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$ 3.685.000
656.800
$ 4.341.800
721.360
$ 3.620.440
==========
Cuando se toma como base la informacin contenida en dos balances sucesivos, bastar
con hacer el siguiente clculo:
Ventas netas
Menos Aumento de Clientes
Cobranza a Clientes
$ 3.685.000
64.560
$ 3.620.440
===========
Si el saldo de la cuenta Clientes hubiera disminuido, ste deber sumarse a las ventas para
obtener el monto de las cobranzas hechas en el ejercicio.
Al existir otras cuentas que reflejen cuentas pendientes de los clientes, como es el caso de la
cuenta documentos por cobrar, debern considerarse conjuntamente los saldos de todas
ellas al inicio y al trmino del ejercicio.
2. Desembolsos por pagos a proveedores.
As como el caso anterior en que, a partir de las ventas se pudo determinar el monto de los
cobros hechos a clientes durante el ejercicio, conociendo el total de las compras se puede
aplicar la siguiente frmula:
COMPRAS NETAS + SALDO INICIAL DE PROVEEDORES SALDO FINAL DE
PROVEEDORES = PAGOS A PROVEEDORES
An cuando el total de las compras puedan aparecer en el estado de resultado como uno de
los datos que sirven de base para presentar la conformacin del costo de las ventas, machas
veces aparece slo esta ltima informacin . En tal caso, como un paso previo al clculo de
los pagos a proveedores , es necesario determinar el monto de las compras aplicando la
siguiente formula:
COSTO DE VENTAS INVENTARIO INICIAL + INVENTARIO FINAL = COMPRAS NETAS
DEL EJERCICIO
3
Ejemplo:
Segn el EDR el costo de ventas del ejercicio asciende a $ 2.459.250. A su vez, en la
presentacin de los balances comparativos correspondientes a los dos ltimos ejercicios,
aparecen las siguientes cuentas:
Inventario
Proveedores
Balance 1
$ 822.710
586.200
Costo de ventas
Ms Aumento en inventario
Compras netas del ejercicio
Ms Disminucin en proveedores
Pagos a proveedores
Balance 2
$ 905.115
569.720
$ 2.459.250
82.405
----------------$ 2.541.655
16.480
----------------$ 2.558.135
==========
Obsrvese que en el clculo anterior, para la determinacin de las compras netas del
ejercicio, se agreg al costo de ventas el aumento experimentado por el inventario ($
82.405), puesto que ello equivale a restarle el inventario inicial ($822.710), y sumarle el
inventario final ($ 905.115).
Otro tanto ocurri en el clculo de los pagos a proveedores, en que se agreg a las compras
netas del ejercicio la disminucin experimentada por los proveedores ($ 16.480), puesto que
se llega al mismo resultado que si se le suma el saldo inicial ($ 586.200), y se le resta el
saldo final ($569.720).
En todo caso, debe tenerse presente que los clculos hechos en este ejemplo son vlidos
en la medida que la cuenta Proveedores slo registre obligaciones contradas por compras
de mercaderas, y que no hayan otras cuentas que tambin representen deudas originadas
por dichas operaciones. De lo contrario, en el primer caso habra que aislar las deudas que
han tenido un origen distinto; y, en el segundo, habra sido necesario considerar
conjuntamente todas las cuentas que representen obligaciones por adquisicin de
mercaderas.
3. Desembolso por gastos operacionales.
Para determinar el monto de estos gastos se pueden tomar como base las partidas que
aparecen en el Estado de Resultados, clasificadas como Gastos de Administracin y Ventas.
Sin embargo, debe tenerse presente que dichos gastos han sido contabilizados a base de
acumulacin, razn por la cual es necesario formular algunos ajustes destinados a
convertirlos a una base de efectivo. Por una parte, pueden existir gastos acumulados que se
cargaron a resultados con abono a una cuenta de pasivo, y que debern revertirse para los
efectos de preparar el estado de flujo de caja; por otra, pueden haberse cursado pagos
durante el ejercicio que por corresponder a gastos de futuros ejercicios, no han sido an
importados a resultados, sino que a un rubro de gastos anticipados del balance. En el EFE
estas ltimas partidas debern ser consideradas como gastos, en atencin a que ya se ha
4
Balance 1
$ 96.760
Balance 2
$ 102.425
$ 185.905
$ 180.800
$ 1.327.290
5.105
5.665
(205.820)
-------------$1.132.240
$ 365.750
28.960
-----------$ 394.710
36.805
-------------$ 357.905
=======
$ 365.750
(7.845)
------------$ 357.905
========
En el caso de haber ms de una cuenta en el balance que diga relacin con el impuesto de la
renta, como ocurre cuando existe la de impuesto diferido, el saldo de sta debe considerarse
conjuntamente con la impuesto por pagar .
5 Intereses pagados en el ejercicio.
El clculo de esta partida, que tambin se presenta separadamente en el estado de flujo de
caja, se puede hacer a base de la siguiente frmula:
GASTOS FINANCIEROS + SALDO INICIAL INTERESES POR PAGAR SALDO FINAL
INTERESES POR PAGAR INTERESES NO DEVENGADOS INICIAL (ACTIVO) +
INTERESES NO DEVENGADOS FINAL (ACTIVO) = INTERESES PAGADOS.
