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Federico Villarreal
GUA ACADMICA
DIRECCIN DE LA PRODUCCIN
ADMINISTRACIN VIII CICLO
HUGO PAJUELO EVARISTO
Euded
Escuela Universitaria
Educacin a distancia
NDICE
Pgs.
Introduccin
Orientaciones generales para el estudio
Tutoras
Cronograma
Evaluacin
Medios y recursos didcticos
Objetivos Generales
UNIDAD I: INTRODUCCIN A LA ESTRATEGIA DE
OPERACIONES:
Objetivos Especficos
Captulo 1: La produccin
Captulo 2: Direccin de la Produccin y Diseo de Productos
Actividades
Autoevaluacin
UNIDAD II: DECISIONES ESTRATEGICAS DE PRODUCCIN :
Objetivos Especficos
Captulo 3: Globalizacin, Cadena de Suministros
Captulo 4: Proceso de Planificacin y Control Empresarial
Captulo 5: Planificacin y Control de la Produccin
Actividades
Autoevaluacin
UNIDAD III: DECISIONES TCTICAS DE PRODUCCIN:
Objetivos Especficos
Captulo 6: Productividad y Tiempos de Trabajo
Captulo 7: Diagrama de Flujo de procesos
Captulo 8: Distribucin de planta
Captulo 9: Ejemplos de planes de Produccin
Actividades
Autoevaluacin
UNIDAD IV: CONTROL DE PRODUCCIN Y GESTIN DE LA
CALIDAD
Objetivos Especficos
Captulo 10: Control de produccin y Documentos de Produccin
Captulo 11: Anlisis de la calidad y Control de la Calidad.
Actividades
Autoevaluacin
Fuentes bibliogrficas
Glosario
Solucionario
Anexo
3
4
4
5
5
5
6
6
6
7
12
17
17
18
18
18
21
24
27
27
28
28
29
34
41
44
45
46
47
47
47
53
60
60
61
61
64
65
INTRODUCCIN
La presente Gua didctica correspondiente a la asignatura Direccin de la Produccin, se ubica en
el octavo ciclo acadmico del plan de estudios de la carrera profesional de Administracin de
Empresas. El propsito del presente texto gua es que el futuro profesional de Administracin de
Empresas conozca los principios bsicos de las funciones administrativas y las herramientas de la
administracin moderna. Adems aplique conveniente y oportunamente los conocimientos
adquiridos en las actividades que le toque desempear en cualquier tipo de organizacin.
La Gua didctica de Direccin de la Produccin est organizada en cuatro unidades, cada una
estructurada con sus respectivos objetivos generales y especficos, actividades, y preguntas de
autoevaluacin. Adems en la parte final de la gua se incluyen los solucionarios, los cuales le
permitirn al alumno poner en prctica lo aprendido en cada unidad.
En la primera unidad se desarrolla la Introduccin a la Estrategia de las Operaciones que en su
primera parte, describe el papel del rea de operaciones y su relacin con las otras reas en la
empresa o institucin y la segunda parte, las funciones de la gerencia de produccin u operaciones
y las etapas del diseo del producto/servicio, diferencias y semejanzas entre productos y servicios.
En la segunda unidad se desarrolla las Decisiones Estratgicas de la Produccin que en su primera
parte, describe la cadena de suministro en el mundo globalizado y los objetivos generales del rea
de produccin; en la segunda parte el sistema estratgico del rea de produccin y las necesidades
de capacidad de la empresa y en la tercera parte las funciones del planeamiento y control de la
produccin.
En la tercera unidad se desarrolla las Decisiones Tcticas de la Produccin que en su primera parte,
describe la productividad y la medicin del trabajo para la gestin de produccin; en la segunda y
tercera parte el diseo del proceso productivo mediante diagramas de flujo y distribucin de planta
y la cuarta parte elaboracin de planes operativos de produccin.
En la cuarta unidad se desarrolla la Planeacin y Control de la Produccin y la Gestin de la Calidad,
que en su primera parte, se verifica los resultados de la gestin de la produccin de acuerdo con
los objetivos previstos y en la segunda parte se precisan los fundamentos de la normalizacin
tcnica de la calidad (Documentos de produccin, formularios de control, informtica, modelos de
gestin de calidad, 5 S, ISO).
En la asignatura se permite la comprensin que el futuro Director o Gerente de Produccin u
Operaciones para alcanzar el xito en su gestin, ha de relacionarse con las dems reas de la
empresa. En el mismo sentido, para el mejor entendimiento de la asignatura, hoy existen
conocimientos previos o simultneos vitales que el alumno debe tener como: Administracin de
Costos, Presupuestos, Personal, Investigacin de Mercados, Planeamiento Estratgico,
Formulacin de Proyectos, Administracin Logstica I y II como parte del plan de estudios.
Se considerarn los siguientes criterios de evaluacin: participacin activa durante el desarrollo de
las sesiones presenciales y/o virtuales, el desarrollo de las actividades en plataforma y/o en clase,
el cumplimiento oportuno de la tareas acadmicas, participacin en los foros, el examen final y otras
tareas asignadas por el tutor en funcin a la disponibilidad de los recursos que brinda la Escuela.
Esperamos que el texto constituya una gua efectiva y motive a la vez al estudio y la dedicacin
adecuada que permita el logro de los objetivos. El uso de la gua requiere ser complementada con
la profundizacin o ampliacin de parte del alumno de los temas contenidos en sta con el texto
base y manual de la EUDED.
Asistir a las sesiones presenciales para complementar y entender mejor el desarrollo del
slabo con la presencia del profesor, donde hay una interaccin dinmica y guarda relacin
con los contenidos de la Gua.
Buscar un lugar donde usted se sienta cmodo para realizar la lectura de la Gua Didctica
as como del texto bsico. En lo posible un lugar con claridad y libre de ruido.
Dedicar al menos dos horas diarias a la lectura y comprensin de los contenidos de la Gua
Didctica reforzando con los contenidos del texto bsico.
Realizar una lectura comprensiva, utilizando mtodos como subrayar, cuadros sinpticos,
mapas conceptuales con la finalidad de identificar las ideas principales para reforzar los
conocimientos.
No dejar de cumplir con las tareas y participacin en los foros utilizando la plataforma.
Al finalizar cada captulo de la gua es recomendable realizar la autoevaluacin que contiene
la Gua Didctica, as como las tareas del texto bsico.
Tutoras
Las tutoras se desarrollarn mediante la programacin de un calendario de tutoras. La tutora ser
presencial y virtual.
Cronograma
Cantidad de horas acadmicas
Tutoras presenciales
Horas
Horas
Horas
y virtuales
presenciales
virtuales
video conferencia
semana 1
2
2.5
3
UNIDAD I
semana 2
2
2.5
3
semana 3
2
2.5
3
UNIDAD II
semana 4
2
2.5
3
EVALUACIN PARCIAL VIRTUAL UNIDADES I II
semana 5
2
2.5
3
UNIDAD III
semana 6
2
2.5
3
semana 7
2
2.5
3
UNIDAD IV
semana 8
2
2.5
3
EVALUACIN FINAL UNIDADES III - IV
16
20
24
TOTAL
60 HORAS ACADEMICAS
Evaluacin
El promedio final de la asignatura en la Modalidad Presencial Virtual se obtiene aplicando los
siguientes pasos porcentuales:
(40%)
(20%).
(40%).
El examen parcial ser virtual y se realizar en la 4 semana; el examen final ser presencial y se
realizar en la 8 semana y la presentacin de un trabajo monogrfico en la ltima semana del ciclo.
Plataforma virtual
OBJETIVOS GENERALES:
1. Proporcionar al estudiante los conceptos principales sobre la produccin, direccin de
la produccin y diseo de productos como introduccin a la estrategia de operaciones.
2. Proporcionar al estudiante los conceptos principales sobre la cadena de suministros,
globalizacin, proceso de planificacin y control de la produccin en una organizacin
para la toma de decisiones estratgicas de produccin.
3. Desarrollar al estudiante en la aplicacin de mtodos y tcnicas de productividad,
medicin del trabajo, diagrama de flujo de procesos, distribucin de planta y planes de
produccin para la toma de decisiones tcticas de produccin.
4. Proporcionar al estudiante los conceptos principales sobre el control de la produccin,
informacin de la produccin, anlisis de la calidad y control de la calidad en una
organizacin.
UNIDAD I
INTRODUCCIN A LA ESTRATEGIA
DE OPERACIONES
Objetivos especficos:
Entender que la etapa de diseo del producto/ servicio es fundamental para el futuro
xito del sistema. La segunda decisin contempla la seleccin/ diseo del proceso/
equipo/tecnologa necesaria para la produccin del producto o servicio.
Contenido Temtico
CAPTULO 1
CAPTULO 2
LA PRODUCCIN
DIRECCIN DE LA PRODUCCIN
Y DISEO DE PRODUCTOS
Definicin de Direccin de la
Produccin. Direccin de la
produccin y la relacin con las otras
reas. Diseo de productos /
Servicios. Proceso de desarrollo de
nuevos productos. Diferencias entre
productos y servicios.
CAPITULO 1
LA PRODUCCION
En este captulo estudiaremos los conceptos principales sobre la produccin. Es el primer enfoque
donde se conoce el significado de produccin as como la funcin de la produccin en toda empresa,
luego cmo se clasifican las empresas de acuerdo a sus operaciones o producciones.
1.1 Concepto de produccin
Las empresas son las encargadas de la produccin, es decir, crean bienes y servicios para que se
ofrezcan en el mercado. La actividad econmica productiva consiste en la transformacin de
materias primas y productos semielaborados en bienes, mediante el empleo del trabajo, el capital y
otros factores.
Se considera actividad productiva no solamente la produccin de bienes fsicos (alimentos, vestidos,
automviles, etc.), sino tambin la prestacin de servicios (comercializacin, sanidad, enseanza,
transportes, investigacin, etc.).
La palabra produccin tiene diversas acepciones, circulando a travs de muchsimos mbitos entre
los que siempre predomina una caracterstica: realizaciones materiales a partir de procesos de
obtencin, de fabricacin o de transformacin.
El origen del trmino seguramente haya sido aportado desde una visin industrial, que la entiende
como el proceso que deriva en la obtencin de algn bien o servicio nuevo. Precisa entonces
de una materia prima, de una cantidad de mano de obra ms o menos calificada y, eventualmente,
de una tecnologa preparada para cumplir con la funcin: producir los bienes o servicios de capital
o de consumo. La ganadera y la agricultura, aunque no se traten de industrias cuentan tambin
con cadenas de produccin. En todos los pases la produccin es algo sustancial en el producto
bruto, al ser la principal generadora de trabajo y de consumo, respondiendo a las necesidades de
la gente y aportndole el salario necesario para vivir. Las formas de organizar la produccin y el
trabajo han sido motivo de discusin en la historia: el fordismo, el toyotismo o el taylorismo son
las doctrinas principales, que buscaban lograr una mayor eficiencia y calidad en los productos. El
primero se caracteriza por la produccin en masa y la lnea de montaje, el segundo con el trabajo
en equipo y la flexibilizacin laboral, y el tercero con la especificacin de las tareas, que evitan
los tiempos perdidos del trabajador.
La economa tom este concepto de produccin, pero lo interpret de otro modo: es la actividad
que, al crear bienes o servicios, incorpora valor procesando esos nuevos productos. Los sistemas
econmicos estn diseados fundamentalmente para organizar la produccin, junto a la distribucin
y el consumo de los bienes y servicios producidos. Es el proceso a partir del cual los diversos
factores de produccin (trabajo humano, capital, tierra) generan las riquezas.
