Funcionrio que trabalha das 14:00 s 22:00.
Horrio de Incio do Adicional Noturno
Informe o horrio de incio do adicional noturno. Normalmente, o incio do adicional
noturno s 22:00.
Horrio de Trmino do Adicional Noturno
Informe o horrio de trmino do adicional noturno. Normalmente, o trmino do adicional
noturno s 05:00.

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Acrscimo em Adicional Noturno
Este campo refere-se hora reduzida adotada na empresa para os funcionrios que
trabalham no perodo noturno. Normalmente, a hora reduzida considerada como
52:30 minutos e o Acrscimo 1,14286.
Foi liberado o campo Acrscimo em Adicional Noturno na guia Adicional Noturno do
Conjunto de Opes para digitao de valores menor que 1,14286. Este campo foi
liberado em virtude do adicional noturno para trabalhador Rural e Agrcola, no ser
computado como hora reduzida.
Assim sendo, foi alterada a mensagem default apresentada anteriormente, quando
efetuada a tentativa de alterao deste campo:

Cdigo do Evento para Acrscimo em Adicional Noturno:


Campo especfico para empresas que integraro o software Dimep com a folha de
pagamento.
Informe o evento da folha que corresponde ao acrscimo do Adicional Noturno.
Desconta o Intervalo no Adicional Noturno?:
Sim: o sistema calcula o intervalo de descanso sem Adicional Noturno.
No: o sistema calcula o intervalo de descanso com Adicional Noturno.
Considera a Tolerncia de H. Ext. Entrada para Adic. Noturno?:
Sim: os minutos de Tolerncia de Hora Extra na Entrada sero descontados do total de
Adicional Noturno.
No: os minutos de Tolerncia de Hora Extra na Entrada sero descontados do total de
Adicional Noturno.
Obs. A tolerncia de Hora Extra ser informada em Cadastros Tolerncia de Horas
Extras.
Calcular Adicional Noturno Sobre H.Extra Noturna?:
Esta opo deve ser selecionada caso o usurio deseje que o sistema calcule Adicional
Noturno sobre as Horas Extras Noturnas.
Calcula Adicional Noturno At o Fim da Jornada?:
Quando o usurio selecionar esta opo, o sistema calcular adicional noturno at a
ltima marcao encontrada, ou seja, o sistema deixa de considerar como parmetro o
horrio final de adicional noturno (05:00), e passa a acatar como fim do adicional a
prpria marcao do funcionrio.
Exemplo: Se o funcionrio trabalhou das 22:00 s 07:00, o sistema calcular adicional
noturno baseado no incio de adicional configurado no conjunto de opes, e na sada
do funcionrio, que foi s 07:00 da manh.

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Guia Carto de Ponto
O sistema nesta Guia permite a digitao de textos elaborados pela empresa.

Texto para o Carto de Ponto:


Ser definido um texto padro que aparecer no Carto de Ponto dos funcionrios.

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Cadastros Tolerncia de Atrasos
Na tela Tolerncia de Atrasos, ser definido um limite para que no haja desconto.

Na Entrada:
Informe a quantidade de minutos no considerada como atraso no incio do expediente.
No Intervalo:
Informe a quantidade de minutos no considerada como atraso no perodo de intervalo.
Na Sada:
Informe a quantidade de minutos no considerada como atraso quando h sada
antecipada.
No Dia / Por Aula:
Informe a quantidade de minutos no considerada como atraso no dia / por aula.
Na Semana:
Informe a quantidade de minutos no considerada como atraso na semana.
No Perodo:
Informe a quantidade de minutos no considerada como atraso no perodo.
Para Desconto DSR:
Informe a quantidade de minutos no considerada como atraso para desconto DSR.
Para Intervalo de Caf:
Informe a quantidade de minutos no considerada como atraso no intervalo de caf.
Abate a tolerncia:
Sim: o sistema calcular como atraso apenas a quantidade que exceder o limite
informado nos campos acima.
No: o sistema calcular como atraso o total de minutos que o funcionrio atrasar.

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Cadastros Tolerncia de Horas Extras
Na tela Tolerncia de Horas Extras, ser definido um limite para que haja clculo de
hora extra.

Na Entrada
Informe a quantidade de minutos no considerada como hora extra antes do
expediente.
No Intervalo
Informe a quantidade de minutos no considerada como hora extra no perodo de
intervalo.
Na Sada
Informe a quantidade de minutos no considerada como hora extra depois do
expediente.
No Dia
Informe a quantidade de minutos no considerada como hora extra no dia.
Abate a Tolerncia
Sim: quando o funcionrio ultrapassar o limite, o sistema calcular como hora extra o
total de horas extras trabalhadas, deduzindo a quantidade de minutos informada nos
campos acima.
No: quando o funcionrio ultrapassar o limite, o sistema calcular como hora extra o
total de minutos trabalhados, e no deduzir a quantidade de minutos informada nos
campos acima.

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Cadastros Escala de Folga Automtica
Nesta tela sero criadas escalas de folgas automticas, ou seja, podem ser vinculadas
para mais de um funcionrio.

Data de incio:
Informe o incio da escala de folga.
Data de trmino:
Informe a data de trmino da escala de folga.
Escalas
No primeiro campo, informe a quantidade de dias trabalhados.
No segundo campo, informe a quantidade de dias de folgas.
No terceiro campo, informe a quantidade de repeties.
Selecionar Funcionrio(s)
Exibir a lista de todos os funcionrios cadastrados, permitindo a seleo dos que faro
parte da escala.
Clique em Reclassificar para gerao da escala na tela, e clique em Exportar para o
envio das escalas para o cadastro de cada funcionrio.

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Cadastros Justificativas
Nesta tela sero cadastradas as justificativas adotadas pela empresa para abonar os
funcionrios.
Essas justificativas so geralmente usadas para abonar, mas podem transferir faltas,
atrasos, horas extras, para banco de horas.

Descrio
Digite a informao que aparecer no campo Observaes do Carto de Ponto ao
utilizar esta justificativa.
Horas Extras
(Enviar BH, Retirar BH, No altera)
Faltas
(Enviar BH, Retirar BH, Abonar, Descontar)
Atrasos
(Enviar BH, Retirar BH, Abonar, Descontar).

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Sim: no dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio atrasou, o sistema
abonar.
No: no dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio atrasou, o sistema
descontar.
Zera Adicional Noturno
Sim: no dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio trabalhou no perodo
noturno, o sistema descarta o adicional noturno calculado.
No: no dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio trabalhou no perodo
noturno, o sistema mantm o adicional noturno calculado.
Abona D.S.R.
Sim: no dia do lanamento desta justificativa, o sistema verificar o DSR seguinte e
abonar.
No: no dia do lanamento desta justificativa, o sistema no abonar o DSR seguinte.
Atualiza Banco de Horas
Opo utilizada por empresas com banco de horas manual (leia o Apndice).
Sim: o sistema transferir a quantidade de horas dos eventos acima para Banco de
Horas, mas somente quando os campos acima foram definidos como Sim.
No: os campos acima definidos como Sim sero abonados, sem transferncia para
banco de horas.
Justificativa Automtica?: Informe S(sim) caso deseje que a Justificativa que est
sendo definida abone os apontamentos de funcionrios automaticamente durante um
perodo. As justificativas sero criadas durante os dias determinados no cadastro da
Pr-Justificativa, ou at que o funcionrio faa o primeiro apontamento aps a data de
incio da justificativa.
Gera Resumo de Eventos?: Informe S(sim), caso deseje que os totais de horas
abonadas por esta Justificativa sejam exibidos no Relatrio Resumo de Eventos.
Percentual Banco de Horas
Complemento do campo anterior, caso o mesmo tenha sido configurado como Sim.
O sistema acrescentar um percentual ao transferir para o banco de horas, caso
preenchido.
Envio de Abono de e Falta e atraso para Integrao com a Folha
Cdigo do evento
Campo especfico para empresas com integrao do Software Dimep e o sistema de
folha de pagamento. Para cada justificativa criada, verifique se h um evento
correspondente no sistema de folha de pagamento.
Desconta abono das Horas Normais
Campo especfico para empresas com integrao do Software Dimep e o sistema de
folha de pagamento.
O sistema verificar quantidade de horas abonadas com a justificativa criada, e
subtrair o total das horas normais no momento da integrao com a folha.

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Cadastros Relgios de Ponto
Na tela Relgios de Ponto sero definidos os Layouts dos modelos de Relgios
DIMEP.
Incluses nesta tela sero necessrias somente se a empresa possuir um relgio que
no seja de fabricao da DIMEP.

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Cadastros Horrios Horrios de Trabalho
Nesta tela sero cadastrados todos os horrios de trabalho adotados pela empresa.
Cdigo do Horrio de Trabalho: Informe horrio a ser configurado.
Cdigo ACJEF: Cdigo auto numrico que ser utilizado como referncia para
gerao do arquivo ACJEF.
Tipo de Horrio: O sistema permite o cadastro de quatro tipos de horrio: Normal,
Flexvel com Base Fixa, Livre e Isento, sendo que os trs ltimos apenas so
compatveis com a verso 2.25.0004 do programa.
Normal: horrio fixo de entrada e sada para cada dia.

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Horrio Flexvel com Base Fixa: o dia dividido em dois perodos, sendo um perodo
com horrio fixo de entrada e sada (determinado pela empresa), e outro livre. Ou seja,
a critrio do funcionrio no qual ele decide quando completar o dia. Opo compatvel
apenas com a verso 2.25.0004 do programa.

Horrio Livre: no h horrio fixo, o sistema considera apenas a quantidade de horas


trabalhadas. Opo compatvel apenas com a verso 2.25.0004 do programa.

Horrio Isento: utilizado quando o funcionrio no marca o ponto. No relatrio, no


aparecem marcaes automticas, mas o sistema no gera falta. Opo compatvel
apenas com a verso 2.25.0004 do programa.

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Dia da Semana
Cadastre a jornada semanal do funcionrio, informando todos os dias trabalhados pelo
mesmo.
Os dias no trabalhados devero ficar em branco __:__ e no 00:00.
Esta opo no est disponvel para o tipo de horrio isento.
Copia o Dia
Para que no haja digitao de todos os dias, h uma ferramenta de cpia chamada
Copia o Dia. Depois de cadastrar um dia da semana (na figura acima a segunda-feira),
clique no prximo dia a ser configurado e clique na caixa Copia o Dia para selecionar
um dia j configurado.
Esta opo no est disponvel para o tipo de horrio isento.
Horrio 24 horas
Utilizado quando a empresa possui uma jornada de trabalho iniciada em um dia e
finalizada no seguinte, completando 24 horas trabalhadas pelo funcionrio.
Defina o Descanso para Hora Extra
Informe o dia livre do funcionrio para que o sistema apure os percentuais de horas
extras separadamente dos demais.
Esta opo no est disponvel para o tipo de horrio isento.

