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INTRODUCCIN.
de conservacin.
de adquisicin.
de incremento de la Coleccin.
s existentes en las colecciones.
de legalidad en el origen de su
adquisicin.
- Dependiendo del valor y la importancia de los especimenes o colecciones a
adquirir, la decisin de la adquisicin depender de l o los curadores de las
colecciones involucradas, sus supervisores inmediatos, l o los Directores de las
reas involucradas, as como del personal de otras unidades de la institucin que
requieran intervenir en el proceso.
- Los especimenes o colecciones adquiridas por cualquiera de las vas
mencionadas, no debern ser ingresados al rea de colecciones sin antes cumplir
los requisitos que indica el manual de normas especficas.
1.1.1. Adquisiciones Permanentes.
Una adquisicin se considera permanente cuando se incrementan
permanentemente las colecciones y se realizan mediante las modalidades de
trabajo o investigacin de campo, donacin, intercambio y/o compra.
1.1.1.1. Adquisicin Mediante Trabajo o Investigacin de Campo.
Se entender como adquisicin mediante trabajo o investigacin de campo, el
proceso mediante el cual la institucin incrementa sus colecciones con
especimenes recolectados en campo, haciendo uso de metodologas requeridas
para tal fin.
Normas Generales.
- La adquisicin de especimenes mediante salidas de campo deber tener como
respaldo la ejecucin de un proyecto o un objetivo de investigacin, circunscrito a
la poltica de adquisicin de colecciones de la institucin.
- La norma anterior no excluye la participacin de investigadores en trabajos de
Las
normativas
anteriormente
descritas
para
cualquier
expedicin
Normas Generales.
- Todas las compras a ser realizadas por la institucin debern cumplir con las
normas y procedimientos administrativos establecidos a lo interno de la institucin.
- La aprobacin de una compra deber ser sugerida mediante justificacin por el
Curador de la coleccin a las directivas correspondientes, quienes tomarn la
decisin que corresponda segn sea el caso.
- La aprobacin de una compra deber tomar en cuenta si el material a ser
adquirido por esta va, cumple con los criterios mnimos de adquisicin, definidos
anteriormente en el presente protocolo.
- Para la aprobacin de una compra se deber tomar en cuenta el costo, tipo y
procedencia del material, la cual deber estar ajustada a los criterios de tica y
legalidad.
- Las compras debern ser registradas mediante el formato de ingreso de material
(Ver Anexo), del cual se generarn dos copias, una ser incluida en el archivo que
para este efecto se lleva en el Laboratorio de Zoologa y la otra ser entregada al
vendedor.
- No se adquirirn especimenes vivos, muertos o preservados por concepto de
compra, que estn protegidos por la ley o cuya procedencia sea dudosa o reida
con la legislacin y normas ticas.
1.1.1.4. Adquisicin por Intercambio.
La adquisicin por intercambio se entender como la obtencin de especimenes o
colecciones depositados en otras instituciones por medio del canje con material
depositado en el IMCN.
Normas Generales.
- El intercambio podr ser sugerido por el IMCN o por la otra institucin.
- El intercambio deber ser sugerido por el Curador de las colecciones, quien
deber justificar las ventajas de esta transaccin ante las directivas superiores,
quienes tomarn la decisin que corresponda segn sea el caso.
- La aprobacin de un intercambio deber tomar en cuenta si el material a ser
adquirido por esta va, cumple con los criterios mnimos de adquisicin, definidos
previamente en este protocolo, y las normas establecidas en el captulo de salida
definitiva de material.
- Para la aprobacin de un intercambio se deber tomar en cuenta que el material
cumpla con criterios de tica y legalidad.
separados.
docencia.
Familia
se
agruparn
Dentro de la categora
alfabticamente.
gnero
se
agruparan
los
gneros
ordenados
por Especie,
ordenadas
4.1. MOVIMIENTOS
COLECCIONES.