1.2 Importancia del rea de Produccin o de Operaciones
El rea de operaciones tradicionalmente es considerada como uno de los departamentos ms
importantes, ya que formula y desarrolla los mtodos ms adecuados para la elaboracin de los
productos y/o servicios, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales,
y herramientas requeridas.
El rea de operaciones es la encargada de la creacin de un bien o servicio mediante la combinacin
de factores necesarios para conseguir satisfacer la necesidad creada.
Los elementos que son fundamentales en esta rea son: El hombre. El material. Las mquinas. Se
puede decir que los tres elementos combinados eficientemente producirn las ganancias de toda
empresa, y como este es el fin ms requerido para la prosperidad de esta el rea de operaciones
se convierte en el alma de la empresa.
El rea de produccin, tambin llamada rea o departamento de operaciones, es el rea o
departamento de un negocio que tiene como funcin principal, la transformacin de insumos o
recursos (energa, materia prima, mano de obra, capital, informacin) en productos finales (bienes
o servicios).
1.3 rea de produccin como Sistema
b. Sistema de produccin por lotes: Lo utilizan las empresas que producen una cantidad
limitada de un tipo de producto o servicio por vez. Tambin se llevan a cabo las tres
actividades que el sistema anterior:
filosofa JIT, pero tambin pueden aplicarse en otros sistemas. El Justo a Tiempo es una tcnica de
manufactura o flujo de produccin directo que disminuye tiempos de preparacin y requiere que los
proveedores entreguen partes solo cuando se necesitan, lo que elimina inventarios grandes.
En general, el JIT es un sistema de produccin con flujo en lnea que produce muchos productos
en volmenes bajos o medios.
PRODUCCIN FLEXIBLE. Un Sistema de Produccin Flexible (en ingls, FMS) consiste en
instalaciones (mquinas, manipuladores de carga y descarga, etc.) totalmente controladas por una
computadora central, de modo que la instalacin pueda funcionar sin atencin de personal. Este
sistema de produccin es sumamente caro y se utiliza en muy contadas situaciones. La aplicacin
de diversas tecnologas modernas, como se ver en el captulo 10, pueden clasificarse en:
Mquinas de Control Numrico (CNC: Computarized Numerical Control).
El CAD (Computer Aided Design) / CAM (Computer Aided Manufacturing).
La Fabricacin Integrada por Computador (CIM: Computer Integrated Manufacturing).
1.5 Funcin y Estructura de Produccin
La funcin de produccin puede definirse como el proceso de transformacin de los factores
que ella toma de su entorno, en productos que generan valor agregado. Todo proceso de
produccin puede subdividirse en tres fases:
10
EJEMPLO 2:
EJEMPLO 3:
11
Medicin del Trabajo, que determina los tiempos estndares para la realizacin de tareas
de produccin directas o indirectas de la produccin.
Manejo de Materiales, que se ocupa del diseo de mtodos y medios para el transporte
interno de materiales pesados y livianos.
Fabricacin:
Sector responsable de la fabricacin de los productos y de las partes componentes. Est integrada
por las siguientes sub funciones:
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Montaje final, unin de dos o ms partes o subconjuntos para formar el producto terminado.
Reparaciones, realiza la correccin de productos o implementacin del servicio.
Control de Calidad:
En esta funcin se concentran las tareas destinadas a establecer lmites aceptables de variacin de
los atributos de un producto y a informar el estado en que se mantiene el producto dentro de estos
lmites de calidad. Las sub funciones que integra son:
CAPTULO 2
DIRECCIN DE LA PRODUCCIN Y DISEO DE PRODUCTOS
2.1 Definicin de Direccin de la Produccin
La direccin de operaciones (o administracin de la produccin, como se denomina con
frecuencia) puede definirse como la administracin de los recursos directos (el personal, la
planta, partes y subpartes, el proceso, etc.) necesarios para producir los bienes y servicios que
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lograr la produccin; y los sistemas de planificacin y control son los procedimientos y la informacin
que utiliza la gerencia para manejar el sistema.
14
consiste de seis a diez personas estimulando la creatividad del grupo por medio de la
tormenta de ideas. Las ideas comienzan a fluir, una idea sigue a la otra y en una hora es
probable grabar cien o ms ideas.
2.4.2 Seleccin del producto
No todas las ideas nuevas deben desarrollarse para convertirlas en nuevos productos. Las ideas
para nuevos productos deben pasar por lo menos tres pruebas: 1) el potencial del mercado, 2)
la factibilidad financiera y 3) la compatibilidad con operaciones. Antes de colocar la idea de un
nuevo producto en el diseo preliminar, se le debe someter a los anlisis necesarios que se
organizan alrededor de estas tres pruebas.
15
16
Durante la fase de diseo definitivo, se desarrollan dibujos y especificaciones para este producto.
Como resultado de las pruebas en los prototipos se pueden incorporar ciertos cambios al diseo
definitivo. Cuando se hacen cambios, el producto puede someterse a pruebas adicionales para
asegurar el desempeo del producto final. La atencin se enfoca entonces en la terminacin de
las especificaciones de diseo para que se pueda proceder con la produccin.
Sin embargo, la investigacin y desarrollo no solo debe desarrollar especificaciones de diseo
para operaciones. Debe desarrollarse un paquete de informacin para asegurar la factibilidad de
producir el producto. Este paquete de informacin debe contener detalles relacionados con la
tecnologa de proceso, datos de control de calidad, procedimientos de prueba del rendimiento
del producto y otras cuestiones parecidas.
2.5 Diferencias entre productos y servicios
Muchas veces se vuelve complicado establecer las diferencias entre productos y servicios
especialmente cuando encontramos muchos negocios que combinan muy bien ambos. Sin
embargo es importante definir las caractersticas especficas de los dos, puesto que los servicios
han de realizar algunas tcnicas de marketing diferentes. A continuacin las caractersticas
importantes:
ProductoFsico,Durable
Laproduccinsepuedeinventariar
Elvalordependedelaspropiedades
fsicas
Seproduceparaelcliente
PococontactoconelCliente
Tiempoderespuestalargo
Mercadosregionales,nacionaleso
internacionales
Instalacionesgrandes
IntensivoenCapital
Calidadfcildemedir,dependedelos
materialesyesinherentealproducto
Seproduceenunambienteindustrial
Usualmenteestandarizado
Productointangible,perecedero
Laproduccinnosepuedeinventariar
Elvalorsepercibeenelproceso
Seproduceparaelclienteyconeste
Altocontactoconelcliente
Tiemposderespuestacortos
Mercadoslocales
Instalacionespequeas
Intensivoentrabajo
Noesfcilmedirlacalidad,depende
delaspersonasyesinherenteal
proceso
Seproduceenunambientede
mercado
Usualmenterequeridoporelcliente
ACTIVIDADES DE LA UNIDAD I
1. Diferencie el significado de los trminos produccin y operaciones. Adjunte ejemplos.
2. Explique porqu el rea de produccin en un sistema.
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3. Mencione por lo menos dos ejemplos de elaboracin de productos/servicios por cada uno
de los sistemas tradicionales de produccin.
4. Explique porqu se dice que son sistemas relativamente nuevos de produccin a JIT,
KANBAN y Reingeniera entre otros.
5. Mencione brevemente las funciones que cumplen los rganos del rea de produccin
basndose estrictamente en el organigrama del EJEMPLO 3.
6. Presente dos listados de funciones donde se diferencia las labores de un Gerente de
Produccin y un Jefe de Produccin.
7. Se sabe que el rea de produccin mantiene las relaciones obligadas con las dems reas
funcionales de la empresa. Mencione por lo menos dos ejemplos por cada una de esas
relaciones (ver la figura inferior de la pgina 13).
8. Confeccione un mapa conceptual del 2.3 Proceso de desarrollo de nuevos productos
(diseos).
9. Mencione por lo menos seis diferencias entre bienes y servicios que son productos de
operaciones de determinada empresa.
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD I
1. Lea cada una de las siguientes aseveraciones, emita su criterio de verdadero (V) o falso (F)
dentro del parntesis respectivo:
1.
2.
3.
4.
5.
( )
6.
( )
7.
( )
8.
( )
9.
( )
10. ( )
18
UNIDAD II
DECISIONES ESTRATEGICAS
DE PRODUCCIN
Objetivos especficos:
Contenido Temtico
CAPTULO 3 CADENA DE SUMINISTROS,
GLOBALIZACION)
Concepto de la Cadena de Suministro. La
globalizacin y sus efectos en la produccin. Los
Objetivos Generales del rea de operaciones.
CAPTULO 4 PROCESO DE PLANIFICACIN
Y CONTROL EMPRESARIAL
Planificacin Empresarial y Control Empresarial.
Planeacin Agregada de la produccin.
Necesidades de capacidad.
CAPTULO 5 PLANIFICACIN Y
CONTROL DE LA PRODUCCION
El planeamiento y Control de la
Produccin. Funciones del
Planeamiento y Control de la
Produccin.
CAPTULO 3
CADENA DE SUMINISTROS, GLOBALIZACION
Los contenidos de este captulo se encuentran desarrollados ampliamente en la parte II del
texto complementario 1 y en el captulo 3 del manual de Direccin de la produccin de la
EUDED.
3.1 Concepto de la cadena de suministro
Una cadena de suministro (en ingls, Supply Chain) es una red de instalaciones y medios de
distribucin que tiene por funcin la obtencin de materiales, transformacin de dichos materiales
en productos intermedios y productos terminados y distribucin de estos productos terminados a los
los consumidores. Una cadena de suministro consta de tres partes:
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CADENA DE VALOR:
La Cadena de Valor est constituida por una serie de procesos que permite a una empresa manejar
sus productos desde su concepcin hasta la comercializacin de tal forma que en cada una de las
etapas se aade valor.
20
21
a. Elaborar productos de buena calidad, sin perjuicio econmico para la empresa, es decir,
minimizando costos sin detrimento de la calidad de los mismos.
b. Satisfacer las necesidades de produccin.
c. Minimizar costos sin bajar la calidad del producto.
d. Maximizar utilidades, sin descuidar los problemas laborales del personal de la empresa.
e. Incrementar la capacidad de produccin de acuerdo con la planeacin de la empresa.
f. Obtener productividad, es decir, lograr el equilibrio entre los productos manufacturados y los
recursos empleados para su fabricacin.
Para alcanzar los objetivos con un nivel competitivo se deben lograr los siguientes aspectos:
Reducir los tiempos de fabricacin de los productos (nuevos y actuales) y de prestacin de los
servicios. Incorporar nuevas tecnologas y sistemas de control. Conseguir y entrenar trabajadores
y gerentes calificados. Trabajar eficazmente con las otras funciones de la empresa (mercadeo,
finanzas, ingeniera, personal, etc.) para alcanzar las metas.
CAPTULO 4
PROCESO DE PLANIFICACIN Y CONTROL EMPRESARIAL
4.1 Planificacin
Empresarial y
Control
Empresarial
Al referirnos a la
Planificacin
Empresarial, algunos
autores consideran
tres etapas bsicas,
que comentamos a
continuacin:
A. La Planificacin Estratgica
Es en la que se establecen los objetivos, las estrategias y en general, los planes globales a
largo plazo normalmente entre tres y cinco aos. Esta actividad es desarrollada por la Alta
Direccin y se ocupa de problemas de gran amplitud, tanto en trminos de actividades
organizativas como de tiempo; debido a ello se emplean variables agrupadas de varios tipos
(variables muy agregadas).