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Cadastros Horrios Horrios de Revezamento Automtico
Este item especifico para empresas com funcionrios que mudam constantemente
sua jornada de trabalho, por exemplo, vigias. Para configurar esta tela, necessrio
que todos os horrios da empresa estejam cadastrados no sistema na tela Horrios de
Trabalho.

Data de incio:
Informe o incio da escala de revezamento.
Data de trmino
Informe a data de trmino da escala de revezamento.
Obs.: Fora do perodo informado nesta tela o sistema utiliza para clculo de
horas do funcionrio o horrio principal informado em seu cadastro. Para
detalhes sobre o cadastro de funcionrios, consulte a pgina 47.
Horrio
Informe o horrio de trabalho do funcionrio no perodo de troca (definido nos campos
acima).
Escalas
No primeiro campo, informe a quantidade de dias trabalhados na jornada diferenciada.
No segundo campo, informe a quantidade de dias trabalhados no horrio principal.
Obs.: O horrio principal do funcionrio ser definido em Cadastros Funcionrios.
Selecionar Funcionrio(s):
Exibir a lista dos funcionrios cadastrados, permitindo a seleo dos que faro parte
do revezamento.
Clique em Reclassificar (gera a escala na tela) e clique em Exportar (envia a escala
para o cadastro de cada funcionrio selecionado.

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Cadastros Feriados Nacionais
Nesta tela sero cadastrados todos os Feriados Nacionais, para efeito de clculo do
apontamento.

Clique nos dias considerados como feriados nacionais.

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Cadastros Descrio de Eventos
Nesta tela esto cadastrados todos os eventos utilizados para clculo do apontamento
e integrados folha de pagamento.

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Cadastros Conjunto de Eventos


Os eventos configurados anteriormente (Descrio de Eventos) sero vinculados nesta
tela de acordo com os eventos do sistema de folha e o percentual de pagamento da
hora extra na empresa.

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Classificao de Horas Extras
Apura Hora Extra por
Dia: ao calcular as horas extras o sistema considera o total de cada dia e depois
classifica os percentuais.
Semana: ao calcular as horas extas o sistema considera o total da semana e depois
classifica os percentuais.
Ms: ao calcular as horas extas o sistema considera o total do ms e depois classifica
os percentuais.
Quantidade de Horas
As Primeiras
Este campo ser configurado de acordo com a conveno da empresa.
Se a hora extra com o mesmo percentual o dia inteiro, independente da quantidade,
informe 999:00.
No dia
Informe o cdigo do evento para pagamento da hora extra. Clique no campo duas
vezes com o mouse para exibir todos os eventos cadastrados.

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Cadastros Definio de Interface
Nesta tela ser cadastrado o Layout para integrao com a folha.

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Cadastros Empresas
Nesta tela sero cadastradas as informaes gerais da empresa.

Cdigo da Empresa: Informe um cdigo para a empresa que ser cadastrada, cdigo
este numrico com at 7 dgitos.
Razo Social: Informe a razo social da empresa. Este campo ser apresentado nos
relatrios do Sistema.
CNPJ/CPF: Informe o nmero do documento selecionado. Este campo ser
apresentado no Carto de Ponto dos Funcionrios.
CEI: Informe o nmero de CEI do empregado, quando existir. (Campo No obrigatrio)
Endereo: Informe o endereo completo da empresa. Este campo ser apresentado
no Carto de Ponto dos Funcionrios.
Ramo de Atividade: Informe o ramo de atividade da empresa (Cdigo CNAE
Classificao Nacional de Atividades Econmicas). Este campo ser apresentado no
Carto de Ponto dos Funcionrios.
Conjunto de Opes: Informe o cdigo do conjunto de opes que ser padro da
empresa, conjunto este que dever ter sido previamente cadastrado. O conjunto de
opes onde so definidos os parmetros gerais para o Apontamento.
Tolerncia de Atrasos: Informe o cdigo da tolerncia de atrasos que ser padro da
empresa, tolerncia esta que dever ter sido previamente cadastrada.
Tolerncia de Horas Extras: Informe o cdigo da tolerncia de horas extras que ser
padro da empresa, tolerncia esta que dever ter sido previamente cadastrada.

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Horrio: Informe o cdigo da tabela de horrios que ser padro da empresa, horrio
este que dever ter sido previamente cadastrado. Lembre-se que depois, para cada
Estrutura Organizacional e/ou Funcionrios, poder ser definida uma tabela de
Horrios diferente.
Conjunto de Eventos: Informe o cdigo da tabela de conjunto de eventos que ser
padro da empresa, conjunto este que dever ter sido previamente cadastrado. O
conjunto de eventos onde so definidos os cdigo de eventos para integrao com a
Folha de Pagamento.
Banco de Horas: Informe S(sim) ou N(no). Caso a empresa v trabalhar com Banco
de Horas dever ser informado Sim, caso contrrio, dever ser informado No. Caso
este parmetro esteja igual a No, as opes que geram horas para o Banco de Horas
(clculo e justificativas) no o faro para esta empresa.
Estrutura Organizacional: Neste campo dever ser definida a mscara da estrutura
organizacional da empresa, ou seja, a quantidade de quebras e o tamanho que cada
nvel da estrutura ir ter. A estrutura dever ser definida utilizando-se o nmero 9 e para
separar os nveis utilizar-se do caractere . (ponto).
Responsvel: Informe o nome do responsvel padro para a empresa. Para cada
estrutura organizacional da empresa e Funcionrios, tambm ser solicitado o
responsvel, que, se no for informado, ser considerado o definido na empresa. Este
campo ser apresentado nos relatrios.
Cdigo da Interface: Este campo opcional, e caso a empresa deseje gerar um
arquivo de texto para integrao do DMP Advance com o Sistema de Folha de
Pagamento, dever ser informado o cdigo da tabela de definio de interface,
interface esta que dever ter sido previamente cadastrada.
Arquivo da Interface: Caso tenha sido definida uma tabela de interface para a
empresa, informe neste campo o caminho (drive e diretrio) e o nome do arquivo que
dever ser gerado para integrao com a Folha de Pagamento. Para definir o caminho,
clique no boto Selecionar, indique o caminho e o nome do arquivo e clique em Ok.
Ttulo Campo Adicional 1: Defina neste campo um novo ttulo para o item Campo
Adicional 1 da tabela Cadastro de Funcionrios. Este campo opcional, e caso no
seja informado nenhum parmetro, ser considerado o ttulo padro (Campo Adicional
1).
Ttulo Campo Adicional 2: Defina neste campo um novo ttulo para o item Campo
Adicional 2 da tabela Cadastro de Funcionrios. Este campo opcional, e caso no
seja informado nenhum parmetro, ser considerado o ttulo padro (Campo Adicional
2).
Histrico para Banco de Horas: Defina nestes campos novos ttulos para lanamento
de horas no Banco de Horas. Poder ser definido ttulo para o lanamento de Horas
Extra, Faltas, Atrasos e DSRs.

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Cadastros Relgios da Empresa
Nesta tela ser informada a localizao do arquivo Moviment.txt 5 e o modelo do relgio
adquirido.
Observe a primeira coluna da tabela abaixo para identificar o modelo adquirido, e de
acordo com as colunas seguintes, configure o sistema.

Modelo:
Relgio ou catraca

Tipo do Relgio

Localizao Do Arquivo:

MicroPoint S

MicroPoint S

C:\MPoint_S\Moviment.txt

MicroPoint Se

MicroPoint Se

C:\Mpoin_Se\Moviment.txt

MicroPoint Si

MicroPoint Si

C:\MPoin_Si\Moviment.txt

MicroPoint IP

MicroPoint IP

C:\MPoint_IP\Moviment.txt

MicroPoint IPSi

MicroPoint IPSi

C:\MPOINT_Ipsi\Moviment.txt

BioPoint I
BioPoint II
BioPoint II i
BioPoint II S (Sagem)

BioPoint

C:\Arquivos de Programas\Dimep\Biotime\Moviment.txt

TimePoint III

TimePoint III

C:\Arquivos De Programas\Dimep\Biotime\Moviment.txt
C:\Arquivos De Programas\Dimep\MiniCom\Moviment.txt

MiniPoint

MiniPoint

LightPoint

MiniPoint

C:\Arquivos De
Programas\Dimep\TimeLight\Moviment.txt

TimePoint I
TimePoint II

TimePoint

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Arquivo gerado pelo sistema do relgio com todas marcaes de ponto dos funcionrios.
6
Verifique qual sistema foi adquirido para coleta do relgio (MiniCom ou MiniTime).

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Cadastros Feriados Locais
Nesta tela sero cadastrados todos os Feriados Locais para efeito de clculo do
apontamento.

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Cadastros Estrutura Organizacional
Esta tela tem uma dupla funo, pois nela sero cadastrados os departamentos da
empresa.

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Cadastros Grupos
Nesta tela sero cadastrados os grupos para organizar o cadastro de funcionrios,
facilitando assim a impresso dos relatrios, j que no ser preciso imprimir todos e
selecionar por grupo.

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Cadastros Funcionrios
Nesta tela sero cadastradas as informaes dos funcionrios da empresa.
O cadastro de funcionrios dividido em cinco guias: Dados Gerais, Apontamento,
Outros Dados, Folgas, Outros Horrios, Revezamento.
Guia Dados Gerais

Estas informaes sero exibidas nos relatrios do DMPadvance e lanadas na folha


de pagamento.
Nome: Informe o nome do funcionrio.
Data de Nascimento: Informe a data de nascimento do funcionrio no formato
DD/MM/AAAA.
R.G.: Este campo opcional, e nele deve ser informado o nmero do RG do
funcionrio.
Pis: Informe o Nmero do Pis do funcionrio

Esta opo permite utilizar o nmero do PIS do funcionrio em mais de um cadastro.


Esta implementao atende ao segmento de radiodifuso, em que comum o mesmo
funcionrio exercer duas funes.
Carteira Profissional: Informe o nmero / srie / UF da carteira profissional do
funcionrio. Este campo ser apresentado no Carto de Ponto do funcionrio.

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Data de Admisso: Informe a data de admisso do funcionrio no formato
DD/MM/AAAA.
Funo: Informe a funo do funcionrio. Este campo ser apresentado em alguns
relatrios (Carto de Ponto, por exemplo).
Estrutura Organizacional: Informe o departamento ou filial do funcionrio. 7
Campo Adicional 1: Cadastro de informaes extras, ou seja, no exigidas pelo
sistema, porm, importantes para a empresa.
Campo Adicional 2: Idem ao campo anterior.
Cooperado: As horas do funcionrio sero calculadas como trabalhadas, no haver
atraso ou hora extra.
Grupo:Informe o grupo do funcionrio. 8
Guia Apontamento
Sero definidos os parmetros para clculo do apontamento.