Ejemplo:
Los gastos financieros del ejercicio, segn el EDR, ascienden a $ 886.090-. En lo dos ltimos
balances aparecen las siguientes cuentas:
Balance 1 Balance 2
Activo:
Intereses no devengados
Pasivo:
Intereses por pagar
Gastos Financieros
Menos: Aumento intereses por pagar
Menos: Disminucin intereses no devengados
Intereses pagados en el ejercicio
36.720
19.510
105.201
122.995
886.090
(17.794)
(17.210)
851.086
Est claro que el aumento de los intereses por pagar ($ 17.794), que se rest de los gastos
financieros del ejercicio equivale a sumar el saldo inicial ($105.201), y restar el saldo final
($122.995). Igualmente, la disminucin de los intereses devengados ($17.210), que se rest
de los gastos financieros, es lo mismo que restar el saldo inicial ($36.720), y sumar el saldo
final ($19.510).
EJEMPLO
Para ilustrar la preparacin del EFE de acuerdo al mtodo directo, se tomarn como base los
siguientes antecedentes:
BALANCE GENERAL
MYO S.A. (AL 31/12/2012)
Activo
Pasivo
Proveedores
$ 481.500
Documentos por pagar
187.500
Impuestos por pagar
15.000
Gastos acumulados
39.050
Capital
1.200.000
Reservas de utilidad
520.000
Utilidad
410.425
Banco
$
52.500
Depsito a plazo
150.000
Deudores por venta 860.570
Doctos por cobrar
360.100
Est. Deudas Incob. (35.200)
Mercaderas
1.109.320
Gastos anticipados
62.510
Muebles
396.305
Dep. Acumulada
(102.630)
----------------$ 2.853.475
==========
---------------$ 2.853.475
=========
BALANCE GENERAL
MYO S.A. (AL 31/12/2013)
Activo
Bancos
$ 61.220
Deudores por ventas
980.515
Doctos por cobrar
349.800
Es. Deudas Incobrables (38.500)
Acciones
50.000
Mercaderas
1.333.000
Gastos anticipados
75.770
Muebles
501.305
Dep. Acumulada
(98.190)
Inv. en Soc. XX Ltda.
735.960
Terrenos
600.000
----------------$ 4.550.880
Pasivo
Proveedores
$ 421.330
Documentos por pagar
346.570
Impuestos por pagar
18.500
Gastos acumulados
43.550
Debentures por pagar
720.000
Capital
2.200.000
Acciones a emitir
(150.000)
Reservas de utilidad
350.425
Utilidad
600.505
----------------$ 4.550.880
ESTADO DE RESULTADOS
MYO S.A. (01.01. al 31.12.2013)
Ventas
Costo de ventas
$ 7.739.010
$ ( 5.366.440)
-----------------2.372.570
( 1.589.980)
-----------------782.590
12.280
4.210
5.805
(65.960)
(73.420)
----------------$
665.505
(65.000)
----------------$
600.505
==========
Utilidad bruta
Gastos de ventas y administracin
Utilidad operacional
Utilidad venta muebles
Dividendos percibidos
Ingresos financieros
Prdida en Soc. XX Ltda
Gastos financieros
Utilidad antes de Impuesto a la renta
Impuesto a la renta
Utilidad neta
Datos adicionales del ao 2013:
600.000
400.000
720.000
150.000
50.000
180.000
(75.000)
36.560
(41.000)
8.
801.920
9.
Se compr un terreno
600.000
8
Para explicitar la operacin de compra de muebles por $ 180.000, que es una de las
operaciones que forma parte de las actividades de inversin.
10. El saldo de la cuenta Acciones a Emitir slo est indicando que el capital an no ha sido
totalmente colocado entre el pblico inversionista. En consecuencia se elimina su saldo
por no corresponder a un flujo de caja.
11. La disminucin de la cuenta Proveedores ($ 60.110) se agrega a las compras para
determinar los pagos hechos a proveedores durante el ejercicio.
12. En este caso al cuenta Documentos por Pagar aument en $ 159.070-, razn por la cual
se rebaj de las compras para la determinacin de los pagos hechos por compra de
mercadera. Se entiende que, tanto la cuenta Documentos por Pagar como la de
Proveedores, registran slo operaciones por compras de mercadera.
13. Para determinar el impuesto efectivamente pagado en el ejercicio.
14. Para restar los gastos cargados al resultado del ejercicio, pero que an no corresponden
a pago efectivamente cursados.
15. Para revertir la capitalizacin de reservas de utilidades por no corresponder a un flujo de
caja efectivo.
16. Este ajuste se hizo para revertir la parte de la distribucin de la utilidad del ejercicio 2012,
que se destin a incrementar la reserva de utilidades puesto que ello no implica flujo de
caja, y por otra parte, explicitar el dividendo cancelado a los accionistas, que ha
significado un desembolso en efectivo.
17. Para revertir el cargo a resultados realizado por la provisin de deudas incobrables, y que
no corresponden a un flujo de caja.
18. Por medio de este ajuste se revierte el cargo hecho a resultado, a travs del rubro
Gastos de Administracin y Ventas por no corresponder a un desembolso del ejercicio.
10
7.629.365
(5.941.220)
(1.558.880)
4.210
5.805
(73.420)
(61.500)
454.660
46.280
(780.000)
(780.000)
(50.000)
(1.585.640)
720.000
450.000
(180.000)
990.000
(141.280)
202.500
61.220
11