B. La Planificacin Operativa
Donde se concretan los planes estratgicos y los objetivos globales de la empresa para cada
una de las reas y sub reas funcionales llegndose a un elevado grado de detalle. As se
establecen adems las tareas a desarrollar para que se cumplan los objetivos y planes a largo
plazo indicando dnde, cundo y cmo se llevar a cabo. Se trata entonces de una etapa en
la que las actividades son ms limitadas y abarcan un horizonte temporal relativamente corto,
que puede ir de 18 meses o un ao a varias semanas, dependiendo de cada caso concreto; en
consecuencia las variables que aqu se emplean estarn ms desagregadas.
22
C. La Planeacin
Tctica
Es un nivel intermedio
entre la Planificacin
Estratgica
y
la
Planificacin Operativa
est
la
Planeacin
Tctica o de medio
plazo. Puede verse en la
figura.
D. La Planificacin
Adaptativa
Es la que pretende
establecer las medidas
correctoras necesarias
para eliminar las
divergencias entre los
resultados y los
objetivos relacionados
con ellos.
4.2 Planeacin Agregada de la produccin
La planeacin o planificacin es un proceso cuyo principal objetivo es determinar una estrategia de
forma anticipada que permita que se satisfagan unos requerimientos de produccin, optimizando
los recursos de un sistema productivo. La planeacin agregada aborda la determinacin de la fuerza
laboral, la cantidad de produccin, los niveles de inventario y la capacidad externa, con el objetivo
de satisfacer los requerimientos para un horizonte de planificacin de medio plazo (6 a 18 meses).
Por qu se le llama planeacin "agregada"?
A la planeacin efectuada en un horizonte temporal de medio plazo se le conoce como "agregada"
debido a que no desglosa una cantidad de produccin detallada en referencias, sino que considera
familias de productos. As mismo se consideran los recursos del sistema, en familias de recursos,
as por ejemplo, el tiempo de planificacin no se detalla a un nivel de rdenes de trabajo (da a da),
sino que se planifica en periodos de tiempo que conforman un horizonte temporal de planificacin
a medio plazo. sta planeacin ser posteriormente desagregada en el Plan Maestro de Produccin
y en la planeacin a corto plazo o "planeacin de taller".
Variables y consideraciones de un plan agregado
A la hora de elaborar un plan agregado se debe tener en cuenta que existen una serie de
consideraciones de tipo econmico, comercial, tecnolgico e incluso social o de comportamiento
que alimentan y afectan la estrategia. As mismo, se deben considerar las variables de decisin y
restricciones para la planificacin. La eficiencia del plan depende en gran medida de la calidad de
la informacin recolectada, es por ello que se debe optar por elaborar un plan agregado sobre
procesos estandarizados.
4.3 Necesidades de Capacidad
Capacidad se define como la cantidad de producto o servicio que puede ser obtenido por una
unidad productiva durante un cierto perodo de tiempo.
23
El uso de la capacidad instalada total es cuando se hace trabajar al mximo las mquinas de la
empresa para alcanzar el tope de produccin. Esta opcin es paralela con el incremento de horas
extras respecto de la mano de obra.
En cuanto a las decisiones
acerca de la capacidad
(instalaciones)
no
solo
requieren la participacin de la
direccin de operaciones, sino
de todas las dems reas
funcionales.
Una de las justificaciones ms
comunes para llevar a cabo
una expansin de la capacidad
son las economas de escala.
Pero el director al tomar esta
decisin no solo se ha de fijar
en los costos, sino en qu
medida el incremento de
capacidad afecta la calidad, el
cumplimiento de plazos de
entrega a los clientes, la
flexibilidad
del
proceso
productivo y la existencia del
mercado para los volmenes
de produccin previstos.
Una capacidad insuficiente
traer, ms tarde o ms
temprano, un aumento de los
inventarios en curso y mayores
cargas
financieras
no
convenientes, un retraso de las fechas de entrega, las consiguientes prdidas de ventas, el
deterioro de la imagen de la empresa, etc. En el caso contrario, un exceso de capacidad implicar
costos de ociosidad y podr provocar un aumento de stocks de productos finales si se gestiona
la produccin de forma tradicional.
Para apreciar mejor la integracin de todo el proceso de Planificacin y Control de la Capacidad
nos referiremos a la grfica adjunta.
Partimos de una cierta estructura fija (1), resultado de la decisin inicial de capacidad a largo
plazo. En base a ella se estimara la disponible en la actualidad, as como la proyeccin de la
misma a largo plazo (2). Como ya se indic cada nivel de planificacin de la produccin requiere
una contrastacin de su viabilidad en trminos de capacidad.
La determinacin de dichas Necesidades de Capacidad (4), o carga requerida para llevar a la
prctica cualquiera de los planes y programas (3), es el objeto de la Planificacin de la
Capacidad; sta se traduce en los correspondientes Planes de Capacidad (que estrictamente
deberan denominarse de carga) a largo, medio, corto o muy corto plazo (en funcin del plan de
produccin de partida) (4). Conocido el Plan de Carga, debe de calcularse la divergencia entre
ste y las disponibilidades de capacidad (5). En ocasiones habr desajuste estructural (6) en
otras desajustes coyunturales (12) No es tarea fcil sin duda llegar a establecer una medida
realista de la Capacidad Disponible.
24
CAPTULO 5
PLANIFICACIN Y CONTROL DE LA PRODUCCION
5.1 El planeamiento y Control de la Produccin
El planeamiento y control de la produccin (PCP), es la actividad que permite coordinar y conducir
todas las operaciones de un proceso productivo, con el objetivo de cumplir con los compromisos
asumidos, con los clientes de la empresa.
5.2 Funciones del Planeamiento y Control de la Produccin (PCP)
De la grfica de la pgina 25 puede apreciarse las funciones del PCP. A continuacin se describe
brevemente:
1. Pronstico (Prediccin
de la demanda (I) ):
Tiene por objetivo determinar
la probable demanda de los
productos que fabrica la
empresa. El pronstico o
prediccin es una estimacin
de la demanda en trminos
de qu y cunto. Tambin
est relacionado con cundo
se presentar la demanda.
Para establecer un plan de
produccin que estipule las
necesidades de fabricacin,
la primera condicin a tener
en cuenta es la de disponer
un pronstico de la demanda
que pueda servir de base al
plan.
Los enfoques que
podemos utilizar para llevar a cabo un pronstico son dos.
El primero se apoya en el supuesto de que el historial de producciones ltimas, supone un indicio
de las posibilidades futuras que puede llevarse a cabo, ser suficiente aplicar unas tcnicas
estadsticas. El segundo se basa en medios tales como encuestas entre los consumidores,
estimaciones de los vendedores, correlacin con tendencias econmicas de los clientes, avances
tecnolgicos o consensos. En la prctica se suelen usar ambos mtodos. En la grfica del costado
puede apreciarse tres situaciones de pronsticos.
2. Planeamiento de la produccin u operaciones ( II ): Si la empresa est en la capacidad de
fabricar una gama de productos, debe tomar decisiones de cules de ellos sern fabricados.
Debe existir coherencia entre la produccin prevista en los estudios de prediccin de la demanda
con la capacidad instalada de la planta.
Observando el grfico de la siguiente pgina sobre el subsistema la Planificacin de la produccin
con ms detalles, considera como entrada de informacin la Prediccin de demanda,
porque esta suministra la base para determinar el nivel de actividad en la cual la empresa deber
operar durante el perodo planeado.
Otra entrada como informacin es Ingeniera que proporciona otro conjunto amplio e importantes
datos de entrada concerniente a nuevos productos, modificaciones a los existentes o modificaciones
a los procesos de produccin. Otros datos incluyen secuencias de fabricacin, lista de materiales,
tiempos estndar de operaciones, tiempos de preparacin, manuales estndar de procesos y
similares.
25
Del Control Financiero proviene una tercera entrada que se relaciona con restricciones monetarias
y limitaciones presupuestales. Una cuarta entrada se llama Perturbaciones externas e incluye
pedidos de emergencia, pedidos cancelados, huelgas, recursos no disponibles y otros problemas
del mundo externo.
Con relacin a la salida del subsistema Planificacin de la produccin con ms detalles, existen
dos amplias categoras de salidas de la funcin de planeamiento de operaciones:
Una se relaciona con planeamiento a largo plazo de ampliaciones de la fbrica y nuevas
adquisiciones de facilidades. En esta categora se considera el ciclo total de vida de una lnea
de producto y el impacto que los productos nuevos o modificados puedan tener sobre las
capacidades de produccin y de recursos.
La segunda categora se relaciona con planeamiento a corto plazo (usualmente un ao o menos)
y consiste primordialmente en la asignacin de los recursos disponibles a los requerimientos de
produccin. Se realizan aqu agrupamientos de mquinas, distribucin de instalaciones y nivel
de la lnea de montaje. Se toman decisiones de fabricar o comprar lo mismo que sobre el
volumen de la fuerza laboral, distribucin de especialistas, nivelacin de la mano de obra, nmero
de turnos, duracin aproximada de los ciclos de produccin, etc. Esta informacin se enva hacia
Planeamiento y Control de Inventarios y Programacin de Operaciones.
En la pgina 49 se presenta como ejemplo la elaboracin de un plan de produccin y la
estimacin
de
del
nmero de operarios
que se ha de necesitar.
3. Planeamiento y Control
de Inventarios ( III ):
Tiene como objetivo
prever los materiales, es
decir, los que son
requeridos en funcin del
Plan de Produccin.
Existen
mtodos
y
clculos para bajar los
costos en almacn.
En el grfico siguiente, la
funcin de Planeamiento
y Control de Inventarios
se muestra por medio de
dos
bloques:
Planificacin
de
Inventarios y Control de
Inventarios.
La Planificacin de
Inventarios determina
las necesidades de
material (componentes,
partes,
materias
primas,
ensambles,
suministro,
etc.
)
requeridos
para
satisfacer el plan de
operaciones. El Control
de
inventarios,
determina los niveles adecuados de inventario, niveles de reposicin, existencia de
seguridad, etc.
Con relacin a las entradas del subsistema de Planificacin de inventarios: el plan de
operaciones aprobados por la Planificacin de Operaciones constituye la entrada principal a
planificacin de inventarios. El Plan de Operaciones debe suministrar especficamente el
26
27
1.
4.
5.
2.
3.
28
6.
7.
servicios.
( ) El pronstico o prediccin es una estimacin de la demanda en trminos
de cmo y cundo. .
9. ( ) Despacho es la iniciacin de la produccin. O sea de entrega de las
operaciones de rdenes de trabajo en el momento apropiado.
10. ( ) Accin correctiva: Es aqu donde se realiza la accin correctiva a
mediano plazo. Se toman decisiones especficas en relacin con
problemas de operacin.
8.
29
UNIDAD III
DECISIONES TCTICAS
DE PRODUCCIN
Objetivos especficos:
Contenido Temtico
CAPTULO 6 PRODUCTIVIDAD Y
TIEMPOS DE TRABAJO
Qu es la productividad? Explicacin de la
Definicin. Factores que Restringen el
Incremento de la Productividad. Cmo se
mide la productividad? Medicin del Trabajo.
CAPTULO 7 DIAGRAMA DE FLUJO DE
PROCESOS
Diseo de flujo de procesos. El Cursograma
Sinptico del Proceso. El Cursograma
Analtico.