Nesta tela, sero definidos os itens:


Tipo de Salrio: Neste campo o usurio dever informar o tipo de salrio do
funcionrio: Mensal, Hora ou Hora Aula. Esta informao importante, pois ir
determinar a forma do Sistema lanar as faltas e desconto DSR.

Aparecero apenas os cadastros feitos anteriomente em Cadastros Estrutura Organizacional.


8
Aparecero apenas os cadastros feitos anteriomente em Cadastros Grupos.

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Mensalista: No caso do funcionrio mensalista, as faltas e DSR sero calculados em
dias.
Horista: No caso do funcionrio horista, as faltas e DSR sero calculados em horas.
Hora Aula: Essa opo utilizada exclusivamente por professores, pois o sistema
converte as faltas e atrasos em aulas de acordo com a durao da Hora Aula
estipulada no conjunto de opes na opo Converso de Hora/Aula.
Base de Horas: Informe a quantidade de horas base trabalhadas no ms,
independentemente do funcionrio ser Mensalista ou Horista. Este campo ser
utilizado, por exemplo, para que o DMP Advance determine a quantidade de horas para
desconto do DSR (base de horas 220,00 / 30 = 7,20hs).
Adicional Noturno: Normal, Fixo Mensal, Fixo Dirio (Dias Trabalhados) ou Fixo
Dirio(Perodo Cheio).
Horas a descontar na Falta: Este campo opcional, e caso seja preenchido, a hora
dever ser informada no formato HH:MM. Este campo servir apenas para os
funcionrios horistas, j que os mensalistas tero as faltas lanadas em dias e no em
horas.
Conjunto de Opes: Este campo opcional. Caso o funcionrio possua um conjunto
de opes diferente do padro definido na empresa ou estrutura organizacional,
informe o cdigo do conjunto de opes que dever ser utilizado exclusivamente para o
funcionrio.
Tolerncia de Atrasos: Este campo opcional. Caso o funcionrio possua uma
tolerncia de atrasos diferente do padro definido na empresa ou estrutura
organizacional, informe o cdigo da tolerncia de atrasos que dever ser utilizada
exclusivamente para o funcionrio.
Tolerncia de Horas Extras: Este campo opcional. Caso o funcionrio possua uma
tolerncia de horas extras diferente do padro definido na empresa ou estrutura
organizacional, informe o cdigo da tolerncia de horas extras que dever ser utilizada
exclusivamente para o funcionrio.
Horrio Principal: Caso o funcionrio possua um horrio diferente do padro definido
na empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo da tabela de horrios que
dever ser utilizada exclusivamente para o funcionrio, horrio este que dever ter sido
previamente cadastrado.

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Conjunto de Eventos: Caso o funcionrio possua um conjunto de eventos diferente do
padro definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo da tabela de
conjunto de eventos que dever ser utilizado exclusivamente para o funcionrio.
Banco de Horas: Este campo opcional. Informe S (sim) ou N (no). Caso o
funcionrio v trabalhar com Banco de Horas, dever ser informado Sim, caso
contrrio, dever ser informado No
Responsvel: Este campo opcional, e nele pode ser informado o nome do
responsvel pelo funcionrio. Este campo ser apresentado nos relatrios.
Folga por Escala: Informe S (sim) ou N (no) para determinar se o funcionrio
trabalha por Escala ou No. Para os funcionrios que trabalham por escala, os
Domingos e Feriados so considerados dias normais de trabalho, uma vez que os
mesmos gozam as folgas referente estes dias em qualquer dia da semana, de acordo
com a Escala de Folgas organizada pela Empresa.
Guia Outros Dados
Cadastro da situao atual do funcionrio na empresa com relao a Afastamentos,
Resciso, Frias e Crach Provisrio.

Situao: Informe a situao do funcionrio, conforme tabela da RAIS. O Sistema


lanar como padro a situao 01-Situao Normal. Caso o funcionrio esteja
afastado (por qualquer motivo), importante que este campo seja atualizado, para que
o sistema no aponte como falta a ausncia do funcionrio, sendo que se estiver
afastado, ser lanado no campo de Observaes do Carto de Ponto a mensagem
Afastado.
Data Incio do Afastamento: Caso o funcionrio esteja afastado, informe neste campo
a data em que foi afastado, no formato DD/MM/AAAA.

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Data Final do Afastamento: Caso o funcionrio esteja voltando do afastamento,
informe a data de retorno, no formato DD/MM/AAAA.
Causa da Resciso: Este campo dever ser utilizado quando o funcionrio se desligar
da empresa, para dar baixa no funcionrio no DMPAdvance. Aps a baixa, o sistema
no considerar mais o funcionrio nos processos e relatrios. Informe a causa da
resciso, conforme tabela RAIS.
Data da Resciso: Caso o funcionrio tenha se desligado da empresa, informe neste
campo a data da resciso, no formato DD/MM/AAAA. A partir da data informada neste
campo, o Sistema no considerar mais o funcionrio nos Processamentos e
Relatrios do sistema.
Data de Incio das Frias: Neste campo dever ser informada a data de incio das
frias do funcionrio, no formato DD/MM/AAAA. A informao deste campo ser
importante para que o sistema no aponte como falta a ausncia do funcionrio,
lanando no campo de Observaes do Carto de Ponto a mensagem Frias.
Data de Trmino das Frias: Neste campo dever ser informada a data de trmino
das frias do funcionrio, no formato DD/MM/AAAA. A informao deste campo
importante, pois a ausncia do funcionrio no perodo entre a data de incio e trmino
das frias no ser apontada como falta. Em vez disso, ser lanada no campo de
Observaes do Carto de Ponto a mensagem Frias.
Crach Provisrio: Caso o funcionrio necessite utilizar um crach provisrio, ou seja,
crach com cdigo diferente de seu cdigo original, basta informar neste campo o
cdigo provisrio para que no momento da importao das marcaes o sistema
interprete as marcaes deste cdigo como se fossem registradas no cdigo original,
lanando no carto de ponto do funcionrio.
Data Incio Crach Provisrio: Informe neste campo a data a partir da qual o sistema
deve considerar o crach provisrio para o funcionrio.
Data Final Crach Provisrio: Informe neste campo a data final para que o sistema
considere o crach provisrio para o funcionrio, sendo que a partir desta data o
crach provisrio estar disponvel para ser utilizado por outros funcionrios. O
DMPAdvance somente considerar o crach provisrio para o funcionrio dentro do
perodo estabelecido, fora deste perodo somente o cdigo original do funcionrio ser
considerado na Importao.

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Guia Folgas
A criao da escala individual, ou seja, vlida apenas para o funcionrio cadastrado
no momento. O cadastro de escalas para mais de um funcionrio est disponvel em
Cadastros Escalas de Folgas Escalas de Folgas Automticas. Neste exemplo, foi
configurada a escala de um funcionrio que trabalha 12 horas trabalhadas por 36 horas
de descanso.

As folgas so classificadas em dois Tipos: Folgas Normais e Folgas Remuneradas.


Folgas Normais - As folgas referentes aos domingos e feriados sero destacadas na
cor verde.
Folgas Remuneradas - Outras folgas que a empresa der ao funcionrio devero ser
lanadas na folha de pagamento, em um evento diferente. Portanto, caso sejam
geradas escalas de folgas com Folgas Remuneradas, dever ser informado no
conjunto de opes ao qual o funcionrio est vinculado, o evento de folga
remunerada. Uma vez gerada a escala, estas folgas sero destacadas na cor laranja.
Para definir uma escala automtica, o usurio dever informar os seguintes campos:
Data de Incio: Informe a data de incio do perodo em que ser calculada a escala de
folga do funcionrio. A data de incio o ponto de partida da definio da escala, sendo
considerado sempre como o primeiro dia trabalhado para o funcionrio.
Data de Trmino: Informe a data de trmino do perodo em que ser calculada a
escala de folga do funcionrio. A escala de folga poder ser calculada para um ms ou
um ano, de acordo com a vontade do usurio.
Folga Normal: Habilite esta opo, caso a escala de folgas a ser gerada seja uma
escala de folgas normais.
Folga Remunerada: Habilite esta opo caso a escala de folgas a ser gerada seja
uma escala remunerada.
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Escala: Defina a seguir a regra para clculo da escala de folga do funcionrio, sendo o
primeiro parmetro o nmero de dias a trabalhar e o segundo parmetro o nmero de
dias a folgar.
Exemplo: A escala 5 x 1, significa que o funcionrio ir trabalhar 5 dias e folgar 1 dia.
Caso o usurio deseje que as folgas do funcionrio no possam cair em determinado
dia da semana, opte pela opo Avanar ou Retroceder; Esta opo til caso a
folga do funcionrio caia em um dia especfico da semana: Seg, Ter, Qua, Qui, Sex,
Sab ou Dom.
Exemplo: Suponhamos que a escala do funcionrio seja 5 x 1, entretanto, essa folga
no poder cair nas sextas-feiras e aos sbados, por serem os dias de maior
movimento da loja, por exemplo. Neste caso, a regra 5 x 1 dever ser definida,
selecione a opo Retroceder e marque os dias da semana sex e sab.
Reclassificar: Aps a definio da regra, para gerar a nova escala de folga, o usurio
deve clicar em Reclassificar e confirmar a gerao da escala.
Obs.: O usurio poder tambm gerar a escala de forma manual, ou seja, dando um
clique na data para definir como folga, o sistema emitir uma mensagem perguntando
sobre a incluso da folga remunerada. Em caso afirmativo, esta folga ser definida
como Folga Remunerada, caso contrrio, esta folga ser definida como Folga Normal.
Para no incluir nenhuma folga, clique no boto Cancelar.
Guia Outros Horrios
Opo usada apenas quando o funcionrio altera sua jornada de trabalho
constantemente, e no h data definida.
Obs: Os horrios associados a esta tela devem ser diferentes do horrio principal.

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Guia Revezamento
Opo usada apenas quando o funcionrio altera sua jornada de trabalho e h uma
data definida para a mudana.
Obs: Os horrios associados a esta tela devem ser diferentes do horrio principal.

Para associar um horrio insira a data inicial e final em seguida clique no boto OK,
logo aps, clique na coluna Horrio de Revezamento do dia escolhido, surgir a tela de
Tabela de Horrios, selecione o horrio desejado .

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Guia Outros Compensao de Pontes
Na guia Compensao da tabela funcionrios, pode-se alterar os horrios de
compensao dos funcionrios dia a dia. Pode ser excluida a compensao a ser feita
no dia, ou alterada a quantidade de minutos/horas a ser compensada em um dia.

Um calendrio demonstrar as seguintes informaes:

Datas pintadas em vermelho: Feriados.