INTERNOS
DE
LOS
ESPECIMENES
DE
LAS
EXTERNOS
DE
LOS
ESPECIMENES
DE
LAS
Para efectos del presente manual se entiende como movimiento externo, la salida
temporal o definitivo de los especimenes de las colecciones zoolgicas, por
traslado a otras instituciones en calidad de prstamo, comodato o donacin; con la
finalidad de que sean expuestas, investigadas o para la realizacin de estudios
tcnicos, conservacin, restauracin, avalo o sesiones fotogrficas, etc.; o por la
eliminacin fsica de los especimenes de la coleccin por traslado a colecciones
didcticas o deterioro total. En este caso tambin se deber tener en cuenta el
INSTRUCTIVO PARA EL USO DE LAS COLECCIONES ZOOLGICAS DE
REFERENCIA CIENTFICA. CDIGO: 080-13-07-09-110.
Normas Generales.
Los movimientos externos se pueden dar bajo las siguientes modalidades:
Salidas Temporales: con movimientos de retorno del material en perodos de
tiempo estipulados previamente.
Salidas Definitivas: no considera el retorno del material, incluye los movimientos
por donacin, comodato o eliminacin.
- Todos los movimientos externos debern ser registrados en formato de prstamo
(080-13-07-09-112 REGISTRO DE ENVO).
4.2.1. Salidas Temporales.
A efectos del presente manual se entiende por salida temporal, el movimiento de
especimenes fuera de la institucin por un lapso de tiempo determinado. Se
consideran casos de salidas temporales:
Los traslados de especimenes a otras instituciones solicitados por el curador.
El prstamo de material.
La entrega en comodato.
4.2.1.1. Salidas Temporales por Traslados Solicitado por el Curador.
Normas Generales.
- El curador podr solicitar el traslado de especimenes con fines de determinacin
taxonmica, estudio, restauracin o sesiones fotogrficas, para lo cual deber
cumplir las siguientes normativas.
- Los traslados solicitados por el curador debern ser autorizados por el supervisor
inmediato. Si el movimiento excede a dos meses deber ser estudiado y aprobado
por las directivas de la institucin.
- Las salidas debern ser incluidas en el sistema de registro y para ello se llenar
el formato de salida de material (080-13-07-09-112 REGISTRO DE ENVO), en el
que se especificar la razn del envo, origen y destino de los especimenes y el
tiempo del movimiento.
- Se recomienda que el formato se llene por duplicado, quedando la original en el
archivo del laboratorio de zoologa, una copia ser enviada a la institucin a la cual
se enva en material.
4.2.1.2. Salidas Temporales por Prstamo.
Para efectos del presente manual se entera por salidas temporal por prstamo, la
accin de proporcionar especimenes a otras instituciones o investigadores con
fines de uso temporal, para un objetivo acordado y con la condicin de que sean
devueltos en un perodo de mximo un (1) ao.
Normas Generales.
- Las colecciones podrn ser solicitadas en prstamo por cualquier persona
nacional o extranjera debidamente calificada y asociada a una institucin que
desarrolle actividades de investigacin o docencia y que pertenezca a una
institucin reconocida.
salida de material.
- Siempre que sea posible el Curador debe mantener duplicado del material
solicitado en prstamo para garantizar la permanencia en la coleccin del material
de referencia.
- Cualquier dao provocado o cualquier modificacin sin previo aviso al Curador y
consentimiento de ste por parte del usuario acarea las sanciones
correspondientes en la legislacin nacional.
- Cuando sea aplicable el usuario se compromete a comunicar al Curador las
identificaciones que haya hecho del material.
- El material consultado que genere publicaciones debe ser referido explcitamente
con las siglas IMCN, de la coleccin y con el nmero de catlogo.
- Los usuarios que utilicen el material de la coleccin en el desarrollo de
actividades que derivasen en publicaciones quedan comprometidos a suministrar
como mnimo dos copias de cada artculo al Curador de la coleccin. Una de ellas
ser depositada en la Biblioteca General del Laboratorio de Zoologa y la otra en el
centro de documentacin del Museo de Ciencias Naturales FCLV.
- El prstamo de material se registrar mediante el formato de salida de material.
Una copia ser incluida en el archivo del Laboratorio de Zoologa previa firma de
recibido del usuario y otra ser enviada al usuario, para su registro personal.
- El IMCN correr con los gastos de envo del material en prstamo.
- El usuario al que se le presta el material o la institucin que lo respalda deben
correr con los gastos de devolucin y seguro en cada una de las acciones
anteriores. La devolucin de material deber hacerse preferiblemente a travs de
agencias de responsabilidad reconocida y la institucin tiene derecho a la
eleccin.