Examinar con espritu crtico: la tcnica del
interrogatorio.
CAPTULO 8: DISTRIBUCIN DE
PLANTA
Qu es la Distribucin en Planta?
Cules son los Objetivos? Cules
son los Principios Bsicos? Cules
son los Tipos de Distribucin de
Planta? Tipos Clsicos De
Distribucin.
CAPTULO 9 EJEMPLOS DE
PLANES DE PRODUCCIN
Ejercicios de Planes de Produccin y
clculos de personal
30
CAPTULO 6
PRODUCTIVIDAD Y TIEMPOS DE TRABAJO
6.1 Qu es productividad?
La productividad se define como la relacin entre la produccin total y los insumos totales;
esto es, la relacin entre los resultados logrados y los recursos consumidos; o la relacin
entre la efectividad con la cual se cumplen las metas de la organizacin y la eficiencia con
que se consumen esos recursos en el transcurso de ese mismo cumplimiento.
Efectividad
Eficiencia
31
Produccin realizada
=
Horas empleadas para lograr esa produccin
Produccin
Horas
32
Productividad = 10 = 2.5
4
Nota: si se hace referencia a la definicin de que la productividad es igual a efectividad
entre eficiencia, en este ejemplo se ha mejorado la eficiencia de los insumos de mano de
obra; se han logrado los mismos resultados, pero utilizando menos horas de trabajo; en esa
forma la productividad si ha aumentado de 2.0 a 2.5 unidades de produccin por hora
trabajada.
b) Mantener el mismo nivel de insumos, y al mismo tiempo aumentar la produccin. Por
ejemplo:
Productividad = 11 = 2.2
5
Nota: volviendo a citar la definicin de que la productividad es igual a efectividad entre
eficiencia, en este ejemplo se ha aumentado la efectividad, o el tamao de los resultados
alcanzados o produccin, sin aumentar el consumo de mano de obra; por ello la
productividad ha aumentado de 2.0 a 2.2 unidades de produccin por hora trabajada.
c) Incrementar el nivel de la produccin y al mismo tiempo reducir los insumos. Por ejemplo:
Productividad = 11 = 2.75
4
Nota: en este caso se ha incrementado la efectividad, o magnitud de los resultados
alcanzados, en tanto que se ha disminuido la cantidad de los recursos consumidos. Con
esto, se ha aumentado de modo significativo la productividad de 2.0 a 2.75 unidades de
produccin por hora trabajada.
6.5 Medicin del Trabajo
Gracias al estudio de trabajo se reduce el tiempo de realizacin de cierta actividad en un 20%,
como resultado de una nueva ordenacin o simplificacin del mtodo de produccin sin gastos
adicionales, la productividad aumentar en un valor correspondiente, es decir, en un 20%.
Cmo est constituido el tiempo total de un trabajo?
Puede considerarse que el tiempo que tarda el trabajador o una mquina en realizar una
actividad o en producir una cantidad determinada de cierto producto est constituido de la
manera que se indica en la siguiente figura:
El contenido de trabajo es la cantidad de trabajo contenida en un producto dado o en un proceso
medido en horas de trabajo o en horas mquina.
o
o
33
34
35
CAPTULO 7
b.
36
otros, calderas y recipientes sujetos a presin. Este cdigo tiene aceptacin mundial y
es usado en todo el mundo.
7.2 El Cursograma Sinptico del Proceso
Con frecuencia es til ver de una sola ojeada la totalidad del proceso o actividad antes de
emprender su estudio detallado, y para eso, precisamente, sirve el cursograma sinptico.
Solo se anotan las operaciones principales, as como las inspecciones efectuadas para
comprobar su resultado, sin tener en cuenta quien las ejecuta no donde se llevan a cabo.
Para preparar ese cursograma se necesitan solamente los dos smbolos correspondientes a
operacin e inspeccin.
A la informacin que dan de por s los smbolos y su sucesin se aade paralelamente una
breve nota sobre la naturaleza de cada operacin o inspeccin y, cuando se conoce, el tiempo
que se le fija. En la figura siguiente se presenta un croquis del rotor de interruptor a cuyo montaje
corresponde el cursograma (siguiente pgina) y a continuacin de este ltimo se enumeran las
operaciones detalladamente.
CROQUIS: MONTAJE DE UN ROTOR DE INTERRUPTOR (Ejemplo)
El croquis del montaje muestra el rotor para un interruptor de accin lenta.
Consta de un eje (1); una pieza moldeada de plstico (2); un perno de tope (3).
Al hacer un cursograma sinptico suele ser
prctico comenzar tratando una lnea vertical a la
1
derecha de la pgina para anotar las operaciones
e inspecciones de que sea objeto la unidad o
componente principal del montaje, que en este
caso es el eje. El tiempo fijado por pieza se indica,
a la izquierda de cada operacin. No se asigna
un tiempo dado para cada inspeccin porque los
inspectores no son retribuidos por tarea.
He aqu las operaciones e inspecciones de que
es objeto el eje, que se hace con una varilla de
acero de 10 mm. de dimetro. Los pasos son:
37
con que
donde
en que
por la que
por los que
ELIMINAR
COMBINAR
Con objeto de
dichas actividades
ORDENAR DE NUEVO
O SIMPLIFICAR
38
RESUMEN
ACTUAL
4
21
3
1
1
ACTIVIDAD
OPERACION
TRANSPORTE
ESPERA
INSPECCION
ALMACENAMIENTO
39
PROPUESTA
ECONOMICA
237.5
COSTO
MANO DE OBRA
MATERIAL
COMPUESTO POR:
APROBADO POR:
TOTAL
fecha:
DESCRIPCION
CANTIDA
D
DISTANCIA
(m)
-
TIEM
PO
(min.)
SIMBOLOS
observaciones
Con gra
elctrica
Con gra
elctrica
24
Descargado en tierra
Recogido
Transportado hasta taller de desmontaje
Descargado en tierra
Desmontado
Piezas principales limpiadas y extendidas
Inspeccionado limpiado de las piezas
Consignar lo observado
Piezas llevadas a jaula de desengrase
Cargadas para llevar a desengrasar
Transportados hasta desengrasadora
Con gra
elctrica
Con gra
elctrica
30
3
1.5
Con gra de
mano
Descargadas en desengrasadora
Desengrasadas
Sacadas de desengrasadora
Transportadas desde desengrasadora
Descargadas en terra
Dejadas enfriar
Transportadas hasta bancos de limpieza
Limpiadas a fondo
Colocadas ya limpias en una caja
Esperar transporte
Cargadas en un carrillo todas las piezas
Salvo bloques y culatas de cilindro
Transportadas hasta departamento de
Inspeccin de motores
Descargadas y extendidas en mesa de inspeccin
Bloque y culatas de cilindro cargadas en carrillo
Transportadas hasta departamento de
Inspeccin de motores
Descargados en tierra
Depositados provisionalmente en espera
De inspeccin
TOTAL
Con gra de
mano
Con gra de
mano
12
A mano
A mano
76
En carrillo
76
En carrillo
237.5
40
21
El examen detallado del diagrama lleva a hacerse varias preguntas; por ejemplo. Se observar
que al transportar el motor desde el almacn de motores usados es preciso cambiar de gra a
mitad de camino. Apliquemos a esta parte de recorrido la tcnica del interrogatorio:
P. Qu se hace?
R. Se trasporta el motor con una gra elctrica durante una parte de su recorrido por los
almacenes; luego se le coloca en tierra, y otra gra lo iza y lo trasporta hasta el taller de
desmontaje.
Mtodo empleado:
1= Almacn
2= Desmontaje
3= Desengrase
4= Enfriamiento
5= Limpieza
6= Armario
7= Armario de
Herramientas
8= Lavado con parafina
9= Jefe de Equipo
..Gra monocarril
41
P. Por qu se hace?
R. Porque los motores estn almacenados de tal modo que no los puede recoger
directamente la gra mono carril que pasa por los almacenes y el triler de desengrase.
RESUMEN
ACTUAL
4
21
3
1
1
ACTIVIDAD
OPERACION
TRANSPORTE
ESPERA
PROPUESTA
3
15
2
1
ECONOMICA
1
6
1
1
1
INSPECCION
ALMACENAMIENTO
238.5
150
88.5
DISTANCIA (metros)
TIEMPO (min. hombre)
COSTO
MANO DE OBRA
MATERIAL
COMPUESTO POR:
APROBADO POR:
fecha:
DESCRIPCION
Total
TOTAL
CANT.
DISTANCIA
(m)
TIEM
PO
(min.)
SIMBOLOS
observacio
nes
Gra
elctrica
monocarril
55
A mano
gra
.
.
1.5
4.5
.
.
76
En carrillo
150
15
42
P. Por qu limpiar las piezas del motor antes de desengrasarlas para limpiarlas otra vez
despus de quitarle la grasa?
R. Nadie recuerda por qu se implanto esa limpieza previa.
P. Por qu inspeccionan en esta fase piezas grasientas. Cuando debe de ser difcil hacerlo
debidamente y se sabe que sern examinadas nuevamente en el departamento de
inspeccin de motores?
R. Nadie recuerda que se implant esa inspeccin.
Es frecuente or esas contestaciones cuando se aplica la tcnica de las preguntas. Muchas
veces se llevan a cabo actividades por motivos que, fueron importantes en su da (como medidas
transitorias para que un taller empiece a producir sin tener que esperar las instalaciones y el
equipo adecuados), pero siguen en pie mucho tiempo despus de haber desaparecido el motivo.
Cuando no se les halle justificacin, las actividades innecesarias se deben suprimir sin
contemplaciones.
CAPTULO 8
DISTRIBUCIN DE PLANTA
8.1 Qu es la Distribucin de Planta?
Es la ordenacin fsica de los elementos industriales. Esta ordenacin, ya practicada o en proyecto,
incluye, tanto los espacios necesarios para el movimiento de materiales, almacenamiento,
trabajadores indirectos y todas las otras actividades o servicios, as como el equipo de trabajo y el
personal de taller . Es el Proceso para determinar la mejor ordenacin de los factores disponibles.
Es el proceso de determinacin de la mejor ordenacin de los factores disponibles de modo que
constituyan un sistema productivo capaz de alcanzar los objetivos fijados de la forma ms adecuada
y eficiente posible. Para hacer una distribucin en planta hay que tener en cuenta los objetivos
estratgicos y tcticos de la empresa, no existiendo para ello un mtodo nico.
En la dinmica de trabajo de las organizaciones es normal tener que hacer redistribuciones en
planta por distintos motivos como:
Tambin llamado LAYOUT. Se trata de un trmino ingls, con el que se define el concepto de
distribucin de la planta productiva, y est considerado como uno de los elementos estratgicos de
la direccin de la produccin, ya que, una vez definida e implantada, sus beneficios e inconvenientes
debern soportarse durante largos periodos de tiempo, pues su cambio o modificacin es
complicado, requiriendo tiempo y ocasionando altos costes.
8.2 Cules son los Objetivos de la Distribucin de Planta?
Se busca hallar una ordenacin de las reas de trabajo y el equipo, que sea la ms econmica para
el trabajo, al mismo tiempo que la ms segura y satisfactoria para los empleados. Las ventajas de
una buena distribucin en planta se traducen en reduccin del costo de fabricacin, como resultado
de los siguientes puntos:
Reduccin del riesgo para la salud y aumento de la seguridad de los trabajadores.
Elevacin de la moral y la satisfaccin del obrero.
Incremento de la produccin.