Datas pintadas em verde: So datas que sero consideradas pontes de feriados.
Datas pintadas em amarelo: Refere-se a datas que esto programadas para
compensao das Horas / Minutos referentes s pontes de feriados.

Atravs de um clique em qualquer data, o usurio poder alterar a programao dos


minutos a compensar, como tambm incluir minutos a compensar para uma data que
no esteja programada. Caso deseje zerar a quantidade de minutos de uma
determinada data, clique na data desejada, o sistema emitir uma mensagem
perguntando se deseja alterar, informe Sim, em seguida informe 0 (Zero) para a
quantidade de minutos.
Guia Outros Pagamento programado Horas Extras
Nesta aba sero exibidas as datas, para o pagamento programado de horas extras.
Como tambm possvel Incluir, Alterar ou Excluir as horas programadas em suas
respectivas datas. Esta opo tem a finalidade de gerenciar o clculo de horas extras
permitindo assim, atribuir as horas extras dos funcionrios como prmio. Nesse caso
ser creditada hora extra ao funcionrio mesmo que na data selecionada o funcionrio
no tenha realizado sua jornada de trabalho extraordinria.

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Um calendrio demonstrar as seguintes informaes:

Datas pintadas em verde: Datas de pagamento programadas.


Datas pintadas em azul: Refere-se a datas programadas por horas trabalhadas.
Datas pintadas em vermelho: Refere-se aos feriados cadastrados.

Atravs de um clique, nesta data, ser exibida a quantidade de horas programada para
aquela data.
Para programar uma nova data, clique na data desejada e informe a quantidade de
horas ou minutos. Em seguida, tecle Ok ou Enter.
Para excluir a quantidade de horas programadas, clique na data programada. Na tela
que ser exibida, digite DEL, e em seguida, clique Ok ou tecle Enter.

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Rotinas
Neste menu o sistema permite o fechamento do ponto, manipulao do banco de horas
e configurar a compensao de pontes.
Rotinas Seleo de Empresas
Esta rotina ser usada somente quando h mais de uma empresa cadastrada no
DMPadvance.

Selecione a empresa e clique em Salvar.

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Rotinas Importar Marcaes
Utilizada para ler o arquivo texto com as marcaes de ponto dos funcionrios.

Selecione o relgio a importar, insira o perodo e clique em Salvar


O Campo Listar Arquivo TXT ser utilizado quando deseja-se analisar as marcaes
originais do relgio. Observamos que, quando este item for selecionado, a marcao
no ser importada para o Banco de Dados do sistema, apenas Listada.
Rotinas Edio de Carto
A Rotina Edio de Carto poder ser utilizada pelo usurio para informar horrios que
no foram registrados, aps a rotina de Importar marcaes, em virtude do funcionrio,
por algum motivo, no ter passado o crach na entrada, intervalo ou sada.
Geralmente, muito usada nos casos de funcionrios que trabalham externo, e no
marcam a sada porque nem sempre voltam para a empresa, porm, recebem horas
extras com base em controle de servios externo.

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Observamos que no ser possvel excluir marcaes de ponto que foram importadas
do relgio. Estas marcaes, de acordo com a portaria 1.510, so as chamadas
Originais.
Na rotina da edio de carto, o usurio poder considerar uma determinada marcao
como Indevida, sendo que a Portaria 1.510 determina que para toda marcao
considerada indevida, dever ser informado o motivo. O mesmo ocorre para marcaes
includas.
Abaixo, segue exemplo selecionando Indevidas e Inserindo marcaes.
Indevidas
Para desconsiderar marcaes indevidas na guia Gerenciar Marcaes Indevidas o
usurio deve clicar sobre a marcao, a mesma ficar evidenciada em vermelho, e
posteriormente informar na Guia Motivos a razo desta situao.

Inconsistncias
Caso o usurio realize uma alterao de edio de ponto contendo apontamentos
mpares (inconsistncias), o sistema dever exibir a mensagem abaixo.

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Inserindo Marcaes
Para insero de marcaes, quando o usurio se esquecer de efetu-las, selecione
Guia Incluso de Marcaes. O usurio poder incluir uma marcao faltante clicando
sobre a clula, e aps a insero do valor, a mesma ficar evidenciada em vermelho.
Posteriormente, ser necessrio informar na Guia Motivos a razo desta situao.

Motivos
Nesta Guia sero inseridos os Motivos relacionados a marcaes desprezadas e
incluidas, pode-se incluir individualmente, clicando-se sobre a coluna Motivo na linha
desejada, ou, caso necessrio, clique em Selecionar Todos e inclua o mesmo texto
para todos os dias.

Aps as configuraes necessrias, clique em Salvar.

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Rotinas Calcular Apontamentos
A Rotina Calcular Apontamento ser utilizada pelo usurio para calcular o apontamento
dos funcionrios, sempre aps a execuo das rotinas Importar Marcaes, Edio de
Carto, e Gerar Apontamento. A Rotina Calcula as Horas Extras, Adicional Noturno,
Faltas, Atrasos e DSRs, ocorridos durante o perodo informado.
Obs. Caso j tenha realizado a justificativa individual, no altere o campo (Calcula Dias
Abonados/Justificados) para Sim. Caso realize esta operao, perder todas as
justificativas inseridas no perodo informado.

Fechamento: Selecione este campo caso tenha configurado uma tolerncia para o
perodo.
Perodo para Fechamento: este campo est relacionado ao Fechamento, selecione o
mesmo perodo informado acima.
Aps selecionar o perodo, clique em Salvar.

Obs: Caso seja realizado o clculo de apontamentos com inconsistncias, o sistema


exibir uma mensagem, conforme abaixo.

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Rotinas Compensao de Pontes
Utilizada quando os funcionrios compensam as pontes dos feriados.

Nesta Rotina, existem trs opes relacionadas compensao de pontes:


Definir Dias a Compensar - Nesta opo o usurio tem disposio um calendrio,
onde devero ser informadas as datas consideradas ponte.
Definir Minutos a Compensar - Esta opo ser usada nos casos em que o usurio
tenha um controle a parte de Pontes anteriores, e que deseje lanar e definir as datas a
serem compensadas. Neste caso, ao invs de informar a data da ponte, ser informada
a quantidade de minutos a compensar.
Excluir Dias/minutos a Compensar / Pr Justificativas de Abono - Esta opo ser
usada nos casos em que o usurio deseje excluir as compensaes j programadas.
Para Incluir uma compensao Defina:
Data para Incio Compensao - Informe a data que ter incio a compensao das
Horas/minutos, referentes Ponte.
Gera Hora Extra em Dia de Ponte - Este parmetro dever ser utilizado quando a
empresa desejar pagar como hora extra os dias de pontes trabalhados.
Compensao Mxima Diria:
Caso o acordo para compensao da ponte determine que o funcionrio ir compensar
as horas diariamente, informe a quantidade mxima de minutos a serem compensados
por dia.
Definir Quantidade de Dias
Caso o acordo para compensao da ponte determine que o funcionrio ir compensar
as horas em dias, informe a quantidade de dias, para que o sistema calcule e programe
quantos minutos a mais o funcionrio dever trabalhar durante os dias informados para
compensar as horas referentes respectiva ponte.
Turno para Compensao:
Entrada: Selecione Entrada caso o acordo determine que o funcionrio dever
compensar as horas/minutos na entrada ao trabalho.
Sada: Selecione Sada, caso o acordo determine, que o funcionrio dever compensar
as horas/minutos na Sada do trabalho.
Ambos: Selecione Ambos, caso o acordo determine.

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Rotinas Justificativa Individual
A Rotina Justificativa Individual ser utilizada apenas para um funcionrio de cada vez.
Esta rotina deve ser executada durante o processo de fechamento do ponto, pois
obrigatrio calcular o ponto antes do lanamento.
As justificativas no sistema tem o objetivo de: abonar; eliminar; transferir para Banco de
Horas.
Abonar - Faltas, Atrasos, DSR
Eliminar - Horas Extras, Adicional Noturno
Transferir para Banco de Horas - Faltas, Atrasos, DSR, Horas Extras
Nesta justificativa no possvel abonar, eliminar ou transferir parcialmente as horas.
Sempre a quantidade total do dia ser considerada.

No campo Observao, selecione a justicativa utilizada para abonar, eliminar e/ou


transferir horas para o banco de horas.
Nesta tela, cada ao envolve apenas um dia. Sendo necessrio repetir o mesmo
procedimento nos outros dias.
Aps selecionar a justificativa, clique em Salvar

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Rotinas Justificativa Coletiva
A Rotina Justificativa Coletiva tem o mesmo conceito da justificativa individual, porm,
possvel definir mais de um funcionrio por vez.
Nesta justificativa, o sistema permite que uma nica ao nesta tela envolva mais de
um dia.
Esta rotina deve ser executada durante o processo de fechamento do ponto, pois
obrigatrio calcular o ponto antes do lanamento.
As justificativas no sistema tem o objetivo de: abonar; eliminar e transferir para Banco
de Horas.
Abonar - Faltas, Atrasos, DSR
Eliminar - Horas Extras, Adicional Noturno
Transferir para Banco de Horas - Faltas, Atrasos, DSR, Horas Extras
Nesta justificativa, possivel abonar, eliminar, transferir parcialmente as horas,
definindo no campo Tipo a opo Parcial, e no campo Horas a quantidade de horas
abonadas, eliminadas ou tranferidas.

Aps a parametrizao da justificativa coletiva, clique em Salvar.

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Rotinas Pr-Justificativas
A Pr-Justificativa tem o mesmo conceito da Justificativa Coletiva, porm, no
necessrio calcular o ponto antes. necessrio cadastrar justificativas antes mesmo
da Importao.
Nesta justificativa possivel abonar, eliminar, transferir parcialmente as horas,
definindo no campo Quantidade de Horas Total ou Parcial e no campo Qtde. de Horas
a quantidade de horas abonadas, eliminadas ou tranferidas.

Aps cadastrar a Pr-Justificativa, clique em Salvar.

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Rotinas Atualizar Banco de Horas
A Rotina Atualizar Banco de Horas ser utilizada para atualizao do saldo do banco
de horas do funcionrio.

Selecione o Periodo, funcionrio, e clique em alterar. Depois, insira as informaes de


crdito e/ou debito deste funcionrio, e em seguida, clique em salvar.
No ser permitido realizar a edio de marcaes como dbitos, crditos e saldo
rotinas quando o apontamento for realizado de forma automtica.

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Rotinas Gerar Integrao
A Rotina gerar o Arquivo texto que ser importado para sistema de folha de
pagamento, com os clculos do apontamento dos funcionrios.