- En el caso que el punto anterior no se pueda cumplir, las directivas de la
institucin decidirn quien correr con los gastos de devolucin, as como la forma
de envo.
- El envo por medio de personas particulares ser sometido a consideracin de
las autoridades de la institucin.
- El embalaje del material deber realizarse segn las normas establecidas para
cada grupo zoolgico.
4.2.1.3. Salidas Temporales por Comodato.
Para efectos del presente manual se entender por salidas temporal por
comodato, la accin de proporcionar especimenes a otras instituciones con fines
de uso temporal, para un objetivo acordado y con la condicin de que sean
devueltas en un perodo especfico a largo plazo.
Normas Generales.
- La salida por comodato se regir bajo las mismas normas que la salida temporal
por prstamo, exceptuando el punto referente a la duracin del prstamo.
- Para que el comodato sea efectivo se deber elaborar convenio que estipule las
condiciones y duracin del mismo.
- En el caso de que el IMCN no pueda conservar en buen estado las colecciones
podr ofrecer los especimenes en comodato a otras instituciones, este convenio
ser efectivo siempre y cuando haya sido aprobado por las directivas del IMCN.
4.2.2. Salidas Definitivas.
A los efectos del presente manual se entiende por salida definitiva, la eliminacin
fsica de especimenes de su Coleccin por motivos especficos, no as de su
registro y documentacin asociada.
Normas Generales.
- Son modalidades de salida definitiva las siguientes:
El intercambio de especimenes con otras instituciones.
La donacin de especimenes a otras instituciones.
El traslado de especimenes a las colecciones de docencia.
La eliminacin definitiva.
- Podrn salir definitivamente los especimenes adquiridos por trabajo o
investigacin de campo, donacin, intercambio o compra, por la va de
intercambio, donacin, traspaso a las colecciones de docencia o eliminacin
definitiva.
- Cualquier salida definitiva deber ser aprobada por las directivas del IMCN,
tomando en cuenta los mismos criterios establecidos para el caso de las
adquisiciones.
- Los especimenes o colecciones histricas, los holotipos, otro material tipo y
especimenes con baja representacin en la coleccin, solo podrn salir en casos
extremos, siempre y cuando as lo aprueben las directivas del IMCN, tomando en
cuenta los siguientes criterios:
Solo se dar salida a material que est en mal estado de conservacin, no sea
recuperable y que someta al resto de los especimenes a peligro de dao.
Falta de documentacin suficiente.
Solo se podr dar salida a especimenes tipo si se dispone en coleccin de ms de
dos especimenes tipo de la misma categora. El holotipo no podr ser eliminado.
Solo se podr sacar especimenes que el IMCN no est en capacidad de
conservar, debido a las condiciones del local o del mismo material o por otras
razones justificadas.
- Todo material al que se le d salida deber tener un formato de salida de material
que corresponder al formato de salida de material, que permanecer en los
archivos del Laboratorio de Zoologa, junto a toda la informacin documental que
no podr ser eliminada por ningn motivo.
4.2.2.1. Salida Definitiva por Intercambio.
A efectos del presente manual se entender por salida por intercambio la salida
definitiva de especimenes depositados en el IMCN, para la obtencin de
especimenes depositados en otras instituciones por medio del canje.
Normas Generales.
- La salida por intercambi se regir por la mismas normas establecidas en el
capitulo de adquisicin por intercambio.
- En la aprobacin o negacin de un intercambio se debern tomar en cuenta los
siguientes criterios respecto al material ofrecido: afinidad con el material existente
en las colecciones del IMCN, valor cientfico o educativo, duplicacin necesaria o
innecesaria del material existente, estado de conservacin, documentacin
adecuada, costos de mantenimiento, disponibilidad de espacio.
- No se podrn intercambiar los especimenes de colecciones histricas, holotipos,
especimenes nicos y extintos. En el caso que se tengan varios especimenes del
material tipo diferentes al holotipo, estos podrn ser intercambiados por material
tipo de igual categora.
4.2.2.2. Salida Definitiva por Donacin.
A efectos del presente manual se entender por salida por donacin, la entrega
voluntaria por parte del IMCN de especimenes para que sea custodiado por otra
institucin.