Disminucin de los retrasos en la produccin.
Ahorro de rea ocupada.
Reduccin del manejo de materiales.
Una mayor utilizacin de la maquinaria, de la mano de obra y de los servicios.
Acortamiento del tiempo de fabricacin.
43
44
evento o la filmacin de una pelcula. Entonces el personal los materiales los equipos y
herramientas son los que se desplazan a esa nica zona de trabajo.
La distribucin de planta se
encarga
de
colocarlos
alrededor del proyecto en
funcin
del
nivel
de
utilizacin si el espacio es
limitado.
2) Distribucin por proceso
o por fusin: En ella todas
las operaciones del mismo
proceso estn agrupadas.
Eficiente cuando se fabrican
productos
que
tienen
diferentes requerimientos o
cuando los clientes tienen
diferentes necesidades y
adecuada para la produccin en lotes de medida variable y amplia variedad de productos distintos.
Los trabajadores y equipos se agrupan por similitud de funciones en departamentos o en talleres y
los productos van pasando solo por aquellos talleres que necesitan un proceso productivo. Cada
lote de productos no tiene por qu seguir la misma ruta del lote anterior y tampoco tiene porque
pasar por todos los departamentos. Los puestos de trabajo estn agrupados segn el tipo de
proceso a realizar. Algunos ejemplos de este tipo de distribucin de planta son los hospitales donde
cada paciente tiene sus propias necesidades de tratamiento o los restaurantes donde cada cliente
pedir cada plato que se le apetezca de la carta.
Ejemplo: hospitales:
pediatra, maternidad,
cuidados intensivos.
Entre sus
caractersticas estn:
Flexibilidad: permite
fabricar una alta
variedad
de
productos.
Requiere una menor
inversin ya que las
mquinas son ms
estndar.
La cualificacin de la
mano de obra debe
ser alta por tener que
realizar
diferentes
operaciones
El aislamiento del
puesto de trabajo y la complejidad de enlace con el siguiente, lleva a cada puesto a trabajar por
lotes de producto, aumentando los stocks de producto en proceso.
3) Distribucin por produccin en cadena o en lnea: En esta, producto o tipo de producto se
realiza en un rea, pero al contrario de la distribucin fija. El material est en movimiento.
Se aplica cuando le produccin es continua o repetitiva los puestos de trabajos se sitan uno al lado
del otro y siguen el orden de las operaciones que debe realizarse.
45
El producto va pasando por los puestos de trabajo a medida que se van haciendo las operaciones
correspondientes. Se trata de un proceso totalmente mecanizado y automatizado. Los dos tipos
principales de distribucin de planta orientada al producto son: las lneas de fabricacin y las lneas
de ensamblaje y montaje. En el caso de los servicios podra asociarse por ejemplo a un restaurant
con men limitado y de tipo self service.
Ventajas:
Existe poco trabajo en curso en la planta ya que si los puestos lo puestos de trabajo estn
bien equilibrados el output del trabajo pasa inmediatamente al siguiente.
El transporte interno es mnimo ya que los centros de trabajo estn cerca.
La planificacin y el control de la produccin son sencillos
Los operarios no necesitan una alta cualificacin ya que siempre realizan las mismas
operaciones.
Ejemplo: Manufactura de pequeos aparatos elctricos: tostadoras, planchas, batidoras; Aparatos
mayores: lavadoras, refrigeradoras, cocinas; equipo electrnico: computadoras, equipos de discos
compactos; y automviles.
En una organizacin con este tipo de distribucin podemos observar:
CAPTULO 9
46
b.
Elabore una grfica que le permita sustentar cuntos operarios convendra contratar en
Enero para que trabajen todos en el semestre. (Se tiene por poltica: contar con el 20% de
la demanda mensual para stock de seguridad cada mes). Un producto se hace en 6 horas.
CUADRO DE NECESIDADES DE
PRODUCCION
EXISTENCIAS INICIALES
(PRODUCTOS)
PRONOSTICO DE LA DEMANDA
STOCK DE SEGURIDAD DE
EXISTENCIAS (20 %)
TOTAL NECESIDADES DE
PRODUCCIN
DIAS LABORABLES
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
1750
1650
1260
890
1270
1860
22
19
21
21
22
20
100
c. Para calcular las necesidades de produccin en unidades tomamos como base los datos de
la tabla:
El stock de seguridad segn los datos es el 20 % de la demanda pronosticada, entonces
toda la fila de la tabla debe ser llenada. Ejemplo en enero 0.20 x 1750 = 350 unidades.
Despus el stock de seguridad de enero se convierte en el stock inicial de febrero y as
sucesivamente. Entonces tambin hay que llenar la filas de Existencias iniciales de enero a
junio.
Necesidades de produccin= Pronstico de la demanda+stock de seguridad-stock inicial
As se completar toda la fila de total necesidades de produccin.
d. Para calcular la cantidad de operarios que se debe contratar para los seis meses, se debe
calcular primero para cada mes. Por ejemplo en el mes de enero. Se tiene como datos a los
cuales se debe transformar todos a horas:
Necesidades de produccin = 2000 unidades x 6 horas = 12000 horas.
Unid.
Luego las horas por operario en enero = 22 das x 8 horas/operario = 176 horas/operario.
Da
Finalmente efectuando la divisin: 12000 hrs. / 176 hrs/operario = 68.18 operarios.
De igual manera se calcular de manera similar para los dems meses. Se comprobar que
en los diferentes meses no resulta la misma cantidad de operarios.
Cul ser la mejor alternativa: el mximo de operarios, el mnimo o el promedio?
Se elaborar una grfica con el profesor para explicar que la mejor alternativa ser obtener
el promedio. El resultado final de operarios se dar con valores enteros.
En el Anexo 2 de la presente gua puede apreciarse un segundo ejemplo.
ACTIVIDADES DE LA UNIDAD III
1. Analice las diferencias entre los trminos produccin y productividad. Analice cuando son
indicadores buenos y cuando malos.
2. Mencione ejemplos de productividad de los materiales, de las mquinas y de la mano de
obra.
47
2.
totales; esto es, la relacin entre los resultados logrados y los recursos
consumidos.
( ) La productividad no es una medida de la produccin pero si de los recursos que
3.
se ha utilizado.
( ) El contenido de trabajo es la cantidad de trabajo contenida en un producto dado o en
4.
5.
6.
7.
8.
( ) Si los trabajadores estn adecuadamente capacitados, es posible que haya que volver
9.
48
UNIDAD IV
CONTROL DE LA PRODUCCIN Y
GESTIN DE LA CALIDAD
Objetivos especficos
Verificar los resultados de la gestin de produccin segn los objetivos del rea de
produccin as como la constatacin de las tendencias que influyen en los nuevos
modelos de produccin.
Contenido Temtico
CAPTULO 10 CONTROL DE
PRODUCCIN E INFORMACIN DE
LA PRODUCCIN
Control de Produccin. Tipos de
Control. Informacin de la
Produccin. Las principales
aplicaciones industriales del
computador.
CAPTULO 10
CONTROL DE PRODUCCIN E INFORMACIN DE LA PRODUCCIN
Los contenidos de este captulo se encuentran desarrollados ampliamente en la parte IV del
texto bsico 1 y en el captulo 10 del manual de Direccin de la Produccin de la EUDED.
1.1 Control de Produccin
En la empresa industrial, en la oficina del Planeamiento y Control de la Produccin se considera
los principios fundamentales para el control de la produccin:
49
a. El tipo de fabricacin, y no la clase del producto, determina el sistema necesario. Por ejemplo
en la fabricacin de motores, el taller que produce motores en grandes cantidades necesita
un tipo de sistema de control de produccin, mientras que un taller que construye bajo pedido
motores para trenes de laminacin necesita un sistema totalmente distinto, sin embargo los
dos construyen motores.
b. El nico factor base determinante es el nmero de piezas a controlar. Un sistema de control
de produccin para una fbrica que construye 6 turbinas por ao cada una de las cuales
consta de 20,000 piezas necesita un sistema de control de produccin muy complicado,
mientras que una fbrica que construye 10,000 pistones por hora requiere un sistema muy
sencillo. Por lo tanto el nmero de piezas es el factor que ms afecta al gasto de explotacin
de un sistema de control de produccin.
c. Lo complejo del control variar directamente con el nmero de conjuntos a controlar.
d. El tiempo es el comn denominador de toda programacin.
e. La magnitud del taller o seccin tiene poco o nada que ver con lo complicado que pueda ser
un sistema de control de produccin. Por ejemplo un pequeo taller que construya algunas
turbinas hidrulicas requerir un sistema bastante complicado; sin embargo un gran taller
que fabrique gran cantidad de mquinas lavadoras o aparatos de radio, necesitar un
sistema mucho menos complejo.
f. En la preparacin de base de datos o de documentos, la informacin fija debe separarse de
la informacin variable. De este modo los datos fijos pueden usarse una y otra vez en
rdenes de fabricacin repetidas o en lotes de una orden de fabricacin.
g. El principio de excepcin debe ser seguido, siempre que sea posible, al informar sobre el
progreso en todas las fases de control de la produccin, con preferencia sobre el mtodo
positivo o del 100 %. El principio de excepcin se define a veces como sin noticias, hay
buenas noticias.
h. El verdadero control de produccin es un control a priori que precede al hecho, mientras que
el registro o recogida de datos deriva solo de un control a posteriori, o sea despus del
hecho.
i. El control del costo debera ser un derivado de la preparacin del trabajo y despacho
(lanzamiento).
j. El nmero de unidades en proceso (las que se estn trabajando) ser en general igual al
producto del nmero de perodos (meses, semanas, das) en el ciclo de fabricacin y en el
nmero de unidades a completar durante cada uno de estos perodos.
k. Todos los documentos, planos, listas de piezas o materiales o instrucciones de trabajo debern
ser copias de los siguientes:
1. Programa. Autorizacin escrita para producir ciertos lotes de productos en una fecha dada.
2. Plano. Instrucciones de la oficina del planeamiento y control de la produccin para fabricar
el producto.
50
3. Lista de piezas o materiales. Una lista de todas las materias primas y de las piezas o
elementos que componen el producto.
4. rdenes de Fabricacin. Informacin sobre tiempos o puntos de pedido, fecha de entrega y
similares, necesarias para la planificacin de la produccin.
En un sistema de control, segn JAMES l. Riggs presenta una relacin de los tipos de produccin
con el control que ms se adeca a sus caractersticas:
Produccin contnua
Produccin intermitente
Produccin nica
51
importancia que ellos tienen en la determinacin de los costos industriales. Toda operacin est
sujeta a la emisin de un documento o comprobante, por eso es importante conocer el proceso
integral de todas las operaciones, que en una empresa industrial, se llevan a cabo para convertir
los insumos en productos y que han de servir para realizar el clculo de los costos.
La documentacin utilizada es la siguiente:
Fichas de materiales y/o
materias primas.
Entrada y salida de
productos elaborados.
Ordenes de produccin.
Hoja de costos.
Hoja de instruccin.
Cartas y hojas de ruta.
Hoja de control de
calidad.
Otros documentos y/o
comprobantes.
Fichas de materiales y/o
materias primas.
Estas registran, archivan o documentan dos tipos de informaciones: las entradas y las salidas del
depsito de materiales y/o materias primas.
Las entradas son todas las materias primas y/o materiales que ingresan al depsito y fueron
adquiridos por el departamento de compras. Y las salidas son las entregas al proceso de
elaboracin desde dicho depsito. Estas dos informaciones se registran en una ficha, cuenta o
archivo computarizado individual, una para cada material o producto que ingresa o egresa del
depsito.