Aps selecionar as opes desejadas, clique em Salvar

Ferramentas
Os itens deste Menu esto relacionados segurana do banco de dados, a integridade
dos dados, e permisso de acesso.
Ferramentas Integridade do Banco
A funo de integridade do banco auxilia o usurio como localizador de erros no banco
de dados, pois o mesmo realiza a verificao das tabelas, localizando dados e
corrigindo-os caso haja uma inconsistncia.
Ferramentas Limpar o Banco de Dados
A funo de limpar o banco de dados realiza a limpeza de todos os apontamentos
dentro do perodo selecionado pelo usurio.
Ferramentas Compactar Banco de Dados
A Rotina Compactar Banco de Dados ser utilizada pelo usurio aps a execuo da
rotina Limpar Banco de Dados.

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Ferramentas Backup do Banco de Dados
A ferramenta de Backup gerar uma cpia de segurana do banco de dados. Selecione
o diretrio onde o sistema salvar o backup e clique em Salvar.
No diretrio indicado, o sistema gerar uma pasta de acordo com a regra abaixo:
Bkp_data do backup_sequencia.
Exemplo: Bkp_180108_1.

Ferramentas Reparar Banco de Dados


Utilizada se o sistema for finalizado sem a solicitao do usurio.
Isso pode acontecer, por exemplo, quando h queda de energia eltrica.

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Ferramentas Cadastrar Usurios
A tela para cadastrar Usurios ser utilizada para cadastrar os usurios e suas
permisses de acesso das telas do sistema.

Ferramentas Manuteno de Log de Usurio


A manuteno de log do usurio registra todas as aes de rotinas realizadas pelo
usurio, podendo ser visualizado em duas formas: por vdeo ou por impresso.

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Ferramentas Configurao para Comunicao
A ferramenta de Configurao para Comunicao utilizada quando o cliente possui
relgio com comunicao TCP/IP, e ir configurar a comunicao direta com o
DMPAdvance.

Listas Incluso de Cartes


Esta funo permite que o usurio selecione o tipo de transmisso desejada para o
relgio, sendo estas:

Especfico: Transmite um crach determinado pelo usurio


Novos: Permite a incluso de novos cartes
Todos: Permite a incluso de todos os cartes
Carto Provisrio: Permite a incluso de cartes provisrios.

Listas Excluso de Cartes


Esta funo permite que o usurio exclua o tipo de transmisso desejada para o
relgio, sendo estas:

Especfico: Transmite um crach determinado pelo usurio


Novos: Permite a incluso de novos cartes
Todos: Permite a incluso de todos os cartes
Carto Provisrio: Permite a incluso de cartes provisrios.
Configuraes Data e Hora:

Essa funo permite ao usurio configurar a data e hora do relgio.


Horrio de Vero:
Permite que o relgio trabalhe em horrio de vero.

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Relgios:
Essa funo permite ao usurio supervisor realizar as alteraes nos relgios de ponto.
Sinaleiro:
Essa funo permite ao usurio realizar a programao para acionar o alarme do
relgio.
Tipo de Crach:
Essa funo permite ao usurio cadastrar o mdulo de leitura do crach.
Inicializao Geral
Acessando o Menu Ferramentas - Inicializao Geral possvel enviar as
configuraes, data e hora, o horrio de vero, a Limpeza e envio dos Cartes.

Acessando o diretrio de instalao C:\Program Files\ DMPAdvance\Logs possvel


verificar o log de envio e limpeza dos cartes. O arquivo criado por dia com o nome
LOGREP_DDMMAAAA.txt.

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Ferramentas Transferncia de crach
Esta rotina transfere as marcaes de um cdigo para um outro.
Utilizada quando a numerao do crach do funcionrio alterada.
Obs. Para transferir as marcaes, necessrio que os dois cdigos tenham sido
cadastrados no sistema.

Ferramentas Transferncia Funcionrios


Nesta opo poderemos transferir um funcionrio de uma empresa para outra, ou seja,
o funcionrio ser demitido da empresa atual e admitido em outra.

O sistema pedir que o usurio informe o funcionrio. Automaticamente, ele identificar


a que empresa ele pertence, e em seguida, pedir que informe para qual empresa ele
ser transferido, e tambm o motivo e data de transferncia.
Aps informamos estes dados, o sistema demitir o funcionrio da empresa atual com
o motivo e data informada e admitir na nova empresa.

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Ferramentas Importao de Funcionrios
Foi desenvolvido o programa de importao de funcionrios para o sistema de
apontamento, utilizando os principais campos da tabela de funcionrios.
O arquivo que ser importado ter um nome fixo: "ImpFunc.TXT".
Para cada funcionrio a ser importado sero utilizadas trs linhas do arquivo importado,
onde cada linha chamada de registro.
Para cada registro existe um layout, onde esto distribudos os campos, verifique:
* Os campos obrigatrios esto sublinhados.
- Primeiro Registro. Esta linha dever ocupar 100 posies do arquivo

Ferramentas Exportao de Funcionrios.


A rotina Exportao de Funcionrios tem a finalidade de realizar a exportao do
cadastro dos funcionrios contidos no DMPadvance para o DMP Access, ou gerar um
arquivo texto do referido cadastro.
Na aba Tipo de Exportao, o usurio tem 03 opes para definio do tipo de
exportao:
Por Data: Selecionando esta opo, o usurio poder realizar a exportao do cadastro
de todos os funcionrios que foram admitidos dentro do perodo informado.
Por Funcionrio: Selecionando esta opo, o usurio poder realizar a exportao do
cadastro de todos os funcionrios selecionados na lista.
Por Estrutura: Selecionando esta opo, o usurio poder realizar a exportao do
cadastro de todos os funcionrios pertencentes s estruturas organizacionais
selecionadas na lista.

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Relatrios
Relatrios de Cadastros
O sistema tem a opo de emitir diversos relatrios. Abaixo, exemplos deles.
Neste menu podem ser solicitados os relatrios de todos os cadastros que foram
realizados no sistema como funcionrios, estruturas organizacionais, horrios,
justificativas e outros.

Em todas as opes de relatrios, existem os seguintes botes para auxiliar a


navegao do usurio pelas telas de relatrios:
-- Para impresso do relatrio solicitado em qualquer impressora disponvel.
-- Diminuir e aumentar a fonte do relatrio exibido.
-- Movimentao do relatrio para a pgina anterior.
-- Movimentao do relatrio para a prxima pgina.
-- Posiciona a pgina no primeiro relatrio.
-- Posiciona a pgina no ltimo relatrio.
-- Configurao de itens da pgina como papel, margem e orientao.
-- Possibilita a exportao do relatrio solicitado em PDF, Word, TXT e
Excel.
-- Fecha a tela com os relatrios solicitados.

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Relatrios de Cadastros Conjunto de Eventos
Neste relatrio possvel visualizar todos os conjuntos de Eventos que foram
cadastrados anteriormente. Nele, exibido o nome do conjunto de eventos, tipo de
apurao de hora extra, quantidade de horas para classificao das horas extras
separados por dia da semana, folgas e feriados e eventos atribudos para horas extras,
horas normais, hora DSR, adicional noturno, faltas, atrasos e DSR.

Relatrios de Cadastros Conjuntos de Opes


Neste relatrio so exibidos todos os Conjuntos de Opes cadastrados no sistema. No
relatrio solicitado, possvel visualizar em uma nica pgina todas as informaes
contidas nos conjuntos de opes.

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Relatrios de Cadastros Crachs Avulsos Restaurante
Neste relatrio so mostrados os Crachs Avulsos cadastrados no menu Cadastros Crachs Avulsos - Restaurante. No relatrio solicitado exibido o cdigo do crach
cadastrado, descrio e grupo de refeio.

Relatrios de Cadastros Descrio de Eventos


Neste relatrio possvel visualizar todos os Eventos cadastrados no menu Cadastros
Descrio de Eventos. No relatrio solicitado exibido cdigo do evento cadastrado,
descrio do evento, percentual do evento, cdigo alternativo, percentual para banco
de horas, se no evento gera interface, se gera resumo de eventos e se faz
compensao.

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Relatrios de Cadastros Empresa
Neste relatrio so exibidas todas as informaes cadastradas e vinculadas empresa
no menu Cadastros - Empresa.

Relatrios de Cadastros Estrutura Organizacional


Neste relatrio so exibidas as informaes cadastradas e vinculadas de todas as
Estruturas Organizacionais cadastradas anteriormente no menu Cadastros Estrutura
Organizacional.

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Relatrios de Cadastros Funcionrios
Neste relatrio sero exibidas todas as informaes cadastradas e vinculadas
referentes aos Funcionrios cadastrados no menu Cadastros Funcionrios.
O relatrio em questo pode ser filtrado por Funcionrio, Estrutura, Grupos, Funes
ou Centro de Custo.

Aps selecionar os funcionrios, o sistema possibilita utilizar filtros mais especficos


para a gerao do relatrio.

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Admitidos entre: Este campo opcional, e caso o usurio deseje emitir um relatrio
apenas dos funcionrios admitidos em um determinado perodo, dever informar neste
campo a data de incio e data final do perodo de data de admisso que deseja listar.
Caso contrrio, deixe em branco para listar todos.
Situao: Este campo opcional, caso o usurio deseje emitir um relatrio apenas dos
funcionrios em situao de afastamento, por exemplo. Neste filtro existem as opes
Geral, Ativos, Afastados e Demitidos.
Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios,
podendo escolher a classificao por: Cdigo, Nome ou Data de Admisso.
Em Ordem: Selecione neste campo a ordem que deseja considerar a classificao dos
funcionrios: Crescente ou Decrescente.
Tipo do Relatrio: Selecione neste campo o tipo de relatrio que deseja imprimir do
cadastro de funcionrios, podendo ser Ficha, onde todos os dados do cadastro de
funcionrio sero listados no mesmo layout da tela de cadastramento, Simplificado,
onde somente os campos Cdigo, Nome, Data de Admisso, Estrutura Organizacional
e Funo sero listados, ou Personalizado, onde sero exibidos todos os dados do
cadastro de funcionrios, para que o usurio possa selecionar os dados que deseja.

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Relatrios de Cadastros Grupos
Neste relatrio so exibidos todos os grupos cadastrados no menu Cadastros
Grupos.

Relatrios de Cadastros Horrios


Neste relatrio so exibidos todos os horrios de trabalho cadastrados no menu
Cadastros Horrios Horrios de Trabalho.

Relatrios de Cadastros Justificativas


Neste relatrio so exibidas todas as justificativas cadastradas no menu Cadastros
Justificativas.

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Relatrios de Cadastros Tolerncia de Atraso
Neste relatrio so exibidas todos os conjuntos de tolerncia de atrasos cadastrados
no menu Cadastro Tolerncia de Atrasos.

Relatrios de Cadastros Tolerncia de Horas Extras


Neste relatrio so exibidas todos os conjuntos de horas extras cadastrados no menu
Cadastro Tolerncia de Horas Extras.