Normas Generales.
- Segn la legislacin
internacionales.
colombina
NO
son
permitidas
las
donaciones
- No podr ser donado de ninguna manera el material que tenga restricciones para
salir del IMCN correspondiente a: especimenes o colecciones histricas, los
holotipos, el material tipo de otras categoras y especimenes con baja
representacin en la coleccin.
- La donacin de material se registrar en el formato de salida de material. Una
copia del formato se guardar en el archivo del Laboratorio de Zoologa y otra ser
enviada a la institucin receptora de la donacin.
- La donacin de material por el IMCN deber ser sugerida justificadamente por el
Curador de las colecciones al supervisor inmediato, quien tomando la decisin que
corresponda, autorizar o no la donacin.
- Slo se donar material que no pueda ser conservado debido a las condiciones
del local o del mismo material.
4.2.2.3. Salida Definitiva por Traslado de Especimenes a las Colecciones de
Docencia.
Normas Generales.
- No se podr dar salida de especimenes de referencia a las colecciones de
docencia a especimenes de colecciones histricas, los holotipos, otro material tipo
y especimenes con baja representacin en la coleccin, solo podrn salir en casos
extremos, siempre y cuando as lo aprueben las directivas del IMCN, tomando en
cuenta los siguientes criterios:
Solo se traspasarn a la coleccin de docencia, los especimenes que estn en
mal estado de conservacin, no sean recuperables y que sometan al resto de los
especimenes a peligro de dao.
Falta de documentacin suficiente.
Solo se podr dar salida a especimenes tipo si se dispone en coleccin de ms de
dos especimenes tipo de la misma categora. El holotipo no podr ser traspasado.
Solo se podrn traspasar especimenes que el IMCN no est en capacidad de
conservar, debido a las condiciones del local o del mismo material o por otras
razones justificadas, que no sean objeto de intercambio con otras instituciones.
- Todo material al que se le d traspase a la coleccin de docencia deber tener un
formato de salida de material que corresponder al formato de salida de material,
que permanecer en los archivos del Laboratorio de Zoologa, junto a toda la
informacin documental que no podr ser eliminada por ningn motivo.
4.2.2.4. Salida Definitiva por Eliminacin.
Para efectos del presente manual se entiende por eliminacin, el descarte
definitivo de especimenes.
Normas Generales.
- Fecha
- Localidad especifica
- Corregimiento
- Municipio
- Departamento
- Cuenca
- Colector
- Mtodo de colecta
Opcional pero no menos importante:
- Georeferenciacin
- Determinacin preliminar
- Caractersticas del hbitat de colecta
- Todo lote o muestra que ingrese al Laboratorio de Zoologa debe estar
acompaada del original o copia de la libreta u hoja de campo o medio magntico
con la respectiva informacin.
- Todo lote o muestra que ingrese al Laboratorio de Zoologa debe estar
acompaada de los permisos de colecta emitidos por las autoridades
correspondientes.
Una vez ingresados los especimenes se proceder a:
- Los lotes o muestras de peces, anfibios, reptiles y mamferos preservados en
lquido, que no hayan cumplido las 72 horas de fijacin en formol neutralizado al
10% o que evidencien o se informe que no han tenido un proceso de fijacin
adecuado, se les completar el tiempo o se realizar una fijacin con formol
adecuadamente preparado en el laboratorio.
- Definir el sistema de preservacin segn el grupo zoolgico:
- Preservacin en seco en bandejas de papel libre de cido: aves y mamferos. Un
individuo corresponde a un lote.
- Preservacin en seco montados en alfileres entomolgicos en bandejas
corredizas: insectos adultos. Un individuo corresponde a un lote.
de energa.
- Eliminacin de Residuos.
Las medidas de seguridad no deben terminar al finalizar los procesos dentro del
laboratorio. La eliminacin inadecuada de los residuos es causa frecuente de
contaminacin ambiental y de accidentes. El depsito indiscriminado de residuos
peligrosos, cristal roto, etc. El material de vidrio roto se tirar en recipientes
destinados especialmente a este fin o se entregan separadamente al personal de
aseo del Laboratorio.