Orden de produccin
En este documento se detallan el producto a elaborar y todos los factores que intervienen en los
procesos implicados en la elaboracin del mismo.
Esos factores pueden
ser tipo, cantidad,
destinatario, fechas de
terminacin real y
prevista. Tambin se
detallan los materiales
clase y el presupuesto
del mismo como as
tambin cantidades de
retiro
con
sus
respectivas
fechas.
Otro detalle es la
cantidad, clase y fecha
de entrega de los
productos terminados.
Y
tambin
lleva
detallado los datos de
contabilidad es decir la
hoja de costo que
corresponde a esta
orden de produccin.
Hoja de costo
Este documento complementa la orden de produccin cuantificando lo producido, calculando as el
costo total y unitario del o los productos elaborados.
Entrada y salida de productos elaborados.
52
53
Como veremos a continuacin la hoja y la carta de ruta tiene un formato similar a la hoja de
instruccin. En el anverso la hoja de ruta y en el reverso la carta de ruta.
Hoja de control de calidad
Cuando en un proceso se realizan controles de calidad, los datos extrados son volcados a una
tabla, este documento se denomina hoja de control de calidad, sirve para verificar si los productos
terminados o semi terminados cumplen con la calidad especificada.
Otros documentos y/o comprobantes.
Hemos estudiado hasta aqu, documentos que se utilizan dentro del proceso productivo, pero
existen otros que son emitidos antes, durante y despus del mismo, pero que corresponden a otros
departamentos como tesorera, compras, contabilidad, control de calidad, mantenimiento, etc.
Estos documentos son tambin muy importantes dentro de la organizacin de la empresa ya que
tienen relacin estrecha con el proceso productivo.
10.4 Las principales aplicaciones industriales del computador
El computador como herramienta para el diseo de planta se utiliza desde la dcada de los aos
sesenta. En la actualidad con el desarrollo de la informtica, se cuenta con sistemas desarrollados
para computadores personales, que no solo son capaces de esbozar un diseo, sino de realizar
una simulacin del funcionamiento de toda una planta.
La planificacin de la capacidad, manejo de materiales, distribucin y tiempos de operacin
pueden manejarse como variables de simulacin para la planeacin de una planta.
Las aplicaciones industriales del computador pueden referirse concretamente a:
54
CAPTULO 11
ANLISIS DE LA CALIDAD Y CONTROL DE LA CALIDAD
Los contenidos de este captulo se encuentran desarrollados ampliamente en la parte II del texto
bsico 2 y en el captulo 11 del manual de Direccin de la Produccin de la EUDED.
11.1 Ventaja competitiva con la calidad
La calidad constituye un factor bsico para obtener ventaja competitiva. La empresa debe
adoptar una estrategia que persiga la calidad en todos sus productos, procesos y servicios,
que la diferencie del resto de la competencia y le permita afrontar los nuevos retos desde una
posicin de privilegio. La consecucin de esta ventaja es fundamental para el crecimiento de
la empresa y es uno de los objetivos principales de cualquier empresa en la actualidad.
11.2 Concepto de Calidad
Es un conjunto de caractersticas que tiene un producto o servicio las cuales satisfacen las
necesidades del cliente, las mismas que se ven reflejadas en una sensacin de bienestar de
55
los cuales deben agrupar por lo menos a 3 personas, un representante de DesarrolloMarketing, de Produccin y de Logstica. Ellos deben ser los responsables por el xito de una
marca dentro de la Compaa.
Capacitacin del personal.- Es muy importante que el personal debe estar capacitado con
anticiparnos a los deseos del cliente, debemos de anticiparnos saber qu es lo que quiere el
cliente de nuestros productos. Debemos de fidelizarlo y acostumbrarlo que nuestros productos
son leales con ellos, as como por ejemplo: Un volvo es mejor que otro volvo.
La calidad desde el punto de vista del rea de produccin puede definirse como la conformidad
relativa con las especificaciones, a lo que al grado en que un producto cumple las
especificaciones del diseo. Se sigue teniendo en cuenta que es encontrar la satisfaccin en
un producto cumpliendo todas las expectativas del cliente. En la planta se hace el control
mediante las reglas, las cuales, los productos deben salir al mercado, para ser inspeccionado
al mismo tiempo por ciertas organizaciones externas que hacen certificar algn producto.
Otras definiciones de la calidad son:
Definicin de la norma ISO 9000: Calidad: grado en el que un conjunto de caractersticas
inherentes cumple con los requisitos.
Segn Luis Andrs Arnauda Sequera. Define la norma ISO 9000 "Conjunto de normas y
directrices de calidad que se deben llevar a cabo en un proceso".
Real Academia de la Lengua Espaola: Propiedad o conjunto de propiedades inherentes
a una cosa que permiten apreciarla como igual, mejor o peor que las restantes de su
especie.
Philip Crosby: Calidad es cumplimiento de requisitos.
William Edwards Deming: Calidad es satisfaccin del cliente.
11.3 Sistema de Aseguramiento de Calidad
El sistema de aseguramiento de calidad, permite manejar un mismo lenguaje metodolgico y
es aplicable a cualquier tipo de empresa, con el nico requisito de adecuarlo a los conceptos
y terminologa propios de cada actividad.
Los elementos de un sistema de aseguramiento de calidad:
a. Revisin del contrato
Al establecerse una relacin cliente-proveedor, el punto de partida y cierre de los acuerdos
lo constituye el contrato. En l se concretan los intereses de ambas partes por establecer
una relacin de negocios y se establecen, en firme, los compromisos bilaterales. Segn
esta perspectiva, el contrato se convierte en el principal instrumento de negociacin para
ambas partes; manifiesta las necesidades ofertas, aptitudes, capacidades y experiencia de
los contratantes, y detalla las expectativas implcitas y explcitas de cada una de las partes.
56
57
58
Tambin se afronta en dicha figura cmo el esfuerzo o inversin en prevenir la calidad provoca un
aumento de los costes de calidad a corto plazo que se corresponde con la disminucin
paulatina de los costes de no-calidad. A largo plazo, la reduccin de ambos tipos de coste es
evidente.
El objeto de una gestin encaminada hacia la calidad es la obtencin de beneficios en base a la
misma y no ha de basarse en una estrategia de costos. Aun as, se puede controlar y cuantificar la
evolucin de los costos para obtener una serie de conclusiones. Por ejemplo, en la figura inferior
se puede apreciar cmo existe una zona ptima en la que los costes globales son mnimos para un
determinado nivel de calidad. No obstante, queremos insistir en que la actitud de las empresas se
debe encaminar a la aportacin del nivel de calidad requerido por los clientes como mejor sistema
de obtencin de beneficios y no el que proporcione el mnimo coste. Sin embargo, tambin es cierto
que, como consecuencia del aumento de la calidad, los costes se reducirn de forma indirecta.
Costos de la calidad
Los costes de la calidad son los derivados de la consecucin del nivel de calidad asumido. Surgen
como consecuencia de la implantacin de la calidad. Se clasifican en costes de evaluacin y en
costes de prevencin. Son por lo general costes previsibles y controlables y dependen en gran
medida del grado de inversin en calidad que la empresa est dispuesta a llevar a cabo.
Costos de prevencin
Son aquellos que resultan de evitar o reducir errores y problemas de calidad en cualquier proceso,
funcin o actividad de la empresa, mediante una planificacin preventiva de la calidad. Invertir en la
prevencin de la calidad es rentable porque con poco esfuerzo se reducen notablemente los costes
totales.
Abarcan una gran variedad de
aspectos posibles. Algunos de los
costes ms significativos son:
Costos
derivados
del
departamento
de
calidad:
formacin y adiestramiento del
personal en temas de calidad,
equipamiento,
consultores
externos, etc.
Mantenimiento
preventivo:
personal
encargado,
amortizaciones.
Ingeniera y revisin de diseo
del producto o servicio.
Costos derivados de los medios
de control y herramientas como
tiles, calibres de medicin, etc.
Revisin,
orientacin
y
evaluacin de proveedores, as
como
del
proceso
de
aprovisionamiento
y
las
instalaciones correspondientes.
Costos de evaluacin
La evaluacin o valoracin, por s misma no crea calidad, sino que se limita a una labor informativa
sobre el nivel de calidad que se posee. Acta como un filtro que permite el paso de los productos o
servicios que cumplen con las tolerancias o especificaciones, pero no evita que aparezcan los
problemas por falta de calidad, tan slo evita que salgan productos defectuosos, por lo que la calidad
que se deriva de la evaluacin es costosa.
Algunos de los costes de evaluacin que se pueden considerar son:
Auditoras de calidad para medir la conformidad de todas las funciones bajo unos criterios y
procedimientos establecidos.
Costos de inspeccin en recepcin, fabricacin y producto final, de todo el personal relacionado
con la evaluacin, as como costes de formacin, de equipos y herramientas para la inspeccin
y control, etc.
59
Homologaciones y certificaciones.
Estudios y ensayos de fiabilidad y metrologa, reajuste de equipos, prueba de prototipos, etc.
Costos de no-calidad
Son aquellos que se derivan de la ausencia de calidad y, por tanto, de los fallos y errores en el
diseo, desarrollo y produccin, y que puedan trascender o no hasta el cliente o consumidor.
Tambin se incluyen los costes por falta de un adecuado servicio al cliente: posventa, garanta,
reparaciones, etc., que provocan una insatisfaccin en las expectativas y necesidades que tiene el
cliente. Como consecuencia de no alcanzar el nivel de calidad deseado, el cliente puede optar por
productos o servicios de la competencia, arrastrando consigo a otros clientes potenciales.
Dentro de este grupo diferenciamos los costes internos y externos. Ms que costes deberan
considerarse como prdidas por fallos.
Costes de calidad interna
Este tipo de costos es el que llega a detectarse antes de que el producto acceda al consumidor
externo, es decir, aquellos que se producen, y de detectar dentro del sistema de produccin.
Representan un costo relativamente menor dentro de los costes de no-calidad al no trascender al
exterior y no alcanzar a los clientes. En el caso contrario, es decir cuando los defectos trascienden
a los clientes, el costo de los mismos adquiere unas dimensiones superiores. Por tanto, resulta
esencial detectar los fallos y defectos a nivel interno.
Se pueden considerar como costos o prdidas internas los siguientes aspectos:
Costos del servicio postventa, como asistencia tcnica, transportes extras, comprobacin y
certificacin de defectos, mano de obra y materiales.
Prdida de imagen de calidad como empresa, con el consiguiente peligro de prdida de
ventas, fidelidad de los clientes, etc.
Reparaciones y sustituciones en garanta, tratamiento de reclamaciones y quejas,
indemnizaciones, gastos de pleitos y abogados.
Costos administrativos adicionales, como reelaboracin de documentos, de facturas.
Costos en recuperar la imagen perdida mediante campaas de marketing, publicidad,
promociones, etc.
11.7 Especificaciones tcnicas de producto
Las especificaciones tcnicas de un producto es un documento interno que recoge informacin
bsica del mismo. Tambin se llama ficha tcnica. En ella se recogen datos claves de forma clara
y concisa, y de las caractersticas tcnicas del producto en concreto.