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Relatrios Inconsistncia
Neste relatrio sero listadas as inconsistncias dos horrios gerados pela rotina de
Importao das Marcaes. So consideradas inconsistncias os dias que tiverem um
nmero mpar de marcaes, ou seja, ficou faltando algum horrio do funcionrio.
Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo do qual se deseja listar as
inconsistncias. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA.
Obviamente, este perodo selecionado dever ter sido previamente importado.
Configuraes:
Selecionando a opo Por Nome, os funcionrios selecionados para o Relatrio de
Inconsistncias sero exibidos na ordem alfabtica.
Selecionando a opo Por Cdigo, os funcionrios selecionados sero exibidos no
relatrio por ordem crescente de cdigo.
Selecionando a opo Por Responsvel, os funcionrios selecionados sero exibidos
no relatrio por ordem do Responsvel.

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Relatrios Ocorrncias
Este relatrio exibe as ocorrncias geradas no clculo do apontamento.

Configuraes:
Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja emitir o relatrio
de Ocorrncias. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA.
Ocorrncia a Listar: Selecione neste campo qual ocorrncia deve ser listada no
relatrio, podendo escolher as seguintes ocorrncias: Horas Extras, Adicional Noturno,
Faltas, Atrasos, DSR, Horas Abonadas, Horas Trabalhadas ou Frias, etc..
No relatrio de Horas Extras, as horas extras sero separadas por eventos
(percentuais), de acordo com a definio no Conjunto de Eventos.
Justificativa a Listar: Caso o usurio tenha selecionado a ocorrncia horas abonadas,
deve especificar neste campo se deseja listar todas as horas abonadas, escolhendo a
opo Todas ou ento listar apenas as horas abonadas por uma determinada
justificativa, escolhendo o cdigo da justificativa desejada.

Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios no
relatrio por ocorrncia, podendo escolher a classificao por: Cdigo do Funcionrio
ou Nome do Funcionrio.

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Exemplos:
Horas Extras

Faltas

Horas Abonadas

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Relatrios - Carto de Ponto
Visualizao dos Apontamentos, comparando ao horrio de trabalho, resultando os
rendimentos (Horas extras e Adicional Noturno) e descontos (Faltas, Atrasos, DSR).
Neste relatrio existir o espao para assinatura do funcionrio. Este texto poder ser
alterado atravs do Conjunto de Opes (consulte pgina 25).

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Relatrios - Resumo de Eventos.
Exibe os totais dos rendimentos e descontos dos funcionrios de maneira resumida,
listando os funcionrios selecionados um abaixo do outro.

Classificado por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios no
relatrio Resumo de Eventos, podendo escolher a classificao por: Nome ou Cdigo
do Funcionrio.
Exibir Total dos Funcionrios: Habilite esta opo caso deseje listar os totais dos
funcionrios.
Exibir Total das Estruturas: Habilite esta opo caso deseje listar os totais das
Estruturas.
S Total da Empresa: Habilite esta opo caso deseje listar s o total geral de cada
evento em toda a empresa.

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Extrato do Banco de Horas
Para as empresas que apuram os rendimentos e descontos com Banco de Horas,
podem emitir um Extrato do banco de Horas.

Relatrios Relatrio de Apontamentos


Este relatrio lista os apontamentos dos funcionrios, semelhante ao relatrio de
Ocorrncias, s que nele sero listadas todas as ocorrncias dos funcionrios, ou seja,
as Horas Extras, Adicional Noturno, Faltas, Atrasos e DSR.

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Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja emitir o relatrio
de Apontamentos. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA.
Listar Funcionrio que Tenham: Selecione neste campo se devem ser listados todos
os dias do perodo selecionado, escolhendo Listar Todos, ou somente os dias que
tenham uma das seguintes ocorrncias: Horas Extras, Adicional Noturno, Faltas,
Atrasos, DSR, Divergncias, Divergncias Dirio, Presentes, Ausentes ou Perfect
Attendance. Lembre-se que neste relatrio sempre sero listadas todas as ocorrncias,
servindo este campo apenas para filtrar os funcionrios / dias que devem ser listados.
Divergncias: sero exibidos os itens para Mostrar: Frias, Folgas e Afastamentos,
Todos os Inconsistentes, Justificativas.
Caso a opo Mostra Frias, Folgas e Afastamentos estejam habilitados, sero
exibidos tambm os funcionrios que esto de Frias, Folgas e Funcionrios
Afastados.
Caso a opo Mostra Justificativa esteja habilitada, sero exibidas tambm as datas j
justificadas no sistema.
Marcaes Diferentes (Ex: horrio de trabalho: 06:00 - 14:00 e o funcionrio
marcou: 06:00 11:00 -12:00 14:00, ou vice versa. Ou seja: Horrio de trabalho: 06:00
11:00 - 12:00 14:00 e o funcionrio marcou o ponto apenas s 06:00 e s 14:00).
Divergncias Dirias: Ser emitido um relatrio semelhante ao emitido na opo
Divergncias, porm, no existem as opes de filtros (Mostra Frias, Folgas e
Afastamentos, Mostra Justificativas), pois o prprio relatrio j no traz estas
informaes. Normalmente, este relatrio enviado pelo Depto. Pessoal aos chefes de
Seo/Depto. Para aprovao das ocorrncias (Horas Extras, Faltas, Atrasos, etc.)
Perfect Attendance: o sistema emitir um relatrio de faltas e atrasos, porm, com
tolerncia zero, ou seja, mesmo os dias que no carto de ponto no tenham sido
apontados como atrasos por estarem dentro da tolerncia (um minuto, por exemplo) ou
os dias abonados tambm sero considerados neste relatrio.

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Relatrios - Resumo de Horas


Esta rotina ir emitir um relatrio com o resumo do apontamento dos funcionrios. Ser
listado para os funcionrios e perodo selecionados o Total de Faltas, Atrasos, DSR,
Abonos de Descontos e Total de Descontos, Total de Horas Extras, Adicionais Noturno,
Abonos de Rendimentos e Total de Rendimentos e o Saldo Final do perodo.
Configuraes:
Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios no
resumo, podendo escolher a classificao por: Cdigo do Funcionrio, Nome do
Funcionrio, Funo do Funcionrio, Estrutura do Funcionrio, Faltas, Atrasos, DSR,
Abonos de Descontos, Total de Descontos, Horas Extras, Adicionais Noturno, Abonos
de Rendimentos ou Total de Rendimentos.
Em Ordem: Selecione neste campo a ordem que deseja considerar a classificao dos
funcionrios, ordem: Crescente ou Decrescente.

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Relatrios Horas Trabalhadas Sinttico
Esta rotina emitir o Relatrio de Horas Trabalhadas Sinttico, que composto pelas
horas a trabalhar, horas extras apuradas, horas extras pagas, classifica as horas extras
por percentual e emite total geral.

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja emitir o relatrio
de Saldo de Banco de Horas Sinttico.
Classificada por: Selecione neste campo a ordem que deseja considerar a
classificao dos funcionrios, ordem: Cdigo do Funcionrio, Nome do Funcionrio,
Estrutura Organizacional.
Modelo: Selecione o modelo do relatrio a ser gerado.
Modelo 1

Modelo 2

Obs.: A Coluna de Classificao de Horas extras apresenta o ttulo com percentual e a


quantidade de horas, caso houver a ocorrncia, por exemplo, de um funcionrio ter
apenas horas extras a 50% e 70%, a ltima coluna ser apresentada em branco.

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Relatrios Flexvel
Esse relatrio permite ao usurio escolher os campos que sero exibidos no relatrio,
de acordo com uma lista de campos disponveis.
Obs.: Os campos sero exibidos no relatrio de acordo com a ordem que o usurio
escolher os campos para serem exibidos.

Aps selecionar as configuraes desejadas, clique no boto

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Relatrios Flexvel Sinttico
Esse relatrio permite ao usurio escolher os campos que sero exibidos no relatrio
de acordo com uma lista de campos disponveis.
Obs.: Os campos sero exibidos no relatrio de acordo com a ordem que o usurio
escolher os campos para serem exibidos.

Aps selecionar as configuraes desejadas, clique no boto

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Relatrios Quadro de Horrios
Esta rotina emitir um relatrio do Quadro de Horrios dos funcionrios. Normalmente,
as empresas que utilizam relgio de ponto manual no necessitam deste relatrio, pois
os cartes de ponto ficam todos juntos na chapeira, e na etiqueta do carto de ponto
est o horrio de trabalho do funcionrio, substituindo este relatrio. J as empresas
que utilizam relgio de ponto eletrnico no tero esta informao, devendo ento
emitir este relatrio e fix-lo em local apropriado.

Perodo:
Data: Informe a data que ser listada no relatrio, data esta que dever ser informada
no formato DD/MM/AAAA.
Configurao:
Classificado Por: Selecione a opo para impresso do Relatrio Quadro de Horrios,
podendo ser: Ordem de Nome ou Cdigo do Funcionrio.

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Relatrios Escala de Folga Automtica
Este relatrio ir montar / listar a escala de folga dos funcionrios. Ser apresentada
uma tela no formato de uma planilha (semelhante ao Microsoft Excel), com as colunas
de cdigo do funcionrio, nome, campo adicional, funo, dias 01 a 31 do ms base e
observaes.
Ao clicar no menu Relatrios/Escala de Folga Automtica ser exibida a tela inicial do
relatrio, onde o usurio dever clicar no boto Selecionar Funcionrios para que seja
exibida a Tela de Seleo Padro, onde o usurio dever selecionar os funcionrios,
Estruturas ou Grupos, que sero exibidos no Relatrio Escala de Folgas.

Para imprimir, clique uma vez com o boto direito do mouse e, no menu apresentado,
clique na opo Imprimir.

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Relatrios Horrios de Revezamento


Esta rotina ir emitir um relatrio dos funcionrios que trabalham com horrios de
revezamento.
O relatrio exibir para cada funcionrio que trabalha com horrio de revezamento,
duas linhas, 1 e 2 quinzena respectivamente, onde sero demonstrados, dia a dia, os
horrios a serem cumpridos pelos funcionrios selecionados.

Perodo:
Ms: Informe o ms de referncia, para que o sistema gere o relatrio de todos os
funcionrios que trabalharo com horrios de revezamento durante o ms em
referncia.
Ano: Informe o ano ao qual se refere o ms selecionado.

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Configuraes:
Nesta opo, o usurio poder definir se deseja que a ordem de impresso do relatrio
seja por Estrutura e Cdigo do Funcionrio ou Estrutura e Nome, e ainda se deseja
quebrar as estruturas por pgina ou no.