Residuos Qumicos: Los productos qumicos txicos se tirarn en contenedores
especiales para tal fin. No se deben desechar directamente al lavadero productos
que reaccionen con el agua (sodio, hidruros, amiduros, halogenuros de cido), o
que sean inflamables (disolventes), o que huelan mal (derivados de azufre), o que
sean lacrimgenos (halogenuros de benzilo, halocetonas), o productos que sean
difcilmente biodegradables (polihalogenados: cloroformo). Las sustancias lquidas
o las disoluciones que puedan verterse al fregadero como formol, alcohol sucio,
glicerina, KOH, etc., se diluirn previamente en abundante agua, sobretodo si se
trata de cidos y de bases. No se deben arrojar al lavadero productos o residuos
slidos que puedan taponar las tuberas. En estos casos se deben depositar los
residuos slidos en recipientes adecuados.
Residuos Biolgicos: Los residuos biolgicos (tejidos animales y todo el material
que haya estado en contacto con ellos) sern recogidos en bolsas y se sacarn
inmediatamente del laboratorio para evitar que se atraigan insectos o animales
que pueden ser nocivos para las colecciones de referencia.
- Medidas a Seguir en caso de Accidente.
Primeros Auxilios: En caso de presentarse lesiones producto de accidentes dentro
del laboratorio, se debe informar rpidamente al encargado de personal para que
este informe a la ARP, que ampara los riesgos profesionales de los trabajadores
del IMCN.
Fuego en el Laboratorio: Como medida inmediata se debe evacuar el laboratorio,
sin importar el tamao del fuego. La evacuacin debe hacerse rpidamente pero
conservando siempre la calma.
ropa del afectado para lavar rpidamente la piel. La rapidez en el lavado es muy
importante para reducir la gravedad y la extensin del rea afectada. Proporciona
asistencia mdica a la persona afectada si se requiere.
Actuacin en caso de Producirse Corrosin en la piel: Por cidos. Cortar lo ms
rpidamente posible la ropa. Lavar con agua corriente abundante la zona
afectada. Neutralizar la acidez con bicarbonato sdico durante 15-20 minutos.
Sacar el exceso de pasta formada, secar y cubrir la parte afectada con linimento
leo-calcreo o parecido. Por alcalinas. Primero lavar la zona afectada con agua
corriente abundante y luego con una disolucin saturada de cido brico o con
una disolucin de cido actico al 1%. Secar y cubrir la zona afectada con una
pomada de cido tnico.
Actuacin en Caso de Producirse Corrosiones en los Ojos: En este caso el tiempo
es esencial (menos de 10 segundos). Cuanto antes se debe lavar el ojo o los ojos
afectados, con agua corriente abundante durante 15 minutos como mnimo en el
lavadero del laboratorio, para que menor sea el dao producido. Es necesario
mantener los ojos abiertos con la ayuda de los dedos, para facilitar el lavado
debajo de los prpados. Es necesario recibir asistencia mdica, por pequea que
parezca la lesin.
Actuacin en Caso de Ingestin de Productos Qumicos: Antes de cualquier
actuacin concreta pida asistencia mdica. Si el paciente est inconsciente,
pngalo en posicin inclinada, con la cabeza de lado, y chale la lengua hacia
fuera. Si est consciente, mantngalo apoyado. Si la persona afectada sufre de
paro cardio-pulmonar, es necesario practicarle la respiracin boca a boca y
reanimacin cardiaca. No se debe dejar slo al afectado. No se debe suministrar
precipitadamente bebidas alcohlicas sin conocer la identidad del producto
ingerido, ya que el alcohol en la mayora de los casos aumenta la absorcin de los
productos txicos. No se debe provocar el vmito si el producto ingerido es
corrosivo.
Actuacin en Caso de Inhalacin de Productos Qumicos: Conducir
inmediatamente la persona afectada a un sitio con aire fresco. Al primer sntoma
de dificultad respiratoria, iniciar la respiracin artificial boca a boca hasta que se
normalice. El oxgeno debe ser suministrado nicamente por personal entrenado.
Tratar de identificar el vapor txico, si se trata de un gas, se debe utilizar una
mascara para gases durante el tiempo que dure el rescate de la persona afectada.
Si no se dispone de mascaras adecuadas, se debe aguantar la respiracin el
mximo posible mientras se est en contacto con los vapores txicos.