Las fichas tcnicas son un documento de la empresa, en principio, de uso nicamente interno,
aunque pueden ser muy tiles para otros en algunos momentos (clientes, auditores,). Por ejemplo
60
solemos pedir a nuestros proveedores las fichas tcnicas de los productos que nos suministran y
ser esa informacin la que nos servir de referencia en la recepcin de los mismos para
clasificarlos como producto Conforme o producto No Conforme.
Los datos que se presenten en la ficha, as como su correcta redaccin, es importante para
garantizar la satisfaccin del consumidor, especialmente en los casos donde la incorrecta utilizacin
de un producto puede llegar a causar daos personales o materiales y cargar con responsabilidades
civiles o penales. Ests fichas deben estar revisadas, aprobadas, actualizadas (y firmadas) por
nuestra empresa (frecuentemente por el Responsable de Calidad pero depender de cada caso).
Para disearlas debemos pensar primero qu datos nos parecen relevantes para definir el producto,
cules son importantes de cara a la seguridad del alimento por ejemplo y tambin los criterios que
vamos a tener en cuenta para clasificarlo.
Los datos que deberan figurar:
a. Nombre: Nombre del producto, nombre comercial (ejemplo: torta de chocolates, sardinas en
aceite de oliva, leche condensada, etc.)
b. Lote: Ponemos aqu el cdigo interno que lleve el producto para poder seguir su trazabilidad
(ruta).
c. Formato/Peso Bruto y Peso Neto: Podemos tener varios formatos para un mismo producto y
hay que especificarlos (ejemplo: en una lata de conserva puede ser RO-180; en una caja de
galletas podra ser caja de 500g).
d. Ingredientes: Listado de los ingredientes y componentes de los mismos. Importante nombrar
aquellos que se consideren alrgenos (o alrgenos), segn el listado oficial publicado por la
E.F.S.A.(European Food Safety Authority) y traspuesto a la legislacin espaola en las normas
de etiquetado vigentes. Tambin es imprescindible nombrar los posibles OGMs (Organismos
Genticamente Modificados) que deberemos rotular en el etiquetado del producto final.
e. Uso esperado y grupos vulnerables: Muy relacionado con el punto anterior. Importante hacer
una breve descripcin al modo de consumo y al grupo de poblacin destinado (mencionar la
aptitud, o no, para el consumo por parte de grupos de consumidores de riesgo: enfermos,
ancianos, nios, alrgicos, diabticos.
f. Caractersticas organolpticas: Aadimos en este punto una descripcin de las
caractersticas fsicas del producto que se pueden percibir por los sentidos (ejemplo: sabor,
olor, color y textura).
g. Caractersticas
nutricionales,
Caractersticas
fsico-qumicas,
Caractersticas
microbiolgicas: Las presentaremos guindonos por la legislacin actualizada que le aplique
a cada producto.
h. Vida til: Es el perodo de tiempo en el cual, bajo circunstancias definidas de conservacin, se
produce una tolerable disminucin de la calidad del producto (caractersticas fsicas, qumicas,
microbiolgicas, sensoriales, nutricionales y cualquiera que tenga relevancia en la inocuidad
del alimento).
La Direccin o Gerencia de Operaciones y el Auditor.
La competencia cada da ms fuerte, obliga a la empresa a incrementar la satisfaccin de sus
clientes, optimizando sus recursos. Sin embargo se tienen que enfrentar a algunos problemas
comunes como lo son: Dificultades para cumplir con pedidos a tiempo; Flujos inadecuados; Bajos
rendimientos; Desviaciones de calidad; Altos costos de produccin. Estos problemas
usualmente pueden ser resueltos casi sin incurrir en costos, y es optimizando el flujo de produccin
as como los recursos tanto materiales como humanos.
Es aqu donde el Auditor tambin puede ofrecer este servicio de auditora al proceso productivo, lo
cual le permitir a la empresa con base en evidencias objetivas, a tener una idea precisa del nivel
de desempeo de su sistema de produccin.
Durante el proceso de auditora el auditor revisar el proceso de produccin de manera
independiente observando las actividades realizadas por el departamento de produccin en cada
una de las etapas de dicho proceso, controlando recursos, eficiencia del personal, rendimientos,
costos etc. Este enfoque se centra en observar los recursos disponibles (equipamientos y mano de
obra) y la manera en que son manejados incluyendo el aprovechamiento de los recursos y el manejo
de los costos de produccin.
61
Posterior al proceso de auditora se entregar un reporte completo con todos los hallazgos
generados en el proceso de auditora y si el cliente (el empresario o gerencia) lo solicita con las
recomendaciones pertinentes.
ACTIVIDADES DE LA UNIDAD IV
1. Describa brevemente tres formas indirectas de control de la produccin que se relacionan a
los tableros denominados controladores o sistemas de control.
2. Mencione qu variables a medir considerara usted para hacer un control del avance de la
produccin en el lapso de dos meses.
3. Mencione qu formularios o documentos utilizara usted para registrar el avance de la
produccin.
4. Mencione 2 ejemplos de control de la produccin por cada Tipo de Control (ver pgina ).
5. Busque ejemplos de los formularios siguientes: Ordenes de Produccin, Hoja de Control de
Calidad y Hoja de Costos.
6. Describa el uso que se puede dar a algn software en el rea de produccin.
7. Mencione por lo menos dos ejemplos por cada factor para el xito de la Gestin de la
Calidad.
8. Mencione con ms amplitud la norma relacionada con la calidad: ISO 9000.
9. Mencione por lo menos tres casos distintos como ejemplos de los costos de la no calidad.
10. Mencione con ms amplitud las especificaciones tcnicas de los productos.
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD IV
1. Lea cada una de las siguientes aseveraciones, emita su criterio de verdadero (V) o falso
( F ) dentro del parntesis respectivo:
1.
( ) La magnitud del taller o seccin tiene poco o nada que ver con lo complicado que
2.
( )
3.
( )
4.
( )
5.
( )
6.
7.
8.
9.
sido realizadas.
( ) La Hoja de costo es un documento que complementa a la orden de produccin
cuantificando lo producido, calculando as el costo total y unitario de los productos
elaborados.
( ) Cuando en un proceso se realizan controles de calidad, los datos extrados son
volcados a una tabla, este documento se denomina hoja de control de produccin.
( ) Las ventajas del uso del computador en el control de procesos son mltiples,
entre ellas se podra nombrar una mayor eficacia de las operaciones, mayor
seguridad y una reduccin drstica de las operaciones manuales.
( ) Con relacin a los productos, es importante que sus caractersticas estn
62
FUENTES DE INFORMACIN
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
1. DALESSIO IPINZA, Fernando (2004). Administracin y Direccin de la Produccin. Enfoque
REFERENCIAS WEBGRFICAS
Conceptos generales planeacin agregada
https://www.youtube.com/watch?v=CWeFievkIPw
2. Plan de produccin EJEMPLO 1: administracin de operaciones
.https://www.youtube.com/watch?v=kc8K0_WZtOY
3. Cmo crear un sistema de control de gestin
https://www.youtube.com/watch?v=pWmrFBPltf4
4. ISO 9001 2008 sistema de gestin de la calidad video aplicativo a toda organizacin
https://www.youtube.com/watch?v=ngFj1CT5_FE
1.
GLOSARIO
1. Automatizacin.- Aumento de la mecanizacin para producir bienes y servicios.
2. Administracin de la calidad Total (TQM).- Compromiso cultural de la organizacin para
satisfacer a los clientes en razn del uso de un sistema integrado de instrumentos, tcnicas
y capacitacin. La TQM entraa la superacin constante de los procesos de la organizacin
que generan productos y servicios de gran calidad.
3. Administracin de operaciones.- Actividad administrativa compleja que incluye planear la
produccin, organizar los recursos, dirigir las operaciones y al personal y vigilar los
resultados del sistema.
63
64
26. Globalizacin.- Cuando las organizaciones reconocen que los negocios se deben enfocar
al mundo, y no solo a lo local.
27. Grfica de Gantt.- Serie de grficas que consisten en lneas horizontales o barras en
posiciones y longitudes que muestran los programas y el avance en una escala de tiempo
comn.
28. Informe de Produccin.- Un informe escrito, emitido regularmente suministrando
informacin sobre la produccin de una organizacin o de una o ms de sus subdivisiones
par un perodo determinado.
29. Inspeccin.- Examen de un objeto para su identificacin o revisin, verificando cantidad,
calidad u otras caractersticas del mismo.
30. Intranet.- Sistema de comunicacin organizacional interno que usa la tecnologa de internet
y al que tienen acceso solo los empleados de la organizacin.
31. Inventario.- Todos los materiales, piezas, suministros, herramientas y productos acabados
o en proceso registrados debidamente en la empresa y distribuidos en los diferentes
almacenes, depsitos o plantas.
32. Investigacin de operaciones.- Tcnicas matemticas para moldear, analizar y resolver
problemas administrativos.
33. Investigacin y Desarrollo.- Funcin emprendedora que destina activos de la organizacin
al diseo, las pruebas y la produccin de nuevos productos.
34. Justo a Tiempo (JIT).- Tcnica de manufactura o flujo de produccin directo que disminuye
tiempos de preparacin y requiere que los proveedores entreguen partes solo cuando se
necesitan, lo que elimina inventarios grandes.
35. KAIZEN.- Sistemas de actividades de mejora contnua.
36. KANBAN.- Tarjeta similar a una etiqueta con informacin del producto que sigue al producto
durante todo su ciclo de produccin para mantener el JIT.
37. ISO 9000.- Una serie de normas internacionales de administracin de la calidad que
estableci directrices uniformes para procesos con el propsito de garantizar que los
productos concordaran con los requisitos del cliente.
38. LAYOUT.- Ordenacin fsica de los elementos industriales. Esta ordenacin, ya practicada
o en proyecto incluye tanto los espacios necesarios para el movimiento de materiales,
almacenamiento, trabajadores indirectos y todas las otras actividades o servicios as como
el equipo de trabajo y el personal de taller.
39. Medicin del trabajo.- Uno de varios procedimientos (estudios de tiempos, muestreo del
trabajo y sistemas de tiempo pre determinados) para establecer estndares.
40. Mejora Continua.- Proceso continuo para asegurar la calidad total en una compaa.
41. Planeacin de la capacidad.- Decisin operativa referente a la cantidad de bienes y
servicios que se producirn.
42. Proceso.- Serie de operaciones que logran el avance del producto hacia su tamao, forma
y especificaciones finales.
43. Proceso de Control.- Proceso de tres etapas que incluye la medicin del rendimiento real,
la comparacin del rendimiento real con una norma y la toma de acciones gerenciales para
corregir desviaciones y normas inadecuadas.
44. Productividad.- La productividad es la relacin entre la produccin obtenida por un sistema
productivo y los recursos utilizados para obtener dicha produccin. Tambin puede ser
definida como la relacin entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto
menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, ms productivo es el sistema.
45. Pronstico.- Es una prediccin de eventos futuros que se utiliza con propsitos de
planificacin.
46. Supervisin.- Grupos de encargados de una zona de talleres o planta, responsables de dar
directrices u orientaciones a uno o ms tcnicos u operarios que ejecutan trabajos
asignados.