Relatrios Horrios Ativos


Este relatrio exibir para os funcionrios selecionados: O cdigo do Funcionrio,
Nome, Cdigo do Horrio, Dia de Descanso (da tabela de horrio), Cdigo e Nome da
Estrutura Organizacional.
Uma vez feita a seleo dos funcionrios, Estruturas ou Grupos, o usurio dever
agora informar a ordem de impresso, que pode ser:

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Ordenado por:
Cdigo do Funcionrio
Nome do Funcionrio
Estrutura Organizacional
Horrio
Em seguida, clique no boto

Relatrios Extrato do Banco de Horas


Para as empresas que apuram os rendimentos e descontos com Banco de Horas,
podem emitir um Extrato do banco de Horas. O Extrato do Banco de Horas dever ser
emitido mensalmente, junto com o Carto de Ponto, para que os funcionrios faam um
acompanhamento das horas que tm a receber ou a pagar empresa (compensar).

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja listar o Extrato do
Banco de Horas. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA.
Configurao:
Classificado por: Selecionando uma opo para a ordem de impresso do relatrio
Extrato de Banco de Horas, podendo ser por ordem de: Estrutura Organizacional,
Nome do Funcionrio, ou Cdigo do Funcionrio.
Modelo: Selecione o modelo do relatrio a ser gerado.
Modelo Padro: Este relatrio apresenta o histrico do Banco de Horas (Crditos e
Dbitos).

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Modelo 2: Este relatrio exibir o percentual de hora extra nos dias em que houve
crdito no banco de horas.

Obs.: No relatrio Extrato de Banco de Horas, ainda possvel selecionar: Mostra


Classificao, Somente Funcionrios que Possuem Lanamentos no Perodo e
Mostra Descrio do Evento.

Relatrios Posio do Banco de Horas


Esta rotina emitir a Posio do Banco de Horas dos funcionrios, com um resumo do
perodo selecionado, informando o saldo anterior, total de horas a crdito, total de
horas a dbito e saldo atual.

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Perodo:
Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja totalizar o movimento que
ser considerado na Posio do Banco de Horas. As datas devem ser informadas no
formato DD/MM/AAAA.
Configurao:
Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios no
relatrio Posio do Banco de Horas, podendo escolher a classificao por: Estrutura
Organizacional, Nome ou Cdigo do Funcionrio.
Quebra por Estrutura e Mostra Funcionrios:
Caso estas duas opes estejam desabilitadas, o relatrio exibir as seguintes
informaes:

Cdigo da Estrutura, Nome da Estrutura, Saldo Anterior, Dbito, Crdito, Saldo do


Perodo e Saldo Atual, de cada Estrutura Organizacional na mesma pgina.

Caso deseje o mesmo relatrio acima, porm imprimindo uma Estrutura


Organizacional por pgina, habilite a opo Quebra por Estrutura, e desabilite a
opo Mostra Funcionrios.

Caso deseje que o relatrio exiba os totais tambm dos funcionrios, totais das
estruturas, e todas na mesma pgina, habilite a opo Mostra Funcionrios, e
desabilite a opo Quebra por Estrutura.

Caso deseje que o relatrio exiba os totais tambm dos funcionrios, totais das
Estruturas, encerrando cada estrutura em sua pagina, habilite as opes Mostra
Funcionrios e Quebra por Estrutura.

Lembrando que o Saldo do Perodo = Dbitos - Crditos, enquanto que o Saldo


Atual = Saldo Anterior + Crditos - Dbitos, ou seja, o saldo acumulativo desde a
implantao do banco de horas.

Aps selecionar as configuraes desejadas Clique no boto


gerado.

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e o relatrio ser

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Relatrio - Saldo Banco Horas (Sinttico)
Esta rotina emitir o Relatrio Saldo do Banco de Horas Sinttico, ou seja, o saldo de
cada funcionrio selecionado e o total da seleo.

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja emitir o relatrio
de Saldo de Banco de Horas Sinttico.
Classificado por: Selecione neste campo a ordem que deseja considerar a
classificao dos funcionrios, podendo ser por ordem de: Estrutura Organizacional,
Nome, ou Cdigo.
Opes: Selecione qual tipo de saldo deve ser impresso: Positivo, Negativo, Nulo,
Ambos ou Somente Crditos.
Exemplo: escolhendo o saldo Positivo, somente sero impressos os funcionrios que
possuam saldo positivo no Banco de Horas.

Aps selecionar as configuraes desejadas, clique no boto

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Relatrios Horrios Modificados
Esta rotina emitir um relatrio com todos os horrios que sofreram alguma
modificao, em relao posio original importada do relgio de ponto. Estas
modificaes normalmente tero sido efetuadas na rotina de Edio do Carto, para
corrigir eventuais inconsistncias. O DMPAdvance identificar horrios alterados,
mesmo fora do Sistema, atravs do Access, por exemplo.
Este relatrio ser utilizado como uma auditoria nos horrios, para saber se o que est
sendo considerado so realmente os horrios registrados no relgio de ponto.

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo do qual se deseja listar os
horrios que sofreram modificaes. As datas devem ser informadas no formato
DD/MM/AAAA.
Configurao
Classificado Por: Informe a ordem em que deseja emitir o Relatrio, podendo ser por
Nome ou Cdigo do Funcionrio.

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Relatrios Controle de Acessos
Esta rotina emite os relatrios referentes aos Controles de Acessos que a empresa
utilizar.
Para que os horrios de acessos estejam disponveis para a emisso destes relatrios,
o usurio dever ter importado os relgios que controlam acessos.
A rotina de Controle de Acessos formada basicamente das seguintes opes:
Relgios da Empresa: Onde so definidos os relgios que sero utilizados para o
controle de acessos
Cadastro de Funcionrios / Visitantes: Onde sero cadastrados os funcionrios e/ou
visitantes que tero o acesso controlado.
Importar Marcaes: Onde o arquivo texto com os horrios de acessos dos relgios
sero importados para o DMPAdvance.
Editar Controle de Acesso: Onde os horrios registrados referentes aos acessos
podero ser atualizados.
Relatrio do Controle de Acessos: Esta opo onde sero emitidos os relatrios
referentes aos controles de acessos.
Perodo:
De:__/__/__at:__/__/__: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja
listar o Controle de Acessos dos funcionrios / visitantes. As datas devem ser
informadas no formato DD/MM/AAAA.
Configuraes
Tipo de Controle: Informe o tipo de controle de que deseja listar. Todos os tipos de
controle definidos na tabela de Relgios da Empresa estaro disponveis, exceto o
controle de Horas, que no um controle de acessos e sim o controle do Apontamento.
Tipo de Relatrio: Neste parmetro, o usurio dever definir o tipo de relatrio do
controle de acessos que deseja emitir, podendo escolher entre os tipos: Dirio,
Funcionrio, Resumo ou Visitante. A seguir, demonstraremos um modelo de cada tipo
de relatrio do Controle de Acessos que poder ser emitido pelo usurio.
Veja abaixo modelos de relatrios do Controle de Acessos:
Controle de Acessos: Por Dia
Controle de Acessos: Por Funcionrio/Visitante
Controle de Acessos: Resumo
Controle de Acessos: Visitante
Classificao: Selecione neste campo a ordem em que deseja listar os
funcionrios/visitantes no relatrio do Controle de Acessos, podendo escolher a
classificao por: Estrutura Organizacional, Cdigo ou Nome do Funcionrio.

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DMPadvance MDB

Relatrios Pr-Justificativas
Esta rotina emite um relatrio das Pr-Justificativas lanadas no sistema. PrJustificativas so os abonos que iro justificar o clculo do Apontamento.

Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja listar as PrJustificativas. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA.
Configurao:
Classificado Por: Informe a ordem que deseja emitir o relatrio, podendo ser por Nome
ou Cdigo do Funcionrio.

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DMPadvance MDB
Menu Portaria 1.510 Arquivos / Espelho
Arquivos
Atravs do menu Portaria 1510, possvel gerar os arquivos AFDT e ACJEF.
Selecione o arquivo que deseja gerar, escolha o diretrio e o perodo, clique no boto
GERAR.

Observaes:
1. A permisso de acesso ser efetuada atravs do Cadastro de Usurios Rotinas
Gerar Arquivos
2. H uma validao ao gerar os arquivos fiscais, de forma que o sistema verifica a
existncia de Inconsistncias no perodo, e caso houver, o arquivo no ser gerado.
Layout dos Arquivos
AFDT - Arquivo Fonte de Dados Tratados
Este arquivo composto dos seguintes tipos de registro:
Registro tipo "1" Cabealho
Referencia
do Campo

Posio

Tamanho

Tipo

Contedo

001-009
010-010
011-011

09
01
01

Numrico
Numrico
Numrico

012-025
026-037
038-187
188-195

14
12
150
08

Numrico
Numrico
Alfanumrico
Numrico

196-203

08

Numrico

204-211

08

Numrico

212-215

04

Numrico

Sequencial do registro no arquivo


Tipo do registro, 1.
Tipo de identificador do empregador:
1 para CNPJ
2 para CPF
CNPJ ou CPF do empregador
CEI do empregador, quando existir
Razo social ou Nome do empregador
Data inicial dos registros no arquivo, no formato
ddmmaaaa
Data final dos registros no arquivo, no formato
ddmmaaaa
Data de gerao do arquivo, no formato
ddmmaaaa
Horrio da gerao do arquivo, no formato
hhmm

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DMPadvance MDB
Registros do tipo Detalhe:
Referencia
do Campo

Posio

Tamanho

Tipo

001-009
010-010
011-018

09
01
08

Numrico
Numrico
Numrico

019-022

04

Numrico

023-034
035-051

12
17

Numrico
Numrico

052-052

01

Alfanumrico

053-054

02

Numrico

055-055

01

Alfanumrico

056-155

100

Alfanumrico

Contedo
Sequencial do registro no arquivo
Tipo do registro, 2.
Data da marcao do ponto, no formato
ddmmaaaa
Horrio da marcao do ponto, no formato
hhmm
Nmero do Pis do empregado
Nmero de fabricao do REP onde foi feito o
registro.
Tipo de marcao:
E para ENTRADA
S para SADA
D para registro a ser DESCONSIDERADO
Nmero sequencial por empregado e jornada para
o conjunto Entrada/Sada. Vide Observao.
Tipo de registro:
O para registro eletrnico ORIGINAL
I para registro INCLUIDO por digitao
P para intervalo PR-ASSINALADO.
Motivo: Campo a ser preenchido se o campo 7 for
D ou se o campo 9 for I

Todos os registros de marcao (tipo "3") contidos em AFD devem estar em AFD T.
Se uma marcao for feita incorretamente de forma que deva ser desconsiderada, esse
registro dever ter o campo 7 assinalado com "D" e o campo 10 deve ser preenchido
com o motivo.
Se alguma marcao deixar de ser realizada, o registro includo dever ter o campo 9
assinalado com "I", neste caso tambm dever ser preenchido o campo 10 com o
motivo;
Para todo registro com o campo 7 assinalado com "E" para um determinado
empregado e jornada, deve existir obrigatoriamente outro registro assinalado com "S",
do mesmo empregado e na mesma jornada, contendo ambos o mesmo "nmero
sequencial de tipo de marcao" no campo 8.
Para cada par de registros Entrada/Sada (E/S) de cada empregado em uma jornada
deve ser atribudo um nmero sequencial, no campo 8, de forma que se tenha nos
campos 7 e 8 desses registros os contedos "E1"/"S1", "E2"/"S2", "E3"/"S3" e assim
sucessivamente, at o ltimo par "E"/"S" da jornada.
Trailer
Referencia
do Campo

Posio

Tamanho

Tipo

Contedo

001-009
010-010

09
01

Numrico
Numrico

Sequencial do registro no arquivo


Tipo do registro, "9".