47. Reingeniera de procesos.- Es un anlisis y rediseo radical y la re concepcin
fundamental de los procesos de negocios para lograr mejoras dramticas en medidas como
65
SOLUCIONARIO DE AUTOEVALUACIN
UNIDAD I
1. F
2. V
3. V
4. V
5. V
6. F
7. V
8. V
9. V
10. V
UNIDAD II
1. F
2. V
3. V
4. V
5. V
6. V
7. V
8. F
9. V
10. F
UNIDAD III
1. V
2. F
3. V
4. V
5. F
6. F
7. V
8. F
9. F
10. V
66
UNIDAD IV
1. V
2. V
3. V
4. F
5. V
6. V
7. F
8. V
9. V
10. F
ANEXO 1:
LA ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN: EL ENFOQUE EN LATINOAMERICA
La administracin es importante para el logro y metas esperadas de una empresa, la Administracin
de la Produccin o Productiva, es una de las reas importantes ya que ella se enfoca a la direccin
y organizacin del proceso productivo.
Pero antes de analizar un enfoque administrativo Latinoamericano vayamos a analizar un poco la
problemtica de la Administracin y porque no todo los pases latinoamericanos tienen ese
conocimiento tan extensivo como lo tiene Chile, Brasil y Argentina que van ms adelante en
investigacin en Administracin que el resto del pas latinoamericano.
Carlos Dvila Ladrn de Guevara dice: La dcada de los noventa que en Amrica Latina fue la de
ampliacin de la apertura econmica, la globalizacin y el cambio del modelo de desarrollo
econmico, exacerb tanto las fortalezas como las debilidades de las facultades de
administracin..
Es en aquella dcada que los latinoamericanos ante tan repentino cambio produjeron urgentes y
repentinos estudio para observar sus fortalezas y debilidades y encontrar porque no todos tenan
un enfoque comn y eran otros que lo desarrollaban con eficiencia y eficacia y tenan un resultado
ptimo.
La administracin en el mundo internacional se volvi muy competitiva, debido a que se ha realizado
una apertura econmica a un libre comercio y a la mayor competencia internacional, hoy en el
mundo ya los empresarios piensan en brindar un producto o servicio de calidad que en el precio a
otorgar.
Carlos Dvila Ladrn de Guevara tambin nos dice: Que La liberalizacin de la economa y la
entronizacin de la economa de mercado en la dcada pasada vinieron a resaltar el papel central
de la competitividad y la productividad, dos asuntos que son de la esencia misma de la
Administracin.
Podemos decir que en dcadas pasadas se tocaba temas financieros, econmicos y que ahora en
el siglo XXI es la Competitividad y la Productividad, puntos importantes que conlleva
conjuntamente con la Calidad, de ofrecer al mundo internacional y nacional productos o servicios
de una excelente calidad.
Al estudiar lo que es el enfoque administrativo en el rea productiva de toda empresa, ubicada en
los pases Internacionales y ms an en pases que estn ubicados al entorno peruano; podemos
decir:
Que el enfoque Administrativo productivo mundial se basa en cuatro pilares importantes:
Planificar
Organizar
Gestionar Personal
Dirigir
Controlar
Visto prrafos anteriores se dice que hoy la Administracin se enfoca en la competitividad y
productividad en el mercado, hay que tener en cuenta que no todos los pases se puede comparar
en base a la competitividad.
Segn Edgar Van Den Berghe R. dice: Que no es posible medir la competitividad de una empresa
o de un pas, con base en la mano de obra barata; casi todas las empresas latinoamericanas y todos
los pases centro y sudamericanos, tienen como objetivo exportar, especialmente a Estados Unidos,
considerando el menor costo de su mano de obra con relacin a la norteamericana; lo que se debe
tener en cuenta es que en este pas se debe competir con empresas de todo el mundo que tiene
como objetivo exportar a ese pas, y que los pases asiticos y africanos tiene un costo de mano de
obra mucho ms bajo que el latinoamericano.
Si bien es cierto los pases asiticos y africanos brindan productos a muy bajo precio ya que cuentan
con tecnologa de punta que los ayuda a generar productos con bajo costo de produccin incluido
67
la mano de obra barata, pero nada de eso es impedimento para que pases latinoamericanos como
Per con un anlisis estratgico brinde un producto de calidad ya que el futuro de hoy los
empresarios deben pensar en ms en la calidad y en el servicio, que en el precio.
Germn Albeiro Castao Duque nos dice: La investigacin en Administracin, en el pasado, no era
propiamente destacada en Colombia y Latinoamericana; hoy los datos son otros, la investigacin
en administracin se abre paso a paso de forma audaz y con celeridad, en particular Colombia
muestra que son cada vez ms los grupos registrados y reconocidos, a una tasa de crecimiento
mayor que las registradas en otras reas histricas.
Pero no slo en Colombia se presenta este fenmeno, en Amrica Latina suceden iguales
situaciones, ya que son cada vez ms los grupos de investigadores que vienen haciendo camino.
En estos tiempos el mundo se ha vuelto muy competitivo, y es por eso que los pases
latinoamericanos se estn enfocando en nuevas estrategias y empiezan a dirigirse a la
Universidad como el motor de la innovacin y debe desarrollarse en grupos de investigacin.
LA ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN: EL ENFOQUE PERUANO
Nuestro enfoque a la Administracin de la Produccin en nuestro territorio peruano, tambin se
enfoca en los pilares importantes de la administracin, ya que es fundamental para un control
administrativo para brindar un producto o servicio de calidad.
Como ya lo habamos mencionado no solo los productos industriales, son los que se encuentran
en el rubro de la produccin, es tambin los servicios que estn haciendo el boom en nuestro
mercado peruano y todo ellos con una visin de brindar un servicio de calidad.
Pero es ah donde la Gerente General de la Sociedad Hoteles del Per (SHP) nos dice: Que el
Estado no corre con la misma velocidad que los empresarios hoteleros (ya que informa que el
problema para traer turistas en la conectividad area internacional).
No existen vuelos directos de Europa o Asia hacia Per. Se habla de traer turistas chinos, pero Por
dnde? Es una conexin muy larga, ms de 24 horas entre aviones y esperas. Esto desalienta. Es
un tema que se debe resolver cuanto antes. Los hoteleros estamos arriesgando y esperamos que
el Gobierno priorice en verdad el factor turismo.
Es muy importante el apoyo del sector pblico para que los empresarios sigan creciendo ante esta
tendencia a los cambios estructurales de gestin que cambia de paradigmas el tipo de produccin
aplicar.
Isidro Chambergo Guillermo nos dice: Que en los ltimos tiempos la gestin empresarial est
apuntando a otra forma de produccin: produccin flexible obviamente vinculada al factor
econmico de la demanda y al desarrollo de la tecnologa, es decir, ya no es posible producir para
almacenar, sino producir para la venta inmediata, que supone producir para satisfacer el pedido
de produccin de la labor del gerente de ventas.
Hoy el sector productivo y servicio se prepara para enfrentar todo tipo de reto que se genera
mundialmente, aplicando una produccin y un servicio de alta calidad que satisface la necesidad
del cliente, es como podemos obtener grandes resultados a lo que nos proyectemos.
En nuestro pas se realizan grandes proyectos hoteleros en lugares donde son visitados por los
turistas, he ah donde los empresarios quieren brindar un servicio de calidad total, convirtindose
en uno de cinco estrellas, brindando al cliente para que pueda hablar bien de lo que se espera en
Per. Es as como la Administracin Productiva desarrolla su gestin, busca siempre el bienestar
de la clientela generando productos de calidad.
---------
68
ANEXO N 2:
EJERCICIO DESARROLLADO DE PLAN DE PRODUCCIN
El Plan de produccin tiene que proporcionar las cantidades de productos necesarias en el momento
adecuado y con un costo total mnimo, congruente con las exigencias de calidad. El Plan de
Produccin sirve de base para el establecimiento de muchos de los presupuestos de operaciones.
Debe establecer las necesidades de mano de obra y las horas que se habrn de trabajar tantas
ordinarias como extraordinarias. Adems el Plan de Produccin determina las necesidades de
equipo y el nivel de las existencias anticipadas.
Ejercicio:
a.
b.
Desarrollo:
HALLANDO LAS HORAS DEMANDADAS (REQUERIDAS), columna C:
Se halla multiplicando la columna Demanda de productos por mes por 4 que dura en hacerse un
producto segn los datos. Tambin obtener el total de la columna. (El total es 52,200 hrs.)
HALLANDO LA CANTIDAD DE OPERARIOS A REQUERIRSE, EN CONSECUENCIA LAS
HORAS DISPONIBLES POR MES, columnas A y B:
La columna Das laborables se multiplica por 8 horas/da, obtenindose la columna A. Tambin
obtener el total de esa columna. (El total es 1,944 hrs.) Entonces la cantidad de operarios es:
52,200/1,944=27 por mes.
Finalmente la columna A se multiplica por 27 obtenindose las horas disponibles por mes.
Dato
MES
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Das
laborables
22
20
21
22
21
21
18
15
21
23
18
21
Dato
Hrs.
Demandade
Hrs.
Disponibles
productos Demandadas
pormes
pormes
(requeridas)
dasx 27Operarios
Segn
Productosx
8hrs/da
da
pronstico
4hrs.
Hrs/
Operario
176
160
168
176
168
168
144
120
168
184
144
168
4752
4320
4536
4752
4536
4536
3888
3240
4536
4968
3888
4536
1050
1000
1150
1200
1125
1000
1000
900
1050
1125
1200
1250
4200
4000
4600
4800
4500
4000
4000
3600
4200
4500
4800
5000
U.N.F.V. - EUDED
PLAN DE PRODUCCIN CON UTILIZACIN DE EXISTENCIAS Y EMPLEANDO
MES
Horas
Demandas
(Requeridas)
ENERO
4200
4000
4752 528
DI
DI
PR
MARZO
4600
DI
PR
ABRIL
4800
DI
PR
MAYO
4500
DI
PR
JUNIO
4000
DI
PR
JULIO
4000
DI
PR
AGOSTO
3600
DI
PR
SEPTIEMBRE
4200
DI
PR
OCTUBRE
4500
DI
PR
NOVIEMBRE
4800
DI
PR
DICIEMBRE
5000
DI
PR
ProduccinTotalplaneada
FEBRERO
H.O.
PR
FEBRERO
ENERO
4752
4200
552
552
552
552
552
552
552
552
552
552
552
264
H.E.
H.O.
4464
H.E.
H.O.
H.E.
MARZO
H.O.
4320 480
4320
4000
320
64
256
48
208
208
208
208
208
208
8
200
200
4320
0
PR=produccinplaneada,tantohr.Ordinariacomohr.Extras
DI=horasdisponibles.
H.O.=hr.Ordinaria
ABRIL
H.E.
H.O.
4536 504
4536
4536
0
H.O.
4752 528
4752
4752
0
4536
0
MAYO
H.E.
4752
0
H.E.=hr.Extra
H.O.
4536 504
4536
4500
36
36
36
36
36
36
36
0
4536
0
JUNIO
H.E.
JULIO
H.E.
H.O.
4536 504
4536
4000
536
112
424
360
64
64
64
64
0
4536
0
AGOSTO
H.E.
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
H.O.
H.E.
H.O.
H.E.
H.O.
3240
360
4536
504
4968 552
3888 432
3888
3888
0
3888
0
3240
3240
0
3240
0
4536
4200
336
336
336
0
4536
0
4968
4500
468
468
0
H.E.
4968
0
NOVIEMBRE
H.O.
H.E.
DICIEMBRE
H.O.
3888 432
3888
3888
0
3888
0
H.E.
4536 504
4536
4536
4536
0
ANEXO 3:
HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD DEL
PROCESO
DIAGRAMA DE PARETO DE FENMENOS
Fractura
Rayado
Mancha
Tensin
Rajadura
Burbuja
otros
Nmero
defectos
8
36
6
94
4
12
3