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Validao de Marcaes Inconsistentes
Devido s especificaes da Portaria 1.510, a rotina de Gerao de Arquivo AFDT
valida se existem marcaes inconsistentes no perodo. Caso positivo, o sistema
apresenta mensagem de Alerta.

Aps clicar em OK, o sistema apresenta a mensagem de concluso.

ACJEF- Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais


Este arquivo composto dos seguintes tipos de registro:
Registro tipo "1" Cabealho
Referencia
do Campo

Posio

Tamanho

Tipo

Contedo

001-009
010-010
011-011

09
01
01

Numrico
Numrico
Numrico

012-025
026-037
038-187
188-195

14
12
150
8

Numrico
Numrico
Alfanumrico
Numrico

196-203

Numrico

204-211

Numrico

212-215

Numrico

Sequencial do registro no arquivo


Tipo do registro, "1".
Tipo de identificador do empregador:
1 para CNPJ
2 para CPF
CNPJ ou CPF do empregador
CEI do empregador, quando existir
Razo Social ou Nome do empregador
Data inicial dos registros no arquivo, no formato
ddmmaaaa
Data final dos registros no arquivo, no formato
ddmmaaaa
Data de gerao do arquivo, no formato
"ddmmaaaa".
Horrio da gerao do arquivo, no formato
hhmm

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Horrios Contratuais
Referncia
do Campo

Posio

Tamanho

Tipo

Contedo

001-009
010-010
011-014
015-018
019-022
023-026
027-030

09
01
04
04
04
04
04

Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico

Sequencial do registro no arquivo


Tipo do registro, "2".
Cdigo do Horrio(CH), no formatonnn.
Entrada, no formato hhmm.
Sada, no formato hhmm.
Incio intervalo, no formato hhmm.
Fim intervalo, no formato hhmm.

Nestes registros estaro listados todos os horrios contratuais praticados pelos


empregados.
Os campos 4 e 5 indicam, respectivamente, o incio e o fim da jornada;
Os campos 6 e 7 contm, respectivamente, o incio e o final do intervalo para
repouso/alimentao, quando houver.
Caso existam horrios com mais de um intervalo para repouso/alimentao, que no
faam parte da durao da jornada, devero ser inseridos, aps a posio 30, campos
adicionais indicando o incio e o fim de cada um desses intervalos suplementares, no
mesmo formato dos campos 6 e 7. Por exemplo, caso um horrio contratual contenha
dois intervalos, alm dos campos acima descritos, existiro os campos 8 e 9, contendo,
respectivamente, o incio e o final do segundo intervalo.
Detalhe
Referenci Posio Taman
a do
ho
Campo
001-009
09
010-010
01
011-022
12
023-030
08
031-034
04

Tipo

Contedo

Numrico
Numrico
Numrico
Numrico
Numrico

Sequencial do registro no arquivo


Tipo do registro, "3".
Nmero do Pis do empregado.
Data de incio da jornada, no formato ddmmaaaa.
Primeiro horrio de entrada da jornada, no formato
hhmm
Cdigo do horrio (CH) previsto para a jornada,
no formato "nnnn".
Horas diurnas no extraordinrias, no formato "hhmm".
Horas noturna no extraordinrias, no formato
"hhmm".
Horas extras 1, no formato hhmm
Percentual do adicional de horas extras 1, onde as 3
primeiras posies indicam a parte inteira e a seguinte
a frao decimal
Modalidade de hora extra 1, assinalado com:
D se as horas extras forem diurnas
N se forem noturnas
Horas extras 2,no formato hhmm

035-038

04

Numrico

039-042
043-046

04
04

Numrico
Numrico

047-050
051-054

04
4

Numrico
Numrico

055-055

01

Alfanumrico

056-059

04

Numrico

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DMPadvance MDB
060-063

04

Numrico

064-064

01

Numrico

065-068
069-072

04
04

Numrico
Numrico

073-073

01

Alfanumrico

074-077
078-081

04
04

Numrico
Numrico

082-082

01

Alfanumrico

083-086
087-087

04
01

Numrico
Numrico

088-091

04

Numrico

Percentual do adicional de horas extras 2, onde as 3


primeiras posies indicam a parte inteira e a seguinte
a frao decimal.
Modalidade de hora extra 2, assinalado com:
D se as horas extras forem diurnas
N se forem noturnas
Horas extras 3, no formato "hhmm".
Percentual do adicional de horas extras 3, onde as 3
primeiras posies indicam a parte inteira e a seguinte
a frao decimal.
Modalidade da hora extra 3, assinalado como:
"D" se as horas extras forem diurnas
"N" se forem noturnas.
Horas extras 4, no formato "hhmm".
Percentual do adicional de horas extras 4, onde as 3
primeiras posies indicam a parte inteira e a seguinte
a frao decimal.
Modalidade da hora extra 4, assinalado como
"D" se as horas extras forem diurnas
"N" se forem noturnas.
Horas de faltas e/ou atrasos.
Sinal de horas para compensar. "1" se for horas
a maior e "2" se for horas a menor.
Saldo de horas para compensar no formato hhmm.

Cada registro se refere a uma jornada completa.


Existem 4 conjuntos de campos Horas Extras/Percentual do Adicional/Modalidade
da Hora Extra para serem utilizados nas situaes em que haja previso em acordo /
conveno de percentuais diferentes para uma mesma prorrogao (exemplo: at as
20:00 adicional de 50%, a partir das 20:00 adicional de 80%).
Caso existam horas extras efetuadas, parte na modalidade diurna e parte na
modalidade noturna, cada perodo deve ser assinalado separadamente.
No campo 23, "Saldo de horas para compensar", a quantidade de horas noturnas deve
ser assinalada com a reduo prevista no 1 do art. 73 da CLT.
Trailer
Referencia
do Campo

Posio

Tamanho

Tipo

Contedo

001-009
010-010

09
01

Numrico
Numrico

Sequencial do registro no arquivo


Tipo do registro, "9".

Validao de Marcaes Inconsistentes


Devido as especificaes da Portaria 1.510, a rotina de Gerao de Arquivo ACJEF
valida se existem marcaes inconsistentes no perodo. Caso positivo, o sistema
apresenta mensagem de Alerta.

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DMPadvance MDB

Aps clicar em OK, o sistema apresenta a mensagem de concluso.

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Relatrio de Espelho de Ponto
Esta Rotina emite o Relatrio de Espelho de Ponto Eletrnico, conforme
especificaes da Portaria 1.510.

Perodo (De/At): Insira o perodo a ser gerado o relatrio;


Selecionar Funcionrios: Ao clicar neste boto, ser exibida uma tela para seleo
de funcionrios do Relatrio de Espelho de Ponto Eletrnico;
Exibir Relatrio: Aps inserir os parmetros de Data e funcionrios, clique no boto
Exibir Relatrio para gerao do arquivo;

Empregador: Cdigo e Nome da Empresa.


Endereo: Endereo da Empresa.

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Funcionrio: Nome do Funcionrio.
Admisso: data de admisso.
Relatrio emitido em: data de emisso do relatrio.
Horrios contratados do funcionrio: Horrios de trabalho cadastrados no sistema e
vinculados ao funcionrio.
Perodo: Data inicial e final de apurao da folha de pagamento.
Colunas
Dia: Data em que foram efetuadas as marcaes de Ponto.
Marcaes Registradas no ponto eletrnico: Exibe todos os horrios existentes no
arquivo original na linha relativa data em que foi efetuada a marcao.
Jornada Realizada: Horrios tratados (originais, includos ou pr-assinalados),
observando sempre o par "Entrada/Sada".
CH: cdigo do horrio contratual.
Informaes adicionais:
Para todos os relatrios gerados apresentada a seguinte informao no rodap:

Lado esquerdo:
Numerao da pgina a ser visualizada.
Data da gerao do relatrio.
Tipo do relatrio Gerado.
Centro:
Departamento responsvel pela gerao das informaes.
Lado direito:
Empresa responsvel pela criao do sistema.
Nome do Sistema.
Verso do Sistema.

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DMPadvance MDB
Passo a Passo para o fechamento do Ponto

Nesta barra de ferramentas do DMPadvance, temos a sequncia usada para o


Fechamento do ponto.
1 - Importao (Menu Rotinas Importar Marcaes)
Leitura das marcaes contidas no arquivo do relgio. Estas marcaes so gravadas
no banco de dados do DMPadvance para o tratamento.
2 Inconsistncia (Menu Relatrio Inconsistncia)
O sistema exibir os funcionrios que tiveram marcaes mpares, ou seja, todos os
funcionrios que, por algum motivo, esqueceram de passar o crach, marcando uma
ou trs vezes no dia.
possvel imprimir este relatrio, assim que os funcionarios informarem o motivo do
esquecimento.
3 Edio Carto (Menu Rotinas Editao de Carto)
O sistema permite a alterao do ponto do funcionrio, ou seja, o usurio digitar as
marcaes que faltam, apontados no relatrio de inconsistncias (passo 2 do
fechamento).
4 Calcular (Menu Rotinas Calcular Apontamento)
Depois de completar as marcaes que faltam, o clculo analisar o horrio de trabalho
e ir comparar as marcaes do funcionrio, gerando assim: Faltas, atrasos, DSR,
horas extras, adicional noturno e horas trabalhadas.
5 Justificativa (Menu Rotinas Justificativa Individual)
Com o clculo e a gerao dos eventos (faltas, atrasos, DSR, horas extras, adicional
noturno), o sistema permite abonar, eliminar (zerar) e/ou transferir para banco de
horas.
6 Carto de Ponto (Menu Relatrio Carto de Ponto)
Com o lanamento das justificativas, o fechamento do ponto ser finalizado com a
impresso do relatrio.

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DMPadvance MDB

Reviso 05 Junho de 2014


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Manual produzido por:
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Imagens meramente ilustrativas.
As especificaes aqui mencionadas tm carter informativo e podem sofre alteraes sem aviso
prvio.
proibida a reproduo total ou parcial, por qualquer meio, do contedo deste manual sem a
autorizao prvia por escrito da Dimas de Melo Pimenta - Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.
Todos os direitos reservados a Dimas de Melo Pimenta - Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.

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